1

PEDOMAN PERILAKU (INSIDE THE LINES) NIKE Sampul

2

SELAMAT DATANG Keputusan yang diambil oleh kita setiap hari berdampak pada Nike sebagai perusahaan. Apa pun jabatan kita, pilihan kita berdampak signifikan terhadap reputasi dan kepercayaan dari konsumer, rekan tim, investor, serta pemangku kepentingan, mulai komunitas setempat hingga pemerintah di seluruh dunia. Dengan kata lain, bukan hanya tindakan yang penting – melainkan juga penilaian kita. Pesan dari Kepala Pejabat Etika & Kepatuhan Itulah alasan pentingnya Pedoman Perilaku Nike. Pedoman ini memberikan kerangka dasar dan perilaku penting yang membantu kita mengambil keputusan yang benar. Dalam dunia yang bergerak serbacepat, kita tidak dapat menyebutkan semua skenario etis yang mungkin dihadapi. Alih-alih, Pedoman ini menawarkan visi bersama yang menguraikan identitas dan cara kerja kita. Saya mendorong semua karyawan Nike untuk menggunakan aturan dan semangat Pedoman Perilaku sebagai panduan. Terkadang, kita kesulitan menentukan tindakan yang tepat. Apabila Anda tidak yakin, jangan takut untuk angkat bicara dan meminta panduan dari sumber daya yang tercantum dalam Pedoman. Sebagai Kepala Pejabat Etika & Kepatuhan, saya harus menegaskan betapa pentingnya bagi kita untuk tetap rajin melaporkan kekhawatiran atau kemungkinan pelanggaran apa pun terhadap Pedoman dengan segera – tanpa pengecualian. Sebagai organisasi, kita tidak dapat dan tidak akan menoleransi segala bentuk pembalasan dendam atau reaksi negatif terhadap karyawan yang menyampaikan kekhawatiran. Setelah membaca pembaruan Pedoman Perilaku kita, saya harap Anda akan mempertimbangkan isinya dan menggunakannya sebagai panduan. Upayakan untuk selalu bertindak baik. Angkat bicara jika Anda memiliki kekhawatiran atau menjumpai kejanggalan, dan minta bantuan saat menghadapi situasi sulit.

Di Nike, kita dituntut berjiwa kompetitif. Namun yang terpenting, kita ingin meraih kemenangan secara adil dan, senantiasa, sebagai tim. Salam hangat, Ann Miller Kepala Pejabat Etika & Kepatuhan

3

Warisan Kita Pada suatu hari gerimis yang dingin di Portland, Oregon, seorang pelatih dan mantan atlet binaannya bertemu untuk santap siang guna membahas kemungkinan kemitraan bisnis. Sejam kemudian, Phil Knight dan Bill Bowerman pun berjabat tangan, menandai berdirinya perusahaan yang di kemudian hari dikenal sebagai Nike. Hari itu adalah 25 Januari 1964. Budaya perusahaan yang mereka bangun tergambar dalam jabat tangan tersebut: Kepercayaan. Kejujuran. Semangat bersama. Komitmen. Gagasan ideal yang terkandung dalam momen tersebut terwujud dalam setiap interaksi orang lain dengan kita, merek kita, maupun bisnis kita. Saat ini, kita melayani atlet dari hampir semua negara di seluruh dunia. Ini terwujud berkat fokus kita untuk senantiasa melakukan hal yang benar demi pelanggan yang mendorong pertumbuhan kita selama puluhan tahun. Untuk dapat terus bertumbuh, kita memerlukan fokus dan komitmen berkelanjutan. Kita bekerja keras setiap hari sebagaimana atlet yang mengilhami kita. Kita memiliki nilai kukuh dan tidak akan berubah yang tercermin lewat Pepatah kita. Sekalipun tim semakin besar, kita tetap disatukan berkat kecintaan terhadap olahraga. Kecintaan ini mengajarkan jiwa kompetitif, tetapi tetap adil. Bersikap inklusif, kolaboratif, dan penuh hormat. Berkontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup komunitas tempat kita tinggal dan bekerja – sebagai bukti bahwa komitmen terhadap atlet tidak hanya terwujud dalam tindakan, melainkan juga cara melakukannya. Kita sangat meyakini potensi diri, dan dengan bekerja sama, kita dapat melakukan segalanya.

PEPATAH

1. Melayani Atlet* 2. Menciptakan Masa Depan Olahraga 3. Senantiasa Bersikap Progresif 4. Melakukan Hal yang Benar 5. Meraih Kemenangan sebagai Tim

4

Daftar Isi

Pesan dari Kepala Pejabat Etika & Kepatuhan 2

Warisan Kita 3

Tanggung Jawab Kita 5 Tentang Pedoman 5 Bertindak secara Bertanggung Jawab 6 Bermain dengan Adil 7 Angkat Bicara 8

Tim Kami 11 Tempat Kerja yang Etis 11 Persoalan Rasa Hormat 12 Konflik Kepentingan 13 Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan di Tempat Kerja 14

Reputasi Kita 15 Kewajiban Masing-masing dari Kita 15 Penyuapan dan Korupsi 16 Hadiah dan Keramahtamahan 17 Keamanan Produk 18 Kepatuhan Perdagangan 19 Hubungan Bisnis & Persaingan Adil 20 Privasi Data 21 Perdagangan Orang Dalam 22

Aset Kita 23 Bertindak sebagai Pelindung 23 Melindungi Aset Nike 24 Gagasan dan Kekayaan Intelektual 25 Pembukuan dan Catatan 26

Pemegang Saham Kita 27 Mitra yang Baik 27 Kegiatan Politik dan Komunitas 28 Lingkungan dan Keberlanjutan 29 Berbicara atas nama Nike 30

Masa Depan Kita 31

5

Tanggung Jawab Kita Bertindak secara Bertanggung Jawab 6 Bermain dengan Adil 7 Angkat Bicara 8

Tentang Pedoman Pedoman Perilaku Nike bukan sekadar ikhtisar undang-undang, peraturan, dan kebijakan perusahaan yang berlaku bagi kita maupun pekerjaan kita. Pedoman ini terbangun dari nilai yang kita anut bersama. Inilah alasan kita mewajibkan karyawan dan anggota Dewan untuk mematuhi aturan serta semangat Pedoman serta mengambil keputusan yang tidak merusak kepercayaan pihak lain terhadap kita. Kita juga mengharapkan mitra bisnis untuk menjalankan dan mematuhi nilai yang sama. Demi memberikan pemahaman mendalam, Pedoman mencantumkan contoh praktis dan tautan menuju sumber daya tambahan untuk mempelajari lebih lanjut. Singkatnya, jika Anda tidak yakin tentang langkah tindakan yang benar yang harus diambil, mintalah bantuan – dari manajer Anda, Sumber Daya Manusia di HR Direct, atau Kantor Etika & Kepatuhan di ECO@nike.com.

6

Bertindak secara Bertanggung Jawab Gunakan sumber daya Nike dengan cara yang dapat membuat Anda merasa bangga Di Nike, kita mengetahui pentingnya Melakukan Hal yang Benar. Perkembangan Nike tidak mengurangi tanggung jawab kita untuk tetap mengambil keputusan sebaik mungkin terkait karyawan, aset, dan sumber daya. Kita harus senantiasa menggunakan pendekatan “pemanfaatan” terhadap peluang di depan mata, agar menyadari pilihan investasi yang berdampak besar bagi bisnis. Kita tidak selalu dihadapkan pada pilihan mudah. Tidak sedikit keputusan yang terlihat tidak jelas. Sejumlah keputusan terkadang dipengaruhi aspek emosi, bahkan bersifat pribadi; dan tetap bersikap objektif saat mengambil keputusan tentang sumber daya tidaklah mudah. Saat mempertimbangkan pilihan berat tersebut, kita harus berupaya untuk senantiasa memikirkan semua kemungkinan hasil dan bertanggung jawab atas hasilnya. Ambil keputusan terbaik yang Anda bisa, karena pada akhirnya Anda yang akan menikmati hasilnya. Rencana strategi ini ditujukan untuk membantu Anda menelusuri proses pengambilan keputusan: jika jawaban setiap pertanyaan di bawah adalah “ya,” berarti Anda telah menyelesaikan uji tuntas. Namun, jika terdapat pertanyaan yang dijawab dengan “tidak,” pertimbangkan untuk mencari lebih banyak umpan balik atau panduan dari orang lain sebelum melanjutkan.

MENG-IKUTI

ATURAN

BERTINDAK MENURUT

KEPEN-TINGAN

NIKE

MEN-DORONG EFISIENSI

MEMPER- TIMBANGKAN

IMPLIKASI

MENERIMA TANGGUNG

JAWAB

1. Apakah hal ini sesuai dengan kebijakan Nike dan hukum?

2.

Apakah hal ini menjadi tujuan bisnis Nike yang sah dan bukan sekadar tujuan pribadi saya?

3.

Sudahkah saya menjelajahi cara yang lebih cerdas, cepat, dan ekonomis untuk mencapai hasil yang sama?

4.

Sudahkah saya mempertim-bangkan kemungkinan dampak keputusan saya terhadap orang lain (pemegang saham, konsumen, karyawan, mitra, pesaing, dan komunitas)?

5. Sudahkah saya mempertim-bangkan anggapan orang lain atas keputusan ini serta perasaan saya jika keputusan ini dipublikasikan?

7

Bermain dengan Adil Bertindak dengan integritas, dan mengilhami orang lain untuk mengikuti jejak Anda Sebagai anggota tim Nike, kita saling mengandalkan untuk menjalankan nilai dan bertindak etis. Ingatlah komitmen ini saat memeriksa setiap hubungan bisnis, transaksi, dan produk – dan pastikan tindakan Anda senantiasa mencerminkan nilai kita. Ikuti Pedoman kita serta undang-undang maupun peraturan negara tempat kita bekerja, dan lindungi hal yang telah kita bangun. Apabila Anda mengelola karyawan, tanggung jawab Anda lebih besar – kewajiban khusus untuk menunjukkan kinerja dan integritas tinggi. Jadilah teladan dengan memastikan anggota tim mengetahui Pedoman tersebut sebagai sumber daya mereka dan tidak terdapat perbedaan dalam kewajiban bertindak antara Anda dengan mereka. Bertindak dengan integritas tidak cukup dilakukan dengan membaca rangkaian kebijakan dan mencentang kotaknya. Bertindaklah secara etis setiap saat – dalam momen kecil maupun besar. Kita semua bertanggung jawab untuk melakukannya setiap hari selama bekerja. Jangan ragu meminta bantuan orang lain. Setiap tindakan kita menimbulkan dampak, dan kita bekerja sebagai tim.

8

Angkat Bicara Perdengarkan suara Anda, sekalipun hanya dengan mengajukan pertanyaan Menunjukkan diri dan membagikan kekhawatiran memang membutuhkan keberanian. Nike meyakini – dan akan senantiasa mendorong – budaya yang membuat karyawan merasa dihargai dan dilibatkan. Mendengarkan suara setiap orang akan mengukuhkan tim kita; kinerja terbaik hanya dapat dilakukan dalam budaya keterbukaan dan kejujuran. Apabila Anda menjumpai atau mencurigai adanya kegiatan tidak sah, tidak etis, atau tidak pantas, memang lebih mudah atau aman jika mengabaikannya ataupun membiarkan orang lain bertindak. Namun, pelanggaran akan berdampak terhadap kita semua. Angkat bicara jika Anda menjumpai atau mengalami sesuatu, apa pun, yang tidak sejalan dengan nilai kita. Penyampaian kekhawatiran dapat dilakukan sekalipun Anda belum yakin tentang adanya kejanggalan atau memiliki semua perinciannya, meskipun penyelidikan semakin efektif jika dibantu oleh lebih banyak perincian. Anda dapat melaporkan kekhawatiran secara anonim, jika diizinkan oleh hukum. Anda dapat memercayai Nike untuk menangani laporan Anda secara serius, adil, dan segera. Kami akan segera mengambil tindakan jika terdapat sesuatu yang salah. Kami tidak menoleransi pembalasan dendam. Kami akan mengambil seluruh tindakan yang sesuai untuk mencegah konsekuensi negatif dari menyampaikan kekhawatiran tentang kemungkinan pelanggaran atau bekerja sama dengan penyelidikan. Siapa pun yang membalas dendam kepada karyawan atas kegiatan ini akan dikenakan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemecatan.

Saat Anda angkat bicara, Anda melindungi diri Anda, rekan kerja, dan Nike. Mencari bantuan selalu menjadi hal yang benar untuk dilakukan. Proses menyampaikan kekhawatiran sangat mudah dilakukan. Oleh karena itu, terdapat beragam cara untuk melakukannya. Pilihlah opsi pelaporan yang paling nyaman bagi Anda – apa pun opsi yang Anda pilih, kami akan mengambil tindakan yang sesuai untuk sedapat mungkin melindungi kerahasiaan Anda.

• Gunakan Portal Speak up baik melalui telepon maupun situs web. Apabila diizinkan oleh hukum di negara Anda, laporan Anda dapat dilakukan secara anonim; Portal Speak up dikelola oleh pihak ketiga independen.

• Hubungi Sumber Daya Manusia atau direktur Etika & Kepatuhan di wilayah Anda.

• Hubungi Kantor Etika & Kepatuhan. • Hubungi manajer Anda atau pemimpin lain di tim Anda.

Bagaimana jika…? Saya merasa ragu akan pelaporan kekhawatiran tentang seseorang yang memegang jabatan kepemimpinan. Saya tidak ingin mereka mengetahui bahwa saya mengungkapkan sesuatu. Apa yang harus saya lakukan? Sangatlah penting untuk menyuarakan kekhawatiran Anda, tanpa memandang pihak yang mungkin dicurigai. Nike mengambil seluruh tindakan yang sesuai untuk melindungi identitas pihak yang membagikan informasi serta kerahasiaan informasi yang dibagikan. Anda dapat melaporkan kekhawatiran menggunakan Portal Speak up dan memilih untuk tetap anonim, jika diizinkan oleh hukum. OK, saya angkat bicara dan menyampaikan kekhawatiran tentang seseorang yang memegang jabatan kepemimpinan. Saya merasa rekan kerja saya menyimpan dendam kepada saya. Apa yang harus saya lakukan? Kami tidak menoleransi pembalasan dendam oleh siapa pun, termasuk rekan kerja Anda, dalam segala bentuk, baik kentara maupun samar. Jadi, jika Anda merasa rekan tim Anda, baik manajer maupun rekan kerja atau siapa pun, membalas dendam kepada Anda karena telah angkat bicara, dapatkan bantuan dari Sumber Daya Manusia, Kantor Etika & Kepatuhan, atau gunakan Portal Speak up.

9

10

Apa yang terjadi jika laporan saya memicu adanya penyelidikan? Nike menangani seluruh dugaan pelanggaran atau kejahatan lain dengan serius serta akan menyelidikinya secara tuntas. Pada beberapa kasus, Nike diwajibkan secara hukum untuk melaporkan penyelidikan, baik secara internal ataupun eksternal. Karyawan dilarang memulai atau menjalankan sendiri penyelidikan terkait segala kekhawatiran atau dugaan perbuatan tercela atau pelanggaran Pedoman. Tergantung pada sifat dan keseriusan dugaan, penyelidikan dapat dilaksanakan oleh Kantor Etika & Kepatuhan, Hukum, Penyelidikan Global, Ketahanan Operasional, Pencegahan Kerugian, Hubungan Karyawan, atau fungsi penyelidikan internal lainnya. Alasannya cukup sederhana: Apabila prosesnya tidak dipatuhi, atau jika seseorang memulai penyelidikan tanpa wewenang untuk melakukannya, terdapat risiko kesalahan lebih besar yang dapat membahayakan kerahasiaan, melanggar hukum, merusak reputasi, membahayakan proses penyelidikan Nike, ataupun merusak penyelidikan adil. Membiarkan tenaga ahli untuk mengevaluasi dugaan dan menentukan fungsi penyelidikan yang tepat membantu mencegah kesalahan pengambilan langkah serta memastikan proses yang tuntas dan adil. Untuk itu, semua manajer yang menerima kekhawatiran perbuatan tercela atau pelanggaran Pedoman dari karyawan berperan dalam melaporkan dugaan tersebut menggunakan saluran pelaporan yang tepat, termasuk Portal Speak up, Sumber Daya Manusia, dan Kantor Etika & Kepatuhan.

Sangatlah penting bagi karyawan Nike untuk bekerja sama dengan penyelidikan internal yang sedang berlangsung demi memastikan bahwa fakta terkait telah ditemukan dan dievaluasi. Apabila diminta, bekerja sama penuh dan berikanlah jawaban lengkap secara tepat waktu serta penuhi permintaan dokumen dan informasi oleh penyelidik Nike. Pelajari Lebih Lanjut: Policy on Investigations

11

Tim Kami Persoalan Rasa Hormat 12 Konflik Kepentingan 13 Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan di Tempat Kerja 14

Tempat Kerja yang Etis Perusahaan kita mewakili keragaman dunia di sekitar kita – namun, saat melaksanakan pekerjaan, kita bertindak sebagai satu tim. Kita berdiri berdampingan, saling terlibat, dan menghargai kontribusi setiap orang – meyakini setiap orang memiliki peluang yang setara untuk mencapai keberhasilan. Kita melakukan hal dengan benar, yaitu bertindak dengan prinsip yang diharapkan dunia dari Nike.

12

Persoalan Rasa Hormat Budaya keikutsertaan memungkinkan setiap karyawan mencapai potensi mereka Kita memperlakukan satu sama lain dengan penuh hormat. Nike melarang pelecehan dan diskriminasi, serta berupaya sedapat mungkin mencegah terjadinya hal tersebut. Keragaman dan keikutsertaan adalah kekuatan kita. Merangkul setiap latar belakang dan pengalaman mengukuhkan kita bersama. Kami memahami bahwa karyawan akan bekerja secara efektif di lingkungan yang bebas pelecehan dan diskriminasi. Kami berharap setiap orang menjunjung prinsip dasar keadilan ini – termasuk rekan kerja, pengunjung, dan mitra kami. Kami menentang segala bentuk tindakan yang menindas atau melemahkan (secara fisik, verbal, atau visual). Angkat bicara dan laporkan jika Anda melihat atau mencurigai adanya perilaku yang tidak pantas.

Bagaimana jika...? Sepertinya, beberapa rekan kerja saya mengalami pelecehan, namun mereka tidak pernah mengeluhkan hal tersebut. Apa yang harus saya lakukan? Kita tidak hanya diam saat mengetahui hal yang salah. Apabila Anda merasa nyaman melakukannya, tanyakan kepada rekan kerja tentang situasi tersebut. Apabila ia merasa ragu untuk membuat laporan dan Anda masih mengkhawatirkan hal tersebut, Anda akan melakukan hal yang benar jika Anda menghubungi manajer, Sumber Daya Manusia, atau Kantor Etika & Kepatuhan. Anda juga dapat membagikan kekhawatiran Anda pada Portal Speak up . Manajer saya terkadang berbicara kepada saya dengan sikap merendahkan dan meremehkan. Terkadang saya merasa ditindas. Apa yang harus saya lakukan? Angkat bicara. Penindasan di tempat kerja dapat bersifat jelas atau tersirat. Ini termasuk penindasan atau pelanggaran secara verbal dan fisik. Kami menginginkan semua karyawan menikmati tempat kerja yang penuh hormat. Jadi, jika seseorang mengatakan atau melakukan hal yang menurut Anda tidak sesuai dengan harapan perilaku di tempat kerja, angkat bicara – baik secara langsung kepada orang tersebut atau berbicara kepada manajer Anda, Sumber Daya Manusia, atau gunakan Portal Speak up. Pelajari lebih lanjut: Policy on Inclusion and Prohibition of Discrimination, Retaliation and Harassment in the Workplace

13

Konflik Kepentingan Hindari segala tindakan yang bertentangan, atau terkesan bertentangan, dengan kepentingan Nike Nike menghargai hak karyawannya untuk berpartisipasi dalam kegiatan – keuangan, bisnis, atau lainnya – di luar pekerjaan, selama kegiatan tersebut tidak mengganggu kepentingan Nike atau parameter ketenagakerjaan Anda. Namun, konflik dengan Nike wajib dihindari. Apabila Anda menggunakan jabatan Anda di Nike demi keuntungan pribadi, inilah yang dimaksud dengan konflik. Dan, jika kegiatan pribadi Anda dapat mengganggu – atau terkesan mengganggu – kemampuan Anda untuk mengambil keputusan bisnis terbaik bagi Nike, inilah yang dimaksud dengan konflik. Belajar untuk mengenali kemungkinan konflik kepentingan dapat membantu Anda menghindarinya. Konflik dapat terjadi saat Anda mengawasi atau menjalankan bisnis dengan pihak yang memiliki hubungan dekat secara pribadi dengan Anda. Ini juga dapat terjadi saat Anda memiliki, berinvestasi, atau bekerja untuk perusahaan yang bersaing, menjalankan bisnis, atau ingin menjalankan bisnis dengan Nike. Konflik bahkan dapat terjadi jika Anda menerima, memberikan, atau menawarkan hadiah, keramahtamahan, ataupun bantuan dari atau kepada pihak yang menjalankan bisnis dengan Nike. Kemungkinan konflik sering kali dapat diselesaikan dengan diskusi terbuka dan jujur. Ingat: terlibat dalam konflik kepentingan tidak selalu melanggar Pedoman kita, namun

gagal untuk mengungkapkannya merupakan pelanggaran Pedoman. Bagaimana jika …? Saya baru mengetahui bahwa manajer saya menjalin hubungan romantis dengan seseorang dalam lini pelaporannya. Apakah hal tersebut diperbolehkan? Tidak, ini tidak diperkenankan dan Nike melarang hubungan tersebut. Meskipun Nike menghormati privasi dan kehidupan pribadi karyawannya, kita harus menghindari segala kesalahpahaman, keluhan, atau kesan keberpihakan, apa pun yang dapat mengganggu tempat kerja yang dapat ditimbulkan dari hubungan romantis antara manajer dan karyawan yang diawasi manajer tersebut. Manajer yang menjalin hubungan dengan karyawan dalam lini pelaporan mereka wajib mengungkapkan hubungan tersebut kepada Sumber Daya Manusia, yang akan menyarankan langkah untuk membantu menyelesaikan persoalan tersebut sebagaimana mestinya.

Ingatlah selalu bahwa terlepas dari struktur pelaporan, hubungan romantis antara karyawan tidak boleh menimbulkan gangguan atau berdampak negatif pada lingkungan kerja ataupun menimbulkan konflik kepentingan bagi karyawan yang terlibat.

Saya adalah staf penjualan gerai dan Manajer Gerai (Head Coach) saya setiap hari pergi makan siang bersama staf penjualan lain. Mereka juga bermain golf hampir setiap akhir pekan. Menurut saya ini tidak adil, namun apakah ini melanggar Pedoman Perilaku? Tergantung. Pergi makan siang bersama anggota tim Nike biasa dilakukan. Namun demikian, mengingat hubungan pelaporan, frekuensi makan siang, dan bermain golf pada akhir pekan, ini dapat menjadi konflik atau terkesan sebagai keberpihakan. Semua manajer harus menghindari kesan konflik atau perlakuan khusus. Apabila Anda memiliki kekhawatiran, hubungilah Sumber Daya Manusia atau gunakan Portal Speak up. Pelajari lebih lanjut: Policy on Conflicts of Interest Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments

14

Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan di Tempat Kerja Kami berkomitmen untuk menjaga kesehatan karyawan Kami menggalakkan gaya hidup dan tempat kerja yang sehat. Kami juga mendukung kegiatan yang meningkatkan kesehatan, kesejahteraan, dan keseimbangan kerja-kehidupan pribadi karyawan kami. Seiring upaya kami mendorong pelanggan membiasakan diri berolahraga, kami juga meyakini hal yang sama bagi karyawan. Keyakinan kami dalam kesehatan dan keselamatan di tempat kerja juga menjangkau pengunjung kita. Dan kami benar-benar berharap bahwa pemasok, kontraktor, dan mitra bisnis lain kami turut memprioritaskan kesehatan serta keselamatan dalam operasi mereka. Kami tidak menoleransi segala bentuk tindakan atau ancaman kekerasan. Tunduk pada dan sesuai dengan hukum setempat, kami melarang atau membatasi senjata di seluruh lokasi perusahaan.

Bagaimana jika…? Mantan pasangan saya mengancam keselamatan saya dan mengetahui tempat saya bekerja. Mantan saya juga berteman dengan karyawan Nike lain, dan saya mengkhawatirkan hal yang dapat menimpa saya jika saya mengatakan sesuatu. Apa yang harus saya lakukan? Sampaikan kekhawatiran Anda. Orang ini mengancam keselamatan Anda dan keselamatan karyawan Nike lain. Melaporkan masalah keamanan ini membantu kami melindungi setiap orang dengan lebih baik. Tim saya meluangkan waktu untuk bersenang-senang (happy hour) di kantor pada Kamis sore. Apakah saya diizinkan mengonsumsi minuman beralkohol di lokasi perusahaan Nike? Tergantung. Umumnya, Nike mengizinkan minuman beralkohol di kantor. Akan tetapi, kantor di beberapa negara, gerai, dan pusat distribusi mungkin menerapkan kebijakan berbeda. Periksa dengan manajer Anda dan setiap kebijakan yang berlaku. Dalam situasi apa pun, dilarang mengonsumsi minuman beralkohol hingga mabuk atau hilang kesadaran. Dilarang minum secara berlebihan hingga mengakibatkan perilaku yang tidak pantas, membahayakan keselamatan orang lain, atau melanggar hukum. Juga, perhatikan agar karyawan yang tidak atau tidak dapat mengonsumsi minuman beralkohol tetap merasa dilibatkan dan diterima dalam setiap acara yang akan diselenggarakan. Kita dapat melakukan yang terbaik saat setiap orang merasa dilibatkan dan menjadi bagian dari tim.

15

Reputasi Kita Penyuapan dan Korupsi 16 Hadiah dan Keramahtamahan 17 Keamanan Produk 18 Kepatuhan Perdagangan 19 Hubungan Bisnis & Persaingan Adil 20 Privasi Data 21 Perdagangan Orang Dalam 22

Kewajiban Masing-masing dari Kita Selama bertahun-tahun, Nike telah dipercaya miliaran konsumen yang terinspirasi dari perjalanan kita. Namun, ini hanya dapat terwujud jika kita mampu menjaga reputasi positif dalam lanskap budaya. Kita tidak mengharapkan kesempurnaan; setiap orang pernah membuat kesalahan. Namun, kita semua berusaha untuk berpikir dan bertindak dengan misi menjaga reputasi positif Nike di seluruh dunia. Reputasi kita terlalu berharga untuk dipertaruhkan.

16

Penyuapan dan Korupsi Aturannya sederhana: Jangan menyuap siapa pun, kapan pun, dan dengan alasan apa pun Kita tidak menawarkan, menjanjikan, memberikan, ataupun menerima uang atau barang berharga apa pun kepada atau dari pihak ketiga untuk mendapatkan keuntungan bisnis yang tidak pantas. Setiap tindakan tersebut merupakan suap. Undang-undang antipenyuapan berlaku di setiap negara tempat Nike berbisnis. Hukuman pidana bagi Anda dan Nike, jika melanggar undang-undang ini, sangat berat. Tidak terdapat ambang batas nominal, jadi hadiah atau donasi berjumlah atau bernilai kecil yang tidak pantas dapat dianggap sebagai suap. Pelihara pembukuan serta catatan yang akurat dan transparan agar semua pembayaran dapat dijelaskan dan didokumentasikan secara jujur. Kita sangat berhati-hati saat bekerja dengan atau mengevaluasi calon pihak ketiga, termasuk agen yang mungkin berinteraksi dengan pejabat pemerintah atau mitra bisnis atas nama Nike. Kita tidak akan meminta mereka melakukan hal yang dilarang oleh hukum, Pedoman kita, atau kebijakan Nike.

Bagaimana jika …? Saya mengenal seseorang yang bekerja di Departemen Bea Cukai. Orang ini bertanya jika saya bersedia merekrut kerabatnya sebagai karyawan magang selama musim panas, sekalipun saya mengetahui orang tersebut tidak memenuhi kualifikasi. Apakah saya diizinkan menawarkan jabatan kepada kerabat tersebut atau merekomendasikannya untuk bekerja di departemen lain? Tidak. Semua keputusan terkait perekrutan harus disetujui oleh Akuisisi Talenta. Menawarkan jabatan kepada kerabat pejabat tersebut atau memastikan mereka mendapatkan pertimbangan khusus dalam proses perekrutan dapat dianggap sebagai bentuk penyuapan. Arahkanlah semua permintaan pekerjaan atau posisi magang kepada Akuisisi Talenta ataupun hubungi Sumber Daya Manusia atau Kantor Etika & Kepatuhan untuk mendapatkan bantuan. Kita tengah menegosiasikan kontrak bernilai besar dengan calon vendor. Vendor tersebut memberikan tiket sisi lapangan pertandingan NBA kepada saya. Apakah saya diizinkan menerima tiket tersebut? Mungkin tidak. Menerima barang berharga, termasuk tiket acara, hadiah, jamuan mewah, atau keramahtamahan yang berlebihan dari vendor saat menegosiasikan kontrak dengan mereka menimbulkan kemungkinan konflik kepentingan dan juga dapat melanggar kebijakan kita terkait hadiah, keramahtamahan, dan pembayaran lainnya. Bahas dengan manajer Anda untuk menemukan langkah tindakan terbaik yang harus diambil. Pelajari lebih lanjut: Policy on Anti-bribery and Anti-corruption Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Comp Product

17

Hadiah dan Keramahtamahan Pastikan keramahan bisnis hanya diberikan sesekali dan dengan nilai yang sesuai Terdapat waktu dan tempat tersendiri untuk memberikan hadiah atau keramahtamahan kepada pihak ketiga. Namun, ini harus dihindari jika dianggap mengganggu penilaian profesional, menciptakan konflik kepentingan, membuat Anda atau orang lain merasa berutang budi, ataupun dinilai melanggar hukum di negara tempatnya dilakukan. Kita tidak menawarkan, memberikan, ataupun menerima hadiah berupa uang tunai (atau setara uang tunai) dalam hubungan bisnis apa pun. Aturannya, jangan pernah menawarkan atau memberikan barang berharga kepada pejabat pemerintah, kecuali jika Anda mendapatkan persetujuan sebelumnya dari Kantor Etika & Kepatuhan. Hadiah dan keramahtamahan dapat diterima atau diberikan hanya jika sepenuhnya menaati kebijakan kita terkait hadiah, keramahtamahan, dan pembayaran lain serta berada dalam batas moneter yang ditentukan bagi fungsi, departemen, atau wilayah Anda. Dalam situasi tertentu, hadiah dan keramahtamahan di atas batas moneter yang ditentukan mungkin diperbolehkan. Sebagai contoh, kita mungkin boleh memberikan atau menerima hadiah ataupun keramahtamahan yang ditujukan secara langsung untuk industri kita (mis. produk Nike, tiket acara, atau memorabilia olahraga) saat menunjukkan

komitmen Nike terhadap atlet, berkontribusi dalam dunia olahraga dan merek Nike, serta membangun muhibah dengan mitra bisnis. Ingatlah, semua hadiah dan keramahtamahan harus sesuai dengan hukum yang berlaku, serta selalu catat seluruh hadiah dan keramahtamahan secara akurat dalam pembukuan dan catatan kita. Bagaimana jika …? Saya dengar tim saya memiliki kebijakan “larangan hadiah”. Apakah ini benar? Mungkin saja. Meskipun kebijakan Nike terkait hadiah, keramahtamahan, serta pembayaran lain memberikan panduan umum mengenai batas moneter untuk hadiah dan keramahtamahan, fungsi, departemen, atau wilayah tertentu mungkin memberlakukan batas yang lebih ketat. Selalu periksa terlebih dahulu dengan manajer Anda atau Kantor Etika & Kepatuhan untuk melihat batas yang berlaku bagi Anda. Saya menerima hadiah dari vendor yang seharusnya saya tolak. Apa yang harus saya lakukan? Kembalikan hadiah kepada vendor dan jelaskan kebijakan kita dengan sopan. Apabila hadiah merupakan barang yang mudah hancur, seperti bunga atau parsel makanan, yang tidak mungkin dikembalikan, letakkan di area bersama kantor agar dapat dinikmati semua orang. Pelajari lebih lanjut: Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Comp Product

18

Keamanan Produk Kita tidak akan membahayakan kualitas produk kita. Konsumen di seluruh dunia memercayai kita untuk menghadirkan produk inovatif, menginspirasi, dan aman. Kita berkomitmen terhadap standar keamanan konsumen dan lingkungan yang tinggi untuk semua produk serta kemasan kita. Kita tidak mengambil jalan pintas yang dapat membahayakan kualitas atau keamanan setiap produk kita. Namun demikian, jika Anda memiliki kekhawatiran mengenai keamanan produk, segera laporkan – dan dorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Selain mempertahankan nilai kita, terdapat banyak undang-undang yang harus diikuti. Kita menaati persyaratan keamanan, kesehatan, perlindungan lingkungan, dan pelabelan untuk produk sesuai dengan semua undang-undang yang berlaku. Dan kita bekerja sama dengan pabrik yang membuat produk Nike demi memenuhi standar kepatuhan, kesehatan, keamanan, dan kualitas. Sebagai bagian dari pekerjaan ini, kita secara berkala meninjau pabrik yang dikontrak untuk menilai kemampuan mereka dalam memenuhi standar tinggi kita.

Bagaimana jika…? Pengujian yang kita lakukan pada produk diulangi pada semua tahap lini produksi. Mengapa tidak melewatkan pengujian pertama — agar produk dapat segera dikirimkan? Melewatkan pengujian wajib bukan hal yang dapat diterima. Apabila Anda memiliki gagasan untuk meningkatkan efisiensi, Anda dianjurkan membagikannya. Namun, kecuali jika proses telah dievaluasi dan dimodifikasi, penting untuk menyelesaikan setiap langkah, sebagaimana diwajibkan, guna memastikan bahwa kita senantiasa menghadirkan produk yang aman dan berkualitas tinggi. Dapatkah saya memasok barang promosi dari vendor selain yang telah disetujui atau dipilih oleh tim pengadaan dan keamanan produk Nike? Tergantung. Produk tertentu, seperti pesanan barang promosi, membutuhkan persetujuan khusus dari tim Pengadaan dan Keamanan Produk. Hubungi tim untuk mendapatkan bantuan jika Anda ragu. Pelajari lebih lanjut: Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards Chemistry Playbook and Restricted Substances List

19

Kepatuhan Perdagangan Kita mematuhi semua undang-undang dan peraturan perdagangan yang berlaku pada bisnis kita Undang-undang perdagangan A.S. dan internasional mengendalikan tempat Nike dapat mengirimkan atau menerima produk dan layanan kita. Undang-undang tersebut cukup rumit. Namun, intinya adalah: Apabila Anda terlibat dalam pengiriman atau penyediaan layanan ataupun produk Nike dari satu negara ke negara lainnya, bekerjasamalah dengan manajer Anda untuk memastikan transaksi yang Anda lakukan tetap dalam cakupan undang-undang yang berlaku. Ini termasuk kepatuhan ketat terhadap sanksi dagang internasional. Saat mengimpor produk, selalu klasifikasikan, nilai, dan tentukan negara asal secara akurat serta jelaskan semua hal yang dapat dilaporkan kepada otoritas bea cukai. Kita juga tidak berpartisipasi atau mempromosikan boikot yang tidak didukung oleh Amerika Serikat di belahan dunia mana pun. Kita wajib melaporkan permintaan untuk mematuhi boikot tertentu kepada pemerintah A.S. Apabila Anda mengetahui adanya permintaan tersebut, atau jika Anda memiliki pertanyaan seputar sanksi atau boikot, hubungi Kantor Etika & Kepatuhan. Kami sepenuhnya berharap agar mitra kami dapat menunjukkan komitmen serupa.

Bagaimana jika…?

Lini sepatu yang sedang saya kerjakan telah melebihi anggaran dan kita perlu memangkas biaya. Mitra pabrik kita memberi tahu saya bahwa kita dapat menghemat 15% biaya jika memberi tahu otoritas bea cukai bahwa bahan kain yang digunakan adalah kulit. Apakah mengubah deskripsi produk untuk menghemat beban bea cukai adalah hal yang salah? Ya, hal tersebut salah. Memberikan pernyataan palsu kepada otoritas bea cukai dapat menimbulkan denda, penyitaan, dan kehilangan hak impor istimewa. Kita berbisnis dengan adil dan mematuhi semua undang-undang yang berlaku. Pelajari lebih lanjut: Policy on Trade Restrictions

20

Hubungan Bisnis dan Persaingan Adil Hubungan Bisnis & Persaingan Adil Kita bersaing dengan keras tetapi adil di mana pun kita melakukan bisnis. Kita merasa beruntung karena banyak perusahaan di seluruh dunia yang ingin berbisnis dengan Nike. Namun demikian, kita memilih mitra bisnis dengan penuh kehati-hatian. Kita bertujuan untuk selalu menciptakan hubungan produktif dengan organisasi yang memiliki nilai yang sama dengan kita, menepati komitmen mereka, dan mematuhi hukum. Kita bersaing dengan adil serta mematuhi seluruh undang-undang antimonopoli dan persaingan yang berlaku di negara tempat kita beroperasi. Kita harus berusaha untuk tidak membahas strategi maupun rencana bisnis apa pun dengan pesaing, bahkan secara informal. Nike berkomitmen dalam mematuhi undang-undang antipencucian uang di seluruh dunia. Sebagai perusahaan, kita tidak akan menoleransi atau berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Seperti biasa, segera laporkan setiap kegiatan mencurigakan kepada Kantor Etika & Kepatuhan.

Bagaimana jika …? Saya adalah staf penjualan gerai dan saya memiliki beberapa teman yang bekerja di gerai pesaing dalam pusat perbelanjaan. Terkadang, mereka bertanya kepada saya tentang target penjualan per jam Nike dan cara kita menentukan harga sepatu untuk musim mendatang. Apakah memberikan informasi secara samar diperbolehkan? Tidak. Target penjualan, penetapan harga produk mendatang, dan setiap informasi keuangan merupakan informasi rahasia. Selain melanggar perjanjian yang telah ditandatangani dengan Nike saat direkrut, Anda juga dapat melanggar undang-undang persaingan yang membatasi diskusi ini. Kita harus menetapkan harga produk secara independen. Pelanggan ritel saya terus memberikan diskon di bawah harga yang direkomendasikan. Dapatkah saya meminta mereka menggunakan harga sesuai rekomendasi Nike? Tidak. Kita tidak dapat mengendalikan harga yang ditetapkan distributor dan peritel kita di pasar. Pelajari lebih lanjut: Competition Law Compliance Program Policy on Contracts Policy on Global Spend Authorization

21

Privasi Data Untuk menghadirkan produk dan pengalaman terbaik, konsumen, karyawan, serta atlet kita harus memercayakan data pribadi mereka kepada kita. Semua orang bertanggung jawab untuk memelihara kepercayaan tersebut dengan mengelola data pribadi dengan cara yang sesuai serta penuh hormat. Kita bersikap terbuka dan menghormati pilihan masing-masing. Kita hanya menggunakan data dengan cara yang disampaikan saat mengumpulkannya. Apabila kita ingin menggunakannya untuk tujuan lain, kita akan mendapatkan izin baru. Kita hanya mengumpulkan dan menggunakan data yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, serta hanya menyimpannya selama diperlukan. Dan kita tidak pernah menggunakan data untuk keuntungan pribadi. Kita hanya membagikan data ke luar perusahaan dengan mitra yang menganut komitmen kita untuk mengelola data sebagaimana mestinya dan sesuai hukum. Menghormati data pribadi tidak hanya merupakan hal yang benar untuk dilakukan, melainkan juga diwajibkan oleh hukum. Penggunaan tanpa izin dapat mengakibatkan sanksi hukum serta mencederai reputasi Nike. Selalu ikuti kebijakan Nike saat menangani data pribadi – dan jika ragu, hubungi Tim Privasi: di privacy.office@nike.com.

Bagaimana jika …? Saya memiliki akses ke sistem yang memungkinkan saya melihat situs web yang diakses karyawan pada perangkat kerja mereka. Manajer meminta saya untuk memeriksa jika salah satu karyawannya sedang mencari pekerjaan baru. Haruskah saya melakukannya? Tidak. Anda tidak boleh menggunakan akses sistem untuk melakukannya. Sekalipun manajer memiliki alasan kuat untuk mengajukan pertanyaan tersebut, Anda tidak wajib menjawabnya, dan menggunakan akses Anda atas data untuk tujuan tersebut merupakan pelanggaran serius terhadap kepercayaan karyawan. Hubungi tim privasi di privacy.office@nike.com jika Anda memiliki pertanyaan. Pelajari lebih lanjut: Policy on Employee Privacy Policy on Consumer Privacy

22

Perdagangan Orang Dalam

Jangan menggunakan atau membagikan informasi nonpublik guna membeli atau menjual saham

Kita membagikan informasi seputar bisnis Nike yang diperlukan dan sesuai dengan rekan setim demi membantu menyelesaikan pekerjaan. Beberapa informasi tersebut tidak tersedia untuk umum dan dapat dianggap sebagai informasi material oleh undang-undang keamanan Amerika Serikat: cukup sensitif dan penting sehingga dapat memengaruhi keputusan investasi. Menggunakan informasi nonpublik dalam membeli atau menjual saham – atau untuk menyampaikannya kepada orang lain yang mungkin akan melakukannya – dapat dianggap sebagai perdagangan orang dalam. Perdagangan orang dalam tidak hanya melanggar Pedoman, melainkan juga hukum. Jangan melakukannya.

Anda dapat membantu mencegah perdagangan orang dalam dengan menjaga kerahasiaan informasi Nike secara ketat. Jangan membagikan informasi material nonpublik kepada siapa pun, termasuk keluarga dan teman. Selain itu, jika Anda perlu membagikan informasi rahasia dengan pihak ketiga sebagai bagian dari pekerjaan Anda, pastikan pihak penerima informasi telah menandatangani perjanjian pemeliharaan kerahasiaan atau diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

Dua aturan dasar yang baik: Hanya bagikan informasi sensitif Nike dengan rekan kerja jika sangat diperlukan demi mencapai tujuan bisnis Anda. Dan jangan pernah membahas informasi nonpublik maupun sensitif di ruang terbuka.

Bagaimana jika…? Saudara lelaki saya bertanya jika ini adalah waktu yang baik untuk membeli saham Nike. Dapatkah saya menyinggung tentang akuisisi mendatang kepadanya? Pembelian sahamnya tidak akan menguntungkan saya secara pribadi. Anda dilarang membagikan setiap informasi nonpublik dengan saudara lelaki Anda. Apabila dia membeli atau menjual saham berdasarkan informasi nonpublik yang Anda berikan, Anda dan saudara Anda dapat melanggar hukum. Dan, hanya dengan membagikan informasi tersebut, Anda tentunya telah melanggar kebijakan Nike tanpa memandang jika saudara lelaki Anda menggunakannya maupun mendapatkan keuntungan darinya. Saya baru membaca laporan berita tentang akuisisi yang akan saya sampaikan kepada saudara lelaki saya. Dapatkah saya merekomendasikan saudara lelaki saya untuk membeli saham Nike berdasarkan informasi tersebut? Hal tersebut diperbolehkan dalam beberapa kasus. Anda atau siapa pun dapat membeli saham menggunakan informasi tersebut karena informasi tersebut telah muncul di forum umum dan tidak didasarkan pada pengetahuan yang dimiliki akibat hubungan Anda dengan Nike. Pelajari lebih lanjut: Policy on Insider Trading Visit the Office of the Corporate Secretary

23

Aset Kita Melindungi Aset Nike 24 Gagasan dan Kekayaan Intelektual 25 Pembukuan dan Catatan 26

Bertindak sebagai Pelindung Nike Bertindak sebagai Pelindung Dalam melindungi Nike, tiada yang lebih dapat diandalkan daripada karyawan kita. Kita juga dikelilingi berbagai jenis aset Nike setiap harinya. Contohnya adalah kekayaan intelektual. Untuk mengetahui betapa bernilainya kekayaan intelektual Nike, cukup bayangkan jumlah konsep, desain, dan rencana yang tersimpan di berbagai gedung kita. Aset tersebut layak mendapatkan perlindungan terbaik kita. Selain itu, aset fisik dan elektronik disediakan kepada Anda agar Anda dapat melakukan pekerjaan – bersikaplah proaktif dalam menjaganya dari kehilangan, kerusakan, pencurian, dan penggunaan secara tidak pantas. Selain itu, bertanggung jawablah dan jangan menyia-nyiakan hal yang telah disediakan untuk kita. Apabila Anda bekerja di kantor, tidak akan ada yang mengeluh jika Anda meminum air berlebih dari tumpukan kudapan milik tim, tetapi dana, peralatan, dan aset fisik lain perusahaan tidak boleh dimanfaatkan hanya untuk kepentingan pribadi. Tidak yakin jika penggunaan tertentu atas aset perusahaan diperbolehkan? Cukup tanyakan kepada manajer Anda, Sumber Daya Manusia, atau Kantor Etika & Kepatuhan.

24

Melindungi Aset Nike Kita menggunakan aset Nike dengan hati-hati serta melindungi aset tersebut dari pemborosan, kerugian, dan penyalahgunaan Nike akan menyediakan seluruh alat bantu dan peralatan yang kita butuhkan untuk melakukan pekerjaan kita dengan efektif, mulai laptop, staples, hingga mesin produksi sebesar ruangan. Nike memercayai kita akan bertanggung jawab dan tidak menyia-nyiakan barang yang diberikan Nike kepada kita. Ini juga berlaku untuk aset nonfisik. Gunakan email perusahaan dan aplikasi serta akun berbasis web sebagaimana mestinya. Penggunaan telepon dan komputer perusahaan untuk tujuan pribadi diperkenankan – selama hal tersebut tidak melanggar kebijakan Nike atau berdampak negatif terhadap kinerja, produktivitas, atau lingkungan kerja. Kita semua bertanggung jawab untuk mengamankan sumber daya teknologi informasi dengan mematuhi semua kebijakan keamanan informasi. Jangan pernah merusak atau menonaktifkan perangkat lunak keamanan yang dikelola Nike, dan selalu patuhi perjanjian yang disepakati terkait hak penggunaan dan akses informasi, sumber daya komputasi, perangkat lunak, dan aset berhak milik lain milik pihak lain. Kita bertanggung jawab untuk menyimpan dan memelihara kontrak atau dokumen terkait bisnis lain yang disepakati sebagaimana mestinya.

Selain aset fisik serta nonfisik Nike, pastikan untuk melindungi aset rekan kerja Anda, pemasok kita, dan pelanggan kita. Waspadai kemungkinan adanya pencurian, penyalahgunaan, penggelapan, pemborosan, ataupun penyelewengan, baik yang dilakukan secara sengaja ataupun tidak sengaja. KIAT DARI TEKNOLOGI NIKE: • Gunakan aplikasi yang disetujui Nike untuk mengirimkan informasi rahasia di

luar perusahaan. • Alih-alih menggunakan laptop atau perangkat portabel, simpan informasi

rahasia menggunakan alat bantu yang disetujui Nike. • Jangan pernah membagikan informasi nonpublik di internet atau media sosial. • Kunci perangkat yang tidak diawasi. Kunci layar komputer Anda sebelum

meninggalkan meja. Hindari meninggalkan perangkat kerja di dalam kendaraan. Apabila tidak dapat dihindari, sembunyikan.

• Jangan meninggalkan informasi rahasia di mesin cetak atau papan tulis. • Hindari virus dan malware; jangan mengeklik lampiran atau tautan yang

mencurigakan. (Jika Anda menerima email dengan lampiran yang mencurigakan, Anda harus menghubungi Nike Cyber Defense Center)

• Jangan pernah membagikan kata sandi Nike kepada siapa pun. Teknologi Nike tidak akan pernah meminta kata sandi Anda.

• Berhati-hatilah; jangan gunakan kata sandi Nike Anda untuk akun eksternal. • Selalu perhatikan tampilan layar Anda saat di pesawat, kereta api, atau lokasi

lain yang memungkinkan orang lain melihatnya. Pelajari lebih lanjut: Information Security Program Policy on Acceptable Use Keep It Tight

25

Gagasan dan Kekayaan Intelektual Kita melindungi informasi rahasia dan menghormati informasi rahasia orang lain Informasi rahasia dan hak kekayaan intelektual Nike termasuk dalam aset terpenting kita. Penggunaan tanpa izin dapat mengakibatkan kerugian nilai yang serius. Anggaplah seluruh informasi dan kekayaan intelektual Nike bersifat rahasia, kecuali jika hal tersebut diungkapkan kepada publik oleh Nike atau disetujui untuk diungkapkan kepada publik. Aset tersebut merupakan investasi penting perusahaan dan hasil kerja keras rekan tim kita selama bertahun-tahun. Produk, desain, inovasi, dan rencana bisnis masa depan – saat Anda membantu melindunginya, Anda melindungi keuntungan kompetitif kita. Dan kita tidak hanya melindungi kekayaan intelektual Nike – kita juga melindungi kekayaan intelektual orang lain. Kita menghormati kompetitor, vendor, dan pelanggan kita serta akan memperlakukan mereka dengan adil. Kita hanya menggunakan informasi rahasia perusahaan lain sesuai dengan persyaratan dalam perjanjian tertulis kita dan mereka. Faktanya, Anda harus meminta saran dari Hukum saat Anda meminta, menerima, atau menggunakan informasi rahasia ataupun kekayaan intelektual dari pihak di luar perusahaan atau saat Anda memberikan akses ke informasi rahasia atau kekayaan intelektual kita kepada mereka. Berpikirlah dua kali sebelum memposting segala hal yang dapat dianggap sebagai informasi rahasia di media sosial. Demikian pula, hindari membahas informasi rahasia di tempat

umum. Amankan laptop dan dokumen Anda yang berisi informasi rahasia. Jangan mengambil risiko: Hanya bahas informasi rahasia di tempat yang tepat dengan karyawan Nike lain yang perlu mengetahui hal tersebut. Bagaimana jika…? Saya merekam video teman-teman yang sedang bermain lempar bola di kantor. Namun, saya dapat melihat dengan jelas sebuah desain produk diletakkan di salah satu meja mereka. Desain tersebut cukup kecil – dapatkah saya tetap memasangnya di Instagram? Tidak. Kebijakan Menjaga Rahasia mewajibkan kita untuk tidak mengambil risiko terkait postingan online. Saya berbicara dengan sejumlah orang di luar Nike tentang pengembangan fitur aplikasi baru yang sangat mendukung salah satu aplikasi Nike. Kami mungkin merencanakan sesuatu. Mereka memiliki Perjanjian Pemeliharaan Kerahasiaan (NDA). Dapatkah saya melakukannya? Hubungi Hukum sebelum Anda membicarakan pengembangan produk atau merek dengan pihak di luar Nike. Perjanjian pemeliharaan kerahasiaan tidak mencakup pembuatan inovasi atau desain. Pihak lain mungkin dapat memberikan inovasi atau desain baru tersebut kepada pesaing Nike, kecuali jika kita memiliki perjanjian yang tepat. Pelajari lebih lanjut: Policy on Confidential Information and Trade Secrets Policy on Social Media Keep it Tight

26

Pembukuan dan Catatan Pastikan catatan Nike dibuat dengan jelas, akurat, dan lengkap Integritas keuangan dan tanggung jawab fiskal berarti lebih dari pelaporan yang akurat atas keuangan kita, sekalipun ini juga menjadi bagian dari hal tersebut. Saat kita membelanjakan uang atas nama Nike, kita benar-benar melakukannya untuk pemegang saham kita. Catatan kita, dan cara kita memeliharanya, adalah tanda kesehatan finansial perusahaan kita. Kita semua bertanggung jawab untuk membelanjakan uang sebagaimana mestinya serta mempertahankan kejelasan, keakuratan, dan kelengkapan catatan kita. Ini harus dilakukan dalam setiap transaksi, baik merekrut vendor baru, membelanjakan sesuatu untuk Nike, menandatangani kontrak bisnis baru, menyiapkan laporan keuangan, ataupun menyelesaikan catatan waktu kerja karyawan. Kebijakan penyimpanan catatan kita memastikan kita menyimpan catatan dengan benar, dengan cara yang tepat, untuk jangka waktu yang tepat. Tentunya, Anda dilarang memalsukan catatan atau akun apa pun. Bersikaplah jujur dan terbuka kepada manajemen, pemegang saham, atau siapa pun yang bertanggung jawab atas pelaporan keuangan, perkiraan, atau informasi bisnis. Untuk memastikan keakuratan, Nike memelihara sistem pengendalian internal guna mematuhi persyaratan hukum, akuntansi, perpajakan, dan regulasi lainnya di setiap lokasi operasi kita. Apabila Anda terlibat dalam audit eksternal atau internal, bekerjasamalah sepenuhnya dan berikan tanggapan yang lengkap,

akurat, serta tepat waktu atas pertanyaan dan permintaan dokumen. Apabila diminta oleh Kantor Etika & Kepatuhan, Penyelidikan Global, atau Litigasi Global untuk menyimpan catatan, lakukan permintaan tersebut hingga Anda mendapatkan pemberitahuan bahwa penyimpanan tidak lagi diperlukan. Bagaimana jika…? Guna mencapai target penjualan tertentu dalam suatu kuartal, manajer saya menginginkan pelanggan memesan produk sekalipun pelanggan tersebut tidak memerlukannya dan dapat membatalkan pesanan serta mengembalikan produk setelah kuartal ditutup. Apakah ini tidak masalah? Tidak, ini tidak diperbolehkan. Ini melanggar kebijakan kita dan memanipulasi catatan pendapatan dapat dianggap sebagai penipuan serta pelanggaran hukum. Segera laporkan ke Kantor Etika & Kepatuhan atau melalui Portal Speak up jika Anda mengetahui situasi tersebut. Saya menghadiri acara Nike di luar negeri. Beberapa orang memperpanjang masa perjalanan tersebut. Adakah yang perlu kita ketahui? Bepergian bersama rekan kerja pada waktu pribadi Anda adalah hal yang hebat. Karena perpanjangan perjalanan Anda bukan untuk acara yang disponsori Nike, pastikan untuk mematuhi kebijakan Perjalanan dan Hiburan kita dan mintalah penggantian biaya hanya untuk perjalanan terkait bisnis Nike. Sehubungan dengan hal tersebut, pengeluaran terkait hal pribadi, seperti pesta atau pertemuan setelah acara yang mungkin terjadi setelah acara yang disponsori Nike, juga tidak termasuk dalam biaya yang dapat diganti. Pelajari lebih lanjut: Policy on Contracts Make the Cut Policy on Travel and Entertainment

27

Pemegang Saham Kita Kegiatan Politik dan Komunitas 28 Lingkungan dan Keberlanjutan 29 Berbicara atas nama Nike 30

Mitra yang Baik Nike memiliki tanggung jawab atas banyak sekali pemegang saham di seluruh dunia, termasuk karyawan, konsumen, pelanggan, pemasok, atlet, komunitas, pemerintah, dan pemimpin industri lainnya. Pada saat yang sama, kewajiban kita lebih besar daripada kelompok tertentu lainnya. Dengan tantangan yang dihadapi manusia secara keseluruhan, kita memahami bahwa kita adalah bagian dari solusi. Kita berupaya menjalankan bisnis ramah lingkungan dan kita berambisi mewujudkan keberlanjutan dalam segala hal yang kita lakukan.

28

Kegiatan Politik dan Komunitas Ciptakan perbedaan dan senantiasa bertindaklah sesuai aturan Nike berkomitmen untuk, dan bangga karena telah, menciptakan perbedaan dalam komunitas di tempat kita tinggal, bekerja, dan bertindak. Kita mendukung acara dan organisasi yang selaras dengan keyakinan kita saat terdapat kebutuhan strategi, bisnis, atau komunitas tertentu untuk melakukannya. Kita juga mendorong Anda untuk menciptakan perbedaan di tingkat pribadi, dan kita mendukung keterlibatan Anda dalam kegiatan sukarela serta partisipasi dalam kegiatan amal atau politik. Kita hanya meminta Anda melakukannya di waktu luang Anda, dengan sumber daya Anda sendiri, dan sesuai dengan undang-undang setempat yang berlaku. Anda tidak boleh mendukung pandangan politik apa pun – termasuk memposting atau mendistribusikan materi – pada atau di sekitar properti Nike, dan Anda tidak boleh menunjukkan atau memberikan kesan bahwa Anda berbicara untuk Nike atau bahwa Nike mendukung pandangan Anda. Hanya pejabat dan karyawan Nike yang ditunjuk yang berwenang untuk berkomunikasi dengan pejabat terpilih mengenai masalah kebijakan publik yang memengaruhi Nike. Setiap pertanyaan harus diarahkan ke Kantor Urusan Pemerintah dan Publik.

Sebagai perusahaan, Nike tidak memberikan kontribusi atau pembayaran amal ataupun politik kepada kandidat atau alasan politik, kecuali sebagaimana diizinkan secara khusus oleh hukum dan diizinkan oleh kebijakan perusahaan. Bagaimana jika …? Saya ingin berkontribusi ke suatu badan amal, dan saya dengar Nike mungkin memberikan jumlah sumbangan yang sama seperti yang saya sumbangkan. Bagaimana saya mengetahui jika badan amal saya memenuhi syarat? Untuk semua pertanyaan tentang donasi pribadi dan peluang sukarela, buka Give Your Best. Jangan lupa melaporkan donasi Anda dalam Alat Bantu Pelaporan Dampak Komunitas. Saya meyakini mampu memberikan imbal balik ke komunitas saya. Saya memiliki akses ke beberapa sampel produk Nike beberapa musim yang lalu. Bolehkah saya menyumbangkannya ke badan amal, gereja, atau sekolah setempat saya? Secara umum, Anda tidak boleh menggunakan sumber daya Nike, termasuk produk, sampel produk, aset (misalnya tiket acara), atau dana, untuk mendukung kegiatan amal pribadi Anda serta kegiatan komunitas di luar pekerjaan. Namun, mungkin terdapat situasi lain saat memberikan donasi dianggap tidak masalah. Setiap situasi berbeda, jadi hubungi Kantor Etika & Kepatuhan untuk mendapatkan bantuan. Pelajari lebih lanjut: Policy on Charitable Donations Policy on Political Contributions

29

Lingkungan dan Keberlanjutan Kita menggunakan kekuatan olahraga untuk memajukan dunia Di Nike, kita percaya beradaptasi dengan situasi yang akan terjadi di masa depan tidaklah cukup. Kita secara aktif berupaya menciptakan masa depan yang ingin diwujudkan. Kita berkomitmen untuk menemukan model bisnis baru bagi abad ke-21, dengan rantai pasokan yang ramping, hijau, setara, dan adil, serta bahan dan produk yang berkelanjutan. Tanpa memandang tim Anda saat ini, praktik bisnis yang ramah lingkungan dan berkelanjutan harus melekat dalam pikiran Anda. Kita menghadirkan produk sekaligus terobsesi dengan dampaknya terhadap lingkungan, karena kita berfokus pada produk yang dibuat, cara kita membuatnya, dan cara kita mengoperasikan bisnis. Selain itu, semua kontraktor dan pemasok yang memproduksi produk Nike wajib mematuhi Pedoman Perilaku Pemasok kita, serta kita sangat mendorong mereka untuk menerapkan praktik berkelanjutan dan ramah lingkungan. Pada tingkat pribadi, selalu terdapat hal yang dapat dilakukan untuk membantu Nike menjadi perusahaan yang diinginkan semua orang. Anda dapat memanfaatkan program daur ulang atau pengurangan limbah lainnya di lokasi perusahaan Nike. Anda dapat mengurangi jejak karbon melalui kegiatan seperti memberikan tumpangan, menggunakan angkutan umum, atau bersepeda untuk bekerja. Apabila Anda memiliki gagasan yang

akan membantu Nike mengurangi dampak lingkungan kita, sampaikanlah kepada manajer Anda. Anda tidak pernah tahu – gagasan keberlanjutan besar berikutnya mungkin berasal dari Anda. Bagaimana jika…? Saya bekerja di tim operasi Nike dan bersemangat sehubungan dengan fokus Nike pada keberlanjutan. Bagaimana saya dapat mempelajari lebih lanjut? Kunjungi Situs Web Purpose untuk mempelajari lebih lanjut tentang prakarsa keberlanjutan Nike. Apa yang perlu saya ingat saat melibatkan pemasok? Apabila Anda bertanggung jawab atas hubungan pemasok, ikuti proses dan prosedur pengadaan, pasokan, dan kepatuhan kita, serta selalu pastikan pemasok mengetahui dan setuju untuk mematuhi Pedoman Perilaku Pemasok kita. Pelajari lebih lanjut: Purpose Website Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards

30

Berbicara atas nama Nike

Kita memiliki tujuan dalam berkomunikasi, dan kita membagikan informasi tentang diri kita secara bertanggung jawab Apa pun jabatan Anda di Nike, saat Anda angkat bicara secara eksternal, komentar Anda dapat menjadi berita global. Jadi, kita berkomitmen untuk berbicara dengan satu suara strategis. Ini memastikan kita melindungi merek serta hanya membagikan informasi yang akurat dan konsisten. Apabila Anda berbicara saat menggunakan jabatan Nike Anda – dalam wawancara, konferensi, untuk studi kasus akademik, atau kesempatan lain di khalayak umum – Anda harus mendapatkan persetujuan dari Komunikasi Perusahaan. Nike hanya berkomunikasi melalui saluran yang disetujui, karena pihak yang berbagi informasi dengan kita sama pentingnya dengan hal yang dikatakan. Sekarang, mari membahas media sosial. Anda tentu dapat menggunakan media sosial untuk bekerja dan bermain, namun berhati-hatilah saat Anda melibatkan Nike. Jangan ragu untuk membicarakan kampanye merek, produk, dan informasi perusahaan, namun hanya setelah menjadi informasi public — dan pihak ketiga tidak boleh membahas kampanye tanpa persetujuan khusus dari Nike. Bagikan pendapat Anda tentang Nike dan industri ini – cukup ungkapkan koneksi Nike Anda dan jelaskan bahwa pandangan yang diungkapkan adalah pendapat pribadi Anda. Apabila Anda melihat postingan blog yang mengkritik Nike dengan informasi yang tidak akurat, jangan menanggapinya, seberapa pun Anda ingin meluruskan informasi tersebut. Beri tahu Komunikasi Perusahaan dan biarkan mereka menanganinya. Selalu pertimbangkan dampak kata-kata Anda. Jangan meremehkan individu atau pesaing, serta jangan pernah menggunakan bahasa

yang diskriminatif, mengancam, atau kasar. Apabila Anda menemukan insiden yang merugikan secara online, laporkan ke manajer Anda atau ke Komunikasi Perusahaan. Jangan bertindak seolah tidak terjadi apa pun; semua orang melihat segalanya secara online. Bagaimana jika…? Saya bekerja di gerai dan terkadang, seseorang yang saya rasa merupakan narablog media sosial datang dan membuat video di gerai untuk saluran YouTube mereka. Apa yang harus saya lakukan? Tidak masalah bagi pelanggan untuk mengambil foto atau merekam video bagi penggunaan pribadi saat mereka berada di gerai kita, namun merekam video atau mengambil foto untuk alasan lain harus disetujui oleh tim Hubungan Media kita. Beri tahu narablog dengan sopan bahwa mereka boleh berada di gerai dan berbelanja, namun untuk merekam video di gerai, mereka perlu menghubungi Komunikasi Perusahaan guna mendapatkan izin. Saya diminta mengikuti diskusi panel di almamater saya. Tidak ada media di sana, dan hanya beberapa puluh siswa yang akan hadir. Apakah tidak masalah bagi saya menerima undangan tersebut? Sekalipun sepertinya hal ini adalah peluang besar bagi Anda, terdapat beberapa langkah yang perlu diambil untuk memastikan tidak masalah menerima keikutsertaan pembicara. Kirimkan Formulir Permintaan Keikutsertaan Eksternal, dan Komunikasi Perusahaan akan meninjau permintaan serta menghubungi Anda. Pelajari lebih lanjut: Policy on Social Media Policy on External Engagements

31

Masa Depan Kita Bab selanjutnya dari kisah Nike? Kita yang akan menulisnya. Pedoman kita menghadirkan kerangka tentang cara beroperasi, sehingga memungkinkan setiap orang dari kita melakukan pekerjaan terbaik. Namun demikian, Pedoman ini saja tidak cukup. Keberhasilan mendatang kita akan ditentukan oleh kita. Misi kita adalah membantu semua atlet menyadari potensinya. Untuk melakukannya, kita harus mematuhi aturan dan semangat Pedoman – tetap berkomitmen pada nilai integritas dan kejujuran, serta kepada pribadi dan satu sama lain. Karena ke mana pun kita melangkah, semuanya tergantung dari kita.

Apabila Anda memiliki pertanyaan tentang Pedoman atau kebijakan kita, hubungi Kantor Etika & Kepatuhan di ECO@nike.com. Pedoman Perilaku ini bukan merupakan kontrak kerja. Kegagalan karyawan mengikuti Pedoman Perilaku kita atau undang-undang yang berlaku merupakan pelanggaran. Sesuai dengan hukum setempat, pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku ini dapat menyebabkan tindakan korektif, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Amendemen atau pengecualian Pedoman Perilaku untuk pejabat eksekutif ataupun direktur hanya dapat diberikan oleh Dewan Direksi, atau komite Dewan, dan akan diungkapkan kepada publik, jika diwajibkan oleh hukum. Nike berhak melakukan perubahan sepihak terhadap Pedoman Perilaku atau kebijakan perusahaan sewaktu-waktu.