penggunaan software akuntansi sat (software pt....

Penggunaan Software

Akuntansi SAT (Software

Akuntansi Terpadu) pada

PT. CATUR PUTRA

JAYA

Nama : Pricilia Arivani Bauty

NPM : 41209736

Pembimbing : Emmy Indrayani, Dr.

BAB I

PENDAHULUAN

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer (SIABK),

merupakan salah satu alternatif yang tepat jika pihak manajemen

menginginkan suatu sumber informasi yang dapat menghasilkan

output sesuai yang diinginkannya.

Tujuan dari penerapan SIABK pada suatu perusahaan adalah untuk

mempermudah memperoleh informasi keuangan perusahaan secara

lebih cepat dan tepat.

Dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis komputer

diperlukan sebuah software akuntansi berbasis komputer yang dapat

menunjang berjalannya SIABK secara efektif dan efisien.

Tujuan dan ManfaatTujuan :• Untuk mengetahui dan memahami tata cara penggunaan Software

Akuntansi Terpadu (SAT).

• Untuk dapat menganalisa ada tidaknya kelemahan pada Software

Akuntansi Terpadu (SAT).

Manfaat :

• Untuk menambah wawasan mengenai tata cara penggunan

Software Akuntansi Terpadu (SAT), dan menerapkan pengalaman

tersebut didunia kerja.

• Untuk dapat mengetahui peranan software SAT dalam

menciptakan pengendalian intern perusahaan yang baik

BAB IV

PEMBAHASAN1. Software Akuntansi SAT

Softwate Akuntansi Terpadu (SAT) adalah software kembangan

yang dibuat sendiri oleh bagian IT di PT. CATUR PUTRA JAYA

yang dimaksudkan untuk mempermudah proses pengolahan data.

SAT dibuat berbasis user-friendly, sehingga dapat memudahkan

setiap orang yang baru menggunakan software tersebut.

Dengan menggunakan SAT , proses pengolahan data dapat

dilakukan secara otomatis dan mendapatkan informasi keuangan

dengan waktu yang relatif cepat.

Berikut ini merupakan alur data sehingga menghasilkan laporan

keuangan dengan menggunakan software akuntansi SAT.

Flowchart

Gambaran Umum Software SAT

2. Gambaran Umum Software SAT

a. Login menggunakan userID

Setelah melakukan login dengan benar, maka akan muncul tampilan utama

dari software SAT seperti dibawah ini :


b. Perekaman jurnal


- Kolom Info Dokumen


- Kolom Jurnal

- Kolom Status Dokumen


c. Verifikasi jurnal/Posting

klik menu Accounting > pilih Verifikasi Jurnal


d. Cetak Laporan

klik Accounting > Laporan Accounting


Laporan keuangan

Analisa terhadap Software SAT

3. Analisa Terhadap Software SAT

Analisa terhadap software SAT meliputi 3 aspek, antara lain dilihat dari

sistem pengendalian intern, fungsinya sebagai alat penunjang keputusan bagi

manajemen, dan dari segi pengguna.

1. Sistem Pengendalian Intern

Pada hakekatnya sistem pengendalian intern terdiri dari 3 elemen, yaitu :

1) Lingkungan Pengendalian

a. Filosofi dan gaya operasional manajemen

b. Struktur Organisasi

c. Fungsi dewan komisaris dan komite audit

d. Metode pendelegasian wewenang dan tanggung jawab

e. Metode pengendalian manajemen

f. Kebijakan dan Praktek Kepegawaian

g. Pengaruh eksternal


2) Sistem Akuntansi

3) Aktifitas Pengendalian

a. Otorisasi transaksi dan aktifitas-aktifitas yang memadai

b. Pemisahan tugas yang memadai

• Pemisahan pengelolaan aktiva – akuntansi

• Pemisahan otorisasi – Penanganan aktiva

• Pemisahan tugas dalam fungsi akuntansi

c. Dokumentasi dan pencatatan yang memadai

d. pengendalian yang memadai atas akses

e. Pengecekan independen atas kinerja


2. Sebagai alat penunjang keputusan bagi manajemen

Ada beberapa contoh kemudahan dalam pengambilan keputusan dengan

menggunakan Software Akuntansi Terpadu (SAT), yaitu :

• Kebijakan untuk memberikan kredit atau tidak kepada pelanggan.

• Kebijakan dalam memutuskan pembelian kendaraan bermotor dan

suku cadang

3. Software Akuntansi Terpadu (SAT) dilihat dari segi pengguna (user)

Dilihat dari segi pengguna, software SAT bisa dikatakan sebagai

software akuntansi sederhana yang mudah dimengerti bagi para

karyawan yang baru mengenal software SAT.

Dengan kemudahan yang terdapat pada software SAT, tentunya akan

mempercepat proses pemahaman karyawan baru sehingga dapat

mempercepat proses entri data-data transaksi di perusahaan,

BABVPENUTUP

1. Kesimpulan

• Sebagai salah satu alat yang digunakan untuk mewujudkan sistem

pengendalian intern perusahaan yang baik, software SAT telah

berfungsi dengan cukup baik, yaitu untuk mempermudah proses

pembukuan dan mengurangi faktor kecurangan dalam proses

pembukuan.

• Kelemahan dari software SAT adalah adanya beberapa aspek

pengendalian intern yang tidak terpenuhi, yaitu dari segi pemisahan

tugas dalam fungsi akuntansi dan pengendalian yang memadai atas

akses data. Juga dalam proses posting yang harus dilakukan satu per

satu sehingga dapat memakan waktu sedikit lebih lama.

2. Implikasi

• Perbaikan software SAT agar dapat memenuhi seluruh aspek-aspek

pengendalian intern, agar dapat tercipta software yang berkualitas dan

memiliki sistem pengendalian yang baik.

penggunaan software akuntansi sat (software pt....

Documents