penyusunan renstra lemhannas 2015-2019
DESCRIPTION
Rapat Penyusunan Draft Renstra Lemhannas RI Tahun 2015-2019 di Ruang Nusantara II Gd. Trigatra, 29 Oktober 2014TRANSCRIPT
dadang-solihin.blogspot.com 2
33
Materi• Lemhannas ?• Indikator Kinerja dan Log-Frame• Visi-Misi Pasangan Presiden Terpilih• Manajemen Kinerja • Analisis Beban Kerja• Struktur Organisasi Lemhannas RI• Delapan Langkah Penyusunan Renstra
Lemhannas• Review Visi-Misi Lemhannas• Review Tujuan Lemhannas• Review Indikator Sasaran Strategis
Lemhannas• Review Renstra Lemhannas
4dadang-solihin.blogspot.com
Lemhannas ?1. Menyelenggarakan pendidikan penyiapan kader
dan pemantapan pimpinan tingkat nasional yang berpikir integratif dan profesional, memiliki watak, moral dan etika kebangsaan, berwawasan nusantara serta mempunyai cakrawala pandang yang universal;
2. Menyelenggarakan pengkajian yang bersifat konsepsional dan strategis mengenai berbagai permasalahan nasional, regional dan internasional yang diperlukan oleh Presiden, guna menjamin keutuhan dan tetap tegaknya Negara Kesatuan Republik Indonesia;
3. Menyelenggarakan pemantapan nilai-nilai kebangsaan yang terkandung di dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, nilai-nilai Pancasila serta nilai-nilai kebhineka tunggal ika-an.
dadang-solihin.blogspot.com 5
Perpres 67/2006 tentang Lemhannas
Alumni Lemhannas ?
dadang-solihin.blogspot.com 6
IMPACT
Indikator Kinerja dan Log-Frame
dadang-solihin.blogspot.com 7
ABK
AT
KPJM
OUTPUT INPUTOUTCOMEINPUT OUTPUT OUTCOME
Arah Kebijakan dan Strategi
Nasional
RenstraLemhannas
8dadang-solihin.blogspot.com
dadang-solihin.blogspot.com 9
dadang-solihin.blogspot.com 10
dadang-solihin.blogspot.com 11
dadang-solihin.blogspot.com 12
dadang-solihin.blogspot.com 13
Depdik Depkaji Deptaplai
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
Lemhannas dan Nawa Cita
dadang-solihin.blogspot.com 14
dadang-solihin.blogspot.com 15
dadang-solihin.blogspot.com 16
dadang-solihin.blogspot.com 17
dadang-solihin.blogspot.com 18
dadang-solihin.blogspot.com 19
dadang-solihin.blogspot.com 20
dadang-solihin.blogspot.com 21
√
dadang-solihin.blogspot.com 22
√√
√
√√
Manajemen Kinerja
Balanced Score Cards
Logic Model
AnalisisBeban Kerja
Environmental Scanning SWOT
Tugas dan Fungsi
Struktur Organisasi
Strategy Map Sasaran Strategis
Program Kegiatan
Strategi ??
Tujuan
Organisasi
Tatalaksana
Peraturan Per-UU-an
SDM Aparatur
Pengawasan
Akuntabilitas
Pelayanan Publik
Mindset & Cultural Set
Aparatur
Role
Indikator Kinerja Utama
Program/ Kegiatan
Outcome/ Output Indikator Baseline
2014Target Kinerja
2015-2019
Mental Model Nilai Norma
Tujuan
Indikator Kinerja Utama
Struktur Organisasi Lemhannas RI
Gubernur
Wakil Gubernur
Dewan Pengarah
Inspektorat
Irban Sumda
IrbanBendsus
Irban Program
Tenaga Ahli Pengajar
Tenaga Ahli Pengkaji
SekretariatUtama
BiroKerjasama
Biro Perencanaan &
Keuangan
Biro Hubungan
Masyarakat
Biro Telematika
Biro Umum
Adm & Urusan Internal
Direktorat Pengkajian Politik
Direktorat Pengkajian Ekonomi
Direktorat Pengkajian Hankam
Direktorat Pengkajian
SosBud
Direktorat Pengkajian
Internasional
Deputi Bidang Pengkajian Strategis
Deputi Pemantapan Nilai-Nilai Kebangsaan
Direktorat Ideologi &
Padnas
Direktorat Translai Universal
Direktorat Program &
Bangtap
Direktorat Taplai Konsisnas
Direktorat Semangat Bela
Negara
Deputi Bidang Pendidikan Pimpinan Tingkat Nasional
Direktorat Program
Pendidikan
Direktorat Materi
Pendidikan
Direktorat Operasi
Pendidikan
Direktorat Evaluasi
Pendidikan
24dadang-solihin.blogspot.com
Analisis Beban Kerjauntuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan
efisiensi kerja Lemhannas secara sistematis
25
• Memperjelas dan mempertegas penyusunan format kelembagaan yang akan dibentuk secara lebih proporsional maupun tata hubungan sistem yang ingin dibangun
• Tercapai kesesuaian antara kewenangan dan tujuan organisasi dengan besaran organisasinya.
• Memperoleh gambaran mengenai kondisi riil SDM Aparatur baik kuantitatif maupun kualitatif dan kompetensinya pada unit kerja sebagai bahan perumusan formasi dan rasio kebutuhan pegawai untuk keperluan penataan kelembagaan;
• Mengidentifikasi efisiensi dan efektifitas beban kerja yang menggambarkan prinsip rasional, efektif, efisien, realistis dan operasional secara nyata;
2 1 3
dadang-solihin.blogspot.com
Hasil Analisis Beban Kerja
26
Bahan Penataan/ penyempurnaan struktur
organisasi; Bahan Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi unit kerja;
Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;
Bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil
sesuai beban kerja organisasi;
Bahan penyusunan program formasi, mutasi dan promosi
sumberdaya pegawai sesuai visi dan misi organisasi.
dadang-solihin.blogspot.com
4. Penyusunan Tujuan dan Sasaran Strategis
Delapan LangkahPenyusunan Renstra Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 27
3. Penyusunan Visi dan Misi
2. Identifikasi Kondisi Umum dan Analisis Potensi dan Permasalahan
1. Persiapan Penyusunan
8. Penyusunan Kerangka Kelembagaan
7. Penyusunan Target dan Pendanaan
6. Penyusunan Program, Kegiatan, Sasaran, dan Indikator
5. Penyusunan Arah Kebijakan, Strategi dan Kerangka Regulasi
1. Evaluasi Pencapaian Program dan Kegiatan
2. Aspirasi Masyarakat3. SWOT Analysis
Balance Scorecard
Logic Model
Identifikasi 1. Isu-isu Strategis 2. Asas Legal3. Struktur Organisasi 4. Data dan Informasi
Persiapan Penyusunan Renstra Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 28
1.
1. Identifikasi isu-isu strategis atau pilihan-pilihan strategis yang akan dihadapi selama periode 2015-2019. √
2. Identifikasi asas legal bagi Lemhannas dalam pelaksanaan tugas dan justifikasi fungsi dan kewenangannya. - sebagai gambaran awal latar belakang perlunya keberadaan
Lemhannas terhadap kondisi umum yang dihadapi.
√
3. Identifikasi struktur organisasi beserta tugas pokok dan fungsinya sebagai dasar untuk melihat dan menentukan lingkup kewenangan Lemhannas.
√
4. Identifikasi data dan informasi yang diperlukan sebagai bahan pengambilan keputusan selama proses penyusunan Renstra Lemhannas.
√
Identifikasi Kondisi Umum Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 29
2.
1. Hasil Evaluasi terhadap Pencapaian Program dan Kegiatan yang didasarkan pada sasaran dan/atau standar kinerja yang telah ditetapkan dalam dokumen Renstra Lemhannas 2009-2014.
√
2. Hasil Aspirasi Masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan barang publik, layanan publik, dan regulasi dalam lingkup kewenangan Lemhannas. - Proses penjaringan aspirasi masyarakat yang dilakukan
Lemhannas harus melalui wadah dan mekanisme yang akuntabel.
√
Analisis Potensi dan Permasalahan Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 30
2.
1. Analisa SWOT √
2. Hasil evaluasi pencapaian program dan kegiatan Lemhannas, √
3. Penjaringan aspirasi masyarakat, √
4. Identifikasi potensi, permasalahan dan penyebabnya, √
5. Identifikasi tantangan yang akan dihadapi √
Review Visi Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 31
3.
1. Memberikan gambaran umum mengenai keadaan yang ingin dicapai oleh Lemhannas pada akhir periode perencanaan. √
2. Memberikan gambaran konsistensi kinerja Lemhannas selama 5 tahun mendatang serta gambaran menyeluruh mengenai peranan dan fungsi organisasi Lemhannas. √
3. Memberikan arah pandangan ke depan terkait dengan kinerja dan perananorganisasi Lemhannas; √
4. Memberikan gambaran tentang kondisi masa depan yang ingin diwujudkan oleh organisasi Lemhannas; √
5. Ditetapkan secara rasional, realistis dan mudah dipahami; √
6. Dirumuskan secara singkat, padat dan mudah diingat; √
7. Dapat dilaksanakan secara konsisten dalam pencapaian; √
8. Selalu berlaku pada semua kemungkinan perubahan yang mungkin terjadi sehingga suatu Visi hendaknya mempunyai sifat fleksibel. √
Visi Lemhannas 2015-2019
32dadang-solihin.blogspot.com
“Menjadi Lembaga Ketahanan Nasional yang Holistik, Komprehensif, dan Integral untuk Menghasilkan Kader
Pemimpin Bangsa serta Pemantapan Nilai-nilai Kebangsaan, dan Kajian Strategis Negara Berkelas
Dunia”
“Menjadi lembaga yang bertaraf internasional (World Class Institution/WCI)”
Review Misi Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 33
3.
1. Upaya pencapaian visi organisasi Lemhannas dan berlaku pada periode tertentu; √
2. Menggambarkan penjabaran RPJMN serta tugas-tugas yang dibebankan oleh undang-undang terkait; √
3. Menggambarkan tindakan disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi organisasi Lemhannas atau bersifat unik terhadap organisasi Lemhannas lainnya;
√
4. Menjembatani penjabaran Visi Lemhannas ke dalam Tujuan Lemhannas. √
Misi Lemhannas 2015-2019
1. Menyelenggarakan pendidikan kader pimpinan tingkat nasional.
2. Menyelenggarakan pengkajian strategis3. Menyelenggarakan pemantapan nilai-nilai kebangsaan
dadang-solihin.blogspot.com 34
Review Tujuan Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 35
4.
1. Sejalan dengan Visi dan Misi organisasi Lemhannas dan berlaku pada periode jangka menengah; √
2. Menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai pada periode jangka menengah; √
3. Dapat dicapai dengan kemampuan yang dimiliki oleh Lemhannas; √
4. Mengarahkan perumusan:• Sasaran Strategis, • Arah Kebijakan,• Strategi, • Program,• Kegiatan dalam rangka merealisasikan misi Lemhannas
√
Tujuan Lemhannas1. Pembangunan pola pikir calon pimpinan nasional yang berorientasi
pada nilai-nilai dasar/nilai-nilai yang tertuang pada pembukaan UUD 1945;
2. Perumusan strategi policy paper yang dapat dimanfaatkan oleh Presiden dan Lembaga negara;
3. Fasilitator melting point segenap komponen bangsa dalam pemantapan nilai kebangsaan untuk kepentingan NKRI.
dadang-solihin.blogspot.com 36
Review Indikator Sasaran Strategis Lemhannas
dadang-solihin.blogspot.com 37
4.
1. Dapat mengindikasikan keberhasilan pencapaian Sasaran Strategis Lemhannas √2. Setiap sasaran strategis dapat memiliki lebih dari satu indikator kinerja sasaran
strategis. √
3. Dapat dirumuskan sama dengan indikator kinerja sasaran pembangunan yang ada dalam RPJMN sesuai dengan bidang tugas fungsi Lemhannas √
4. Sesuai dengan visi, misi, dan tugas fungsi Lemhannas. √5. Memenuhi kriteria SMART: √
• Specific: indikator kinerja dapat diidentifikasi dengan jelas dan tidak bermakna ganda sehingga mudah untuk dimengerti dan digunakan; √
• Measurable: indikator kinerja dinyatakan dengan jelas dan terukur dengan skala penilaian tertentu yang disepakati, dapat berupa pengukuran secara kuantitas, kualitas atau harga;
√
• Achievable: indikator kinerja merupakan sesuatu yang dapat dicapai; √• Relevant: mencerminkan keterkaitan (relevansi) secara logis dan langsung antara
target outcome dalam rangka mencapai target impact yang ditetapkan; dan √
• Time Bond: waktu/periode pencapaian indikator kinerja ditetapkan. √
Sasaran Strategis Lemhannas1. Terwujudnya pola pikir calon pimpinan nasional yang berorientasi
pada nilai-nilai dasar/nilai-nilai yang tertuang pada pembukaan UUD 1945, yang diukur dengan semakin meningkatnya kualitas kepemimpinan nasional (Indek Kepemimpinan Nasional);
2. Terwujudnya rumusan strategi policy paper yang dapat dimanfaatkan oleh Presiden dan Lembaga negara, yang diukur dengan persentase kajian Lemhannas RI yang digunakan oleh presiden sebagai bahan pengambilan keputusan, dan persentase stakeholders yang memberikan response baik terhadap hasil kajian/publikasi;
3. Terwujudnya melting point segenap komponen bangsa dalam pemantapan nilai kebangsaan untuk kepentingan NKRI, yang diukur dengan meningkatnya indek rasa bangga terhadap bangsa dan negara.
dadang-solihin.blogspot.com 38
Review Renstra Lemhannas
39
Bab I Pendahuluan1.1. Kondisi Umum1.2. Potensi Permasalahan
Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategis Lemhannas2.1. Visi2.2. Misi 2.3. Tujuan2.4. Sasaran Strategis
Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan3.1. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional3.2. Arah Kebijakan dan Strategi Lemhannas3.3. Kerangka Regulasi3.4. Kerangka Kelembagaan
Bab IV Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan4.1. Target Kinerja4.2. Kerangka Pendanaan
Bab V PenutupLampiran1. Matriks Kinerja dan Pendanaan Lemhannas2. Matriks Kerangka Regulasi
dadang-solihin.blogspot.com
Review Renstra Lemhannas
40
Bab I Pendahuluan
1.1. Kondisi Umum Menggambarkan mengenai:• Pencapaian-pencapaian yang telah dilaksanakan
dalam Renstra Lemhannas periode sebelumnya,• Aspirasi-aspirasi masyarakat terkait dengan
pemenuhan kebutuhan barang publik, layanan publik dan regulasi dalam lingkup kewenangan Lemhannas.
1.2. Potensi Permasalahan
Menjelaskan mengenai:• analisis permasalahan, potensi, kelemahan,
peluang serta tantangan jangka menengah dalam lingkup Lemhannas maupun nasional
• yang akan dihadapi dalam rangka melaksanakan penugasan yang diamanatkan oleh RPJMN yang menjadi lingkup kewenangan Lemhannas serta
• untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi Lemhannas.
dadang-solihin.blogspot.com
Review Renstra Lemhannas
41
Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategis Lemhannas
2.1. Visi Merupakan rumusan umum mengenai keadaan yang ingin dicapai oleh Lemhannas pada akhir periode perencanaan.
2.2. Misi Merupakan rumusan umum upaya-upaya yang dilaksanakan untuk mewujudkan visi.
2.3. Tujuan Tujuan adalah penjabaran dari visi
2.4. Sasaran Strategis Sasaran Strategis sebagai ukuran kinerja Tujuan.
dadang-solihin.blogspot.com
Review Renstra Lemhannas
42
Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan
3.1. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional
Menjelaskan mengenai arah kebijakan dan strategi yang sesuai dengan penugasan RPJMN kepada Lemhannas terkait dengan prioritas nasional/ bidang, termasuk di dalamnya penjelasan mengenai penugasan Lemhannas terkait Program Lintas.
3.2. Arah Kebijakan dan Strategi Lemhannas
• Menjelaskan mengenai Arah Kebijakan dan Strategi Lemhannas secara lengkap, tidak hanya yang dilaksanakan langsung oleh Lemhannas tetapi juga mempertimbangkan keterlibatan daerah dan swasta beserta dengan pendanaan yang diperlukan untuk melaksanakannya.
• Arah kebijakan Lemhannas dilaksanakan melalui Program dan/atau Lintas Program yang sesuai dengan tugas dan kewenangan Lemhannas yang bersangkutan.
• Program juga harus dilengkapi dengan sasaran program (outcome) dari masing-masing Program.
dadang-solihin.blogspot.com
Review Renstra Lemhannas
43
Bab III Arah Kebijakan, Strategi, Kerangka Regulasi, dan Kerangka Kelembagaan
3.3. Kerangka Regulasi
• Menjelaskan mengenai gambaran umum Kerangka Regulasi yang dibutuhkan oleh Lemhannas dalam pelaksanaan tugas, fungsi serta kewenangannya dan penjabaran peranan Kerangka Regulasi dalam mendukung pencapaian Sasaran Strategis Lemhannas.
• Arah Kerangka Regulasi dan/atau Kebutuhan Regulasi selanjutnya dituangkan dalam Matriks Kerangka Regulasi.
3.4. Kerangka Kelembagaan
Menjelaskan mengenai kebutuhan fungsi dan struktur organisasi yang diperlukan dalam upaya pencapaian sasaran strategis, tata laksana yang diperlukan antar unit organisasi, baik internal maupun eksternal serta pengelolaan sumberdaya manusia, termasuk di dalamnya mengenai kebutuhan SDM, baik itu secara kualitas maupun kuantitas.
dadang-solihin.blogspot.com
Review Renstra Lemhannas
44
Bab IV Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan
4.1. Target Kinerja Menjelaskan mengenai hasil dan satuan hasil yang akan dicapai dari setiap indikator kinerja, baik itu Indikator Kinerja Sasaran Strategis, Indikator Kinerja Program dan Indikator Kinerja Kegiatan.
4.2. Kerangka Pendanaan
• Menjelaskan mengenai kebutuhan pendanaan secara keseluruhan untuk mencapai Sasaran Strategis Lemhannas, meliputi sumber pendanaan dari APBN (Pemerintah) maupun dari pihak Swasta.
• Selain itu, dijabarkan juga pemenuhan kebutuhan pendanaan yang menggunakan sumber-sumber pendanaan di luar dari APBN (Non- APBN) seperti: PPP (KPS) dan CSR.
• Kemudian untuk rincian penghitungan Prakiraan Maju, disajikan dalam bentuk Tabel Penghitungan Prakiraan Maju.
dadang-solihin.blogspot.com
Review Renstra Lemhannas
45
Bab V Penutup • Kesimpulan secara singkat mengenai dokumen Renstra Lemhannas yang telah disusun
• arahan dari pimpinan Lemhannas yang bersangkutan dalam pelaksanaan perencanaan strategis Lemhannas sehingga hasil pencapaiannya dapat diukur dan dipergunakan sebagai acuan dalam penyusunan laporan kinerja tahunan Lemhannas.
• Mekanisme evaluasi terhadap proses pelaksanaan perencanaan strategis Lemhannas yang bersangkutan.
Lampiran
1. Matriks Kinerja dan Pendanaan Lemhannas
2. Matriks Kerangka Regulasi
dadang-solihin.blogspot.com
Matrik Kinerja dan Pendanaan
46
Program/ Kegiatan
Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator Lokasi
Target Alokasi (Rp 000) Unit Organisasi Pelaksana
Lemhannas-N-B-NS-BS2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019
Lemhannas XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Strategis 1 XXX
- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX
Sasaran Strategis 2 XXX- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX
PROGRAM A XXX XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Program (Outcome) 1 XXX XXX XXX XXX XXX
- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX
Sasaran Program (Outcome) 2 XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX
Kegiatan 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XSasaran Kegiatan (Output) 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Kegiatan (Output 2) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Kegiatan (Output 3) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX
Kegiatan 2 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XSasaran Kegiatan (Output) 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXSasaran Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXXDst
dadang-solihin.blogspot.com
Matriks Kerangka Regulasi
47
NoArah Kerangka
Regulasi dan/atau Kebutuhan Regulasi
Urgensi Pembentukan berdasarkan Evaluasi Regulasi Eksisting, Kajian dan Penelitian
Unit Penanggung Jawab
Unit Terkait/ Institusi
Target Penyelesaian
dadang-solihin.blogspot.com
48dadang-solihin.blogspot.com