a) deschiderea unei sesiuni de lucru. interfaţa microsoft ... rile de fundal se aplică doar...

Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 1

4.1. DOCUMENTE WORD. NECESITATEA LUCRULUI CU UN PROCESOR DE TEXTE

a) Deschiderea unei sesiuni de lucru. Interfaţa Microsoft Word 2007

Aplicaţia Microsoft Word 2007 face parte din pachetul

Microsoft Office şi poate fi deschisă selectând butonul Start » Toate programele » Microsoft Office »

Microsoft Office Word 2007

sau prin selectarea shortcut-ului Microsoft Office Word 2007 de pe

descktop:

Se deschide fereastra aplicaţiei Microsoft Word 2007 care cuprinde următoarele

elemente:


Clipboard-ul

Office

Butonul

Office

Documentul

Particularizare bară de

instrumente pentru acces rapid

Bară de

instrumente pentru

acces rapid

Bandă

Panoul cu

stiluri

Controlul

Zoom-ului

Comenzi pentru

vizualizare

Casetă de

derulare

Bară de

derulare

Grupul Stiluri Ajutor Tabulatorul

Pornire

Pagina

anterioară/următoare

Riglă

Vizualizare

Riglă


Butonul Office – activează funcţiile legate de fişiere (Nou, Deschidere,

Salvare, Salvare ca…) şi de imprimare (Imprimare, Imprimare rapidă, Examinare

înaintea imprimării).

Bara de acces rapid – permite selectarea rapidă a unei comenzi uzuale. Stabilirea

comenzilor rapide ce apar în bara de acces rapid se face prin butonul Particularizare bară de

instrumente pentru acces rapid sau dacă nu apare în listă comanda dorită, se selectează

opţiunea Mai multe comenzi şi apoi în fereastra Opţiuni Word se alege tabul Particularizare.

Banda (Panglica). Înlocuieşte în versiunea

2007 vechile meniuri. Comenzi similare sunt grupate într-un

tabulator (exp: Pornire, Inserare, Vizualizare). În

cadrul fiecărui tabulator comenzile sunt împărţite pe grupe pe

criterile de asemănare şi funcţionalitate (exp: grupul Paragraf din

tabulatorul Pornire conţine toate comenzile necesare formatării

paragrafelor).

Obs: ascunderea bezii se face selectând Minimizare

panglică din Bara de acces rapid, sau tastând CTRL+F1.

Rigla orizontlă. Se foloseşte pentru a modifica proziţia tabulatorilor sau identările

pentru paragraful sau paragrafele selectate.

Observaţie 1: Rigla orizontală se activează din butonul Rigla ( ) sau din meniul Vizualizare,

Grupul Afişare/Ascundere, butonul Riglă.

Observaţie 2: Rigla verticală este vizibilă doar pe pagina pe care se află cursorul.


Clipboardul Office. Este partajat între toate aplicaţiile Office. Pentru

afişarea panoului Clipboard se dă clic pe simbolul de la baza grupului Clipboard din

tabulatorul Pornire.

Bara de derulare, caseta de derulare şi grupul de

butoane pagina anterioară / pagina următoare permit navigarea printre

paginile documentului.

Modul de vizualizare se poate selecta fie din grupul de butoane din partea de jos

a ferestrei, fie din meniul Vizualizare, tabul Vizualizări documente.

Controlul zoom-ului permite modificarea mărimii actuale prin apăsare pe + sau –

sau pe simbolul de procente al zoom-ului.

Documentul. Cea mai mare parte a ferestrei este rezervată documentului deschis pentru

procesraea textului.

b) Deschiderea unui document nou

Pentru a crea un document nou, se face click pe butonul Office şi se alege opţiunea Nou sau CTRL+N…


… ceea ce conduce la apariţia ferestrei Document nou care permite selectarea unui şablon.

c) Salvarea unui document nou creat

Pentru a salva un document nou, se face click pe butonul Office şi se alege opţiunea Salvare

(CTRL+S) sau Salvare ca

Dacă se selectează Salvare ca, se dechide o fereastră în care se introduce numele fişierului,

precum şi tipul documentului.

Categorii

de şabloane

Preview

pentru

şablonul ales

Şablon


Obs: Stabilirea formatului implicit de salvare, a intervalului între două autosalvări şi locaţia

implicită de salvare se realizează facând click pe butonul Office şi alegând opţiunea Opţiuni Word;

se deschide fereastra Opţiuni Word:


d) Deschiderea unui document existent

Deschiderea unui document existent se poate face :

- căutând documentul în S.O. Windows şi apoi se deschizându-se cu dublu click;

- din Microsoft Word 2007, se face click pe butonul Office, se alege opţiunea Deschidere

(CTRL+O); din fereastra Deschidere se selectează fişierul şi se face click pe butonul Deschidere.

- din Microsoft Word 2007, se face click pe butonul Office, se alege din zona Documente

recente, fişierul (dacă a fost editat în ultimul timp).

e) Salvarea modificărilor unui document

Salvarea unui document se poate face :

- click pe butonul Office şi se alege opţiunea Salvare (CTRL+S) sau Salvare ca, dacă se

doreşte salvarea fişierului cu alt nume;

- click pe Salvare din Bara de instrumente pentru acces rapid


f) Închiderea aplicaţiei Microsoft Word 2007

Închiderea unui document se face numai după ce datele au fost salvate. Documentul se închide

facând click pe butonul Office şi alegând opţiunea Închidere (ALT+F4).

g) Utilizarea Help-ului

Pentru activarea Helupului se face click pe butonul sau tasta F1 după care, în fereastra

Ajutor Word se introduce cuvântul cheie de căiutat şi se apasă butonul căutare.


4.2. OPERAŢII PENTRU PROCESAREA TEXTULUI

a) Selectare

Poate fi făcută cu ajutorul :

- mouse-ului

o ţinând butonul stâng al mouse-ului apăsat şi mutând mouse-ul spre capătul zonei

de selectat;

o făcând dublu click pe butonul stâng, pentru a selecta un cuvânt;

o făcând triplu click pe butonul stâng, pentru a selecta un paragraf;

- tastaturii folosind :

o SHIFT +tastele direcţionale,

o SHIFT +PgUp (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul paginii);

o SHIFT +PgDn (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitiul paginii);

o SHIFT +Home (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul aceluieşi rând);

o SHIFT +End (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitul aceluieşi rând);

o SHIFT+CTRL+Home (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul documentului);

o SHIFT+CTRL+End (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitul documentului);

o CTRL+A (pentru a selecta întregul document)

b) Modificare

Se poate face :

o Caracter cu caracter cu tasta BackSpace (pentru a şterge caracterul aflat la stânga cursorului) şi

cu tasta Delete (pentru a şterge caracterul aflat la dreapta cursorului)

o Prin suprascriere activând opţiunea Overwrite (sau tasta Insert).

c) Ştergere

Se face selectând textul şi apoi se apasă tasta Delete sau BackSpace.

d) Anularea şi refacerea unei comenzi

Se face folosind:

- tastatura:

o anularea : CTRL+Z;

o refacerea : CTRL+Y;

- mouse-ul:

o selectând Anulare tastare din Bara de instrumente pentru acces rapid;

o selectând Repatare tastare din Bara de instrumente pentru acces rapid;

e) Copierea / Mutarea

- tastatura:

o copierea în Clipboard : CTRL+C şi apoi lipirea în document : CTRL+V ;

o mutarea în Clipboard : CTRL+X şi apoi lipirea în document : CTRL+V ;

- mouse-ul:

o selectând Copiere din tabul Pornire, grupul Clipboard şi apoi Lipire

din acelaşi tab;

o selectând Decupare din tabul Pornire, grupul Clipboard şi apoi Lipire

din acelaşi tab;


Obs: Office Clipboard-ul este un clipboard special pentru partajarea

informaţiei între toate documentele şi programele deschise în Office. Acesta

poate păstra 24 de obiecte şi se activează din tabul Pornire, şi clic pe executabilul pentru caseta de dialog a grupului

Clipboard.

Adăugarea concomitentă a tuturor obiectelor din Clipboard se face cu

butonul Lipire completă, iar ştergerea obiectelor din Clipboard cu

butonul Golire completă.

f) Inserarea unui simbol special şi a ecuaț iilor matematice

Se realizează din tabul Inserare, grupul Simboluri butoanele Ecuaţie şi Simbol.

g) Căutarea / înlocuirea unui text

Se realizează din tabul Pornire, grupul Editare, butoanele Găsire (CTRL+F) şi Înlocuire (CTRL+H).

Urmând ca în fereastra Găsire şi înlocuire să se introducă şirul de caractere de găsit şi

şirul de caractere cu care va fi înlocuit.


Microsoft Word 2007 are trei moduri principale de formatare :

Formatarea documentului – vizează întregul document şi se referă la:

- Setarea paginilor (dimensiunea paginii, marginile, orientarea, numărul de coloane şi secţiunile)

- Inserarea de coperte, de spaţii, de întreruperi între pagini, antete şi note de subsol

Formatarea paragrafelor – vizează întregul paragraf şi stabileşte alinierea acestuia,

identarea, spaţierea dintre rânduri şi crearea listelor marcate şi numerotate

Formatarea caracterelor – vizează marimea şi culoarea fontului, stilul.

4.3. FORMATAREA DOCUMENTULUI

a) Stabilirea setărilor paginii (dimensiunea, orientarea, marginile, coloanele)

Dimensiunea paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare

pagină, butonul Dimensiune.

Din acest meniu poate fi aleasă fie o dimensiune prestabilită, fie o dimensiune particularizată a

paginii selectând Mai multe dimensiuni de hârtie, după care, din fereastra Iniţializare pagină,

tabul Hârtie, în zona Dimensiune hârtie, se alege Dimensiune particularizată şi se

introduce Lăţimea şi Înălţimea paginii.

Orientarea paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare

pagină, butonul Orientare, de unde se poate selecta Portret sau Vedere.


Marginile paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină,

butonul Margini, de unde se poate selecta Portret sau Vedere.

Din acest meniu pot fi alese fie nişte dimensiune prestabilite, fie o dimensiune particularizată a

paginii selectând Margini particularizate…, după care, din fereastra Iniţializare pagină, tabul

Margini, în zona Margini, se introduce dimensiunea marginilor de sus, jos, stânga, dreapta.

Coloanele – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină,

butonul Coloane, de unde se pot selecta numărul de coloane pe care v+a fi organizat textul.


Obs: Pentru a modifica lăţimea unei coloane, trageţi din marginea dreaptă a coloanei din rigla

orizontală.

b) Modificarea fundalului (filigram, culoare pagină, chenar pagină)

Modificarea fundalului se realizează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină.

Setările de fundal se aplică doar documentelor speciale (culoarea de fundal pentru invitaţii, reclame

fluturaşi, iar filigramul documentelor de afaceri, ciorne sau confidenţiale).

Filigram – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul

Inscripţionare, de unde se selectează Inscripţionare particularizată…

Din fereastra Inscripţionare imprimată se selectează

- Inscripţionare imagine pentru inserarea unei imagini în fundal (bifaţi căsuţa Ratare

pentru o imagine mai ştearsă, iar Scară: Automat pentru o redimensionare a imaginii, fără

decuparea acesteia),


- Inscripţionare text pentru inserarea textului introdus în câmpul Text, cu caracteristicile

selectate (este recomandat bifarea căsuţei Semitransparent),

- Fără inscripţionare dacă se doreşte eliminarea filigramului.

Culoare pagină – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul

Culoare pagină, de unde se selectează fie una sau mai multe culori, fie Efecte de

umplere, fie se elimină o culoare de pagină setată (Fără culoare).

Chenar pagină – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul

Borduri de pagină, iar din fereastra Borduri şi umbrire se selectează Setarea

chenarului (fără chenar, casetă, umbrit, 3D), caracteristicile liniei (stilul,

culoarea şi grosimea) sau din lista Artă modelul (utilizat pentru felicitări, diplome). De

asemenea, din zona Se aplică la, se stabilesc paginile documentului la care se va aplica

chenarul (Document întreg, Această secţiune, Această secţiune - Fără

prima pagină, Această secţiune - Toate fără prima pagină),.

Obs: Pentru eliminarea bordurii se alege din zona Setare opţiunea Fără.


c) Adăugarea unei pagini de copertă, a unei pagini necompletate şi a întreruperilor

Adăugarea unei pagini de copertă sau a unei pagini necompletate se realizează din tabul

Inserare, grupul Pagini, opţiunile Coperte sau Pagină necompletată.

Pentru inserţia unei întreruperi manuale se poziţionează cursorul la începutul rândului de pe care

doriţi să începeţi noua pagină, apoi:

- din tabul Inserare, grupul Pagini, opţiunea Sfârşit de pagină

- din tabul Aspect Pagină, grupul Iniţializare pagina, butonul Întreruperi şi

opţiunea Pagină (Coloană-pentru întreruperea unei coloane, sau Secţiune-pentru întreruperea

secţiunii).

- se apasă CTRL+ENTER.

Obs:

Momentul cel mai indicat pentru inserarea unei întreruperi de pagină este după finalizarea

edităii.

Pentru eliminarea unei întreruperi manuale, se selectează şi se apasă tasta BackSpace

sau Delete. Pentru vizualizarea întreruperilor din tabul Pornire, grupul Paragraf

se face click pe butonul .

Secţiunile sunt utilizate în documente complexe când se doreşte numerotarea paginilor în

funcţie de capitole sau modificarea substanţială a formatării în mijlocul documentului.

În procesarea de text un singur rând la începutul paginii este denumit orfan, iar un rând

aflat la finalul paginii este denumit văduvă; acestea trebuie evitate.


d) Adăugarea de antete şi note de subsol

Adăugarea antetului sau a subsolului se realizează din tabul Inserare, grupul Antet şi

subsol, opţiuneile Antet sau Subsol, după care se selectează Editare antet sau Editare

subsol…

…ceea ce determină apariţia tabului Proiectare, care permite inserarea obiectelor în Antet şi

în Subsol.

Obs:

Închiderea editării antetului şi a subsolului se face de la butonul

În antet şi subsol pot fi adăugate şi grafice, logo-uri, linii orizontale.

Pentru a avea un antet/subsol diferit pe prima pagină, sau pentru a-l elimina trebuie bifată

opţiunea Prima Pagina diferită din tabul Proiectare, grupul Opţiuni.

Pentru a crea antete/subsoluri diferite pe paginile pare (din stânga) şi impare (din dreapta)

se bifează Paginile pare diferă de cele impare.


4.4. FORMATAREA PARAGRAFELOR

În word, un paragraf este orice bucată de text (cuvânt, rând, o frază sau mai multe) care se încheie

cu semnul paragrafului

a) Afişarea caracterelor netipăribile

Pentru vizualizarea întreruperilor din tabul Pornire, grupul Paragraf se face click pe

butonul .

b) Stabilirea aliniamentului unui paragraf

Aliniamentul unui paragraf determină poziţia sa faţă de margini. Fiecare paragraf trebuie să aibă

unul dintre următoarele aliniamente:

Stânga (CTRL+L) , latura din stânga a paragrafului este uniformă faţă de marginea din

stânga iar latura din dreapta este neregulată.

Dreapta (CTRL+R)

Central (CTRL+E)

Justificat (CTRL+J)

Pentru stabilirea aliniamentul unui paragraf se selectează unul sau mai multe paragrafe şi apoi din

tabul Pornire grupul paragraf, se alege aliniamentul.

c) Stabilirea identărilor

Fiecare paragraf are trei identări prin care se precizează distanţa dintre text şi una din marginile

documentului:

Stânga, distanţa faţă de marginea din stânga

Dreapta, distanţa faţă de marginea din dreapta

Primul rând, distanţa faţă de marginea din stânga valabilă doar pentru primul rând din

text.

Modificarea identării (cu 0,5 inch) se face folosind butoanele de Micşorare indent /

Mărire indent din tabul Pornire, grupul Paragraf sau prin tragerea marcajelor de pe

rigla orizontală.

d) Spaţierea rândurilor şi a paragrafelor

În paragraf este inclus şi spaţiul dintre rânduri, precum şi spaţiul dinaintea şi de după

paragraf. Pentru modificarea spaţierii se face click pe butonul Spaţiere rânduri din tabul

Pornire, grupul Paragraf.

e) Crearea listelor marcate şi numerotate. Crearea unei liste multinivel


4.5. FORMATAREA CARACTERELOR

a) Stabilirea fontului, stilului, culorii, Sublinierii, efectelor

Pentru formatarea fontului mai intai se selectează textul, după care din tabulatorul Home, grupul

Font, în fereastra Font se stabilesc setările acestuia : tip font, stil, dimensiune, culoare, stil subliniere,

culoare subliniere, efecte speciale.

4.6. INSERAREA IMAGINILOR, FORMELOR ŞI A SMART-ART-URILOR

Din Tabul Inserare, grupul Ilustraţii

4.7. INSERAREA WORD ART, CASETE DE TEXT, CÂMPURI, DATĂ ŞI ORĂ

Din tabul Inserare, grupul Text, se face click pe

butonul WordArt sau Casetă text, Părţi rapide sau Dată şi oră.

Pentru inserarea câmpurilor, dupa ce se

selectează Părţi rapide, se selectează

opţiunea Câmp…


… după care, în fereastra cu acelai nume se introduce formula de calcul a câmpului.

Pentru inserarea datei şi a orei, dupa ce se selectează din tabul Inserare, grupul Text,

opţiunea Dată şi oră, din fereastra cu acelaşi nume se alege formatul de afişare şi

dacă se doreşte ca data să fie actualizată la data curentă la deschiderea documentului se bifează

Actualizare automată.


4.8. INSERAREA OBIECTELOR, TABELELOR, GRAFICELOR, FIŞIERELOR

Din tabul Inserare, grupul Text, se face click pe butonul Inserare obiect şi

apoi se alege Obiect…

… după care:

din fereastra Obiect se alege tabul Creare pentru crearea unui nou fişier şi inserarea

acestuia în document

din fereastra Obiect se alege tabul Creare din fişier pentru inserarea în

document a unui fişier existent.

Obs: dacă se bifează Legătură la fişier este păstrată calea către fişier, nu fişierul însăşi,

astfel că, dacă ulterior fişierul inserat este modificat, aceste modificări vor apărea şi în fişierul în

care a fost importat.


4.9. CREAREA MACHETELOR

Din tabul Dezvoltator, grupul Controale, se face click pe butonul Instrumente

moştenite…

…de unde se inserează unul dintre obiecte : Câmp text, Casetă de

selectare, Casetă combo, Cadru orizontal.

În continuare, din Tabul Dezvoltator, grupul

Protejare se selectează Restricţionare

formatare şi editare…

… după care, din fereastra deschisă, se bifează Se permite numai

acest tip de editare în document, se alege Completare

formulare şi apoi Da, pornire cu impunere protecţie.


4.10. COMPARAREA, COMBINAREA ŞI PROTEJAREA DOCUMETELOR

Pentru a compara/combina două versiuni ale unui document din tabul Revizuire, se

face click pe Comparare, după care din Opţiunea Comparare se alege fie Comparare…, fie Combinare…

4.11. TIPĂRIREA DOCUMETELOR

Pentru a tipări un document, se face click pe Butonul Office, şi se selectează

Imprimare (dacă se doreşte setarea opţiunilor de imprimare), Imprimare rapidă (dacă se

doreşte tipărirea la imprimanta implicită fără alte setări suplimentare) sau Examinare

înaintea imprimării (pentru a verifica cum v-a arăta documentul tipărit).

a) deschiderea unei sesiuni de lucru. interfaţa microsoft ... rile de fundal se aplică doar...

Documents