PUBLIC RELATION

Peran, Fungsi dan Tugas PR diKantor Wilayah Departemen Agama

Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

DOSEN PENGAMPULENA SATLITA, M.Si

KELOMPOK 10

AKHMAD FAORON (05402241020)AGUNG SANTOSA (05402241026)BAGUS PAMUNGKAS (05402241036)ARIS PRIANTO (05402241041)

RUMUSAN MASALAH

• Humas menurut teori dari beberapa ahli?• Peran dan fungsi humas dalam suatu organisasi?• Kedudukan, fungsi dan tugas humas dalam Kanwil Depag

DIY? • Optimalisasi peran dan fungsi Humas di Kanwil Depag DIY?• Pelaksanaan kegiatan Humas di Kanwil Depag?

Humas Menurut Beberapa Ahli

• Public Relation adalah nama untuk aktivitas-aktivitas dan hubungan-hubungan kita dengan masyarakat, yang mempunyai arti social. Professor Harwood L. Childs

• R.D. Irwin Illinois 1956 halaman 19, Public Relation adalah suatu filsafah managemen yang memberikan prioritas pertama kepada kepentingan masyarakat di dalam setiap keputusan dan tindakan.

• Public Relation adalah suatu usaha yang sadar untuk mempengaruhi orang terutama melalui komunikasi, guna berpikir baik terhadap suatu organisasi, menghargainya, mendukungnya dan ikut simpati bersamanya jika mendapat tantangan dan kesukaran. Byron Christian Kedudukan Humas di Kanwil Depag DIY

Peran dan fungsi Humas dalam suatu organisasi

Peran Public Relations

1. Communicator yaitu sebagai penghubung antara organisasi atau lembaga yang diwakili dengan public.

2. Back up Management yaitu sebagai pendukung dalam fungsi manajemen lembaga/perusahaan.

3. Image maker yaitu berupaya menciptakan citra bagi lembaga/perusahaan. Citra perusahaan/lembaga merupakan tujuan akhir dari suatu aktivitas program kerja Rublic Relation Compaign, bak untuk keperluan publikasi maupun promosi.

Kedudukan, fungsi dan tugas Humas di Kanwil Depag DIY

Kedudukan Humas di Kanwil Depag DIY

Secara struktural, posisi humas di lingkungan: Departemen Agama tertinggi:

Biro hukum dan humasTingkat Kanwil

Posisi humas dilaksanakan oleh kasubag Humas/KUBKandepag Kabupaten/Kota

Pelaksanaan humas berada pad TU masing-masing bidang kerja tersebut.

Fungsi dan tugas Humas secara Yuridis telah tertuang pada keputusan mentri

agama nomor 1 tahun 2001

• Pasal 86Menjelaskan tentang fungsi Humas yakni pelaksana, koordinasi dan pembinaan hubungan kerjasama dengan masyarakat, lembaga swadaya masyarakat, lembaga Negara dalam dan luar negeri.

• Pasal 9Menyebutkan tentang tugas bagian Humas melaksanakan koordinasi dan penyusunan bahan pembinaan hubungan antara Departemen Agama dengan masyarakat, lembaga Negara, media massa serta penyelenggaraan urusan protocol.

• Pasal 97Menjelaskan bahwa bagian Humas berfungsi pembinaan hubungan antara Departemen dan lembaga negara, pengumpul, pengolahan dan penyusunan bahan tentang kebijakan dan pelaksanaan kegiatan departemen untuk informasi kepada masyarakat dan pelaksanaan urusan protokol.

Fungsi Humas bisa diklasifikasikan dalam dua fungsi yaitu:

INTERNAL• Inventarisasi• Dokumentasi• Keprotokolan• Sinkronisasi

EKSTERNAL• Penyelenggaraan• Pengkoordinasian• Membina hubungan dengan

lingkungan eksternal

Optimalisasi Peran Dan Fungsi Humas

Penyelenggaraan Tugas Humas

• Kerjasama • Integrasi• Sinkronisasi

Efektif Tidaknya Peran Humas

• Koordinasi antar komponen• Akses langsung dengan Top

Manajer• SDM yang professional

KEGIATAN HUMAS

Cara Penyelenggaraan Tugas Humas

• Mengkomunikasikan kebijakan Depag pada Masyarakat

• Mengkomunikasikan tugas umum pada masyarakat

• Memperhatikan aspirasi masyarakat (input) kebijakan

Pelaksanaan Kegiatan Humas• Penetapan kebijakan baru• Pelaksanan kebijakan baru• Timbul berbagai issue dalam

masyarakat:1. Issue positif

dikembangkan jadi kebijakan umum

2. Issue negatif dicegah dan diubah jadi positif

KESIMPULAN

• Public relations adalah keseluruhan upaya yang terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik dan saling pengertian.

• Secara garis besar Public Relations adalah cominicator, back up, management, dan image marker. Fungsi utama Public Relations adalah menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara lembaga/organisasi dengan publiknya, maupun intern atau ekstern, dalam rangka menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi public dalam upaya menciptakan iklim pendapat (opini Public) yang menguntungkan lembaga/organisasi

KESIMPULAN

• Fungsi dan Tugas Humas di lingkungan kantor wilayah Depag Prop. DIY

1. Fungsi InternalMeliputi inventarisasi dan dokumentasi sejalan dengan bentuk, langkah pelaksanaan dan hasil pelaksanaan program yang dilaksanakan oleh Departemen Agama dan menyelenggarakan berbagai fungsi keprotokolan

2. Fungsi EksternalMeliputi penyelenggaraan, pengkoordinasian dan membina hubungan antara Departemen Agama dengan masyarakat, LSM dan lembaga Negara lainnya.

KESIMPULAN

• Optimalisasi Peran dan Fungsi HumasUntuk mensukseskan penyelenggaraan tugas kehumasan, diperlukan kerjasama, koordinasi, integrasi dan sinkronisasi antar Humas dengan seluruh komponen-komponen lain yang ada di lingkungan Departemen Agama. Sebab koordinasi adalah kunci bagi akses informasi humas secara internal pada gilirannya akan menentukan kualitas peran dan fungsi Humas.

KESIMPULAN

• Kegiatan humas diselenggarakan secara teratur dan berkesinambungan dengan jalan:

1. Mengkomunikasikan segala kebijaksanaan pemerintah khususnya departemen agama kepada masyarakat.

2. Mengkomunikasikan pelakasanaan tugas umum pemerintah dan pembangunan pada umumnya dan bidang agama pada khususnya kepada masyarakat.

3. Memperhatikan dan mengakui aspirasi masyarakat sebagai input bagi pimpinan dalam menetapkan kebijaksanaan.

KESIMPULAN

• Kegiatan humas dilaksanakan pada saat-saat :1. Ditetapkanya kebjaksanaan baru agar masyarakat memahami kebijakan

tersebut2. Pelaksanaan suatu kebijakan baru agar masyarakat berpatisipasi secara

positif dalam melaksanakan kebijakan baru tersebut3. Timbul berbagai isyu dalam masyarakat, dengan tegas agar :4. Isyu yang bersifat positif terhadap kebijkasanaan departemen agama

dan pelaksanaanya dibina dan dikembangkan menjadi pendapat umum/pendapat masyarakat yang meluas dan merata.

5. Isyu yang bersifat negatif dicegah dan dirubah sehingga menjadi positif6. Keadaan lain yang dianggap perlu.

Created By:Aronz, Agunk, Bagaz,Ariz

THANK’S FOR YOUR ATTENTION