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juin 13Michel EMERY Conseil et Formation
1MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
PDT ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4
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ORGANISATION DU PROGRAMME DE
DEVELOPPEMENT
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2MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
PDT ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4
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MANAGEMENT PAR PROJET
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LE MANAGEMENT PAR PROJET C’ est:
- Définir un cadre d’activité limité: le Projet
- Avoir des Objectifs clairs
- Choisir un Responsable compétent et dynamique
- Travailler en Equipe
- Admettre de traiter ensemble “Technique - Coûts - Délais”
- Préparer le Travail avant, afin de pouvoir le suivre pendant qu’il se réalise, pour corriger, anticiper et projeter le futur:
C’est se donner les moyens de Maitriser tout à la fois:la Qualité TECHNIQUE, l’évolution des COUTS et l’avancement des DELAIS
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MANAGEMENT PAR PROJET = MOTIVATION + EFFICACITE
Le Management par Projet assure la MOTIVATION du personnel, qui est responsabilisé, soutenu et qui sait où il va
La Motivation du Personnel et des Méthodes de Travail rigoureuses assurent l’ EFFICACITE du Projet
LE MANAGEMENT PAR PROJET REPRESENTE GENERALEMENT LA METHODELA MIEUX ADAPTEE A LA GESTION D ’UN PROGRAMME
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LES PROJETS DANS L’ ENTREPRISE
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LES PROJETS
DANS LE PROGRAMME
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PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS
Le Management par Projet implique des objectifs bien définis, un calage dans le temps et un objectif de fin de projet.
Un Programme n ’est pas toujours aussi bien défini dans son enveloppe, tant en matière technique que coût et délais.
Souvent, le Programme consiste à éxécuter un certain nombre de contratsdéclenchés en fonction des types de travaux, des tranches budgétaires, de l’avancement et des résultats des contrats en cours.
On peut dire que le Programme est constitué de plusieurs Projets qui ne sont pas tous lancés au même instant et dont les objectifs sont parfois assez différents.
Sachant que chaque projet est lui-même constitué d ’un certain nombre de sous-projets, on peut aussi considérer qu ’à un moment donné le Programme est semblable à un grand Projet dont les Projets principaux sont pour lui des sous-projets.
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PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS
SOUS-PROJET 11 SOUS-PROJET 12 SOUS-PROJET 13
PROJET 1 PROJET 2
SOUS-PROJET 31 SOUS-PROJET 32
PROJET 3
PROGRAMME
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PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS
La qualité du Programme va être assez directement liée à la clarté des découpages entre les niveaux Programme, Projets, Sous-Projets,…
Ces découpages portent sur les travaux techniques à réaliser, les couts, les délais et les industriels ( coopérant extérieur ou service interne de l ’Entreprise ) qui en sont responsables.
Les contrats du niveau supérieur ( client ) se déclineront en sous-contratsau niveau inférieur ( coopérants sous-traitants )
Les Tâches de l’équipe de Management de Programme peuvent être représentées par le diagramme suivant qui est similaire pour le niveau inférieur ( Equipe de Management d’un projet ayant à organiser le travail avec ses coopérants responsables de sous-projet )
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TACHES PROGRAMME
GESTIONFINANCIERE
SUIVI DU PLANNING
PLANNING INITIAL
PARTAGEFINANCIER
PARTAGE INDUSTRIEL
CONCEPTIONGLOBALE
SYNTHESES TECHNIQUES
INTEGRATION SYSTEME
FinancementClient
Avancement Général
Recettes Systeme
RecettesSous-Ens.
Dossiers TechniquesSous-Ens.
Financement Coopérants
Avancement Coopérants
DossiersTechniques
Système
Spécifi-cations
TechniquesContrats
Sous-ContratsSpecs
TechniquesSous-Ens.
COOPERANTS
CLIENT
BASE VIE TECHNIQUEVIE CONTRACTUELLE
CONTRACTUEL TECHNIQUE
SYNTHESES
INTERFACESCLIENT
INTERFACESCOOPERANTS
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TACHES PROGRAMMECLASSIFICATION DES TACHES
- par Niveau- Interfaces client- Synthèse- Interface Coopérants
- par Spécialité- Contractuelle ( Contrats, Finance et Planification )- Technique
- par Période- Base initiale- Vie du Programme
- par Flux- Flux financiers- Flux de documents- Flux de matériels
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ORGANISATION DU
PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT
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ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT
On se reportera aux cours « Management de Projet » et « Management d ’Equipe »
Le cours « Management de Projet » envisage l ’ensemble des techniqueset Méthodes à mettre en place pour préparer et suivre efficacement un projet
Le cours « Management d ’Equipe » examine les tâches et les qualitésnecessaires au chef de Projet
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LES CLES DU SUCCES