PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH

Adakah minit mesyuarat kurikulum sekolah anda mengandungi ciri- ciri berikut?

AgendaPerbincangan profesionalPerkara berbangkit yang

dibincangkan

Bahasa yang digunakan dalam minit mesyuarat?

TEPAT? RINGKAS? JELAS? UNGKAPAN LARAS MESYUARAT?

BAHASA LAPORAN MESYUARAT

Bahasa yang digunakan hendaklah tepat, jelas dan ringkas. 1) Ungkapan khas yang menjadi laras bahasa laporan

mesyuarat.

Contoh: a) Perbincangan

( membincangkan, perbincangan,dibincangkan) b) Perbahasan

(membahaskan,perbahasan, dibahaskan) c) Cadangan (mencadangkan, mengesyorkan , mengusulkan.)

BAHASA LAPORAN MESYUARAT

d) Memberi pendapat

(berpendapat, pada pendapat, pada fikiran)

e) Reaksi

(menyokong, sokongan, penyokong, membangkang, bangkangan, pembangkang, dibangkang)

f) Ketetapan

( menerima/ menolak, meluluskan/ tidak meluluskan,bersetuju, memutuskan, diputuskan, memperakukan, diperakukan, tidak diperakukan, mengambil perhatian)

BAHASA LAPORAN MESYUARAT

2)Ayat yang digunakan adalah ayat berlapis yang mempunyai klausa utama dan klausa subordinat.

Contoh : Pengerusi memaklumkan / bahawa pihak PPD telah mengarahkan / agar setiap sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat kurikulum / sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

MESYUARAT SEBAGAI SATU BENTUK KOMUNIKASI UNTUK MENDAPAT KEPUTUSAN BAGI MELAKSANAKAN

AKTIVITI- AKTIVITI KE ARAH MENCAPAI KECEMERLANGAN ORGANISASI SEKOLAH

70% kesilapan di tempat kerja DISEBABKAN OLEH FAKTOR KOMUNIKASI YANG LEMAH (Kris Cole :1993)

OBJEKTIF

PADA AKHIR PEMBENTANGAN MODUL, PESERTA AKAN DAPAT:

MEMBINCANGKAN KELEMAHAN- KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH

MENGENAL PASTI DINAMIK MESYUARAT

MENGENAL PASTI PERANAN PENGETUA SEBAGAI PENGERUSI MESYUARAT- MESYUARAT KURIKULUM

MEMBINCANGKAN SARANAN- SARANAN KE ARAH PENAMBAHBAIKAN MESYUARAT

DAPATAN PEMANTAUAN

Minit mesyuarat terlalu ringkas (banyak berbincang tetapi tidak banyak menulis)

Masa diperuntukkan untuk mesyuarat terlalu singkat berbanding agenda

Ucapan pengerusi terlalu umum

Tiada kesinambungan antara pengisian mesyuarat kurikulum dengan pengisian mesyuarat panitia

Pengisian agenda mesyuarat lebih berbentuk housekeeping

DAPATAN PEMANTAUAN

PPSMI hanyalah sebahagian daripada agenda mesyuarat Panitia Sains dan Matematik; bukan agenda khusus yang dibincangkan dengan lebih serius

Kurang perbincangan berbentuk developmentalJadual mesyuarat panitia tidak dirancang dengan baik

DAPATAN PEMANTAUAN

Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah

Pengurusan KurikulumPengurusan Panitia Mata

PelajaranPengurusan Ujian dan PenilaianPengurusan Program Khas

Kementerian

Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah

Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia (contoh Kursus Dalaman)

Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Akademik

Pengurusan Jawatankuasa- jawatankuasa khas seperti Jawatankuasa PPSMI

MESYUARAT PANITIA SPI Bil 4/1986

Mengadakan mesyuarat panita secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggaldan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ apabila perlu.

Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli untuk membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat kepada JawatankuasaKurikulum Sekolah

Pertimbangan :

Agenda (sila rujuk lampiran)Jangka masaSiapa yang perlu hadirKawalan mesyuaratDokumentasi mesyuaratTindakan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat

FAKTOR- FAKTOR MEMPENGARUHI JANGKA MASA MESYUARAT

PENTINGNYA AGENDA KEPADA AHLI- AHLI MESYUARAT

KELUANGAN MASA AHLI- AHLI

“KESERONOKAN” MESYUARAT

TAHAP PENGETAHUAN SEDIA ADA AHLI- AHLI

TAHAP PENUMPUAN AHLI- AHLI

KUASA PENGERUSI

AGENDA

JIKA MESYUARAT BERKESAN…

Semua berpeluang untuk memberikanpendapat

Banyak yang dapat dipelajari daripada mesyuarat tadi

Mesyuarat tadi penting dan kita mengambil masa yang sedikit untuk menyelesaikan masalah

Pengerusi kita bijak mengawal mesyuarat

JIKA MESYUARAT TIDAK BERKESAN….

Panjang benar mesyuarat tadi, selalunya mesyuarat kalau tak berjam- jam tak sah!

Semua yang hadir main- main aje bila berbincang

Mesyuarat terlalu kerap, nak buat kerja pun tak boleh

Perkara yang dibincang tinggal perbincangan aje, lepas mesyuarat tak jadi apa- apa

Perlu ke mesyuarat tadi ? What a waste of time! Pengetua tak boleh buat keputusan

Siapa yang perlu ada dalam mesyuarat ?

Penasihat (Jika hadir)PengerusiNaib PengerusiSetiausahaPencatat minitAhli mesyuaratPemerhatiPembentang kertas kerja

AHLI MESYUARAT KURIKULUM

GURU BESAR/ PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN

GURU KANAN MATA PELAJARAN

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

*PENYELARAS ICT(TMK)*SETIAUSAHA KEMAJUAN STAF*SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK*PENYELARAS PUSAT SUMBER*GURU CEMERLANG

*GPK HEM*GPK KOKURIKULUM*SETIAUSAHA PEPERIKSAAN*KAUNSELOR*GURU DISIPLIN*GURU SPBT*PENYELARAS JADUAL WAKTU*PENYELARAS TINGKATAN/ ALIRAN

AGENDA dalam mesyuarat kurikulum

Perutusan Pengerusi Pembentangan dan pengesahan minit

mesyuarat lalu Pindaan minit mesyuarat (jika ada) Perkara berbangkit Agenda Profesional Hal- hal lain Ucapan Penangguhan

Mematuhi PKPA 2/ 1991

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE AGRESSORTHE DOMINATOR

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE WITHDRAWER

THE UNDER CONTRIBUTOR

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE DIGRESSOR

MR SLEEPY HEADTHE SIDE TALKER

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE COMEDIAN THE DEVIL’S ADVOCATE

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT

THE OPPOSITIONTHE HANDPHONE MANIAC

PERANAN PENGERUSI?

Perlu bijak mengawal karektor yang pelbagai

Mencari peluang untuk menggunakan kekuatan watak- watak ini bagi membantu dalam mesyuarat

PERANAN PENGERUSI?

Bertindak sekiranya perlakuan negatif berlaku berulang- ulang sehingga mengganggu perjalanan mesyuarat

Perlu bijak menilai gerak badan ahli- ahli untuk tindakan sewajarnya semasa mempengerusikan mesyuarat

ALIRAN KOMUNIKASI DAN INTERAKSI DLM MESYUARAT (KAJIAN KES)

PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT

PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT

Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK)

Memastikan GPK peka dengan keperluan mesyuarat kurikulum sekolah

Melatih GPK dari aspek pengurusan mesyuarat kurikulum

Berkongsi segala maklumat berkenaan kurikulum dengan GPK

Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK)

Memantau dan menyemak penyelarasan mesyuarat kurikulum termasuk kerja- kerja dokumentasi

Memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat kurikulum melalui mesyuarat panitia, p&p dan program- program akademik

3 PERINGKAT DALAM PROSES MESYUARAT

PERSEDIAAN PELAKSANAAN TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM

Pra mesyuarat : Membincangkan bersama pengetua/

GB/ pengerusi/ ahli- ahli berkenaan agenda dan keperluan masa.

Memastikan ketepatan minit mesyuarat lalu dan mengedarkannya beberapa hari sebelum mesyuarat

Pra mesyuaratMemastikan maklum balas/ tindakan

bagi perkara- perkara berbangkit tersedia

Menetapkan tempat, siapa yang perlu hadir, kos dan sebagainya

Memberi taklimat kepada pengerusi (pengetua/ GB)

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT

Semasa mesyuarat Menetapkan pencatat minit mesyuarat

(seorang/ sekumpulan) Memastikan kedudukan ahli- ahli

mesyuarat menepati kehendak mesyuarat

Memastikan kelancaran perjalanan mesyuarat

Semasa mesyuarat Membantu pengerusi apabila diperlukan

terutama dalam memperincikan maklumat Memastikan perbincangan dalam mesyuarat

jelas dan dapat didengari oleh semua Mendapatkan maklumat- maklumat

tambahan daripada ahli- ahli dan membuat keputusan sama ada perlu diketengahkan dalam mesyuarat atau tidak

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT

Selepas mesyuaratMengemas kini minit mesyuaratSusulan tindakan yang perlu

dilakukan oleh ahli- ahliMengawal fail- fail nota dan

dokumen- dokumen berkaitan

PERANAN PENYELARAS MESYUARAT