penelusuran kader potensial (talent...
TRANSCRIPT
Free Powerpoint Templates Page 1
PENELUSURAN KADER POTENSIAL
(Talent Scouting)
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
(Tahun 2017)
By BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Free Powerpoint Templates Page 2
1. Talent scouting adalah sistem seleksi secara terbuka dalam jabatan Administartor dan jabatan Pengawas untuk mendapatkan PNS terbaik sebagai talent pool.
2. Talent pool adalah Pegawai Negeri Sipil kader potensial hasil talent scouting sebagai kandidat yang dapat dipertimbangkan untuk dipromosikan dalam jabatan Administrator dan jabatan Pengawas
Free Powerpoint Templates Page 3
1. Tercapainya proses seleksi calon pejabat administrator dan Pengawas secara terbuka yang kompetitif, berkeadilan dan akuntabel
2. Mendapatkan (talent pool) calon pejabat Administrator dan Pengawas yang kompeten, profesional dan berintegritas sebagai data base bahan pertimbangan penataan dalam jabatan Administrator dan Pengawas
Free Powerpoint Templates Page 4
2015
ADM = 95
WAS = 194
2016
ADM = 100
WAS = 212
2016-2017
ADM = 140
WAS = 124
TALENT POOL (tahun 2015 dan 2016) yang telah digunakan:
Jabatan Administrator : 64
Jabatan Pengawas : 180
Total : 244
Free Powerpoint Templates Page 5
NO PERMASALAHAN PENYEMPURNAAN
1.
Banyak peserta Talent Scouting pada tahap
Seleksi Analisis Problem yang hanya
datang untuk mengisi Daftar Hadir dengan
alasan tidak berminat karena telah
menjelang Batas Usia Pensiun (BUP)
Dalam persyaratan bagi pendaftar dibatasi
memiliki umur 2 th menjelang Batas Usia
Pensiun (BUP)
2. Penentuan kelulusan peserta Talent
Scouting pada tahap Seleksi Analisis
Problem berdasarkan kuota
Penentuan kelulusan peserta Talent
Scouting pada tahap Seleksi Analisis Problem
berdasarkan Passing Grade
3.
Terdapat Jabatan Administrator dan Jabatan
Pengawas yang membutuhkan kader dari
fungsional namun tidak lolos Talent
Scouting
Fungsional tidak perlu untuk mengikuti Talent
Scouting, namun dapat di usulkan untuk
menduduki Jabatan Administrator dan
Jabatan Pengawas sesuai dengan
keahliannya
Pergub Nomor 43 Tahun 2016 tentang Penelusuran Kader Potensial (Talent Scouting) Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas dan Mekanisme Promosi dalam Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; Pergub Nomor 38 Tahun 2017 Perubahan atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 43 Tahun 2016 tentang Penelusuran Kader Potensial (Talent Scouting) Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas dan Mekanisme Promosi dalam Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Free Powerpoint Templates Page 6
Seleksi Analisis Problem
MS
Seleksi Adm
Tim Penilai Kinerja
Seleksi Komp +
Integritas (QAP)
Pra Seleksi : Perumusan konsep, Presentasi Gub, Pergub & tim pelaksana,
sosialisasi & surat edaran
Pendaft
aran
(online)
KMS
Konseling QAP
Penyampai
an Daftar
Nominatif
(website)
Pengu
muman
(websit
e &
SKPD)
1. Pengumuman calon Peserta
(website)
2. Konfirmasi & verifikasi calon
peserta yg namanya blm msk
3. Penetapan calon Peserta
1. Membuat makalah
serentak (komp bidang)
2. Penilai Tim Independen
3. Hasil diumumkan online
(website)
Free Powerpoint Templates Page 7
PENGAWAS : a. berstatus PNS Aktif Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah, dengan batasan usia 2 (dua) tahun
sebelum batas usia pensiun;
b. PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang
dipekerjakan di Instansi Vertikal;
c. menduduki jabatan Pelaksana;
d. pendidikan paling rendah S-1 atau setara;
e. menduduki pangkat paling rendah Penata Muda
Tingkat I golongan ruang III/b dan memiliki masa
kerja dalam pangkat 3 (tiga) tahun tmt 1 Oktober
2017;
f. setiap unsur penilaian prestasi kerja paling
kurang bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
g. tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat
sedang atau berat;
h. sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dari
surat keterangan sehat dari dokter pemerintah;
i. melampirkan pernyataan berintegritas,
ditandatangani oleh yang bersangkutan
bermeterai Rp. 6.000,- dan diketahui oleh
Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah; dan
j. bagi PNS mutasi dari luar Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah memiliki masa kerja paling singkat
1 (satu) tahun di Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah.
ADMINISTRATOR : a. berstatus PNS Aktif Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah, dengan batasan usia 2 (dua) tahun sebelum
batas usia pensiun;
b. menduduki jabatan setingkat jabatan Pengawas
secara akumulatif paling singkat 2 (dua) tahun;
c. PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang
dipekerjakan di Instansi Vertikal dan menduduki
jabatan pengawas paling singkat 2 (dua) tahun;
d. pendidikan paling rendah S-1 atau setara;
e. menduduki pangkat paling rendah Penata Tingkat I
golongan ruang III/d tmt 1 Oktober 2017;
f. telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan
kepemimpinan yang dipersyaratkan untuk jabatan
Pengawas;
g. setiap unsur penilaian prestasi kerja paling kurang
bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
h. tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat
sedang atau berat;
i. sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dari surat
keterangan sehat dari dokter pemerintah; dan
j. melampirkan pernyataan berintegritas,
ditandatangani oleh yang bersangkutan bermeterai
Rp. 6.000,- dan diketahui oleh Pimpinan Organisasi
Perangkat Daerah.
Pengumuman : 1. Pengumuman berlaku untuk PNS internal
Pemprov Jateng yg memenuhi syarat berisi
yaitu formulir pendaftaran, isian biodata, alur
seleksi, surat pernyataan, persyaratan dan tata
cara pendaftaran, waktu dan batas akhir
pendaftaran dan informasi lainnya;
2. Pengumuman dilakukan secara terbuka dg surat
Gubernur Jawa Tengah melalui website resmi
pemprov jateng www.jatengprov.go.id dan
website resmi BKD Provinsi Jawa Tengah
www.bkd.jatengprov.go.id.
3. Guna penyebarluasan informasi kepada
masyarakat, digunakan media komunikasi,
meliputi :
a. Surat Edaran ke SKPD terkait:
b. Website resmi Provinsi Jawa Tengah;
c. Papan Pengumuman
4. Guna memberikan pemahaman, internalisasi
kebijakan dan meningkatkan minat PNS
berpartisipasi dlm proses seleksi dapat
dilakukan sosialisasi
Surat Edaran
Keterangan : 1. PNS yang secara administrasi memenuhi
syarat sebagai calon peserta (sumber data dr
EPS) diumumkan secara online sesuai batas
waktu yang telah ditentukan;
2. Peserta yang memenuhi syarat administrasi,
namun namanya belum tercantum dapat
melakukan verifikasi, klarifikasi dan
konfirmasi ke Sekretariat dengan membawa
bukti otentik;
3. Batas waktu penyampaian klarifikasi tersebut
pada tanggal 24 Oktober 2017 pukul 15.30
WIB;
4. Penetapan calon peserta dilakukan secara
online;
5. Bagi peserta namanya tidak tercantum
dimaksud, namun tidak memanfaatkan waktu
yang ditentukan pada masa penyampaian
daftar nominatif calon peserta tidak dapat
ditetapkan sebagai calon peserta;
6. Peserta yang namanya telah ditetapkan,
berhak untuk mendaftar talent scouting secara
online.
Penyampaian Daftar Nominatif
Calon Peserta
verifikasi, klarifikasi dan
konfirmasi
Penetapan Calon Peserta
Pendaftaran : 1. Calon peserta diberikan kebebasan untuk
mendaftar/tidak mendaftar;
2. Calon peserta mendaftar pada sistem yang telah ditentukan selanjutnya langsung menentukan rumpun kompetensi yang dikehendaki/diminati sebagai dasar penggolongan peserta;
3. Pendaftaran dilakukan pada website resmi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dengan alamat bkd.jatengprov.go.id/talentscouting2017.
4. Peserta mencetak surat pernyataan untuk ditandatangani dan selanjutnya di serahkan pada tahap seleksi kompetensi;
5. Peserta dapat melakukan pencetakan kartu tanda peserta dan surat pernyataan mulai tanggal 27 Oktober 2017 setelah proses seleksi administrasi selesai;
6. Keseluruhan tahapan seleksi tdk dipungut biaya dan keputusan Tim Pelaksana tdk dpt diganggu gugat.
Calon Peserta
Free Powerpoint Templates Page 11
Peserta yang telah mendaftar secara online otomatis lulus seleksi administrasi dan berhak mengikuti tahapan selanjutnya.
Calon Peserta mendaftar secara online
KMS
Tahap berikutnya
MS
Seleksi Administrasi
Bagi Peserta yang telah lulus seleksi administrasi tersebut wajib hadir pada seleksi analisis problem.
Free Powerpoint Templates Page 12
Lulus Seleksi Administrasi
tahap lanjut
MS
- Lulus seleksi Administrasi & Kesehatan - Menggnkn instrumen penilaian (aspek + bobot nilai)
- Penilaian hasil kumulatif dr unsur dua orang tim penilai & diolah oleh Tim menggunakan aplikasi serta diumumkan scr terbuka
- Penentuan kelulusan berdasarkan passing grade
- Kriteria hasil MS dan KMS
Akademisi, profesional dan praktisi
KMS
• Menulis dg tangan berkaitan dg perminatan/kompetensi yg dikuasai
dan waktunya 120 menit
• Pelaksanaan wkt bersamaan (ruangan representatif)
• Pelaksanaan oleh Tim
Kompetensi yang bersangkutan dalam hal kemampuan konseptual, bidang dan komunikasi tertulis
Informasi lebih lanjut akan disampaikan secara lebih terperinci pada website : bkd.jatengprov.go.id/talentscouting2017.
Free Powerpoint Templates Page 13
1. kemampuan personal
2. Mengelola tugas
3. Mengelola orang lain
4.Integritas
1.Lulus problem analisis; 2.Instrumen terstandar dg simulasi
(tes psikologi, IN BASKET, LGD, & Wawancara);
3.Untuk 1 peserta dinilai o/bbrp Assessor
4.Kriteria hasil MS, MMS dan KMS 5.Hasil penilaian disampaikan kpd
Tim 6.Diumumkan scr terbuka (talent
pool)
7.Talent Pool ( MS Integritas &
MS/MMS kompetensi)
Assessment Center Provinsi Jawa Tengah
-Tim penilai kinerja
-Penetapan SK (Gub)
Proyeksi
Jabatan
1. Untuk 1 batch 50 org, full day,
2. Ruangan representatif
3. Pelaksanaan kegiatan oleh Tim
AC Provinsi Jawa Tengah
MS
Informasi terkait penjadwalan akan
disampaikan secara lebih terperinci pada
website : bkd.jatengprov.go.id/talentscouting2017.
Free Powerpoint Templates Page 14
PERUMPUNAN KOMPETENSI
1. PEMERINTAHAN (PEMERINTHN, OTDA DAN KERJASAMA, HUKUM,
PENGAWASAN, SATPOL PP, SET DPRD, KESBANGPOL/TITIPAN);
2. KESEJAHTERAAN RAKYAT (KEBUDAYAAN, SOSIAL, NAKERTRANS, PEMUDA
DAN OLAHRAGA, PERMASDES, KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL,
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KB);
3. PEREKONOMIAN (PARIWISATA, PEREKONOMIAN DAERAH, PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN, KOPERASI DAN UKM, PENANAMAN MODAL DAN PTSP);
4. PEMBANGUNAN (PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA,
PEKERJAAN UMUM SDA DAN TATA RUANG, PERUMAHAN DAN KAWASAN
PERMUKIMAN, ESDM, PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA);
5. ADMINISTRASI (ORGANISASI, UMUM (RUMAH TANGGA, KESEKRETARIATAN,
HUMAS & PROTOKOL), KEPEGAWAIAN, PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH DAN LITBANG, PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET
DAERAH, ARSIP DAN PERPUSTAKAAN, PENGEMBANGAN SDM, BADAN
PENGHUBUNG/PERWAKILAN, ADMINISTRASI BANGDA);
6. PERTANIAN (PERTANIAN DAN PERKEBUNAN, KETAHANAN PANGAN,
PETERNAKAN DAN KESWAN, KELAUTAN DAN PERIKANAN, LINGKUNGAN
HIDUP DAN KEHUTANAN);
7. KESEHATAN (KESEHATAN DAN RUMAH SAKIT);
8. PENDIDIDKAN (PENDIDIKAN).
Free Powerpoint Templates Page 15
1. Penetapan Talent Pool berupa daftar nama (urutan tdk menunjukan rangking) tanpa dilengkapi hasilnya (Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yaitu bahwa informasi yang dikecualikan menyangkut hasil-hasil evaluasi sehubungan dengan kapabilitas, intelektualitas, dan rekomendasi kemampuan seseorang);
2. Talent Pool berlaku selama 4 (empat) tahun dan untuk promosi jabatan harus berasal dari talent pool.
Free Powerpoint Templates Page 16