pedoman penggunaan aplikasi untuk pengguna umum v1.0.1

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Bantu Sekolahku

http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id

Untuk Pengguna Umum

http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id/

Daftar Isi

Daftar Gambar......................................................................................................................4

1 Pendahuluan.......................................................................................................................6

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen......................................................................................6

1.2 Deskripsi Umum Sistem..............................................................................................6

2 Sumber Daya Yang Dibutuhkan..........................................................................................8

2.1 Perangkat Lunak..........................................................................................................8

2.2 Perangkat Keras..........................................................................................................8

2.3 Sumber Daya Manusia................................................................................................8

3 Menu dan Cara Penggunaan..............................................................................................8

3.1 Struktur Menu..............................................................................................................8

3.2 Pengguna Umum/Publik..............................................................................................8

3.3 Cara Membuka Situs...................................................................................................9

3.4 Pendaftaran Akun........................................................................................................9

3.5 Mencari Satuan Pendidikan.......................................................................................12

3.5.1 Pencarian menggunakan peta........................................................................13

3.5.2 Pencarian Detail..............................................................................................14

3.5.3 Detil Sekolah...................................................................................................16

3.6 Membuat Laporan Kebutuhan...................................................................................18

3.7 Menelusuri Kebutuhan...............................................................................................20

3.8 Laporan Bantu Sekolahku.........................................................................................22

3.9 Melihat Detil Kebutuhan.............................................................................................24

3.10 Mengomentari Kebutuhan.......................................................................................27

3.11 Melakukan Voting Terhadap Kebutuhan (Menyukai/Tidak Menyukai sebuah

Kebutuhan)......................................................................................................................27

3.12 Menandai Kebutuhan Yang Tidak Pantas...............................................................28

3.13 Melaporkan Komentar Yang Tidak Pantas..............................................................29

4 Mengakes Aplikasi dengan Ponsel Android .....................................................................30

4.1 Mengunduh Aplikasi...................................................................................................30

4.2 Mengakses Aplikasi...................................................................................................31

4.3 Kebutuhan Saya........................................................................................................32

4.4 Mencari Satuan Pendidikan.......................................................................................33

4.5 Melaporkan Kebutuhan Baru.....................................................................................35

4.6 Mencari Kebutuhan....................................................................................................36

Panduan Penggunaan Aplikasi Bantu Sekolahku v1.0 3

Daftar Gambar

Kode gambar Nama Gambar

3.1 Tampilan utama aplikasi

3.2 Login ke aplikasi

3.3 Tampilan registrasi

3.4 Berhasil mendaftarkan akun

3.5 Pencarian satuan pendidikan

3.6 Pencarian menggunakan peta

3.7 Informasi sekolah pada peta

3.8 Pencarian satuan pendidikan per lokasi

3.9 Hasil pencarian satuan pendidikan

3.10 Detil informasi sekolah

3.11 Informasi lokasi

3.12 Membuat kebutuhan baru

3.13 Detil kebutuhan

3.14 Form pencarian kebutuhan

3.15 Hasil pencarian kebutuhan

3.16 Laporan Bantu Sekolahku

3.17 Detil grafik berdasarkan jenjang pendidikan

3.18 Detil kebutuhan dengan aksi kebutuhan

3.19 Voting kebutuhan

3.20 Progress bar

3.21 Tombol ikuti kebutuhan

3.22 Ikon melaporkan kebutuhan yang tidak sesuai

3.23 Tautan unduh dokumen pendukung

3.24 Kolom komentar

3.25 Menyukai / tidak menyukai kebutuhan

3.26 Melaporkan kebutuhan yang tidak sesuai

3.27 Menandai komentar yang tidak sesuai

3.28 Bantu Sekolahku pada google playstore

3.29 Masuk aplikasi

3.30 Menu Navigasi

3.31 Kebutuhan-kebutuhan

3.32 Navigasi aplikasi

3.33 Pencarian satuan pendidikan

3.34 Hasil pencarian satuan pendidikan

3.35 Melaporkan kebutuhan baru

3.36 Pencarian kebutuhan


1 Pendahuluan

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen Pedoman Penggunaan Aplikasi (User Guide) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunakan aplikasi Bantu Sekolahku untuk divisi & staf Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan

2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi Bantu Sekolahku

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini adalah pengguna umum yang melakukan pendaftaran pada aplikasi Bantu Sekolahku.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

Pada tahun 2012, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) dengan dukungan dari Bank Dunia, Uni Eropa dan Kerajaan Belanda mengembangkan sebuah sistem online yang dinamakan dengan "Bantu Sekolahku". Tujuan Kami adalah untuk mendorong anggota masyarakat dan komunitas sekolah/universitas termasuk juga pemerintah daerah dan anggota Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk melaporkan kebutuhan-kebutuhan yang penting pada sekolah atau universitas sehingga kebutuhan-kebutuhan tersebut dapat dicatat dan di selesaikan secara sistematis oleh sistem pendidikan (termasuk Kemdikbud, propinsi, kabupaten/kota dan sekolah/universitas itu sendiri).

Pemerintah Indonesia dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan berkomitmen kuat untuk meningkatkan sistem pendidikan dan sumber daya kependidikanan untuk memastikan lingkungan belajar yang optimal bagi anak-anak dan generasi muda. Filosofi dibalik Bantu Sekolahku adalah untuk menarik pengetahuan orang tua dan masyarakat, pengalaman dan keinginan untuk meningkatkan institusi kependidikanan dalam langkah konkrit. Kementerian Pendidikan dan Kebudyaan menyadari dan menghargai fakta bahwa orang tua dan anggota komunitas sering memiliki pengertian yang lebih baik mengenai kebutuhan sekolah dan oleh karena itu bersedia untuk bekerja sama dengan mereka untuk mengatasi kesenjangan dalam kualitas pendidikan pada tingkat sekolah.

Bantu Sekolahku adalah inisiatif unik pada bagian Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk mengatasi tantangan pengiriman jasa dan kebutuhan akan transparansi dan akuntabilitas melalui penggunaan yang efektif dari ICT (Information, Communication and Technology) dan jaringan sosial.

Sistem Bantu Sekolahku akan diintegrasi secara mendalam pada sistem Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan distrik-distrik supaya mengakselerasi waktu penyampaian respon dan mempromosikan akuntabilitas yang lebih besar melalui sistem. Desain sistem ini telah di setujui oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dibawah kepemimpinan UKMP3 dan Staf Khusus Menteri untuk Pengawasan dan Pengembangan Organisasi.

Sistem Bantu Sekolahku akan didukung oleh Peraturan Mentri yang jelas atau setara yang memberi kewenangan tenaga kependidikan di semua tingkatan (pusat, provinsi, kabupaten, atau sekolah) untuk mendukung dan menggunakannya, baik utnuk mengecek kebutuhan dan untuk memastikan bahwa kebutuhan tersebut terpenuhi. Sistem ini akan disosialisasikan secara luas, di semua tingkat sistem pendidikan (termasuk sekolah dan universitas).


2 Sumber Daya Yang Dibutuhkan

2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sbb :

Browser Internet Explorer minimum versi 9.0, Mozilla Firefox minimum versi 4.0 ataupun Google Chrome minimum versi 10.0 ataupun browser lainnya yang mendukung HTML5.

Android untuk aplikasi native.

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengakses aplikasi adalah :

Komputer atau notebook dengan sistem operasi baik Windows, Linux atau MacOS ataupun piranti bergerak dengan aplikasi browser HTML5

Piranti bergerak bersistem operasi Android untuk aplikasi native.

2.3 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang dimaksud disini adalah setiap individu yang memiliki akses pada aplikasi Bantu Sekolahku. Baik dari kalangan pejabat pemerintah, sekolah ataupun dari pengguna umum.

3 Menu dan Cara Penggunaan

3.1 Struktur Menu

Adapun struktur menu yang ada pada sistem Bantu Sekolahku adalah :

1. Cari Satuan Pendidikan

- Pencarian menggunakan Peta

- Pencarian detil

2. Laporkan Kebutuhan

- Informasi lokasi

- Detil kebutuhan

3. Telusuri Kebutuhan

- Pencarian menggunakan NPSN / Nama Sekolah

- Pencarian mengunakan detil lokasi

4. Laporan Bantu Sekolahku

3.2 Pengguna Umum/Publik

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara penggunaan aplikasi Bantu Sekolahku oleh pengguna dari masyarakat umum melalui alamat situs yang telah disediakan. Yang dimaksud pengguna umum/publik disini adalah individu yang memiliki akses terhadap aplikasi dengan mendaftarkan akun pada website Bantu Sekolahku.

3.3 Cara Membuka Situs

Aplikasi Bantu Sekolahku dapat diakses pada tautan http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id. Berikut adalah tampilan utama atau halaman depan situs Bantu Sekolahku.

Gambar 3.1: Tampilan utama aplikasi

3.4 Pendaftaran Akun

Pengguna dapat melakukan login untuk mengakses semua menu yang ada jika telah melakukan pendaftaran sebelumnya.



Gambar 3.2: Login ke aplikasi

Bantu Sekolahku juga terintegrasi dengan login media sosial seperti Facebook, Twitter, Google, Yahoo (saat ini baru terintegrasi dengan facebook). Jika pengguna belum memiliki akun, klik pada tautan Daftar akun baru. Berikut adalah tampilan menu registrasi :

Gambar 3.3: Tampilan halaman registrasi

Lengkapi form isian terutama field dengan tanda asterisk merah, centang pada syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi kemudian klik tombol Daftar. Email yang pernah diregistrasikan sebelumnya tidak dapat digunakan dua kali.

Jika semua data telah sesuai klik tombol Daftar maka akan tampil informasi bahwa Anda telah berhasil mendaftarkan satu akun.


Gambar 3.4: Halaman pesan bilamana berhasil mendaftarkan akun

3.5 Mencari Satuan Pendidikan

Menu Pencarian Satuan Pendidikan adalah fitur yang digunakan untuk mencari sekolah yang dapat disaring berdasarkan lokasi sampai dengan tingkat kecamatan dan juga dapat disaring berdasarkan jenjang pendidikan. Berikut adalah tampilan pencarian satuan pendidikan :

Gambar 3.5 : Halaman pencarian satuan pendidikan

Pada tampilan tersebut pengguna diberikan 2 cara untuk mencari sekolah, yaitu :

1. Pencarian dengan menggunakan peta

2. Pencarian dengan menggunakan penyaringan lokasi dan nama sekolah

3.5.1 Pencarian menggunakan peta

Dengan mengunakan garis lintang dan garis bujur (koordinat) yang dimiliki oleh sekolah, pengguna akan melihat titik-titik dimana sekolah tersebut berada. Pengguna juga dapat mengetahui dimana posisi pengguna saat mengakses aplikasi pada peta tersebut.

Berikut adalah tampilan peta dengan beberapa titik sekolah yang ada disekitar pengguna :

Gambar 3.6 : Pencarian menggunakan peta

Jika kursor diarahkan pada titik-titik lokasi yang ada di peta maka akan tampil informasi mengenai satuan pendidikan seperti gambar berikut :


Gambar 3.7 : Informasi sekolah pada peta

Jika nama satuan pendidikan yang tampil pada pop up tersebut di klik maka akan diarahkan ke tampilan detil sekolah.

3.5.2 Pencarian Detail

Fitur ini memberikan akses kepada pengguna untuk mencari sekolah berdasarkan lokasi yang disaring dari tingkat propinsi sampai dengan tingkat kecamatan. Pengguna juga dapat mengetikkan nama sekolah atau NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) untuk melakukan pencarian.

Gambar 3.8 : Pencarian satuan pendidikan per lokasi

Klik pada tombol Pencarian maka hasil pencarian akan tampil dibawah penyaringan pencarian.

Gambar 3.9 : Hasil pencarian satuan pendidikan


Klik pada nama sekolah untuk melihat detil informasi mengenai sekolah.

3.5.3 Detil Sekolah

Berikut adalah tampilan ketika pengguna memilih salah satu sekolah dari hasil pencarian.

Gambar 3.10: Detil informasi sekolah

Adapun fitur yang ada pada halaman ini adalah :

1. Pengguna dapat mengikuti aktivitas pada sekolah ini dengan memilih tombol Ikuti

2. Pengguna dapat memberikan komentar terhadap sekolah juga dapat memberikan voting (menyukai/tidak menyukai) terhadap komentar yang diposting pengguna lain.

3. Jika ada komentar yang tidak sesuai atau bersifat SARA (Suku Agama Ras dan Anatomi / Antar golongan) pengguna dapat melaporkannya kepada Administrator dengan memilih

ikon

4. Melaporkan kebutuhan yang berkaitan dengan sekolah.

Untuk melaporkan kebutuhan terhadap sekolah, klik tombol Laporkan Kebutuhan Baru dan menu untuk melaporkan kebutuhan akan tampil dengan informasi sekolah yang telah terisi.


Gambar 3.11: Informasi lokasi

3.6 Membuat Laporan Kebutuhan

Fitur yang paling utama dalam aplikasi ini adalah fitur user untuk melaporkan kebutuhan. Untuk mengakses menu ini, pada menu utama pilih bagian Laporkan Kebutuhan maka form isian akan tampil seperti berikut :

Gambar 3.12: Membuat kebutuhan baru

Lengkapi form isian tersebut dan klik tombol Kirim jika sudah selesai mengisi. Akan tampil detil kebutuhan yang telah berhasil diposting.

Gambar 3.13 : Detil kebutuhan

3.7 Menelusuri Kebutuhan

Untuk mengakses menu ini, pada halaman utama pilih menu Telusuri Kebutuhan. Berikut adalah tampilan ketika pengguna mengakses menu Telusuri Kebutuhan.

Gambar 3.14 : Form pencarian kebutuhan

Lengkapi form isian tersebut sesuai dengan data/informasi yang akan dicari. Kemudian klik tombol Pencarian. Berikut adalah hasil pencarian yang tampil:


Gambar 3.15 : Hasil pencarian kebutuhan

3.8 Laporan Bantu Sekolahku

Laporan Bantu Sekolahku merupakan fitur menu untuk mengakses beberapa statistik data yang berkaitan dengan aplikasi Bantu Sekolahku. Pada menu ini pengguna yang memiliki akses dapat men-generate informasi statistik berdasarkan lokasi, tipe kebutuhan, maupun jenjang pendidikan.

Berikut adalah tampilan dari Laporan Bantu Sekolahku :

Gambar 3.16 : Laporan Bantu Sekolahku

Informasi pada grafik dapat berubah sesuai dengan penyaringan data lokasi, kategori atau jenjang pendidikan. Pada setiap warna bar grafik dapat menampilkan informasi kebutuhan yang dibagi berdasarkan jenjang pendidikan. Berikut adalah tampilan jika grafik bar warna merah diklik :


Gambar 3.17 : Detil grafik berdasarkan jenjang pendidikan

3.9 Melihat Detil Kebutuhan

Berikut adalah tampilan detil dari kebutuhan yang telah diposting:

Gambar 3.18 : Detil kebutuhan dengan aksi kebutuhan

Detil kebutuhan tersebut menampilkan informasi Aksi Kebutuhan. Aksi Kebutuhan adalah langkah-langkah yang dilakukan oleh role tertentu mengacu pada pilihan tipe kebutuhan yang diposting oleh pengguna.

Berikut adalah fitur-fitur yang terdapat pada detil kebutuhan :

1. Voting. Pengguna dapat melakukan voting (menyukai/tidak menyukai) terhadap kebutuhan tersebut


Gambar 3.19 : Voting kebutuhan

2. Progress penanganan kebutuhan. Terdapat progress bar yang menampilkan informasi sejauh mana kebutuhan tersebut ditangani.

Gambar 3.20 : Progress bar

3. Tombol Tinggalkan / Ikuti. Tombol in digunakan untuk pengguna yang ingin memantau kebutuhan yang diposting. Pengguna dapat memilih tombol ikuti atau tombol Tinggalkan untuk berhenti memantau progres penanganan kebutuhan tersebut.

Gambar 3.21 : Tombol ikuti kebutuhan

4. Tombol Laporkan adalah tombol yang digunakan untuk melaporkan kebutuhan yang diposting ternyata adalah tidak pantas atau bersifat SARA (suku, agama, ras dan antargolongan)

Gambar 3.22 : Ikon melaporkan kebutuhan yang tidak sesuai

5. Tautan untuk mengunduh dokumen pendukung. Pengguna dapat mengunduh data-data yang berkaitan dengan kebutuhan yang dilaporkan jika si pelapor melampirkan data tersebut.

Gambar 3.23 : Tautan unduh dokumen pendukung

6. Komentar terhadap kebutuhan. Setiap pengguna dapat memberikan komentar terhadap kebutuhan yang diposting.

3.10Mengomentari Kebutuhan

Pengguna diberikan akses untuk mengomentari setiap kebutuhan yang diposting. Untuk mengomentari kebutuhan fitur tersebut ada pada tampilan detil kebutuhan.

Gambar 3.24 : Kolom komentar

Komentar dapat berisi informasi tambahan yang berkaitan dengan kebutuhan yang diposting atau juga dapat berisi informasi bahwa pihak dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah menangani kebutuhan yang diposting. Klik tombol Posting Komentar maka komentar akan tampil pada detil kebutuhan.

3.11 Melakukan Voting Terhadap Kebutuhan (Menyukai/Tidak Menyukai Sebuah Kebutuhan)

Untuk melakukan voting terhadap kebutuhan, pengguna dapat melakukannya pada tampilan detil kebutuhan.


Gambar 3.25 : Menyukai / tidak menyukai kebutuhan

Klik tanda jempol keatas untuk menyukai/mendukung kebutuhan yang diposting, atau klik tanda jempol yang kebawah untuk tidak menyukai atau tidak mendukung postingan kebutuhan tersebut.

3.12Menandai Kebutuhan Yang Tidak Pantas

Untuk menandai kebutuhan yang tidak pantas atau ada pengguna yang memposting kebutuhan dengan informasi yang tidak relevan, pengguna dapat melakukannya pada tampilan detil kebutuhan.

Gambar 3.26 : Melaporkan kebutuhan yang tidak sesuai

Klik Pada ikon bendera merah, kemudian isi pop up dengan alasan pelaporan kebutuhan tersebut. Klik tombol Laporkan maka secara otomatis laporan pengguna akan tampil pada data Administrator

3.13Melaporkan Komentar Yang Tidak Pantas

Untuk melaporkan komentar yang tidak pantas yang diposting oleh pengguna lain pada detil kebutuhan, pengguna dapat memilih ikon bendera pada komentar tersebut.


Gambar 3.27 : Menandai komentar yang tidak sesuai

4 Mengakes Aplikasi dengan Ponsel Android

4.1 Mengunduh Aplikasi

Aplikasi Bantu Sekolahku versi android dapat di unduh pada tautan berikut :

https://play.google.com/store/apps/details?id=id.go.kemdikbud.bantusekolahku.android&feature=search_result#?t=W251bGwsMSwxLDEsImlkLmdvLmtlbWRpa2J1ZC5iYW50dXNla29sYWhrdS5hbmRyb2lkIl0.

Atau jika pengguna mengunduh aplikasi pada ponsel android, dapat melakukan pencarian pada google play store dengan kata kunci “Bantu Sekolahku” . Berikut adalah aplikasi Bantu sekolahku pada google play store :




Gambar 3.28 : Bantu Sekolahku pada Google Playstore

Klik tombol install untuk mulai mengunduh. Aplikasi akan tampil pada menu ponsel android pengguna.

4.2 Mengakses Aplikasi

Pengguna dapat mulai mengakses aplikasi dengan memilih ikon . Berikut adalah tampilan awal ketika pengguna pertama kali mengakses aplikasi.

Gambar 3.29 : Masuk aplikasi


Jika telah memiliki akun pengguna dapat langsung memasukan nama pengguna dan kata sandi pada tampilan diatas, akan tetapi jika belum memiliki akun pengguna dapat melakukan registrasi pada website http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id

Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi, berikut adalah fitur-fitur yang ada pada aplikasi Bantu Sekolahku versi android :

1. Kebutuhan saya

2. Mencarian satuan pendidikan

3. Mencari kebutuhan

Gambar 3.30 : Menu Navigasi

4.3 Kebutuhan Saya

Semua kebutuhan yang berhubungan dengan pengguna baik itu kebutuhan yang dilaporkan, kebutuhan yang diikuti maupun kebutuhan yang ditugaskan kepada pengguna akan tampil pada halaman utama dengan klik pada tauan Kebutuhan Saya.


Gambar 3.31 : Kebutuhan-kebutuhan

Ketika Kebutuhan Saya diklik maka akan tampil semua kebutuhan yang dibagi berdasarkan tipe kebutuhannya. Klik pada nama kebutuhan untuk mengakses detil kebutuhan.

4.4 Mencari Satuan Pendidikan

Untuk melakukan pencarian satuan pendidikan, klik pada ikon Bantu Sekolahku maka akan tampil daftar menu aplikasi versi android.


Gambar 3.32 : Navigasi aplikasi

Pilih menu maka akan tampil form isian pencarian seperti berikut :

Gambar 3.33 : Pencarian satuan pendidikan

Klik tombol Cari Satuan Pendidikan untuk memulai pencarian dan berikut adalah hasil pencarian satuan pendidikan. Klik pada nama sekolah untuk melihat detil informasi satuan pendidikan.

Gambar 3.34 : Hasil pencarian satuan pendidikan

4.5 Melaporkan Kebutuhan Baru

Untuk melaporkan kebutuhan, pada menu navigasi pilih menu Laporkan Kebutuhan. Maka form isian kebutuhan baru akan tampil seperti gambar berikut :

Gambar 3.35 : Melaporkan kebutuhan baru

Klik tombol Laporkan Kebutuhan untuk melaporkan kebutuhan.


4.6 Mencari Kebutuhan

Untuk mencari kebutuhan yang telah diposting di aplikasi, pada navigasi pilih Telusuri Kebutuhan dan berikut adalah tampilan pencarian kebutuhan :

Gambar 3.36 : Pencarian kebutuhan

pedoman penggunaan aplikasi untuk pengguna umum v1.0.1

Documents