PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY DI MTs. MA’ARIF 7 BOMO

PUNUNG KABUPATEN PACITAN

TESIS

Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Pendidikan

Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan

Oleh

HERI WIDIYANTORO NIM. : Q.100.110.202

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013

ii

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY DI MTs. MA’ARIF 7 BOMO

PUNUNG KABUPATEN PACITAN

TESIS

Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Pendidikan

Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan

Oleh

HERI WIDIYANTORO NIM. : Q.100.110.202

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Sabar, percaya dan selalu melakukan sesuatu dengan baik

Jadikanlah hidup penuh kasih sayang dan kedamaian

Keyakinan pada diri sendiri adalah jalan terbaik untuk maju, dan

kemauan keras adalah jalan untuk mencapai segalanya

Janganlah terlalu membanggakan sesuatu karena hal itu dapat

merendahkanmu

Make your dream came true

penulis

vii

Ku persembahkan untuk:

Istriku “Lies” dan putriku “Atha” yang telah

menemani hari-hariku dalam menyelesaikan

thesis ini. Mama terima kasih kopi hangatnya,

Adik “Atha” terimakasih interupsinya saat ayah

menyelesaikan thesis

viii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur seraya mengucapkan Allahamdullilahi robbil ‘alamin

kehadirat Allah SWT. atas segala petunjuk, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga

penulisan thesis ini dapat terselesaikan. Sholawat serta salam semoga senantiasa

tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa

perubahan dalam kehidupan ini, mulai dari perubahan budaya, gaya hidup,

sampai pada peradaban teknologi informasi.

Suatu kenikmatan yang tidak dapat dipungkiri, yang telah Allah berikan

kepada hamba-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tesis yang

berjudul “Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Gateway di MTs.

Ma’arif 7 Bomo Punung Kabupaten Pacitan”. Penulis tidak lupa mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Prof. Dr. Bambang Setiaji selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Surakarta

2. Prof. Dr. Khudzaifah Dimyati, S.H. M.Hum selaku Direktur Pascasarjana

Universitas Muhammadiyah Surakarta

3. Prof. Dr. Sutama selaku Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan

Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta

4. Bapak Dr. Sumardi selaku Pembimbing I, atas bimbingan dan motivasinya.

5. Bapak Drs. Sofyan Anif, M.Si. selaku Pembimbing II, atas bimbingan dan

motivasinya.

6. Bapak Yamsirin, S.Ag. beserta civitas akademika MTs. Ma’arif 7 Bomo atas

dukungan dan partisipasinya. Bapak Sudadi Widhady, S.Pd., MM.Pd. yang

telah memberikan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis.

ix

7. Orang tua penulis, Bpk. Tuiman dan Ibu Suyatmi yang telah membesarkan

penulis dengan penuh kasih sayang.

8. Adikku Endi TC, S.Kom atas ide-ide progamming-nya, dan Bu Iswanti atas

koreksi translatting-nya. Semoga M.Kom bisa di raih tahun depan.

9. Teman-teman kelas A angkatan 2012, khususnya groups 8 Pacitan. Pak

Slamet, Pak Giyanto, Pak Mislan, Bu Lastri, Mbak Kun, Non Danik, dan Bu

Susi terimakasih kebersamaan dan keceriaan selama perjalanan.

10. Temen-temen Kendal, Pati, Demak dan Magelang yang telah memberikan

sanggahan, tanggapan, dan ide saat presentasi proposal thesis, sehingga

menambah riuh dan ceria suasana kuliah.

Penulis menyadari, bahwa terdapat banyak kekurangan dalam penulisan

tesis ini, sehingga penulis mengharap kritik dan saran yang membangun guna

penulisan selanjutnya. Akhirnya penulis mengucapkan banyak terima kasih

kepada semua pihak, atas dukungan dan partisipasinya.

Surakarta, Oktober 2013

Penulis

x

ABSTRAK

Heri Widiyantoro. 2013. Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS

Gateway Di MTs. Ma’arif 7 Bomo Punung Kabupaten Pacitan. Tesis Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pasca Sarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta. Pembimbing: Dr. Sumardi dan Drs. Sofyan Anif, M.Si.

Informasi adalah hal yang sangat penting dalam menjalin hubungan

antara orang tua siswa dan sekolah. Sistem informasi yang cepat, akurat dan tepat adalah sistem yang dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas pendidikan. Permasalahan yang dihadapi orang tua siswa adalah keterbatasan waktu dalam mengawasi putra-putrinya disekolah. Orang tua siswa memperoleh informasi perkembangan belajar putra-putrinya pada saat pembagian raport diakhir semester. Sehingga diperlukan sebuah solusi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, yaitu dibuatnya sistem Informasi akademik yang tersedia secara on-line. Melalui media SMS, diharapkan orang tua tidak lagi mengalami kesulitan dalam memantau perkembangan belajar putra-putrinya.

Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan perencanaan rancangan dan implementasi sistem, serta mendiskripsikan respon masyarakat terhadap sekolah. Medote penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif, dengan teknik pengambilan data wawancara, observasi, dan dokumentasi.

Perencanaan rancang bangun sistem, diawali dengan melakukan analisis kebutuhan yang diperlukan sistem, yaitu absensi siswa, nilai siswa, dan pemberitahuan kepada orang tua siswa. Implementasi Sistem dilakukan kepada dua kelompok pengguna yaitu internal user dan external user. Dari hasil uji implementasi sistem diperoleh tingkat timeliness sebesar 6,8 detik, tingkat accurancy 100%, dan tingkat reliability 100%, serta prosedur pengoperasian yang cukup mudah dan familiar. Sementara respon masyarakat mendukung diterapkannya sistem informasi akademik ini, karena bisa diakses kapan pun, dan dimana pun melalui SMS. Disisi lain penerapan sistem informasi ini, dapat menumbuhkan pencitraan positif di mata masyarakat terhadap sekolah, karena perubahan dan perbaikan yang dilakukan sekolah, khusunya dalam hal layanan akademis, sebagai sebuah terobosan baru dalam bidang teknologi.

Kata Kunci: pengelolaan; sistem informasi akademik; SMS gateway.

xi

ABSTRACT

Heri Widiyantoro. 2013. The Management of SMS Gateway Based Academic Information System In MTs. Maarif 7 Bomo Punung Pacitan. Thesis, Educational Management Study Program, Postgraduate Program, Muhammadiyah University of Surakarta. Consultant: Dr. Sumardi and Drs. Sofyan Anif, M.Si.

Information is a very important thing in interlacing a relationship

between the student’s parents and schools. A precise, accurate and fast Information systems is a system required to improve the quality of education. The problems faced by the student’s parents is their limitation of time in monitoring their children at school. The student’s parents can obtain the information about their children’s learning progress at the time of report card distribution in the end of the semester. So, a solution is needed to solve the problems, that is by making on-line academic information system. Through the medium of SMS, it is hoped that parents have no longer difficulties in monitoring their children’s learning progress.

The purposes of this study are: to describe the planning design and the implementation of the system as well as describe the public response to the school. The methods used in this study is a qualitatif approach, that is by interviewing, observing, and documenting as the data collection techniques.

The planning of system design, is begun by doing a needs analysis that will be “shared” through SMS access, i.e student’s attendance, the student’s scores, and the notices to the student’s parents. The system implementation is applied to two users groups. They are internal user and external user. From the results of the test of system implementation it is obtained that the timeliness rate is 6.8 seconds, the accuracy of the system is 100 %, and reliability rate is 100%, and the operating procedure is quite easy and familiar.

While the public response fully supports the implementation of academic information system, because it can be accessed anytime, and averywhere through SMS. On the other hand the implementation of this information system can foster a public positive image to the school, because of the changes and improvements made by the school especially in the academic services as a new breakthrough in the field of technology. Keywords: management; academic information system; SMS gateway.

xii

DAFTAR ISI Halaman

LEMBAR NOTA PEMBIMBING ................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iv

PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN ............................................................ v

HALAMAN MOTTO ................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

ABSTRAK ................................................................................................... x

DAFTAR ISI ................................................................................................. xii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................ 6 C. Tujuan Penelitian .......................................................................... 6 D. Manfaat Penelitian ....................................................................... 7

BAB II. LANDASAN TEORI

A. Kajian Teori .................................................................................... 9 A.1. Teknologi Informasi dan Komunikasi .................................. 9 A.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................... 11 A.3. Sistem Informasi Akademik ................................................. 14 A.4. Short Message Service (SMS) .............................................. 15 A.5. SMS Gateway ...................................................................... 17 A.6. Manfaat dan Keuntungan SMS Gateway ............................ 21 A.7. GAMMU ............................................................................... 22 A.8. Konsep Dasar Databasedan MySQL .................................... 23 A.9. Sistem Informasi Akademik di MTs. Ma’arif 7 Bomo .......... 26

B. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................ 27 C. Kerangka Berfikir .......................................................................... 34

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian dan Desai Penelitian ........................................... 36 B. Tempat dan Waktu Penelitian ...................................................... 39 C. Subjek Penelitian .......................................................................... 40

C.1. Data ....................................................................................... 40 C.2. Sumber Data .......................................................................... 41

xiii

D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 42

1. Metode Wawancara Tidak Terstruktur .................................. 42 2. Metode Observasi Nonpartisipan .......................................... 43 3. Dokumentasi .......................................................................... 44

E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 44 F. Keabsahan Data ............................................................................ 46

BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Data ............................................................................... 50 A.1. Gambaran Umum Lokasi Penelitian ...................................... 50 A.2. Studi Lapangan: Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Akademik berbais SMS Gateway .......................................... 52 A.3. Data Perencanaan Rancangan Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway .......................................................... 58 A.4. Data Implementasi Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ........................................................................ 60 A.5. Data Tanggapan Masyarakat Terhadap Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Di MTs. Ma’arif 7 Bomo ........................ 66

B. Pembahasan ................................................................................. 72 B.1. Perencanaan Rancangan Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway .......................................................... 72 B.2. Implementasi Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ................................................................................ 80 B.2.1. Implementasi pada Internal User ............................... 80 B.2.2. Implementasi pada External User ............................... 92 B.3. Tanggapan Masyarakat Terhadap Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Di MTs. Ma’arif 7 Bomo ........................ 97

C. Produk Penelitian Yang Ditawarkan ............................................. 101 BAB V. PENUTUP

A. Simpulan ....................................................................................... 103 B. Implikasi ........................................................................................ 105 C. Saran ............................................................................................. 105

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 107 LAMPIRAN-LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

4.1. Daftar personalia yang melakukan entry data ................................. 62

4.2. Hasil pengujian fungsionalitas sistem untuk internal user .............. 62

4.3. Nama dan status responden ........................................................... 63

4.4. Data pengujian kecepatan sistem (timeliness) melakukan auto

replay ................................................................................................ 64

4.5. Data pengujian akurasi data respon (accurancy) ............................ 65

4.6. Data pengujian reliabilitas (tingkat keajegan/ reliability)

sistem dalam memberikan respon .................................................. 65

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2.1. Diagram kerangka berfikir ................................................................ 35

3.1. Skematik Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ........ 37

4.1. Proses perencanaan rancangan sistem ............................................ 75

4.2. Tampilan XAMPP control panel ........................................................ 80

4.3. Tampilan Connectify Hotspot ........................................................... 81

4.4. Tampilan halaman login ................................................................... 82

4.5. Tampilan halaman staf tata usaha/ Administrator .......................... 83

4.6. Tampilan halaman aktivasi modem ................................................. 84

4.7. Tampilan halaman guru .................................................................... 85

4.8. Tampilan menu absen ...................................................................... 86

4.9. Tampilan menu nilai siswa ............................................................... 87

4.10. Tampilan menu tugas siswa ............................................................ 88

4.11. Tampilan menu rapor siswa user wali kelas .................................... 89

4.12. Tampilan menu rapor siswa user non wali kelas ............................ 89

4.13. Tampilan menu kirim pesan ............................................................ 91

4.14. Tampilan SMS request dan SMS repaly pada sistem ...................... 94

4.15. Tampilan SMS repaly pada telepon seluler user ............................. 95

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Permohonan ijin penelitian ................................................................. 105

2. Surat Keterangan telah melakukan penelitian .................................... 106

3. Profile MTs. Ma’arif 7 Bomo ............................................................... 107

4. Matriks hasil wawancara ..................................................................... 111

5. Data pengujian fungsionalitas sistem untuk eksternal user ............... 118

6. Data pengujian fungsionalitas sistem untuk internal user ................. 120