pekeliling bendahari bil: 8/2015 - ukm.my

18
Bahagian Akaun, Belanjawan dan Pelaburan, Jabatan Bendahari, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Telefon: +603H8921 5064/4286/4127/4440/4522/5110/5098Faksimili: +603H8925 3058/4605EHmel: [email protected]LamanWeb: http://www.ukm.my/bendahari Telefon: +603H8921 5064/4286/4127/4440/4522/5110/5098Faksimili: +603H8925 3058/4605EHmel: [email protected]LamanWeb: http://www.ukm.my/bendahari Ruj: UKMBEN/224/8 Jld 2 Tarikh: 26 Ogos 2015 PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 Dekan/Pengarah/Ketua Fakulti/Institut/Pusat/Jabatan/Bahagian/Unit Universiti Kebangsaan Malaysia Y.Bhg. Prof. Dato’/Datin/Tuan/Puan, PENYEDIAAN BAJET OPERASI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA BAGI TAHUN 2016 TUJUAN 1. Tujuan pekeliling adalah untuk memberi panduan penyediaan bajet kepada setiap pusat tanggungjawab (PTj) Universiti Kebangsaan Malaysia bagi tahun kewangan 31 Disember 2016. LATAR BELAKANG 2. Mengikut amalan sedia ada, kebiasaannya PTj perlu menyediakan anggaran belanjawan mengurus atau bajet tahunan yang dibuat berdasarkan permohonan keperluan mengikut tiga (3) dasar yang utama iaitu Dasar Sedia Ada, Dasar Baharu atau One-Off. Kaedah sedia ada yang dilaksanakan adalah sejajar dengan amalan semasa yang dilaksanakan oleh pihak Kementerian Kewangan Malaysia dan agensi kerajaan lain yang memohon geran atau bantuan kerajaan. 3. Secara umum, UKM masih memerlukan bantuan geran kerajaan dan akan sentiasa memohon bantuan atau geran kerajaan samada untuk membiayai belanja mengurus atau pembangunan. Berdasarkan rekod kewangan untuk lima tahun terakhir, jelas terdapat penurunan peratusan sumber geran kerajaan yang disalurkan kepada UKM. Malah UKM sendiri telah diminta untuk meningkatkan keupayaan penjanaan dalaman sendiri dan mengurangkan kebergantungan kepada geran kerajaan. Jabatan Bendahari Bursar’s Department

Upload: trinhkiet

Post on 23-Jan-2017

275 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

!

Bahagian!Akaun,!Belanjawan!dan!Pelaburan,!Jabatan!Bendahari,!Universiti!Kebangsaan!Malaysia,!43600!UKM!Bangi,!Selangor!Darul!Ehsan!

Telefon:!+603H8921!5064/4286/4127/4440/4522/5110/5098Faksimili:!+603H8925!3058/4605EHmel:[email protected]:!http://www.ukm.my/bendahari!Telefon:!+603H8921!5064/4286/4127/4440/4522/5110/5098Faksimili:!+603H8925!3058/4605EHmel:[email protected]:!http://www.ukm.my/bendahari!

!

!

!

Ruj: UKMBEN/224/8 Jld 2 Tarikh: 26 Ogos 2015

PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015

Dekan/Pengarah/Ketua Fakulti/Institut/Pusat/Jabatan/Bahagian/Unit Universiti Kebangsaan Malaysia

Y.Bhg. Prof. Dato’/Datin/Tuan/Puan,

PENYEDIAAN BAJET OPERASI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA BAGI TAHUN 2016

TUJUAN

1. Tujuan pekeliling adalah untuk memberi panduan penyediaan bajet kepada setiap pusat tanggungjawab (PTj) Universiti Kebangsaan Malaysia bagi tahun kewangan 31 Disember 2016.

LATAR BELAKANG

2. Mengikut amalan sedia ada, kebiasaannya PTj perlu menyediakan anggaran belanjawan mengurus atau bajet tahunan yang dibuat berdasarkan permohonan keperluan mengikut tiga (3) dasar yang utama iaitu Dasar Sedia Ada, Dasar Baharu atau One-Off. Kaedah sedia ada yang dilaksanakan adalah sejajar dengan amalan semasa yang dilaksanakan oleh pihak Kementerian Kewangan Malaysia dan agensi kerajaan lain yang memohon geran atau bantuan kerajaan. 3. Secara umum, UKM masih memerlukan bantuan geran kerajaan dan akan sentiasa memohon bantuan atau geran kerajaan samada untuk membiayai belanja mengurus atau pembangunan. Berdasarkan rekod kewangan untuk lima tahun terakhir, jelas terdapat penurunan peratusan sumber geran kerajaan yang disalurkan kepada UKM. Malah UKM sendiri telah diminta untuk meningkatkan keupayaan penjanaan dalaman sendiri dan mengurangkan kebergantungan kepada geran kerajaan.

Jabatan Bendahari Bursar’s Department

Page 2: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

2!

!!

Jadual 1: Maklumat Anggaran Belanjawan UKM

Tahun Geran Kerajaan

(RM)

Sumber Dalaman

(RM)

Jumlah (RM)

Emolumen (RM)

Bukan Emolumen

(RM) 2012 515,300,000 60,000,000 575,300,000 378,000,000 197,300,000 2013 533,099,470 90,000,000 623,099,470 423,673,900 199,425,570 2014 559,295,038 120,000,000 679,295,037 483,742,688 195,552,349 2015 487,797,797 110,000,000 597,797,797 468,691,400 129,106,397 2016 578,238,000 135,000,000 713,238,000 527,398,000 185,840,000

4. Sejajar dengan perubahan semasa, UKM juga perlu memikirkan cara untuk meningkatkan penjanaan pendapatan bagi menampung keperluan operasi setiap PTj. Sehubungan itu Jabatan Bendahari telah merancang untuk melakukan perubahan sistem penyediaan bajet tahunan di peringkat dalaman UKM yang berorientasikan penjanaan pendapatan. Kaedah penyediaan bajet yang sedang diamalkan sekarang ini akan dipinda dari permohonan bantuan atau peruntukan kewangan kepada menjana hasil sendiri untuk menampung keperluan operasi. 5. Bagi tahun 2016, UKM perlu menjana sekurang-kurangnya sebanyak RM135 juta seperti yang ditetapkan oleh pihak Kementerian Kewangan Malaysia semasa pemeriksaan bajet tahun 2016 yang lalu. Sehubungan itu, langkah untuk mengubah sistem pengurusan bajet yang menerapkan elemen keusahawanan dan konsep pelaburan jangka panjang yang menguntungkan dan mempunyai nilai tambah dalam menyampaikan perkhidmatan adalah amat diperlukan.

KAEDAH BAHARU PENYEDIAAN BAJET TAHUN 2016

6. Kaedah baharu penyediaan bajet tahun 2016 akan menekan beberapa insentif baharu dalam penjanaan pendapatan di antaranya:

a. Memperkenalkan model pengagihan sumber atau peruntukan berdasarkan hasil yang dijana kepada PTj

b. Menyediakan bantuan awal untuk menjalankan inisiatif baharu penjanaan

c. Memperkenalkan konsep pelaburan dalam fasiliti yang menyokong aktiviti utama universiti dan mampu menjana pendapatan.

Page 3: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

3!

!!

7. Insentif-insentif lain seperti penghargaan kepada kakitangan yang berjaya menjana kewangan, agihan keuntungan atas keterlibatan aktiviti penjanaan dan insentif khas kepada kakitangan masih di peringkat pertimbangan dan penelitian. Jabatan Bendahari sedang meneliti cadangan seperti kenaikan gaji dan pemberian bonus berdasarkan prestasi penjanaan dan mencadangkan agar prestasi penjanaan sebagai salah satu kriteria kenaikan pangkat dan pemberian cuti sabatikal bagi membenarkan kakitangan untuk terlibat dalam menjalankan aktiviti keushawanan universiti. 8. Memandangkan geran kerajaan yang akan diluluskan dijangka akan terus berkurangan pada tahun-tahun akan datang, geran kerajaan akan diasingkan dan diakaunkan di dalam Kumpulan Wang Mengurus (KWM). Geran kerajaan akan dikhususkan untuk membiayai perkara asas yang penting dan utama yang telah diluluskan seperti emolumen, perhubungan dan utiliti, perbelanjaan penyelenggaraan atau apa-apa perbelanjaan yang diluluskan secara khusus samada dalam bentuk One-Off atau peruntukan khas. Ini bermakna peruntukan yang akan diagihkan kepada PTj dalam bentuk Dasar Sedia Ada secara umumnya hanyalah terdiri daripada:

a. B10000 Emolumen b. B23000 Perhubungan & Utiliti c. B28000 Penyelenggaraan & Naiktaraf Kemudahan dan Bangunan d. B29000 Emolumen kakitangan kontrak, e. A35000 Pembelian Harta Modal, dan apa-apa peruntukkan one-off

yang diluluskan Kos di atas ini boleh dianggap sebagai kos overhead atau kos tidak langsung kerana sukar untuk dikenalpasti secara terus kepada kos program/aktiviti. Universiti akan mencari beberapa kaedah untuk memastikan kos tidak langsung ini dapat diagihkan kepada aktiviti di PTj. Misalnya, pemasangan meter air dan elektrik mengikut PTj, mengenakan sewaan bagi ruang yang digunakan oleh setiap PTj atau mengenakan kos penyelenggaraan secara khusus mengikut PTj.

9. Bagi meneruskan aktiviti atau program, PTj perlu merancang bagaimana untuk menghasilkan atau menjalankan aktiviti penjanaan terutamanya fakulti dan pusat kecemerlangan dan seterusnya membiayai aktiviti/program yang dijalankan. Sehubungan itu, setiap PTj perlu memikirkan sumber dan jumlah hasil yang perlu dijana dan dalam konteks penyediaan bajet tahun 2016, setiap PTj perlu membuat beberapa unjuran yang penting iaitu:

Page 4: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

4!

!!

a. Unjuran pendapatan yang mampu dijana sendiri Setiap PTj perlu menilai dan membuat perkiraan terperinci penjanaan yang boleh dilakukan. PTj perlu menyenaraikan aktiviti atau sumber penjanaan yang boleh diambilkira dalam membuat unjuran seperti: i. H72000 Yuran Pengajian Pelajar (aktiviti pengajaran dan

pembelajaran) ii. H72000 Yuran Penginapan Kolej Kediaman (pengurusan

kolej) iii. H74000 Sewaan Ruang, Bangunan, Peralatan dan

Kemudahan (pengurusan sewaan) iv. H73000 Jualan Barang dan Perkhidmatan (pengurusan

perkhidmatan makmal) v. H72400 Yuran Latihan & Persidangan atau Lebihan

Keuntungan persidangan vi. H72400 Caj Kos Overhead Projek Penyelidikan/Perundingan vii. H75000 Hasil Pelaburan (jika ada) viii. H76000 Lain-lain Pendapatan seperti denda dan hukuman.

Setiap PTj akan diberi sasaran tertentu dan merupakan salah satu petunjuk prestasi utama yang perlu dicapai setiap tahun.

b. Unjuran kos langsung yang terlibat dalam menghasilkan

pendapatan PTj perlu membuat unjuran kos langsung secara terperinci iaitu kos langsung yang boleh dikaitkan atau diperlukan dalam menjalankan aktiviti penjanaan di atas. Mengikut amalan perakaunan, kos ini boleh dikategorikan mengikut vot-vot perbelanjaan seperti berikut: i. B21100 Perjalanan dan Sarahidup Dalam Negeri ii. B21200 Perjalanan dan Sarahidup Luar Negeri iii. B23000 Perhubungan dan Utiliti iv. B24000 Sewaan v. B27000 Bekalan dan Bahan vi. B28100 Penyelenggaraan Kecil vii. B29000 Perkhidmatan Ikhtisas viii. B29300 Emolumen Kakitangan Kontrak ix. A35000 Pembelian Harta Modal (rujuk para 7d) x. B40000 Pemberian dan Kenaan xi. B50000 Lain-lain Perbelanjaan

Page 5: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

5!

!!

c. Unjuran keuntungan yang mampu dijana PTj seterusnya dikehendaki membuat pengiraan untung/rugi iaitu unjuran lebihan atau kurangan pendapatan yang dijana berbanding perbelanjaan setelah unjuran pendapatan dan perbelanjaan disediakan. Memaksimakan keuntungan adalah sesuatu yang utama dan pada penghujung tahun 2015, PTj akan dikelaskan kepada beberapa kategori yang menunjukkan kemampuan penjanaan mereka kepada beberapa kategori seperti: i. Pusat Keuntungan iaitu PTj yang mampu menyumbang semula kepada universiti dengan signifikan dan mampu membayar kos overhead yang ditanggung oleh universiti ii. Pusat Keuntungan Berpotensi iaitu PTj yang mampu menjana sendiri tetapi tidak cukup memberi sumbangan balik kepada universiti untuk menampung kos overhead iii. Pusat Kos iaitu PTj yang tidak mampu menjana dengan signifikan malah memerlukan bantuan kewangan dari universiti.

d. Unjuran keperluan perbelanjaan modal seperti pembelian harta

modal yang mustahak untuk penjanaan kewangan PTj juga dibenarkan membuat unjuran pembelian harta modal jika keperluan ini benar-benar ada dan diperlukan bagi membantu menghasilkan penjanaan atau tanpa pembelian harta modal ini aktiviti penjanaan tidak dapat dibuat atau akan menjejaskan kualiti sesuatu aktiviti/program. Melalui kaedah ini juga PTj dapat mengurangkan kebergantungan pembelian harta modal melalui sumber kerajaan. Sebarang cadangan atau keperluan pembelian harta modal ini perlu disokong dengan unjuran pendapatan yang akan dihasilkan. Konsep pelaburan dalam pembelian harta modal ini akan diterapkan dan akan dinilai dari segi jangkaan tempoh bayaran balik dan pulangan atas pelaburan. Sila rujuk format penyediaan unjuran bajet tahun 2016 seperti di Lampiran 1.

Page 6: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

6!

!!

10. PTj perlu memastikan unjuran pendapatan dan kewangan adalah munasabah dan mampu dicapai. PTj perlu menilai unjuran pendapatan pada tahap yang optimum yang boleh dicapai dan tidak terlalu tinggi dan sukar dicapai atau sebaliknya, iaitu terlalu rendah hingga menyebabkan tidak mampu menampung kos langsung atau perbelanjaan yang dirancang. Malah PTj boleh merangka strategi baharu yang bersesuaian dan mengkaji semula kadar-kadar yang sedang digunapakai serta membuat cadangan kadar baharu yang lebih kompetitif. PTj juga perlu merangka strategi bagaimana peningkatan pelajar dapat dibuat dan memperkenalkan program atau aktiviti baharu yang lebih menguntungkan.

11. PTj juga perlu mengawal perbelanjaan seperti dirancang dan pada masa yang sama perlu memastikan sasaran hasil penjanaan dapat dicapai bagi mengelakkan defisit pada hujung tahun. Semakan semula bajet tahunan akan dibuat setiap tiga (3) bulan sekali oleh pihak pengurusan Universiti bersama setiap ketua PTj. Sebarang perubahan dalam unjuran pendapatan dan perbelanjaan boleh dikemukakan untuk kelulusan.

12. Bagi PTj yang bersifat memberikan perkhidmatan sokongan kepada aktiviti utama universiti dan tidak mempunyai asas atau keupayaan untuk menjana pendapatan sendiri akan diberikan peruntukan samada menggunakan geran kerajaan atau lebihan sumber dalaman yang dijana oleh PTj lain. Namun PTj sokongan seperti ini juga tidak boleh mengelakkan untuk tidak menjalankan aktiviti penjanaan pendapatan. Bagi PTj yang tidak berupaya menjana pendapatan dan membiayai operasinya menggunakan sumber pendapatan dalaman, akan diberi bantuan atau dibiayai samada menggunakan geran kerajaan atau sumber dalaman lain. Jumlah bantuan atau geran kerajaan adalah berdasarkan keperluan dan komitmen semasa. Permohonan tambahan akan diberikan secara berperingkat jika terdapat keperluan tambahan dengan mengemukakan justifikasi kukuh.

Page 7: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

7!

!!

13. Sehubungan dengan perubahan sistem pengurusan bajet ini, Jabatan Bendahari telah mewujudkan Kumpulan Wang Hasil (KWH) bagi tujuan mengakaunkan sumber pendapatan dan perbelanjaan langsung setiap aktiviti penjanaan yang akan dilaksanakan oleh setiap PTj. Kelulusan bajet Kumpulan Wang Hasil akan diluluskan berdasarkan unjuran pendapatan dan perbelanjaan yang disediakan oleh setiap PTj. Melalui penggunaan Sistem Kewangan dan Perakaunan Universiti (UFASt), PTj akan berupaya memantau pendapatan dan perbelanjaan masing-masing melalui akaun-akaun yang disediakan dalam Kumpulan Wang Hasil ini.

14. Jabatan Bendahari juga telah mewujudkan Kumpulan Wang Enterprise atau Perniagaan (KWE) bagi tujuan mengakaunkan aktiviti perniagaan yang lebih berautonomi. Pada masa ini hanya Pusat Kembangan Pendidikan (PKP) dan UKM Graduate School of Business (UKM-GSB) sahaja diakaunkan di bawah KW Enterprise ini.

PERUNTUKAN EMOLUMEN KAKITANGAN TETAP DAN KONTRAK

15. Keperluan peruntukan emolumen bagi setiap PTj untuk jawatan yang diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) akan diselaraskan berdasarkan waran perjawatan oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar UKM. Segala perancangan pengambilan dan pengisian perlu diselaraskan berdasarkan vot perjawatan yang diluluskan. Peruntukan emolumen ini akan dibiayai oleh geran kerajaan sebagai Dasar Sedia Ada UKM dan diagihkan kepada setiap PTj seperti amalan sebelum ini. Jika berlaku kekurangan geran kerajaan, jumlah ini akan dibiayai sepenuhnya dari KW Hasil.

16. Perlantikan kakitangan kontrak menggunakan vot B29300 adalah bergantung kepada jumlah yang akan diluluskan oleh Kementerian Kewangan di bawah dasar One-Off dan akan dibiayai menggunakan geran kerajaan. Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar akan menyelaraskan keperluan untuk melantik kakitangan kontrak yang secara umumnya dibuat mengikut peruntukan yang diluluskan sahaja. Peruntukan ini akan disalurkan kepada setiap PTj yang diluluskan sahaja di dalam dasar One-Off seperti amalan sebelum ini.

Page 8: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

8!

!!

17. Bagi PTj yang menghadapi masalah kekurangan kakitangan, boleh memohon untuk melantik kakitangan kontrak menggunakan peruntukan KW Hasil atau KW Enterprise. Ini bermakna pihak PTj boleh memasukkan kos emolumen kakitangan kontrak ini sebagai salah satu kos atau perbelanjaan yang akan ditanggung menggunakan pendapatan yang akan dijana. PTj perlu memastikan jumlah pendapatan yang diunjurkan adalah mampu menampung kos emolumen kakitangan yang hendak dilantik dan tidak menyebabkan berlakunya defisit atau lebihan perbelanjaan.

18. Namun semua urusan dan kuasa melantik kakitangan adalah masih di bawah penyeliaan Bahagian Sumber Manusia. Setiap permohonan perjawatan tambahan baharu menggunakan peruntukan KW Hasil perlu mendapat perakuan atau sokongan Jabatan Bendahari terlebih dahulu.

19. Keperluan peruntukan elaun lebih masa boleh dibuat dan dimasukkan di dalam KW Hasil bagi PTj yang mempunyai sumber pendapatan sendiri dan kerja-kerja lebih masa adalah berkaitan dengan aktiviti penjanaan tersebut. Bagi PTj yang tidak mampu, peruntukan elaun kerja lebih masa adalah terhad kepada geran kerajaan yang diluluskan kepada setiap PTj. 20. Keputusan membayar bonus tahunan juga akan dikaji semula dan secara prinsipnya, geran kerajaan tidak diperuntukkan untuk tujuan pembayaran bonus. Maka adalah menjadi tanggungjawab semua PTj bekerjasama mencapai sasaran penjanaan dan keuntungan masing-masing bagi memastikan pembayaran bonus dapat dibuat setiap tahun.

KEPERLUAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN MODAL DAN PEMBANGUNAN

21. Keperluan peruntukan untuk membuat perbelanjaan modal dan pembangunan atau projek yang signifikan dan tidak mampu ditampung hasil atau pendapatan yang dijana secara dalaman hendaklah disediakan secara berasingan. Permohonan peruntukan projek adalah sentiasa dibuka dan PTj perlu menyediakan butiran lengkap dan perancangan yang jelas keperluan projek. Setiap cadangan projek yang signifikan akan dikaji dan dibentangkan di peringkat tertinggi untuk diputuskan samada untuk dilaksanakan atau sebaliknya.

Page 9: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

9!

!!

22. Kelulusan untuk pembiayaan projek ini adalah bergantung kepada keupayaan pembayaran balik dari pendapatan yang dijana untuk tempoh jangka masa panjang, pulangan atas pelaburan dan impaknya kepada pembangunan universiti.

23. Memandangkan dana atau sumber kewangan terhad atau keupayaan kewangan universiti tidak mengizinkan, projek yang berpotensi akan dibiayai samada secara kerjasama dengan pihak swasta, pinjaman atau dimasukkan dalam permohonan projek pembangunan di bawah Rancangan Malaysia ke 11.

Page 10: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

10!

!

JADUAL DAN TARIKH PENTING UNTUK DIIKUTI

24. Berikut adalah jadual dan tarikh penting yang perlu diikuti oleh semua PTj dalam menyediakan Bajet Tahun 2016

Bil. Perkara Tarikh Akhir

Sasaran Tindakan

a. Taklimat dan Penerangan kepada PTj

15 September 2015 Unit Belanjawan, Jabatan Bendahari

b. Penyediaan Unjuran Pendapatan dan Perbelanjaan serta keuntungan

15 Oktober 2015 Semua PTj

c. Pembentangan dan Pemeriksaan Unjuran Bajet Oleh PTj kepada Unit Belanjawan, Jabatan Bendahari

31 Oktober 2015 PTj dan Unit Belanjawan, Jabatan Bendahari

d. Mendapatkan Perakuan Mesyuarat Pengurusan Universiti (MPU)

15 November 2015 Unit Belanjawan, Jabatan Bendahari

e. Mendapatkan Kelulusan Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK)

30 November 2015 Unit Belanjawan, Jabatan Bendahari

f. Kemasukan maklumat bajet yang diluluskan ke dalam sistem UFASt

31 Disember 2015 Unit Belanjawan, Jabatan Bendahari

Page 11: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

11!

!

25. Memandangkan penyediaan bajet kali ini memerlukan maklumat dan pengiraan yang mempunyai asas tertentu, PTj adalah digalakan mendapatkan khidmat nasihat dan panduan dari unit atau bahagian berkaitan. PTj perlu merujuk kepada data dan maklumat yang tepat seperti bilangan pelajar, maklumat mengenai kadar yuran termasuk kadar mengikut fakulti, maklumat ruang yang disewakan dan kadar sewaan yang sedang berkuatkuasa. Sila hubungi pegawai berikut jika ada maklumat yang diperlukan.

a. Unit Belanjawan

En. Zul Azri Hassan Emel: [email protected] Telefon: 03-89214286

b. Unit Kewangan Pelajar En. Mokhsin Bin Tumin Emel: [email protected] Telefon: 03-89214545

c. Pusat Khazanah UKM En. Muiz bin Sahfei Emel: [email protected] Telefon: 03-89215205

d. Pusat Pengurusan Akademik Pn. Nurul Safaniza Binti Che Ani Emel: [email protected] Telefon: 03-89218466

TARIKH KUATKUASA DAN HAD PENGGUNAAN PEKELILING

26. Pekeliling ini hendaklah diikuti oleh semua Fakulti/Institut/Pusat/Jabatan di UKM sahaja dan tidak termasuk PTj yang menjalankan perkhidmatan operasi Hospital Canselor Tuanku Muhriz. Bagi entiti yang dikelaskan di bawah KW Enterprise iaitu PKP dan UKM-GSB perlu menyediakan bajet tahunan secara berasingan untuk kelulusan Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK).

27. Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta bermula dari tarikh pekeliling ini dikeluarkan.

Page 12: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

!

12!

!

Sekian Terima Kasih

“AKAUNTABILITI PEGANGAN KITA” Yang Benar,

KHALIJAH HJ BAKAR Pemangku Pengarah Eksekutif Kewangan Universiti Kebangsaan Malaysia

Salinan Kepada:

Naib Canselor, UKM Timbalan Naib Canselori (Hal–ehwal Penyelidikan & Inovasi), UKM Timbalan Naib Canselori (Hal–ehwal Akademik & Antarabangsa), UKM Timbalan Naib Canselori (Hal–ehwal Pelajar & Alumni), UKM Timbalan Naib Canselori (Hal–ehwal Jaringan Industri & Masyarakat) UKM Pengarah Eksekutif Pentadbiran, UKM

Page 13: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

Lampiran 1 : Pengiraan Unjuran Hasil dan Belanja Pusat Tanggung Jawab Fakulti/pusat/lnstitut/jabatan

PTJ : (Fakulti/Pusat/lnstitut)Sub PTJ: (Pusat pengaiian/iabatan/Unit

RM Catatan "1 Yuran Program P&Pa H727O2- ljazah Pertama (Warganegara)b H72330 - ljazah Pertama (Bukan Warganegara)6 H72316 - Pascasiswazah (Mastedc. H72353 - Pascasiswazah (phD)d. H7220O - Yuran Khas Program Akademik

a. H7 2282 - Porgram Khas Anta rabangsab. Program Khas IDFR/.c. Program Khas KPDK

'_ompiran LoLompiron 10|ompiron 70'-amDiron La

ompiron 70ompiron 10ampiron 70

2 Yuran Penginapan Kole.j

a.H74200 - Sewaan Dalam semesterb.H74200 - Sewaan Luar Semesterc H74200 - Sewaan Pihak Luard. H74203 - Sewaan Khas

-ompiron 1b-ompiran 1b'-ompiron 7b'-omDiron 1b

3 H742245 - Perkhldmatan Makmal dan Peralatana. Perkhdimatan Analisis XYZ

b. Uiian....

Lompiron lc

Lomoiron 1c

4 Sewaan Kemudahan/Ruang/Peralatana. H7420L - Sewaan Dewan Ab. H74206 -Sewaan Makmalc. H74503 -Sewaan Peralatand.H74501 - Sewaan Mesin ATM/ Vendine Machine

LomDiron 7dLomoiron 7dLomDiron 7dLomDiron 1d

5 Pelbagai Aktiviti Jualan Barang dan Perkhdimatana H73101 - Jualan Bukub. H73203 - lualan Bahan Kitar Semula

Lompiron 7eLompiron 7e

6 H75403 - Pendaoatan Pelaburan

I H72407 - Hasil lebihan kursus/seminar/persidangan yang dianjurkan

JUMLAH FENDAPATAN lI+2+g +4 +5+6+7)

Program/Aktiviti P&P Penginapq4Kolej

PelkhidmatanMakmal & 'Peralatair:]"

i''t!:!"";t:'sewdSh

Jualan Barang&'

Perkhdimatan

Jrmlah, (RM) Catatan

Lompiron 7o Lampiron 7b LomDiron 7c Lompiron 1d Lompiron 1e121100 - Perialanan/Sarahiduo Dalam Neseri2L200 - Perlalanan/Sarahidup Luar Neseri

123100 - Perhubunsan23200 - Utiliti

124100 - Sewaan127t00 - Bekalan Pakai Habis27200 - Bekalan Pensaiaran27300 - Bekalan Bahan Peroustakaan

3274O0 - Bekalan Riadah, Sukan dan Kebudayaan\27500 - Bekalan Pakaian\27900 - Inventori128100 - Penvelenggaraan Bangunan128200 - oenvelenssaraan kemudahan/fasiliti129100 - Perkhidmatan Vans dibeli)29200 - Perkhidmatan Percetakan dan Meniilid829300 - BaVaran Pekeria Kontrak/SambilanS294QO - Keraian & HonoriumB42100 - Kegiatan Mahasiswa

852100 - Lain-lain PerbelaniaanA35100 - Pembelian Harta Modal

JUMTAH PERBELANIMN

TEBTHAN/(KURANGAN)

Page 14: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

i::::::i

::::.::.

iriii:;

:r,irl

:;tti,,

,.ii'

aEcos;@:c,co

j!ir:i;i

::tii i

::.,:.

>4...,

Ycoo

!:'

ooE(u

_jJt)$

c

..:

{.@i

;;\

*B\(ooco

.$li)\**ll:::iir\

i{$S

]iJ!if'

lii'l'

..i

'.:\ll.:

E{!-cL'

4d4Edc

'=c)c.)zEEoo.lE=c@ocN

(uboozo5)o-f= o6cocooocNN

codq=ildrnNco

=lNrnN

c6@3(uFl$Nd)

.!!o-'oocc6od)FlNNco

crc.@@co

ro@Y(ofc)dEGc

G(uYcro6lo.Gc

c'aocoo;f..Nct)

c6bIcooouc(uc,c(u@N6

E'6@=ofEoJcoGUc(u(ucoN00N

oocE(ucN

:cOJ

co!cvo(ucGEE6Lc{No

c=!Erc:zoOJ

vodcmNco

E.foc-odc.o6oostNco

3.2=oco.@b0(uiNsd)

G'.Go-ooL.=o.c_5NLNco

o-=o-oEocooLnrn

.1*t

H2NT

't$HT

EO6.EIBFsED

(ud)Nf..c.lco

c.)@fnt.N

oocostl--N

oocornl'.Nct)d

:i{i'i

co(o6U

*i!6>i

'!:),

..I\l

NExr,n

'6(oIGOI

bI

,"::

r,idi

l.:

doEov1= co

iltr:.j.rr

3rr)***

cG5oYq)

dl

**t*s

:ErooL..L

LdEoo-=

@oc)6=E@rcNoNNN1".-

obI(uc=JroEE@LoN:9(ncnNr'.Id

663.9aGd@F\mNF\-

ocN3.2umlnmNl'.ro :EoEoEY=NNl---;

-4ULGCcEob.r

NNNF--

trooYEGo-;

YoYYEoc0

:i\iii;;:','

.

zF:qo'zlg,'a:

c|!t!llo5!clE5Cl-

!J:o4llo3odblbt|!otlo.gc!ollodo/cGJoco'-fcCC)

A.

coollluf:=El!5a\!Grllo3|Eolc5blb!cGFoCLc(!Gc.gtro=agc(E

..5o'EFllEg|!6.:pcL .---dccooJ6-

Page 15: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

t.-.r=|',,.

rs)

tii.rl. r'

s.$af

,,)"

.it

,,::r

tq

inEri?

-gYb/cO6crcoco

(uOJ

zEoo= ocooN

o)boo)z3Eo(ocooNdNco

cGbIc5f-coanNco

=f,Nanc.lco

co= osfNco

.q6-o-oJo3F..N

co'6',coa-

oovc)cEod)c

cooof-oOJ

:Zcocv-cG.6tc

ccoosOl

t-c.lco

(oco6CJ

OJ

o3cO({co

=oc6oEo.)

6(obIOT

OJ

ooNNco :(uucrcE!EcCN

Ncll =c.)ccoGoUc)oEEY(ucNNco

=!E6xcoY6'-(uJCJ

o-GoocomN@

E.=oc-oa.go:ZqN6

oB.6-cc.;'o.)

Nstco

c'-a!0.)

c= GJNLn

6trIc.9o)EoLdr)m

".;j$$',

':,,,SSti

't ,,,

ririiil

oJoNl*-N@

oJornF\Nco

oJoo$F\N@

Jornt.N@

T=c{

;Nir$tD

t,: i{i

iii{.{

Eo

j,j,,*

(!o:z;..rN

'lirit$

cb!co=

N$ili

v4;

/..i

i*4':''}iri

.r>'{ly

&ico

c,oYcoc'bIoo-cJ

(UEo.)

troGocoG3oNgl--+o

o.)

0.,

EoU);oo= o)N$F\I;

No.)

c)EoU);o3(uN$t.I

JJv-cdo= o)N$F\ILt

(!-c:zcG3(uttlfnNvf'.I<;

oc'=co.)

vb

cq)

v:co ;f

i.t{41' ,

.'\i\.i'::i:'t

".:.1ir!l\Ji.

i..i:ii

N

ijFlcoCL

EoJ

Page 16: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

'--."o

n

'M,

,ffi.\\

lt'Ysr$

ii)jj

yu'

i.$ii:

,'?l:ili(i(<.1t{';:i:.;?i

,.ir'!\:t'r1.1:

.;.,...rffi.,.=

#$11U"EJi1!l"=.=r,

..oil,<l

E(ocooEEEJ0)a-btcfuc_5o:Z

(ubDo,zEo(oof=(o(ocooo)o-dNco

oboOJ

z;5= o(tCcCJ

o-NNco

Gcf-of-cOJ

o-danN

=lNanNco

c3dsNco

-o-YC=o)cor'.Nco

6bIcOJ

6c)coNt.N

cofo.(uc-cGc.)@mFN

GG5o)Yc6cJf-coE6O

Jcogt.(!

c.o6o)d)rnl'.N

0)

t.N

cGfb!cococooGb!b!c(uoc(uN

EoJGdDcoqJcN@Nco

=CJ

;b(cocE=(uOl

Nau

=c0.,

cGcGIoo)Uo)ccoEpv(uNOl

N

63,6Gc'&CJ

YNsl

c6ocoo.)

(u.C-TcGJN

GoooIc=o.)EqiLr)m

.ii$

.....

rsE'f

loan

)l:'F€

"I''::::

cfGT,tJ)c6.1cf

..'il

',j

diir

..1

irjli

."li.b.i.

-ooY

::..:

liir'E

c6ac)c.Gl

:. l:i.. i<,

:(.FEL0o-

iii\!

G;c)co=EY6coE=!o)

Nx.2.9coE-cIo)o-d

cof-oqJqcolco

col

ldliiiir

:"irii.'lr:

",11:

rii,lr'

'au'ill::i,,.

''EJ

o(r)

iidc(!LCL

EoJ

Page 17: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

i.1,..,i.'

.:..1

E*i:,i

I

'i. ;illi

.".1.

ii{i(

l;+,

cGo(!:qJrLco4cooEo:zoatt3(u

thPEGLCL

(ofit3c)cf(EJ

ocE(oE=(ott,(I,(o'-o)

oOc!

z.(!(att,-(E.E'-Oc\c!

(o-f_co-FlcONco

ElNtr)N

(oto= (urt,orsfc\

,qT'(oJ(u

(!.9|!-oo--(o

(E(I'(!P(lJC

L(oco-(o

(orot/l-(oc(o

c.qG'

(uc'=c.,

;oolF..No

c(Ecc(E(I'|I,

-=q)

;od00c\l

oN00N

:t!(uoNo

=oc(oc(oo)oP(I'E'=I(uo-ooNO)

N

(o3.2(o(o';7(u:Z-N+

(oc(o6c)

'6T'6JFlNrn

=P(orc=-oEolJlC

N

R:{!(iri iP

'isi{',

?,i.{rJ,fl

(u(ucoOol'.c\

(I,-Y(uc\|.\c!

-:zOJ

fn|t\c\

(qxc,cooOstr\N

JcoolJ)F..N

cos

r'i,

''. ii:it

E

1I!F

:!i!t.E

-(JfJi5

c\Fc\rl

NrlNrl

C(U:ZA.)

U:co

(o(o(uo-(ofitEo(!(o3

c(o3oo-(Erc= c)o6tstf-.-ni

GE(c(o(o3o)t/t(oNsttr.-j

(E(!(I'OJ

-(!= o,COort)sfF\Td

q.)

(j-'bqJc'6OJ

GG= OJ

LN$l-rI<i od.ga,q(u

F(oE= -,6o

-(I'co-,60.,

F'6o

s

iic.ECL

E(!J

Page 18: PEKELILING BENDAHARI BIL: 8/2015 - ukm.my

Et.ia.

r:t':i

' .;.,

.,:.,,

rDt':i'.iN

i\,/,ilk:

-/^\<li

N*irfr,

L././j

v?"!

;$lE

$E)-lu'6-{*.oI$Ei<,,E.:Il}i.\.q

=t.)'E€clv({'g't!:>rX.( t:=JJo>z

c)CJ

zErooo.

= (o(oU)(ocGc)

r{da!co

c,c)z(oJ-cG(ooN(\co

cbI

_oc)

oornc\lco

E.Ffc.JmNco

C,

;(utllstN

.2_o-'6(o(oGJ(UooFN

c(ooo-GvG)

c!F(..l

c(oJ(!ooo--dlEJ(uoI

ocnNNdt

c(o(oE(lJ

EJU)

EEs(Uo<qNN

c.(It

crcs(6oolnt\c\co

ocq)

ooolFc\

c-(oG'

c)

odooe{dt

Eo(E(o0.,oc(UoNc{

6!cE=CJ

o-lOl

C.l =ccC

JuC

J

cE'=c)

ooNO)

e.lco

='qc'bIo):zrlNst

-ac

6Oc'ro.=GJI

c{roco -:o_oEOJ

riln(n

sg'{s

:*:i)t\tN

$)lt$)

,;,::,

.,,

iI.\

". a.

<,'J:==

rnlliri:ilii::ra;

ot!G#Gcl=t!rt!3GblblcG#GclGGcsoooococGJcYcItccftft.Eoo

qt!a!lt.gf2cG6fG-\!fJ|!-ct|!3(!attrfbtulca!a!qfo.c.Eoc.gtrooq.EEc|!.=

..c.sEcL 'i'EC6qJJO

-