pengurusan strategik mt09

8/14/2019 Pengurusan Strategik mt09

1/41

PENGURUSAN STRATEGIK,

PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI

KECEMERLANGAN SEKOLAH

HJ. MUHAMAD BIN TAWAN

KETUA PENOLONG PENGARAH SAINS,

SEKT0R PENGURUSAN AKADEMIK, JPNT


2/41

DEFINISI PENGURUSAN STRATEGIKDEFINISI PENGURUSAN STRATEGIK

Menurut Digman ( 1986 ).

Pengurusan strategik adalah satu prosespengurusan yang berkesan dalam jangka

panjang yang melibatkan usaha-usaha untuk

menyesuaikan sesebuah organisasi itu denganperubahan persekitaran dengan cara sebaik

mungkin.


3/41

Wheelen & Hunger ( 1995 ) :Wheelen & Hunger ( 1995 ) :

Pengurusan strategik merupakan satu set

keputusan dan tindakan yang menentukan

prestasi jangka panjang sesebuah

organisasi. Pengurusan strategik

mengandungi elemen analisis persekitaran

, pembentukan strategi, pelaksanaanstrategi, kawalan dan penilaian.


4/41

Strategic Management is a set ofStrategic Management is a set ofmanagerial decisions and actions thatmanagerial decisions and actions that

determines the long-run performance of adetermines the long-run performance of a

corporation or an organization. It includes:corporation or an organization. It includes:

1. Environmental scanning1. Environmental scanning

2. Strategy formulation ( strategic planning )2. Strategy formulation ( strategic planning )

3. Strategy implementation3. Strategy implementation4. Evaluation and control.4. Evaluation and control.


5/41

Konsep atau IstilahKonsep atau Istilah

Pengurusan strategik

( Strategic management )BUKAN

Perancangan strategik

( Strategic planning )


6/41

Fayol dalam T.Lucey (ManagementFayol dalam T.Lucey (Management

information system, 1991)information system, 1991)

4 fungsi pengurusan:4 fungsi pengurusan:

i. To forecast and to plani. To forecast and to plan

ii. To organizeii. To organize

iii. To command (to guide, lead and motivate)iii. To command (to guide, lead and motivate)iv. To co-ordinate and to controliv. To co-ordinate and to control


7/41

Pengurusan strategik jugaPengurusan strategik jugamemberi penekanan kepadamemberi penekanan kepada

pelaksanaanpelaksanaan,, kawalankawalan dandanpenilaianpenilaian, sebagai tambahan, sebagai tambahan

kepada perancangan strategik.kepada perancangan strategik.

Wheelen & Hunger (1995), m.s. 4Wheelen & Hunger (1995), m.s. 4


8/41

Amalan pengurusan strategik berbezaAmalan pengurusan strategik berbezamengikut jenis organisasi :mengikut jenis organisasi :

i.i. Organisasi bermotif keuntungan sepertiOrganisasi bermotif keuntungan sepertiorganisasi perniagaan, industri dll.organisasi perniagaan, industri dll.

ii.ii. Organisasi bukan bermotif keuntunganOrganisasi bukan bermotif keuntungan(not-for-profit(not-for-profit organizations) sepertiorganizations) seperti

sekolah,sekolah, hospital kerajaan dll.hospital kerajaan dll.


9/41

Perancangan StrategikPerancangan Strategik

(Jangka Panjang)(Jangka Panjang)

Dalam pengurusan strategik programpengajaran di sekolah, tempoh jangka masa

panjang adalah situasional kepada keadaan

sekolah (boleh jadi 3 tahun atau 5 tahun.Yang penting realistik dan ada justifikasi).


10/41

Dapatan kajian menunjukkan 5 tahun merupakan

tempoh jangka panjang yang sesuai bagi sekolah

menengah harian. Contoh: Pengurusan strategik

program pengajaran (2006 2010). Bagaimana punjangka panjang 5 tahun ini lebih wajar dibahagikan

kepada 2 fasa iaitu:

FASA 1 (3 tahun)untuk kohot pelajar tingkatan 1 (tahun 2006) sehingga

mereka menduduki peperiksaan PMR 2008.

FASA 2 (2 tahun)untuk kohot pelajar tingkatan 4 (tahun 2009) sehingga

mereka menduduki peperiksaan SPM 2010.

KENAPA ?


11/41

Sekolah menengah berasrama penuh jangkaSekolah menengah berasrama penuh jangka

masa panjang 5 tahun (satu fasa sahaja),masa panjang 5 tahun (satu fasa sahaja),

KENAPA ?KENAPA ?

Untuk kelas tingkatan 6 jangka masa panjangUntuk kelas tingkatan 6 jangka masa panjang

2 tahun (satu fasa sahaja),2 tahun (satu fasa sahaja),

KENAPA ?KENAPA ?

Sekolah Rendah dicadangkan jangka masaSekolah Rendah dicadangkan jangka masapanjang 6 tahun (satu fasa sahaja),panjang 6 tahun (satu fasa sahaja),

KENAPA ?KENAPA ?


12/41

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK

1 Model pengurusan strategik industri Wheelen &

Hunger 1995.

2 Model AKS 2005 (Model pengurusan strategik

program pengajaran di sekolah).


13/41

PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK

ANALISIS

KELOMPANGAN

ANALISIS

KELOMPANGAN

Mentaksirenvironmen

luaran

Mentaksir

environmen

luaran

Menaksirenvironmen

dalaman

Menaksir

environmen

dalaman

Menaksirmasa

hadapan

Menaksir

masa

hadapan

Mentaksirekspektasi

stakeholders

Mentaksir

ekspektasi

stakeholders

Peringkat pentaksiran organisasi

Peringkat

Objektif

Strategik

Mentaksirenvironmen

dalaman

Mentaksir

environmen

dalaman

Mentaksirmasa

hadapan

Mentaksir

masa

hadapan


14/41

VisiVisi

MisiMisi

Objektif strategikObjektif strategik

Menilai kekuatan,

kelemahan, peluang dan

ancaman

Menilai kekuatan,

kelemahan, peluang dan

ancaman

Menilai dan menetapkan

strategi

Menilai dan menetapkan

strategi

PeringkatObjektif

Strategik

Peringkat

penilaian

SWOT

Peringkat

memilih

strategi


15/41

Menghasilkan Pelan Strategik :

Visi

Misi

Objektif

StrategiMeliputi :

Pemajuan pendidikan

Pengurusan Organisasi

Kepimpinan

Menghasilkan Pelan Strategik :

Visi

Misi

Objektif

StrategiMeliputi :

Pemajuan pendidikan

Pengurusan Organisasi

Kepimpinan

Menghasilkan

pelan strategik

(3-6) tahun


16/41

PENGURUSAN STRATEGIKPENGURUSAN STRATEGIK

PROGRAM PENGAJARANPROGRAM PENGAJARAN

PERLU MELIBATKAN :PERLU MELIBATKAN :

i. Pelan Strategiki. Pelan Strategik

ii. Pelan Taktikal.ii. Pelan Taktikal.iii. Pelan Operasiiii. Pelan Operasi


17/41

PELAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL

PELAN OPERASI

KOMPONEN PERANCANGANKOMPONEN PERANCANGAN

STRATEGIKSTRATEGIK


18/41

Plan Taktikal ( Tactical Plan)Plan Taktikal ( Tactical Plan)

Merupakan aktiviti tahunan

(dalam masa 1 tahun)pelaksanaan setiap program

pengajaran


19/41

PERKAITAN DI ANTARA PELANPERKAITAN DI ANTARA PELAN

STRATEGIK, TAKTIKAL DAN OPERASISTRATEGIK, TAKTIKAL DAN OPERASI

Pelan Strategik

Program

Matlamat

Strategik

Pelan Taktikal Pelan Operasi

Projek Aktiviti

Objektif StrategikTindakan

Strategik


20/41

CONTOH PELAN STRATEGIKCONTOH PELAN STRATEGIK

Program TempohMasa

Sasaran Tanggungjawab TOV2006

TOV2007

TOV2008

TOV2009

ETR2010

PERAK 3 Tahun Ting.

4-5

GKmatapelajaran

fizik

40% 55% 70% 85% 100%

KILAU 2 Tahun

Tempoh Pelaksanaan : Tahun 2006-2010

Bidang : Kurikulum

Matlamat Strategik : Meningkatkan prestasi gred C

fizik dari 40% pada tahun 2006

kepada 100% pada tahun 2010


21/41

ITEM YANG PERLU ADA DALAMITEM YANG PERLU ADA DALAM

PEMBINAAN PELAN STRATEGIKPEMBINAAN PELAN STRATEGIK

Visi dan misi sekolah

Analisis SWOTAmbil kira TOV, OTI dan ETR

Tentukan Program Utama

Tentukan strategi yang sesuai

Ada mekanisme penilaianMelibatkan bidang kurikulum, kokurikulum, HEM,

kewangan, sumber manusia, bahan kurikulum dankemudahan asas sekolah


22/41

CONTOH PELAN TAKTIKALCONTOH PELAN TAKTIKAL

Bil Program Objektif Diskripsi Sasaran /bilangan

Desk officer Kos /Sumber

T

1 Gagasan

wawasan2020

Meningkat

pencapaianminimum C

mp fizik

Tarikh:

Tempat:

Ringkasanprogram

Murid gagal

fizik / 50

Pengerusi

panitia fizik

RM500 /

PIBG

5

Tempoh Pelaksanaan : Tahun 2007

Bidang : Kurikulum

Mata Pelajaran : Fizik

Fokus : Pelajar gagal


23/41


PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL

Berasaskan Pelan StrategikKeperluan semasa (termasuk program ad-hoc)Keutamaan Program (Projek)Masalah umum yang dihadapi sekolahKeperluan dan peruntukan sumber (semua sumber)

Tahap pencapaian/status semasa (TOV) berkenaanPeningkatan OTISasaran hasil jangkaan (ETR)Mekanisme pemantauan dan penilaian projek

Kajian semula program

CONTOH PELAN OPERASI


24/41

CONTOH PELAN OPERASICONTOH PELAN OPERASIBidang

Fokus

Program

Objektif

Tarikh / Tempat

Kump Sasar/ Bil

Guru Terlibat Mohd Akhbar b Ahmad.

Proses Kerja

Kekangan

Pemantauan

Penilaian


25/41


PEMBINAAN PELAN OPERASIPEMBINAAN PELAN OPERASI

Ambil kira Pelan Strategik dan Pelan Taktikal SekolahMempunyai objektif yang jelas

Menentukan kumpulan sasaranMenentukan strategi pelaksanaanMenentukan masa dan tempoh pelaksanaanMenentukan pelaksanaMenentukan sumberKenal pasti halanganMenentukan mekanisme penilaianMenentukan mekanisme penambahbaikan


26/41

ANALISIS PERSEKITARAN (ANALISIS SWOT)/ANALISIS PERSEKITARAN (ANALISIS SWOT)/

ENVIRONMENTAL SCANNINGENVIRONMENTAL SCANNING

A. Analisis persekitaran dalaman sekolah:

i. Kekuatan (Strengths) - S

Ii. Kelemahan (Weaknesses) W

B. Analisis persekitaran luaran skolah :

i. Peluang (Opportunities) O

Ii. Ancaman (Threats) - T


27/41

Contoh:Contoh:

Kekuatan (Strengths):Kekuatan (Strengths):

S2 Ramai guru mahir dan berpengalaman memeriksaS2 Ramai guru mahir dan berpengalaman memeriksa

kertas peperiksaankertas peperiksaan

S1 Ramai guru yang rajin dan komited dengan tugasS1 Ramai guru yang rajin dan komited dengan tugas

S3 Terdapat kemudahan asramaS3 Terdapat kemudahan asrama

S4 Sekolah mempunyai 3 orang guru kaunselingS4 Sekolah mempunyai 3 orang guru kaunseling

berpengalamanberpengalaman


28/41

Kelemahan (Weaknesses) :Kelemahan (Weaknesses) :

W1 Bilangan pelajar pintar sedikitW1 Bilangan pelajar pintar sedikit

W2 Bilangan pelajar lemah ramaiW2 Bilangan pelajar lemah ramai

W3 Ramai pelajar kurang sedar kepentinganW3 Ramai pelajar kurang sedar kepentingan

pelajaranpelajaran


29/41

Peluang (Opportunities) O :Peluang (Opportunities) O :

O1 Kerjasama kaunselor sekolah denganO1 Kerjasama kaunselor sekolah dengan

guru-guru kaunseling sekolah jiranguru-guru kaunseling sekolah jiran

sentiasa baiksentiasa baik

O2 PIBG sentiasa bekerjasama dengan pihakO2 PIBG sentiasa bekerjasama dengan pihak

sekolahsekolah

O3 Sumber kewangan PIBG kukuhO3 Sumber kewangan PIBG kukuh


30/41

Ancaman (Threats) T :Ancaman (Threats) T :

T1 Ramai pelajar terdedah kepada gejalaT1 Ramai pelajar terdedah kepada gejala

sosial kawasan bandarsosial kawasan bandar

T2 Masih terdapat ibubapa yang kurangT2 Masih terdapat ibubapa yang kurang

mengutamakan kepentingan pelajaranmengutamakan kepentingan pelajaran

anak-anak merekaanak-anak mereka


31/41

PENJANAAN STRATEGIPENJANAAN STRATEGI

MENGGUNAKAN ANALISISMENGGUNAKAN ANALISIS

TOWS MATRIKSTOWS MATRIKS


32/41

Contoh Pengurusan StrategikContoh Pengurusan StrategikProgram:Program:

Peningkatan KecemerlanganPeningkatan Kecemerlangan

Akademik.Akademik.


33/41

Visi Sekolah :

Melahirkan warga sekolah

yang berilmu dan

berketrampilan

menjelang tahun 2010.


34/41

Misi SekolahMisi Sekolah

Mendidik warga sekolah agar cemerlangdengan cara :

i Meningkatkan kualiti perkhidmatanguru dan staf sokongan;

ii Meningkatkan kecemerlangan

akademik, kokurikulum dan sahsiahpelajar.


35/41

KelemahanKelemahan( Weaknesses W )( Weaknesses W )

1. Masih ada guru-guru dan pelajar-pelajar

yang kurang mahir komputer.

2. Terdapat guru dan pelajar yang kurangminat komputer.

3. Bilangan komputer tidak mencukupi dan

ada yang tidak berfungsi dengan baik.

4. Ramai pelajar yang tidak mempunyaikomputer di rumah.


36/41

Peluang ( Opportunities O )Peluang ( Opportunities O )

1. Kursus kemahiran komputer anjuran

JPN dan PPD kepada guru-guru.2. Bantuan dan kerjasama PIBG dalam

menyelenggara komputer.

3. Peluang kepada guru-guru dan pelajarmengambil kursus komputer di sekolah.


37/41

Ancaman ( Threats T )Ancaman ( Threats T )

1. Tidak semua guru berpeluang

menghadiri kursus komputer anjuran

JPN dan PPD.

2. Penyalahgunaan Cyber Caf.

3. Tidak semua ibubapa mampu

membeli komputer di rumah.


38/41

KESIMPULAN DAN PENUTUP :KESIMPULAN DAN PENUTUP :

Kejayaan Pengurusan Strategik adalahbergantung kepada komitmen dan

kerjasama sepasukan yang mantap diantara Pengetua/Guru Besar sebagaipengurus dan seluruh warga sekolahyang sentiasa memikul tanggungjawab

dengan amanah dan menerimanyadengan sikap terbuka. Sikap positifsangat penting.


39/41


40/41

PELAN STRATEGIKPELAN STRATEGIK

Tempoh Pelaksanaan Tahun 2010-2012

Bidang Kurikulum

Matlamat Strategik Meningkatkan Presatsi Gred C Dari 50% ke 100%

Program Tempoh Sasaran Tanggungjawab

TOV 2010 TOV2011

ETR 2012

1

2


41/41

Pelan TaktikalPelan Taktikal

Tempoh Pelaksanaan 2010

Bidang Kurikulum

Mata Pelajaran Fizik

Fokus Pelajar Gagal

Program Objektif Diskripsi Sasaran /bilangan

Desk officer Kos /Sumber

TOV2010

TOV2011

ETR2012

pengurusan strategik mt09

Documents