pengendalian staff
TRANSCRIPT
![Page 1: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/1.jpg)
PANDUAN E-CONTROLLING Pengendalian Staff
![Page 2: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/2.jpg)
1
Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling
Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa
Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini
menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning
dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.
A. MENU LOGIN
Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan
masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.
B. MENU HOME
Terdapat Rekapitulasi Laporan Ketetapan Input Data Bulan sesuai dengan bulan yang
di pilih pada dropdown bulan, pada cart memiliki 2 jenis yaitu Tidak tepat waktu dan
tepat waktu. Dalam tampilan home pengendalian staff terdapat grafik progress
keuangan, grafik progress fisik dan grafik progress realisasi keuangan fisik. Tampilan
awal home pada aplikasi econtrolling untuk login pengendalian staff seperti berikut:
1 2
![Page 3: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/3.jpg)
2
1. Klik tidak tepat waktu yang berwarna hitam, maka muncul tampilan sebagai
berikut:
2. Klik tepat waktu yang berwarna biru, maka muncul tampilan sebagai berikut:
![Page 4: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/4.jpg)
3
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress keuangan maka akan tampil
grafik seperti di bawah ini :
![Page 5: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/5.jpg)
4
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress fisik maka akan tampil grafik
seperti di bawah ini :
![Page 6: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/6.jpg)
5
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress Realisasi keuangan fisik
maka akan tampil grafik seperti di bawah ini :
![Page 7: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/7.jpg)
6
C. MENU DATA
Klik menu data akan muncul 2 sub menu yaitu Belanja Langsung dan Pendapatan
a. Klik Belanja Langsung,
Maka muncul tampilan seperti dibawah:
Apabila diklik nama kegiatan, maka nama paket kegiatan akan muncul dbawahnya.
Pilih SKPD, Bulan dan Program, Penjelasan tombol:
1. tombol untuk download file evaluasi pengendalian sesuai bulan yang
dipilih.
2. tombol untuk input evaluasi, apabila diklik tampilan sebagai berikut:
1 2
3 4
![Page 8: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/8.jpg)
7
Isi kolom hasil evaluasi tindakan dan upload file pendukung, format harus zip/rar.
![Page 9: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/9.jpg)
8
3. tombol untuk lihat penyedia, apabila diklik tampilan sebagai berikut:
4. tombol untuk melihat detail paket kegiatan, apabila diklik tampilan sebagai
berikut:
![Page 10: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/10.jpg)
9
b. Klik Pendapatan,
Maka muncul tampilan seperti dibawah:
Pilih SKPD dan bulan
Penjelasan tombol:
1. digunakan untuk input hasil evaluasi pendapatan
1 2
3
![Page 11: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/11.jpg)
10
2. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan dan dapat
melakukan download file pendukung
3. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan dan dapat
melakukan download file pendukung
![Page 12: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/12.jpg)
11
D. MENU SURAT
Pilih nama SKPD dan bulan, kemudian klik tombol tambah
Tambah surat sebagai berikut:
![Page 13: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/13.jpg)
12
Setelah diisi maka tampilan seperti berikut:
1. Untuk melihat isi surat klik selengkapnya
1 2 3 4
![Page 14: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/14.jpg)
13
2. Untuk melakukan edit dokumen
3. Untuk melakukan cetak dokumen
4. Untuk menghapus dokumen surat yang telah dibuat
![Page 15: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/15.jpg)
14
E. MENU RAKOR
Pilih menu rakor memiliki 2 sub menu
1. Rakor Tingkat SKPD
Pilih SKPD dan Bulan:
![Page 16: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/16.jpg)
15
Penjelasan tombol:
Tombol fungsi
Digunakan untuk melakukan export
excel pada menu cetak yang diklik
Digunakan untuk melakukan cetak
dokumen pada menu cetak yang diklik
2. Rakor Tingkat Provinsi
Pilih SKPD dan Triwulan, apabila data sudah diisi maka klik tombol simpan:
![Page 17: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/17.jpg)
16
F. MENU CETAK
Pilih SKPD dan bulan:
Penjelasan tombol ketika dipilih sub menu cetak (berlaku untuk semua sub menu):
Tombol fungsi
Digunakan untuk melakukan export pdf
pada sub menu cetak yang diklik
Digunakan untuk melakukan export
excel pada sub menu cetak yang diklik
Digunakan untuk melakukan cetak
dokumen pada sub menu cetak yang
diklik
1
2 3 4
5 6
![Page 18: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/18.jpg)
17
1. Laporan Pendapatan Bulanan
pilih SKPD dan bulan
2. Laporan Pendapatan Tahunan
pilih SKPD
![Page 19: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/19.jpg)
18
3. RFK-1S
Pilih SKPD dan bulan
![Page 20: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/20.jpg)
19
4. RFK-2S
Pilih SKPD dan bulan
![Page 21: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/21.jpg)
20
5. RFK-3S
Pilih SKPD dan bulan
![Page 22: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/22.jpg)
21
6. Laporan Potensi Sisa Anggaran
Pilih SKPD dan bulan
![Page 23: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/23.jpg)
22
G. MENU DAK
Menu DAK memiliki 3 sub menu yaitu DAK 1, DAK 2 dan DAK 3
Penjelasan tombol ketika dipilih sub menu cetak dan DAK (berlaku untuk semua
cetak):
Tombol fungsi
Digunakan untuk melakukan export pdf
pada menu cetak yang diklik
Digunakan untuk melakukan export
excel pada menu cetak yang diklik
Digunakan untuk melakukan cetak
dokumen pada menu cetak yang diklik
1. DAK1
Pilih SKPD dan Bulan:
![Page 24: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/24.jpg)
23
2. DAK2
Pilih SKPD dan Bulan
![Page 25: Pengendalian Staff](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022000/587794731a28ab43688b8f69/html5/thumbnails/25.jpg)
24
3. DAK3
Pilih SKPD dan Bulan