pedoman dedi
DESCRIPTION
ggilvuvTRANSCRIPT
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
234
STANDAR 4
SUMBER DAYA MANUSIA
4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang dikembangkan UPN “Veteran”
Yogyakarta sudah lengkap, transparan dan akuntabel yang dapat dijelaskan
hal-hal sebagai berikut: (1) perencanaan, (2) perekrutan, (3) seleksi,
(4) pemberhentian pegawai, (5) orientasi dan penempatan, (6) pengembangan
karir, (7) remunerasi dan retensi, (8) penghargaan, dan (9) sanksi. Semua hal
tersebut telah dilengkapi dengan pedoman tertulis dan dilaksanakan secara
konsisten.
Dokumen yang mengatur sistem pengelolaan sumber daya manusia meliputi:
(1) Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan (YKPP) Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008
tentang Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan.
(2) Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan (YKPP) Nomor: SKEP/31/YKPP/XI/2008 tanggal 25
November 2008 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan Pegawai Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan.
(3) Surat Keputusan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor:
Skep/14/II/2004 tanggal 9 Februari 2004 tentang Ketentuan Studi Lanjut
Bagi Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta.
(4) Surat Ketetapan Senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor:
TAP/03/VII/2007 tanggal 28 Juli 2007 tentang Kode Etik dan Tata Tertib
Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
235
(5) Surat Keputusan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor:
SKEP/46/III/2013 tanggal 28 Maret 2013 tentang Kode Etik Tenaga
Kependidikan.
(6) Manual Prosedur Pengelolaan Sumber Daya Manusia UPN “Veteran”
Yogyakarta, sebagaimana disajikan tabel berikut di bawah ini:
No Kode MP Tentang Tertanggal
(1) (2) (3) (4)
1. PEG-01 Penerimaan Pegawai 29 Januari 2009
2. PEG-02 Pengangkatan Calon Pegawai Menjadi Pegawai Tetap
29 Januari 2009
3. PEG-03 Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) 29 Januari 2009
4. PEG-04 Usulan Pengangkatan dan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta
10 November 2009
5. PEG-05 Usulan Kenaikan Pangkat (UKP) 20 Mei 2012
6. PEG-06 Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 20 April 2012
7. PEG-07 Dosen Berprestasi UPN “Veteran” Yogyakarta 28 Desember 2012
8. PEG-08 Tenaga Kependidikan Berprestasi UPN “Veteran” Yogyakarta
28 Desember 2012
9. PEG-09 Usulan Dosen Berprestasi Kopertis V DIY 28 Desember 2012
10. PEG-10 Usulan Tenaga Kependidikan Berprestasi Kopertis V DIY
28 Desember 2012
11. PEG-11 Satyalancana Karya Satya PNS Kemenhan DPK UPN “Veteran” Yogyakarta
29 Januari 2009
12. PEG-12 Ijin Nikah Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta 17 Desember 2012
13. PEG-13 Ijin Cerai Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta 17 Desember 2012
14. PEG-14 Pensiun PNS Kemenhan DPK UPN “Veteran” Yogyakarta
29 Januari 2009
15. PEG-15 Pensiun Pegawai Tetap Yayasan 29 Januari 2009
16. PEG-16 Studi Banding Kepegawaian 29 Januari 2009
1. Perencanaan
Kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan dilakukan secara berkala,
menyesuaikan kebutuhan fakultas, jurusan dan satuan kerja yang lain.
Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan KEP/11/YKPP/III/2008, pasal 10
ayat 1, sebagai berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
236
(1) Biro Umum UPN “Veteran” Yogyakarta menghimpun Rencana Kebutuhan
Pegawai (Renbutpeg) yang diajukan oleh masing-masing Satuan Kerja
(Satker).
(2) Renbutpeg disusun oleh Biro Umum dan diajukan kepada Rektor UPN
“Veteran” Yogyakarta.
(3) Rektor membentuk tim seleksi diketuai oleh Wakil Rektor II (bidang
keuangan, sarana dan prasrana, dan sumber daya manusia).
(4) Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta mengajukan rencana kebutuhan
pegawai yang disusun dalam Rancangan Anggaran Pendapatan dan
Belanja (RAPB) kepada yayasan (YKPP/BP-DIK).
2. Rekrutmen
Sistem rekrutmen atau penerimaan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur
dalam KEP/11/YKPP/III/2008 Bab II dan SKEP/31/YKPP/XI/2008 Bab III, dan
Manual Prosedur (PEG-001), meliputi hal-hal sebagai berikut:
(1) Tujuan penerimaan pegawai untuk mendapatkan kuantitas pegawai yang
memiliki kualitas sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh UPN
“Veteran” Yogyakarta.
(2) Sumber penerimaan pegawai (dosen) dan tenaga kependidikan adalah:
masyarakat umum, PNS Kementerian Pertahanan (Kemenhan) RI, PNS
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), PNS dari
Kementerian/Instansi Lain, dan purnawirawan TNI/Polri dan Wredatama.
(3) Persyaratan umum sebagai dosen tetap sebagai berikut:
Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa.
Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.
Berkelakuan baik.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
237
Sehat jasmani dan rohani.
Berpendidikan serendah-rendahnya S-1 untuk mendidik program
Diploma, lulusan S2/Sp-1 dan S3/Sp-2 dengan IPK minimal 3,25 yang
mempunyai disiplin ilmu sesuai kebutuhan program studi yang ada.
Berusia maksimal 35 tahun, kecuali S3/Sp-2.
Mempunyai minat dan bakat sebagai pendidik.
Memiliki jiwa kejuangan/pengadian yang sesuai dengan visi-misi UPN
“Veteran” Yogyakarta.
Memenuhi persyaratan tertentu yang disetujui oleh YKPP sesuai
dengan kebutuhan.
Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama memiliki jabatan
fungsional dosen serendah-rendahnya Lektor yang sesuai dengan
kebutuhan jurusan.
Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama pada saat
pengangkatan pertama berusia maksimal 62 tahun bagi yang memiliki
jabatan fungsional Lektor/Lektor Kepala. Bagi Guru Besar maksimal
70 tahun.
Lulus seleksi penerimaan pegawai.
Bersedia untuk diangkat menjadi pegawai tetap.
(4) Persyaratan sebagai tenaga kependidikan sebagai berikut:
Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa.
Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.
Berkelakuan baik.
Sehat jasmani dan rohani.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
238
Memiliki jiwa kejuangan/pengabdian yang sesuai dengan visi-misi
UPN “Veteran” Yogyakarta.
Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama pada saat
pengangkatan pertama berusia maksimal 60 tahun.
Mempunyai kualifikasi dan kemampuan sesuai kebutuhan UPN
“Veteran” Yogyakarta.
Memiliki disiplin ilmu yang dibutuhkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.
Memenuhi persyaratan tertentu yang disetujui oleh YKPP sesuai
dengan kebutuhan.
Bersedia untuk diangkat menjadi pegawai tetap.
3. Seleksi
Tata cara seleksi atau penerimaan pegawai diatur dalam Keputusan Yayasan
Nomor: KEP/31/YKPP/XI/2008 Bab III Pasal 14, dan Manual Prosedur Nomor:
PEG-001 yang meliputi 2 (dua) jalur seleksi: (1) sumber dari mayarakat umum,
dan (2) sumber dari selain masyarakat umum.
Sumber dari masyarakat umum melalui proses berikut:
(1) Pengumuman kesempatan kerja
Pengumuman dimaksudkan untuk menginformasikan tentang
lowongan/kesempatan kerja kepada masyarakat umum secara luas
dan terbuka dengan tujuan agar mendapatkan calon pegawai yang
berkualitas.
Pengumuman tertulis dilaksanakan secara terbuka dan dapat melalui
media cetak, media elektronik (web site universitas) dan media
lainnya.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
239
Pengumuman tersebut setidak-tidaknya menginformasikan tentang
jenis kesemapatan kerja dan persyaratan baik administrasi maupun
kualifikasi serta ketrampilan yang dibutuhkan.
(2) Pendaftaran
Tempat pendaftaran dilakukan di Kampus UPN “Veteran” Yogyakarta.
Waktu pendaftaran berakhir selambat-lambatnya 1 bulan setelah
pengumuman dilaksanakan.
Pelamar mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Ketua
Pengurus Yayasan (YKPP) dan lampiran sesuai dengan persyaratan
administrasi yang telah ditentukan.
(3) Seleksi/penyaringan
Pemeriksa administrasi dimaksudkan untuk memeriksa kelengkapan
administrasi berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan.
Ujian tertulis dan praktek. Ujian tertulis dan praktek (IQ, kepribadian,
kompetensi, sikap dan minat kerja) dimaksudkan untuk memperoleh
calon pegawai yang memiliki tingkat pengetahuan dan intelektualitas
yang cukup, meliputi: potensi akademik khusus untuk dosen,
pengetahuan sosial, pengetahuan umum, pengetahuan bahasa, dan
praktek ketrampilan.
Pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan kesehatan dimaksudkan untuk
mendapatkan masukan pegawai yang sehat jasmani, cakap dan
mampu melaksanakan tugas sebagai pegawai, dan mencegah atau
menduga adanya penyakit menular, cacat yang dapat mengganggu
diri yang bersangkutan atau lingkungannya selama menjadi pegawai.
Pemeriksaan psikologi untuk untuk mendapatkan calon yang
memenuhi persyaratan intelegensi (potensi dan fungsional emosi),
kepribadian (stabilitas emosi dan pengendalian emosi), penyesuaian
diri, dan hubungan antar manusia.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
240
(4) Penentuan akhir seleksi/penyaringan
Bagi pelamar yang telah mengikuti seleksi/penyaringan diajukan oleh
panitia pelaksana kepada panitia penentu akhir untuk diadakan
penentuan akhir dengan melakukan penelitian dan peninjauan
kembali.
Panitia penentu akhir melakukan penelitian dan peninjauan kembali
tentang hasil seleksi/penyaringan yang telah dilaksanakan oleh panitia
pelaksana.
Dari hasil penelitian dan peninjauan kembali tersebut panitia pengarah
menetapkan calon pegawai yang dinyatakan lulus.
Sumber dari selain masyarakat umum melalui proses sebagai berikut:
(1) Untuk Dosen PNS kementerian yang di Diperbantukan (DPK)
dilingkungan YKPP:
Sumber PNS DPK (khusus dosen) dengan mengajukan lamaran ke
yayasan (YKPP) dengan melampirkan persyaratan administrasi sesuai
dengan ketentuan, mengikuti seleksi/penyaringan, lulus penentuan
akhir seleksi/penyaringan yang dilaksanakan oleh panitia penentu
akhir.
Sumber dari perwira aktif/purnawirawan/wredatama harus
mendapatkan ijin dari komandan kesatuannya, bagi perwira
aktif/purnawirawan/wredatama tersebut dapat diangkat sebagai dosen
tidak tetap sesuai kebutuhan, perwira aktif/purnawirawan/wredatama
dapat diprioritaskan untuk diangkat menjadi dosen dengan syarat telah
memperoleh jabatan akademik sesuai dengan kelompok bidang
keahlian dari program studi yang membutuhkan, dan bagi pengadaan
dosen tidak tetap dari sumber pensiunan dosen dengan jabatan
akademik Lektor Kepala dan Guru Besar dilaksanakan dalam rangka
memenuhi kebutuhan kualifikasi dosen sesuai dengan peraturan dan
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
241
perundang-undangan yang berlaku, setinggi-tingginya berusia 60
tahun untuk Lektor Kepala dan 65 tahun untuk Guru Besar,
diprioritaskan pensiunan dosen dari perguruan tinggi negeri.
(2) Sumber dari perwira aktif/purnawirawan/wredatama
Purnawirawan/Wredatama yang berminat untuk mengisi
lowongan/kesempatan menjadi tenaga umum dilingkungan Yayasan
(YKPP) dapat mengajukan lamaran dengan melampirkan persyaratan
administrasi sesuai dengan ketentuan.
Personel dari Purnawirawan/Wredatama tersebut harus mempunyai
keahlian sesuai dengan kebutuhan unit kerja/jabatan struktural.
4. Pemberhentian pegawai
Tata cara pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta di atur dalam
KEP/11/YKPP/III/2008 Bab VI, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-014, dan
Nomor: PEG-015, yang meliputi hal-hal sebagai berikut:
(1) Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan untuk
menjaga keseimbangan komposisi pegawai dan proses regenerasi, baik
ditinjau dari segi kualitas maupun kuantitas, sehingga tugas pokok UPN
“Veteran” dapat dilaksanakan secara optimal dan berkelanjutan.
(2) Dasar Pemberhentian:
Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus
PNS diatur sesuai ketentuan yang berlaku bagi PNS pada umumnya.
Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus Pegawai Tetap
Yayasan (PTY) dapat diberhentikan dengan hormat berdasarkan
berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja, mencapai batas usia
pensiun sesuai ketentuan yang berlaku, hasil evaluasi selama
penugasan di UPN “Veteran” Yogyakarta yang menyimpulkan tidak
memenuhi syarat lagi, penyederhanaan organisasi/rasionalisasi, tidak
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
242
cakap jasmani/ rohani, mengundurkan diri sebagai pegawai UPN
“Veteran” Yogyakarta, atau meninggal dunia/tewas.
Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PTY diberhentikan
dengan tidak hormat, karena melakukan usaha/kegiatan yang
bertujuan mengubah Pancasila atau menentang pemerintah yang
syah dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, dijatuhi hukuman
penjara sebagai akibat melakukan tindak pidana kejahatan,
meninggalkan tugas selama 3 (tiga) bulan berturut-turut dengan tidak
syah, melanggar peraturan disiplin berat, melanggar sumpah dan janji
jabatan, melanggar perjanjian kerja, atau sebagai dosen melalaikan
kewajiban selama 1 (satu) bulan penuh atau lebih dan atas
pertimbangan tertentu dari pimpinan.
(3) Batas maksimum usia pensiun/purna tugas
Batas maksimum usia pensiun/purna tugas bagi pegawai UPN
“Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS 56 tahun, untuk PTY 56
tahun dan dapat diperpanjang s/d usia 60 tahun.
Bagi dosen tetap yang telah memiliki jabatan akademik dosen (Asisten
Ahli, Lektor dan Lektor Kepala, batas usia pensiun adalah 65 (enam
puluh lima) tahun, tanpa harus dilakukan perpanjangan batas usia
pensiun.
Bagi Guru Besar (Professor) yang berprestasi dapat diperpanjang
batas usia pensiunnya sampai usia 70 (tujuh puluh) tahun.
Apabila batas usia pensiun (65 dan 70 tahun) tidak diperpanjang maka
yang bersangkutan dinyatakan masa penugasannya berakhir
(pensiun).
Apabila dipandang perlu Rektor dapat memberhentikan PNS
Kemenhan yang dipekerjakan pada UPN “Veteran” Yogyakarta dan
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
243
PTY dari jabatannya sebagai dosen karena aspek kesehatan,
kompetensi, kebutuhan organisasi dan kinerja yang bersangkutan.
(4) Hak pegawai sebagai akibat pemberhentian
Hak pegawai sebagai akibat pemberhentian bagi pegawai UPN
“Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS diatur sesuai ketentuan
yang berlaku bagi PNS pada umumnya.
Hak pegawai sebagi akibat pemberhentian bagi PNS/PTY UPN
“Veteran” Yogyakarta yang diberhentikan dengan hormat atau berakhir
masa penugasan diberikan hak sebagai berikut hak pesangon yang
besarnya diatur sesuai kemampuan UPN “Veteran” Yogyakarta,
piagam penghargaan, dan bagi PTY mendapat dana asuransi jaminan
hari tua yang akan diberikan setelah pensiun dari lembaga asuransi
yang telah ditentukan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.
Hak Pegawai sebagai akibat selama dalam masa pemberhentian
sementara atau skorsing karena penyelesaian suatu perkara, maka
kepadanya diberikan hak gaji dibayarkan penuh, tunjangan jabatan
dan fasilitas dicabut, sampai adanya putusan hukum tetap, semua
kekurangan pembayaran penghasilan selama dalam masa
pemberhentian sementara tidak dibayar kembali, kecuali apabila
mendapatkan rehabilitasi berdasarkan putusan pengadilan yang
berwenang, dan hak-hak lain berkaitan dengan fungsi dan tugasnya
hanya diberikan atas dasar pertimbangan pimpinan.
Pegawai yang diberhentikan dengan tidak hormat, maka seluruh hak-
haknya tidak diberikan, kecuali dana asuransi dan tabungan lain yang
menjadi haknya.
(5) Prosedur, Wewenang dan Tanggung Jawab
Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang bersatus
PNS Kemenhan oleh Menteri Pertahanan RI/Sekjen Kemenhan
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
244
dengan prosedur pengajuan usul pemberhentian dari Rektor UPN
“Veteran” Yogyakarta kepada Sekjen disertai saran/pertimbangan
pankar/senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta dan kelengkapan
administrasi yang diatur dalam Surat Keputusan Menhankam Nomor:
Skep/107/II/1994 tanggal 5 Februari 1994 tentang Petunjuk Teknis
Pembinaan PNS di Lingkungan Kemenhan.
Bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS maupun
PTY yang memiliki jabatan fungsional usul perpanjangannya dilakukan
melalui yayasan (YKPP/BP-DIK).
Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus
PTY diusulkan oleh Rektor kepada Ketua Pengurus YKPP/Kepala
BP-DIK untuk memperoleh keputusan.
Pemberhentian bagi pegawai tidak tetap UPN “Veteran” Yogyakarta
ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor UPN “Veteran”
Yogyakarta.
5. Orientasi dan penempatan pegawai
Setiap pegawai harus mengikuti masa orientasi sebelum menjadi pegawai tetap
UPN “Veteran” Yogyakarta. Masa orientasi pegawai merupakan salah satu sarana
untuk membentuk dan mengangkat kualifikasi supaya memiliki kepribadian dan
ketrampilan sesuai dengan ketentuan penugasan dan perkembangan masyarakat
akan pengetahuan dan teknologi. Masa orientasi awal biasa disebut Pendidikan
dan Pelatihan (Diklat) Awal/Latihan Pra Jabatan (Latprajab), dengan ketentuan
sebagai berikut:
(1) Diklat awal adalah proses pembelajaran dan pembekalan awal yang wajib
diikuti oleh calon pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta guna membentuk
dasar kepribadian, disiplin, kejuangan dan ketrampilan pegawai sesuai
dengan visi dan misi yayasan dan UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan
materi sebagai berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
245
Sejarah, visi, misi dan organisasi Yayasan.
Sejarah, visi, misi dan organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta.
Peraturan yang berlaku di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Pengetahuan dasar administrasi dan manajemen yang berlaku di
lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Kepemimpinan dan nilai-nilai kejuangan.
Penanaman sikap disiplin pegawai baik berupa teori maupun praktek.
Penanaman sikap kebersamaan dan kebugaran jasmani.
(2) Lama pendidikan sekurang-kuranya 2 (dua) minggu dan maksimum
1 (satu) bulan.
(3) Peserta Diklat awal adalah calon pegawai dan pegawai UPN “Veteran”
Yogyakarta yang belum mengikuti Diklat Awal.
(4) Diklat awal diselenggarakan oleh Yayasan di masing-masing UPN
“Veteran” Yogyakarta atau dapat pula dipusatkan dengan biaya
dibebankan pada anggaran masing-masing UPN “Veteran” Yogyakarta.
(5) Peserta didik yang lulus diberikan sertifikat dan transkrip prestasi sebagai
persyaratan kelengkapan administrasi untuk pengangkatan menjadi PTY,
penempatan jabatan dan UKP serta pindah golongan.
Penempatan pegawai diatur dalam KEP/11/YKPP/III/2008, Bab IV,
SKEP/31/YKPP/XI/2008 dan Manual Prosedur No: PEG-001 dan PEG-002,
sebagai berikut:
(1) Penempatan pegawai merupakan salah satu fungsi utama yang sangat
penting dalam sistem pembinaan pegawai karena merupakan periode
yang relatif cukup panjang.
(2) Penempatan pegawai ialah suatu bagian dari sistem pembinaan pegawai
yang meliputi pemberian peluang pengembangan karir, pemindahan dan
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
246
penentuan masa penugasan, dengan tujuan untuk memperoleh daya
guna dan hasil guna yang optimal untuk kepentingan organisasi.
(3) Persyaratan untuk bisa diangkat dari calon pegawai menjadi pegawai
tetap adalah:
Telah diangkat menjadi Calon Pegawai (Capeg) sekurang-kurangnya
selama 1 tahun dan selama-lamanya 2 (dua) tahun.
Lulus Pendidikan Awal (Diklat Awal) yang dibuktikan dengan Surat
Tanda Lulus Diklat Awal (STLDA).
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) minimal 1 (satu)
tahun setelah bertugas dengan nilai baik.
Mendapakan rekomendasi dari pimpinan unit kerja yang bersangkutan
(Ybs).
Pengangkatan pertama sebagai pegawai sesuai Surat Tamat
Belajar/Ijazah, sebagai berikut:
No Pendidikan
Pengangkatan Dalam Pangkat
Pangkat Pertama
Golongan Ruang
Pangkat Tertinggi
Golongan Ruang
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Sekolah Dasar (SD) Juru Muda I/a Pengatur Muda
II/a
2. SLTP/Setingkat Juru Muda Tk. I I/b Pengatur Muda Tk I
II/c
3. SMU/SMK/Setingkat Pengatur Muda II/a Penata Muda III/b
4. Diploma III (D-III) Pengatur Muda Tk. I
II/b Penata Muda Tk. I
III/c
5. Strata Satu (S-1) Penata Muda III/a Pembina Tk. I IV/b
6. Strata Dua (S-2) Penata Muda Tk. I
III/b Pembina Utama Muda
IV/c
7. Strata Tiga (S-3) Penata III/c Pembina Utama Madya
IV/d
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
247
6. Pengembangan karir
Pengembangan karir pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam
KEP/11/YKPP/III/2008 bab V, SKEP/31/YKPP/XI/2008 bab IV dan Manual
Prosedur No: PEG-003, PEG-004 dan PEG-005, sebagai berikut:
(1) Pendidikan dan latihan, in house training dan ex house training, di UPN
“Veteran” Yogyakarta merupakan suatu proses penyiapan sumber daya
manusia yang teratur, terarah, berjenjang dan berkelanjutan dengan
maksud untuk memberikan bekal awal dan pengembangan karir, dengan
tujuan tercapainya peningkatan dan pengembangan kualitas individu
sesuai peran dan fungsinya guna menunjang keberhasilan tugas pokok
UPN “Veteran” Yogyakarta. Jenis pendidikan dan latihan di UPN “Veteran”
Yogyakarta yaitu: Pendidikan dan Latihan Awal (Dikwal), Pendidikan dan
Latihan Pengembangan (Dikbang), Diklat Khusus (Diklat Sus).
(2) Jenis Jabatan
Jabatan Struktural ialah jabatan yang tugas, wewenang dan tanggung
jawabnya ditetapkan didalam struktur organisasi sebagaimana
tercantum dalam Keputusan tentang organisasi dan tata kerja. Jenis
jabatan struktural yaitu jabatan struktural akademik dan jabatan
struktural administrasi.
Jabatan Fungsional Dosen ialah kualifikasi jabatan fungsional tenaga
pendidik yang tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab,
persyaratan, prosedur pengangkatan dan kenaikannya ditetapkan oleh
Mendikbud. Jenis jabatan fungsional dosen adalah Asisten Ahli,
Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar (Profesor).
Jabatan fungsional tenaga penunjang akademik terdiri dari peneliti,
pustakawan, teknisi dan laboran di lingkungan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
248
Jabatan Non Struktural adalah jabatan yang menyangkut organisasi
non struktural yang dibina langsung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta
dan mempekerjakan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta maupun
masyarakat umum.
Remunerasi, retensi, penghargaan, dan sanksi di UPN “Veteran” Yogyakarta
diatur dalam Pengembangan karir pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur
dalam KEP/11/YKPP/III/2008 bab VI, SKEP/31/YKPP/XI/2008 bab V,
SKEP/46/III/2013, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-006, PEG-007, PEG-008,
PEG-009, PEG-010, PEG-011, PEG-12, dan PEG-13.
7. Remunerasi dan retensi
(1) Sistem remunerasi pegawai bertujuan untuk memberikan kesejahteraan
jasmani dan rohani pegawai beserta keluarganya, agar mampu
melaksanakan tugas dan kewajiban untuk kepentingan organisasi secara
optimal.
(2) Jenis remunerasi
Remunerasi yang bersifat materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima
oleh pegawai untuk memenuhi kebutuhan jasmani, meliputi
penghasilan tetap (gaji dan paket bulanan bagi purnawirawan dan
wredatama) penghasilan tidak tetap (tunjangan jabatan, honorarium,
uang lembur, uang transport, dan insentif), dan kesejahteraan (uang
kesejahteraan akhir tahun/lebaran/hari raya, perawatan kesehatan,
bantuan premi asuransi sebagai tunjangan hari tua, santunan).
Remunerasi bukan materiil, yaitu segala sesuatu yang diberikan
kepada pegawai sesuai ketentuan yang berlaku, meliputi pembinaan
mental kerohanian, penghargaan, cuti, pembinaan jasmani,
pembinaan kehidupan umat beragama sesuai agamanya masing-
masing, pembinaan jiwa karsa pegawai, dan bimbingan dan
penyuluhan serta perijinan nikah/talak/rujuk.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
249
8. Penghargaan
Jenis penghargaan yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu:
(1) Penghargaan Kinerja, ialah penghargaan untuk pegawai berupa tunjangan
kinerja yang diberikan berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja terdiri
dari:
Tunjangan jabatan struktural adalah penghargaan kinerja untuk
pegawai yang menduduki jabatan struktural.
Tunjangan jabatan fungsional adalah penghargaan kinerja untuk
dosen tetap.
(2) Penghargaan Pengabdian, ialah penghargaan untuk pegawai yang telah
mengabdi tanpa cacat dalam waktu tertentu terdiri dari:
Pengabdian 10 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 10 tahun.
Pengabdian 20 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 20 tahun.
Pengabdian 30 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 30 tahun.
(3) Di samping itu UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan penghargaan
sebagai berikut:
Penghargaan dosen berprestasi, syarat dan ketentuannya sesuai
dengan buku pedoman dosen berprestasi dari DIKTI, Kemendikbud.
Penghargaan tenaga kependidikan berprestasi yang terdiri dari
penghargaan laboran berprestasi, penghargaan pustakawan
berprestasi, penghargaan pengelola keuangan berprestasi, dan
penghargaan tenaga administrasi akademik berprestasi sesuai syarat
dan ketentuannya sesuai dengan buku pedoman dari DIKTI,
Kemendikbud RI.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
250
9. Sanksi
Jenis sanksi yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu:
(1) Sanksi diberikan kepada pegawai yang lalai, tidak melaksanakan
kewajiban dan melanggar larangan yang telah ditetapkan, dikenakan
sanksi hukum sesuai dengan tingkat pelanggaran dan kejahatan yang
dilakukan.
(2) Bagi dosen yang tidak menjalankan kewajibannya, maka dapat diberikan
sanksi berupa:
Peringatan atau teguran (lisan/tertulis) sesuai derajat pelanggarannya.
Pembatasan/pengurangan atas hak dosen yang diberikan.
(3) Jenis hukuman disiplin
Hukuman disiplin ringan terdiri dari teguran lisan, teguran tertulis, dan
pernyataan tidak puas secara tertulis.
Hukuman disiplin sedang terdiri dari penundaan kenaikan gaji berkala
untuk paling lama 1 (satu) tahun, penundaan gaji sebesar satu kali
kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun, atau
penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun.
Hukuman disiplin berat terdiri dari penurunan pangkat pada pangkat
yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun,
pembebasan dari jabatan, pemberhentian dengan hormat tidak atas
permintaan sendiri sebagai PNS/PTY, atau pemberhentian tidak
dengan hormat sebagai PNS/PTY.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
251
4.2. Sistem Monitoring Dan Evaluasi
4.2.1. Pedoman Formal Tentang Sistem Monitoring Dan Evaluasi, Serta
Rekam Jejak Kinerja Dosen Dan Tenaga Kependidikan
Sistem monitoring dan evaluasi dilaksanakan untuk memantau, menilai, dan
mengetahui rekam jejak sumber daya manusia, meliputi: (1) sistem monev dan
rekam jejak kinerja dosen, dan (2) sistem monev dan rekam jejak tenaga
kependidikan.
1. Sistem monev dan rekam jejak kinerja dosen
Monitoring dan evaluasi kinerja dosen UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan
setiap semesteran melalui kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran (EKDS).
Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur
dalam Surat Keputusan Rekor Nomor: SKEP/157/XI/2011 tanggal 11 November
2011, tentang Pedoman Penilaian Kinerja Dosen di Lingkungan UPN “Veteran”
Yogyakarta dan Manual Prosedur Nomor: UNPVY-BPM-12.01.19 tentang Indeks
Penilaian Kinerja Dosen (IKD) UPN “Veteran” Yogyakarta.
Indeks Penilaian Kinerja Dosen (IKD) UPN “Veteran” Yogyakarta merupakan
instrumen yang digunakan untuk mengevaluasi/menilai kinerja dosen sesuai
dengan tugas pokok dosen.Komponen yang dipergunakan untuk mengukur IKD
adalah Penilaian Persepsional Mahasiswa (PM), Penilaian Persepsional Atasan
(PA), dan Laporan Kinerja Dosen (LKD).
Pengisian kuisioner PM dilaksanakan pada tatap muka terakhir. Aspek yang dinilai
dari kuisioner PM dan PA yaitu kompetensi pedagogik, kompetensi professional,
kompetensi kepribadian, dan kompetensi sosial. Setiap dosen minimal harus
dinilai oleh 40 orang mahasiswa. PA dilakukan oleh Ketua Program Studi dengan
mengisi instrumen PA. Penilaian PA dilaksanakan pada tatap perkuliahan terakhir
setiap semesternya.LKD merupakan laporan yang disusun masing-masing dosen
sesuai dengan Beban Kerja Dosen (BKD). Komponen BKD meliputi: Komponen
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
252
bidang pendidikan, komponen bidang penelitian, komponen bidang pengabdian
kepada masyarakat, dan kinerja pendukung tridarma perguruan tinggi. Penjelasan
nilai kinerja yang dinyatakan dalam satuan SKS dapat dilihat dan dicermati pada
rubrik Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI), Kementerian Pendidikan dan
kebudayaan. Penilaian IKD berdasarkan penjumlahan rata-rata komponen PM, PA
dan BKD dibagi 3.
( ) ( )
Interpretasi hasil penilaian IKD sebagai berikut:
Kelas Interval Intepretasi
1,00 - 1,80 Sangat Tidak Baik
1,81 - 2,60 Tidak Baik
2,61 - 3,40 Cukup Baik
3,41 - 4,20 Baik
4,21 - 5,00 Sangat Baik
Evaluasi Kinerja Dosen Semester (EKDS) dilakukan setiap semester, dengan
periodisasi:
(1) Semester gasal adalah kinerja dimulai bulan September sampai dengan
bulan Februari tahun berikutnya.
(2) Semester genap dimulai bulan Maret sampai dengan bulan Agustus pada
tahun yang sama.
Hasil penilaian kinerja dibahas dalam rapat EKDS oleh Kaprodi yang dilaksanakan
paling lambat satu bulan setelah semester berakhir. Rapat EKDS dihadiri oleh
Ketua/Sekretaris program studi, dan timlak penjaminan mutu program studi.
Kaprodi menyimpan hasil EKDS dalam buku Rapor Indeks Kinerja Dosen (RIKD).
Hasil RIKD dikirim ke Universitas cq. Wakil Rektor bidang akademik dan
kemahasiswaan, dan ketua penjaminan mutu universitas.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
253
Monev dan rekam jejak dosen juga dilaksanakan melalui:
(1) Dokumen UPNVY-BPM-11.01.17 tentang Manual Prosedur Monitoring
Proses Pembelajaran UPN “Veteran” Yogyakarta.
(2) Audit akademik meliputi audit proses pembelajaran, audit mutu akademik
internal, audit mutu penelitian dan publikasi internal, audit mutu
pengabdian kepada masyarakat, audit mutu kerjasama.
(3) Audit non akademik meliputi penilaian kinerja pegawai dan pejabat
struktural yang dilaksanakan setiap semester dan/atau tahun.
(4) Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) yang senantiasa
dilaksanakan setiap tahun dan menjadi syarat untuk kenaikan pangkat
struktural serta pangkat fungsional akademik.
2. Sistem monev dan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan
Sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga kependidikan di UPN “Veteran”
Yogyakarta dilaksanakan berdasarkan manual mutu Nomor: UPN-BPM-16-10-11,
Nomor: PHKI-MP.10.01.04 tentang Manual Prosedur Sumber Daya Manusia.
Tujuan sistem Monev di UPN “Veteran” Yogyakarta adalah untuk menilai secara
obyektif kinerja dari pegawai sesuai dengan tugas pokok, fungsi, wewenang dan
tanggung jawab serta untuk dapat melakukan perbaikan kinerja pegawai.
Penilaian kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan pada bulan Mei
dan Juni setiap tahunnya. Penilaian kinerja pegawai dilakukan dalam bentuk tim
penilai. Satu tim penilai terdiri dari 3 (tiga) orang yaitu 1 (satu) atasan langsung
dan 2 (dua) rekan kerja. Pegawai yang dinilai adalah pejabat struktural dan tenaga
kependidikan.
Aspek yang dinilai untuk tenaga kependidikan berdasarkan Surat Perintah Rektor
Nomor: Sprin/58-0/IV/2012 tanggal 13 April 2012, yang diterbitkan setiap tahun.
Adapun komponen penilaian tahun 2012 meliputi: prestasi kerja, ketaatan dan
disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran dan tanggung
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
254
jawab. Aspek yang dinilai untuk pejabat struktural adalah: prestasi kerja, ketaatan
dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran, tanggung
jawab, kepemimpinan, dan kompetensi jabatan. Nilai akhir merupakan jumlah nilai
kinerja pada semua aspek yang dinilai. Penetapan peringkat kinerja sebagai
berikut:
Kelas Nilai Predikat Kinerja
400 – 520 Prestasi Sangat Buruk
520,1 – 640 Prestasi Buruk
640,1 – 760 Prestasi Sedang
760,1 – 880 Prestasi Baik
880,1 – 1.000 Prestasi Sangat Baik
Di samping itu, UPN “Veteran” Yogakarta juga menerapkan sistem penilaian
dengan menggunakan DP-3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) untuk
semua dosen, administrasi, dan tenaga kependidikan. DP-3 adalah suatu daftar
yang memuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan seorang pegawai dalam
jangka waktu 1 (satu) tahun yang dibuat oleh pejabat penilai.Pejabat penilai
adalah atasan langsung dan atasan pejabat penilai. Untuk dosen pejabat penilai
adalah Ketua Program Studi dan atasan pejabat penilai adalah dekan/wakil dekan.
Aspek yang dinilai adalah: kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan,
kejujuran, kerjasama, prakarsa, kepemimpinan.
Disamping DP-3 yang sifatnya personal, laporan rekam jejak kinerja tenaga
kependidikan yang telah dilakukan selama ini yaitu:
(1) Laporan kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2008.
(2) Laporan penilaian kinerja pegawai administrasi dan pejabat struktural.
(3) Laporan kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2010.
(4) Laporan penilaian kinerja sumber daya manusia tahun 2011.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
255
(5) Laporan penilaian kinerja sumber daya manusia tahun 2012.
4.2.2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kinerja Dosen di
Bidang Pendidikan, Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada
Masyarakat
Monitoring dan evaluasi kinerja dosen bidang pendidikan, penelitian, dan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.merupakan subsistem dari sistem
Evaluasi Kinerja Dosen (EKD). Monev diberlakukan untuk seluruh dosen baik
yang sudah tersertifikasi maupun belum, sebagaimana dinyatakan dalam Surat
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/97/VII/2012 tentang Periodisasi Pengumpulan
Laporan Beban Kerja Dosen di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Monev
dilaksanakan setiap semester dengan menggunakan form Laporan Kinerja Dosen
(LKD) dan rubrik Beban Kerja Dosen (BKD) dari Dirjen DIKTI Kemendikbud RI.
Monev diberlakukan untuk semua dosen yang telah memiliki dan belum memiliki
sertifikat pendidik. LKD dosen harus direview oleh 2 (dua) orang asesor. Asesor
berasal dari internal dan eksternal (Universitas Sebelas Maret dan Universitas
Negeri Yogyakarta). LKD yang sudah ditandatangani oleh asesor di cetak rangkap
3 (tiga) untuk fakultas, universitas dan dosen yang bersangkutan (ybs). LKD dan
BKD setiap dosen telah terdokumentasi dengan baik oleh Badan Penjaminan
Mutu Universitas.
Pelaksanaan monev juga dilakukan oleh Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) tingkat
Universitas yang senantiasa mengingatkan bagi dosen yang yang sudah
waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional. Universitas juga telah
melengkapi peraturan untuk melakukan monev tersebut dalam bentuk Surat
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/163/XII/2012: Inventarisasi data kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen di lingkungan UPN
“Veteran” Yogyakarta, maupun Nomor: SKEP/81/V/2012: Pangkalan data tridarma
perguruan tinggi di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
256
4.3. Dosen
4.3.1. Dosen tetap
Dosen tetap di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta pada sub-sub bab 4.3.1
akan dijelaskan hal-hal: (1) rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen tetap,
(2) dosen tetap berpendidikan Doktor, dan (3) persentase dosen tetap dengan
jabatan Guru Besar. Data dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada
tabel sebagai berikut:
No. Pendidikan
Gelar Akademik
Total Guru Besar
Lektor Kepala
Lektor Asisten Tenaga
Pengajar
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 S-3/Sp-2 9 43 33 7 0 92
2 S-2/Sp-1 0 96 175 74 29 374
3 Profesi/ S-1/D-4
1 0 0 3 26 30
Total 10 139 208 84 55 496
Sumber: Bagian Kepegawaian, Biro Umum UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013
4.3.1.1. Rasio Jumlah Mahasiswa Terhadap Jumlah Dosen Tetap
Jumlah dosen tetap yang dimiliki UPN “Veteran” Yogyakarta pada tahun 2012
sebanyak 496 orang dan jumlah mahasiswa aktif sebanyak 10.412 orang, maka
besarnya rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen tetap adalah
(10.412 orang : 496 orang) atau sebesar 20,99. Berarti 1 (satu) orang dosen
akan melayani sebanyak 21 orang mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan
pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Rasio jumlah
mahasiswa terhadap dosen per-program studi di UPN “Veteran” Yogyakarta
semester gasal 2012/2103 disajikan pada tabel sebagai berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
257
No Program Studi Rasio
Mahasiswa Dosen
No Program Studi Rasio
Mahasiswa Dosen
(1) (2) (3) (1) (2) (3)
1 Teknik Geologi 24.21
12 Ekonomi Pembangunan 17.09
2 Teknik Pertambangan 28.22
13 Hub Internasional 33.86
3 Teknik Perminyakan 21.92
14 Administrasi Bisnis 35.69
4 Teknik Lingkungan 25.38
15 Ilmu Komunikasi 37.30
5 Teknik Geofisika 31.30
16 Agribisnis 26.87
6 Teknik Kimia 22.09
17 Agroteknonologi 11.88
7 Teknik Industri 27.25
18 Magister Manajemen 21.50
8 Teknik Informatika 22.69
19 Magister Manajemen Agribisnis
8.17
9 D-3 Teknik Kimia 7.29
20 Magister Ilmu Ekonomi 12.67
10 Ekonomi Manajemen 25.11
21 Magister Teknik Pertambangan
22.83
11 Ekonomi Akuntansi 34.81
22 Magister Teknik Geologi 13.17
23 Magister Teknik Kimia 3.83
Sumber: Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013
4.3.1.2. Jumlah Dosen Tetap yang Berpendidikan Doktor/Sp-2
Jumlah dosen tetap UPN “Veteran” yang berpendidikan doktor (S-3/Sp-2)
sebanyak 92 orang dari 496 dosen tetap. Persentase dosen tetap yang
berpendidikan doktor terhadap jumlah dosen tetap sebesar
(92 orang : 496 orang) x 100% atau sebesar 18,55%...Persentase dosen tetap
UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikannya sebagai berikut:
Persentase dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikan
Series1, S-3/Sp-2, 18.55,
18.55%
Series1, S-2/Sp-1, 75.40,
75.40%
Series1, Profesi/S-
1/D-4 , 6.05, 6.05%
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
258
4.3.1.3. Persentase Dosen Tetap dengan Jabatan Guru Besar
Jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta dengan jabatan Guru Besar
sebanyak 10 orang dari 496 dosen tetap atau sebanyak
(10 orang : 496 orang) x 100% atau 2,02% dari jumlah dosen tetap. Persentase
dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan jabatan fungsionalnya
sebagai berikut:
Persentase dosen UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan jabatan fungsional
4.3.2. Dosen Tidak Tetap
Dosen tidak tetap yang dipekerjakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta adalah
dosen tetap/karyawan pada suatu institusi perguruan tinggi/instansi lain, atau
individu mandiri, yang ditugaskan menjadi dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta
berdasarkan persyaratan legal yang berlaku. Jumlah dosen tidak tetap UPN
“Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:
Series1, Guru Besar, 10,
2.02%
Series1, Lektor Kepala, 139,
28.02%
Series1, Lektor, 208,
41.94%
Series1, Asisten,
84, 16.94%
Series1, Tenaga
Pengajar, 55, 11.09%
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
259
No. Pendidikan
Gelar Akademik
Total Guru Besar
Lektor Kepala
Lektor Asisten Tenaga
Pengajar
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. S-3/Sp-2 8 6 0 0 0 14
2. S-2/Sp-1 0 22 14 0 0 36
3. Profesi/S-1/D-4/ Lainnya 0 0 0 0 0 0
Total 8 28 14 3 2 50
Sumber: Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013
Rasio dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen di UPN “Veteran”
Yogyakarta sebesar (50 orang : (496 orang + 50 orang)) x 100% atau 9,16%.
4.4. Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia (Dosen) Dalam Tiga Tahun Terakhir
Jumlah dosen yang ditugaskan dalam rangka peningkatan kompetensi melalui
tugas/izin belajar disajikan pada tabel sebagai berikut:
No Kegiatan Peningkatan
Kompetensi Jumlah yang Ditugaskan pada
Jumlah 2010 2011 2012
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Tanpa gelar 75 127 152 354
2 S-2/Sp-1 1 1 1 3
3 S-3/Sp-2 6 15 20 41
Total 82 143 173 398
Sumber: Bagian Kepegawaian tahun 2012
Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai 496 dosen tetap dengan distribusi
gelar akademik S-3/Sp-2 sebanyak 92, S-2/Sp-1 sebanyak 374, dan Profesi/S-
1/D-4 sebanyak 30. Oleh sebab itu persentase dosen tetap dengan gelar
akademik S-3/Sp-2 dan S-2/Sp-1 sebanyak 466 orang atau dengan persentase
sebanyak (466 orang : 496 orang) x 100% atau 93,9%.
Sedangkan dosen tetap yang sedang melaksanakan tugas belajar atau karya
siswa S-2/Sp-1 sebanyak (3 orang : 496 orang) x 100% atau 0,6%, dan S-3/Sp-2
sebanyak (41 orang : 496 orang) x 100% atau 8,2%.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
260
Persentase Dosen Yang Menjalani Tugas Belajar
Mengingat jumlah doktor (S3/SP-2) ≤ 50% dari jumlah dosen tetap, maka berlaku
rumus perhitungan skor SP sebagai berikut:
( ) ( ) ( )
=
( ) ( ) ( )
= 6,17
4.5. Tenaga Kependidikan
4.5.1. Data Tenaga Kependidikan Yang Ada di Institusi Yang Melayani
Mahasiswa Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut
No. Jenis Tenaga Kependidikan
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir Jumlah
S-3 S-2 S-1 D-4 D-3 D-2 D-1 SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Pustakawan* 0 2 1 0 5 0 0 8
2 Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer
2 79 3 0 0 0 0 18 102
3 Administrasi 0 25 99 0 12 1 0 179 316
4 Lainnya : … 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 2 106 103 0 17 1 0 197 426
Jumlah laboran/teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat :81 orang
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
Berdasarkan SKB Mendiknas dan Kepala BKN Nomor: 02/V/PB/2010 dan Nomor:
13 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata
Series1, S-2/Sp-1, 4.17,
4.17%
Series1, S-3/Sp-2, 95.83,
95.83%
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
261
Laboratorium Pendidikan dan Angka Kreditnya Bab I Pasal 1 bahwa laboran
(pranata laboratorium) adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,
tanggungjawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan laboratorium.
Berdasarkan hal tersebut, maka Kepala Laboratorium sebagai tenaga laboran.
Dosen yang berpendidikan S-3 (2 orang) dan S-2 (79 orang) sebanyak 81 orang
dikatagorikan sebagai laboran yang memiliki sertifikat sehingga dimasukan dalam
pengertian laboran bersertifikat sebagaimana SKB Bab V Pasal 21.
4.5.1.1. Pustakawan Dan Kualifikasinya
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 8 orang pustakawan, dengan kualifikasi:
Berpendidikan S-2 sebanyak 2 orang = (2 orang : 8 orang)x100%= 25%
Berpendidikan S-1 sebanyak 1 orang = (1 orang : 8 orang)x100%= 12,5%
Berpendidikan D-3 sebanyak 5 orang = (5 orang : 8 orang)x100%= 62,5%
Persentase pustakawan berdasarkan tingkat pendidikannya sebagai berikut:
Persentase pustakawan berdasarkan tingkat pendidikan
Series1, S-2, 25.00, 25.00%
Series1, S-1, 12.50, 12.50%
Series1, D-3, 62.50, 62.50%
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
262
4.5.1.2. Laboran, Teknisi, Analis, Operator dan Programer
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 102 (seratus dua) orang tenaga
laboran/teknisi/analisis/operator/programer, dengan berpendidikan:
S-3 sebanyak 2 orang atau (2 orang : 102 orang)x100% = 1,96%
S-2 sebanyak 79 orang atau (79 orang : 102 orang)x100% = 77,45%
S1 sebanyak 3 orang atau (3 orang : 102 orang)x100% = 2,94%
SMA/SMK sebanyak 18 orang atau (18 orang : 102 orang)x100% =17,65%
Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta mengelola 81 (delapan puluh satu)
laboratorium. Laboratorium tersebut untuk melayani 17 program studi S1 dan D3
yang ada. Jadi rata-rata setiap laboratorium akan dilayani oleh tenaga
laboran/teknisi/analisis/programer sebanyak 6 orang. Persentase tenaga laboran,
teknisi, analis, operator, dan programer menurut pendidikan sebagai berikut:
Persentase tenaga laboran, teknisi, analis, operator, dan programer menurut pendidikan
Series1, S-3, 2, 1.96%
Series1, S-2, 79, 77.45%
Series1, S-1, 3, 2.94%
Series1, SMA/SMK, 18,
17.65%
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
263
4.5.1.3. Tenaga Administrasi
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 316 orang tenaga administrasi, dengan
tingkat pendidikan:
S-2 sebanyak 25 orang = (25 orang : 316 orang) x 100% = 7,91%
S-1 sebanyak 99 orang = (99 orang : 316 orang) x 100% = 31,33%
D-3 sebanyak 12 orang = (12 orang : 316 orang) x 100% = 3,80%
D-2 sebanyak 1 orang = (1 orang : 316 orang) x 100% = 0,32%
SMA/SMK sebanyak 179 orang = (179 orang : 316 orang)x 100% = 56,65%
Persentase tenaga administrasi menurut tingkat pendidikan terakhir yang
ditamatkan adalah sebagai berikut:
Persentase tenaga administrasi menurut tingkat pendidikan
Series1, S-2, 7.91, 7.91%
Series1, S-1, 31.33, 31.33%
Series1, D-3, 3.80, 3.80%
Series1, D-2, 0.32, 0.32%
Series1, SMA/SMK,
56.65, 56.65%
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
264
Tenaga administrasi tersebut tersebar di 14 satuan kerja sesuai dengan beban
tugas dan fungsi. Rasio jumlah tenaga administrasi terhadap jumlah mahasiswa
sebesar (10.412 orang : 316 orang) atau 32.95 atau 33, artinya setiap 33 orang
mahasiswa akan dilayani oleh 1 orang tenaga administrasi..Persebaran tenaga
administrasi menurut satuan dan sub satuan kerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
disajikan pada tabel sebagai berikut:
No Satker/Subsatker Jumlah
No Satker/Subsatker Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Fakultas Ekonomi
7. LPPM 6
a. Prodi Manajemen 7
8. Badan Penjaminan Mutu 4
b. Prodi Ilmu Ekonomi 3
9. P3AI 1
c. Prodi Akuntansi 5
10. Biro AA
d. Bagian Tata Usaha 10
a. Bagian Pembinaan Mahasiswa
4
2. F I S I P
b. Bagian Dikjar 7
a. Prodi Ilmu AdmBisnis 3
c. Bagian Mahasiswa Baru 11
b. Prodi HubInternasional 4
d. BagianTUUD 2
c. Prodi Ilmu Komunikasi 6
11. Biro Rengarku
d. Bagian Tata Usaha 10
a. Bendahara 8
3. Fakultas Pertanian
b. Bagaian Dalwas 5
a. Prodi Agroteknologi 3
c. Bagian Keuangan 6
b. Prodi Agribisnis 3
d. Loket 2
c. Bagian Tata Usaha 10
e. Bagian Renproggar 5
4. Fakultas Tek. Industri
f. Bagian TUUD 3
a. Prodi Teknik Kimia 6
12. Biro Umum
b. Prodi Teknik Informatika 6
a. Bagian Kepegawaian 8
c. Prodi Teknik Industri 6
b. Bagian Sarana Prasarana 20
d. Prodi D-3 Teknik Kimia 2
c. Bagian Pengamanan 21
e. Bagian Tata Usaha 10
d. Sekretariat Universitas 9
5. Fakultas Tek Mineral
e. Bagian TUUD 5
a. Prodi Teknik Geofisika 2
13. Unit Pelaksana Teknis
b. Prodi Tek. Pertambangan 8
a. UPT Laboratorium Dasar 8
c. Prodi Teknik Geologi 8
b. UPT Museum 2
d. Prodi Teknik Lingkungan 5
c. UPT Perpustakaan 10
e. Prodi Teknik Perminyakan
9
d. UPT Telematika
9
f. Bagian Tata Usaha 10
e. UPT Poliklinik 4
6. Program Pascasarjana
14. Biro Kerma Kom
a. Prodi MMA 3
a. Bagian Humas dan Hukum 3
b. Prodi MTI 1
b. Bagian Kerjasama 2
c. Prodi MTA 2
c. Bagian TUUD 1
d. Prodi MTG 2
T O T A L 316
e. Prodi MM 2
f. Prodi MIE 2
g. Bagian Tata Usaha 2
Sumber: Bagian Kepegawaian, Biro Umum, UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
265
4.5.1.4. Persentase Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Programer yang Memiliki Sertifikat Kompetensi
Berdasarkan penjelasan pada sub-sub bab 4.5.1 (Data tenaga kependidikan yang
ada di institusi yang melayani mahasiswa), terdapat 2 dosen Doktor dan 79 dosen
Magister yang menjadi Kepala Laboratorium, maka diperoleh persentase sebesar
(81 orang : 102 orang) atau sebesar 79,41%.
4.5.2. Upaya Yang Telah Dilakukan Institusi dalam Meningkatkan Kualifikasi Dan Kompetensi Tenaga Kependidikan, Dalam Hal Pemberian Kesempatan Belajar/Pelatihan, Studi Banding, Pemberian Fasilitas Termasuk Dana, Dan Jenjang Karir
Peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan dilaksanakan
melalui: (1) kesempatan belajar/pelatihan, (2) pemberian fasilitas termasuk dana,
(3) jenjang jarier, dan (4) studi banding.
1. Kesempatan belajar/pelatihan
UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan kesempatan belajar/pelatihan kepada
tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuan di bidang masing-masing.
Kesempatan belajar dan pelatihan yang diberikan yaitu:
(1) Pendidikan dan Pelatihan Awal (Dikwal), wajib diikuti oleh semua calon
pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta.
(2) Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan (Dikbang), bagi pegawai yang
memenuhi syarat dilaksanakan melalui Program Pascasarjana di
dalam/luar negeri diutamakan di PTN/PTS terpilih dan terakreditasi.
(3) Pendidikan dan Pelatihan Khusus (Diksus), di dalam dan luar negeri bagi
pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang memenuhi syarat guna
melengkapi/meningkatkan kemampuan/profesi pegawai atas biaya UPN
“Veteran” Yogyakarta.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
266
(4) Memberikan surat ijin belajar untuk melakukan studi lanjut bagi tenaga
kependidikan yang masih berpendidikan SMA/SMK, D-1, D-2, D-3 untuk
menempuh pendidikan S-1.
(5) Memberikan surat ijin belajar untuk melakukan studi lanjut bagi tenaga
kependidikan yang masih berpendidikan S-1 untuk menempuh pendidikan
S-2.
(6) Memberikan kesempatan dan dana untuk mengikuti pelatihan khusus
bidang administrasi kependidikan, disajikan pada tabel di bawah:
No Tanggal Nama Pelatihan Penyelenggara Peserta
(1) (2) (3) (4) (5)
1. 10-12 Mei 2012 Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
Fakultas Teknologi Pertanian - UGM
15 orang
2. 29-30 November 2012
Bintek PERPRES No. 54 Th. 2010 dan Sosialisasi PERPRES No. 70 Th. 2012
Fakultas Teknologi Pertanian - UGM
5 orang
3. 27-28 Juni 2011 Pelatihan Peningkatan SDM: Membangun Sikap Pelayanan Unggul
UPN “Veteran” Yogyakarta
30 orang
4. 18-21 Juni 2012 Program Bimbingan Teknis Sistem Penjaminan Mutu Eksternal dan Pengelolaan Keuangan Berbasis Kinerja
C-DEV High Education
1 orang
5. 31 Mei 2011 Short Course Manajemen Kearsipan Berbasis Komputer
TOSSCOMM 1 orang
6. 30 April – 2 Mei 2012
Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT)
Kemendikbud 1 orang
7. 26-28 September 2011
Program Pengembangan Sistem Pusat Karir
DIKTI, Kemendikbud 2 orang
8. 19-21 Desember 2011
Pelatihan SDM Bidang Jamsostek
Jamsostek 2 orang
9. 25 Februari 2012
Workshop/Lokakarya Perpajakan Yayasan
APTISI DIY 2 orang
10. 21-28 Juni 2011 Penataran dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Sekjen Kementerian Pertahanan RI
1 orang
UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan kesempatan sepenuhnya bagi
tenaga administrasi untuk meningkatkan kemampuan akademik dengan
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
267
mengambil studi lanjut ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Beberapa tenaga
administrasi yang telah mampu meningkatkan jenjang pendidikan sebagaimana
disajikan tabel di bawah:
No Nama Jenjang Pendidikan
Lama Baru
(1) (2) (3) (4)
1. Chumaemah Latief S1 S2
2. Dwi Ratnasari S1 S2
3. Rr. Tjahjo Retno Adhi S1 S2
4. Siti Amini S1 S2
5. Eko Wahjoe Noerhastoeti S1 S2
6. Ferhat Supriyadi S1 S2
7. Leksono S1 S2
8. Mursito S1 S2
9. Supriyono Raharjo S1 S2
10. Suwita Utami S1 S2
11. Gandung Suharjito S1 S2
12. Ratna Sufiatin S1 S2
13. Suninto Prabowo S1 S2
14. Indar Martanto S1 S2
15. Sukisman S1 S2
16. Tarlina S1 S2
17. Bambang Widiasmoro S1 S2
18. Eko Purnomo S1 S2
19. Pradopo Hesti Samandono S1 S2
20. Slamet Muhajir S1 S2
21. Sugiarto S1 S2
22. Suyoto S1 S2
23. Sri utami S1 S2
24. Sukir S1 S2
25. Maridi Danukusumo S1 S2
26. Nursuharjo S1 S2
27. Sugiyanta S1 S2
28. Yulia Andriani S1 S2
29. Sri Ninik Rohmani S1 S2
30. Budi Zamroni S1 S2
31. Antonius Risdiyanto S1 S2
32. Cahyono S1 S2
33. Sumardiono S1 S2
34. Hj. Diani S1 S2
35. Yuli Rastari SLTA S2
36. Dwi Astuti Sukaryorini SLTA S2
37. Djoko Rahardjo SLTA S2
38. Wahyudi Agus Janmanu SLTA S2
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
268
No Nama Jenjang Pendidikan
Lama Baru
(1) (2) (3) (4)
39. Sri Pujiati SLTA S2
40. Margono SLTA S2
41. Rini Isdayatun SLTA S2
42. Erni Azyanti SLTA S2
43. Ws Haryanto SLTA S2
44. Djono SLTA S2
45. Purwanto SLTA S2
46. Rr. Asieh Rakhmawati SLTA S2
47. Tut Wuri Handayani SLTA S2
48. Sunarti SLTA S1
49. Eni Indriastuti SLTA S1
50. Drajat Sugiarto SLTA S1
51. Karsono SLTA S1
52. Heri Nurhantoko SLTA S1
53. Mardi Santosa Budiana SLTA S1
54. Subandiyana SLTA S1
55. Yudantoro Bimo Prasetyo SLTA S1
56. Mugiyanto SLTA S1
57. Widodo Supranoto SLTA S1
58. Sakirman SLTA S1
59. Tugino SLTA S1
60. Suparjiyana SLTA S1
61. Sulanto SLTA S1
62. Hariyadi SLTA S1
63. Sri Usmantiningsih Kismawati SLTA S1
64. Hermono Sukaryadi SLTA S1
65. Rita Afrilawati SLTA S1
66. Bayu Wiratmaja SLTA S1
67. Y.M. Hardiwiningsih SLTA S1
68. Sugito Wiyono SLTA S1
69. Supriyono SLTA S1
70. Dwi Wahyu Iriyanti SLTA S1
71. Sri Rahayuningsih SLTA S1
72. Muji Isambina SLTA S1
73. Siti Endang Ismiyati SLTA S1
74. Marcus Kusnardiyanto SLTA S1
75. Sawardi SLTA S1
76. Siti Nurani Zainuhati SLTA S1
77. Maryana SLTA S1
78. Antaris Setyawan SLTA S1
79. Jamhari SLTA S1
80. Lucia Ardiyanti SLTA S1
81. Suranto SLTA S1
82. Umi Lestari SLTA S1
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
269
No Nama Jenjang Pendidikan
Lama Baru
(1) (2) (3) (4)
83. Samiyo Utomo SLTA S1
84. Sukistiasih SLTA S1
85. Fajar Mulyorianto SLTA S1
86. Sarjiyem SLTA S1
87. Hartana SLTA S1
88. Bambang Indrijanto SLTA S1
89. Rita Tatik Suprapti SLTA S1
90. Sri Lestari Kristiani SLTA S1
91. Sarjiya SLTA S1
92. Said Andhika Aulia Alathas SLTA S1
93. Jumeri SLTA S1
94. Bambang Kustiyono SLTA S1
95. Darsini SLTA S1
2. Pemberian fasilitas termasuk dana
UPN “Veteran” Yogyakarta sangat concern untuk meningkatkan kualifikasi dan
kompetensi tenaga kependidikan, sehingga memberikan beberapa kemudahan
termasuk fasilitas pendanaannya. Fasilitas yang diberikan antara lain:
pengurangan beban kerja bagi pegawai yang studi lanjut, kebebasan
menggunakan sarana perpustakaan, dan akses jurnal elektronik. Skema
pemberian dana untuk pendidikan dan pelatihan tenaga kependidikan sebagai
berikut:
(1) Dikwal, Dikbang, dan Diksus ditanggung sepenuhnya oleh UPN “Veteran”
Yogyakarta.
(2) Jika Rektor mengeluarkan Surat Tugas Belajar maka pembiayaannya
sebagian ditanggung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta dan sebagian oleh
Yang bersangkutan (Ybs).
(3) Jika Rektor mengeluarkan Surat Ijin Belajar maka pembiayaannya
ditanggung 100% oleh Ybs.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
270
(4) Jika Rektor mengeluarkan Surat Perintah untuk mengikuti suatu kegiatan
pendidikan dan pelatihan maka biayanya ditanggung 100% oleh UPN
“Veteran” Yogyakarta.
3. Jenjang Karir
Jenjang karir di UPN “Veteran” Yogyakarta sangat berhubungan erat dengan
pendidikan dan pelatihan dan penilaian pegawai. Berdasarkan
KEP/11/YKPP/III/2008 dan SKEP/31/YKPP/XI/2008, tenaga kependidikan dapat
menduduki jabatan stuktural administrasi yaitu: Kepala Bagian (Kabag), Kepala
Sub Bagian (Kasubag), Kepala Unit Pelaksana Teknis (Ka UPT) dan Kepala Biro.
Setiap usul kenaikan jabatan maka Rektor akan membentuk tim Panitia Karir
(Pankar) yang beranggotakan Wakil Rektor, Wakil Dekan II, Kepala Biro, dan
Sekretaris Lembaga.
4. Studi Banding
Untuk meningkatkan wawasan tenaga kependidikan dalam mengurusi
administrasi kependidikan, maka UPN “Veteran” Yogyakarta menjadwalkan
kegiatan studi banding setiap tahunnya. Kegiatan studi banding diselenggarakan
pada saat mahasiswa liburan, sehingga tidak mengganggu kegiatan belajar
mengajar. Semua biaya ditanggung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta. Beberapa
studi banding tenaga kependidikan yang telah dilakukan yaitu:
No. Tanggal Tujuan Peserta Hasil
(1) (2) (3) (4) (5)
1. 10 – 15 Juni 2010
Universitas Kristen Satya Wacana
Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus
Fakultas
- Pelayanan Dikjar - Manajemen RUang - Jadwal Kuliah - Monitoring kegiatan
mengajar dosen - Pengelolaan alat tulis
kantor - Manajemen SDM
- Administrasi perkantoran
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
271
No. Tanggal Tujuan Peserta Hasil
(1) (2) (3) (4) (5)
2. 28-29 Januari 2011
Agrowisata Kebun Teh Tambi Wonosobo
Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus
Fakultas
- Pelayanan Prima
3. 2-5 Desember 2012
- Kebun Teh Ranca Bali
- Kebun Stawberry di Ciwedey, Bandung
- 50 orang dosen - Pengurus Prodi
dan Fakultas
- Pelayanan Prima
4. 4-5 November 2012
Universitas Brawijaya
Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus
Fakultas
- Peninjauan Kurikulum - Bidang Dikjar - Penyusunan Jadwal
perkuliahan - Pelayanan dosen - Fasilitas asarana
pembelajaran - Administrasi keuangan
5. 5-6 November 2012
Universitas Muhammdiyah Malang
Fakultas Pertanian: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus
Fakultas
- Peninjauan Kurikulum - Bidang Dikjar - Penyusunan Jadwal
Perkuliahan - Pelayanan dosen - Fasilitas asarana
pembelajaran - Administrasi keuangan
6. 15-16 Mei 2012
Fakultas Teknik Universitas Pancasila
Fakultas Teknologi Mineral: - Kabag TU - Kasubbag TU - Pengurus Prodi - Pengurus
Fakultas
- Pelayanan Dikjar - Manajemen RUang - Jadwal Kuliah - Monitoring kegiatan
mengajar dosen - Pengelolaan alat tulis
kantor - Manajemen SDM
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
272
4.6. Kepuasan Dosen Dan Tenaga Kependidikan
4.6.1. Instrumen Yang Digunakan Untuk Mengetahui Tingkat Kepuasan Dosen Dan Tenaga Kependidikan Terhadap Sistem Dan Praktek Pengelolaan Sumber Daya Manusia Di Institusi Ini
Instrumen yang dikembangkan untuk melakukan asesmen kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan harus memenuhi syarat sederhana, valid, dan realiabel.
Syarat sederhana berarti instrumen harus singkat, mudah dipahami, dan mudah
digunakan. Uji validitas yaitu ukuran yang menunjukkan tingkat kevalidan atau
kesalahan suatu instrumen. Pengujian indikator validitas menggunakan rumus
korelasi produk momen. Taraf toleransi kesalahan 5%. Apabila r hitung > r tabel
maka pengujian indikator dinyatakan valid. Sebaliknya jika r hitung < r tabel maka
pengujian indikator dinyatakan tidak valid.
Uji reliabilitas adalah indikator tingkat keterandalan instrumen. Reliabilitas merujuk
pada suatu pengertian bahwa suatu instrumen cukup dapat dipercaya untuk
digunakan sebagai alat pengumpul data karena instrumen tersebut sudah
baik.Instrumen reliabel artinya instrumen yang dapat dipercaya, dapat diandalkan.
Untuk menguji reliabilitas instrumen dapat digunakan rumus Alpha dari cronbach
yang dapat digunakan untuk mencari reliabilitas instrumen yang skornya bukan 0
atau 1.
Dalam sub-sub bab 4.6.1 akan dijelaskan hal-hal meliputi: (1) instrumen kepuasan
dosen, terdiri dari: uji validitas, uji reabilitas kepuasan dosen, dan mudah
digunakan (2) instrumen kepuasan tenaga kependidikan, terdiri dari (5) uji
validitas, uji reabilitas kepuasan tenaga kependidikan, dan mudah digunakan.
1. Instrumen kepuasan dosen
Instrumen yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk mengetahui
tingkat kepuasan dosen berdasarkan Surat Keputusan Rektor
No:SKEP/191/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Instrumen Pengukuran
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
273
Kepuasan Dosen Terhadap Manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta. Instrumen
yang digunakan disajikan pada tabel di bawah:
No Instrumen
(1) (2)
Kebijakan Umum
1. Kebijakan penggajian
2. Kebijakan tentang tunjangan fungsional/struktural dosen
3. Kebijakan tentang tunjangan profesidosen
4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain
5. Kesejahteraan pegawai
6. Asuransi kesehatan
7. Layanan kesehatan
8. Penjaminan mutu
9. Kenyamanan ruang kerja dosen
10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN
Penunjang Tridarma
11. Sarana prasarana perkuliahan
12. Fasilitas Laboratorium/kebun percobaan/studio
13. Koleksi perpustakaan
14. Akses e learning
15. Program pengembangan kualitas instruksional
16. Dana penelitian yang disediakan UPN
17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan
18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset
19. Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah di luar UPN
20. Dana pengembangan jurnal ilmiah
21. Fasilitasi Hak paten
22. Dana abdikemas yang disediakan UPN
23. Skim-skim abdikemas yang ditawarkan
24. Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas
25. Kerjasama UPN dengan lembaga lain
26. Program pengembangan keahlian dosen
27. Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut
28. Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen
Kebijakan Rewards dan Punisment
29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi
30. Kebijakan punishment untuk dosen
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
274
Uji validitas kepuasan dosen
Hasil uji validitas instrumen untuk mengetahui kepuasan dosen terhadap sistem
pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:
Importance (kepentingan)
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Ketergantungan
(1) (2) (3) (4) (5)
Kebijakan Umum
1. Kebijakan penggajian 0,3 0,465 Valid
2. Kebijakan tentang tunjangan fungsional/struktural dosen
0,3 0,637 Valid
3. Kebijakan tentang tunjangan profesi dosen 0,3 0,699 Valid
4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain 0,3 0,749 Valid
5. Kesejahteraan pegawai 0,3 0,715 Valid
6. Asuransi kesehatan 0,3 0,518 Valid
7. Layanan kesehatan 0,3 0,592 Valid
8. Penjaminan mutu 0,3 0,585 Valid
9. Kenyamanan ruang kerja dosen 0,3 0,606 Valid
10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN 0,3 0,703 Valid
Penunjang Tridarma
11. Sarana prasarana perkuliahan 0,3 0,663 Valid
12. Fasilitas Laboratorium/kebun percobaan/studio
0,3 0,623 Valid
13. Koleksi perpustakaan 0,3 0,557 Valid
14. Akses e learning 0,3 0,564 Valid
15. Program pengembangan kualitas instruksional
0,3 0,915 Valid
16. Dana penelitian yang disediakan UPN 0,3 0,847 Valid
17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan 0,3 0,943 Valid
18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset 0,3 0,913 Valid
19. Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah di luar UPN
0,3 0,645 Valid
20. Dana pengembangan jurnal ilmiah 0,3 0,761 Valid
21. Fasilitasi Hak paten 0,3 0,799 Valid
22. Dana abdikemas yang disediakan UPN 0,3 0,879 Valid
23. Skim-skim abdikemas yang ditawarkan 0,3 0,866 Valid
24. Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas
0,3 0,938 Valid
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
275
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Ketergantungan
(1) (2) (3) (4) (5)
25. Kerjasama UPN dengan lembaga lain 0,3 0,648 Valid
26. Program pengembangan keahlian dosen 0,3 0,665 Valid
27. Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut
0,3 0,509 Valid
28. Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen
0,3 0,727 Valid
Kebijakan Rewards dan Punisment
29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi 0,3 0,977 Valid
30. Kebijakan punishment untuk dosen 0,3 0,077 Valid
Performance (kinerja)
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Ketergantungan
(1) (2) (3) (4) (5)
Kebijakan Umum
1. Kebijakan penggajian 0,3 0,848 Valid
2. Kebijakan tentang tunjangan fungsional/struktural dosen
0,3 0,723 Valid
3. Kebijakan tentang tunjangan profesi dosen 0,3 0,800 Valid
4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain 0,3 0,887 Valid
5. Kesejahteraan pegawai 0,3 0,907 Valid
6. Asuransi kesehatan 0,3 0,721 Valid
7. Layanan kesehatan 0,3 0,543 Valid
8. Penjaminan mutu 0,3 0,452 Valid
9. Kenyamanan ruang kerja dosen 0,3 0,700 Valid
10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN 0,3 0,414 Valid
Penunjang Tridarma
11. Sarana prasarana perkuliahan 0,3 0,747 Valid
12. Fasilitas Laboratorium/kebun percobaan/studio
0,3 0,702 Valid
13. Koleksi perpustakaan 0,3 0,347 Valid
14. Akses e learning 0,3 0,487 Valid
15. Program pengembangan kualitas instruksional
0,3 0,624 Valid
16. Dana penelitian yang disediakan UPN 0,3 0,647 Valid
17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan 0,3 0,512 Valid
18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset 0,3 0,766 Valid
19. Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah 0,3 0,681 Valid
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
276
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Ketergantungan
(1) (2) (3) (4) (5)
di luar UPN
20. Dana pengembangan jurnal ilmiah 0,3 0,593 Valid
21. Fasilitasi Hak paten 0,3 0,709 Valid
22. Dana abdikemas yang disediakan UPN 0,3 0,535 Valid
23. Skim-skim abdikemas yang ditawarkan 0,3 0,469 Valid
24. Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas
0,3 0,848 Valid
25. Kerjasama UPN dengan lembaga lain 0,3 0,667 Valid
26. Program pengembangan keahlian dosen 0,3 0,780 Valid
27. Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut
0,3 0,762 Valid
28. Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen
0,3 0,703 Valid
Kebijakan Rewards dan Punishment
29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi 0,3 0,899 Valid
30. Kebijakan punishment untuk dosen 0,3 0,921 Valid
Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Uji Instrumen Kepuasan Dosen Terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2012.”
Berdasarkan data di atas dapat diketahui bahwa seluruh item memiliki nilai
koefisien korelasi (r) lebih besar dari 0,3 sehingga dapat disimpulkan bahwa 30
item importance dan 30 item performance penilaian kepuasan tenaga pengajar
terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta dinyatakan valid dan dapat digunakan
sebagai instrumen pengambil data.
Uji reliabilitas kepuasan dosen
Hasil uji reliabilitas instrumen untuk mengetahu kepuasan dosen sebagai berikut:
Importance (kepentingan)
Dimensi Koefisien Alpha Keterangan
(1) (2) (3)
Kebijakan Umum 0,819 Reliabel
Penunjang Tridharma 0,953 Reliabel
Reward & Punishment 0,953 Reliabel
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
277
Performance (kinerja)
Dimensi Koefisien Alpha Keterangan
(1) (2) (3)
Kebijakan Umum 0,851 Reliabel
Penunjang Tridarma 0,917 Reliabel
Reward & Punishment 0,790 Reliabel
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa seluruh dimensi memiliki
koefisien alpha lebih besar dari 0,6 maka dinyatakan reliabel. Oleh karena itu
instrumen penilaian kepuasan tenaga pengajar terhadap UPN “Veteran”
Yogyakarta dapat digunakan.
Mudah digunakan
Instrumen tingkat kepuasan dosen mudah digunakan dengan indikator sebagai
berikut: tingkat pengembalian kuisioner > 95%, tingkat kebenaran pengisian
kuisioner sebesar 100%, butir instrumen menyangkut tridarma yang menjadi
rutinitas dosen, dan terkait sistem pengelolaan kelembagaan. Hasil survei
kepuasan dosen dilaporkan kepada rektor untuk ditindaklanjuti dan
diimplementasikan oleh pengambil keputusan satuan kerja terkait.
2. Instrumen kepuasan tenaga kependidikan
Pengertian tenaga kependidikan meliputi pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga
administrasi. Instrumen yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk
mengetahui kepuasan tenaga kependidikan terhadap manajemen berdasarkan
Surat Keputusan Rektor No: SKEP/263/XII/2010 tanggal 31 Desember 2010
tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan Tenaga Kependidikan UPN “Veteran”
Yogyakarta. Instrumen yang digunakan sebagai tabel berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
278
No Instrumen
(1) (2)
Budaya dan Nilai Organisasi
1. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Budaya Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja
2. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Nilai Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja
3. UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan penghargaan pada karyawan yang berprestasi
4. Saya bangga menceritakan kepada orang lain tentang apa yang diinginkan UPN “Veteran” Yogyakarta dari karyawan-karyawannya
5. Setiap orang yang senang bekerja memang akan senang bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
6. Saya mendukung apa yang ingin dicapai UPN “Veteran” Yogyakarta
7. UPN “Veteran” Yogyakarta menghargai setiap karyawannya yang bekerja keras
8. Saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta
9. Umumnya rekan kerja yang posisinya sama dengan saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta
10. Walaupun ada tawaran kerja dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta saya memilih untuk bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
11. UPN “Veteran” Yogyakarta memberi kesempatan pada karyawan untuk memberikan ide demi kemajuan bersama melalui jurusan, fakultas maupun universitas
12. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta, semangat kerja saya semakin baik
13. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta produktivitas saya semakin baik
Hubungan Kerja (Human Relation)
1. Hubungan saya dengan rekan-rekan kerja dapat dikatakan baik
2. Di antara sesama karyawan dalam satu unit, ada saling keterbukaan dan kerja sama
3. Di antara sesama karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini ada saling keterbukaan dan kerja sama
4. Atasan saya memperlakukan bawahan bukan sebagai bawahan tetapi sebagai seorang rekan
5. Rekan-rekan kerja saya tidak dapat mengungkapkan pendapat mereka tentang keputusan yang dikeluarkan atasan kami
6. Pola komunikasi yang terjadi di unit kerja saya umumnya terbuka
7. Informasi penting yang menyangkut hak karyawan disampaikan kepada kami
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
279
No Instrumen
(1) (2)
Kepemimpinan (Leadership)
1. Saya bebas mengungkapkan ide-ide saya untuk kemajuan UPN “Veteran” Yogyakarta kepada atasan saya
2. Saya tahu apa yang diharapkan atasan saya kepada saya
3. Bila atasan saya meminta pendapat saya mengenai keputusannya, saya dapat memberikan jawaban yang jujur walaupun hal tersebut tidak berkenan padanya
4. Atasan saya membuat kesepakatan dengan bawahannya tentang apa akibatnya jika mereka tidak melakukan yang seharusnya
5. Atasan saya memantau dari dekat cara kerja bawahannya untuk melihat apakah terjadi kesalahan
6. Atasan saya menolak untuk menyatakan pendapatnya mengenai masalah-masalah yang penting
7. Beberapa kali atasan saya tidak mengambil tindakan apapun walaupun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan semakin memburuk
8. Kalau boleh memilih, saya lebih suka mendapatkan atasan yang berbeda dengan yang saat ini saya miliki
Aktivitas Kerja (Work Activities)
1. Saya cukup sering bekerja lembur karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan
2. Saat sedang bekerja, pikiran saya sering melayang ke hal-hal lain di luar pekerjaan
3. Waktu terasa berjalan lambat saat saya sedang bekerja
4. Saya menantikan dengan tidak sabar kapan tugas harian saya selesai waktunya
5. Pekerjaan saya penuh dengan tantangan menarik
6. Semangat kerja saya tergolong tinggi
7. Saya tidak mau menghabiskan waktu belajar lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini
8. Selama jam kerja berlangsung, rekan-rekan kerja saya memiliki cukup banyak waktu luang untuk mengerjakan hal-hal lain
9. Gaya kerja saya cocok dengan apa yang diharapkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta ini
10. Saya menunggu dengan tidak sabar, kapan tibanya saat cuti
Lingkungan Kerja
1. Suasana kerja di unit saya tergolong nyaman
2. Karyawan yang baru diberikan informasi penting tentang keselamatan kerja
3. Kerbersihan ruangan kerja selalu terjaga
4. Kebersihan ruang kamar mandi/toilet selalu terjaga
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
280
No Instrumen
(1) (2)
5. Bila listrik padam, segera ada power supply cadangan (genset) sehingga aktivitas kerja tidak terhambat
6. Penghijauan di luar ruangan selalu terawat
7. Penataan ruang kerja (lay out) sudah baik, sehingga memperlancar aktivitas kerja
8. Parkir mobil dan sepeda motor diatur dengan rapi
9. Suasana kerja di unit kerja saya terasa ada kebersamaan antara sesama rekan kerja
10. Dalam kondisi tertentu pekerjaan rekan kerja yang belum tertangani bisa saya gantikan/saya selesaikan
11. Suasana kerja unit kerja saya terasa nyaman (cair) meskipun atasan/pimpinan juga berada di tengah-tengah kami
Kompensasi (Total Compensation)
1. Dibandingkan dengan 3 tahun yang lalu, gaji dan tunjangan yang saya terima pada saat ini tergolong cukup
2. Ide saya tentang gaji dan tunjangan karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat saya sampaikan pada pihak yang berwenang
3. Di UPN “Veteran” Yogyakarta ini, karyawan yang bekerja lebih keras memang memperoleh insentif yang memadai
4. Sesama pegawai UPN "Veteran" Yogyakarta dengan posisi yang sama seperti saya mendapatkan gaji dan tunjangan yang lebih baik
5. Saya merasa bahwa gaji dan tunjangan yang saya peroleh dari UPN "Veteran" Yogyakarta telah sesuai dengan hak dan kewajiban saya
6. Rekan-rekan kerja saya umumnya puas dengan gaji dan tunjangan yang mereka peroleh saat ini
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
1. Ada pemeriksaan kesehatan secara rutin yang diprogramkan untuk karyawan
2. Ketersediaan obat dan tenaga medis cukup memadai
3. Ada asuransi kesehatan untuk karyawan
4. Pimpinan/atasan saya mendukung program K3
5. Ada Tunjangan kesehatan yang layak/memadai dari pimpinan UPNVY untuk karyawan yang sakit berat/opname/melahirkan (bersalin).
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
281
Uji validitas kepuasan tenaga kependidikan
Hasil uji validitas kepuasan tenaga kependidikan terhadap sistem pengelolaan
sumber daya manusia di UPN “Veteran” sebagai berikut:
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
Budaya dan Nilai Organisasi
1. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Budaya Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja
0,3 0,61 Valid
2. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Nilai Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja
0,3 0,632 Valid
3. UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan penghargaan pada karyawan yang berprestasi
0,3 0,533 Valid
4. Saya bangga menceritakan kepada orang lain tentang apa yang diinginkan UPN “Veteran” Yogyakarta dari karyawan-karyawannya
0,3 0,387 Valid
5. Setiap orang yang senang bekerja memang akan senang bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
0,3 0,384 Valid
6. Saya mendukung apa yang ingin dicapai UPN “Veteran” Yogyakarta
0,3 0,354 Valid
7. UPN “Veteran” Yogyakarta menghargai setiap karyawannya yang bekerja keras
0,3 0,657 Valid
8. Saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta
0,3 0,37 Valid
9. Umumnya rekan kerja yang posisinya sama dengan saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta
0,3 0,486 Valid
10. Walaupun ada tawaran kerja dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta saya memilih untuk bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
0,3 0,417 Valid
11. UPN “Veteran” Yogyakarta memberi kesempatan pada karyawan untuk memberikan ide demi kemajuan bersama melalui jurusan, fakultas maupun universitas
0,3 0,453 Valid
12. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta, semangat kerja saya semakin baik
0,3 0,63 Valid
13. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta produktivitas saya semakin baik
0,3 0,623 Valid
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
282
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
Hubungan Kerja (Human Relation)
1. Hubungan saya dengan rekan-rekan kerja dapat dikatakan baik
0,3 0,27 Tidak valid
2. Di antara sesama karyawan dalam satu unit, ada saling keterbukaan dan kerja sama
0,3 0,374 Valid
3. Di antara sesama karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini ada saling keterbukaan dan kerja sama
0,3 0,497 Valid
4. Atasan saya memperlakukan bawahan bukan sebagai bawahan tetapi sebagai seorang rekan
0,3 0,267 Tidak valid
5. Rekan-rekan kerja saya tidak dapat mengungkapkan pendapat mereka tentang keputusan yang dikeluarkan atasan kami
0,3 0,489 Valid
6. Pola komunikasi yang terjadi di unit kerja saya umumnya terbuka
0,3 0,377 Valid
7. Informasi penting yang menyangkut hak karyawan disampaikan kepada kami
0,3 0,491 Valid
Kepemimpinan (Leadership)
1. Saya bebas mengungkapkan ide-ide saya untuk kemajuan UPN “Veteran” Yogyakarta kepada atasan saya
0,3 0,534 Valid
2. Saya tahu apa yang diharapkan atasan saya kepada saya
0,3 0,612 Valid
3. Bila atasan saya meminta pendapat saya mengenai keputusannya, saya dapat memberikan jawaban yang jujur walaupun hal tersebut tidak berkenan padanya
0,3 0,679 Valid
4. Atasan saya membuat kesepakatan dengan bawahannya tentang apa akibatnya jika mereka tidak melakukan yang seharusnya
0,3 0,503 Valid
5. Atasan saya memantau dari dekat cara kerja bawahannya untuk melihat apakah terjadi kesalahan
0,3 0,417 Valid
6. Atasan saya menolak untuk menyatakan pendapatnya mengenai masalah-masalah yang penting
0,3 0,733 Valid
7. Beberapa kali atasan saya tidak mengambil tindakan apapun walaupun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan semakin memburuk
0,3 0,59 Valid
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
283
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
8. Kalau boleh memilih, saya lebih suka mendapatkan atasan yang berbeda dengan yang saat ini saya miliki
0,3 0,287 Tidak valid
Aktivitas Kerja (Work Activities)
1. Saya cukup sering bekerja lembur karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan
0,3 0,403 Valid
2. Saat sedang bekerja, pikiran saya sering melayang ke hal-hal lain di luar pekerjaan
0,3 0,565 Valid
3. Waktu terasa berjalan lambat saat saya sedang bekerja
0,3 0,307 Valid
4. Saya menantikan dengan tidak sabar kapan tugas harian saya selesai waktunya
0,3 0,438 Valid
5. Pekerjaan saya penuh dengan tantangan menarik
0,3 0,375 Valid
6. Semangat kerja saya tergolong tinggi 0,3 0,343 Valid
7. Saya tidak mau menghabiskan waktu belajar lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini
0,3 0,677 Valid
8. Selama jam kerja berlangsung, rekan-rekan kerja saya memiliki cukup banyak waktu luang untuk mengerjakan hal-hal lain
0,3 0,392 Valid
9. Gaya kerja saya cocok dengan apa yang diharapkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta ini
0,3 0,399 Valid
10. Saya menunggu dengan tidak sabar, kapan tibanya saat cuti
0,3 0,47 Valid
Lingkungan Kerja
1. Suasana kerja di unit saya tergolong nyaman 0,3 0,618 Valid
2. Karyawan yang baru diberikan informasi penting tentang keselamatan kerja
0,3 0,695 Valid
3. Kerbersihan ruangan kerja selalu terjaga 0,3 0,756 Valid
4. Kebersihan ruang kamar mandi/toilet selalu terjaga
0,3 0,683 Valid
5. Bila listrik padam, segera ada power supply cadangan (genset) sehingga aktivitas kerja tidak terhambat.
0,3 0,641 Valid
6. Penghijauan di luar ruangan selalu terawat 0,3 0,476 Valid
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
284
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
7. Penataan ruang kerja (lay out) sudah baik, sehingga memperlancar aktivitas kerja
0,3 0,67 Valid
8. Parkir mobil dan sepeda motor di atur dengan rapi
0,3 0,557 Valid
9. Suasana kerja di unit kerja saya terasa ada kebersamaan antara sesama rekan kerja
0,3 0,614 Valid
10. Dalam kondisi tertentu pekerjaan rekan kerja yang belum tertangani bisa saya gantikan/saya selesaikan
0,3 0,559 Valid
11. Suasana kerja unit kerja saya terasa nyaman (cair) meskipun atasan/pimpinan juga berada di tengah-tengah kami
0,3 0,72 Valid
Kompensasi (Total Compensation)
1. Dibandingkan dengan 3 tahun yang lalu, gaji dan tunjangan yang saya terima pada saat ini tergolong cukup
0,3 0,368 Valid
2. Ide saya tentang gaji dan tunjangan karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat saya sampaikan pada pihak yang berwenang
0,3 0,265 Tidak valid
3. Di UPN “Veteran” Yogyakarta ini, karyawan yang bekerja lebih keras memang memperoleh insentif yang memadai
0,3 0,279 Tidak valid
4. Sesama pegawai UPN "Veteran" Yogyakarta dengan posisi yang sama seperti saya mendapatkan gaji dan tunjangan yang lebih baik
0,3 0,436 Valid
5. Saya merasa bahwa gaji dan tunjangan yang saya peroleh dari UPN "Veteran" Yogyakarta telah sesuai dengan hak dan kewajiban saya
0,3 0,52 Valid
6. Rekan-rekan kerja saya umumnya puas dengan gaji dan tunjangan yang mereka peroleh saat ini
0,3 0,194 Tidak valid
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
1. Ada pemeriksaan kesehatan secara rutin yang diprogramkan untuk karyawan
0,3 0,357 Valid
2. Ketersediaan obat dan tenaga medis cukup memadai
0,3 0,501 Valid
3. Ada asuransi kesehatan untuk karyawan 0,3 0,748 Valid
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
285
No Instrumen Koefisien Korelasi
Hasil Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
4. Pimpinan/atasan saya mendukung program K3 0,3 0,635 Valid
5. Ada Tunjangan kesehatan yang layak/memadai dari pimpinan UPNVY untuk karyawan yang sakit berat/opname/melahirkan (bersalin).
0,3 0,815 Valid
Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Hasil Uji InstrumenKepuasan Tenaga Kependidikan Tahun 2012.”
Berdasarkan data di atas dapat diketahui bahwa nilai dari 63 butir memiliki
koefisien korelasi (r) lebih besar dari 0,3 sehingga dapat disimpulkan bahwa 63
pertanyaan yang digunakan dalam penilaian kepuasan tenaga kependidikan
terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat digunakan sebagai instrumen
pengambil data karena sudah dinyatakan Valid..Hanya 7 butir pertanyaan yang
nilaikoefisien korelasi (r) lebih kecil dari 0,3, sehingga di katakan tidak valid dan
tidak digunakan sebagai instrumen penilaian kepuasan tenaga kependidikan
terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta.
Uji reliabilitas kepuasan tenaga kependidikan
Hasil uji reliabilitas instrument untuk mengetahui kepuasan tenaga kependidikan
terhadap pengelolaan sumber daya manusia di UPN “Veteran” Yogyakarta
sebagai berikut:
Dimensi Koefisien alpha
tabel Hasil Keterangan
(1) (2) (3) (4)
1 0,50 0,753 reliabel
2 0,33 0,089 Tidak reliabel
3 0.33 0,624 reliabel
4 0,33 0,380 reliabel
5 0.33 0,527 reliabel
6 0,50 0,847 reliabel
7 0.33 0,468 reliabel
8 0,20 0,622 reliabel
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
286
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 7 dimensi atau variabel yang di
gunakan memiliki koefisien alpha > dari pada koefisien pada tabel maka
dinyatakan reliabel. Artinya bahwa variabel-variabel tersebut dapat digunakan
sebagai instumen untuk mengukur kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN
“Veteran” Yogyakarta. Ada 1 variabel yang tidak reliabel (koefisien alpha < dari
pada koefisien pada tabel) artinya yaitu peluang kerja yang tidak dapat digunakan
untuk mengukur kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN “Veteran”
Yogyakarta.
Mudah digunakan
Instrumen tingkat kepuasan tenaga kependidikan mudah digunakan dengan
indikator sebagai berikut: tingkat pengembalian kuisioner > 95%, tingkat
kebenaran pengisian kuisioner sebesar 100%, butir instrumen menyangkut
layanan sarana dan prasarana yang digunakan, dan terkait sistem pengelolaan
kelembagaan. Hasil survei kepuasan tenaga kependidikan dilaporkan kepada
rektor untuk ditindaklanjuti dan diimplementasikan oleh pengambil keputusan
satuan kerja terkait.
4.6.2. Pelaksanaan Survei Kepuasan Dosen, Pustakawan, Laboran, Teknisi,
Dan Tenaga Administrasi Terhadap Sistem Pengelolaan Sumber Daya
Manusia
Pada sub-subbab 4.6.2 akan dijelaskan hal-hal: (1) pelaksanaan survei, dan
(2) hasil survei.
1. Pelaksanaan survei
Pelaksanaan survei dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) bekerjasama
dengan satuan kerja (satker) yang sesuai dengan bidangnya di UPN “Veteran”
Yogyakarta. Untuk memudahkan survei maka populasi dibagi menjadi 2 (dua)
yaitu: populasi dosen dan populasi tenaga kependidikan yang terdiri dari
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
287
kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi dan tenaga administrasi.Sampel
yang digunakan sebanyak 30 (tiga puluh) orang dari kelompok dosen, dan
80 (delapan puluh) orang dari kelompok tenaga kependidikan. Data yang
digunakan adalah data primer yaitu data yang diperoleh secara langsung dari
responden.
Teknik yang dipergunakan adalah dengan kuesioner dengan menggunakan daftar
pertanyaan yang disusun sebelumnya dan digunakan sebagai pedoman dalam
menggali data. Teknik analisis data yang digunakan adalah:
(1) Analisis Statistik Deskriptif adalah analisis data untuk memperoleh
gambaran tentang kepuasan tenaga kependidikan terhadap UPN
“Veteran” Yogyakarta.
(2) Analisis Statistik Inferensial adalah data dengan menggunakan alat
statistik untuk menguji kesenjangan antara harapan dan kinerja dengan
menggunakan gap analisis (analisis kesenjangan) dan indeks kepuasan.
Indikator yang digunakan untuk mengukur kepuasan dosen yaitu: (1) kebijakan
umum, (2) kebijakan dan implementasi penunjang Tridharma Perguruan Tinggi,
(3) reward dan punishment.
Indikator untuk mengukur kepuasan tenaga kependidikan yaitu: (1) budaya dan
nilai organisasi, (2) peluang karir, (3) hubungan kerja, (4) aktivitas kerja,
(5) lingkungan, (6) kompensasi, dan (7) keselamatan dan kesehatan. Kerja Survei
dilaksanakan sekitar bulan Februari – Maret setiap tahunnya.
2. Hasil survei
Hasil survei kepuasan dosen dan tenaga kependidikan yang dilakukan sangat
jelas, komprehensif, dan mudah diakses oleh pemangku kepentingan. Hasil
survei dapat dijelaskan sebagai berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
288
Jelas
Kesimpulan dari survei yang didapat bersifat kuantitatif operasional seperti
dijelaskan pada tabel di sub-subbab 4.6.3 butir 1 (hasil penjajagan kepuasan
dosen) dan butir 2 (hasil penjajagan kepuasan tenaga kependidikan).
Komprehensif
Hasil survei berhubungan dengan kebijakan utama (grand policy) manajemen
sumber daya manusia dan operasional tata kelola yang mengikuti good university
governance.
Mudah diakses oleh pemangku kepentingan
Hasil survei dilaporkan kepada rektor dan pemangku kepentingan lainnya, dan
didesiminasikan melalui forum-forum resmi, misalnya: rapat pimpinan, rapat
fakultas, rapat jurusan, rapat program studi, dan rapat satuan kerja lainnya.
4.6.3. Hasil Penjajagan Kepuasan Tersebut Dan Apa Tindak Lanjutnya.
Pelaksanaan dan hasil survei sebagaimana dijelaskan pada butir sub-sub bab
4.6.2 selanjutnya dianalisis, disimpulkan, dan diambil saran untuk tindaklanjut.
Pada sub-sub bab 4.6.3. akan dijelaskan hal-hal: (1) hasil survei penjajakan
kepuasan dosen, dan (2) hasil survei penjajakan kepuasan tenaga kependidikan,
dan (3) pemanfaatan hasil survei.
1. Hasil survei penjajagan kepuasan dosen
Hasil penjajagan kepuasan dosen terhadap pengelolaan sumber daya manusia di
UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
289
No. Butir Importance Performance
Kesimpulan Skor Kategori Skor Kategori
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Kebijakan Umum
1. Kebijakan penggajian 4,90 Sgt Penting 3,53 Baik Tidak Puas
2. Kebijakan tentang tunjangan fungsional/ struktural dosen
4,83 Sgt Penting 3,43 Baik Tidak Puas
3. Kebijakan tentang tunjangan profesidosen
4,80 Sgt Penting 3,86 Baik Tidak Puas
4. Kebijakan tentang tunjangan lain-lain
4,50 Sgt Penting 3,40 CkpBaik Tidak Puas
5. Kesejahteraan pegawai 4,70 Sgt Penting 3,43 Baik Tidak Puas
6. Asuransi kesehatan 4,63 Sgt Penting 2,57 TdkBaik Tidak Puas
7. Layanan kesehatan 4,67 Sgt Penting 3,63 Baik Tidak Puas
8. Penjaminan mutu 4,67 Sgt Penting 3,87 Baik Tidak Puas
9. Kenyamanan ruang kerja dosen
4,60 Sgt Penting 3,70 Baik Tidak Puas
10. Budaya organisasi yang diciptakan di UPN
4,43 Sgt Penting 3,17 Ckp Baik Tidak Puas
Penunjang Tridarma
11. Sarana prasarana perkuliahan
4,80 Sgt Penting 3,80 Baik Tidak Puas
12. Fasilitas Laboratorium/kebun percobaan/studio
4,60 Sgt Penting 3,50 Baik Tidak Puas
13. Koleksi perpustakaan 4,43 Sgt Penting 3,40 CkpBaik Tidak Puas
14. Akses e-learning 4,43 Sgt Penting 3,23 CkpBaik Tidak Puas
15. Program pengembangan kualitas instruksional
4,53 Sgt Penting 3,87 Baik Tidak Puas
16. Dana penelitian yang disediakan UPN
4,53 Sgt Penting 3,80 Baik Tidak Puas
17. Skim-skim penelitian yang ditawarkan
4,47 Sgt Penting 3,83 Baik Tidak Puas
18. Fasilitasi diseminasi/seminar hasil riset
4,30 Sgt Penting 3,57 Baik Tidak Puas
19. Kesempatan mengikuti pertemuan ilmiah di luar UPN
4,30 Sgt Penting 3,33 CkpBaik Tidak Puas
20. Dana pengembangan jurnal ilmiah
4,47 Sgt Penting 3,27 CkpBaik Tidak Puas
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
290
No. Butir Importance Performance
Kesimpulan Skor Kategori Skor Kategori
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
21. Fasilitasi Hak paten 4,37 Sgt Penting 3,13 CkpBaik Tidak Puas
22. Dana abdikemas yang disediakan UPN
4,53 Sgt Penting 3,6 Baik Tidak Puas
23. Skim-skim abdikemas yang ditawarkan
4,37 Sgt Penting 3,8 Baik Tidak Puas
24. Fasilitas diseminasi/seminar hasil abdikemas
4,30 Sgt Penting 3,47 Baik Tidak Puas
25. Kerjasama UPN dengan lembaga lain
4,63 Sgt Penting 3,53 Baik Tidak Puas
26. Program pengembangan keahlian dosen
4,60 Sgt Penting 3,47 Baik Tidak Puas
27. Kesempatan yang diberikan untuk studi lanjut
4,67 Sgt Penting 3,53 Baik Tidak Puas
28. Akses informasi yang bermanfaat bagi dosen
4,53 Sgt Penting 3,60 Baik Tidak Puas
Kebijakan Rewards dan Punishment
29. Kebijakan reward untuk dosen berprestasi
4,53 Sgt Penting 3,33 CkpBaik Tidak Puas
30. Kebijakan punishment untuk dosen
4,43 Sgt Penting 2,97 CkpBaik Tidak Puas
Rata-rata 4,55 Sgt Penting 3,498 Baik Tidak Puas
Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Dosen Terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2012”
2. Hasil survei penjajagan kepuasan tenaga kependidikan
Hasil penjajagan kepuasan tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, teknisi,
dan tenaga administrasi) terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia di
UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
291
No Instrumen Skor Tafsir
(1) (2) (3) (4)
Budaya dan Nilai Organisasi
1. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Budaya Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja
4,00 Baik
2. UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Nilai Organisasi yang membuat nyaman untuk bekerja
3,95 Baik
3. UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan penghargaan pada karyawan yang berprestasi
3,58 Baik
4. Saya bangga menceritakan kepada orang lain tentang apa yang diinginkan UPN “Veteran” Yogyakarta dari karyawan-karyawannya
3,68 Baik
5. Setiap orang yang senang bekerja memang akan senang bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
3,66 Baik
6. Saya mendukung apa yang ingin dicapai UPN “Veteran” Yogyakarta
4,61 Sgt Baik
7. UPN “Veteran” Yogyakarta menghargai setiap karyawannya yang bekerja keras
3,82 Baik
8. Saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta
4,16 Baik
9. Umumnya rekan kerja yang posisinya sama dengan saya dapat memahami visi dan misi UPN “Veteran” Yogyakarta
3,50 Baik
10. Walaupun ada tawaran kerja dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta saya memilih untuk bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta
4,37 Sgt Baik
11. UPN “Veteran” Yogyakarta memberi kesempatan pada karyawan untuk memberikan ide demi kemajuan bersama melalui jurusan, fakultas maupun universitas
3,76 Baik
12. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta, semangat kerja saya semakin baik
3,92 Baik
13. Sejak bekerja di UPN “Veteran” Yogyakarta produktivitas saya semakin baik
3,92 Baik
RATA-RATA 3,92 Baik
Hubungan Kerja (Human Relation)
1. Hubungan saya dengan rekan-rekan kerja dapat dikatakan baik
4,37 Sgt Baik
2. Di antara sesama karyawan dalam satu unit, ada saling keterbukaan dan kerja sama
4,37 Sgt Baik
3. Di antara sesama karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini ada saling keterbukaan dan kerja sama
4,13 Baik
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
292
No Instrumen Skor Tafsir
(1) (2) (3) (4)
4. Atasan saya memperlakukan bawahan bukan sebagai bawahan tetapi sebagai seorang rekan
4,03 Baik
5. Rekan-rekan kerja saya tidak dapat mengungkapkan pendapat mereka tentang keputusan yang dikeluarkan atasan kami
3,39 CkpBaik
6. Pola komunikasi yang terjadi di unit kerja saya umumnya terbuka
4,00 Baik
7. Informasi penting yang menyangkut hak karyawan disampaikan kepada kami
4,03 Baik
RATA-RATA 4,05 Baik
Kepemimpinan (Leadership)
1. Saya bebas mengungkapkan ide-ide saya untuk kemajuan UPN “Veteran” Yogyakarta kepada atasan saya
3,97 Baik
2. Saya tahu apa yang diharapkan atasan saya kepada saya
3,95 Baik
3. Bila atasan saya meminta pendapat saya mengenai keputusannya, saya dapat memberikan jawaban yang jujur walaupun hal tersebut tidak berkenan padanya
4,13 Baik
4. Atasan saya membuat kesepakatan dengan bawahannya tentang apa akibatnya jika mereka tidak melakukan yang seharusnya
3,97 Baik
5. Atasan saya memantau dari dekat cara kerja bawahannya untuk melihat apakah terjadi kesalahan
3,50 Baik
6. Atasan saya menolak untuk menyatakan pendapatnya mengenai masalah-masalah yang penting
3,63 Baik
7. Beberapa kali atasan saya tidak mengambil tindakan apapun walaupun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan semakin memburuk
3,53 Baik
8. Kalau boleh memilih, saya lebih suka mendapatkan atasan yang berbeda dengan yang saat ini saya miliki
3,24 Ckp Baik
RATA-RATA 3,74 Baik
Aktivitas Kerja (Work Activities)
1. Saya cukup sering bekerja lembur karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan
4,26 Sgt Baik
2. Saat sedang bekerja, pikiran saya sering melayang ke hal-hal lain di luar pekerjaan
3,97 Baik
3. Waktu terasa berjalan lambat saat saya sedang bekerja 3,55 Baik
4. Saya menantikan dengan tidak sabar kapan tugas harian saya selesai waktunya
3,87 Baik
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
293
No Instrumen Skor Tafsir
(1) (2) (3) (4)
5. Pekerjaan saya penuh dengan tantangan menarik 3,87 Baik
6. Semangat kerja saya tergolong tinggi 3,47 Baik
7. Saya tidak mau menghabiskan waktu belajar lebih lanjut tentang hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan saya saat ini
3,50 Baik
8. Selama jam kerja berlangsung, rekan-rekan kerja saya memiliki cukup banyak waktu luang untuk mengerjakan hal-hal lain
3,55 Baik
9. Gaya kerja saya cocok dengan apa yang diharapkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta ini
3,82 Baik
10. Saya menunggu dengan tidak sabar, kapan tibanya saat cuti
3,82 Baik
RATA-RATA 3,77 Baik
Lingkungan Kerja
1. Suasana kerja di unit saya tergolong nyaman 4,11 Baik
2. Karyawan yang baru diberikan informasi penting tentang keselamatan kerja
3,76 Baik
3. Kerbersihan ruangan kerja selalu terjaga 4,08 Baik
4. Kebersihan ruang kamar mandi/toilet selalu terjaga 3,84 Baik
5. Bila listrik padam, segera ada power supply cadangan (genset) sehingga aktivitas kerja tidak terhambat.
3,79 Baik
6. Penghijauan di luar ruangan selalu terawat 3,89 Baik
7. Penataan ruang kerja (lay out) sudah baik, sehingga memperlancar aktivitas kerja
4,13 Baik
8. Parkir mobil dan sepeda motor di atur dengan rapi 3,79 Baik
9. Suasana kerja di unit kerja saya terasa ada kebersamaan antara sesama rekan kerja
4,29 Sgt Baik
10. Dalam kondisi tertentu pekerjaan rekan kerja yang belum tertangani bisa saya gantikan/saya selesaikan
4,05 Baik
11. Suasana kerja unit kerja saya terasa nyaman (cair) meskipun atasan/pimpinan juga berada di tengah-tengah kami
4,18 Baik
RATA-RATA 3,99 Baik
Kompensasi (Total Compensation)
1. Dibandingkan dengan 3 tahun yang lalu, gaji dan tunjangan yang saya terima pada saat ini tergolong cukup
3,68 Baik
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
294
No Instrumen Skor Tafsir
(1) (2) (3) (4)
2. Ide saya tentang gaji dan tunjangan karyawan di UPN “Veteran” Yogyakarta ini dapat saya sampaikan pada pihak yang berwenang
3,39 Ckp Baik
3. Di UPN “Veteran” Yogyakarta ini, karyawan yang bekerja lebih keras memang memperoleh insentif yang memadai
2,87 Ckp Baik
4. Sesama pegawai UPN "Veteran" Yogyakarta dengan posisi yang sama seperti saya mendapatkan gaji dan tunjangan yang lebih baik
3,26 Ckp Baik
5. Saya merasa bahwa gaji dan tunjangan yang saya peroleh dari UPN "Veteran" Yogyakarta telah sesuai dengan hak dan kewajiban saya
3,55 Baik
6. Rekan-rekan kerja saya umumnya puas dengan gaji dan tunjangan yang mereka peroleh saat ini
3,55 Baik
RATA-RATA 3,39 Ckp Baik
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
1. Ada pemeriksaan kesehatan secara rutin yang diprogramkan untuk karyawan
4,16 Baik
2. Ketersediaan obat dan tenaga medis cukup memadai 3,68 Baik
3. Ada asuransi kesehatan untuk karyawan 2,68 CkpBaik
4. Pimpinan/atasan saya mendukung program K3 3,66 Baik
5. Ada Tunjangan kesehatan yang layak/memadai dari pimpinan UPNVY untuk karyawan yang sakit berat/opname/melahirkan (bersalin).
2,68 CkpBaik
RATA-RATA 3,37 Ckp Baik
Sumber: Badan Penjaminan Mutu (BPM) UPN “Veteran” Yogyakarta, “Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Tenaga Kependidikan Terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2012.”
3. Pemanfaatan hasil survei
Pada sub-subbab 4.6.3 butir 3 akan dijelaskan hal-hal: (1) pengelolaan sumber
daya manusia, (2) instrumen pengukuran kepuasan, (3) analisis hasil survei.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
295
Pengelolaan sumber daya manusia
Dosen: Secara umum dosen menilai sangat penting terhadap item-item dalam
instrumen survei dan menilai baik terhadap kinerja manajemen UPN “Veteran”
Yogyakarta. Hal ini menunjukkan begitu besarnya harapan responden terhadap
item-item tersebut.
Tenaga Kependidikan: Secara keseluruhan dapat diketahui tenaga kependidikan
puas terhadap kinerja manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta. Pada sisi yang lain
tenaga Kependidikan kurang puas terhadap kompensasi, terutama tunjangan-
tunjangan yang belum sesuai dengan harapan.
Instrumen pengukuran kepuasan
Dosen: Hasil uji validitas dan reliabilitas instrumen menunjukkan bahwa
instrumen pengukuran kepuasan dosen adalah valid dan reliabel. Berarti
instrumen survei dapat digunakan untuk survei selanjutnya.
Tenaga Kependidikan: Hasil uji validitas instrumen pengukuran kepuasan tenaga
kependidikan sebanyak 63 item terdapat 7 item pertanyaan yang tidak valid,
artinya ketujuh item tersebut perlu direvisi untuk survei selanjutnya. Hasil uji
reliabilitas instrumen kepuasan tenaga kependidikan sebanyak 8 dimensi terdapat
1 dimensi yang tidak reliabel.
Analisis hasil survei
Dosen: Manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta harus memperhatikan dengan
serius permasalahan asuransi kesehatan dan punishment, sehingga diperlukan
aturan yang lebih tegas dan penegakan aturan yang lebih keras. Hasil
perbandingan antara performance dan importance menunjukkan bahwa
importance lebih tinggi dari pada performance. Artinya responden belum puas
terhadap item-item yang dinilai.
Standar 4 : Sumber Daya Manusia
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
296
Tenaga Kependidikan: Memberi kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk
menyampaikan pendapat tentang gaji dan tunjangan yang diterima. Memberi
insentif yang memadai atau reward bagi tenaga kependidikan yang bekerja
dengan keras dan berprestasi.