pembuatan aplikasi penerbitan surat keterangan … · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT KETERANGAN

CATATAN KEPOLISIAN (SKCK)

TUGAS AKHIR

Ditulis dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan

memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Komputer

Oleh

YURNALIS ILYAS

NIM. M3208039

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT CATATAN

KETERANGAN KEPOLISIAN (SKCK)

Disusun Oleh

YURNALIS ILYAS

NIM. M3208039

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan

Di hadapan dewan penguji

pada tanggal _______________

Pembimbing Utama

Esti Suryani, S. Si, M. Kom

NIP. 19761129 200812 2001


commit to user

iii

HALAMAN PENGESAHAN

PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT CATATAN

KETERANGAN KEPOLISIAN (SKCK)

Disusun Oleh

YURNALIS ILYAS

NIM. M3208039

Di bimbing oleh

Pembimbing Utama

Esti Suryani, S. Si, M. Kom

NIP. 19761129 200812 2001

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir

Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari ________tanggal ________

Dewan Penguji

1. Esti Suryani, S.Si, M.Kom

NIP. 19761129 200812 2001

( )

2. Sakhroni, S.Kom

NIP.19700603 200112 1 001

( )

3. Agus Purbayu, S.Si

NIDN. 0629088001

( )

Disahkan Oleh

Dekan

Fakultas MIPA UNS

Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons)., Ph.D

NIP. 19610223 198601 1 001

Ketua Program Studi

DIII Ilmu Komputer UNS

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc.

NIP. 19560407 198303 1 004


commit to user

iv

ABSTRACT

Yurnalis Ilyas. 2011. The Developing of Publishing The Letter of

Notes’ Description of Police Department’s Application (SKCK). Diploma III

Program of Computer Science. The Faculty of Math and Science. Sebelas Maret

University Surakarta.

Surakarta Police Resort has some tasks for managing data SKCK that is

useful to know the valid identity about someone’s. SKCK is a requirement to seek

work or in other needs. SKCK is also used to determine that the person of good

character. Based on the results on the Polresta, since its established in advance

used the manual way by machine type, then in 1996 started to use the computer

although it is still the old type of computer that using Word Star. Then in 1998

used the Windows 98 Operating System with Microsoft Word 97. The aim of this

project is to facilitate the process of publishing SKCK.

To make this application has used Delphi programming language with

DBMS Database Desktop Paradox. This application has several forms that each

form has different functions.

It can be concluded that The Application of Publishing The Letter of

Notes’ Description of Police Department’s Application (SKCK) has already been

developed and is expected to facilitate the process of publishing SKCK, so it can

helps the performance of intelligent Police Unit.

Keywords: SKCK, Borland Delphi, Database Desktop Paradox, Computer.


commit to user

v

ABSTRAK

Yurnalis Ilyas. 2011. Pembuatan Aplikasi Penerbitan Surat Kterangan

Catatan Kepolisian (SKCK). Program Diploma III Ilmu Komputer. Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Kepolisian Resort Kota Surakarta mempunyai sebagian tugas mengelola

data SKCK yang berguna untuk mengetahui identitas yang valid tentang jati diri

seseorang. SKCK adalah syarat untuk mencari pekerjaan atau dalam kebutuhan

yang lain. SKCK juga digunakan untuk mengetahui bahwa orang yang

bersangkutan berkelakuan baik. Berdasarkan hasil pada unit intelkam Polresta

Surakarta pengolahan data SKCK di Polresta Surakarta sejak berdirinya dahulu

menggunakan cara manual yaitu dengan mesin ketik, kemudian tahun 1996 sudah

mulai menggunakan komputer walaupun masih komputer tipe yang lama yaitu

menggunakan Word Star. Kemudian pada tahun 1998 menggunakan Sistem

Operasi Windows 98 dengan Microsoft Office Word 97. Tujuan pembuatan

aplikasi ini adalah untuk mempermudah proses penerbitan SKCK.

Pembuatan Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian

menggunakan bahasa pemrograman Delphi dengan DBMS Database Desktop

Paradox. Aplikasi ini memiliki beberapa form yang setiap formnya memiliki

fungsi berbeda.

Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) telah

dibangun dan diharapkan dapat membantu proses penerbitan SKCK sehingga

dapat meningkatkan kinerja Unit Intelkam di Kepolisian.

Kata Kunci : SKCK, Borland Delphi 7.0, Database Desktop Paradox, Komputer.


commit to user

vi

MOTTO

Jika kita mencari keberhasilan, percayalah pasti kita akan menemukannya.

Segala sesuatu permasalahan ada jalan keluarnya, jeli dan tekun adalah cara untuk

menemukan jalan kluar itu.

Kemampuan akan muncul saat ada kemauan yang keras.

There is always a blessing in every pain.


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Dengan segala cinta dan kasih sayang dari hati yang terdalam, karya ini

kupersembahkan untuk :

1. Ayah yang telah memberikan tauladan dalam menghadapi hidup ini.

2. Ibu tersayang yang telah merawat dari bayi hingga saat ini dan segala

cintanya.

3. Adik dan kakak ku yang telah memberikan keceriaan dalam hidup ini.

4. Bapak Timbul Miftahul ‘Ulum yang selalu bersabar membimbing saya

dan memberikan informasi yang sangat berguna dalam penyelesaian karya

ini.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa atas segala karunia,

kebahagiaan dan kebarakahan-Nya maka laporan Tugas Akhir ini dapat selesai

dengan baik dan tepat pada waktu. Laporan ini disusun dan diajukan guna

memenuhi salah satu syarat kelulusan program DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS.

Semoga dari laporan ini kita dapat mengambil sedikit manfaat yakni ilmu yang

nantinya dapat diterapkan dalam kehidupan.

Berbagai pihak telah membantu didalam penulisan laporan ini, maka

dalam kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sangat

dalam kepada :

1. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc Ketua Program DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS.

2. Esti Suryani, S,Si, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah bersabar

memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan laporan ini.

3. Sabar selaku Kabag Sumber Daya, PAURLAT Kepolisian Resort Kota

Surakarta.

4. Timbul Miftahul ‘Ulum, S.Kom selaku pembimbing lapangan yang telah

sangat berjasa memerikan informasi yang berguna dalam penyusunan laporan

ini.

5. Seluruh jajaran anggota Kepolisian Resort Kota Surakarta.

6. Keluarga dan teman-temanku yang telah memberikan dukungan, semangat

dan cinta kasihnya.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih terdapat

kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi

perbaikan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata penulis berharap

semoga laporan ini dapat memberikan manfaat baik bagi penulis sendiri maupun

para pembaca.

Surakarta, 21 Juli 2011

Yurnalis Ilyas

NIM.M3208039


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

ABSTACT ................................................................................................... iv

ABSTRAK ................................................................................................... v

MOTTO ...................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ....................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ................................................................................. viii

DAFTAR ISI ............................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ....................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah ................................................................ 1

1.3. Batasan Masalah .................................................................. 2

1.4. Tujuan…………………………………………….. .............. 3

1.5. Manfaat ............................................................................... 2

1.6. Metodelogi Penelitian .......................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 5

2.1. Kajian Pustaka ..................................................................... 5

2.1.1. Pengertian Database .............................................. 5

2.1.2. Sistem Basis Data ................................................... 5

2.1.3. Model Data ............................................................ 6

2.1.4. Kardinalitas ............................................................ 7

2.1.5. Diagram Entity-Relationship .................................. 9

2.1.6. Diagram Konteks ................................................... 10

2.1.7. Data Flow Diagram ............................................... 11


commit to user

x

BAB III DESAIN DAN PEMBAHASAN ................................................. 12

3.1. Analisa Kebutuhan ............................................................... 12

3.1.1. Kebutuhan Hardware ............................................. 12

3.1.2. Kebutuhan Software .............................................. 12

3.2. Deskripsi Umum Produk ...................................................... 13

3.3. Analisa Sistem ..................................................................... 13

3.3.1. Diagram Konteks ................................................... 13

3.3.2 DFD ....................................................................... 14

3.4. Perancangan Database.......................................................... 17

3.5. Relasi antar Tabel ................................................................ 20

3.6. ERD..................................................................................... 21

3.7. Desain Input dan Output ...................................................... 22

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ........................................... 31

4.1. Implementasi Program ......................................................... 30

4.2. Analisa ................................................................................ 39

BAB V PENUTUP ................................................................................... 40

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 41


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Relasi satu-satu ...................................................................... 7

Gambar 2.2 Relasi satu-banyak ................................................................. 7

Gambar 2.3 Relasi banyak-satu ................................................................. 8

Gambar 2.4 Relasi banyak-banyak ............................................................ 8

Gambar 3.1 Diagram Konteks ................................................................... 13

Gambar 3.2 DFD level nol Sistem Penerbitan SKCK ................................ 14

Gambar 3.3 DFD level 1 Proses Identifikasi .............................................. 15

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK .................................... 16

Gambar 3.5 ERD ....................................................................................... 17

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel ................................................................. 18

Gambar 3.7 Desain Form Input Biodata..................................................... 22

Gambar 3.8 Desain Form Input Data Sinyalemen ...................................... 23

Gambar 3.9 Desain Form Input Catatan Kriminal ...................................... 24

Gambar 3.10 Desain Form Input Data Foto ................................................. 25

Gambar 3.11 Desain Form Input Rumus Sidik Jari ...................................... 26

Gambar 3.12 Desain Form Input Pasal ........................................................ 27

Gambar 3.13 Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang .................. 28

Gambar 3.14 Desain Form Cetak SKCK ..................................................... 29

Gambar 4.1 Peringatan Login Username ................................................... 30

Gambar 4.2 Peringatan Login1 .................................................................. 30

Gambar 4.3 Peringatan Login2 .................................................................. 31

Gambar 4.4 Halaman Utama ..................................................................... 31

Gambar 4.5 Form Biodata ......................................................................... 32

Gambar 4.6 Form Sinyalemen ................................................................... 33

Gambar 4.7 Form Catatan Kriminal ........................................................... 34


commit to user

xii

Gambar 4.8 Form Rumus .......................................................................... 35

Gambar 4.9 Form Data Foto Pemohon SKCK ........................................... 36

Gambar 4.10 Form Pasal ............................................................................. 36

Gambar 4.11 Form Data Pejabat yang Berwenang ....................................... 37

Gambar 4.12 Form Cetak SKCK ................................................................. 38

Gambar 4.13 Form Laporan ........................................................................ 39


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Komponen ERD ......................................................................... .... 9

Tabel 2.2 Komponen Diagram Konteks ...................................................... 10

Tabel 2.3 Komponen DFD ......................................................................... 11

Tabel 3.1 Tabel Bio.DB.............................................................................. 19

Tabel 3.2 Tabel Tb_CatKrim.DB ............................................................... 20

Tabel 3.3 Tabel TbPasal.DB ....................................................................... 20

Tabel 3.4 Tabel TbRumus.DB .................................................................... 21

Tabel 3.5 Tabel TbPejabat.DB ................................................................... 21

Tabel 3.6 Tabel TbFoto.DB ........................................................................ 21

Tabel 3.7 Tabel TbSKCK.DB..................................................................... 21

Tabel 3.8 Tabel User.DB ........................................................................... 22


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

SKCK adalah surat yang sangat penting dan tidak pernah tertinggal

dalam syarat untuk mencari pekerjaan ataupun untuk kepentingan lainnya.

Semakin tingginya tingkat pencari kerja yang membutuhkan Surat

Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) membuat bagian pemegang kendali

komputer dalam proses memasukkan data untuk bagian registrasi dan

identifikasi serta satuan intelkam dalam hal ini SKCK dituntut untuk lebih

cepat dalam pelayanannya.

Permasalahannya adalah dalam proses penerbitan SKCK di Kepolisisan

Resort Kota Surakarta masih dilakukan secara manual yaitu dengan

mengisikan data diri melalui blangko Form lalu data dimasukkan ke dalam

komputer dalam sebuah Format SKCK , sehingga dirasa kurang efektif. Unit

Intelkam dituntut untuk dapat memanfaatkan teknologi yang berbasis

komputer. Untuk hal tersebut maka aplikasi untuk proses penerbitan SKCK

sangat dibutuhkan demi kelancaran dan efisiensi kinerja kepolisian. Aplikasi

penerbitan SKCK dalam hal ini dapat membantu dalam proses penerbitan

SKCK yang diharapkan untuk mempermudah jalannya proses penerbitan

SKCK itu sendiri.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan beberapa uraian latar belakang masalah di atas, maka

penulis merumuskan masalah yaitu, “bagaimana cara membuat sebuah

aplikasi penerbitan SKCK yang dapat membantu mempermudah proses

penerbitan SKCK? “


commit to user

2

1.3 BATASAN MASALAH

Batasan masalah dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini antara lain:

a) Pembuatan data, meliputi :

1. Pendataan pribadi/Biodata.

2. Catatan Kriminal.

3. Data Pasal.

4. Data Pejabat yang Berwenang.

b) Rekapitulasi, meliputi :

1. Penerbitan/pencetakan SKCK

2. Laporan SKCK

c) Pencarian data

Meliputi pencarian data pemohon.

1.4 TUJUAN

Tujuan pembahasan dalam Tugas Akhir ini yaitu membuat aplikasi

penerbitan SKCK yang dapat membantu dan diharapkan mempermudah

proses penerbitan SKCK.

1.5 MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat dari penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut :

a) Penulis :

Penulis mendapatkan pengalaman dalam mengaplikasikan ilmu

pengetahuan yang didapat selama proses perkuliahan yaitu perancangan

basis data dan analisis perancangan sistem.

b) Civitas Akademik :

Sebagai kontribusi pemikiran dalam pengembangan dan penerapan

perancangan program aplikasi bagi instansi pemerintah serta membangun

hubungan baik antara Poltabes Surakarta dengan F.MIPA UNS.

c) Polresta Surakarta:

Membantu instansi mempercepat proses pelayanan masyarakat yaitu

dalam proses penerbitan SKCK.


commit to user

3

1.6 METODOLOGI PENELITIAN

Metode penelitian menggambarkan tahapan penelitian yang akan

dilakukan dalam pemecahan masalah yang ada, diantaranya adalah sebagai

berikut :

a) Studi Pustaka

Tahap ini dilakukan dengan membaca buku-buku dan literatur yang

berhubungan dengan aplikasi penerbitan SKCK.

b) Wawancara

Tahap ini dilakukan dengan melakukan tanya jawab sambil bertatap muka

antara penulis dengan narasumber yaitu Kasat Reskrim Polresta Surakarta

melalui Kasat Intelkam Polretsa Surakarta.

c) Observasi

Tahap ini dilakukan dengan mengambil data-data yang diperlukan dalam

pembuatan aplikasi penerbitam SKCK misalnya data pasal.

d) Analisa Perancangan Sistem

Tahap ini dilaksanakan dengan cara melakukan analisa yang kemudian

dilanjutkan dengan perancangan sistem aplikasi. Perancangan sistem

dilakukan dengan menggunakan Diagram arus data atau Data Flow

Diagram.

e) Pembuatan Aplikasi

Tahap ini dilaksanakan dengan cara melakukan proses penyusunan kode-

kode program hingga menjadi sebuah aplikasi yang siap pakai.

f) Melakukan Pengujian Terhadap Aplikasi (Debugging)

Tahap ini dilaksanakan untuk menguji sekaligus mengetahui kesalahan

(bugs) yang masih terdapat didalam aplikasi.


commit to user

4

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN

Penulisan ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi

penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi landasan teori yang menjelaskan tentang istilah-istilah yang

digunakan dalam pembuatan dokumen tugas akhir dengan cakupan tinjauan

pustaka, kerangka pemikiran dan hipotesis.

BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN

Bab ini berisi tahapan-tahapan dalam menyelesaikan masalah. Tahapan

itu meliputi perancangan dan desain sistem yang dibangun oleh penulis.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Bab ini membahas penerapan hasil analisa dan rancangan sistem yang

dibuat hingga terbentuk aplikasi yang diharapkan. Bab ini terdiri atas dua sub bab

yaitu analisis dan implementasi. Sub bab implementasi berisi penjelasan dari

desain antarmuka sistem, sedangkan subbab analisis menjelaskan kinerja

sistem ketika sistem telah diimplementasikan.

BAB VI : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai produk dari tugas akhir

yang telah dibuat yang sekiranya dapat menjadikan masukan untuk hasil yang

lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN


commit to user

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Kajian Pustaka

2.1.1 Pengertian Database

Basis data terdiri atas 2 kata yaitu Basis dan Data. Basis kurang

lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat, bersarang /

berkumpul. Sedangkan Data adalah represntasi fakta dunia nyata yang

mewakili suatu obyek seperti manusia ( pegawai, siswa, pembeli,

pelanggan ) barang, hewan, peristiwa,konsep, keadaan dan sebagainya

yang direkam dalam bentuk angka huruf, simbol, teks, gambar, bunyi

atau kombinasinya. (Fathansyah, 1999)

2.1.2 Sistem Basis data

Sistem adalah sebuah tatanan ( keterpaduan ) yang terdiri atas

sejumlah komponen fungsional ( dengan satuan fungsi / tugas khusus

yang saling berhubungan dan secara bersama – sama bertujuan untuk

memenuhi suatu proses / pekerjaan tertentu. Sebuah kendaraan dapat

mewakili sebuah sistem yang terdiri atas komponen pemantik / starter

( untuk memulai pengapian ), komponen pengapian ( untuk pembakaran

BBM yang membuat torak bekerja ), komponen bergerak / torak ( untuk

menggerakkan roda ), komponen pengereman ( untuk memperlambatan

/ menghentikan gerakan torak ), komponen perlistrikan ( untuk

mengaktifkan speedometer, lampu, dan lain –lain ) yang secara bersama

– sama melaksanakan fungsi kendaraan secara umum, yakni sebagai

sarana transportasi.

Basis data hanyalah sebuah obyek yang pasif / mati. Ia ada karena

ada pembuatnya. Ia tidak akan pernah berguna jika kita tidak ada

pengelola / penggeraknya. Yang menjadi pengelola / penggeraknya

secara langsung adalah program / aplikasi ( software ). Gabungan

keduanya ( basis data pengelolanya ) menghasilkan sebuah sistem.


commit to user

6

Karena itu, secara umum sebuah sistem basis data merupakan sistem

yang terdiri atas kumpulan file ( tabel ) yang saling berhubungan (

dalam sebuah basis data di sebuah sistem komputer ) dan sekumpulan

program ( DBMS ) yang memungkinkan. (Fathansyah, 1999)

Lebih jauh lagi, dalam sebuah sistem basis data, secara lengkap

akan terdapat komponen – komponen utama sebagai berikut :

1. Perangkat Keras ( Hardware )

2. Sistem Operasi ( Operating Sistem )

3. Basis Data ( Database )

4. Sistem ( Aplikasi / Perangkat Kelola Lunak ) Pengelola Basis Data

( DBMS )

5. Aplikasi ( Perangkat Lunak ) lain ( Bersifat opsional )

2.1.3 Model Data

Model Data sendiri dapat didefinisikan sebagai kumpulan

perangkat konseptual untuk menggambarkan data, hubungan data,

semantik ( makna ). Oleh karena yang ingin ditunjukkan adalah makna

dari data dan hubungannya dengan data lain, maka Model Data ini lebih

tepat jika disebut Model Data Logis. (Fathansyah, 1999).

Penyingkatannya menjadi Model Data dilakukan demi penyederhanaan

penulisan.

Ada sejumlah cara dalam mempresentasikan Model data dalam

perancangan basis data, yang secara umum dapat dibagi dalam 2 ( dua )

kelompok, yaitu :

1. Model Logis Data Berdasarkan Obyek ( Object – Based Logical

Models ) yang terdiri dari :

a. Model Keterhubungan Entitas ( entity – Relationsip Model )

b. Model Berorientasi Obyek ( Object - Oriented Models )

c. Model Data Semantik ( Semantic Data Model )

d. Model Data Fungsional ( Functional Data Model )


commit to user

7

2. Model Logis data Berdasarkan Record ( Record – Based Logical

Models ) yang terdiri dari:

a. Model Relational ( Relational Model )

b. Model Hirarkis ( Hierarchical Model )

c. Model Jaringan ( Network Model )

2.1.4 Kardinalitas / Derajat Relasi

Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang

dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.

Kardinalitas Relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas (

misalnya A dan B ) dapat berupa :

1. Satu ke Satu ( One to One ) berarti setiap entitas pada himpunan

entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas

pada himpunan entitas B, dan begitu juga sebaliknya.

Gambar 2.1 Relasi Stau-Satu

2. Satu ke Banyak ( One to Many ) Yang berarti setiap entitas pada

himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas

pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak

dengan satu entitas pada himpunan entitas A

Gambar 2.2 Relasi Satu-Banyak

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3

Entitas 4 Entitas 5


commit to user

8

3. Banyak ke Satu ( Many to One ) Yang berarti setiap entitas pada

himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan

satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, di

mana setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan

paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B.

Gambar 2.3 Relasi Banyak-Satu

4. Banyak ke Banyak ( Many to Many ) Yang berarti setiap entitas

pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas

pada himpunan ntitas B, dan demikian juga sebaliknya, di mana

setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan entitas A.

Gambar 2.4 Gambar Relasi Banyak-Banyak

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3 Entitas 4

Entitas 5

Entitas 1 Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

Entitas 5

Entitas 1 Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

Entitas 5


commit to user

9

2.1.5 Diagram Entity – Relationsip ( Diagram E – R )

Model Entity – Relationsip yang berisi komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut- atribut

yang merepresentasikan seluruh fakta dari ‘dua dunia ‘ yang kita tinjau,

(Fathansyah, 1999).

Notasi – notasi simbolik di dalam Diagram E – R yang digunakan

adalah :

Tabel 2.1 Komponen ERD

Bentuk Komponen Keterangan

Entitas

Entitas

Entitas merupakan penggambaran dari tempat

penyimpanan inFormasi

Atribut

Atribut

Adalah sifat-sifat atau karakteristik dari suatu

entitas

relasi

Relasi

Mengilustrasikan bagaimana dua entitas

berbagi inFormasi di dalam struktur basis

data


commit to user

10

2.1.6 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran

dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal

yang mewakili keseluruhan sistem (Andi Kristanto, 2003). Komponen

diagram konteks dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 2.2 Komponen Diagram Konteks


entitas

Entitas

Menggambarkan sumber dan tujuan

dari aliran data (data flow) dari dan atau

menuju sistem.

proses

Proses

Merepresentasikan proses aliran data.

Sistem

Merepresentasikan keseluruhan sistem

yang hendak dibangun.

Sistem


commit to user

11

2.1.7 Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang

keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut. (Andi Kristanto, 2003).

Terdapat banyak simbol dalam penggambaran Diagram Alir Data,

terdiri dari :

Tabel 2.3 Komponen DFD


entitas

Entitas

Menggambarkan sumber dan tujuan

dari aliran data (data flow) dari dan atau

menuju sistem.

DataFlow

Alur Data

Menggambarkan aliran data dari satu

proses ke proses yang lainnya.

Proses

Proses mentransFormasikan data dari

entitas ke data store, atau dari data

store ke entitas, ataupun mengolah data

sehingga menjadi data baru yang

disimpan dalam data store.

Repeated External Entity, Untuk

menghindari keruwetan diagram, maka

kesatuan luar dapat digambarkan

dengan lebih dari satu buah external

entity untuk satu nama yang disebut

Repeated external entity.

Data Store

Data Store atau simpanan data

berfungsi untuk menyimpan data dalam

sistem.

Proses

Repeated

External Entity


commit to user

12

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Kebutuhan

Untuk mendukung penggunaan Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan

Catatan Kepolisian, maka perlu adanya suatu dukungan sistem komputer

yang memadai, baik dukungan dalam segi hardware, software, maupun

brainware. Dalam memenuhi kebutuhan hardware, software, maupun

brainware tersebut maka perlu dipertimbangkan beberapa hal yaitu

mempertimbangkan akan kebutuhan sistem saat ini maupun sistem yang akan

datang. Selain itu, dalam pengembangan aplikasi ini perlu adanya

pertimbangan biaya yang seminimal mungkin tetapi mampu menghasilkan

informasi yang optimal.

3.1.1 Kebutuhan Hardware

Hardware minimum untuk pembuatan Aplikasi Penerbitan Surat

Keterangan Catatan Kepolisian ini adalah dengan spesifikasi sebagai

berikut :

a. Processor intel Core 2 Duo

b. Harddisk 40 Gb SATA

c. Memory 512 MB

3.1.2 Kebutuhan Software

Software yang digunakan untuk mendukung aplikasi penerbitan

SKCK ini adalah :

a. Sistem Operasi Windows XP

b. Bhorland Delphi 7.0 Enterprise

c. Database Desktop Paradox7


commit to user

13

3.2 Deskripsi Umum produk

Aplikasi Penerbitan SKCK adalah software yang dibuat untuk membantu

dan diharapkan mempercepat kinerja unit intelkam dalam penerbitan SKCK.

Aplikasi ini memiliki fungsi utama membuat pelaporan penerbitan SKCK

Berbeda dengan metode penyimpanan data yang diterapkan pada tempat

observasi yang hanya menggunakan Ms.Excel untuk merekap data, aplikasi

ini menyimpanan data dalam database sehingga lebih mempermudah bagian

penerbitan SKCK untuk mencari data dan mengurangi resiko redundansi data.

3.3 Analisa Sistem

3.3.1 Diagram Konteks

Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan proses

dalam sebuah sistem. Tujuan diagram konteks adalah untuk

memberikan pandangan umum sistem. Diagram konteks sistem

penerbitan SKCK dapat dilihat pada gambar 3.1 :

0.

PENERBITAN

SKCK

PEMOHON

UNIT

INTELKAM

UNIT

IDENTIFIKASI

FOTO,

RUMUS SIDIK JARI,

CATATAN KRIMINAL

KARTU SKCK,

REKAPITULASI

PENERBITAN SKCK

DATA DIRI

PEMOHON

KARTU SKCK,

KARTU SIDIK JARI

Gambar 3.1 Diagram Konteks Penerbitan SKCK


commit to user

14

3.3.2 DFD (Data Flow Diagram)

1. DFD level 0.

DFD level nol merupakan gambaran yang lebih detail dari

gambaran sistem yang ada. DFD level nol sistem penerbitan

SKCK dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut :

PEMOHON

UNIT IDENTIFIKASI

UNIT INTELKAM

2.

Input Biodata

3.

Identifikasi

4.

Penerbitan SKCK

KARTU SKCK

Foto,

Rumus Sidik Jari

Laporan dan Rekapitulasi

Penerbitan SKCK

Data Diri

Data diri

pemohonBIODATA

Data diri

Pemohon

RUMUS

SIDIK JARI

FOTO Foto

Rumus sidik jari

CATATAN

KRIMINAL

Catatan

Kriminal

Catatan Kriminal

SKCK

Data SKCK

Kartu SKCK

1.

Input Data

Master DATA

PASAL

DATA

PEJABATData Pejabat

Data Pasal

Data Pejabat

Data Pasal

Rumus

Sidik jari

UNIT INTELKAM

Data Pejabat, Data Pasal

Data Diri Pemohon

Kartu Sidik Jari

Catatan Kriminal

Gambar 3.2 DFD level nol sistem penerbitan SKCK

\


commit to user

15

2. DFD level 1 Proses Identifikasi.

DFD level 1 Proses Idntifikasi ditunjukkan pada gambar 2.6

di bawah ini :

PEMOHON

UNIT

IDENTIFIKASI

Rumus Sidik

Jari

FOTO

1.1

Identifikasi

Foto,

Rumus Sidik

Jari

Foto,

Rumus Sidik Jari

Catatan

Kriminal

1.2

Terima

Catatan

Kriminal

1.3

Cetak Kartu

Sidik Jari

Foto

Rumus Sidik

Jari

Kartu Sidik Jari

Data

Pasal

Data Pasal

Catatan Kriminal

BiodataData Diri

Pemohon

Gambar 3.3 DFD level 1 Proses Identifikasi


commit to user

16

3. DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK.

DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK ditunjukkan pada

gambar 2.7 di bawah ini :

PEMOHON

UNIT INTELKAM

3.1

Penerbitan

SKCK

3.2

Pelaporan dan

Rekapitulasi

SKCK

Data SKCK

Data SKCK

Catatan

Kriminal

Catatan Kriminal

KARTU SKCK

Laporan dan Rekapitulasi

Penerbitan SKCK

KARTU SKCK

Data IdentifikasiData Diri

TbPejabat.

DB

Data Pejabat

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK


commit to user

17

3.4 Entity Relationship Diagram

Pemodelan data dilakukan dengan menggunakan Model Entity

Relationship (ERD) bertujuan untuk menunjukkan struktur obyek data

(entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada obyek tersebut. ERD

berisi hubungan diantara tabel-tabel yang diperlukan sebagai database dari

sistem yang dibuat. Entity Relationship Diagram sistem penerbitan SKCK

adalah seperti pada gambar 3.6

PEMOHON

UNIT INTELKAM

SKCK

UNIT

IDENTIFIKASI

Dikenai

Mendapatkan

Menerbitkan

N1

1

1

N

TmpLahir

Nama

No.KTP

No.reg

TglLahirAlamat

Agama

JnsKel Pekerjaan

Pendidikan

No.SKCK No.RegKeperluan

TglBuatTglSampai

NRP

NRP Nama Jabatan

NRP

Nama

Jabatan

Rumus Sidik

JariFoto Dimiliki Memiliki1 1 1 1

No_RegFoto2

Foto1

Foto3

SidikAtas4 SidikBawah2

SidikBawah1

SidikBawah4SidikAtas2

SidikAtas3SidikBawah3

SidikAtas5

No_Reg

SidikAtas1 SidikBawah5

Pasal

N

No_Reg

Kode_pasal

Kota

TglPerkara

Kode_Pasal Urai_Pasal

TmpPerkara

Gambar 3.5 ERD


commit to user

18

3.5 Relasi Antar Tabel

Berikut adalah gambar 3.5 yang menunjukkan relasi antar tabel.

Bio.DB

PK No.Reg

Nama

TmpLair

TglLahir

Agama

No.KTP

Alamat

Kota

Telp

Pekerjaan

Pendidikan

NmAyah

NmIbu

AlmtAyah

AlmtIbu

Foto

Nama_Pasangan

Kebangsaan

TB

Berat

W_Kulit

Btk_Tbuh

Btk_muka

Dahi

W_mata

K_Mata

Dagu

Hidung

Bibir

Telinga

Tato

Cacat

GOLdarah

Btk_Kepala

Suku

AlmtPasangan

JnsRambut

Gigi

CatKrim

Jns_Kel

TbCat_Krim.DB

PK Auto

No.Reg

Kode_Pasal

TglPerkara

TmpPerkara

KotaTbPasal.DB

PK Kode_pasal

Urai_Pasal

TbRumus.DB

No.Reg

SidikAtas1

SidikAtas2

SidikAtas3

SidikAtas4

SidikAtas5

SidikBawah1

SidikBawah2

SidikBawah3

SidikBawah4

SidikBawah5

TbPejabat.DB

PK NRP

Nama

Jabatan

TbFoto.DB

No.Reg

Foto1

Foto2

Foto3

TbSKCK.DB

PK No.SKCK

No.Reg

TglBuat

TglSampai

NRP

Usr.DB

PK User

Password

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel


commit to user

19

3.6 Perancangan Database

Dalam pembuatan aplikasi penerbitan SKCK diperlukan adanya suatu

basis data yang digunakan untuk tempat menyimpan data. Perancangan untuk

aplikasi penerbitan SKCK adalah sebagai berikut :

1. Nama tabel : Bio.DB (Menyimpan Biodata pemohon)

Tabel 3.1 Tabel Bio.DB

Nama Tipe Panjang Ket.

*) No.Reg Text 10 No.Register (Key)

Nama Text 40 Nama

TmpLahir Text 15 Tempat Lahir

TglLahir Date - Tanggal Lahir

Agama Text 10 Agama

NoKTP Text 30 Nomor KTP

Alamat Text 60 Alamat Pemohon

Kota Text 15 Kota Sekarang

Telp Text 15 Telefon

Pekerjaan Text 25 Pekerjaan

Pendidikan Text 15 Pendidikan Terakhir

NmAyah Text 25 Nama Ayah

NmIbu Text 25 Nama Ibu

AlmtAyah Text 60 Alamat Ayah

AlmtIbu Text 60 Alamat Ibu

Foto Text 60 Foto

Nama_Pasangan Text 30 Nama Pasangan

Kebangsaan Text 30 Kebangsaan

TB Text 3 Tinggi Badan (CM)

Berat Text 3 Berat Badan (KG)

W_Kulit Text 20 Warna Kulit

Btk_Tubuh Text 20 Bentuk Tubuh

Btk_Muka Text 20 Bentuk Muka

Dahi Text 20 Bentuk Dahi

W_Mata Text 20 Warna Mata

Kelainan_Mata Text 20 Kelainan pada mata

Hidung Text 20 Bentuk Hidung

Bibir Text 20 Bentuk Bibir

Dagu Text 20 Bentuk Dagu

Telinga Text 20 Bentuk Telinga

Tattoo Text 35 Tattoo gambar

Cacat Text 35 Cacat yang ada di

tubuh

Gol_darah Text 2 Golongan Darah


commit to user

20

Tabel 3.1 Tabel Bio.DB lanjutan

Btk_Kepala Text 20 Bentuk Kepala

Suku Text 35 Suku

AlmtPasangan Text 50 Alamat Pasangan

JnsRambut Text 25 Jenis Rambut

Gigi Text 25 Bentuk Gigi

CatKrim Text 5 Catatan Kriminal

2. Nama tabel : TbCat_Krim.DB (Menyimpan data catatan kriminal

pemohon SKCK)

Tabel 3.2 Tabel TbCat_Krim.DB


*)Auto Text 5 No.Catatan Kriminal

**) No.Reg Text 10 No.Register

**) Kode_Pasal Text 5 Pelanggaran Pasal

Tgl_Perkara Date - Tanggal Perkara

Tmp_Perkara Text 30 Tempat Kejadian Perkara

Kota Text 20 Kota domisili

3. Nama tabel : TbPasal.DB (Menyimpan data pasal)

Tabel 3.3 Tabel TbPasal.DB


*) Kode_Pasal Text 5 Kode Pasal

Urai_Pasal Text 30 Uraian Pasal


commit to user

21

4. Nama tabel : TbRumus.DB (Menyimpan rumus sidik jari pemohon)

Tabel 3.4 Tabel TbRumus.DB


**) No.Reg Text 10 Nomor Register

Sidikatas1 Text 3 Sidik Jari Atas 1





Sidikbawah1 Text 3 Sidik Jari Bawah 1





5. Nama tabel : TbPejabat.DB (Menyimpan data pejabat yang berwenang

mengesahkan SKCK)

Tabel 3.5 Tabel TbPejabat.DB


*) NRP Text 9 Nomor Induk

Nama_Pejabat Text 50 Nama Pejabat

Jabatan Text 25 Jabatan / Pangkat

6. Nama tabel : TbFoto.DB (Menyimpan foto pemohon)

Tabel 3.6 Tabel TbFoto.DB


*) No.Reg Text 10 Nomor Registrasi

Foto1 Text 60 Foto Depan

Foto2 Text 60 Foto Kanan

Foto3 Text 60 Foto Kiri

7. Nama tabel : TbSKCK.DB (Menyimpan data SKCK)

Tabel 3.7Tabel TbSKCK.DB


*) No_SKCK Text 25 No.SKCK

No.Reg Text 10 Nomor Register

Tgl_buat Date - Tanggal Buat

Tgl_sampai Date - Tanggal Sampai

Keperluan Text 50 Keperluan Cetak


commit to user

22

8. Nama tabel : User.DB (Menyimpan data pengguna aplikasi dan

password)

Tabel 3.8 Tabel User.DB


*) User Text 10 User

Password Text 8 Password

3.7 Desain Input dan Output

1. Desain Form Input Biodata

Form Input Biodata digunakan untuk mengInput dan menyimpan

data diri pemohon. Desain Form Input Biodata dapat dilihat pada gambar

3.7 di bawah ini.

Gambar 3.7 Desain Form Input Biodata


commit to user

23

2. Desain Form Input Data Sinyalemen

Form Input Data Sinyalemen digunakan untuk mengInput dan

menyimpan data sinyalemen pemohon. Data sinyalemen adalah cirri

khusus yang dimiliki oleh setiap orang. Desain Form Input Data

Sinyalemen ditunjukkan pada gambar 3.8 berikut ini.

Gambar 3.8 Desain Form Input Data Sinyalemen


commit to user

24

3. Desain Form Input Catatan Kriminal

Form Input Catatan Kriminal digunakan untuk mengInput dan

menyimpan catatan kriminal yang dimiliki seseorang. Desain Form

Catatan Kriminal dapat dilihat pada gambar 3.9 di bawah ini.

Gambar 3.9 Desain Form Input Catatan Kriminal


commit to user

25

4. Desain Form Input Foto

Form Input Foto digunakan untuk mengInput dan menyimpan data

foto pemohon. Desain Form Input Foto dapat dilihat pada gambar 3.10

berikut ini.

Gambar 3.10 Desain Form Input Foto


commit to user

26

5. Desain Form Input Rumus Sidik Jari

Form Input rumus Sidik Jari digunakan untuk mengInput dan

meyimpan data rumus sidik jari yang dimiliki oleh setiap orang. Desain

Form Input Rumus Sidik Jari dapat dilihat pada gambar 3.11 di bawah ini.

Gambar 3.11 Desain Form Input Rumus Sidik Jari


commit to user

27

6. Desain Form Input Pasal

Form Input Pasal digunakan untuk mengInput dan meyimpan data

pasal yang mengatur tindakan kriminal. Desain Form Input Pasal dapat

dilihat pada gambar 3.12 di bawah ini.

Gambar 3.12 Desain Form Input Pasal


commit to user

28

7. Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang

Form Input Data Pejabat yang Berwenang digunakan untuk

mengInput dan meyimpan data pejabat yang berwenang menerbitkan

SKCK. Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang dapat dilihat

pada gambar 3.13 di bawah ini.

Gambar 3.13 Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang


commit to user

29

8. Desain Form Cetak SKCK

Form Cetak SKCK digunakan untuk menerbitkan SKCK. Data

yang diperlukan dalam proses penerbitan diambil dari data-data yang

sebelumnya telah diproses di Form lain seperti : Form Biodata, Form

Catatan Kriminal, Form Rumus Sidik Jari, dan Form Data Pejabat yang

Berwenang. Desain Form Cetak SKCK ditunjukkan gambar 3.14 berikut

ini.

Gambar 3.14 Desain Form Cetak SKCK


commit to user

30

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 Implementasi Program

Implementasi perancangan terhadap sistem yang dibangun bisa dilihat

melalui desain menu utama, yang secara garis besar adalah sebagai berikut:

1. Halaman Login

Pertama harus dilakukan adalah login ke dalam aplikasi dengan

satu username yang dientry ketika pembuatan sistem melalui basis

data secara langsung. Username ini memiliki jabatan sebagai

administrator sistem. Hal ini dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut ini.

Gambar 4.1 Peringatan Login Username

Ketika username sudah diisi dan apabila password dikosongi

lalu tombol login langsung diklik, maka juga akan keluar messege box

bertuliskan Password tidak ketemu. Hal ini dapat dilihat pada gambar

4.2 berikut ini.

Gambar 4.2 Peringatan Login1


commit to user

31

Kesalahan yang juga dimungkinkan muncul adalah username

dan password yang dimasukkan tidak sesuai maka akan muncul

messege box lain yang berbunyi Username tidak ditemukan yang

selanjutnya akan disebut sebagai peringatan login. Berikut ini adalah

gambar peringatan yang akan ditampilkan jika pengguna mencoba

mengakses aplikasi tanpa melalui login. Hal ini dapat dilihat pada

gambar 4.3 berikut ini.

Gambar 4.3 Peringatan Login2

Jika telah memasukkan username dan password dengan benar

maka aplikasi akan menampilkan menu, menu yang muncul adalah:

Utama, Tools, About, Laporan, dan Exit. Navigasi menu dapat dilihat

pada gambar 4.4 berikut ini.

Gambar 4.4 Halaman Utama


commit to user

32

2. Form Biodata

Form Biodata akan tampil setelah drop down menu navigasi

diklik pada menu Utama. Akan keluar halaman yang terdapat field

untuk diisikan data diri pemohon SKCK seperti Nomor Registrasi,

Nama, Jenis Kelamin dan lain sebagainya. Dapat dilihat pada gambar

4.5 berikut ini.

Gambar 4.5 Halaman Input Biodata


commit to user

33

3. Form Sinyalemen.

Form Sinyalemen digunakan untuk mengisikan data sinyalemen

pemohon (data cirri tubuh) dengan cara klik button Data Sinyalemen.

Data sinyalemen meliputi : Tinggi Badan, Berat Badan, Warna Kulit,

Bentuk Tubuh (kurus, sedang, gemuk atau kekar), Warna Rambut

(hitam, coklat, pirang atau beruban), Bentuk Muka (lonjong, bulat,

segi empat atau segi tiga), Dahi (lengkung, miring ke muka, lurus,

miring ke dalam, atau menonjol), Warna Mata (hitam, coklat, biru,

atau hijau), Kelainan Mata (mata minus, mata plus, mata silinderis,

atau lain-lain), Hidung (lengkung, lurus, bergelombang, bulat kecil,

bulat besar, atau berkait), Bibir (tebal, tipis, menonjol ke atas, atau

menonjol ke bawah), Dagu (tajam, berat, miring ke dalam, atau

menonjol), Telinga (bulat, segiempat, segitiga, anting gandul atau

anting tempel), Tatoo (dimana letak tatoo dan apa gambarnya), Cacat

(misalnya memakai kaki palsu atau cacat anggota badan yang

lainnya), dan Golongan Darah (A, O, AB, B). Data yang dimasukkan

akan disimpan dalam table biodata bernama Biodata.DB. Untuk

megedit data sinyalemen dapat dengan klik tombol Edit. Form

sinyalmen dapat dilihat pada gambar 4.6 berikut ini.

Gambar 4.6 Form Sinyalemen


commit to user

34

4. Form Catatan Kriminal

Form Catatan Kriminal digunakan untuk menambahkan catatan

kriminal kepada pemohon jika terbukti pemohon pernah melakukan

tindak kejahatan. Dengan memasukkan No.Registrasi maka akan

muncul secara otomatis nama pemohon. Apabila terbukti pernah

melakukan tidakan kriminal, maka akan dicatat dalam Form ini

dengan memasukkan no pasal yang pernah dilanggar, status perkara

(dalam sidik atau sudah selesai), TKP (Tempat Kejadian Perkara), dan

tanggal kejadian (kapan pelanggaran terjadi). Form Catatan Kriminal

ditunjukkan pada gambar 4.7 dibawah ini.

Gambar 4.7 Form Catatan Kriminal


commit to user

35

5. Form Rumus

Form Rumus digunakan untuk mengisikan rumus sidik jari pemohon

kartu SKCK. Rumus sidik jari terdapat pada kartu sidik jari yang telah

dimiliki oleh pemohon setelah melalui proses identifikasi. Caa

memasukkan sidik jari dengan menuliskan nomor registrasi pada field

yang disediakan lalu kita tab, apabila sudah ada sidik jarinya maka akan

muncul secara otomatis rumus sidik jari pemohon. Namun jika belum ada,

kita isikan dengan klik button Edit terlebih dahulu lalu masukkan rumus

sidik jari yang ada. Klik button simpan untuk menyimpan data. Form

Rumus ditunjukkan pada gambar 4.8 berikut ini.

Gambar 4.8 Form Rumus


commit to user

36

6. Form Data Foto Pemohon SKCK

Form ini digunakan untuk mengInputkan foto pemohon SKCK. Foto

berjumlah tiga macam antara lain : Foto Depan, Foto Samping Kanan, dan

Foto Samping Kiri. Ketiga foto ini didapat setelah pemohon SKCK

melalui proses identifikasi, data foto disimpan ke dalam tabel TbFoto.DB.

Berikut tampilan Form Foto pada gambar 4.9

Gambar 4.9 Data Foto Pemohon SKCK

7. Form Pasal.

Form pasal digunakan untuk mengInputkan data pasal mengenai

tindakan kriminal. Cara mengakses halaman ini adalah klik menu Tools

lalu pilih drop down menu Input biodata. Klik button Pasal Baru untuk

mengInputkan data pasal baru dan klik button Simpan untuk menyimpan

data. Menghapus data pasal dapat dengan cara klik button Hapus. Form

Pasal ditunjukkan gambar 4.10 berikut ini.

Gambar 4.10 Form Pasal


commit to user

37

8. Form Data Pejabat yang Berwenang.

Form ini dugunakan untuk memasukkan data pejabat yang

berwenang dalam pnerbitan SKCK. Cara mengakses halaman ini adalah

klik menu Tools lalu pilih drop down menu Input pejabat. Klik Edit untuk

mengedit pejabat yang berhak mengesahkan SKCK. Klik Simpan untuk

menyimpan data. Form Data Pejabat yang Berwenang dapat dilihat pada

gambar 4.11 brikut ini.

Gambar 4.11 Form Data Pejabat yang Berwenang


commit to user

38

9. Form Cetak SKCK.

Form Cetak SKCK digunakan untuk mencetak SKCK. Cara

mengakses halaman ini adalah klik menu Laporan lalu pilih drop down

menu Cetak SKCK. Masukkan nomer registrasi ke dalam field yang ada,

akan muncul secara otomatis data pemohon jika nomer registrasi yang

dimasukkan sudah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam Form Input

Biodata. Klik cetak untuk mencetak SKCK. Form Cetak SKCK

ditunjukkan pada gambar 4.12 dibawah ini.

Gambar 4.12 Form Cetak SKCK


commit to user

39

10. Form Laporan.

Setiap pembuatan SKCK ada datanya dan dapat dilihat dalam Form

Laporan. Laporan dapat ditampilkan ke monitor dengan klik button

Prewiew atau dicetak dengan klik pada button Cetak. Form Laporan dapat

dilihat pada gambar 4.13 di bawah ini.

Gambar 4.13 Form Laporan

4.2 Analisa

Pembuatan aplikasi ini menggunakan Bhorland Delphi 7.0 enterprise

memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan dalam penggunaannya antara

lain.

Kelebihan Program :

1. Dilengkapi messege dialog sehingga mempermudah komunikasi antara

aplikasi dengan pengguna.

2. Mempermudah pencarian data dengan mengetikkan nomer registrasi maka

inFormasi akan muncul secara lengkap dan otomatis.

3. DBMS yang digunakan untuk sistem ini adalah Database Paradox yang

sudah satu paket dengan Delphi, sehingga koneksi antar tabel lebih

terintegrasi.

Kelemahan Program yang terdapat pada software ini adalah masih bersifat

stand alone atau hanya dapat digunakan oleh unit intelkam.


commit to user

40

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut :

1. Telah berhasil dibuat Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan

Kepolisian (SKCK) di Polresta Surakarta.

2. Aplikasi Penerbitan SKCK ini dapat melakukan rekap data penerbitan

SKCK yang ditunjukkan melalui sebuah laporan.

3. Aplikasi ini hanya digunakan oleh Unit Intelkam sebagai pihak yang

berhak menerbitkan SKCK.

5.2 Saran

Berdasarkan analisa yang ada adapun saran yang dianjurkan agar aplikasi

dapat menjadi lebih baik adalah memberikan hak akses kepada unit

identifikasi dengan menambahkan sebuah Form yang fungsinya untuk

mengambil, merumuskan sidik jari, dan mencetak kartu sidik jari.

pembuatan aplikasi penerbitan surat keterangan … · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents