pelan latihan 1 gfmas
DESCRIPTION
PELAN LATIHAN 1 GFMAS. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN. KANDUNGAN. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN. PENGENALAN. Objektif. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN. PENGENALAN. RUMUSAN LAB. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN. KONSEP LATIHAN 1GFMAS. 2 FICO. 2 MM. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
PELAN LATIHAN
1GFMAS
2
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
KANDUNGAN
1. Pengenalan
2. Konsep Latihan 1GFMAS
3. Strategi Latihan TTT
4. Strategi Latihan EUT
3
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PENGENALAN
Bengkel Pelan Latihan
1GFMAS
16-19 Februari
2014
Menyediakan Pelan Latihan
1GFMAS
Objektif
4
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PENGENALAN
Latihan TTT dan EUT melalui kemudahan makmal
Struktur Latihan TTT secara zon & EU mengikut negeri
Menangguhkan pelaksanaan latihan EUT bagi Modul Gaji (PTJ) dan ABC
Melatih sekurang-kurangnya 2 Orang Wakil dari setiap PTJ
RUMUSAN
LAB
5
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
KONSEP LATIHAN 1GFMAS
Konsultan (iA)
Trainers 1GFMAS (1,000 trainers)
End User (Expert User)
End User (Hands On/On Site Training)
2 FICO
2 MM
6
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
Trainers 1GFMAS
User 1 (Penyedia)
User 3 User 4
User 2 (Pelulus)
User 5
Expert User
Hands On/On Site Training
KONSEP LATIHAN 1GFMAS
Contoh : PTJ – Jab. Pendaftaran Negara Negeri Johor
7
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
1. Kekangan Infra
Latih 50,000 EU
Lab Trainer
400 lab diperlukan bagi setiap siri latihan
1600 orang trainer diperlukan bagi setiap siri - 800 FICO - 800 MM
Lab Trainer
Latih 10,000 EU
80 lab diperlukan bagi setiap siri latihan
320 orang trainer diperlukan bagi setiap siri - 160 FICO - 160 MM
JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)
8
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
2. Keperluan Token (USB device – ID & Password- DUMMY)
10,000 token diperlukan dalam setiap siri latihan
Hanya 2000 token yang disediakan oleh pihak MAMPU untuk tujuan latihan
Bil Token
1800 – 2000 token diperlukan dalam setiap siri latihan
Menepati bilangan token yang disediakan oleh pihak MAMPU bagi tujuan latihan
Bil Token Kekangan
Latih 50,000 EU
Latih 10,000 EU
JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)
9
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
3. Beban tugas trainer
1000 trainer akan menjadi trainer sepenuh masa mulai 18 Ogos sehingga 5 Disember)
1000 trainer akan menjadi trainer dan masih boleh menjalankan tugas hakiki di pejabat
Latih 10,000 EU
Latih 50,000 EU
JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)
10
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
4. Kos Tuntutan Perjalanan
Kos tuntutan perjalanan untuk trainer dan EU adalah tinggi
Kos tuntutan perjalanan bagi trainer dan EU akan berkurang sebanyak 80%
Latih 50,000 EU
Latih 10,000 EU
JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)
11
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)
5. Tenaga Pengajar kepada 1000 TTT
Pihak konsultan (IA) tidak dapat memberikan latihan kepada 1000 TTT dalam tempoh masa yang singkat berikutan kekangan tenaga pengajar.
12
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
6. Menghasilkan 2 org EU yang berkualiti (expert user)
2 EU di PTJ
Melatih pengguna lain di PTJ melalui kaedah pembimbing rakan sekerja
(PRS) secara hands-on training/ on site training
JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)
13
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN TTT
14
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (TTT)
Train The Trainers
(TTT)
Latihan di Makmal
Pelaksanaan Latihan : 1) FICO (3 Batch)2) HCM (2 Batch)3) MM (4 Batch)
Modul : FICO HCM MM
1
3
2
15
BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (TTT)
BIL MODUL HARI
1. General Ledger (GL) 2
2. Fund Management (FM) 2
3. Accounts Payable (AP) 3
4. Accounts Receivable (AR) 3
5. Asset Accounting (AA) 4
6. Activity Based Costing (ABC) 1
7. Cash Management (CM) 2
8. Human Capital Management (HCM-PA) 4
9. Human Capital Management (HCM-PY) 3
10. Material Management (MM-PUR,IM&LIV) 4
JUMLAH HARI 28
MM
HCM
FI-CO
Train The
Trainers (TTT)
STRATEGI LATIHAN (TTT)
16
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (TTT)
FICO MM HCM
Mula Tamat Mula Tamat Mula TamatSiri 1 16 Jul 14 Ogos 16 Jul 20 Jul 16 Jul 22 JulSiri 2 18 Ogos 10 Sept 4 Ogos 8 Ogos 4 Ogos 12 OgosSiri 3 15 Sept 8 Okt 18 Ogos 22 OgosSiri 4 25 Ogos 29 Ogos
TTT
494471 119
TARIKH LATIHAN
17
BULAN Bil. Makmal (Maksimum)
JULAI 9
OGOS 13
SEPTEMBER 8
OKTOBER 3
STRATEGI LATIHAN (TTT) BILANGAN MAKMAL
18
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN EUT
19
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)
1
20
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)
2
21
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
TTT Kementerian
Melatih PTJ Kementerian Di Lembah Kelang Dan Membantu
JANM Negeri Melatih PTJ di Negeri
TTTJANM
Negeri/Cawangan
Melatih PTJ Kementerian Di Negeri
Setiap kementerian perlu memantau pelaksanaan latihan
yang dilaksanakan di JANM Negeri/Cawangan
STRATEGI LATIHAN – EUT (samb.)
22
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)
3
23
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)4
24
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL HCM-PA
1. Tempoh latihan EUT 1GFMAS adalah singkat (pertengahan Ogos sehingga awal Disember 2014)
2. Keutamaan latihan kepada modul FICO & MM 3. HCM (modul gaji) 1GFMAS tidak mempunyai banyak perubahan dengan
modul gaji GFMAS (HRPAY)4. Modul HCM perlu perisian SAP GUI di dalam setiap makmal. Instalasi
perlu dilakukan dimakmal bukan milik JANM Negeri/ Kementerian yang berkemungkinan tiada talian 1 gov net
5. Tahap kesediaan PTJ untuk melaksanakan HCM yang mana sebelum ini dilaksanakan 100% oleh AO
6. Bengkel pelan latihan 1GFMAS pada Februari 2014 telah bersetuju mencadangkan untuk :-• menangguhkan pelaksanaan modul kepada fasa berikutnya. (i.e.
selepas Jun 2015)• Proses HCM dilaksanakan secara sementara oleh JANM Negeri/
Kementerian
25
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL ABC
1. Pelaksanaan ABC pada 2015 hanya melibatkan Pejabat Perakaunan sahaja
2. Manakala pelaksanaan ABC untuk PTJ hanya akan bermula pada 2016
26
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)5
27
BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (EUT)
BIL MODUL HARI
5
4
1
JUMLAH HARI 10OVERVIEWMM
FI-CO
End User
Training (EUT)
STRATEGI LATIHAN (EUT)
28
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EUT)
Siri Tarikh Mula Latihan / Siri
Tarikh Tamat Latihan / Siri
1 18/8/2014 29/8/ 2014
2 3/9/2014 18/9/2014
3 22/9/2014 3/10/2014
4 8/10/2014 21/10/2014
5 27/10/2014 7/11/2014
6 10/11/2014 21/11/2014
7 24/11/2014 5/12/2014
EUTTARIKH LATIHAN
29
SIRI 1 2 3 4 5 6 7
Kementerian 4 4 22 14 13 12 6
JANM 54 54 59 58 62 60 56
JUMLAH MAKMAL 58 58 81 72 75 72 62
BIL PTJ DILATIH 590 590 805 715 754 708 545
1
2
3
4
5
6
7
18 Ogos – 29 Ogos
3 Sept – 18 Sept
22 Sept – 3 Okt
8 Okt – 21 Okt
27 Okt – 7 Nov
10 Nov – 21 Nov
24 Nov – 5 Dis
SIRI
STRATEGI LATIHAN (EUT)BILANGAN MAKMAL
4,707
30
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)
6
31
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)
7
32
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN - EUTLatihan di Makmal
Struktur Latihan
Modul : FICO + MM
Modul HCM dan ABC ditangguhkan
7 Siri (10 Hari/Siri)
2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ
10 PTJ/Lab
2 TTT untuk setiap modul/makmal
End User Training
(EUT)
8
33
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EUT)Contoh : JANM JOHOR
LAB 1 LAB 2 LAB 3 LAB 4
Siri 1 18/8 – 29/8
FICO
MM
OVERVIEW
2 Trainers (FICO)
2 Trainers (MM)
18/8 Hingga 29/8
BIL PTJ (367 PTJ) BIL MAKMAL PERLU
BIL TRAINERS (45 )
FICO MM HCM
(367/7) = 52 PTJ/SIRI 4(10 PTJ/MAKMAL) 21 21 3
20 PTJ 11 PTJ 11 PTJ 10 PTJ
2 Trainers (FICO)
2 Trainers (MM)
2 Trainers (FICO)
2 Trainers (MM)
2 Trainers (FICO)
2 Trainers (MM)
34
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EUT) Kekerapan Latihan seorang trainers (MM)
M1 & M2
1 2 3 4 5 6 7Trainers
Siri
M1 & M2
M1 – Trainer MM -1
M2 – Trainer MM -2
M3 & M4
M5 & M6
M7 & M8
M9 & M10
M11 & M12
M13 & M14
M15 & M16
M17 & M18
M19 & M20
LATIHAN KEPADA TRAINER
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 1)
Julai
Ogos
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 3) Sept
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 5)
Okt
STRATEGI LATIHAN (EUT) Jadual Latihan seorang trainers (M1 & M2)
Cuti Umum
Hari Latihan
Di Pejabat
I S R K J S A1 2 3
4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 31
I S R K J S A1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 2627 28 29 30 31
I S R K J S A1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30 31
I S R K J S A1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30
36
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
STRATEGI LATIHAN (EUT) Kekerapan Latihan seorang trainers (FICO)
F1 & F2
1 2 3 4 5 6 7
F3 & F4
F5 & F6
F7 & F8
F9 & F10
F11 & F12
TrainersSiri
F13 & F14
F15 & F16
F17 & F18
F19 & F20
F1 & F2
F1 – Trainer FICO -1
F2 – Trainer FICO -2
I S R K J S A1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30
LATIHAN KEPADA TRAINER
LATIHAN KEPADA TRAINER
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 1)
Julai
Ogos
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 2)
Sept
LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 7)
Dis
STRATEGI LATIHAN (EUT) Jadual Latihan seorang trainers (FICO – F1 & F2)
Cuti Umum
Hari Latihan
Di Pejabat
I S R K J S A1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30 31
I S R K J S A1 2 3
4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 31
I S R K J S A1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31
Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan
negara-negara maju yang lain.
Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan
negara-negara maju yang lain.
Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan
jayanya.
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PENUTUP
TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.
Together…let’s make this happen!