pedoman praktis -...
TRANSCRIPT
PEDOMAN PRAKTISELECTRONIC CASH REGISTER
XE-A177
PEDOMAN PRAKTISELECTRONIC CASH REGISTER
A177
1
SPESIFIKASI DAN FITUR• 4 BARIS MONOCHROME OPERASIONAL DISPLAY *• EASY PROGRAMING AND OPERATING• 7 SEGMEN CUSTOMER DISPLAY• SINGLE THERMAL PRINTER• 58 MM THERMAL PAPER• ELECTRONIC JOURNAL• NORMAL KEY• RS -232 • SD CARD SLOT *• PC-LINK• FLASH MODE REPORT• AUTO OFF AND SAVE MODE
99 DEPARTEMEN• 99 DEPARTEMEN• 2000 ITEM/PLU• FREE CODE ( maksimal 4 digit )• 8 DIGIT NOMINAL• 4 KASIR , UP TO 25 KASIR• MANAGER FUNCTION• 2 TOMBOL %• 4 TAX / VAT• SALES DATA DAPAT DI SIMPAN VIA SD CARD *• PROGRAM DATA DAPAT DI SIMPAN DAN DI DUPLIKASI UNTUK
MESIN LAIN VIA SD CARD *
SPESIFIKASI DAN FITUR4 BARIS MONOCHROME OPERASIONAL DISPLAY *EASY PROGRAMING AND OPERATING
SALES DATA DAPAT DI SIMPAN VIA SD CARD *PROGRAM DATA DAPAT DI SIMPAN DAN DI DUPLIKASI UNTUK
* Kelebihan yang tidak dapat dimiliki merk lain
ISTILAH MESIN KASIR
DEPARTEMEN
• Istilah departemen adalah kelompok dari barang barang yang ada dicustomer.
• Contoh :
• Toko sembako : kelompok mie,alat tulis, biskuit,roti,rokok,dll
• Rumah makan : Makanan,Minuman,Rokok, dll
• Apotik : Obat resep, obat bebas, obat racikan dll
• Rata- rata untuk departemen berjumlah 99
PLU
• Istilah ini di pakai untuk jenis barang barang yang ada.Dan dalampenggunaannya di perlukan kode / angka angka
• Contoh :
• Toko Sembako : kode : 1 ( Indomie Goreng),2 ( Indomie Kari Ayam) ,3 ( Mie sedap Goreng) dll
• Rumah Makan : Kode : 1 ( Nasi), 2 (ayam goreng), 3 ( Tempe), 4 ( Es The Manis ) dll
• Jumlah dari masing masing mesin berfariasi : SHARP XE-A207 (2000)
CLERK / KASIR
• Ini di gunakan untuk menadai siapa petugas yang menjalankanmesin kasir
• Fasilitas yang ada bisa sampai 25 petugas
• Dan masing -2 memiliki ID dan password
ISTILAH MESIN KASIR
• Istilah departemen adalah kelompok dari barang barang yang ada dicustomer.
• Contoh :
• Toko sembako : kelompok mie,alat tulis, biskuit,roti,rokok,dll
• Rumah makan : Makanan,Minuman,Rokok, dll
• Apotik : Obat resep, obat bebas, obat racikan dll
• Rata- rata untuk departemen berjumlah 99
• Istilah ini di pakai untuk jenis barang barang yang ada.Dan dalampenggunaannya di perlukan kode / angka angka
• Contoh :
• Toko Sembako : kode : 1 ( Indomie Goreng),2 ( Indomie Kari Ayam) ,3 ( Mie sedap Goreng) dll
• Rumah Makan : Kode : 1 ( Nasi), 2 (ayam goreng), 3 ( Tempe), 4 ( Es The Manis ) dll
• Jumlah dari masing masing mesin berfariasi : SHARP XE-A207 (2000)
• Ini di gunakan untuk menadai siapa petugas yang menjalankanmesin kasir
• Fasilitas yang ada bisa sampai 25 petugas
• Dan masing -2 memiliki ID dan password
3
KEYBOARD
Angka (1):
•Dalam operasional berfungsi sebagai angka, perkalian dan clear
•Dalam program berfungsi sebagai text (huruf ) dan angka
DEPARTEMEN (2)
•Departemen 1 – 16 tekan langsung
•Departemen 17 – 32 tekan tombol DEPT SHIFT lalu tekan departemen yang di inginkan
•Departemen 33 – 99 tekan angka lalu tekan tombol DEPT #
PLU/SUB
•Berfungsi sebagai pemanggil kode barang , operasionalnya tekan Nomor item/kode barang tekantombol PLU/SUB
CLK #
•Gunakan tombol ini unttuk mengaktifkan fungsi kasir, bilamana belum melakukan hal ini, mesin tidakberfungsi karena belum ada yang bertanggung jawab ( No Assigned),tekan nomor kasir tekantombol CLK#
EJ VIEW
•Gunakan tombol ini untuk menampilkan transaksi yang sudah tercetak/record
FUNC MENU
•Tombol ini memiliki beragam fungsi :
•RECEIPT ON/OFF
•RA
•RCPT
AUTO MENU
12
KEYBOARD
•Dalam operasional berfungsi sebagai angka, perkalian dan clear
•Dalam program berfungsi sebagai text (huruf ) dan angka
•Departemen 1 – 16 tekan langsung
•Departemen 17 – 32 tekan tombol DEPT SHIFT lalu tekan departemen yang di inginkan
•Departemen 33 – 99 tekan angka lalu tekan tombol DEPT #
•Berfungsi sebagai pemanggil kode barang , operasionalnya tekan Nomor item/kode barang tekantombol PLU/SUB
•Gunakan tombol ini unttuk mengaktifkan fungsi kasir, bilamana belum melakukan hal ini, mesin tidakberfungsi karena belum ada yang bertanggung jawab ( No Assigned),tekan nomor kasir tekantombol CLK#
•Gunakan tombol ini untuk menampilkan transaksi yang sudah tercetak/record
2
4
KEYBOARD
% 1
•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah % tekan tombol %1
Θ
•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah tekan tombol ini
PO
•Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran PO TL
VOID
•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar
RF
•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar
MODE
•Gunakan tombol ini untuk menemtukan fungsi
ESC/CANCEL
•Gunakan tombol ini untuk kembali ke asal
CR 1
•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran kartu kredit
PAYMENT MENU
•Fungsi tombol ini berguna untuk menentukan system pembayaran
CH 1
•Tombol ini berfungsi sebagai pembayaran berbentuk voucher
#/TM/ST
•Untuk mengetahui total sementara pembelian
TL/NS
•Untuk transaksi dengan menggunakan pembayaran tunai
KEYBOARD
•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk persentase, ketik jumlah % tekan tombol %1
•Program tombol sebagai tombol discount berbentuk rupiah, ketik jumlah tekan tombol ini
•Gunaka tombol ini untuk pencatatan pengeluaran uang, tekan jumlah pengeluaran PO TL
•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, sebelum transaksi selesai di bayar
•Tekan tombol ini untuk membatalkan item atau transaksi, setelah transaksi selesai di bayar
5
OPERASIONAL
6
OPERASIONAL
PEMBATALANa.( sebelum laci terbuka/ transaksi berakhir ) :ketik kode barang yang akan di batalkan tekan tombol
b. Setelah transaksi selesai :Ketik kode barang yang ingin di retur
PEMAKAIAN TOMBOL DISC /PPN (tombol discount/ppn harus di set terlebih dahulu
1.Disc. Per-item : kode PLU nominal disc. (mis.25)2.Disc.subtotal : setelah (#/TM/ST) ketik3.PPN : setting otomatis ( lihat halaman
TOMBOL NS untuk buka laci (tanpa ada penjualan
TOMBOL RA tekan tombol turunkan
TOMBOL PO Pengeluaran (Paid Out)ketik jumlah
PEMAKAIAN PLU
1.Ketik kode item/PLU di tombol abu-abu2.Tekan tombol (PLU)3.…bila ada penambahan, ( ulangi langkah
Bila ada kelipatan/lebih dari 1:Ketik quantity/banyak (X) kode
PEMAKAIAN DEPARTEMEN
Tekan harga tombol departemen
…bila telah selesai tekan (#/TM/ST)
Ketik uangnya (TL/NS) untuk tunaiTekan CR untuk kredit cardTekan CH untuk cek/voucher
7
tombol VOID tekan tombol PLU
TOMBOL DISC /PPN :dahulu)
nominal disc. (mis.25) tekan tombolketik nominal (mis.10%)tekan tombol
halaman 15 )
penjualan)
turunkan ke bawah sampai RA TL ketik harga TL
jumlah uang
di atas )
kode barang tombol
untuk mengetahui total sementara
tunai
Receipt ON/OFF
COPY RECEIPT
Copy Receipt
COPY RECEIPT
PROGRAMING
9
PROGRAMING
PROGRAM DEPARTEMEN
Ketik harga
Ketik nama
PROGRAM DEPARTEMEN
harga
nama
10
PROGRAM PLU
Ketik harga
Ketik nama
Ketik nomor
PROGRAM PLU
harga
nama
nomor departemen
11
TAX/PPN SETTINGTAX/PPN SETTING
Di gunakan bila hargadasar sudah termasuk PPN
Di gunakan bila harga dasarbelum termasuk PPN
12
TAX RATE SETTINGTAX RATE SETTING
13
Ketik jumlah tax
PRINT FORMAT SETTING
PATTERN 1: 3 line text headerPATTERN 2: Image logo headerPATTERN 3: Image logo header + 3 line text footerPATTERN 4: 6 line text headerPATTERN 5: Image logo header + 3 line text headerPATTERN 6: 3 line text header + 3 line text footer
PRINT FORMAT SETTING
14
CURRENCY SYMBOL SETTING
Ganti dengan huruf Rp.
CURRENCY SYMBOL SETTING
Rubah tab menjadi 0, denganmenekan tombol
15
Mode ini , di gunakan untuk
PASSWORD SETTING
Password
untuk mengaktifkan password
PASSWORD SETTING
16
Password hanya menggunakan angka
Untuk penambahan clerk, tidakpenjualan, reset laporan clerk,
CLERK SETTING
tidak dapat dilakukan, bila sudah adaclerk, maka baru bisa menambah clerk
CLERK SETTING
17
- NAMA- PASSWORD
REPORT
18
REPORT
REPORTMembaca
Laporan omset
Mencetak laporan serta menghapus
REPORT
19
Membaca laporan tanpa menghapus
Laporan item yang terjual
SAMPLE REPORT
#000054 05/08/2011 14:58 01 Alif 000000
* Z 1* Z1 0001
G T 1 Rp0000000275000G T 2 Rp0000000275000G T 3 Rp0000000000000T R Rp0000000000000DEPT./GROUP D 0 1 17.000 QDPT. 0 1 Rp275000
100.00% GROUP01 17.000 Q
Rp275000100.00%
*DEPT TL 17.000 QRp275000100.00%
TRANSACTION N E T 1 Rp275000TAX1 ST Rp275000N E T Rp275000BILL CNT 3 QNO SALE 7 QGUEST 10 QPAID TL Rp275000AVE. Rp27500Pengeluaran 1 Q
Rp20000CASH 10 Q
Rp275000****CID Rp255000CA/CHK ID Rp255000
GENERAL REPORT
20
SAMPLE REPORT
#000071 08/08/2011 10:10 01 Alif 000000
* Z 1* PLU BY DEPT DPT. 0 1 D 0 1PLU P00001 13.000 QAaso Rp195000P00002 8.000 QNas gor Rp160000P00003 3.000 QMie Rp15000P00004 2.000 QSoto Rp18000P00020 3.000 QTape Rp45000P02000 1.000 QPLU02000 Rp0***TOTAL 30.000 Q
Rp433000
#000072 08/08/2011 10:11 01 Alif 000000
* Z 1* PLU
00001- 99999PLU
PLU REPORT
21