pelan perancangan strategik 2015-2017

PERANCANGAN STRATEGIK

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

TAHUN 2015PELAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN GRED PURATA SEKOLAHAnalisis Persekitaran (TOWSSWOT/COWSSWOC Matriks) Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks 2015 LUARAN DALAMAN (S)KEKUATAN:(W)KELEMAHAN:

Mendapat galakan dan sokongan padu daripada pihak pentadbir sekolah. Semua guru memberi komitmen yang tinggi. Mempunyai kemudahan untuk mengakses internet Guru Penyelaras dan ahli jawatan kuasa bekerja bersama sebagai satu pasukan. Mempunyai sebuah bilik selesa dan bersesuaian untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT. Terdapat sebilangan murid yang tidak tahu menghargai akan kemudahan pinjaman buku teks yang disediakan oleh pihak sekolah. Ada di kalangan murid yang tidak memulangkan buku dalam jumlah yang sepatutnya. Masalah utama yang dihadapi ialah kerosakan dan kehilangan buku. Terdapat segenlintir murid yang tidak mengoptimumkan penggunaan buku teks di mana mereka tidak membawa buku teks. Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.

(O)PELUANG:Strategi SOStrategi WO

Sokongan daripada pihk sekolah. Semua murid mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks. Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan depo. Mempunyai hubungan yang dengan depo, PIBG, PPD dan JPN.

Mewujudkan pengurusan yang cekap dan sistematik. Meningkatkan kesedaran di kalangan waris dan murid tentang kepentingan penjagaan dan penggunaan buku teks. Meninggikan martabat buku teks.

Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya menjaga dan menggunakan buku teks dengan maksimum.

(C)CABARAN:Strategi SCStrategi WC

Sebilangan murid tidak memulangkan buku pada tarikh yang telah ditetapkan. Ada murid yang berhenti sekolah atau berpindah ke sekolah swasta yang tidak memulangkan buku. Terdapat segenlintir waris yang tidak mahu mengganti buku teks yang telah rosak atau hilang. Meningkatkan kesedaran di kalangan waris.

Meningkatkan kesedaran di kalangan waris dan pelajar.

PELAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN GRED PURATA SEKOLAH

BIDANGISUMATLAMAT STRATEGIKOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

TOV201520162017

1.Skim Pinjaman Buku Teks1. Penjagaan & penggunaan buku teks kurang memuaskan

1. Pemeriksaan berkala oleh guru subjek untuk memastikan bilangan buku teks yang rosak dapat dikurangkan.

2. Mewajibkan pelajar membalut buku teks.

1. Mengurangkan peratusan kerosakan keadaan buku teks.

2. Mengurangkan peratusan kehilangan buku teks.

1. Peratus kerosakan buku teks 0%

85%90%

92%95%

2.Skim Pinjaman Buku Teks1. Penjagaan & penggunaan buku teks kurang memuaskan

1. Mewajibkan pelajar mengganti semula buku teks yang hilang.

2. Menahan Sijil Akademik pelajar sehingga bayaran buku teks dilunaskan1. Mengurangkan peratusan kehilangan buku teks.

1. Peratus kehilangan buku teks 0%.

30%20%10%5%

3.Keceriaan Bilik BossMenceriakan Bilik Boss1.Memastikan bilik Boss dalam keadaan teratur dan bersih

2. Memastikan bilik Boss dalam keadaan ceria. Mewujudkan bilik Boss yang kondusif dengan sistematik.Bilik Boss lebih ceria85%90%92%94%

4. Pengurusan Buku StokPengurusan Buku stok masih menggunakan kaedah manualMemastikan pengurusan SPBT dilaksanakan dngan lebih cekapMeningkatkan pengurusan SPBT lebih cekap dan sistematikPengurusan stok buku dilaksanakan dengan lebih cekap85%90%93%95%

5. Pemulangan Buku SPBTJumlah buku yang dipulangkan tidak mencukupiMeningkatkan kesedaran murid dalam menjaga buku teks dan memastikan buku teks dalam jumlah yang mencukupiMemastikan semua murid memulangkan buku teks dalam jumlah yang sepatutnyaSemua murid memulangkan buku teks90%93%95%98%

6. Pemantauan berkalaKurang kesedaran tentang tentang tanggungjawab menjaga buku teks rosak serta kadar kehilangan buku yang tinggi.Meningkatkan kesedaran di kalangan murid tentang tanggung jawab mereka menjaga buku serta ke arah Sifar buku teks rosak dan sifar buku hilangPenurunan peratus murid yang tidak membalut buku, menulis maklumat buku diterima daripadai 40% kepada 5%Penurunan peratus kadar kehilangan buku dan memahami tanggungjawab menjaga buku teks melalui kempen.Buku teks rosak kurang di akhir tahun 2015

Semua buku teks dibalut 30%20%10%5%

STRATEGI PENINGKATAN

BILPELAN TINDAKANTANGGUNGJAWABTEMPOHKOS/SUMBEROUTPUTPELAN KONTIGENSICATATAN

1.Penjagaan buku teks1. Guru Besar2. PKHEM

3. S/U JK buku teks

4. Penyelaras kelas5. Guru mata pelajaran

Jan-OktRM0Peratus kerosakan dan kehilangan buku teks 0%.

Memberi penerangan kepada semua AJK dan semua guru kelas.

2. Keceriaan Bilik Boss1.Pentadbir

2.Guru penyelarasMacRM 150Bilik Lebih Ceria

3.Pengurusan Buku StokGuru SPBTFebruari-Disember-Bersistematik

4.Pelupusan Buku Teks1.Pihak pentadbir2.Guru SPBTFebruari-Disember-

5.Ops Buku Teks1.Guru Penyelaras2.Guru kelas

3.Guru Mata PelajaranMac, Jun dan Ogos-80% Penjagaan buku yang lebih baik daripada murid

6.Membaik Pulih Buku1.Guru SPBT

2.AJK SPBTJulaiRM10080% buku dapat digunakan dengan lebih lama lagi

7.Pemulangan Buku Teks1.Guru SPBT

2. Guru KelasOktober-85% buku yang dipulangkan dalam keadaan baik.

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

Nama ProgramKeceriaan bilik Boss

MatlamatMewujudkan suasana bilik Boss yang ceria

ObjektifMemastikan suasana bilik Boss dalam dalam keadaan bersih dan ceria

TempohJan hingga Oktober 2011

SasaranGuru SPBT

KosRM150

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS/PELAN KONTIGENSI

1.Perbincangan dengan Guru Besar.

Guru SPBT JanuariMembincangkan tentang kesesuaian menyusun atur kelengkapan dan buku-buku di dalam bilik

2.Meninjau kedai-kedai pembekal untukGuru SPBT , AJK SPBTJanuari

3.Gotong-royong menceriakan bilikGuru SPBT, AJK SPBT, PelajarSepanjang Tahun


Nama ProgramProgram Jom Sayangi Buku Teks

MatlamatPeratus kerosakan dan kehilangan buku menurun

Objektif1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.

2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

TempohJan hingga Oktober 2015

SasaranSemua murid SK Alma

KosRM0

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS/PELAN KONTIGENSI

1..Taklimat Buku Teks Program Jom Sayangi

Guru penyelarasJanuari

2.Kenal pasti kumpulan sasaranGuru penyelarasJanuari

3.Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan programGuru penyelarasJanuari

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt

Guru SPBT dan AJK SPBTJanuari-Oktober

5.Pelaksanaan aktiviti

5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.Guru SPBT dan AJK SPBTJanuari-Oktober


Nama ProgramPengurusan Buku Stok

MatlamatPengurusan stok buku dilaksanakan dengan lebih cekap

Objektif1. Memastikan bekalan buku yang diterima atau dikeluarkan diurus dengan baik

2. Memastikan bekalan buku mencukupi untuk diagihkan kepada semua murid

3. Memastikan buku bantuan kerajaan menjangkau jangka hayat yang ditetapkan.

TempohJulai hingga Disember 2015

SasaranSemua murid dan guru

KosRM0

LANGKAHPROSES KERATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS/PELAN KONTIGENSI

1. M Mengumpul semua borang SPBTG yang telah lengkap dan tepatGuru SPBTJulai

2.Merekod buku yang keluar berdasarkan boring SPBTGGuru SPBTJulai

3.Borang SPBTG dan buku stok hendaklah sentiasa dikemaskini jika ada perpindahan masuk / keluarGuru SPBTOktober

4.Buku stok disemak / ditandatangani oleh Guru Besar / PK HEMGuru SPBTOktober

5.Mengemaskini / tutup urusan stok pada 31 Disember setiap tahun dan ditandatangani oleh Guru Besar / PK HEMGuru SPBTNovember


Nama ProgramPelupusan Buku Teks

MatlamatPelupusan buku dilakukan kerana perubahabn sistem pelajaran.

ObjektifMelupuskan buku-buku teks SPBT kerana perubahan sukatan pelajaran dan tidak diguna pakai lagi

TempohFebruari hingga Disember 2015


KosRM0


1.mMenyediakan senarai buku yang perlu dilupusGuru SPBTFebruari

2.Melengkapkan borang pelupusan Arkib 2/08

(4 salinan)Guru SPBTFebruari

3.Borang yang lengkap dihantar ke PPD untuk mendapat kelulusanGuru SPBTMac

4.Buku yang akan dilupus diikat mengikut jadual dan diletakkan di dalam storGuru SPBTJun

5.Menerima surat kelulusan pelupusan daripada Arkib NegaraGuru SPBT

6.Mengurus pengambilan buku dengan kontraktor yang ditetapkan.Guru SPBT

7.Melengkapkan Borang Arkib 12/08 ke PPD (4 salinan) Guru SPBT

8.Kemaskini buku stok dan memasukkan semua maklumat ke dalam fail.Guru SPBTOgos


Nama ProgramOps Buku Teks

MatlamatBuku teks dijaga rapi dan dibalut

ObjektifM 1. Memastikan semua pelajar mengguna dan menjaga buku teks dengan baik ( menulis nama dan kelas serta membalut buku teks )

2.Memastikan semua pelajar membawa balik buku teks semasa cuti panjang.

TempohMac, Jun , Ogos

SasaranSemua murid dari tahun 1 hingga tahun 6

Kos


1.Menyediakan jadual dan boring pemantauanGuru SPBTMac

2.Taklimat pemantauan SPBT berdasarkan boring yang disediakan.Guru SPBT, AJK SPBT , Guru kelasMac

3.Mengadakan pemantauan secara serentak.Guru SPBT, AJK SPBT , Guru kelasMac, Jun, Ogos

4.Memastikan tindakan susulan terhadap murid yang gagal memenuhi peraturan.Guru SPBTMac, Jun, Ogos


Nama ProgramProses Pemulangan Buku Teks

MatlamatSemua murid memulangkan buku dalam jumlah yang sepatutnya

ObjektifM Memastikan semua murid memulangkan buku teks dalam jumlah yang mencukupi dan dalam keadaan baik

TempohOktober hingga November


Kos


1.Memastikan buku dipulangkan dalam jumlah yang mencukupiGuru murid, Semua guru kelasOktober

2.Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik dan berbalutGuru murid, Semua guru kelasOktober

3.Menandatangani borang SPBTGGuru murid, Semua guru kelasNovember

4.Memastikan buku yang hilang atau rosak diganti.Guru murid, Semua guru kelasNovember


Nama ProgramProses Pengagihan Buku SPBT ( Tinakan semasa dan selepas proses pengagihan)

MatlamatSemua murid menerima buku

ObjektifM Memastikan buku SPBT mencukupi untuk diagihkan kepada murid

TempohJanuari hingga Februari


Kos


1.Mengedarkan buku Teks SPBT kepada guru kelas borang pesananGuru SPBTJanuari-Februari

2.Mengedarkan Borang SPBTG kepada guru kelasGuru SPBTJanuari-Februari

3.Murid menandatangani borang SPBTGGuru murid, Semua guru kelasJanuari-Februari

4.Menyemak Borang SPBTG dan menyerahkan kepada guru SPBT.Guru SPBTFebruari

5.Menyimpan borang-borang tersebut di bilik BOSSGuru SPBTFebruari

pelan perancangan strategik 2015-2017

Documents