pedoman laporan praktik kerja program d3

PEDOMAN PENULISAN PEDOMAN PENULISAN PEDOMAN PENULISAN PEDOMAN PENULISAN LAPORAN LAPORAN LAPORAN LAPORAN

PRAKTIK KERJAPRAKTIK KERJAPRAKTIK KERJAPRAKTIK KERJA

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

PURWOKERTO

2009

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga buku pedoman penulisan Laporan Praktik Kerja Progran D3 Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman dapat diselesaikan.

Penyusunan buku pedoman penulisan Laporan Praktik Kerja ini berkat adanya kerjasama yang sangat baik dari berbagai pihak, oleh karena itu tim penyusun mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Haryadi, MSc selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman yang telah menyediakan berbagai fasilitas dalam penyusunan pedoman penulisan Laporan Praktik Kerja ini.

2. Para ketua jurusan di Fakultas Ekonomi Unsoed yang telah memberikan saran perbaikan dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja ini.

3. Para dosen metodologi penelitian di Fakultas Ekonomi Unsoed yang telah memberikan berbagai saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan buku pedoman Laporan Praktik Kerja ini.

4. Seluruh pihak yang telah membantu tim penyusun dalam menyelesaikan buku pedoman Laporan Praktik Kerja ini. Tim penyusun menyadari sepenuhnya bahwa hasil penyusunan pedoman

Laporan Praktik Kerja ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu tim penyusun sangat mengharapkan kesediaan pembaca baik dosen maupun mahasiswa untuk memberikan kritik dan saran demi sempurnanya buku pedoman penulisan Laporan Praktik Kerja ini.

Purwokerto, Juli 2009

TimPenyusun

Format Laporan Praktik Kerja Program D3 i

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................. ii

I. PENDAHULUAN ................................................................................... 1

II. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA .................................................... 2 III. PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTIK KERJA ................................... 3

IV. FORMAT LAPORAN PRAKTIK KERJA ............................................. 4 V. KERANGKA PENULISAN LAPORAN PRAKTIK KERJA ............... 6 VI. CONTOH LAPORAN PRAKTIK KERJA ............................................. 7

Format Laporan Praktik Kerja Program D3 ii

Format Laporan Praktik Kerja Program D3 1

I. PENDAHULUAN

Untuk dapat menyelesaikan studi pada program D3 Fakultas Ekonomi Unsoed, seorang mahasiswa pada tahap akhir studi diwajibkan menempuh Praktik Kerja (Magang Kerja) dan menulis Laporan Praktik Kerja (Kertas Kerja). Ketentuan mengenai Praktik Kerja dan Kertas Kerja ini diatur dengan SK Dekan, yang secara ringkas isinya sebagai berikut: 1. Ketentuan Umum

Praktik Kerja (Magang Kerja) adalah kerja nyata atau kerja lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa yang hasilnya disusun dalam bentuk Laporan Praktik Kerja (Kertas Kerja). Praktik Kerja bagi mahasiswa dilakukan pada Dinas-dinas, Perusahaan-perusahaan, atau Lembaga-lembaga dalam bidang studi mahasiswa. Praktik kerja ini akan dimonitor/disupervisi oleh program melalui dosen supervisi. Penulisan laporan praktik kerja dilakukan dibawah bimbingan seorang pembimbing praktik kerja yang ditunjuk dari staf pengajar oleh Dekan Fakultas Ekonomi Unsoed atas usul ketua program Diploma III.

2. Pelaksanaan Praktik Kerja Seorang mahasiswa Program Diploma III Fakultas Ekonomi Unsoed

berhak melaksanakan Praktik Kerja apabila memenuhi syarat-Syarat sebagai berikut: a. Telah menempuh minimal 100 SKS dengan nilai minimal D dan IPK

minimal 2,0 b. Nilai mata kuliah Teknik Penulisan Laporan atau Metode Observasi dan

Laporan minimal C. c. Menunjukkan semua KHS yang asli dan KHS semester pendek serta

KRS terakhir yang belum ada KHS-nya. d. Praktik kerja dilaksanakan satu bulan hari kerja. e. Praktik kerja dapat dilaksanakan pada semester genap maupun semester

ganjil. f. Seleksi persyaratan Praktik Kerja oleh Pengelola D3 (Ketua Program D3,

Sekretaris, Kaprodi Administrasi Keuangan, Kaprodi Kesekretariatan, Kaprodi Akuntansi.

3. Laporan Praktik Kerja (Kertas Kerja) Laporan Praktik Kerja (Kertas Kerja) adalah Laporan Praktik Kerja

yang ditulis oleh mahasiswa atau dasar hasil praktik kerjanya pada suatu instansi atau lembaga tertentu sesuai dengan format yang telah ditentukan oleh Program Diploma III Unsoed.

4. Penilaian Penilaian Praktik Kerja dilakukan oleh Supervisi dari tempat dimana

praktik kerja dilakukan, dan penilaian Laporan Praktik Kerja dilakukan oleh Pembimbing Praktik Kerja. Nilai dari keduanya direrata kemudian dikonversi menjadi nilai huruf.


II. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA

A. Langkah-langkah Pelaksanaan Praktik Kerja (Magang Kerja).

1. Mahasiswa mencari Instansi tempat Praktik Kerja dan menanyakan apakah Instansi tsb bersedia menerima mahasiswa Praktik Kerja, sekaligus menanyakan kapan Praktik Kerja dapat dimulai (mulai tgl .s/d tgl .). Instansi tempat Praktik Kerja harus bonavide, mempunyai ijin usaha, memiliki administrasi yang lengkap.

2. Jika Instansi/Perusahaan tempat Praktik Kerja meminta proposal maka proposal tersebut harus dibuat dan yang menandatangani proposal tersebut adalah Ketua program Studi masing-masing (AK, SET, AKT).

3. Dilakukan secara berkelompok, satu kelompok minimal 3 mahasiswa. 4. Lokasi Praktik Kerja di Kab. Banyumas, Kab. Cilacap, Kab. Purbalingga,

Kab. Banjarnegara. Jika lokasinya terlalu jauh akan menyulitkan koordinasi, dan merepotkan supervisi.

5. Mendaftar ke Bapendik untuk meminta surat pengantar ijin Praktik Kerja. 6. Menyerahkan surat ijin Praktik Kerja kepada Instansi tempat Praktik

Kerja. Meminta surat bukti kesediaan Instansi tempat Praktik Kerja untuk menerima mahasiswa Praktik Kerja kemudian surat kesediaan ini diserahkan ke Bapendik sebelum dimulainya Praktik Kerja (Surat kesediaan Instansi tempat Praktik Kerja yang menyatakan bersedia menerima mahasiswa Praktik Kerja mulai tgl . s/d tgl ....). Surat kesediaan Instansi ini juga digunakan sebagai dasar penunjukan dosen supervisi.

7. Jika sudah ada jawaban dari instansi yang menyatakan bersedia menerima mahasiswa Praktik Kerja maka mahasiswa tidak boleh membatalkan secara sepihak kemudian pindah ke instansi lain. Hal ini akan dapat menimbulkan dobel supervisi disamping itu dapat menyebabkan hubungan yang tidak baik antara D3 Ekonomi Unsoed dengan Instansi yang dibatalkan secara sepihak.

8. Blangko monitoring harus ditandatangani oleh pimpinan instansi (yang berwenang).

9. Blangko penilaian pelaksanaan Praktik Kerja diisi oleh pimpinan Instansi (yang berwenang).

10. Jika Praktik Kerja sudah selesai maka mahasiswa harus membuat proposal Laporan Praktik kerja dan diserahkan ke Bapendik.

11. Outline laporan Praktik Kerja tersebut oleh Bapendik selanjutnya diserahkan kepada masing-masing Ketua Program Studi, untuk kemudian ditentukan Dosen pembimbing laporan Praktik Kerja.

12. Mahasiswa mengambil outline dan surat penunjukan pembimbing laporan Praktik Kerja dari Ketua Program Studi masing-masing kemudian diserahkan kepada dosen pembimbing lapaoran Praktik Kerja.

13. Bimbingan pembuatan laporan Praktik Kerja dilakukan setelah ada penunjukan Dosen Pempimbing oleh Ketua Program Studi.


14. Mahasiswa tidak boleh menentukan sendiri dosen pembimbing laporan Praktik Kerja.

15. Dosen MKDU hanya memonitor Praktik Kerja tetapi tidak membimbing laporan Praktik Kerja. Jika yang memonitor dosen MKDU maka yang membimbing laporan Praktik Kerja adalah dosen lain.

16. Dosen yang memonitor Praktik Kerja belum tentu membimbing pembuatan laporan Praktik Kerja.

17. Jika ada masalah dalam melaksanakan Praktik Kerja, mahasiswa segera melaporkan kepada Ketua Program D3 supaya permasalahannya segera diselesaikan.

18. Jika sudah sampai minggu ke 3 belum dikunjungi dosen supervisi maka mahasiswa harus segera memberi tahu dosen supervisi atau Bapendik D3.

B. Tata Tertib Praktik Kerja

1. Praktik Kerja dilaksanakan selama satu bulan hari kerja. 2. Jika ijin, sakit, membolos harus diganti dengan hari lain. 3. Pakaian harus sesuai dengan instansi tempat Praktik Kerja. Putri harus

memakai rok, pakaian atas rapi, memakai sepatu, tidak boleh memakai: selop, sandal, kaos. Putra harus pakaian rapi, memakai sepatu, tidak boleh gondrong, tidak boleh memakai: selop, sandal, kaos.

4. Jam kerja menyesuaikan dengan instansi tempat Praktik Kerja 5. Tata tertib instansi tempat Praktik Kerja harus ditaati.

III. PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTIK KERJA

Ketentuan Penyusunan Laporan Praktik Kerja

1. Telah selesai melaksanakan Praktik Kerja dan telah mendapatkan evaluasi Praktik Kerja dari dosen supervisi maupun pimpinan instansi tempat Praktik Kerja dengan rekomendasi sekurang-kurangnya Cukup baik.

2. Menyerahkan prosal Laporan Praktik Kerja ke Bapendik D3 Fak Ekonomi untuk mendapat dosen pembimbing laporan Praktik Kerja dari Ketua program Studi.

3. Melakukan proses penyusunan laporan dengan bimbingan dosen pembimbing yang telah ditunjuk oleh Ketua Program Studi.

4. Melaporkan apa yang dikerjakan selama Praktik Kerja (mulai hari pertama sampai hari terakhir).

5. Format laporan Praktik Kerja harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


IV FORMAT LAPORAN PRAKTIK KERJA

A. Secara garis besar laporan Praktik Kerja terdiri dari: 1. Judul 2. Pendahuluan 3. Tinjauan Umum 4. Hasil Kegiatan Praktik Kerja 5. Kesimpulan dan Saran

1. Judul. Judul harus mencerminkan isi laporan Praktik Kerja. Dengan membaca

judul diharapkan pembaca sudah dapat membayangkan isi laporan hasil Praktik Kerja.

2. Pendahuluan. Pada bagian pendahuluan memuat tentang gambaran umum laporan

Praktik Kerja. Pembaca diantarkan pada suatu keadaan dimana Praktik Kerja tersebut perlu dilakukan, mengapa materi Praktik Kerja tersebut perlu. Bab Pendahuluan terdiri dari sub bab: Alasan Pemilihan Judul, Tujuan dan Kegunaan Praktik Kerja, Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja.

a. Alasan Pemilihan Judul Alasan pemilihan judul berisi gagasan yang didasari alasan mengapa masalah yang dikemukakan menarik untuk dilaksanakan Praktik Kerja. Masalah tersebut harus didukung oleh teori dan fakta empiris, sehingga jelas adanya masalah yang diadakan Praktik Kerja. Urain penjelasan masalah hendaknya dari hal yang besifat umum ke hal yang bersifat khusus sehingga dengan membaca latar belakang masalah pembaca sudah dapat menduga pokok permasalahan yang akan dilaksanakan Prkaktik Kerja.

b. Tujuan Praktik Kerja. Bagian ini mengungkapkan secara spesifik tentang tujuan yang dicapai dari pelaksanaan Praktik Kerja.

c. Kegunaan Praktik Kerja. Manfaat yang dimaksud adalah kontribusi hasil Praktik Kerja bagi (a) khasanah ilmu pengetahuan (b) masyarakat (c) instansi tempat Praktik kerja.

d. Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja. Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja yang dimaksud adalah kegiatan mulai dari persiapan Praktik Kerja, pelaksanaan Praktik Kerja di instansi yang bersangkutan pada minggu I, II, III, IV sampai bimbingan penulisan laporan Praktik Kerja oleh dosen pembimbing.


3. Tinjauan Umum Pada bagian ini memuat gambaran umum obyek Praktik Kerja yang

terdiri atas (a) sejarah singkat, (b) struktur organisasi, (c) kegiatan instansi, (d) Keadaan personalia dan lainnya yang dianggap perlu.

4. Hasil Kegiatan Praktik Kerja Pada bagian ini memuat hasil Praktik Kerja pada instansi tempat Praktik

Kerja. Hasil Praktik Kerja dapat disajikan dalam bentuk kalimat, daftar tabel dan grafik atau gambar. Untuk tabel data pelengkap atau tabel yang terlalu panjang maupun peta sebaiknya dimuat dalam lampiran. Bagian ini terdiri dari sub bab Kegiatan Praktik kerja, Bidang Praktik Kerja, Evaluasi Praktik Kerja seperti di bawah ini. a. Kegiatan Praktik Kerja

Bagian ini memuat semua kegiatan yang dilakukan selama Praktik Kerja secara umum, karena ada kemumgkinan kegiatan yang dilakukan selama satu bulan berpindah pindah antar bagian, hal ini dapat terjadi tergantung kebijakan instansi tempat Praktik Kerja.

b. Bidang Praktik Kerja. Bagian ini memuat laporan kegiatan yang sesuai dengan topik (judul) laporan Praktik Kerja dan tujuan Praktik Kerja.

c. Evaluasi Praktik Kerja Bagian ini memuat interpretasi terhadap hal-hal yang dilakukan selama Praktik Kerja, terutama yang berkaitan dengan tujuan dan kegunaan Praktik Kerja, mengemukakan temuan-temuan baik keunggulan maupun kelemahannya, kemudian dibandingkan dengan teori yang ada apakah sudah sesuai atau tidak.

5. Kesimpulan dan Saran. Kesimpulan adalah puncak dari laporan Praktik Kerja. Penarikan

kesimpulan hendaknya dibatasi pada kesimpulan yang didukung dari hasil Praktik Kerja tersebut atau bersumber dari apa yang telah dibahas atau diuraikan sebelumnya. Dalam kaitan ini tujuan Praktik Kerja sangat membantu dalam menyusun dan memfokuskan kerangka kesimpulan yang akan dituliskan. Kesimpulan merupakan sintesis (generalisasi) dari hasil Praktik Kerja yang sekurang-kurangnya terdiri dari (1) jawaban terhadap Praktik Kerja, dan (2) hal baru yang ditemukan dan prospeknya.

Setelah membuat kesimpulan, penulis laporan sebaiknya juga membuat saran baik untuk kemungkinan Praktik Kerja lebih lanjut maupun untuk kemungkinan penerapan hasil temuan Praktik Kerja untuk hal-hal yang bersifat praktis. Saran dan rekomendasi biasanya berkaitan langsung dengan kesimpulan hasil Praktik Kerja tersebut. Saran dan rekomendasi sebaiknya dinyatakan dalam bentuk kata-kata yang bersifat operasional. Saran merupakan gagasan dan pertimbangan penulis atas hasil Praktik Kerja. Saran ditujukan kepada para pengambil kebijakan dan para penulis laporan dalam bidang yang sejenis untuk pengembangan Praktik Kerja selanjutnya.


V. KERANGKA PENULISAN LAPORAN PRAKTIK KERJA

Kerangka penulisan laporan Praktik Kerja ini terdiri dari: A. BAGIAN AWAL B. BAGIAN INTI C. BAGIAN AKHIR

A. BAGIAN AWAL Bagian awal terdiri dari: 1. Halaman Judul 2. Halaman pengesahan pembimbing 3. Halaman pengesahan instansi 4. Kata Pengantar 5. Daftar Isi 6. Daftar Tabel 7. Daftar Gambar 8. Daftar Lampiran

B. BAGIAN INTI Bagian inti laporan memuat hal-hal sebagai berikut: I. PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul B. Tujuan dan Kegunaan Praktik Kerja C. Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja.

II. TINJAUAN UMUM A. Sejarah Singkat B. Struktur Organisasi C. Kegiatan Instansi D. Keadaan personalia E. .(lainnya yang dianggap perlu).

III. HASIL KEGIATAN PRAKTIK KERJA A. Kegiatan Praktik Kerja B. Bidang Praktik Kerja. C. Evaluasi Praktik Kerja

IV. KESIMPULAN DAN SARAN. A. Kesimpulan B. Saran

C. BAGIAN AKHIR DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


VI. CONTOH LAPORAN PRAKTIK KERJA

Cover Depan (Luar)

ADMINISTRASI PERALATAN KANTOR PADA PT DIRGANTARA PERMATA INDAH

DI PURWOKERTO

LAPORAN PRAKTIK KERJA

Disusun Oleh: Damar Wulan C0B000099

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III PURWOKERTO

2009


Cover Dalam

ADMINISTRASI PERALATAN KANTOR PADA PT DIRGANTARA PERMATA INDAH

DI PURWOKERTO

LAPORAN PRAKTIK KERJA

Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan Penyelesaian Studi Pada Program Diploma III Kesekretariatan

Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman

Disusun Oleh: Damar Wulan C0B000099

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III

PURWOKERTO 2009


Halaman Pengesahan

PENGESAHAN ISI DAN FORMAT LAPORAN PRAKTIK KERJA

Laporan Praktik Kerja ini dibuat oleh:

Nama : Damar Wulan NIM : C0B000099 Judul : ADMINISTRASI PERALATAN KANTOR PADA PT DIRGANTARA

PERMATA INDAH DI PURWOKERTO

Isi dan formatnya telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat sebagai kelengkapan dalam penyelesaian studi pada Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman.

Mengetahui: Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman

Ketua Pembimbing

Nama Ketua Program D3 Nama Pembimbing NIP:. NIP:..


Keterangan dari Instansi tempat Praktik Kerja

PT DIRGANTARA PERMATA INDAH Badan Hukum Nomor 202/1365/2000

Tanggal : 1 Maret 2000 Alamat: Jalan Anggrek No 45 Purwokerto

PENGESAHAN PRAKTIK KERJA

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : Muhammad Ibrahim NIP : ( Kalau ada ) Jabatan : Direksi

Menerangkan bahwa

Nama : Damar Wulan NIM : C0B000099

telah melakukan praktik kerja di kantor PT DIRGANTARA PERMATA INDAH Purwokerto Sejak tanggal 1 s/d 31 Maret 2004 Pada bagian Administrasi Demikian surat ini kami buat, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Purwokerto, 5 April 2004 DIRGANTARA PERMATA INDAH Direksi

Muhammad Ibrahim


Daftar Isi

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI.. DAFTAR TABEL..

DAFTAR GAMBAR. DAFTAR LAMPIRAN.

I. PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul. B. Tujuan dan Kegunaan Praktik Kerja C. Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja..

II. TINJAUAN UMUM A. Sejarah singkat.. B. Sruktur Organisasi C. Kegiatan A. Keadaan Personalia...

III. HASIL KEGIATAN PRAKTIK KERJA A. Kegiatan Praktik kerja B. Bidang Praktik Kerja.. C. Evaluasi Praktik Kerja

IV. KESIMPULAN DAN SARAN. A. Kesimpulan. B. Saran

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


Penulisan isi laporan Praktik Kerja:

I. PENDAHULUAN

4 Spasi

A. Alasan Pemilihan Judul

3 Spasi

1. Anak subjudul 1.1. Sub anak subjudul

1.1.1. 1.1.2. Jarak spasi normal (2 spasi)

1.2. Sub anak subjudul 1.2.1. 1.2.2.

1.3.

Jika naskah skripsi dimuat rincian ke bawah, di depan tiap rincian diberi nomor urut dengan angka arab atau abjad. Garis penghubung atau tanda lain tidak diperkenankan digunakan di depan tiap rincian.

Benar Salah Penggunaan tanah di desa Bonang adalah:

Penggunaan tanah di desa Bonang adalah:

1. Usaha tani 2. Pekarangan 3. Jalan desa

Usaha tani Pekarangan Jalan desa

Pemberian nomor meliputi nomor-nomor halaman, tabel dan gambar

1. Nomor halaman a. Bagian awal laporan Praktik Kerja mulai dari halaman judul sampai

dengan DAFTAR LAMPIRAN diberi nomor dengan angka romawi kecil pada posisi tengahbawah.

b. Bagian utama dan bagian akhir Laporan Praktik Kerja mulai dari Bab I sampai dengan halaman terakhir diberi nomor dengan angka Arab.

c. Semua nomor halaman deketik pada jarak 1,5 Cm dari tepi atas kertas dan 3 Cm dari tepi kanan kertas.


2. Nomor tabel Semua tabel diberi nomor urut dengan angka arab. Huruf T dari kata Tabel diketik pada ketukan ke 6 dari tepi kiri halaman naskah.

3. Nomor gambar Semua gambar yang dimuat dalam Laporan Praktik Kerja diberi nonor urut dengan angka Arab. Judul (nama) gambar ditulis di bawah gambar atau grafik.

pedoman laporan praktik kerja program d3

Documents