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PDV - Como conferir as Movimentações no Caixa
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Objetivo
Porque controlar?• O controle de caixa é muito importante em uma
empresa, pois é do dinheiro de movimentações que ela sobrevive e se mantém.
• Um bom controle de caixa é essencial para o bom funcionamento de uma empresa como um todo.
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Cadastro de Funcionário• Abra o módulo RH, clique no menu Funcionário e clique para abrir a tela
Cadastro de Funcionário.• Cadastre um funcionário, marque – o como VENDEDOR e clique em gravar.
Não esqueça de informar uma senha de acesso ao sistema para o funcionário, basta clicar no botão Senha e defini-la.
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Identificação do Caixa
• Para ter o controle do que é (e quanto é) vendido em cada caixa, é necessário cadastrar os PDVs (Caixas) da loja.
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Identificação do Caixa• Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Administração > PDV >
Cadastro de PDV.• Basta preencher o campo Descrição do Cadastro e colocar um nome que
será de fácil identificação para o cliente na hora de tirar os relatórios.
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Abra o módulo PDV• Com os itens: Funcionário e Senha cadastrados no sistema, utilize essas
informações para abrir o sistema.
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Abertura do Caixa• Clique no menu Caixa e clique para abrir a tela Movimentação no PDV.
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Abertura do Caixa• 1. No campo Operação selecione Abertura do Caixa.• 2. Informe os valores (Dinheiro, Ticket, etc.)• 3. Clique em OK
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Movimentação no PDV• Confira hora e data e clique em ok.
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Venda• Pressione F2 localize o produto Diversos, informe o valor = 1,00 e pressione enter
para o produto cair na grade.• Pressione F5 para o sistema abrir a tela de Pagamento.
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Venda• Na tela de pagamento informe o valor a ser pago. Veja que a venda é no valor =
R$ 1,00, o cliente está pagando com R$ 5,00 e será devolvido R$ 4,00 de troco.
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Venda• Ao finalizar a venda, o sistema abre a tela inicial de venda, no campo TROCO é
apresentado o troco da última venda realizada.• Esse campo aparece mais como um informativo de quanto será o troco do cliente
e não o que tem de troco no caixa no momento.
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Venda• Ao finalizar a venda, o sistema abre a tela inicial de venda, no campo TROCO é
apresentado o troco da última venda realizada.• Esse campo aparece mais como um informativo de quanto será o troco do cliente
e não o que tem de troco no caixa no momento
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Conferência do Caixa - PDVPDV > Caixa > Movimentação no PDV• No caso podemos verificar que foi feita a abertura de caixa com R$ 50,00
e foi feita uma venda em dinheiro no valor de R$ 1,00, foi pago com uma nota de R$ 5,00, devolvido um troco de R$ 4,00 e o total final que ficou no caixa depois da venda foi de R$ 51,00.
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Outras operações no Caixa
• Existe também a possibilidade de fazer outros tipos de movimentações no Caixa, como por exemplo: Envio a Tesouraria, Saída e Entrada dentre outros...
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Outras operações no Caixa• Faça uma operação de Saída, no valor = 6,00 e finalize.
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Outras operações no Caixa• Ao confirmar a saída, verifique o Caixa.
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Fechar Caixa• Em Operação selecione Fechamento do Caixa, o valor que está no caixa automaticamente se
divide nos campos do item Valores de acordo com o que tem em Caixa. Clique em ok para fechar o caixa.
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Conferência do Caixa – RetaguardaRetaguarda > Caixa > Relatório do Caixa (PDV)• Na tela, selecione o Caixa (PDV), selecione a data da abertura do caixa e
selecione o caixa movimentado. Clique em Gerar.
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Exercícios
• 1. Abra o Caixa.• 2.Faça uma venda com o pagamento em
dinheiro e outra em cheque e verifique a movimentação no Caixa.
• 3.Faça uma operação de entrada e uma de saída no caixa e verifique a movimentação.
• 4.Feche o Caixa• 5.Gere um relatório de Caixa.
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JN Moura Informática
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