pelaksana mutu bakuppid.mojokertokota.go.id/assets/uploads/b2835-sop...surat pernyataan yang sudah...
TRANSCRIPT
BAN S/M
Prov
Kepala
Bidang
Seksi
KesiswaanSekolah Kelengkapan Waktu Output
1 Penetapan Sasaran
sekolah/madrasah
menetapkan jumlah sasaran dan daftar satuan pendidikan
yang akan diakreditasi di setiap provinsi berdasarkan data
base BAN-S/M. BAP-S/M melakukan validasi terhadap
data sekolah/madrasah yang akan diakreditasi pada tahun
berjalan. Validasi data dilakukan untuk memastikan bahwa
sekolah/madrasah yang akan diakreditasi memenuhi
persyaratan dan memiliki kesiapan untuk diakreditasi.
Data
Jumlah
Sekolah
1 minggu
2 Sosialisasi dan
penyampaian
perangkat akreditasi
sekolah/madrasah mempersiapkan diri untuk mengikuti
akreditasi, dengan: (a) mempelajari perangkat akreditasi,
(b) tahapan dan jadwal pelaksanaan, (c) tugas dan
tanggung jawab sekolah/madrasah, serta (d) mengisi
instrumen dan melengkapi data pendukung.
Perangkat
Akreditasi
1 minggu
3 Pengisian dan
Pengiriman Instrumen
Akreditasi
Sekolah/madrasah mengunduh dan mempelajari dokumen
Perangkat akreditasi yang terdiri atas: (a) Instrumen
Akreditasi, (b) Petunjuk Teknis; (c) Instrumen
Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung, (d) Teknik
Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi.
Sekolah/madrasah mengisi secara online melalui aplikasi
Sispena: (a) instrumen akreditasi dan (b) instrumen
pengumpulan data dan informasi pendukung, sesuai
kondisi riil sekolah.
Mengunduh
Online
Sesuai
kebutuhan
4 Penetapan Kelayakan
Sekolah/Madrasah
dan Penugasan
Asesor
mengunduh dan mengevaluasi hasil isian akreditasi
sekolah/madrasah dari Sispena S/M untuk menentukan
kelayakan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.
Kegiatan ini dilakukan untuk menjamin bahwa
sekolah/madrasah yang akan divisitasi telah memenuhi
persyaratan kelayakan. BAP-S/M mengirimkan hasil
penetapan kelayakan untuk divisitasi kepada
sekolah/madrasah dan menugaskan asesor untuk
melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah yang
memenuhi persyaratan.
Mengunduh
Online
1 minggu
5 Visitasi Ke
Sekolah/Madrasah
kegiatan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen
akreditasi, instrumen pengumpulan data dan informasi
pendukung (IPDIP), mengacu pada petunjuk teknis
pengisian instrumen akreditasi serta observasi kegiatan
Laporan 1 minggu
6 Validasi Proses dan
Hasil Visitasi
Asesor yang telah selesai melakukan visitasi memberikan
laporan kepada BAP-S/M. Laporan visitasi tersebut perlu
divalidasi, untuk menjamin proses dan hasil akreditasi
kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan.
Laporan 2 minggu
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
BAN S/M
Prov
Kepala
Bidang
Seksi
KesiswaanSekolah Kelengkapan Waktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
7 Verifikasi Hasil
Validasi dan
Penyusunan
Rekomendasi
Setelah validasi proses dan hasil visitasi, BAP-S/M
melaksanakan verifikasi hasil validasi dan penyusunan
rekomendasi. Kegiatan ini dilakukan agar penetapan hasil
akreditasi benar-benar objektif sesuai dengan keadaan
sekolah/madrasah.
Laporan 1 minggu
8 Penetapan Hasil dan
Rekomendasi
Akreditasi
Hasil dan rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah
ditetapkan melalui rapat pleno BAP-S/M yang dihadiri oleh
anggota BAN-S/M dituangkan dalam surat keputusan.
BAP-S/M membuat rekomendasi untuk pihak terkait guna
ditindaklanjuti dalam perencanaan perbaikan mutu
pendidikan.
Laporan
Penetapan
dan SK
1 minggu
9 Penerbitan dan
Penyerahan Sertifikat
Akreditasi
BAP-S/M dan BAN-S/M menetapkan hasil akreditasi
melalui surat keputusan dengan dilengkapi rekomendasi
akreditasi. Isi surat keputusan tersebut memuat data
seluruh sekolah/madrasah yang telah diakreditasi, baik
yang terakreditasi maupun tidak terakreditasi. Sebagai
bukti status dan peringkat akreditasi yang telah dicapai
oleh sekolah/madrasah, BAP-S/M menerbitkan dan
menyerahkan sertifikat akreditasi kepada setiap
sekolah/madrasah yang terakreditasi.
Sertifikat
Akreditasi
1 bulan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO Nomor SOP
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan
Jalan Benteng Pancasila 244 Telp. (0321) 322109 Fax. (0321) 323276 Tanggal Revisi
MOJOKERTO 61314 Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
Dasar Hukum:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan
atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Permendikbud Nomor 59 Tahun 2012 tentang Badan Akreditasi Nasional.
5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah (Pasal 1 ayat 11).
6. Kepmendikbud Nomor 193/P/2012 tentang Perubahan atas Kepmendikbud Nomor 174/P/2012 tentang Anggota Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi, Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah, dan Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Non Formal Periode Tahun 2012-2017.
7. Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam No. SE.DJ.I/PP.00/05/ 2008 tentang Akreditasi Madrasah.5. Mengkoordinasikan jadwal pemberangkatan asesor
6. Menyiapkan perangkat akreditasi dan adm. bagi asesor
7. Melaporkan pelaksanaan kegiatan
8. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh BAP-S/M
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Akreditasi Sekolah / Madrasah 1. Jaringan Internet
2. Alat Tulis Kantor(ATK)
3. Komputer/Laptop,Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
Buku Register Akreditasi
4. Menyusun data S/M yang telah dan akan diakreditasi di tingkat
kab/kotaMengkoordinasikan sasaran penugasan asesor
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH
Kualifikasi Pelaksana:
2. Mengusulkan jumlah S/M yang akan diakreditasi kepada BAP-
S/M.
3. Mengusulkan jumlah asesor yang dibutuhkan untuk kab/kota
yang bersangkutan
1. Sebagai penghubung antara BAP-S/M dengan Dinas Pendidikan
dan Kankemenag
Kesalahan dalam pendataan dan pengisian Instrumen Akreditasi melalu daring Sispena akan berpengaruh pada penilaian skoring Akreditasi Sekolah
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Kepala Dinas
Kepala Bidang
Seksi Kesiwaan
Sekolah Kelengkapan Waktu Output
1 Melakukan Sinkron Data Dapodik
Data lengkap/benar ( Valid)
30 menit
Sekolah mengetahui Data-data PD dan PTK yang di sinkron
Melalui aplikasi
2
Menerima Data Verifikasi penerima Dana BOS sesuai dengan Cut Off Dapodik
Data Verifikasi penerima Dana BOS sesuai dengan Dapodik
5 hari
Sinkronisasi Data penerima Dana BOS sesuai dengan Cut Off Dapodik
Melalui e-mail
3 Menerima informasi pencairan Dana BOS dari Provinsi
Data Cut off siswa yang sudah sinkron
2 hari Pencairan Dana BOS dari Pusat
Bank BPD Jatim
4 Pembuatan Perwali BOS
Pembuatan Perwali BOS sesuai dengan Penerima BOS
3 hari
5 Pengesahan Perwali BOS
Pengesahan Perwali BOS sesuai dengan Penerima BOS
6
Sekolah / Lembaga mencairkan Dana BOS yang sudah masuk ke dalam rekening sekolah
Sesuai ketentuan Bank
1 jam Pencairan Dana BOS
Dari Bank BPD Jatim ke Bendahara sekolah/pemangku kepentingan
7 Sekolah membuat SPJ penggunaan Dana BOS ( Per Triwulan )
SPJ Dana BOS
5 hari
SPJ penggunaan Dana BOS ( Per Triwulan )
SPJ BOS
8 Sekolah menyetorkan SPJ penggunaan Dana BOS
SPJ Dana BOS ( per triwulan )
1 Jam SPJ Dana BOS (per triwulan)
SPJ BOS
10 Koreksi SPJ Dana BOS ( Per Triwulan )
SPJ Dana BOS
5 hari SPJ Dana BOS ( per triwulan)
SPJ BOS
11 Sekolah membuat SP3B penggunaan Dana BOS ( Per Triwulan )
SPJ Dana BOS
2 hari Lap. SP3B (Per Triwulan)
SP3B ( Soft file dan Hard copy )
12 Merekap Laporan SP3B Dana BOS (per triwulan)
Laporan SP3B Dana BOS ( per triwulan )
1 hari
Hasil rekapan Laporan SP3B Dana BOS (per triwulan) dikirim ke BPPKA
Rekap SP3B (Soft file dan Hard copy)
13
Membuat Surat Pernyataan keabsahan Laporan SP3B ( Per Triwulan )
Surat Pernyataan SP3B
30 menit
Surat Pernyataan keabsahan Laporan SP3B (Per Triwulan)
Surat pernyataan yang sudah valid
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Benteng Pancasila No. 244 Telp. (0321) 322109
Kota Mojokerto 61314
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
Nama SOP Penyaluran Dana BOS
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3 tahun 2019 tentang Petunjuk teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara RI; 4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2017 tentang Sistem Pembukuan : 5. Undang-Undang No 12 tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Tahun Anggaran 2019 ; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan ; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan; 9. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan ; 10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2008 tentang Buku; 11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2016 tentang Buku yang
digunakan oleh Satuan Pendidikan; 12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
1. D3/Sarjana 2. Memiliki pemahaman terhadap prosedur penyaluran dana BOS 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Pencairan BOS 1. Perlengkapan Perkantoran 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Komputer/Laptop, Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kesalahan/keterlambatan dalam penyaluran Dana BOS ini akan mengakibatkan operasional pembiayaan sekolah terhambat.
Pendataan semua komponen dalam pengelolaan penyaluran dana BOS ini, meliputi Usulan data siswa BOS by Dapodik, rekening bank.
BPPKAKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Seksi
Kesiswaan
Bendahara
PengeluaranSekolah Kelengkapan Waktu Output
1 Membuat Pengajuan SPPTU Dana BOSKO ,
dan kelengkapan
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
120 menit Berkas SPPTU Dokumen
2 Menerima pengajuan SPPTU Dana BOSKO
beserta kelengkapan
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
60 menit Berkas SPPTU Dokumen
3 Memverifikasi / mengoreksi berkas pengajuan
SPPTU Dana Bosko beserta kelengkapan
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
3 hari Berkas SPPTU Dokumen
4 Pengesahan SPPTU oleh PPTK Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
120 menit Berkas SPPTU Dokumen
5 Pengesahan oleh Kepala Dinas / Pengguna
Anggaran
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
120 menit Berkas SPPTU Dokumen
6 Pengesahan SPPTU oleh Bendahara
Pengeluaran
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
120 menit Berkas SPPTU Dokumen
7 Memasukkan Data pengajuan SPPTU ke
dalam aplikasi SIMDA
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
120 menit Berkas SPPTU Dokumen dan
aplikasi SIMDA
8 Merealisasi Pengajuan Pencairan Dana
BOSKO
Berkas SPPTU Dana
BOSKO dll
5 hari Berkas SPPTU Dokumen dan
aplikasi SIMDA
9 Dana BOSKO Masuk ke rekening sekolah Rekening 120 menit Sekolah menerima
info bahwa Dana
BOSKO sudah masuk
rekening sekolah
Via WA Grup
Operator
10 Sekolah Membuat SPJ Pertanggung jawaban
keuangan Dana BOSKO
Berkas SPJ Dana BOSKO 3 hari Berkas SPJ Dana
BOSKO
Dokumen
11 Pengumpulan SPJ Dana BOSKO untuk
diferivikasi oleh TIM
Berkas SPJ Dana BOSKO 3 hari Berkas SPJ Dana
BOSKO
Dokumen
12 Membuat pengajuan SPPTU NIHIL Berkas SPPTU-NIHIL 60 Menit Berkas SPPTU-NIHIL Dokumen
No. Kegiatan
Mutu Baku
Ket
Pelaksana
BPPKAKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Seksi
Kesiswaan
Bendahara
PengeluaranSekolah Kelengkapan Waktu Output
No. Kegiatan
Mutu Baku
Ket
Pelaksana
13 Entry SIMDA SPPTU-NIHIL Berkas SPPTU-NIHIL dan
aplikasi SIMDA
120 Menit Berkas SPPTU-NIHIL
dan aplikasi SIMDA
Berkas SPPTU-
NIHIL dan
aplikasi SIMDA
14 Pengesahan Pengajuan SPPTU-NIHIL Berkas SPPTU-NIHIL 120 Menit Berkas SPPTU-NIHIL Berkas SPPTU-
NIHIL
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO Nomor SOP
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan
Jalan Benteng Pancasila 244 Telp. (0321) 322109 Fax. (0321) 323276 Tanggal Revisi
MOJOKERTO 61314 Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
Dasar Hukum:
1. Peraturan Walikota Mojokerto No. 16 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertranggungjawaban Dana Bantuan BOSKO; 1. D3/Sarjana
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara RI;
4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2017 tentang Sistem Pembukuan :
5. Undang-Undang No 12 tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2019 ;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan ;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
9. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ;
10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2008 tentang Buku;
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2016 tentang Buku yang digunakan oleh Satuan Pendidikan; Peralatan/Perlengkapan
12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
1. Perlengkapan Lapangan
2. Alat Tulis Kantor(ATK)
3. Komputer/Laptop,Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
Pelaksanaan Seleksi BOSKO Tingkat Kota ditanda tangani
oleh Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto untuik
digunakan pada jenjang seleksi Tingkat Provinsi/Pusat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYEDIAAN DAN BOSKO
Kualifikasi Pelaksana:
2. Kompetensi Bidang Olahraga
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2.. 2,
3,
1. Komputer dan Printer
2.
3. Microsoft Office
4. Scanner
5. ATK
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota
Mojokerto
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP
ALUR PENILAIAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL GURU DAN
KENAIKAN PANGKATNYA
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
PERATURAN MENTERI PAN RB NO 16 TAHUN 2009 Memahami Microsoft Office
PERKA BERSAMA MENDIKNAS NO:03/V/PB/2010 DAN KEPALA BKN NO:14 TAHUN 2010 Memahami proses penilaian angka kredit
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Memahami proses kenaikan pangkat jabatan fungsional
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
Meja dan kursi
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
SOP 3 - 1
BKDKepala
Dinas
Kabid
Tendik
Kasie
TendikWaktu Output
1 Pemohon mengajukan berkas
daftar usul penetapan angka
kredit
2 Memverifikasi daftar usul
penetapan angka kredit 2 hari
3 Berkas daftar usul penetapan
angka kredit terverifikasi
4 Memasukkan data dupak5 hari
5 Berkas dupak dan data dupak
dikirimkan ke penilai angka
kredit
60
menit
6 Melakukan penilaian angka
kredit 30 hari
7 Pengambilan keputusan hasil
penilaian
8 Data hasil penilaian angka
kreditData PAK /
Apelan
9 Mencetak hasil penilaian angka
kredit60
menit
10 Hasil penilaian berupa
PAK/ApelanDraft PAK /
Apelan
11 Persetujuan PAK/Apelan oleh
Kasie 5 menit
12 Persetujuan PAK/Apelan oleh
Kabid 5 menit
13 Penanda tanganan PAK/Apelan 120
menit
14 PAK / Apelan PAK /
Apelan
15 Melengkapi berkas kelengkapan
kenaikan pangkat 3 hari
16 Pengajuan berkas kelengkapan
kenaikan pangkat 2 hari
17 Memasukan data kenaikan
pangkat 2 hari
18 Berkas dan data kenaikan
pangkat
19 Persetujuan berkas kenaikan
pangkat oleh Kasie 5 menit
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon
Kelengkapa
n
Tim Penilai Angka
KreditTim Sekretariat
Dupak, berkas-
berkas
kepegawaian,
PI/KI, PD,
SOP 3 - 2
BKDKepala
Dinas
Kabid
Tendik
Kasie
TendikWaktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon
Kelengkapa
n
Tim Penilai Angka
KreditTim Sekretariat
20 Persetujuan berkas kenaikan
pangkat oleh Kabid 5 menit
21 Penanda tanganan pengantar
berkas kenaikan pangkat 5 menit
Pengantar
kenaikan
pangkat
22 Pengantar Kenaikan Pangkat,
berkas kenaikan pangkat serta
data kenaikan pangkat dikirim
ke BKD
23 Pengantar Kenaikan Pangkat,
berkas kenaikan pangkat serta
data kenaikan pangkat
30
menit
Data
Kenaikan
Pangkat
24 Proses yang dilakukan oleh
BKD 3 bulan
25 SK Kenaikan Pangkat 35
menit
SK
Kenaikan
Pangkat26 Selesai
4 Bulan 14 Hari 6 Jam
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 3
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Microsoft Office
4. Scanner
5. ATK
BKD InspekturKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Waktu Output
1 Pemohon mengajukan berkas
permohonan cuti sakit / cuti
melahirkan / cuti tahunan
2 Penyerahan berkas
permohonan cuti 5 menit
3 Pendisposisian pekerjaan
sesuai tupoksi ke bidang30
menitDisposisi
4 Pendisposisian pekerjaan
sesuai tupoksi ke kepala seksi
yang menangani
10
menit
5 Pendisposisian pekerjaan
sesuai tupoksi ke pengelola
yang menangani
10
menit
Kertas Disposisi dan
Berkas pengajuan cuti
Surat Pengantar, Formulir
Cuti, SK Pangkat Terkahir,
SKP Terakhir, surat dokter
(untuk sakit dan melahirkan)
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKelengkapan
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI
SIPIL
Mempersiapkan skema alur permohonan cuti
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
NAMA SOPALUR PERMOHONAN CUTI SAKIT, MELAHIRKAN
DAN TAHUNAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
SOP 3 - 1
BKD InspekturKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Waktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKelengkapan
5 Memverifikasi kelengkapan
berkas pengajuan cuti10
menit
6 Hasil verifikasi kelengkapan
pengajuan cuti
7 Berkas pengajuan cuti yang
terverifikasi
8 Pembuatan surat ijin cuti5 menit
9 Konsep surat ijin cuti5 menit
Konsep
surat ijin cuti
10 Persetujuan surat ijin cuti oleh
Kepala Seksi Tendik 5 menit
11 Persetujuan surat ijin cuti oleh
Kepala Bidang Tendik 5 menit
12 Penanda tanganan surat ijin
cuti
30
menit
13 Surat ijin cuti Surat ijin
cuti
14 Pendistribusian surat ijin cuti 30
menit
15 Selesai
Kepala Dinas PendidikanKota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.SiPembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
140 menitJumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 2
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Microsoft Office
4. Scanner
5. ATK
BKD WalikotaKepala
Dinas
Sekretaria
t
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Waktu Output
1 Pemohon mengajukan berkas
permohonan cuti sakit / cuti
melahirkan / cuti tahunan
2 Penyerahan berkas permohonan
cuti 5 menit
3 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke bidang30
menitDisposisi
4 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke kepala seksi yang
menangani
10
menit
5 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke pengelola yang
menangani
10
menit
5 Memverifikasi kelengkapan
berkas pengajuan cuti10
menit
Kertas Disposisi dan Berkas
pengajuan cuti
Surat Pengantar, Formulir
Cuti, SK Pangkat Terkahir,
SKP Terakhir, surat dokter
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL Mempersiapkan skema alur permohonan cuti
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOPALUR PERMOHONAN CUTI BESAR, ALASAN
PENTING, SAKIT > 6 BULAN
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
SOP 3 - 1
BKD WalikotaKepala
Dinas
Sekretaria
t
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Waktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKelengkapan
6 Hasil verifikasi kelengkapan
pengajuan cuti
7 Berkas pengajuan cuti yang
terverifikasi
8 Pembuatan surat pengantar surat
ijin cuti 5 menit
9 Surat pengantar surat ijin cuti
5 menit
Konsep surat
pengantar
surat ijin cuti
10 Persetujuan surat pengantar surat
ijin cuti oleh Kepala Seksi Tendik 5 menit
11 Persetujuan surat pengantar surat
ijin cuti oleh Kepala Bidang
Tendik
5 menit
12 Penanda tanganan surat
pengantar surat ijin cuti30
menit
13 Surat pengantar surat ijin cutiSurat
pengantar
surat ijin cuti
14 Pendistribusian pengantar surat
ijin cuti dan berkas cuti30
menit
15 Selesai
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
140 menitJumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 2
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Microsoft Office
4. Scanner
5. ATK
BKDKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Output
1 Pemohon mengajukan berkas
permohonan kartu istri / suami
2 Penyerahan berkas permohonan
kartu istri / suami 5 menit
3 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke bidang30
menitDisposisi
4 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke kepala seksi yang
menangani
10
menit
5 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke pengelola yang
menangani
10
menit
5 Memverifikasi kelengkapan berkas
permohonan kartu istri / suami10
menit
6 Hasil verifikasi kelengkapan
permohonan kartu istri / suami
Pelaksana
Kelengkapan
Mutu Baku
Surat Pengantar, laporan perkawaninan, salinan sah surat
cerai / kematian, salinan sah surat nikah, salinan sah SK
CPNS, salinan sah PNS, salinan sah Pangkat Terakhir, Pas
Photo Hitam Putih suami / istri 3 X 4
Kertas Disposisi dan Berkas permohonan kartu istri / suami
No. Kegiatan Ket
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP ALUR PERMOHONAN KARTU ISTRI / SUAMI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Mempersiapkan skema alur permohonan kartu istri / suami
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
SOP 3 - 1
BKDKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Output
Pelaksana
Kelengkapan
Mutu Baku
No. Kegiatan Ket
7 Berkas permohonan kartu istri /
suami yang terverifikasi
8 Pembuatan surat pengantar
permohonan kartu istri / suami 5 menit
9 Surat pengantar permohonan kartu
istri / suami
5 menit
Konsep surat
pengantar
permohonan
kartu istri /
suami
10 Persetujuan surat pengantar
permohonan kartu istri / suami oleh
Kepala Seksi Tendik
5 menit
11 Persetujuan surat pengantar
permohonan kartu istri / suami oleh
Kepala Bidang Tendik
5 menit
12 Penanda tanganan surat pengantar
permohonan kartu istri / suami30
menit
13 Surat pengantar permohonan kartu
istri / suamiSurat pengantar
permohonan
kartu istri /
suami
14 Pendistribusian permohonan kartu
istri / suami dan berkas
kelengkapannya
30
menit
15 Selesai
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
140 menitJumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 2
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Microsoft Office
4. Scanner
5. ATK
BKDKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Output
1 Pemohon mengajukan berkas
permohonan kartu pegawai
2 Penyerahan berkas permohonan
kartu pegawai 5 menit
3 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke bidang30
menitDisposisi
4 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke kepala seksi yang
menangani
10
menit
5 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke pengelola yang
menangani
10
menit
5 Memverifikasi kelengkapan
berkas permohonan kartu
pegawai
10
menit
6 Hasil verifikasi kelengkapan
permohonan kartu pegawai
7 Berkas permohonan kartu
pegawai yang terverifikasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Surat Pengantar, salinan sah SK CPNS, salinan
sah SK PNS, STTPL, Pas photo
Kertas Disposisi dan Berkas permohonan kartu
pegawai
KetKelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP ALUR PERMOHONAN KARTU PEGAWAI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Mempersiapkan skema alur permohonan kartu pegawai
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
SOP 3 - 1
BKDKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKelengkapan
8 Pembuatan surat pengantar
permohonan kartu pegawai 5 menit
9 Surat pengantar permohonan
kartu pegawai5 menit
Konsep surat
pengantar
permohonan
kartu pegawai
10 Persetujuan surat pengantar
permohonan kartu pegawai oleh
Kepala Seksi Tendik
5 menit
11 Persetujuan surat pengantar
permohonan kartu pegawai oleh
Kepala Bidang Tendik
5 menit
12 Penanda tanganan surat
pengantar permohonan kartu
pegawai
30
menit
13 Surat pengantar permohonan
kartu pegawai
Surat pengantar
permohonan
kartu pegawai
14 Pendistribusian permohonan
kartu pegawai dan berkas
kelengkapannya
30
menit
15 Selesai
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
140 menitJumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 2
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Microsoft Office
4. Scanner
5. ATK
BKDKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Output
1 Pemohon mengajukan berkas
permohonan kartu taspen
2 Penyerahan berkas permohonan
kartu taspen 5 menit
3 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke bidang30
menitDisposisi
4 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke kepala seksi yang
menangani
10
menit
5 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke pengelola yang
menangani
10
menit
5 Memverifikasi kelengkapan berkas
permohonan kartu taspen10
menit
6 Hasil verifikasi kelengkapan
permohonan kartu taspen
7 Berkas permohonan kartu taspen
yang terverifikasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Surat Pengantar, salinan sah SK CPNS, salinan sah SK
PNS, salinan sah kartu pegawai, salinan sah SK Pangkat
Terakhir
Kertas Disposisi dan Berkas permohonan kartu taspen
KetKelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP ALUR PERMOHONAN KARTU TASPEN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Mempersiapkan skema alur permohonan kartu taspen
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
SOP 3 - 1
BKDKepala
DinasSekretariat
Kabid
Tendik
Kasie
TendikPengelola Pemohon Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetKelengkapan
8 Pembuatan surat pengantar
permohonan kartu taspen 5 menit
9 Surat pengantar permohonan kartu
taspen5 menit
Konsep surat
pengantar
permohonan
kartu taspen
10 Persetujuan surat pengantar
permohonan kartu taspen oleh
Kepala Seksi Tendik
5 menit
11 Persetujuan surat pengantar
permohonan kartu taspen oleh
Kepala Bidang Tendik
5 menit
12 Penanda tanganan surat
pengantar permohonan kartu
taspen
30
menit
13 Surat pengantar permohonan kartu
taspen
Surat
pengantar
permohonan
kartu taspen
14 Pendistribusian permohonan kartu
taspen dan berkas
kelengkapannya
30
menit
15 Selesai
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
140 menitJumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 2
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1. 1.
2, Surat Edaran Bersama Mendikbud dan Kepala BKN No 1 Tahun 2016 2.
3, PP No 19 Tahun 2017 3.
4, 4.
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Aplikasi SIM Tendik
4. Scanner
5. ATK
6,
7,
LPPKS Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Pengawas
Kepala
SekolahWaktu Output
1 Penerbitan Surat Edaran Kepala
Dinas tentang Pelaksanaan Seleksi
Calon Kepala Sekolah
2 Pemohon mengajukan berkas
permohonan ke Kepala Sekolah
untuk mendapat rekomendasi KS1 hari
3 Kepala Sekolah memverifikasi berkas
Pemohon dan memberi rekomendasi 1 hari
4 Berkas lengkap, rekomendasi Ya
atau Tidak
Surat
Rekomendasi
KS, Surat 5 Pemohon mengajukan berkas
permohonan ke Pengawas Sekolah
untuk mendapat rekomendasi
Pengawas
1 hari
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
Diklat Calon Kepala Sekolah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP SELEKSI CALON KEPALA SEKOLAH
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Permendikbud No 6 Tahun 2018 Seleksi Administrasi
Seleksi Substansi
Surat Edaran Dirjen GTK Kemdikbud No 19998 tanggal 31 Agustus 2018 Pengangkatan Kepala Sekolah
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
Petunjuk Teknis Seleksi Kepala Sekolah
Peraturan perundang-undangan yang terkait;
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Formulir Pendaftaran Calon
Pengawas Sekolah, FC
Berkas Pendukung
Surat Pengantar Formulir
Pendaftaran Calon
Pengawas Sekolah, FC
Berkas Pendukung, Surat
rekomendasi KS
SOP 3 - 1
LPPKS Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Pengawas
Kepala
SekolahWaktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
6 Pengawas memverifikasi berkas
Pemohon dan memberi rekomendasi 1 hari
7 Berkas lengkap, rekomendasi Ya
atau TidakSurat
Rekomendasi
pengawas
8 Pemohon mengajukan berkas
permohonan ke Dinas Pendidikan1 hari
9 Berkas diterima oleh Dinas
Pendidikan
10 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke bidang 1 hari
11 Seleksi Administrasi
12 Verifikasi berkas peserta15
menit
13 Memasukkan data peserta ke dalam
SIM Tendik Perencanaan Kebutuhan15
menit/
berkas
14 Sistem Menyimpan data
data peserta
15 Verifikasi peserta lolos dan tidak
1 hari
surat
pernyataan
keabsahan data
16 Kepala Dinas membuat MoU dengan
LPPKS untuk pelaksanaan seleksi
substansi
2 hari MoU
17 Mengirim kelengkapan berkas
kerjasama ke LPPKS2 hari
18 Menentuakan jadwal seleksi
substansijadwal
pelaksanaan
19 Pelaksanaan Seleksi Substansi
4 hari
20 FGD Kelulusan
1 hari
Daftar peserta
lolos seleksi
substansi
Surat Pengantar Formulir
Pendaftaran Calon
Pengawas Sekolah, FC
Berkas Pendukung, Surat
Surat Permohonan
Fasilitasi, MoU, RAB, Surat
Pernyataan Kebenaran dan
Keabsahan data peserta
SOP 3 - 2
LPPKS Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Pengawas
Kepala
SekolahWaktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
21 Diklat Calon Kepala Sekolah
3 bulan
Daftar peserta
lolos diklat
cakep
22 Kepala Dinas menerima laporan
peserta lolos diklat calon kepala
sekolah
1
minggu
23 Peserta lolos diklat dilaporkan
kepada walikota1
minggu
24 Pengangkatan Kepala Sekolah1 bulan SK Walikota
25
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 6 bulan
SOP 3 - 3
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1.
2, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 2.
3, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan TandaKehormatan; 3.
4, 4.
5, 5.
6, 6,
7,
8,
9,
10,
11,
12,
13,
14,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Aplikasi Google Form
4. Scanner
5. ATK
6,
7,
Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Panitia
Kepala
Sekola
h
Waktu Output
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
Pembinaan Karya Tulis Ilmiah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP SELEKSI GURU DAN KEPALA SEKOLAH
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Pembekalan Awal Peserta
Tes Tulis
. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud
Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undangundang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan;Tes Wawancara dan Presentasi
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Pengumuman Hasil Seleksi Tingkat Kota
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan;
Pengiriman Peserta ke Tingkat Provinsi
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;
Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2017 tentang Penguatan Pendidikan Karakter;
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah;
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2015 tentang Gerakan Literasi Sekolah;
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 15 Tahun 2018 tentang pemenuhan beban kerja Guru, Kepala Sekolah, dan
Pengawas Sekolah.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2018 tentang Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
Petunjuk Teknis Seleksi Guru dan Kepala Sekolah Berprestasi
Peraturan perundang-undangan yang terkait;
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
No. Kegiatan
Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
SOP 3 - 1
Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Panitia
Kepala
Sekola
h
Waktu OutputNo. Kegiatan
Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
1 Penerbitan Surat Edaran Kepala
Dinas tentang Pelaksanaan Seleksi
Guru dan Kepala Sekolah
BerprestasiKepala sekolah memilih guru terbaik
di sekolahnya untuk dikirim menjadi
peserta
Surat Keterangan
bahwa Guru
tersebut adalah
guru terbaik di
sekolah
2 Guru terpilih mengirim berkas
pengajuan ke Kepala Dinas
Pendidikan 1 hari
9 Berkas diterima oleh Dinas
Pendidikan
10 Pendisposisian pekerjaan sesuai
tupoksi ke bidang 1 hari
11 Seleksi Administrasi
12 Verifikasi berkas peserta 15
menit
13 Memasukkan data peserta ke dalam
sistem penskoran
15
menit/
berkas14 Sistem Menyimpan data
data peserta
15 Verifikasi peserta lolos dan tidak
1 hariDaftar peserta tes
tulis
16 Pembekalan Awal 1 hari
17 Tes Tulis
1 hari
18 Pengumuman hasil
1 hariHasil tes tulis
peserta
19 Pembinaan KTI2
minggu
20 Tes wawancara dan presentasi
1 hariHasil seleksi juara I -
harapan III
Surat Pengantar
Formulir Pendaftaran,
FC Berkas
Pendukung
SOP 3 - 2
Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Panitia
Kepala
Sekola
h
Waktu OutputNo. Kegiatan
Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
21 Panitia Melaporkan hasil ke Kepala
Dinas1 hari
Berita acara Hasil
seleksi juara I -
harapan III
22 Kepala Dinas menerima laporan dan
mengirim laporan ke walikota untuk
dibuatkan Sk Pemenang
1
minggudraft SK Walikota
23 Walikota menerima hasil seleksi
guru dan kepala sekolah berprestasi 1 bulan SK Walikota
24 Pengumuman hasil seleksi
25
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
2 bulanJumlah Waktu Penyelesaian
SOP 3 - 3
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1. 1.
2, 2.
3, 3.
4, 4.
5,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Aplikasi SIM Tendik
4. Scanner
5. ATK
6,
7,
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP SELEKSI BAKAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Permendikbud No 19 Tahun 2010 Seleksi Administrasi
Permenpan dan RB No 21 Tahun 2010 Seleksi Substansi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Surat Edaran Bersama Mendikbud dan Kepala BKN No 1 Tahun 2016 Diklat Calon Pengawas
PP No 19 Tahun 2017 Pengangkatan Pengawas
Surat Edaran Dirjen GTK Kemdikbud No 19998 tanggal 31 Agustus 2018
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
Petunjuk Teknis Seleksi Pengawas
Peraturan perundang-undangan yang terkait;
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik.Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
SOP 3 - 1
LPPKS Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Pengawas
Kepala
SekolahWaktu Output
1 Penerbitan Surat Edaran Kepala
Dinas tentang Pelaksanaan
Seleksi BCPS
2 Pemohon mengajukan berkas
permohonan ke Kepala Sekolah
untuk mendapat rekomendasi
KS
1 hari
3 Kepala Sekolah memverifikasi
berkas Pemohon dan memberi
rekomendasi 1 hari
4 Berkas lengkap, rekomendasi
Ya atau Tidak
Surat
Rekomendasi
KS, Surat 5 Pemohon mengajukan berkas
permohonan ke Pengawas
Sekolah untuk mendapat
rekomendasi Pengawas
1 hari
6 Pengawas memverifikasi berkas
Pemohon dan memberi
rekomendasi 1 hari
7 Berkas lengkap, rekomendasi
Ya atau Tidak
Surat
Rekomendasi
pengawas8 Pemohon mengajukan berkas
permohonan ke Dinas
Pendidikan1 hari
9 Berkas diterima oleh Dinas
Pendidikan
10 Pendisposisian pekerjaan
sesuai tupoksi ke bidang 1 hari
11 Seleksi Administrasi
12 Verifikasi berkas peserta 15
menit
13 Memasukkan data peserta ke
dalam SIM Tendik Perencanaan
Kebutuhan
15
menit/
berkas
14 Sistem Menyimpan data
data peserta
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
Formulir Pendaftaran Calon
Pengawas Sekolah, FC
Berkas Pendukung
Surat Pengantar Formulir
Pendaftaran Calon
Pengawas Sekolah, FC
Berkas Pendukung, Surat
rekomendasi KS
Surat Pengantar Formulir
Pendaftaran Calon
Pengawas Sekolah, FC
Berkas Pendukung, Surat
Rekomendasi KS, Surat
rekomendasi Pengawas
SOP 3 - 2
LPPKS Walikota BKDKepala
Dinas
Kepala
Bidang
Kepala
SeksiOperator Sistem Pengawas
Kepala
SekolahWaktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPemohon Kelengkapan
15 Verifikasi peserta lolos dan tidak
1 hari
surat
pernyataan
keabsahan data
16 Kepala Dinas membuat MoU
dengan LPPKS untuk
pelaksanaan seleksi substansi
2 hari MoU
17 Mengirim kelengkapan berkas
kerjasama ke LPPKS 2 hari
18 Menentuakan jadwal seleksi
substansijadwal
pelaksanaan
19 Pelaksanaan Seleksi Substansi
3 hari
20 FGD Kelulusan
1 hari
Daftar peserta
lolos seleksi
substansi
21 Diklat Calon Pengawas
3 bulan
Daftar peserta
lolos diklat
cawas
22 Kepala Dinas menerima laporan
peserta lolos diklat cawas1
minggu
23 Peserta lolos diklat dilaporkan
kepada walikota1
minggu
24 Pengangkatan Pengawas 1 bulan SK Walikota
25
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Surat Permohonan Fasilitasi,
MoU, RAB, Surat
Pernyataan Kebenaran dan
Keabsahan data peserta
Jumlah Waktu Penyelesaian 6 bulan
SOP 3 - 3
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
5,
1. Komputer,Printer dan LCD
2.
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
3 Penjaringan data peserta24 jam
4 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya undangan bagi
peserta
5 Persiapan kegiatan24 jam
5 Absen peserta1 jam Rekap jumlah peserta
6 Pemberian Materi dan ATK
1 jamFoto copy materi dan ATK
diterima kan oleh peserta
7 Pembukaan30 menit Terlaksananya pembukaan
8 Materi6 jam Materi tersampaikan
9 Evaluasi hasil kegiatan24 jam
Terlaksananya sosialisasi ujian
sekolah dan USBN SD/MI
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP Sosialisasi Ujian Sekolah dan USBN SD/MI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Mempersiapkan skema alur Sosialisasi Ujian Sekolah dan USBN SD/MI
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor
19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Permendikbud nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak - Kanak, Sekolah Dasar,
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Meja dan kursi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
Membagikan undangan ke
SKPD
Daftar hadir, foto copy materi
dan ATK
Membagikan daftar hadir
kepada peserta
Foto copy materi dan ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
10 Laporan kegiatan24 jam Tersusunnya laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 155 Jam 30 menit
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
Membagikan daftar hadir
kepada peserta
Foto copy materi dan
ATK
Membagikan undangan
ke SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pelaksanaan Try Out /USBN BK
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP Pelaksanaan Try Out /USBN BK
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi
6 jam
Materi
tersampaikan
dengan lancar
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jam
Tercapainya
Hasil
Pelaksanaan
Tryout USBN BK 12 Laporan kegiatan
24 jamTersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 179 Jam 30 menit
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
Membagikan daftar hadir
kepada peserta
Foto copy materi dan ATK
Membagikan undangan ke
SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pelaksanaan UNBK SMP/ MTs
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP Pelaksanaan UNBK SMP/ MTs
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam
Materi
tersampaikan
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jamTerlaksananya
UNBK SMP/MTs
12 Laporan kegiatan
24 jamTersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 179 Jam 30 menit
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
Membagikan daftar hadir
kepada peserta
Foto copy materi dan ATK
Membagikan undangan ke
SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan NasionalPeraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pelaksanaan USBN BK SD/MI
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO
NAMA SOP Pelaksanaan USBN BK SD/MI
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam
Materi
tersampaikan
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jam
Tercapainya
Hasil Evaluasi
Pelaksanaan
USBN BK SD/MI
12 Laporan kegiatan
24 jamTersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 179 Jam 30 menit
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2.
Meja dan
kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
Membagikan daftar
hadir kepada peserta
Membagikan undangan
ke SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pendataan Peserta USBN SD DNT (Daftar Nominatif Tetap )
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP
Pendataan Peserta USBN SD DNT (Daftar Nominatif
Tetap )
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam
Materi
tersampaikan
11 Evaluasi hasil kegiatan24 jam
12 Laporan kegiatan24 jam
Tersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam
Foto copy materi dan
ATK
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam
Materi
tersampaikan
Membagikan daftar
hadir kepada peserta
Foto copy materi dan
ATK
Membagikan undangan
ke SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pendataan Peserta USBN SD DNT (Daftar Nominatif Sementara )
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP
Pendataan Peserta USBN SD DNS (Daftar Nominatif
Sementara )
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jam
Tercapainya
Pndataan
Peserta USBN
SD DNS
12 Laporan kegiatan24 jam
Tersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
3 Pencarian narasumber24 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
8 Pemberian Materi dan ATK1 jam
Foto copy materi dan
ATK diterima kan
oleh peserta
Membagikan daftar
hadir kepada peserta
Foto copy materi dan
ATK
Membagikan undangan
ke SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pengesahan DNS ( Daftar Nominatif Sementara)
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Pengesahan DNS ( Daftar Nominatif Sementara)
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam Materi tersampaikan
11 Evaluasi hasil kegiatan24 jam
Tercapainya Hasil
Pengesahan DNS
dengan Lancar
12 Laporan kegiatan24 jam
Tersusunnya laporan
kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2.
Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
3 Pencarian narasumber24 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
Membagikan daftar hadir
kepada peserta
Membagikan undangan ke
SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor
19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Pengesahan DNT ( Daftar Nominatif Tetap)
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Pengesahan DNT ( Daftar Nominatif Tetap)
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam Materi tersampaikan
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jamTercapainya Hasil
Pengesahan DNT
12 Laporan kegiatan
24 jamTersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam
Foto copy materi dan ATK
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
3 Pencarian narasumber24 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
Membagikan daftar hadir
kepada peserta
Membagikan undangan
ke SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Sosialisasi Ujian Praktek SD/MI
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Sosialisasi Ujian Praktek SD/MI
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi
6 jam
Materi
tersampaikan
dengan baik
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jam
Tercapainya hasil
Evaluasi
Sosialisasi Ujian
Praktek SD/MI 12 Laporan kegiatan
24 jamTersusunnya
laporan kegiatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam
Foto copy materi dan
ATK
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2,
3,
4,
1. Komputer,Printer dan LCD
2. Meja dan kursi
3. Materi
4. ATK
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
FungsionalSekolah
Operator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan panitia24 jam
2 Penyusunan agenda kerja3 jam
3 Pencarian narasumber24 jam
4 Penjaringan data peserta24 jam
5 Pembagian undangan24 jam
Tersampainya
undangan bagi
peserta
6 Persiapan kegiatan24 jam
7 Absen peserta1 jam
Rekap jumlah
peserta
Membagikan daftar
hadir kepada peserta
Membagikan
undangan ke SKPD
Daftar hadir, foto copy
materi dan ATK
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Peserta Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor
19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Sosialisasi USBN SMP/MTs
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Sosialisasi USBN SMP/MTs
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
8 Pemberian Materi dan ATK
1 jam
Foto copy materi
dan ATK diterima
kan oleh peserta
9 Pembukaan30 menit
Terlaksananya
pembukaan
10 Materi6 jam
Materi
tersampaikan
11 Evaluasi hasil kegiatan
24 jam
Tercapainya hasil
Evaluasi
Sosialisasi USBN
SMP/MTs
12 Laporan kegiatan
24 jam
Tersusunnya
laporan kegiatan
tersebut
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam
Foto copy materi dan
ATK
Pemohon Petugas FOBidang
PerizinanKelengkapan Waktu Output
1 Pemohon datang ke loket DPMPTSP untuk mengambil nomor antrian Permohonan - Nomor Antrian
2Pemohon ke Petugas Front Office untuk mendapatkan informasi tentang
prosedur perizinan
Syarat
permohanan
izin
5 menitSyarat
permohanan izin
3
Petugas FO memberikan formulir permohonan untuk diisi oleh pemohon
dan memberi penjelasan mengenai berkas persyaratan yang harus
dilampirkan
Syarat
permohanan
izin
5 menitformulir
permohonan
4
Pemohon menyampaikan permohonan dan dokumen scanning ke Loket FO
untuk permohonan perizinan, apabila online pemohon login sendiri melalui
plikasi SIMOJO dengan menscanning data - data permohonan bisa
dirumah atau dikantor DPMPTSP. Untuk validasi pemohon menyerahkan
berkas hardcopy untuk dicek oleh petugas FO. Sedangkan apabila offline
langsung ke DPMPTSP untuk discan.
Blangko
perizinan,
berkas
persyaratan
-
Berkas
dimasukkan,
Pemohon
memiliki bukti
penyerahan
blangko
5Petugas Front Office pelayanan melakukan verifikasi kelengkapan
persyaratan
Berkas
Persyaratan30 menit
Berkas
Persyaratan
lengkap
6 Petugas Front Office memberikan tanda terima berkasBerkas
Persyaratan10 menit
Berkas
Persyaratan
terdaftar
7 Petugas FO menyampaikan berkas permohonan ke Bidang PerizinanBerkas
Persyaratan15 menit
Berkas
Persyaratan
Penerima ttd pada buku
ekspedisi
8 Bidang Perizinan menerima berkas permohonan yang sudah lengkapBerkas
Persyaratan5 menit
Tindak lanjut dari
permohonan
URAIAN PROSEDUR PENDAFTARAN PELAYANAN IJIN PENDIRIAN LEMBAGA PAUD
NO. KEGIATAN
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
Ya
Tdk
Pemohon Petugas FOBidang
PerizinanKelengkapan Waktu Output
1 Pemohon datang ke loket DPMPTSP untuk mengambil nomor antrian Permohonan - Nomor Antrian
2Pemohon ke Petugas Front Office untuk mendapatkan informasi tentang
prosedur perizinanSyarat permohanan izin 5 menit
Syarat permohanan
izin
3
Petugas FO memberikan formulir permohonan untuk diisi oleh pemohon
dan memberi penjelasan mengenai berkas persyaratan yang harus
dilampirkan
Syarat permohanan izin 5 menit formulir permohonan
4
Pemohon menyampaikan permohonan dan dokumen scanning ke Loket FO
untuk permohonan perizinan, apabila online pemohon login sendiri melalui
plikasi SIMOJO dengan menscanning data - data permohonan bisa
dirumah atau dikantor DPMPTSP. Untuk validasi pemohon menyerahkan
berkas hardcopy untuk dicek oleh petugas FO. Sedangkan apabila offline
langsung ke DPMPTSP untuk discan.
Blangko perizinan,
berkas persyaratan -
Berkas dimasukkan,
Pemohon memiliki
bukti penyerahan
blangko
5Petugas Front Office pelayanan melakukan verifikasi kelengkapan
persyaratanBerkas Persyaratan 30 menit
Berkas Persyaratan
lengkap
6 Petugas Front Office memberikan tanda terima berkas Berkas Persyaratan 10 menitBerkas Persyaratan
terdaftar
7 Petugas FO menyampaikan berkas permohonan ke Bidang Perizinan Berkas Persyaratan 15 menit Berkas PersyaratanPenerima ttd pada buku
ekspedisi
8 Bidang Perizinan menerima berkas permohonan yang sudah lengkap Berkas Persyaratan 5 menitTindak lanjut dari
permohonan
URAIAN PROSEDUR PENDAFTARAN PELAYANAN IZIN PERPANJANGAN PAUD
NO. KEGIATAN
Mutu Baku
Ket.
Pelaksana
Ya
Tdk
Kemdikbu
dBank BRI
Kepala
Dinas
Kepala
Bidang
Seksi
KesiswaanSekolah Siswa Kelengkapan Waktu Output
1 Sinkronisasi Data Dapodik Sinkronisasi Data Dapodik oleh masing -
masing sekolah guna kebutuhan Cut Off
BOS, PIP, Sarpras, GTK dll
Data
Jumlah
Sekolah
Satu
Tahun
Anggaran
2 Cut Off Dapodik Proses validasi dan verifikasi Data
Dapodik guna kebutuhan pendidikan
sesuai dengan kebutuhan data masing -
masing
Data
Jumlah
Sekolah
2 ( dua )
kali
dalam
setahun
3 Penerbitan SK Penerima Program
Indonesia Pintar
Proses diterbitkanya Penerima Program
Indonesia Pintar (PIP) Jenjang
Pendidikan Dasar via Online dan
diteruskan ke lembaga / sekolah terkait
Per
Tahap
Satu
Tahun
Anggaran
4 Validasi dan Verifikasi Penerima
Program Indonesia Pintar (PIP)
Data Penerima Program Indonesia
Pintar (PIP) akan secara bertahap dan
diunduh melalui laman web operator
Dinas/Sekolah
Per
Tahap
Satu
Tahun
Anggaran
5 Rapat Wali Murid Penerima
Program Indonesia Pintar (PIP)
Sekolah mengadakan rapat wali murid
guna penjelas terkait Penerima Program
Indonesia Pintar beserta peruntukannya
Per
Tahap
Per
Tahap
Pencaira
n6 Pencairan Dana Bantuan
Program Indonesia Pintar (PIP)
Siswa bersama Orang/Tua dan atau
didampingi oleh Bapak/Ibu guru ke
Bank BRI terdekat untuk mencairkan
atau aktifasi Program Indonesia Pintar
(PIP)
Per
Tahap
Satu
Tahun
Anggaran
7 Pelaporan Dana Bantuan
Program Indonesia Pintar (PIP)
Sekolah melaporkan kepada Dinas
Pendidikan terkait Penerima Dana
Bantuan Program Indonesia Pintar
Data
Jumlah
Sekolah
Satu
Tahun
Anggaran
8 Rekapitulasi Penerima Program
Indonesia Pintar (PIP) Jnejang
SD dan SMP
Dinas Pendidikan dalam hal ini Seksi
Kesiswaan (Operator PIP Tk. Dinas)
merekapitulasi Penerima Program
Indonesia Pintar (PIP)
Data
Jumlah
Sekolah
Satu
Tahun
Anggaran
No. Kegiatan
Mutu Baku
Ket
Pelaksana
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO Nomor SOP
DINAS PENDIDIKAN Tanggal
Pembuatan
Jalan Benteng Pancasila 244 Telp. (0321) 322109 Fax. (0321) 323276 Tanggal Revisi
MOJOKERTO 61314 Tanggal Efektif
Disahkan OlehKepala Dinas Pendidikan Kota
Mojokerto
Dasar Hukum:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Pemerintah Nomor 32
Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Program Indonesia Pintar (PIP) 1. Jaringan Internet
2. Alat Tulis Kantor(ATK)
3. Komputer/Laptop,Printer
4. Juklak Program Indonesia Pintar
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROGRAM INDONESIA PINTAR
Kualifikasi Pelaksana:
2. Pengusulan / pengajuan melalui Dapodik sekolah
masing - masing
1. Sebagai sarana penunjang pendidikan untuk
masyarakat kurang mampu/miskin
Kesalahan dalam pendataan Program Indonesia Pintar pada Aplikasi Dapodikdasmen khususnya pada entry No
KIP/PKH/KPS akan berdampak tidak validnya data sehingga akan berdampak tidak dapat menerima bantuan.
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2016 tentang Program Indonesia Pintar (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 840) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2018 tentang perubahan atas Peraturan Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2016
tentang Program Indonesia Pintar
5. Peraturan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor : 181/D/BP/2019 Tentang Petunjuk Pelaksanaan
Program Indonesia Pintar pada Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun Anggaran 2019
3. Data Penerima Program Indonesia Pintar (PIP)
bersumber dari Dapodik dan sudah matching data
dari Kemensos dan Kemdikbud
:
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
:
1, 1,
2, 2,
3, 3,
4,
5,
1. Komputer dan Printer
2. Meja dan
kursi3. Aplikasi PPDB Online, Koneksi internet
4. Scanner
5. ATK
6,
7,
8,
9,
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
Fungsiona
l
SekolahOperator
SekolahWaktu Output
1 Pembentukan Panitia PPDB Online
1 hr
NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN KOTA
NAMA SOP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (ONLINE)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-
Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat
Mempersiapkan skema alur pendaftaran PPDB online
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan DaerahMemiliki koneksi internet yang cukup untuk mengakses web PPDB online.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan NasionalMOU dengan Kantor Telkom untuk transparansi ,objektivitas , akuntabilitas dan
kompetitif mengikuti aturan yang berlaku
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun
2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Permendikbud nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak - Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah
Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan
KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :
Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru dari Pusat
Hasil Evaluasi PPDB Tahun Lalu
Data statistik sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun terakhir.
Peraturan perundang-undangan yang terkait;
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Siswa Kelengkapan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik.Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
SK Kepala Dinas tentang
Pembentukan Panitia PPDB
SOP 3 - 1
WalikotaKepala
Dinas
Kepala
BidangPanitia
Kepala
Seksi
Tenaga
Fungsiona
l
SekolahOperator
SekolahWaktu Output
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetCalon Siswa Kelengkapan
2 Orientasi Panitia PPDB Online mengenai
tahapan dan teknis pelaksanaan PPDB
Online4 jam
3 Penyusunan agenda kerja Panitia PPDB
Online 3 jamDraft kasar/ konsep
Juknis PPDB
4 Penyusunan Draft Juknis PPDB
720 jam Draft Juknis PPDB
5 Pengesahan Petunjuk Teknis PPDB
Online 24 jam Juknis PPDB
5 Persiapan Data Calon PPDB dari Hasil
Siswa Mengikuti UN 24 jam Data Hasil UN
6 Sosialisasi PPDB
24 jamInformasi PPDB
tersampaikan
7 Bimbingan Teknis Operator PPDB
24 jam
Operator Sekolah
Terlatih aplikasi
PPDB Online
8 Pelaksanaan PPDB
168 jam
9 Calon Siswa Mengambil dan mengisi
Formulir isian PPDB 0,5 jam Formulir Pendaftaran
10 Calon Siswa Menyerahkan Formulir
PPDB, Operator/calon siswa Melakukan
Entry Data
0,5 jam
11 Operator Memverifikasi Data Calon
Siswa dengan Bukti Fisik 0,5 jam
12 Calon Siswa Menerima Tanda Bukti
Pendaftaran 0,25 jamFormulir Tanda Bukti
Pendaftaran
13 Seleksi PPDB Online secara sistem
168 jam
14 Memonitoring Pelaksanaan PPDB
168 jam
15 Panitia merekap Hasil PPDB untuk
dilaporkan Kepala Dinas Pendidikan
untuk disahkan dan diumumkan24 jam
Rekap Jumlah
Pendaftar dan hasil
seleksi
16 Selesai / pengumuman hasil seleksi
PPDB 24 jamHasil Seleksi PPDB
Online
SK Kepala Dinas tentang
Pembentukan Panitia PPDB
SK Kepala Dinas tentang
Pembentukan Panitia PPDB
Data2, Juknis PPDB dari pusat,
Juknis PPDB tahun lalu dan
peraturan2 yang mendukung
- Petunjuk Teknis
- Data - Data hasil UN
Petunjuk Teknis
- Petunjuk Teknis
- Formulir Pendaftaran
- Formulir Pendaftaran
- Formulir Pendaftaran
Formulir Tanda Bukti Pendaftaran
Rekap data hasil seleksi PPDB
Online/Surat Keputusan
Jumlah Waktu Penyelesaian 44 Hari 7 Jam
- Rekap Data/draft Surat Keputusan
SOP 3 - 2
Pemohon DPMPTSPDinas
Pendidikan
Tim Teknis
Penyelenggara
Pendidikan
PAUD dan Non
Formal
Kabid selaku
Ketua TimKepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima dan mengecek kelengkapan berkas Pengajuan
Izin pendirian dan Ijin Operasional dan perpanjangan ijin
operasional Paud, PKBM, LKP dan
Berkas Pemohon 1 hari
Surat Permohonan
Rekomendasi Teknis dari
DPMPTSP Kepada Dinas
Pendidikan
2 Permohonan Rekomendasi TeknisSurat Permohonan
Rekomendasi Teknis 1 hari Disposisi Kadis Pendidikan
3Menerima disposisi Kadis tentang Permintaan
Rekomendasi teknis dari DPMPTSP
Surat permohonan
disertai berkas pemohon
dan disposisi Kadis
30 menit
4Membuat jadwal dan menghubungi Lembaga untuk telaah
RekomendasiRencana telaah 1 hari
Jadwal kunjungan, Surat Tugas
dan Format Berita acara
Rekomendasi
5 Tim melakukan telaah rekomendasi ke lembaga Kunjungan ke Lembaga 1 hari Berita Acara
6Melaporkan hasil telaah dan pertimbangan rekomendasi
kepada Kepala Dinas
Berita Acara
Rekomendasi1 Jam
Laporan hasil telaah melalui
Nota Dinas kepada Kepala
Dinas
7 Membuat Draft Rekomendasi TeknisKonsep Rekomendasi
teknis2 jam Draft Rekomendasi Teknis
8Persetujuan Kepala Dinas tentang Rekomendasi Teknis ijin
operasional Lembaga Pendidikan
Rekomendasi Kepala
Dinas1 jam Rekomendasi Kepala Dinas
9Penyerahan Rekomendasi teknis ke DPMPTSP sebagai
dasar penerbitan Ijin
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005
URAIAN PELAYANAN REKOMENDASI TEKNIS PAUD dan PNF
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Staf
Kasubid
Kelembagaan &
Ketatalaksanaan
Masyarakat
Kabid
Ketahanan
Masyarakat
Kasubag.
SungramKaban Panitia Kelengkapan Waktu Output
1
Kasubid membuat rencana pelaksanaan kegiatan rapat
koordinasi penguatan dan pemberdayaan lembaga
kelurahan
Rencana Kegiatan 1 Jam Rencana Kegiatan
2
Kasubid membuat nota dinas kepada Kabid perihal
rencana pelaksanaan kegiatan rapat koordinasi penguatan
dan pemberdayaan lembaga kelurahan
Nota Dinas 30 menit Nota Dinas
3
Kepala Bidang mengadakan rapat intern bidang untuk
membahas persiapan pelaksanaan kegiatan rapat
koordinasi penguatan dan pemberdayaan lembaga
kelurahan
Rencana Kegiatan 2 jam
Jadwal kerja dan daftar
persiapan pelaksanaan
kegiatan
4
Kasubid membuat daftar kebutuhan pelaksanaan kegiatan
rapat koordinasi penguatan dan pemberdayaan lembaga
kelkurahan
daftar kebutuhan 1 Jam daftar kebutuhan
5Staf mengumpulkan dokumen pendukung sebagai dasar
pelaksanaan kegiatanBahan Pustaka 2 jam Bahan Pustaka
6Kasubid membuat konsep SK Panitia rapat koordinasi
penguatan dan pemberdayaan lembaga kelurahan Konsep SK 1 jam Konsep SK
7
Kepala Bidang memberikan persetujuan dan
menandatangani nota dinas permintaan pemrosesan SK
kepada Kasubag. Sungram
Nota Dinas dan
Konsep SK20 menit
Nota Dinas yang telah
ditandatangani dan
Konsep SK
8Staf mengirimkan nota dinas permintaan pemrosesan
konsep SK Panitia kepada kasubag. Sungram
Nota Dinas dan
Konsep SK5 menit
Nota Dinas dan Konsep
SK
9
Kasubag. Sungram menerima nota dinas permintaan
pemrosesan konsep SK panitia rapat koordinasi penguatan
dan pemberdayaan lembaga kelurahan
Nota Dinas dan
Konsep SK5 menit
Nota Dinas dan Konsep
SK
10Kasubid membuat konsep thema materi bagi tiap tiap
narasumberKonsep Thema 1 jam Konsep Thema
11 Kabid melakukan koreksi dan persetujuan thema materi Konsep Thema 20 menitThema yang telah
ditentukan
12 Kasubid membuat daftar peserta kegiatan Daftar Peserta 30 menit Daftar Peserta
13Kasubid menyusun konsep surat permohonan dan
undangan peserta Konsep Surat 30 menit Konsep Surat
14Kabid melakukan koreksi dan memberikan paraf
persetujuan atas surat permohonan dan undangan peserta Konsep Surat 15 menit Konsep Surat
15Staf menyediakan konsep surat permohonan dan
undangan peserta kepada KabanKonsep Surat 5 menit Konsep Surat
URAIAN PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI PENGUATAN DAN PEMBERDAYAAN LEMBAGA KELURAHAN
Pelaksana Mutu Baku
KetNo Kegiatan
16Kaban memberikan koreksi dan tanda tangan atas konsep
surat permohonan dan undangan peserta
Surat permohonan
dan undangan
peserta
15 menitSurat yang telah ditanda
tangani
17Kasubag. Sungram memberikan SK panitia yang telah
ditandatangani oleh Kaban kepada Kabid. TanmasSK Panitia 10 menit
SK Panitia yang telah
ditandatangani Kaban
18
Kasubid membuat undangan rapat Panitia pelaksana
koordinasi penguatan dan pemberdayaan lembaga
kelurahan
Konsep Undangan 30 menitUndangan yang telah
ditandatangani Kabid
19Kepala Bidang memimpin rapat panitia dan membagi
tugas masing masing anggota panitia pelaksana rakor SK Panitia 1 jam SK Panitia
20Staf mengirimkan surat permohonan (narasumber, tempat
) dan undangan peserta kegiatan rakor
Surat permohonan
dan undangan
peserta
2 hariSurat permohonan dan
undangan peserta
21
Masing masing anggota panitia membuat rencana teknis
penyiapan lokasi kegiatan rakor penguatan dan
pemberdayaan lembaga kelurahan
SK Panitia 1 jam SK Panitia
22
Masing masing anggota panitia melaksanakan persiapan
lokasi kegiatan rakor penguatan dan pemberdayaan
lembaga kelurahan
SK Panitia 1 hari SK Panitia
23Segenap Panitia menerima dan melayani untuk kegiatan
rakor
kelengkapan
peserta dan
dokumentasi
kegiatan
1 hari
kelengkapan peserta
dan dokumentasi
kegiatan
24Kabid Tanmas melaporkan rincian pelaksanaan kegiatan
dalam forum rakorLaporan Panitia 15 menit Laporan Panitia
25Kaban membuka kegiatan rakor dan memberikan
sambutan pembukaan kepada peserta rakorRisalah sambutan 2 jam Risalah sambutan
26Kasubid. Membuat dokumentasi dan laporan hasil
pelaksanaan kegiatan rakor.Buku Laporan 1 hari Buku Laporan
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Mojokerto
AMIN WACHID,S.Sos,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP 19701011 199703 1 005