pengurusan dokumen pmr 2013
DESCRIPTION
PMRTRANSCRIPT
shah@conflict management2005 1
RUJUK BUKU: PANDUAN PENGURUSAN PUSAT
PEPERIKSAAN BERTULIS
TERBITAN LP KPM: TAHUN 2010
shah@conflict management2005 2
KAD PENGENALAN
BORANG PERAKUAN
KENYATAAN KEMASUKAN
CALON letakkan di penjuru atas sebelah kanan mejanya sepanjang masa
peperiksaan.
shah@conflict management2005 3
• Ambil cap jari dan tandatangan calon.• Catat dan simpan dalam Buku Rekod
Pengawasan Peperiksaan.
Semak & pastikan butiran Kad Pengenalan/Dokumen Pengenalan Diri Calon
akur dengan yang tercatat pada kertas jawapan, label meja dan Jadual Kedatangan
Calon. Semak semasa peperiksaan bagi setiap kertas.
shah@conflict management2005 4
•Dokumen SULIT dan penting.•Maklumat di dalamnya tidak boleh dipinda.•Tandakan selepas 30 minit peperiksaan dimulakan.•Tandakan mengikut panduan yang ditetapkan.•Tandakan dengan teliti dan tepat berpandukan angkagiliran calon dari skrip jawapan dan kad pengenalan calon.•Dirujuk apabila mengisi butiran dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan, Borang Kawalan (KOB) dan Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29 Pin 1/2011).
shah@conflict management2005 5
shah@conflict management2005 6
JKC DI TULIS BERTINDIH BERULANG KALI
shah@conflict management2005 7
JKC ANGKAGILIRAN TIDAK JELAS
shah@conflict management2005 8
JKC ADA DUA KAD PENGENALAN
shah@conflict management2005 9
SIMBOL JENIS CALONWARNA DAKWAT
CALON HADIR BIRUCALON CICIR, CALON TUMPANG
CALON BANTAH
( jika hadir )
MERAH
T CALON TAK HADIR MERAH
T CALON HOSPITAL CALON DALAM
TAHANANMERAH
shah@conflict management2005 10
CARA MENANDA JK DI PUSAT ASAL
BIL BUTIR-BUTIR CALON
41 A/G SK922E342 NAMA KAMARULZAMAN BIN ABDUL RAHMAN
KOD M.PELAJARAN 1103 1103 1119 1119 1223 1249 1249
NO.KERTAS KEHADIRAN 1 2 1 T 2 T 1 1 2
42 A/G SK922E343 NAMA KONG YAH FAN
KOD M.PELAJARAN 1103 1103 1119 1119 1223 1249 1249
NO.KERTAS KEHADIRAN 1 T 2 T 1 T 2 T 1 1 2
43 A/G SK922E343 NAMA KOSTANIAH BTE ZAINALABIDIN
KOD M.PELAJARAN 1103 1103 1119 1119 1223 1249 1249
NO.KERTAS KEHADIRAN 1 2 1 2 1 1 2
CATATAN
CICIRTUMPANGBANTAHHOSPITAL
CICIRTUMPANGBANTAHHOSPITAL
shah@conflict management2005 11
• Dokumen penting berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan di pusat peperiksaan.
• Disimpan di tempat yang selamat.• Ketua Pengawas & Pengawas tulis sendiri
maklumat peribadinya.• Lain-lain butiran diisi oleh Ketua Pengawas
dengan merujuk kepada:– Jadual Kedatangan Calon.– Jadual Waktu Peperiksaan.– Jadual Pengiriman – Nota Konsainan Bungkusan dll.
shah@conflict management2005 12
Buku yang akan menjadi bukti segala peristiwa yang berlaku sepanjang pepriksaan
shah@conflict management2005 13
SENARAI PEGAWAI PENGAWASAN PEPERIKSAAN
Bil Jawatan Nama Penuh No. Kad Pengenalan
No. Kenderaa
n
Alamat Pejabat
1
Ketua Sektor Sektor Penilaian dan peperiksaan
En. Md. Buang bin Saibani
600131-01-5675
JHE9669 Jabatan Pelajaran Johor,Jalan Tun Abdul Razak,80604 Johor Bahru.07-2332316 (P)
019-7806384 (HP)
2.
Pegawai Bertanggung-Jawab Bagi Peperiksaan Berkenaan.(Jabatan Pelajran)
En. Zubir bin Mohamed
700725-01-5873
JJD3861 Jabatan Pelajaran Johor.013-7466905
3. Pegawai Bertanggung-Jawab Bagi Peperiksaan Berkenaan.(Pejabat Pelajaran Daerah)
4. Penyeia Kawasan
5. Timbalan Ketua Pengawas
6. Pengawas
7. Pengawas
Dilengkapkan oleh petugas sendiri BRP ms. 2
shah@conflict management2005 14
JADUAL KEHADIRAN PEGAWAI PENGAWASANTARIKH /SESI/ KOD MATA PELAJARAN
BILNama Pegawai
5 . 10. 2010 6. 10. 2010
Pagi Petang
02/1 02/2 45/1
1. Ali bin Ahmad
B1 B1 B2
Contoh :B1
Ketua Pengawas merekod no. bilik / lokasitempat bertugas pengawas terbabit.
Ruang untuk tandatangan ringkas pengawasterbabit.
BRP ms. 6-7
shah@conflict management2005 15
REKOD SEMAKAN KARUNG
Bil Tarikh Masa Kod Mata
Pelajaran
No. Mouse Tail
Nama Pengawa
s
Tandatangan
17/10/09 8.10-
9.10 pg02/1 7155513 Ali bin
Ahmad
K1234567
27/10/09 9.50-
11.50 pg02/2 7155514 Ali bin
Ahmad
B1234567
3.7/10/09 2.10-
4.10 ptg45/1 7155511 Sani bin
Tom
B1234466
No. Mouse taill
No PlastikBungkusan
BRP ms. 28-29
shah@conflict management2005 16
REKOD HARIAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN & PENGIRIMAN KERTAS
JAWAPANPengiriman Kertas Jawapan Cata
…
Bilangan Kertas Jawapan Yang dihantar
Alamat dan Alamat Pengirim (Rujuk Jadual pengiriman)
No Resit Pos Bungkusan/ Tandatangan Penerima Jika Dihantar Dengan Tangan
Tarikh Diposkan
EN418819542MY DLL
BRP ms. 12-13
shah@conflict management2005 17
• DISEDIAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH.• Disusun mengikut tertib angkagiliran calon
yang terdaftar dalam Jadual Kedatangan Calon.• Ditampal di pintu masuk setiap dewan/bilik
peperiksaan.• SEMUA PELAN dimasukkan ke dalam doket di
belakang Buku Rekod Pengawasan • Sediakan PELAN BARU jika berlaku penyusunan
semula tempat duduk calon bagi sesuatu kertas.
• Semua PELAN BARU hendaklah dicatatkan:• Nama Mata Pelajaran & kod kertas.• Tarikh Peperiksaan.
shah@conflict management2005 18
• Dokumen penting untuk rujukan Pemeriksa/Ketua Pasukan/LPM.
• Ia merekodkan pergerakan calon bagi setiap kertas mata pelajaran.
• Rujuk Jadual Kedatangan Calon bila mengisi maklumat seperti CALON HADIR, CALON TIDAK HADIR, CALON HOSPITAL, CALON DALAM TAHANAN, CALON KES KHAS, CALON CICIR, CALON TUMPANG, CALON BANTAHAN dll.
• Salinan pertama disertakan bersama skrip jawapan objektif/subjektif bagi setiap kertas sebelum ianya dibungkus.
shah@conflict management2005 19
• GUNA BORANG KOB YANG BETUL.• Disertakan bagi skrip jawapan objektif
sahaja.• Rujuk Jadual Kedatangan Calon untuk
mengisi butiran seperti CALON HADIR, CALON TAK HADIR, CALON CICIR, CALON TUMPANG, CALON BANTAHAN dsbnya.
GUNA PENSEL 2B/BB
shah@conflict management2005 20
shah@conflict management2005 21
• Dokumen SULIT & disimpan di tempat yang selamat supaya tidak dapat dilihat oleh orang yang tidak berkenaan.
• Dirujuk untuk menulis Nama & Alamat Pemeriksa pada bungkusan skrip.
• Dokumen ini mesti diserahkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat peperiksaan.
shah@conflict management2005 22
Pengurusan & Penghantaran Skrip Jawapan
CBK/ HOSPITAL/ TAHANAN• Melibatkan pembungkusan SKRIP
JAWAPAN DAN OMR.1. SKRIP JAWAPAN: - Calon Hospital/ Tahanan – sampul
merah jambu (LP/Am 63A Pin 1/2011) - Calon CBK – sampul Biru (LP/Am 63B Pin 1/2011)2. KERTAS JOB – perlu masuk kadbod
pelapik sebelum masuk dalam sampul seperti di atas.
shah@conflict management2005 23
Sambungan……..
3. Skrip Jawapan Braille Calon Buta
- Setiap helai skrip jawapan peperiksaan disusun mengikut urutan dan diikat dengan kemas.
- Skrip jawapan peperiksaan bagi semua calon mengikut mata pelajaran dimasukkan dalam kotak/ sampul biru berasingan supaya titik braille tidak rosak.
- Lengkapkan maklumat pada label yang disediakan dan ditampal di atas kotak / sampul biru tersebut dan dimasukkan ke dalam kotak skrip/ sampul biru diserahkan kepada RO.
shah@conflict management2005 24
PENGURUSAN DOKUMEN
PENGURUSAN BORANG & DOKUMEN.
1.1 SEBELUM
1.2 SEMASA
1.3 SELEPAS
shah@conflict management2005 25
1. Dokumen Sebelum Peperiksaan
1. Borang Operasi OBK2. Borang Pra Peperiksaan
shah@conflict management2005 26
Carta Alir BOBK PMR 2013
OBK 21 – 22.9.2013
24.9.2013 (KP serah pada RO) – BOBK 1
24.9.2013 (RO serah pada PPD) – BOBK 1 & BOBK 2.
25.9.2013 (PPD pada SPP, JPNJ ) – BOBK 1 & BOBK 2.
shah@conflict management2005 27
shah@conflict management2005 28
2. Dokumen Sebelum @ Semasa Peperiksaan
1. Borang Sebelum Peperiksaan a. Borang Ketidakaturan Soalan
Peperiksaan(BKSP 1) b. Borang Ketidakaturan SoalanPeperiksaan
(BKSP 2) c. Kuarintin2. Borang Semasa Peperiksaan a. Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan
(BLPP)
3. Borang Rekod Penyerahan dan Penerimaan Kertas Soalan Petang.
shah@conflict management2005 29
Sambungan……..Isu :1. Sekiranya Kuarintin berpunca daripada
kelalaian Petugas – makan dan minum dibayar oleh SPP / Sekolah.
2. Sekiranya kuarintin berpunca dari kesilapan kertas soalan – Syarikat Pencetak akan bayar melalui LP. KP lengkapkan borang BKSP 1 dan SPP BKSP 2 bersama BUKTI.
3. Sekiranya tiada kuarintin tetapi keselapan berlaku pada kertas soalan – KP lengkapkan BKSP 1 dan SPP BKSP 2 hantar ke LP bersama BUKTI.
shah@conflict management2005 30
3. Dokumen Sebelum @ Semasa Peperiksaan
1. Borang Calon Hospital / Tahanan2. Borang Salah Laku @
Penyelewangan3. Borang Bantah 4. Borang Pembetulan Mata
Pelajaran5. Borang Pembetulan Maklumat
Peribadi
shah@conflict management2005 31
Tandatangan Saksi:
Nama Saksi :
No. Telefon (P) (H/P)
Tarikh
KES SALAH LAKULaporan Saksi
Hantar Laporan Selengkapnya Bersama-sama BUKTI
tambahan
shah@conflict management2005 32
4. Dokumen Selepas Peperiksaan
1. Borang BKM LP2. Rekod Kawalan LP/Am 293. Rekod Kawalan KOM4. Borang Semak Pengumpulan
Skrip
shah@conflict management2005 33
Sambungan …………
1. 4 jenis borang yang sangat penting untuk digunakan oleh KP.
2. Mohon PPD sentiasa mengingatkan KP.
3. Mohon RO dan PPD memastikan penggunaan 4 jenis borang ini.
4. Borang ini hendaklah dihantar dalam Set 2.
shah@conflict management2005 34
5. Label Kotak PMR
1. Label Kotak JOB untuk UPMPD2. Label Kotak Skrip Subjektif
untuk SPMRR3. Label Kotak Skrip Contoh
shah@conflict management2005 35
6. Senarai Semak PMR 2013
1. Senarai Semak JOB (UPMPD)2. Senarai Semak Skrip (SPMRR)3. Senarai Semak Skrip Tiada
Alamat4. Senarai Semak Hospital / CBK5. Label dan Senarai Semak Set 2
shah@conflict management2005 36
Isu-isu Lembaga Peperiksaan, KPM
• MENGISI LP/Am 29
shah@conflict management2005 3737