pengadaan bahan perpustakaan · 2019. 7. 25. · - manajemen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan...
TRANSCRIPT
PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAANPENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN
Bimbingan Teknis Kompetensi Pengelola PerpustakaanPTS di Lingkungan LLDIKTI Wilayah VIQuest Hotel, 23 – 26 Juli 2019
Deksripsi UnitDeksripsi Unit
• Unit kompetensi ini merupakan kemampuan yang didasari atas
pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan untuk
mengadakan bahan perpustakaan sebagai bagian dari pengembangan koleksi
Tugas PengadaanTugas Pengadaan
Rencana Pengadaan
Pengadaan Laporan
KebijakanPengembangan Koleksi
• Pengetahuan:
- Penerbit dan distribusi buku
- Manajemen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan
- Prosedur klaim
• Keterampilan:
- Komunikasi interpersonal
- Negosiasi
Kegiatan Pengadaan BPKegiatan Pengadaan BP
• Seleksi
kebijakan pengembangan koleksi
• Akuisisi
• Inventarisasi
SeleksiSeleksi
• Alat bantu:
- Katalog penerbit (DN, LN) – tercetak, daring
- Tinjauan buku yang dimuat dalam jurnal/majalah
- Daftar buku IKAPI
- Bibliografi Nasional Indonesia
- Daftar permintaan/usulan
- Sumber internet
- Silabus mata kuliah
AkuisisiAkuisisi
• Akuisisi atau pengadaan merupakan proses awal untuk mengisi
perpustakaan dengan sumber-sumber informasi (Sutarno, 2006)
• Sumber perolehan:
- Pembelian dan langganan
- Hadiah/sumbangan
- Pertukaran
- Wajib simpan terbitan lembaga
- Titipan
• Proses pengadaan sebaiknya dibuat dalam bentuk SOP
(prosedur dan instruksi kerja)
Pembelian atau LangganPembelian atau Langgan
• Pembelian buku atau melanggan jurnal/majalah perlu
pertimbangan secara seksama karena menyangkut berbagai
unsur di perpustakaan:
- Staf
- Keuangan
- Prosedur yang harus diikuti
- Administrasi berkas pengadaan
Masalah yang DihadapiMasalah yang Dihadapi
• Terbitan DN
- Tempat penerbitan berpusat di Pulau Jawa
• Prosedur pembayaran
- Sering kali berbelit-belit terutama bila melalui penerbit LN
• Ketersediaan dana
- Dana yang tersedia tidak selalu tepat waktu
Contoh Form PesananContoh Form Pesanan
PerpustakaanUniversitas......
Daftar Pesanan
Tahun ....
No Penerbit Judul Pengarang Thn ISBN Eks Hrg Ket.
HadiahHadiah
• Dapat diperoleh secara langsung dari penyumbang
• Atas permintaan
Local Content (Muatan Lokal)Local Content (Muatan Lokal)
• Local collection (Koleksi lokal)
- BP tentang topik yang sifatnya lokal
• Grey literature (Literatur kelabu)
- Karya ilmiah dan non-ilmiah yang dihasilkan oleh perguruan tinggi
Perlu dikembangkan sebagai sumber pembelajaran (learning resources)
InventarisasiInventarisasi
• Cetak dari SLiMS
ReferensiReferensi
• Basuki, S. (1991). Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.
• Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional RI. (2004). Perpustakaan perguruan tinggi : Buku pedoman. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional RI.
• Evans, E. G., Intner, S. S., Weihs, J. (2011). Introduction to technical services. 8th ed. California : Libraries Unlimited.
• Indonesia. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI. (2012). Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor 83 Tahun 2012 tentang penetapan rancangan standar kompetensi kerja nasional Indonesia sektor jasa kemasyarakatan, sosial budaya, hiburan, dan perorangan lainnya bidang perpustakaan menjadi standar kompetensi kerja nasional Indonesia. Jakarta : Perpustakaan Nasional RI.
• Saleh, A. R., Komalasari, R. (2014). Manajemen perpustakaan. Banten: Universitas Terbuka.
• Sutarno NS., (2006). Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktis. Jakarta : Sagung Seto.
• Yulia, Y. & Sujana, J.G. (2007). Pengembangan koleksi. Jakarta : Universitas Terbuka.
BiodataBiodata
Tintien [email protected]
HP: 085743645645
Kantor:
Program Studi Perpustakaan
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Dr. O. Notohamidjojo No. 1-10
Blotongan, Salatiga 50715