i

PENERAPAN APLIKASI E-DDC EDITION 23 SEBAGAI

ALTERNATIF UNTUK MENENTUKAN NOMOR

KLASIFIKASI DDC DI UPT PERPUSTAKAAN

PUSAT UNIVERSITAS VETERAN

BANGUN NUSANTARA

SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam

Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam

Bidang Perpustakaan

Oleh :

BAMBANG SANTOSO

NIM: D1813016

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

“Janganlah kamu bersikap lemah dan janganlah pula kamu bersedih hati,

padahal kamulah orang-orang yang paling tinggi derajatnya,

jika kamu orang-orang yang beriman”

(QS. AL-Imran:139)

“Kiamat kecil akan terjadi pada mereka yang kehilangan impian dan harapan.”

(Pepatah)

“Bayangkan impian itu, kemudian berpura-pura seolah-olah itu sedang terjadi.

Teruslah berpura-pura sampai itu benar-benar terjadi.”

(Penulis)

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini, Penulis persembahkan kepada:

Bapak dan Ibu tercinta yang selalu menyayangiku, mendukungku,

serta mendoakanku setiap waktu

Saudaraku dan Keluarga Besarku yang telah mendukung dan

mendoakanku

Seluruh teman-temanku DIII Perpustakaan Angkatan 2013

Almamaterku Universitas Sebelas Maret

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan

karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Penerapan Aplikasi E-DDC

Edition 23 Sebagai Alternatif Untuk Menentukan Nomor Klasifikasi DDC Di

UPT Perpustakaan Pusat Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo” ini, merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam rangka

sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma

III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya

(A.Md.) dalam bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada yang terhormat:

1. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, dorongan,

dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nuerhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan.

4. Ibu Wahyuning Chumaison, M.Si., selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar

sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.

ix

5. Bapak Drs. Dwi Tiyanto, S.U, selaku Dosen Penguji 1 dalam Tugas Akhir.

6. Bapak Herry Mulyono, S.Pd., selaku Kepala UPT Perpustakaan Pusat

Univet Bantara Sukoharjo yang telah memberikan kesempatan kepada

penulis melakukan observasi di UPT Perpustakaan Pusat Univet Bantara

Sukoharjo.

7. Segenap staff dan karyawan UPT Perpustakaan Pusat Univet Bantara

Sukoharjo yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

8. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang

perpustakaan kepada penulis.

9. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir.

Semoga amal kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan

dari Allah SWT. Akhirnya penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi pembaca.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Surakarta, Juni 2016

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..............................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS …........................... iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................iv

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................v

MOTTO ................................................................................................................vi

HALAMAN PERSEMBAHAN..........................................................................vii

KATA PENGANTAR ........................................................................................viii

DAFTAR ISI ..........................................................................................................x

DAFTAR BAGAN..............................................................................................xiii

DAFTAR TABEL .............................................................................................xiv

DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................xv

DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................xvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ......................................................................................1

1. Alasan Pemilihan Tempat Magang ……………............................5

2. Alasan Penjelasan Pemilihan Topik …...........................................6

B. Rumusan Masalah .................................................................................7

C. Tujuan ...................................................................................................7

1. Tujuan Khusus ................................................................................7

2. Tujuan Umum .................................................................................8

xi

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah……..................................................................................................9

B. Visi dan Misi .............................................................................................13

C. Tujuan .......................................................................................................14

D. Struktur Organisasi…….............................................................................14

E. Sumber Daya Manusia…...........................................................................15

F. Gedung dan Ruang ....…............................................................................20

G. Sumber Dana ………….............................................................................23

H. Sarana dan Prasarana .................................................................................24

I. Koleksi ......................................................................................................25

J. Layanan .....................................................................................................26

K. Peraturan Umum .......................................................................................32

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ..........................................34

B. Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo ...........................................................34

C. Penilaian Diri ............................................................................................51

BAB IV KAJIAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN

A. Kajian Pustaka ...........................................................................................53

1. TinjauanPustaka ..................................................................................53

2. Landasan Teori ....................................................................................56

a. Pengertian Perpustakaan ...............................................................56

b. Peran dan Tugas Perpustakaan ......................................................58

c. Fungsi Perpustakaan .....................................................................59

xii

d. Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................................62

e. Pengertian Klasifikasi ...................................................................63

f. Kegunaan Klasifikasi ....................................................................65

g. Langkah-langkah Klasifikasi ........................................................67

h. DDC (Dewey Decimal Classification) ..........................................68

i. Pengertian Aplikasi .......................................................................72

j. E-DDC (Electronic-Dewey Decimal Classification).....................75

B. Pembahasan ..............................................................................................79

1. Tampilan Awal e-DDC Edition 23 ………………………….............82

2. Penerapan Aplikasi e-DDC Edition 23 di Perpustakaan Univet .........83

3. Tabel Pembantu e-DDC Edition 23 ....................................................88

4. Pencarian Nomor Klasifikasi di Perpustakaan Univet ........................94

5. Manfaat e-DDC Edition 23 .................................................................97

6. Hambatan Penerapan e-DCC Edition 23 ............................................98

7. Cara Mengatasi Hambatan Penerapan e-DCC Edition 23 ..................98

C. Analisis Perbandingan Antara Teori dan Kejadian Di Lapangan ............98

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .............................................................................................101

B. Saran .......................................................................................................103

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................104

INDEKS ............................................................................................................106

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo ................................................................................................15

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Luas Ruang di Perpustakaan Universitas Veteran Bantara

Sukoharjo ............................................................................................... 21

Tabel 2 Jumlah Sarana dan Prasaranan yang ada di Perpustakaan

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo ................................ 24

Tabel 3 Jumlah koleksi di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo .............................................................................. 25

Tabel 4 Rumus Pencarian Nomor Klasifikasi Menggunakan e-DDC

Edition 23 ................................................................................................ 83

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pemberian Stempel Identitas Berbentuk Segi Lima .......................... 36

Gambar 2 Pemberian Stempel Inventaris ........................................................... 36

Gambar 3 Buku Inventaris ................................................................................. 38

Gambar 4 Input Data Buku ke Opac Langkah Pertama ..................................... 39

Gambar 5 Input Data Buku ke Opac Langkah Kedua ...................................... 39

Gambar 6 Input Data Buku ke Opac Langkah Ketiga ...................................... 40

Gambar 7 Tampilan Barcode Buku ................................................................... 41

Gambar 8 Tampilan Nomor Klasifikasi ............................................................. 41

Gambar 9 Proses Labeling No. Klasifikasi ........................................................ 41

Gambar 10 Proses Labeling Barcode buku ........................................................ 42

Gambar 11 Form Pengembalian Buku ............................................................... 43

Gambar 12 Stiker Warna .................................................................................... 43

Gambar 13 Proses Peminjaman Buku Langkah Pertama ................................... 45

Gambar 14 Proses Peminjaman Buku Langkah Kedua ..................................... 46

Gambar 15 Pengembalian Buku Tanpa Kartu Anggota Langkah Pertama ........ 46

Gambar 16 Pengembalian Buku Tanpa Kartu Anggota Langkah Kedua .......... 47

Gambar 17 Perpanjangan Masa Pinjam Buku ................................................... 47

Gambar 18 Kartu Anggota Perpustakaan ........................................................... 48

Gambar 19 Form Surat Bebas Perpustakaan ...................................................... 49

Gambar 20 Tampilan e-DDC Edition 23 ........................................................... 82

Gambar 21 Contoh Pencarian Nomor Klasifikasi .............................................. 84

Gambar 22 Nomor Klasifikasi Kelas Agama .................................................... 85

xvi

Gambar 23 Hasil Pencarian Nomor Klasifikasi Lebih dari Satu Kata ............... 86

Gambar 24 Menggunakan Alternatif AND, OR, NEAR, NOT ........................... 87

Gambar 25 No Topics Found ............................................................................. 87

Gambar 26 Tabel Pembantu e-DDC Edition 23 ................................................ 88

Gambar 27 Tabel 1 Subdivisi Standar e-DDC Edition 23 ................................. 89

Gambar 28 Tabel 2 Wilayah Geografis, periode Sejarah e-DDC Edition

23 ................................................................................................... 90

Gambar 29 Tabel Subdivisi dari Masing-masing Kesusastraan e-DDC

Edition 23 ...................................................................................... 91

Gambar 30 Tabel Subdivisi dari Masing-masing Bahasa e-DDC Edition

23 .................................................................................................. 92

Gambar 31 Tabel 5 Ras, Kelompok Etnik, Suku Bangsa e-DDC Edition

23 .................................................................................................. 93

Gambar 32 Tabel 6 Bahasa-bahasa e-DDC Edition 23 ......................................94

Gambar 33 Koleksi Umum Buku Psikologi Umum ..........................................94

Gambar 34 Hasil Pencarian Nomor Klasifikasi .................................................95

Gambar 35 Koleksi Umum Buku Analisis Kesalahan & Kesantunan

Berbahasa ...................................................................................... 95

Gambar 36 Hasil Pencarian Nomor Klasifikasi .................................................96

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Penerimaan Magang

Lampiran 2 Surat Tugas Magang

Lampiran 3 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo