TINTAY PUNCU TAJACAJA - HUANCAVELICAPERUPLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20152INDICEPRESENTACIN.............................................................................................................................. 3I. JUSTIFICACIN.......................................................................................................................... 4II. DIAGNSTICO........................................................................................................................... 42.1 Localizacin.42.2 Organizacin Institucional ................................................................................................ 52.3 Recursos Humanos Existentes.......................................................................................... 62.4 Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes ............................................................ 6HARDWARE ...................................................................................................................... 6SOFTWARE ....................................................................................................................... 62.5 Problemtica actual ......................................................................................................... 6TABLA 1. ANLISIS FODA DEL IESTP "SAN JOS" .............................................................. 7III. ALCANCE.................................................................................................................................. 8IV. ANLISIS FODA........................................................................................................................ 8CONTEXTO EXTERNO:.............................................................................................................. 8CONTEXTO INTERNO............................................................................................................... 8V. VISIN ..................................................................................................................................... 8VI. MISIN.................................................................................................................................... 9VII. MODELO PROPUESTO............................................................................................................. 97.1 Factores internos requeridos ........................................................................................... 97.2 Para que el modelo funcione............................................................................................ 97.3Acciones de incorporacin ............................................................................................... 9TABLA 2. MEJORAMIENTO DE PROCESOS DEL IESTP "SAN JOS".................................. 10VIII. OBJETIVOS............................................................................................................................ 11OBJETIVOS GENERALES ........................................................................................................ 11OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................... 11IX. ESPECIFICACIONES TCNICAS SOBRE EQUIPOS A ADQUIRIR Y RECURSO HUMANO........... 128.1 Equipos a adquirir........................................................................................................... 12TABLA 3. HARDWARE A ADQUIRIR POR EL IESTP SAN JOS .......................................... 12TABLA 4. SOFTWARE A ADQUIRIR POR EL IESTP SAN JOS............................................ 13TABLA 5. RECURSOS HUMANOS PARA EL AREA INFORMTICA DEL IESTP SAN JOS 13X. PROYECTOS............................................................................................................................ 14Proyecto N 1......................................................................................................................... 14Proyecto N 2......................................................................................................................... 14Proyecto N 3:........................................................................................................................ 15TABLA 6. RELACIN ENTRE LOS OBJETIVOS DEL PLAN Y LOS PROYECTOS PLANTEADOS .... 15XI. FACTORES CRTICOS .............................................................................................................. 15XII. PLAN DE ACCIN................................................................................................................... 16XIII. BIBLIOGRAFA....................................................................................................................... 17XIV. ANEXOS........................................................................................................... 17 - 18 - 19 - 20PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20153PRESENTACINEn este plan de desarrollo informtico lo que se plantea es implementar y hacer uso de lastecnologas de informacin y comunicaciones TICS de una manera ptima, ya que al haceruso de las TICS ser ms eficiente y eficaz, este plan de desarrollo informtico es de muchaimportancia ya que de esta manera se podr implementar muchos proyectos de acorde altiempo especificado.Lainformticajuegaunrolmuyimportante,primeroporeluso delastecnologasdeinformacin como facilitadoras de un proceso de cambio, haciendo uso ptimo de los recursosparamejorarsignificativamentelacalidadeducativa;segundo creandoambientedetrabajopropicioparaquetodoslostrabajadoresdelinstitutosedesempeenconlacalidadquedemanda el usuario.EnelcontextodelaplanificacindelalabordelInstitutodeEducacinSuperiorTecnolgicoPblico San Jos, se ha elaborado el Plan de Desarrollo Informtico Institucional del 2014 al2015 paraeldesarrollodelastecnologasdeinformacin,sobrelasbasesdelasnecesidadesplanteadas por los usuarios.EnestePlanseestablecenlasdiferentesaccionesparamejorarlagestindelosserviciosgarantizandolatransparenciaylaparticipacin activadelosusuariosenlaSociedaddeInformacin,demaneraqueapoyena laintegracinyprogresodelacomunicacinenlaComunidad Educativa.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20154I. JUSTIFICACINElDesarrolloInformticoInstitucionaldebeplanificarsepara organizaryejecutar actividadesque conduzcan a la implementacin y aplicacin de nuevas tecnologas de informacin, a fin deque la Institucin se desarrolle en forma ordenada y sistemtica, todo esto se plasmar en unPlan de Desarrollo Informtico, que nos permitir fijar un rumbo hacia la insercin en la sociedadde la informacin, de manera de usar racional y eficientemente tanto el hardware y el softwaredel entorno.II. DIAGNSTICOEl Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico "San Jos" de Tintay Puncu, tiene 5 aosdecreacin,fuecreadosegnResolucinMinisterial 0442-2008-ED,yactualmenteofrece03carreras profesionales: Produccin Agropecuaria, Enfermera Tcnica y la carrera profesional deComputacin e Informtica.Adems la Institucin debe tener un Plan de Desarrollo Informtico que le permita sistematizarla informacin para brindar un servicio de calidad a sus usuarios.2.1 Localizacin: El I.E.S.T.P SAN JOS se encuentra ubicado en el distrito de TintayPuncu, enlazonaNor-EstedelaProvinciadeTayacajaydeldepartamentodeHuancavelica.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20155Figura 1. Organigrama del I.E.S.T.P SAN JOSDIRECTORGENERALJEFE DE AREA DEPRODUCCINJEFE DE UNIDADACADMICAJEFE DEL AREAACADEMICA DEPRODUCCIONAGROPECUARIADOCENTESJEFE DEL AREAACADEMICA DEENFERMERATCNICADOCENTESJEFE DEL AREAACADEMICACOMPUTACIN EINFORMTICADOCENTESSECRETARAACADMICAJEFE DE UNIDADADMINISTRATIVA2.2 Organizacin InstitucionalPLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201562.3 Recursos Humanos ExistentesDocentes de la carrera de Computacin e Informtica.2.4 Recursos Informticos y Tecnolgicos existentesHARDWARE Computadoras: Core Dos Duo, Core I5. Equipos de Comunicacin (01 Switch 16 puertos). Impresora: lser Canon. Equipos Multimedia (02 proyectores multimedia). Noexiste redLAN,noexisteredesde comunicacin deinformacininterna yexterna. Falta la Construccin de infraestructura para redes cableadas e inalmbricas.SOFTWARE Carencia de Base de Datos Institucional. Productos Microsoft sin licencia. Antivirus sin licencia.2.5 Problemtica actualPara realizar el diagnstico de la situacin del I.E.S.T.P.SAN JOSE analizaremos lasfortalezas, debilidades; as como tambin las oportunidades y amenazas a las queest sometido por el entorno socioeconmico.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20157Tabla 1. Anlisis FODA del I.E.S.T.P SAN JOSCONTEXTO INTERNO CONTEXTO EXTERNOFORTALEZAS OPORTUNIDADESa. La Institucin cuenta con la CarreraProfesional de Computacin eInformtica.b. Equipo de Docentes de la CarreraProfesional de Computacin eInformtica que apoyarn losProyectos Informticos de laInstitucin.c. Pgina Web Institucional.d. Docentesconequipodecmputopropio(laptop)queagilizaneldesarrollodelaslaboresacadmicas.a. Uso de las Nuevas Tecnologas deInformacinyComunicacineneldesarrollo Institucional.b. Licenciamiento de Software a travsdel MED.c. UsodeSoftwareLibreparaimplementarsolucionesinformticas.d. Proyeccin Social a la Comunidad.e. Establecernuevasestrategiasdetrabajo conmirasafortaleceroiniciaralianzasestratgicasconinstituciones o empresas del rubro.DEBILIDADES AMENAZASa. ElfactoreconmicolimitalaimplementacindeProyectosInformticos.b. NosecuentaconlaInfraestructuraTecnolgicabsicaparalaimplementacin de los Sistemas deInformacin Institucional.c. Nosecuentacon elServiciodeInternet.d. No se cuenta con Licenciamiento desoftware.a. Malaimagenantelosusuariosfinales con procesos administrativoslentos.b. Intervencindeorganismosdeproteccindeuso dederechosdeautorylicenciamientodesoftwarepropietario.c. Unarpidaobsolescenciadelosequipos informticos.d. Resistenciaculturalaloscambiosqueoriginanlaimplementacindenuevas tecnologas.e. Continuoscortesdefluidoelctricoloquepuede generareldeteriorodel recurso.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20158III. ALCANCEEn el I.E.S.T.PSAN JOS necesitamos una poltica agresiva para impulsar el uso de lasnuevas tecnologas de comunicacin e informacin que abarque el aspecto acadmico(Registro,actas,nminas yotros),elaspectoadministrativo,conlafinalidaddeoptimizar los procesos y mejorar la imagen de la Institucin, para que de esta forma losprincipalesbeneficiadosseanlosestudiantesylosusuariosquehacenusodelosservicios que brinda la Institucin.IV. ANLISIS FODADelanlisisdelasfortalezas,oportunidades,debilidadesyamenazasalasqueestsometida la Institucin se concluye lo siguiente:CONTEXTO EXTERNO:LasnuevastecnologasdecomunicacineinformacinfavorecenatodainstitucinmodernaytratndosedeunaInstitucindeEducacinSuperior,tenemoselretodeplasmar el uso masificado de stas en la institucin.CONTEXTO INTERNO:Todousuariodelos diversosserviciosdenuestrainstitucinestconvencidodelasventajas que prestan el uso de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin.QuetienecomorespaldoysoportealaCarreraProfesionaldeComputacineInformtica.V. VISINAprovecharlacapacidadtecnolgicaparalaimplementacindelosSistemasdeInformacin Integrados en la Institucin a fin de que sea incorporada en la Sociedad dela Informacin y el Conocimiento, mediante la utilizacin de las Nuevas Tecnologas deInformacin y Comunicacin.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 20159VI. MISINEstablecerloslineamientos,planesyherramientasparalaimplementacincontecnologa en informtica que optimice procesos y forme a todos los actores del sistemaen una cultura tecnolgica acorde a los requerimientos del mundo actual y que permitamejorar el sistema educativo y la gestin pedaggica y administrativa.VII. MODELO PROPUESTO7.1 Factores internos requeridos Disponibilidad presupuestaria. Inters del personal que trabaja. Contar con personal calificado. Inters personal sobre la importancia de la informtica.7.2 Para que el modelo funcione Decisin por parte de todo el IESTP SAN JOS No a la resistencia para el cambio.7.3 Acciones de incorporacin Dar facilidades al personal de rea de informtica. Emitir normas internas para el cumplimiento de las acciones a seguir. Emitir reglamentos internos para el cumplimiento de las acciones a seguir. Cumplir de acuerdo a las actividades de PDI (Plan de desarrollo informtico).PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201510Tabla 2. Mejoramiento de Procesos del I.E.S.T.P SAN JOSEsto permitir el mejoramiento de diversos procesos como son:Procesos deUsuariosSituacinActualSituacinPropuestaAlumnadoBeneficiadoIESTPGobiernoMatrcula deEstudiantesComplejoSencillo yrpidoX XElaboracin deActasManual Automtico XRegistro deNotasComplejoSencillo ytransparenteXRegistro deAsistencia dePersonalManual Automtico XMesa dePartesLento Rpido XInformacinde NotasLentoRpido yoportunoX XSoporteTcnicoLento ycostosoRpido ybaratoX XAdquisicin deRecursoInformticoComplejo Transparente XInventario Complejo Sencillo XElaboracin deHorariosComplejo Sencillo XAcceso aInternetInexistente Rpido X XPublicacinInformacinGeneral delIESTPInexistenteRpido yoportunoX XSupervisionesdel Ministeriode EducacinComplejoSencillo ytransparenteX X XPLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201511VIII. OBJETIVOSOBJETIVOS GENERALESImplementarlainfraestructurayelequipamientoinformtico adquiriendolasnuevasherramientasysoportetcniconecesarioparaunamejorgestininstitucional, con actualizacin constante del personal. Optimizarlosprincipalesprocesosutilizandolatecnologadecmputonecesaria. Ampliar la vida til del recurso informtico de la Institucin.OBJETIVOS ESPECIFICOSElaboracindeproyectosy/oplanesoperativosquemejorenelsistemadeinformacininstitucional(Internet,intranet,bibliotecadigital,desarrollodeaplicaciones para la gestin acadmica, actualizacin en TICS).1. Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de cmputo necesaria.1.1. Analizar las dificultades y necesidades de cada una de las reas.1.2. Adquirir y/o implementar hardware y software necesario.1.3.Mejorareldesempeodeadministrativos,docentesyestudiantesensus correspondientes actividades.2. Ampliar la Vida til del recurso informtico de la Institucin.2.1. Llevar acabo cronogramas de mantenimiento preventivo.2.2. Elaborar manuales de uso del recurso informtico.2.3. Organizar sesiones de capacitacin al personal sobre el uso adecuadodel recurso.2.4.Establecer,informaryvelarpor elcumplimiento delaspolticasdeseguridad informtica.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201512Tabla 3. Hardware a adquirir por el I.E.S.T.P SAN JOSIX. ESPECIFICACIONES TCNICAS SOBRE EQUIPOS A ADQUIRIR Y RECURSO HUMANOPara llevar a cabo el PDI haremos uso de las computadoras existentes y otros equiposque deben ser adquiridos.8.1 Equipos a adquirir (segn disponibilidad presupuestaria y prioridad)HARDWARECOMPUTADORASEquipo Marca Modelo TipoDisco Duro(Gb)Cantidad1. SERVIDOR HP ML350 INTEL XEON 500 SWAT 012. PC Intel Corei5 3.60 GHZ 500 04PERIFRICOS1. 01 UPS (SERVIDOR)2. 05 ESTABILIZADOR 1200w3. 01 IMPRESORALASERHPLASERJETPROP1102W,18PPM,600X600X2DPI,WIFI/USB2.0.MEMORIA 8MB, PROCESADOR 266MHZ, BANDEJA DE ENTRADA 150 HOJAS / BANDEJA DEsalida 100 hojas, autovoltaje.COMUNICACIN1. SWITCH DLINK DE 16 PUERTOS2. CONECTORES RJ 453. CABLE UTP CAT 5 C/M4. CANALETAS 24 X 142.10 CM5. SERVICIO DE TELEFONIA INTERNET SPEDDYPLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201513Tabla 4. Software a adquirir por el I.E.S.T.P SAN JOSTabla 5.Recursos Humanos para el rea Informtica del I.E.S.T.P SAN JOSSOFTWARETipo Nombre Licencia CantidadSistema OperativoWindows 7Windows 8X 05Motores de Basesde DatosMicrosoft SQL ServerProfesionalMySQLXGNU01Lenguaje deProgramacinMicrosoft VisualStudio .NETJavaPHPXGNUGNU01De OficinaMicrosoft Office2013Open OfficeXGNU05Diseo WebMacromedia X 01AntivirusESET NOD 32 X 05Recursos Humanos Acciones CantidadJefe del rea Acadmica deComputacin e InformticaResponsable del PDI 01Tcnicos (Practicantes)Mantenimiento y reparacinde equipos y red.02PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201514X. PROYECTOSBasados en el diagnstico y planteamiento de objetivos del presente PDI, se propone larealizacin de los siguientes proyectos:Proyecto N 1: Conformacin del equipo de Soporte Tcnico del IESTP SAN JOS.Con la construccin de la nueva infraestructura del IESTP San Jos, se hace necesario laimplementacin de los laboratorios de cmputo, que sern utilizados por los estudiantesyquegeneralmentelosequiposnecesitanestarenconstante mantenimiento yreinstalacin de programas; por lo que nos preguntamos: Es posible realizar acciones desoporte tcnico con el escaso presupuesto con que cuenta una institucin pblica comola nuestra? Creemos que es posible, al contar con estudiantes que cursan la especialidadde Computacin e Informtica, el recurso humano basta y sobra, considerando ademsqueeltrabajoque realicenestosparalainstitucinservlidocomoprcticaspre-profesionales. (Ver Anexo I).Proyecto N 2: Implementacin del Sistema de Informacin del IESTP SAN JOS.Latotalidaddelosprocesosennuestrainstitucinse realizandeformamanual,ocasionandolalentituddelosmismosyporendeusuariosinsatisfechos,trabajadores,abrumadosdetrabajoycongrandescantidadesdedocumentosalmacenandolainformacin de los mismos generando mayor gasto. En este caso, el problema se planteade la siguiente manera: Es posible la optimizacin de procesos en el IESTP SAN JOS?La respuesta es S. Mediante el desarrollo de software de aplicacin podemos hacer msfcil el tratamiento de la informacin y agilizar los procesos para contar informacin fiabley oportuna. (Ver Anexo II).PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201515Tabla 6. Relacin entre los objetivos del Plan y los Proyectos PlanteadosProyectoN3: AseguramientodelavidatildelRecursoInformticodelIESTPSANJOS.La vida til de los equipos de cmputo est dada por el tiempo que este es adquirido hastaeste que deja de ser utilizado y pasa al almacn de material en desuso de la Institucin.Cmo asegurar que el recurso informtico perdure por periodos de tiempo ms largos?Lacreacindemanuales,sesionesdecapacitacinalpersonal,ymejoracondicionamiento de ambientes que albergan al recurso informtico se hacen necesariosparadarrespuestaaestapregunta.Establecerpolticasdeseguridadinformticaenorganizaciones de mediana y gran envergadura es muy comn en la actualidad y el IESTPSAN JOS no puede quedar exento. (Ver Anexo III).XI. FACTORES CRTICOSLos factores crticos ms resaltantes son: La participacin colaborativa de cada uno de los miembros de la Institucin enel desarrollo del PDI. Apoyo total al PDI por parte del personal directivo de la Institucin ya sea congestiones, adquisicin de material necesario y presupuestos. Integracin de los estudiantes de la especialidad de Computacin e Informticaa la ejecucin del PDI como parte de su formacin tecnolgica.Objetivo / Proyecto Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 31 Optimizar los principales procesosutilizando la tecnologa decmputo necesaria.X X X2 Ampliar la Vida til del recursoinformtico de la Institucin.X XPLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201516XII. PLAN DE ACCINPara la ejecucin del PDI 2014-2015, se tendr en cuenta el siguiente cronograma establecido para cada una de las actividades que se contemplan:PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201517XIII. BIBLIOGRAFAPoltica Nacional de Informtica, INEI, Per 2002.Proyecto de Gobierno Electrnico, Presidencia del Consejo de Ministros. Per 2002.Gua de elaboracin del Plan de Desarrollo Informtico.Portal del Ministerio de Educacin www.minedu.gob.pePlan de Desarrollo Informtico 2003 2006 Ministerio de la Presidencia. 2007Norma tcnica Peruana NTP ISO/12007 2004Norma tcnica NTP ISO/IEL 17799XIV. ANEXOSPLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201518ANEXO N 1CONFORMACIN DEL EQUIPO DE SOPORTE TCNICOI. Denominacin de la actividad o Proyecto:Conformacin del equipo de Soporte Tcnico del IESTP San Jos.II. Datos Generales:2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica.2.2. Duracin: abril mayo 2014.2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal.III. De la Actividad o Proyecto3.1. Descripcin: Permitir contar con personal dedicado ntegramente al mantenimiento y reparacinde los equipos de cmputo que estarn a cargo del Jefe de Laboratorio.3.2. Objetivos: Implementar un equipo de estudiantes para dar servicio de soporte tcnico al IESTPSan Jos. Apoyar conlarealizacindeprcticaspre-profesionalesalosestudiantesdelaespecialidad de Computacin e Informtica del IESTP San Jos.IV. CoberturaInstituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico San Jos.V. Instituciones / rea Involucradarea de Computacin e Informtica.VI. Productos finales.Equipo de estudiantes encargados de brindar soporte tcnico a los usuarios del IESTP San Josorganizado y dirigidos por el jefe de laboratorio de Cmputo del IESTP San Jos.VII. Usuarios de Productos FinalesPersonal y estudiantes del IESTP San Jos, usuarios del recurso informtico.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201519ANEXO N 2IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACINI. Denominacin de la actividad o Proyecto:Implementacin del Sistema de Informacin del IESTP San Jos.II. Datos Generales:2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica.2.2. Duracin: 2014 2015.2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal.III. De la Actividad o Proyecto3.1. Descripcin: Permitir automatizar los procesos ms importantes realizados en la actualidadde manera manual.3.2. Objetivos: Automatizar los principales procesos del IESTP San Jos. Apoyar con la realizacin de prcticas pre-profesionales a los estudiantes de laespecialidad de Computacin e Informtica del IESTP San Jos.IV. CoberturaInstituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico San Jos.V. Instituciones / rea Involucrada Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico San Jos. rea de Computacin e Informtica.VI. Productos finales.El sistema de informacin de la institucin integra a su vez los subsistemas: Subsistema de Matrcula. Subsistema de Biblioteca. Subsistema de registro de notas. Pgina web con intranet. Subsistema de administracin.VII. Usuarios de Productos FinalesPersonal administrativo, docentes y estudiantes del IESTP San Jos, comunidad virtual.PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2014 - 201520ANEXO N 3ASEGURAMIENTO DE LA VIDA UTIL DEL RECURSO INFORMTICOI. Denominacin de la actividad o Proyecto:Aseguramiento de la vida til del recurso informtico.II. Datos Generales:2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica.2.2. Duracin: 2014 2015.2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal.III. De la Actividad o Proyecto3.1. Descripcin: Este proyecto est planteado para ejecutar acciones que permitan mayor tiempo deuso del recurso informtico.3.2. Objetivos: Establecer polticas de seguridad sobre el uso del recurso informtico. Implementar manuales de uso del recurso. Implementar talleres de capacitacin para usuarios del recurso informtico.IV. CoberturaInstituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico San Jos.V. Instituciones / rea Involucradarea de Computacin e Informtica.VI. Productos finales. Reglamento para el uso del recurso informtico. Manuales. Personal y estudiante capacitados en el uso de recurso informtico.VII. Usuarios de Productos FinalesPersonal y estudiantes del IESTP San Jos usuarios del recurso informtico.