INTERN SYSTEM PEIKKO DANMARK A/S

STIKORD

Kontakt kartotek

Arkivering af mails

Arkivering af andre filer

Automatisk rykker afsendelse

Skal kunne kører på egen server

Lav vedligeholdelsesomkostninger

Projektstyring

STRUKTUR:

DATABASE: KONTAKTER

OPLYSNINGER

NAVN

ADRESSE

TEL

ETC.

FILER

MAILS

ANDRE FILER

PROJEKTER

FILER

DEADLINES

BESKRIVELSE

TIDSPLAN

SITUATION: • Et projekt oprettes i systemet

• Der angives de relevante oplysninger for projektet

• Kunde nr.

• Projekt beskrivelse

• Deadline

• Relevante mails/filer

• Personer der er knyttet til projektet

• Etc.

• Hvis systemet finder ud af at der kun er en uge tilbage i forhold til deadline af projekt, og status

står til fx ”afventer kunde”, bliver der automatisk sendt en mail til kunden om at Peikko mangler

oplysninger for at kunne overholde deadlines.

• Hvis kunden ikke reagere og deadline er overskredet med status som ”afventer kunde” bliver der

automatisk sendt en mail til kunden om at peikkos deadline ikke kan overholde da der mangler

oplysninger fra kunden. På den måde kan Peikko nemt overholde de lovede aftaler.

SITUATION: • Brug af det interne system

• Når en medarbejder logger på, vises en liste over de opgaver personen har

ansvar for

• Der kan oprettes et felt der hedder ”fremdrifts-ansvarlig”, på den måde

kan medarbejderne have styr på hvem der har ansvar for de forskellige

opgaver/projekter.

• Oversigten over projekter vil typisk være sorteret efter deadline, så man kan se

hvilke projekter der skal være først løst. De projekter hvor status er ”afventer

kunde” vil blive placeret i bunden, så medarbejderen får et bedre overblik over

de opgaver de skal og kan gøre noget ved.

• Under hvert projekt kan medarbejderne fragive sit ansvar ved at skifte

”fremdrifts-ansvarlig” på den måde kan projekterne mere effektiv styres, og de

forskellige personer ved hele tiden hvem der har bolden.

RESULTAT: Det interne system bliver udviklet med henblik på at få et værktøj der hurtigt kan give

overblik over projekter samt give kunden en mere effektiv opfølgning.

På sigt kan systemet udvides med Microsoft Outlook integration, så vigtige mails kan

arkiveres under kunden et centralt sted, så alle kan se de ting der er aftalt med

kunden.

Der er også mange andre udvidelsesmuligheder, men i første fase handler det om at få

bygget en database, samt brugergrænseflade der letter arbejdsgangen for

medarbejderne samt lette opfølgninger i forhold til kunden.

Når dette er på plads, vil man kunne udvide systemet med flere smarte funktioner eller

funktioner der letter arbejdsgangen endnu mere.

TEKNOLOGIER: • Peikko stiller en pc til rådighed med Windows 7 eller Windows 2008 Server

• Ny maskine vil koste omkring 5.000,- inkl. Windows

• Løsningen udvikles i Microsoft .NET som er gratis og meget udbredt programmerings

platform uden licenser.

• Løsningen vil kunne tilgås igennem browseren, da det er fremtidens mest sikre måde

at arbejde på.

• Løsningen er 100% skræddersyet til Peikko Danmark A/S, på den måde opnås:

• Bedste hastighed/performence

• Mulighed for udvidelser

• Enkelt og nem brugergrænseflade

• Innovativ og målrettet systemet

• Ubegrænset adgang, plads og brugere

• Serveren/PC bestemmer kapacitet og hastighed

KORT:

• KUNDEBASE

• ARKIVERING AF MAIL/FILER

• PROJEKTSTYRING

• AUTOMATISK OPFØLGNING

SPØRGSMÅL: • Hvad er budgettet for projektet?

• Hvilke funktioner er vigtigst i første fase?

• Hvilke ønsker er der i forhold til fremadrettet ønsker

• Hvor kritisk data skal dette system håndtere?

• Skal der tages backup?

• Skal man kunne tilgå løsningen hjemmefra?