pembentang : khairin nazry bin karim (yang dipertua ... · unit hrmis mpk.ps puan rosmariani binti...
TRANSCRIPT
1
Pembentang : Khairin Nazry Bin Karim
(Yang Dipertua)
Tempat : Dewan Serbaguna, Menara
Usahawan, Putrajaya
Tarikh : 26 Julai 2016 (Selasa)
2
ISI KANDUNGAN PEMBENTANGAN:
Pengenalan
Ringkasan Struktur Organisasi MPKPs.
Pelaksanaan HRMIS di MPKPs.
Isu- Isu & Syor Penyelesaian
3
NEGERI PERLIS
Negeri terkecil di Semenanjung Malaysia.
Keluasan : 795 km/persegi.
Penduduk : 250,000 orang.
Tiga (3) parlimen : Padang Besar, Kangar
dan Arau
Lima belas (15) DUN : Indera Kayangan,
Bintong, Kayang, Kuala Perlis, Tambun
Tulang, Titi Tinggi,Guar Sanji, Santan,
Simpang Empat,Sanglang, Pauh, Mata
Ayer, Beseri, Chuping, Sena.
Majoriti kaum di Perlis terdiri daripada
Melayu, Cina, India, Siam dan juga lain-
lain.
4
PESONA PERLIS
HARUMANIS
LADANG ANGGUR
TAMAN ULAR DAN
REPTILIA PERLIS
TAMAN HERBA
GUA KELAM
PADANG BESAR
LAKSA KUALA PERLIS
EMPANGAN TIMAH TASOH
GALERI DIRAJA ARAU
MASJID AL-HUSSAIN
5
6
190
54
2
24
KAKITANGAN MAJLIS PERBANDARAN KANGAR, PERLIS
TETAP
KONTRAK
PINJAMAN KPKT
CONTRACT FOR SERVICE(CFS)
PEKERJA SAMBILAN HARIAN(PSH)
JUMLAH KAKITANGAN MPK.Ps = 252 ORANG
7
20
232
PECAHAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESSIONAL SERTA PELAKSANA
PENGURUSAN DANPROFESSIONAL (PNP)
PELAKSANA
MAJLIS BANDARAN KANGAR,
PERLIS
TAHUN 1956
8
UNIT HRMIS MPK.Ps
PUAN ROSMARIANI BINTI AB. RASHID(PENGARAH KHIDMAT PENGURUSAN)
PEGAWAI TADBIR GRED N44
ENCIK YUSRI BIN ABD RAHMAN(PENTADBIR HRMIS)
PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 (KUP)
PN. NOR AZLINA BT ABD AZIZ
(PENAMATAN PERKHIDMATAN)PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17
PN. ROSLIZA BINTI CHE ROS(PENGURUSAN CUTI)
PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17
CIK YASMIN BINTI SAADON
(PERJAWATAN)
PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N17
9
10
SEJARAH
PELAKSANAAN HRMIS
DI MPK.Ps
11
Jabatan Perkhidmatan Awam menganjurkan
Bengkel BU BA AP, HRMIS Modul Perjawatan
kepada Pentadbir-pentadbir HRMIS peringkat
Negeri Perlis.
12
HRMIS mula dilaksanakan di Majlis
Perbandaran Kangar, Perlis , antara modulnya
adalah :-
i) Data Perjawatan
ii) Pengurusan Rekod Peribadi
iii) Profil Perkhidmatan
Modul Pengurusan Rekod Peribadi & Profil
Perkhidmatan dilaksanakan secara berterusan
dan pada September 2009, Pentadbiran Negeri
Perlis dengan mengambilkira peratus
pencapaian Majlis Perbandaran Kangar, Perlis
telah berjaya mencapai gred pengemaskinian
yang cemerlang bagi Rekod Peribadi (95.51%)
dan Profil Perkhidmatan (95.57%)
13
14
Modul Perisytiharan Harta diperkenalkan di
MPKPs
i) Wakil jabatan dilatih untuk
mengemaskini Modul Perisytiharan Harta
ii) Arahan pelaksanaan Modul
Perisytiharan Harta kepada semua staf di
MPKPs
15
Pelaksanaan Modul Perisytiharan Harta
dilaksanakan secara menyeluruh dan peratusan
perisytiharan mencapai 100%.
16
Memperkenalkan Sub Modul Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) dan Modul Laporan Nilaian
Prestasi (LNPT) di MPKPs :
i) Menjalani tempoh Pengemaskinian Modul
LNPT & SKT
ii) Menjalani Proses Latihan kepada staf untuk
pelaksanaan Modul SKT & LNPT
17
Pelaksanaan Modul Penamatan
Perkhidmatan di MPKPs.
i) Pelaksanaan Modul Penamatan
Perkhidmatan bagi pesaraan paksa
sahaja.
ii) Pemantauan dan Proses
pengemaskinian bagi modul yang telah
dilaksanakan secara berkala.
18
Pelaksanaan Sub Modul Pengurusan Cuti.
i. Memberi latihan kepada wakil jabatan bagi
pengemaskinian sejarah cuti
ii. Proses pengemaskinian Modul Pengurusan
cuti
Arahan pelaksanaan kepada semua staf di MPKPs
19
MODUL DAN SUBMODUL YANG DIGUNAKAN DI MPK.Ps
BIL. MODUL/SUBMODUL
DATA PERJAWATAN
PENGURUSAN REKOD PERIBADI
1. Pengurusan Rekod Peribadi
2. Perisytiharan Harta
3. Profil Perkhidmatan
PENGURUSAN PRESTASI
4. Penilaian Prestasi (Sasaran Kerja Tahunan & LNPT)
PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN
5. Pengurusan Cuti
6. Pengurusan Perubatan
7. Pengurusan Saraan
PENTADBIRAN SISTEM
8. Sekuriti
9. Aliran Kerja
20
STRATEGIPELAKSANAAN HRMIS
KAEDAH PELAKSANAAN HRMIS DI MAJLIS
PERBANDARAN KANGAR PERLIS
1. Memberi latihan kepada pentadbir-pentadbir Modul
HRMIS (Pentadbiran Sistem, Data Perjawatan,
Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, Pengurusan
Prestasi), Pengarah-Pengarah & CO di jabatan.
21
2. Memantau pelaksanaan HRMIS berdasarkan
laporan yang diterima daripada Bahagian
Pengurusan Maklumat, JPA & Unit HRMIS
PSUK.Ps.
22
Peratus Pengisian (Profil Perkhidmatan) Bagi PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS
Status Data Sehingga 01 Mei 2015
unit organisasi
Bilangan
Pemilik
Kompetensi
% pengisian
PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1,376 99.73%
PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1 100.00%
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PERLIS 33 100.00%
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI PERLIS 12 98.15%
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PERLIS 26 99.36%
JABATAN KERJA RAYA NEGERI PERLIS 311 99.86%
JABATAN MUFTI NEGERI PERLIS 18 100.00%
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI PERLIS 134 99.79%
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI PERLIS 11 100.00%
JABATAN PERHUTANAN NEGERI PERLIS 34 99.67%
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGERI PERLIS 38 99.71%
JABATAN PERTANIAN NEGERI PERLIS 75 100.00%
JABATAN TANAH DAN GALIAN NEGERI PERLIS 119 100.00%
MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT ISTIADAT MELAYU PERLIS 26 100.00%
MAJLIS PERBANDARAN KANGAR PERLIS 195 99.46%PEJABAT DYMM TUANKU RAJA PERLIS 34 99.84%
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN NEGERI PERLIS 12 100.00%
PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI PERLIS 38 99.71%
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN 188 99.91%
PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI PERLIS 58 98.37%
YAYASAN ISLAM PERLIS 13 100.00%
Status jawatan termasuk jawatan tetap, sementara, khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan, tambahsentara,
jumud dan penyandang tetap tanpa waran.
Sumber Data: EIS, Pangkalan Data HRMIS, 01 mei 2015
Disediakan oleh:
Sektor Pangkalan Data dan Pengurusan
Maklumat,
Bahagian Pengurusan Maklumat,
Jabatan Perkhidmatan Awam
Status Pengumpulan Data (Perisytiharan Harta) Bagi PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS
status data sehingga 01 mei 2015
unit organisasiBil Pemilik
Kompetensi
Memerluka
n Maklumat
Tambahan
Perisytihara
n Diambil
Maklum
Peratus
Status
Perisytihara
n Harta
Diambil
Maklum
PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1,376 2 1,358 98.69%
PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PERLIS 33 33 100.00%
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI PERLIS 12 11 91.67%
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PERLIS 26 26 100.00%
JABATAN KERJA RAYA NEGERI PERLIS 311 311 100.00%
JABATAN MUFTI NEGERI PERLIS 18 17 94.44%
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI PERLIS 134 134 100.00%
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI PERLIS 11 11 100.00%
JABATAN PERHUTANAN NEGERI PERLIS 34 33 97.06%
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGERI PERLIS 38 37 97.37%
JABATAN PERTANIAN NEGERI PERLIS 75 75 100.00%
JABATAN TANAH DAN GALIAN NEGERI PERLIS 119 2 118 99.16%
MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT ISTIADAT MELAYU PERLIS 26 26 100.00%
MAJLIS PERBANDARAN KANGAR PERLIS 195 193 98.97%PEJABAT DYMM TUANKU RAJA PERLIS 34 34 100.00%
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN NEGERI PERLIS 12 12 100.00%
PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI PERLIS 38 37 97.37%
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN 188 179 95.21%
PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI PERLIS 58 58 100.00%
YAYASAN ISLAM PERLIS 13 13 100.00%
Status jawatan termasuk jawatan tetap, sementara, khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan, tambahsentara,
jumud dan penyandang tetap tanpa waran.
Tahun yang diambil kira adalah dari 2011-2015
Sumber Data: EIS, Pangkalan Data HRMIS, 01 mei 2015
Disediakan oleh:
Sektor Pangkalan Data dan Pengurusan Maklumat,
Bahagian Pengurusan Maklumat,
PENGGUNA SKT 2015 DI PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLISSTATUS DATA SEHINGGA 01 Mei 2015.
unit organisasiBil Pemilik
Kompetensi
Pengguna
SKT
Peratus
Pengguna SKT
Pengisian
SKT
Peratus
Pengisian
SKT
PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1,378 1,347 97.75% 1,254 91.00%
PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI PERLIS 33 33 100.00% 33 100.00%
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI PERLIS 12 12 100.00% 12 100.00%
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PERLIS 26 26 100.00% 26 100.00%
JABATAN KERJA RAYA NEGERI PERLIS 311 292 93.89% 241 77.49%
JABATAN MUFTI NEGERI PERLIS 18 16 88.89% 16 88.89%
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI PERLIS 134 133 99.25% 133 99.25%
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI PERLIS 11 11 100.00% 8 72.73%
JABATAN PERHUTANAN NEGERI PERLIS 34 34 100.00% 33 97.06%
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGERI PERLIS 38 37 97.37% 37 97.37%
JABATAN PERTANIAN NEGERI PERLIS 75 74 98.67% 74 98.67%
JABATAN TANAH DAN GALIAN NEGERI PERLIS 119 119 100.00% 119 100.00%
MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT ISTIADAT MELAYU PERLIS 26 25 96.15% 21 80.77%
MAJLIS PERBANDARAN KANGAR PERLIS 195 195 100.00% 169 86.67%PEJABAT DYMM TUANKU RAJA PERLIS 34 34 100.00% 34 100.00%
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN NEGERI PERLIS 12 12 100.00% 12 100.00%
PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI PERLIS 38 38 100.00% 38 100.00%
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN 190 186 97.89% 178 93.68%
PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI PERLIS 58 57 98.28% 57 98.28%
YAYASAN ISLAM PERLIS 13 13 100.00% 13 100.00%
Status jawatan termasuk jawatan tetap, sementara, khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan, tambahsentara,
jumud dan penyandang tetap tanpa waran.
* Data hanya merujuk kepada jawatan berwaran sahaja
* Peratus KPI SKT dikira berdasarkan status Disahkan dan Tidak Disahkan
* Laporan ini hanya untuk semakan/rujukan agensi sahaja kerana masih terdapat penambahbaikan di dalam kiub EIS
Sumber Data: EIS, Pangkalan Data HRMIS, 01 Mei 2015.
Disediakan oleh:
Sektor Pangkalan Data Dan Pengurusan Maklumat
Bahagian Pengurusan Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
3. Menghadiri mesyuarat berkala iaitu :
i) Mesyuarat JK Pemandu HRMIS – 2 kali setahun
ii) Mesyuarat JK Pelaksanaan HRMIS – 1 @ 2 kali
setahun
iii) Mesyuarat JK Pasukan Teras/Jaguh HRMIS – ikut
keperluan
iv) Mesyuarat JK Pelaksana HRMIS MPKPs – 6 kali
setahun
23
24
4. Mengeluarkan Surat Arahan / Peringatan dan
Surat Tunjuk Sebab bagi Jabatan dan CO yang
tidak melaksanakan HRMIS.
ISU-ISU
&
SYOR
PENYELESAIAN
25
26
Proses sandangan dalam HRMIS hanyamelibatkan Pegawai Lantikan Tetap. BagiPegawai Lantikan Kontrak dan Sambilan,sandangan tidak dapat dilakukan di dalamHRMIS kerana tiada perjawatan danmenyebabkan pegawai-pegawai berkenaantidak dapat menggunakan HRMIS untuktujuan seperti eGL, permohonan cuti, SKTdan LNPT
Perlu pemakluman semula dari JPA kepada
agensi sekiranya pihak urus setia HRMIS JPA
dapat menyediakan kemudahan sandangan
HRMIS kepada pegawai Kontrak dan sambilan di
mana ia tidak akan menjejaskan KPI HRMIS dan
proses exit policy.
SYOR
PENYELESAIAN
ISU
27
Berdasarkan laporan HRMIS yang dibentangkan semasa Mesyuarat Membincangkan Isu-isu Pelaksanaan HRMIS Bersama Agensi pada 30 Mei 2016, terdapat perbezaan pada laporan Perjawatan di dalam MyPost dan HRMIS
Pihak MPKPs baru menerima waran
pindaan bagi tahun 2016 yang melibatkan
beberapa perjawatan dan perlu dikemas
kini di dalam HRMIS menyebabkan ada
perbezaan bilangan di dalam MyPost dan
HRMIS.
28
Penempatan jawatan Yang Di-Pertua (YDP) dan Setiausaha (SU) MPKPs adalah secara pinjaman. Sehingga kini proses sandangan YDP MPKPs masih tidak dapat dilaksanakan kerana ia masih belum putus sandang di pejabat lama iaitu JPA. Bagi jawatan SU MPKPs, proses sandangan telah selesai
Pihak JPA telah membuat semakan ke atas
sandangan YDP di JPA dan mendapati proses
putus sandang baru dilaksanakan dan telah
dimaklumkan kepada pentadbir HRMIS MPKPs
untuk memasukkan sandangan YDP di MPKPs di
dalam status peminjaman. Pihak MPKPs telah
memaklumkan bahawa proses sandangan telah
berjaya dilaksanakan untuk kedua-duanya.
29
Penjelasan mengenai penilaian markah LNPT bagi pegawai yang ditempatkan secara pentadbiran dari agensi lain. Ini berikutan terdapat pegawai dari Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) yang ditempatkan di MPKPs
Pihak JPA memaklumkan bahawa pihak
Kementerian mempunyai kuasa untuk
meletakkan PPP dan PPK bagi pegawai yang
ditempatkan secara pentadbiran. Dalam kes
MPKPs, YDP MPKPs boleh menjadi PPP dan
PPK adalah daripada Kementerian sendiri.
30
Pengiraan KPI bagi tahun 2016 turut mengambil
kira Penamatan Perkhidmatan di mana ia
melibatkan tiga jenis penamatan iaitu, persaraan
wajib, persaraan pilihan dan persaraan terbitan.
Kesemua jenis persaraan ini perlu dilaksanakan
melalui HRMIS.
Pihak MPKPs memaklumkan bahawa pihaknya telah melaksanakan proses persaraan wajib melalui HRMIS. Namun begitu, bagi proses persaraan pilihan dan terbitan, ia masih dilaksanakan secara manual. Pihak MPKPs akan melaksanakan proses persaraan pilihan dan terbitan secara atas talian mulai tahun ini.
31
Perbezaan maklumat bakal pesara terutamanya maklumat nombor telefon yang terdapat pada borang persaraan yang telah dicetak berbanding dengan maklumat dalam Modul Rekod Peribadi.
Pihak JPA memaklumkan masalah ini mungkin berlaku kerana terdapat perubahan maklumat pada Modul Rekod Peribadi dan ia masih belum disahkan oleh pentadbir HRMIS agensi bakal pesara tersebut. Sekiranya masalah percanggahan tersebut masih berlaku setelah maklumat berkenaan telah disahkan, pihak MPKPs diminta untuk mengemukakan log aduan ke Helpdesk HRMIS di JPA
Kesimpulan
“….semua pihak dalam perkhidmatan awamseharusnya terus memberikan sokongan agar projek HRMIS yang dibangunkan ini tidakmenjadi sia-sia. Perubahan minda dan sikapsetiap penjawat awam untuk menerima pakaiHRMIS merupakan antara faktor utama yang menjadi penentu kejayaan berterusan sistemini.”
32
33
Q & A
34
TERIMA KASIH