pendigitalan dokumen hakmilik daftaran...
TRANSCRIPT
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
ISI KANDUNGAN
Tukarganti Hakmilik daftar Akta Hakmilik Strata
(AHS) kepada Dokumen daftar
strata berkomputer Jadual Keenam AHS
Semua dokumen hakmilik pendaftaran hendaklah ditukarganti
dengan pengesahan tandatangan digital
Dokumen Daftar Strata berkomputer yang disediakan dalam
Borang 2e, 3e, 4e atau 4Ae mengikut mana yang berkenaan
Dokumen daftar Strata berkomputer hendaklah disertakan
Borang Se beserta pelan hakmilik Strata dengan pengesahan
tandatangan digital
Membuat nota pembatalan keatas dokumen hakmilik daftar
AHS yang ada
Tukarganti hakmilik Jadual 14 KTN kepada
Jadual 16 KTN - Proses tukarganti adalah
berdasarkan Perenggan 7 Jadual 16 KTN
Semua dokumen hakmilik daftaran cetakan komputer
hendaklah ditukarganti dengan pengesahan tandatangan digital
Dokumen hakmilik komputer yang disediakan dalam Borang
5Be, 5Ce, 5De, 5Ee, 11Ae atau 11Be mengikut mana yang berkenaan
Dokumen hakmilik komputer hendaklah disertakan dengan pelan
dalam Borang B1e atau B2e mengikut mana yang berkenaan
dengan pengesahan tandatangan digital
Membuat nota pembatalan secara manual keatas dokumen
hakmilik daftaran yang ada
PENDIGITALAN DOKUMEN HAKMILIK DAFTARANBERKOMPUTER DALAM SISTEM e-TANAHPENDIGITALAN DOKUMEN HAKMILIK DAFTARANBERKOMPUTER DALAM SISTEM e-TANAH
Selepas Pendaftar telah menentukan bahawasuatu instrumen adalah layak untuk pendaftaran
menurut peruntukan-peruntukan Bab 3 Bahagian Lapan Belas atau bahawa apa-apa perkara lain
hendaklah dimasukkan dalam dokumen hakmilikkomputer, dia hendaklah menentusahkan kandungan
dokumen penentusahan dan jika dia berpendapat bahawa dokumen penentusahan itu lengkap, dia
hendaklah sahkan dokumen itu di bawahtandatangan digitalnya.
Selepas mula berkuat kuasanya Sistem Pentadbiran Tanah Elektronik, mana-mana carian elektronik hendaklah terpakai kepada carian tanah persendirian menurut seksyen 384.
Apabila mula berkuat kuasa Sistem Pendaftaran TanahElektronik di pejabat Pendaftaran Tanah, Pendaftarhendaklah menukarkan dokumen-dokumen hakmilikdaftaran yang ada kepada dokumen hakmilik komputer dan hendaklah disahkan di bawah tandatangan digitalnya.
Suatu dokumen hakmilik daftaran yang ada hendaklahterus berkuat kuasa dan sah bagi semua maksud Kanunini sehingga dokumen hakmilik komputer disediakan dan disahkan oleh Pendaftar.
Pusat Pemulihan Bencana hendaklah bertindak sebagai pangkalandata tanah Pejabat Pendaftaran dalam masa-masa bencana bagi
suatu tempoh, seperti yang dinyatakan oleh Pihak BerkuasaNegeri, apabila Pejabat Pendaftar gagal menyambung operasi
perniagaan biasanya
Carian Elektronik
Penukaran dokumen kepadahakmilik daftaran Komputer
Kandungan Dokumen HakmilikKomputer Hendaklah Ditentusahkan
Pusat Pemulihan Bencana
PETIKANDARI
JADUAL 16
OBJEKTIFMembangunkan dan mendigitalkan sistem pentadbiran
tanah elektronik (Jadual 16 Kanun Tanah Negara 1965) dan sistem hakmilik strata elektronik (Jadual 6 Akta Hakmilik
Strata 1985) untuk pentadbiran tanah negeri yang lebih efektif, telus dan selamat
JADUAL 16 (KTN) & JADUAL 6 (AHS)
Dokumen Hakmilik Komputer
Dokumen Simpanan Daftar Secara Digital
Tandatangan Digital
Pengkalan Data Tanah
Sistem Pentadbiran Tanah Elektronik
Aktiviti-aktiviti e-TanahLawatan INSTUN-Bengkel Bom List-Roadshow Manjung-Bengkel DMS-
Sesi Pengesahan SPOC-CRS Penang-
Kanun Tanah Negara (KTN)
Keselamatan Sistem e-Tanah
AICTA Award
CRS
Pengurusan Data
Kaji Selidik
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
SISTEMe-TANAH
KESELAMATAN APLIKASI
Peranti Biometrik
Penggunaan CCTV/Kamera
Dinding berkaca telus
Kawalan akses Pusat data/server dengan
Akses ke server hanya oleh Server Administrator sahaja
Akses aplikasi dengan menggunakan id pengguna, kata laluan dan biometrik
Token - menyimpan sijil digital bagi melaksanakan fungsi Prasarana Kunci Awam (PKI).
Encryption dan Tandatangan digital disatukan padadokumen
DHDK dan DHKK ditandatangan secara digital dan disimpan secara maya dalam pangkalan data di dalam bentuk pdf
Penggunaan Tandatangan Digital, mengikut Akta Tandatangan Digital 1997 dan Peraturan Tandatangan Digital 1998
Kaedah penyimpanan dokumen melalui Local storage, Tape backup dan replikasi ke DRC
Mengesan sekiranya berlaku manipulasi pada dokumen tersebut
Akses aplikasi terhad mengikut peranan pengguna
KESELAMATANFIZIKAL
KESELAMATANDOKUMEN
KESELAMATANRANGKAIAN
Aliran proses kerja e-Tanah dikawaloleh fungsi BusinessProcess Management (BPM)
Kawalan Capaian kepada rangkaian Sistem e-Tanah
Penggunaan Firewall untuk mengawal trafik keluar dan masuk bagi Sistem e-Tanah
Penggunaan Perisian Intrusion Prevention System (IPS) dan WAF(Web Application Firewall) untuk mengesan sebarang ancaman ke atas sistem e-Tanah
APAKAH CIRI-CIRIKESELAMATAN DALAMSISTEM e-TANAH
APAKAH CIRI-CIRIKESELAMATAN DALAMSISTEM e-TANAH
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
ASEAN ICTAWARDUbud- Bali Indonesia
Sistem e-Tanah telah memenangi ‘Gold Award’ untuk Kategori Sektor Awam dalam ANUGERAH ASEAN ICT 2018 yang diadakan di Ubud Bali, Indonesia pada 4-5 Disember 2018. Pasukan Projek e-Tanah telah berjaya mengalahkan 2 finalis dari Singapura dan Indonesia dalam kategori yang sama. Ini adalah kali pertama Malaysia memenangi Emas dan ia adalah satu kebanggaan dan momen yang amat memuaskan untuk negara.Ubud- Bali Indonesia
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Ujian ( EAT,PAT&FAT)
Kajian Awal
CRS
Pembangunan
Penggunaan Sistem
DMS
CM & Latihan
Infrastruktur
Warta
2019 2020
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul ... Jan
2018
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis
Milestone Target Date Progres Cadangan
Go-Live
4 Bulan
6 Bulan
12 Bulan
5 Bulan
14 Bulan
12 Bulan
15 Bulan
CRSSign Off
Mula SemakanVersi 0
FAT & EAT Sign Off
Mula Latihan Pelancaran
dan Perasmian
Sistem e-Tanah
di Negeri Perak
Jadual Pelaksanaan Projek e-Tanah
Bil. Aktiviti Utama Projek (#) % MengikutPencapaian Sebenar % Weightage % Kemajuan
Pelaksanaan
1. CRS Sistem Aplikasi 98.1% 20% 19.6%
2. Pembangunan Sistem Aplikasi 62.7% 25% 15.7%
3. Pengujian Sistem Aplikasi 0% 20% 0.0%
4. Perkhidmatan Pengurusan Data 51.0% 15% 7.7%
5. Pengurusan Perubahan & Latihan 30.5% 10% 3.1%
6. Infrastruktur 47.7% 10% 4.8%
Status kemajuan projeksecara keseluruhansehingga 11/1/2019 :
51%PetunjukStatus(#)
Selesai Perancangan / Ikut JadualPerlu KawalanLewat
Status Kemajuan Projek e-Tanah
Kami di sini
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
SOKONGAN
INTEGRASI
TEKNIKAL
PENGAMBILAN
PENGUATKUASAAN
PELUPUSAN
PEMBANGUNAN
LELONG
STRATA
HASIL
CONSENT
PENDAFTARAN
BELUM MULA DALAM PROSES SELESAI
MODUL KAJIANPENYEDIAAN PROSESKERJA & REKA BENTUK
CRS PENGESAHAN
Jadual Aktiviti Penyediaan & Pengesahan CRS
Kajian urusan, semakan dokumen dan perbincangan bagi keperluan sistem (CRS) telah diadakan di PTG dan PDT bermula bulan April sehingga October 2018. Bengkel Pengesahan CRS juga telah dibuat pada 17 hingga 20 Ogos 2018 di Melaka, 27 hingga 28 September 2018 di Kinta, Perak dan 21 hingga 24 Oktober 2018 di Penang. Bengkel CRS ini merangkumi kesemua 9
modul utama (Pendaftaran, Strata, Lelong, Consent, Hasil, Pembangunan, Pelupusan, Penguatkuasaan, Pengambilan), modul sokongan, dan modul teknikal. Hanya modul Integrasi sahaja status belum selesai. Ini disebabkan modul Integrasi bergantung kepada kesediaan bersama dengan agensi-agensi terlibat.
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Customization Requirement Specification (CRS)
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Proses kutipan, pembersihan, pendigitalan dan
pengimbasan pelan, migrasi, & semakan versi 0 ini
bermula di PTG pada 24 September 2018, diikuti
PDT Ipoh dan PDT Batu Gajah pada 22 Oktober
2018. Bermula Januari 2019, kelima-lima proses ini
akan diteruskan ke 8 PDT yang lain iaitu PDT
Tapah, PDT Seri Iskandar, PDT Kampar, PDT
Mualim, PDT Manjung, PDT Teluk Intan, PDT
Kampung Gajah dan PDT Bagan Datuk seperti
yang dijadualkan. Semua proses ini akan
mengambil masa beberapa bulan bergantung
kepada jumlah hakmilik yang ada di setiap
Pejabat Daerah dan Tanah masing-masing.
PENYEDIAAN SOPData collection, cleansing,synchronisation, digitisation,migration, verification (semakan versi 0) dan conversion
PENGAMBILANOPERATOR DMSKutipan data, imbasan, kemasukan data dan semakan
PENYEDIAAN APLIKASIPembersihan dan penyelarasan
data bagi sistem-sistem legasi sedia ada
KUTIPAN DATABorang 2,borang 4, imbasan
dan kemasukan data
PEMBERSIHAN DATA (PTG&PDT)Pembetulan 380, 381 KTN, digital, dan
sebagainya perlu disemak dan dibetulkanoleh Kerani dan Pendaftar PTG/ PDT
PENDIGITALANDAN PENGIMBASANPELANB1, B2, PA(B), lithosheet, TOL dan permit
MIGRASI DATAData mapping, migrasi dari semua sistem legasi. Untuk FAT, kesemua urusan yang diuji perlu menggunakan data yang telah dibersih dan disemak
TUKARGANTI (PTG&PDT)Setelah Sistem e-Tanah
diwartakan, tukarganti secara pukal (bulk conversion) akan dilaksanakan
Strategi Pelaksanaan Perkhidmatan Pengurusan Data
SEMAKAN VERSI 0 (PTG&PDT)Semua data landed dan strata perludisemak oleh kerani dan Pendaftar PTG/PDTdan sedia untuk tukarganti setelahSistem e-Tanah diwartakan
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
*SedangBerlangsung
2019
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogs
2018
Okt Nov Dis
Ipoh Kecil & Batu Gajah
Tapah, Seri Iskandar,Kampar & Muallim
Manjung, Teluk Intan, KampungGajah dan Bagan Datuk
Pengkalan Hulu,Lenggong & Grik
Kerian, Taiping, Selama, Sungai Siput& Kuala Kangsar
PTG
SemakanDelta
SemakanDelta
SemakanDelta
SemakanDelta
SemakanDelta
SemakanDelta
Go-Live
Jadual Pelaksanaan DMS
Kaji Selidik Kesediaan Perubahan
Kaji Selidik Kesediaan Perubahan bertujuan untuk menilai kesediaan Pihak Berkepentingan untuk melakukan dan menyokong pelaksanaan sistem e-Tanah dan untuk menangani sebarang kebimbangan dan isu berbangkit secara berkala dan berperingkat. Kaji Selidik ini berfungsi sebagai penunjuk tahap kesediaan perubahan PTG dan semua PDT Perak.
Pengedaran Kaji Selidik Perubahan Kesediaan Perubahan 1 (CRS1) telah dibuat secara atas talian bermula 3 September hingga 19 Oktober 2018. Sebanyak 267 maklumbalas diterima daripada semua PTG dan PDT Perak. Pihak PTSB telah membentangkan Laporan Kaji Selidik Perubahan Kesediaan 1 (CRS1) ini kepada PTG Perak pada 13 Disember 2018.
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
PTG DAN PDT PERAK YANG TELAH MENGAMBIL BAHAGIAN
PTG Perak 35PDT Kerian 10PDT Selama 7PDT Kuala Langsar 13PDT Hilir Perak 13
PDT Larut Matang, Taiping 42PDT Manjung 18PDT Bagan Datuk 7PDT Pengkalan Hulu 3PDT Kampung Gajah 1
PDT Hulu Perak 4PDT Lenggong 9PDT Seri Iskandar 39PDT Kampar 0
PDT Batang Padang 18PDT Sg. Siput 6PDT Ipoh 16PDT Kinta, Batu Gajah 16PDT Muallim 13
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Untuk mengukur tahap kesediaan di kalangan pihak berkepentingan selepas pelbagai aktiviti penglibatan yang dijalankan. Keputusan yang disasarkan untuk CRS1 adalah seperti berikut:Kesedaran - 50 peratus responden menyedari projek itu dan bersedia untuk bekerjasama.Pemahaman - 40 peratus responden memahami kesan projek dan dapat memvisualisasikan hasil yang diharapkanPenerimaan - 30 peratus responden mengakui perubahan yang diperlukan di kawasan tumpuan dan bersedia untuk menunjukkan komitmenKomitmen - 30 peratus responden komited untuk menyokong projek itu
Pendekatan Kaji Selidik
*rating terpilih 4 keatas
Berdasarkan hasil tinjauan, majoriti responden memilih komunikasi face-to-face melalui mesyuarat jabatan / unit. Untuk memudahkan keperluan ini, Pasukan e-Tanah perlu bekerjasama dengan Champions/ Agen Perubahan setiap PDT untuk memainkan peranan yang penting dalam memberikan mereka lebih banyak maklumat dan juga berfungsi sebagai saluran escalation, jika ada persoalan.
Majlis Perhimpunan Bulanan
Lain-Lain
Ranking
4.
5.
6.
114
94
11
Mesyuarat Bahagian / Unit
Buletin e-Tanah secara online
Buletin e-Tanah bercetak
1.
2.
3.
198
156
139
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Aktiviti Yang Dijalankan e-TanahSesi Pengesahan CRS Fungsi SPOC (Aplikasi) & Modul Sokongan Sistem e-Tanah Negeri Perak 27-28/9/2018
Kinta Riverfront Suites
Pihak Pengurusan e-Tanah telah mengadakan Sesi Pengesahan CRS Fungsi SPOC (Aplikasi) & Modul Sokongan Sistem e-Tanah di Negeri Perak yang bertempat di
Kinta Riverfront Suites. Bengkel ini telah berlangsung selama 2 hari. Sesi pembentangan turut diadakan oleh pihak PTSB mengenai kemaskini yang terdapat di dalam
Sistem e-Tanah kepada warga PTG & PDT.
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Aktiviti Yang Dijalankan e-TanahBengkel CRS Untuk Modul Penguatkuasaan, Pembangunan, Pengambilan, Pelupusan dan Teknikal Bagi Sistem e-Tanah di Negeri Perak
20-24/10/2018Hotel Sentral Seaview
Bengkel CRS Sistem e-Tanah Negeri Perak telah diadakan di Hotel Sentral SeaviewPenang pada 21-24 Oktober 2018. Bengkel ini melibatkan Modul Pembangunan,
Pelupusan, Penguatkuasaan, Pengambilan dan Teknikal. Seramai 90 orang yangmenghadiri Bengkel yang berlangsung selama 4 hari ini.
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Aktiviti Yang Dijalankan e-TanahBengkel Aktiviti Semakan & Pembersihan Data Sistem e-Tanah Perak
26-27/11/2018Tower Regency Hotel
Bengkel Perkhidmatan Pengurusan Data (DMS) bagi Sistem e-Tanah di Negeri Perak telah diadakan di Hotel Tower Regency selama 2 hari. Bengkel ini bertujuan untuk
memberi kesedaran dan pemahaman kepada PTG & PDT mengenai aktiviti semakan dan pembersihan data dalam Sistem e-Tanah.
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Taklimat Projek e-Tanah Negeri Perak dan Lawatan ke INSTUN
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
26/11/2018INSTUN, Tanjung Malim
Pada 26 November 2018, Pihak Pengurusan e-Tanah bersama JKPTG telah mengadakan taklimat dan lawatan ke INSTUN Tg Malim. Taklimat ini adalah bertujuan untuk
memberikan pemahaman tentang Projek e-Tanah dan Pengurusan Latihan sedia ada untuk Pejabat Tanah kepada pihak INSTUN . Selain itu, lawatan ini adalah untuk
mengenalpasti infrastruktur sedia ada, kemudahan kelas dan kesediaan akses internet yang terdapat di INSTUN
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019
Pihak Pengurusan Sistem e-Tanah telah mengadakan bengkel mengenai Senarai Bill of Materials (Bom List) Sistem e-Tanah di Negeri Perak. Tujuan bengkel ini diadakan
adalah untuk membentangkan dan mengesahkan perkakasan pengguna yang akan dibekalkan oleh pihak kontraktor bagi pelaksanaan Sistem e-Tanah
di Negeri Perak.
Bengkel Senarai Bill of Materials (Bom List) bagi Sistem e-Tanah di Negeri Perak
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
12/12/2018Kinta Riverfront Suites
BULETIN TANAHe-Edisi 3, Januari 2019
Program Perkongsian Ilmu diPejabat Daerah dan Tanah Manjung
Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah
8/1/2018PDT Manjung
Program Perkongsian ilmu ini adalah bertujuan untuk memberi kesedaran kepadapihak Pengurusan Pejabat Daerah dan Tanah Manjung tentang
pelaksanaan Projek Sistem e-Tanah di Perak. Selain itu juga, ianya adalah untuk mendorong dan menggalakkan usaha bersepadu dan komitmen semua pihak yang
berkepentingan terhadap pelaksanaan Sistem e-Tanah.
Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-Tanah
Hak Cipta Terpelihara 2019Untuk edaran dalaman sahaja
Jika terdapat sebarang pertanyaan atau maklumbalas, sila emel kepada :