pdf-pro 4 사용자 매뉴얼

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼 PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼 사용자 가이드 VER 4.0.0.433 2009년 2월 12일 Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 1 of 86

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Page 1: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

사용자 가이드

VER 4.0.0.433

2009년 2월 12일

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Page 2: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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◈ 목 차 ◈ EPAPYRUS PDF-PRO 4 도움말 .................................................................... 4

들어 가기 전에… ............................................................................................................. 4

시스템 요구 사항 .............................................................................................................................. 4

고객 지원 안내 ................................................................................................................................. 5

제품 구성 ........................................................................................................................................... 5

제 1 장 PDF-PRO 4 소개 .............................................................................................. 6

1. 프로그램 개요 ............................................................................................................................ 6

2. 프로그램 특징 ............................................................................................................................ 6

제 2 장 PDF-PRO 4 설치 ............................................................................................ 11

설치하기 전에… ............................................................................................................................. 11

1. PDF-Pro 4 설치를 위한 시스템 요구 사항 ......................................................................... 11

2. PDF-Pro 4 설치 ...................................................................................................................... 12

3. PDF-Pro 4 제거 ...................................................................................................................... 12

제 3 장 메뉴 설명 ........................................................................................................ 13

1. 도구 명칭 ................................................................................................................................. 13

2. 도구 상세기능 .......................................................................................................................... 14

3. 기존 PDF-Pro 3.0에서 볼 수 없었던 새로운 기능 ............................................................ 17

- 자유로운 텍스트 편집 기능 ............................................................................................................. 17

4. 파일(F) ...................................................................................................................................... 19

5. 편집(E) ...................................................................................................................................... 22

6. 보기(V) ..................................................................................................................................... 23

(1) 도구(T) ..................................................................................................................................................... 23

(2) 실제크기(N) ........................................................................................................................................... 24

(3) 높이에 맞춤(P) ..................................................................................................................................... 24

(4) 너비에 맞춤(W) .................................................................................................................................... 25

(5) 페이지 이동(G) ..................................................................................................................................... 25

(6) 레이아웃(L) ............................................................................................................................................. 26

(7) 회전(R) ..................................................................................................................................................... 28

(8) 주석보기 .................................................................................................................................................. 29

(9) [보기]->[왼쪽패널보기] ..................................................................................................................... 37

7. 도구(T) ...................................................................................................................................... 38

8. 도움말(H) ................................................................................................................................. 41

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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제 4 장 PDF 파일 생성 ............................................................................................... 45

1. PDF-파일 만들기 Quick Start ............................................................................................... 45

(1) PDF-Pro 팝업창 이용........................................................................................................................ 45

(2) PDF-Pro 콘솔 이용 ............................................................................................................................ 45

(3) PDF-Pro 4 가상 프린터 드라이버 이용 .................................................................................... 46

2. PDF-Pro 4 콘솔을 이용한 PDF 문서 생성 ......................................................................... 47

3. 응용 프로그램에서 문서를 열어 PDF 만들기 ..................................................................... 50

4. MS-Office 문서를 열어 PDF로 만들기 ............................................................................... 52

5. 북마크, 하이퍼링크 기능 ........................................................................................................ 53

6. 문서 보안 ................................................................................................................................. 55

7. 워터마크 ................................................................................................................................... 57

8. 품질옵션 ................................................................................................................................... 59

9. 기타기능 ................................................................................................................................... 61

(1) 이메일 첨부 기능 ................................................................................................................................ 61

(2) 완료 후 보기 ......................................................................................................................................... 62

10. 콘솔을 이용하여 보안,워터마크,품질설정 한번에 하기 ..................................................... 62

제 5 장 페이지 분할/병합/추출 .................................................................................. 64

1. 페이지 나누기 .......................................................................................................................... 64

2. 페이지 추출 ............................................................................................................................. 66

3. PDF 파일 병합 ........................................................................................................................ 67

제 6 장 페이지 조작 .................................................................................................... 70

1. 페이지 조작하기 ...................................................................................................................... 70

제 7 장 일괄 워터마크 ................................................................................................ 72

1. 일괄 워터마크 삽입하기 ......................................................................................................... 72

제 8 장 일괄 변환 ........................................................................................................ 74

1. 일괄 변환 처리 ........................................................................................................................ 74

제 9 장 PDF 파일 보안 ............................................................................................... 77

1. PDF 문서의 보안 설정 ........................................................................................................... 77

제 10 장 TIMESTAMP 사용 방법 .............................................................................. 79

1. 파일 열기 ................................................................................................................................. 79

2. 툴바(좌측부터 순서대로) ........................................................................................................ 80

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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ePapyrus PDF-Pro 4 도움말

들어 가기 전에…

용 안내서는 PDF-Pro 4 사용에 필요한 전반적인 과정을 담고 있습니다.

PDF-Pro 4은 각종 Windows 어플리케이션에서 PDF파일을 생성해 주는 자동

PDF 생성 TOOL인 동시에, 다양한 변환기로 생성된 PDF 파일을 열 수 있도록

개발된 프로그램입니다.

이 사용 안내서는 PDF-Pro 4의 기능 및 사용방법 등에 관한 전반적인 설명이

들어 있으므로 처음 사용하시는 분들은 반드시 읽어 보십시오.

PDF-Pro 4에 포함된 모든 프로그램과 문서 등은 ㈜이파피루스에 소유권이

있으므로, 변형, 가공하여 재판매 할 수 없습니다.

시스템 요구 사항

PDF-Pro 4를 설치하고 사용하기 위한 시스템 사양은 다음과 같습니다.

최소 사양을 만족하여야 PDF-Pro 4를 이용할 수 있으며, 시스템에 따라

프로그램 실행속도 등에 차이가 있을 수 있습니다.

운영 체제 Windows XP

Windows Vista

하드 디스크: 최소 20MB 이상

메모리: 128MB 이상

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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고객 지원 안내

PDF-Pro 4를 구입해 주셔서 감사합니다.

PDF-Pro 4의 사용상 문의사항이나 의견은 아래 ㈜이파피루스의 홈페이

지의 고객지원 게시판을 이용해 주시거나, 연락 주시면 안내해 드리겠습

니다.

홈페이지 : http://www.pdfpro.co.kr

이 메 일 : [email protected]

전 화 : 080-868-8688

제품 구성

PDF-Pro 4의 제품 구성은 다음과 같습니다.

PDF-Pro 4 프로그램 CD

사용 안내서

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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제 1 장 PDF-Pro 4 소개

1. 프로그램 개요

PDF-Pro 4는 모든 종류의 Windows 어플리케이션에서 고품질의 PDF 문

서 생성이 가능한 빠르고 신뢰성 있는 PDF 생성 소프트웨어 입니다. 또

한, PDF-Pro는 기존 PDF-Pro 3에서 볼 수 없었던 그리기, 밑줄긋기, 형광

펜 등의 다양한 주석/문서 검토 기능을 포함하고 있습니다.

단순하고 직관적인 유저 인터페이스를 이용해 쉽고 빠르게 PDF 문서를

생성할 수 있고 특히 대용량의 문서를 처리하기에 매우 적합합니다. 또

한 PDF-Pro는 한국어, 일어, 중국어와 같은 2 바이트 언어에서부터 키릴

자모에 이르기까지 모든 종류의 언어를 처리할 수 있습니다.

국내 사용자들이 많이 사용하는 한/글 파일의 변환 시 폰트 호환 문제로

파일이 깨지는 등의 문제가 발생하기 쉬우나 PDF-Pro 4는 이러한 폰트

문제를 해결하여 어떤 한/글 문서도 완벽하게 PDF 문서로 만듭니다.

전문 사용자를 위해 보안, 워터마크, 일괄 변환, 파일의 병합/분할 등과

같은 여러 기능을 제공하며, 128비트 암호화 알고리즘이 문서를 안전하

게 보호합니다.

2. 프로그램 특징

(1) 모든 Windows 응용 프로그램에서 PDF 문서를 생성할 수

있습니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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- 워드 문서에서부터 복잡한 AutoCAD 도면에 이르기까지 모든

종류의 Windows문서를 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다

(2) 한글/파일 완벽 지원

- 한/글 파일을 PDF로 생성하는데 문자가 깨지거나 글자가 빠지는

현상을 겪어본 사용자들이 있을 것 입니다. 한/글에서는 자체 폰트

인 HFT 폰트와 트루타입 폰트(TTF폰트)를 함께 사용하는데 반해 대

부분의 변환 프로그램들은 TTF 폰트만을 지원하기 때문에 HFT 폰

트를 사용한 한/글 문서에서 이러한 문제가 발생하는 것입니다.

PDF-Pro 4는 이러한 문제점을 해결하여 폰트에 상관없이 검색 가

능한 PDF 문서를 생성해내어 한/글 파일의 PDF 변환에 편의성을

더합니다

(3) 출력물의 고품질을 보장합니다

- 많은 PDF 변환 소프트웨어가 GDI 드라이버 방식을 사용하는 반면,

PDF-Pro 4는 PDF 문서를 생성하기 위해 PostScript to PDF 변환 방

식을 사용합니다. PostScript 방식은 GDI 방식에 비해 훨씬 미려한

출력물을 만들어 줄 뿐 아니라 GDI 방식이 지원할 수 없는 CMYK

색상, 투명 처리, PostScript 폰트 지원 등이 가능합니다. 따라서 상

업적 인쇄, 데스크톱 프린팅 또는 화면 출력 등, 필요에 따라 최적

화된 PDF 문서를 만들 수 있습니다.

(4) 단순하고 직관적인 사용자 인터페이스

- PDF-Pro 4는 쉽고 간편한 방법으로 PDF 문서를 만들 수 있습니다.

PDF-Pro 4는 콘솔에서 문서를 불러 변환 버튼을 클릭하거나, PDF로

변환하고자 하는 문서를 PDF-Pro 4의 가상 프린터로 출력하기만

하면 PDF 문서를 만들 수 있습니다

Page 8: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(5) 북마크와 하이퍼링크 기능

- MS Word, MS PowerPoint 문서를 PDF 문서로 변환 할 때, 내부에

있는 북마크나 하이퍼링크를 삽입할 수 있으며, 메뉴에 있는 설정

기능을 이용하여 다양한 옵션 지정이 가능합니다.

(6) 워터마크

- 생성할 PDF 문서의 바탕에 워터마크를 삽입할 수 있습니다.

워터마크에는 다국어(한글, 영어, 일본어, 중국어(간체, 번체)로

원하는 내용을 입력할 수 있습니다

(7) 이메일 첨부

- PDF 파일을 생성함과 동시에 한번의 클릭으로 PDF 파일을

이메일에 첨부해 전송할 수 있습니다.

(8) 품질, 암호화, 워터마크의 동시 설정

- 일반 문서를 PDF 파일로 만들 때, 하나의 작업 창에서 품질,

암호화, 워터마크 까지 한번에 설정이 가능하여 작업 시간을

단축할 수 있습니다.

(9) 드래그 앤 드롭 (Drag & Drop) 지원

- PDF-Pro 4 작업 콘솔에서 작업할 파일을 불러올 때 다른 창이나

바탕 화면에 있는 문서들을 마우스로 끌어서(Drag & & Drop)

가져올 수 있습니다.

(10) 일괄 변환

- 다량의 문서 변환 시 동시에 다수의 문서를 선택하여 일괄 변환할

수 있습니다.

Page 9: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(11) PDF 문서의 병합/분할

- 여러 개의 PDF 문서를 하나의 PDF 문서로 병합하거나, 여러

장으로 된 하나의 PDF 문서를 여러 개의 PDF 문서로 분할할 수

있습니다.

(12) 페이지 추출

- PDF 문서에서 일부 페이지를 추출하여 새로운 PDF 문서로 만들

수 있습니다.

(13) 페이지 조작

- 여러 페이지로 이루어진 하나의 PDF 파일에서 일부 페이지만

추출하여 다른 하나의 PDF 문서를 만들 수 있습니다.

(14) 오피스 군의 더 편리한 변환 아이콘 탑재

- MS-Word, Excel, PowerPoint 에는 메뉴바에 PDF-Pro 변환

아이콘이 생성되어 PDF-Pro 4 사용이 더욱 쉽습니다.

(15) Adobe Reader와 완벽한 호환

- PDF-Pro 4가 생성한 PDF 문서는 Acrobat Reader(Adobe Reader)

3.0 이상의 모든 버전과 완벽하게 호환됩니다.

(16) 폰트 내장

- PDF-Pro 4는 PDF 파일 내에 폰트가 내장되어 있습니다. 따라서

PDF 파일을 배포할 때 폰트를 함께 배포하지 않아도 어디서나

똑같은 문서를 볼 수 있습니다.

일본어, 중국어, 한국어와 같은 2바이트 언어에서부터 키릴 문자에

이르기까지 모든 언어를 지원합니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(17) 128 비트 암호화와 권한 제한

- PDF-Pro 4는 128비트 암호화 알고리즘을 이용하여 보안에 민감한

문서를 완벽하게 보호해 줍니다. 특히 여러 문서를 묶어

일괄적으로 암호화 할 수 있어 편리하며, 문서가 출력되거나 수정

또는 복사 되는 것을 금지 하거나 허가하는 등의 권한 제한이

가능합니다.

(18) 편집 기능 내장

- PDF-Pro 4는 기존 PDF-Pro 3.0에는 없었던 텍스트 편집(Text Edit)

기능을 갖고 있으며, 그리기, 밑줄긋기, 형광펜, 연필, 지우개 등의

주석/문서 검토가 가능합니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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Windows Vis

하드 디스크:

메모리: 128M

선택사

이메일 첨

제 2 장 PDF-Pro 4 설치

설치하기 전에…

PDF-Pro 4를 설치하기 전에 사용 중인 프로그램을 모두 종료하고

설치하시기

바랍니다.

Windows 2000/XP 또는 2003을 사용하신다면, PDF-Pro 4를 설치하기

전에 관리자 계정으로 로그인 하여야 합니다.

1. PDF-Pro 4 설치를 위한 시스템 요구 사항

운영 체제 Windows XP

ta

최소 20MB 이상

B 이상

항 :

이메일 클라이언트(Outlook, Outlook Express 등)

부 기능 사용 시 필요

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

2. PDF-Pro 4 설치 (1) PDF-Pro 4 설치 파일을 실행 하십시오.

(2) 설치 초기 화면이 나타나면 설치 마법사의 지시에 따라

진행합니다.

(3) 사용자 정보 창이 나타나면 사용자 정보를 입력 합니다.

정상적으로 설치가 완료되면 바탕 화면에 PDF-Pro 4 실행

아이콘이 생성되고 프린터 폴더에는 PDF-Pro라는 가상 프린터

드라이버가 생성됩니다.

3. PDF-Pro 4 제거 (1) Windows의 [시작]에서 [설정]->[제어판]->[프로그램

추가/제거] 메뉴를 선택해 [프로그램 추가/제거] 창을 연 다음

프로그램 리스트에서 PDF-Pro 4 를 선택합니다.

(2) [변경/제거] 버튼을 클릭하여 순서에 따라 PDF-Pro 4를

제거합니다.

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Page 13: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 3 장 메뉴 설명

1. 도구 명칭

- File(파일)

- Rotate View(회전)

- Zoom(확대/축소)

- Standard(표준)

- Layout(레이아웃)

- Annots(주석)

- Edit(편집)

- Navi(네비게이션)

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Page 14: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

2. 도구 상세기능

열기(Ctrl+O) : PDF 문서 열기

PDF만들기 : PDF 생성

저장(Ctrl+S) : PDF 저장

인쇄(Ctrl+P) : 문서 인쇄

시계방향 회전 : 문서를 시계방향으로 회전

반시계방향회전 : 문서를 시계 반대방향으로 회전

페이지회전 : 문서의 지정한 페이지를 90도 또는 180도 회전

확대:문서 확대,

입력확대.축소:10~3200의 숫자를 입력하여 확대/축소, 축소:문서축소

실제크기 : 문서를 실제 크기로 보기

높이에 맞추기 : 세로 길이를 기준으로 화면크기 변경

너비에 맞추기 : 문서의 폭을 기준으로 화면크기 변경

손도구 : 확대 시 페이지의 특정 위치로 이동

확대툴 : 문서의 특정 영역을 확대

축소툴 : 문서의 특정 영역을 축소

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Page 15: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

이미지 복사 : 문서의 특정 부분을 저장할 때 사용(부분영역

클립보드) 이미지 복사 툴로 특정 영역 선택 후 그림판과

같은 에디터에 붙이는 기능

텍스트 복사 : 텍스트가 존재하는 페이지에서 Drag & Drop

하여 선택 영역 복사

단면보기 : 문서의 페이지를 낱장으로 보기

연속보기 : 문서 페이지가 위 아래로 나열하여 보기

양면보기 : 문서 페이지를 양쪽으로 보기

연속 양면보기 : 문서 페이지 양쪽, 위아래로 나열하여 보기

전자 책 : 문서를 책을 읽는 것처럼 화면을 구성하여 보기

양면비교 : 왼쪽화면과 오른쪽 화면을 구분하여, 한화면은

고정하고 다른 화면 페이지를 넘기면서 페이지를 비교여 보기

스탬프 : 이미지를 선택하여 문서 내에 워터마크 형식으로 삽입

노트 : PDF 문서에 주석 입력

형광펜 : 강조하고자 하는 텍스트에 형광펜 표시

밑줄 : 강조하고자 하는 텍스트에 밑줄 긋기

취소선 : 텍스트의 삭제 또는 수정 표시

연필 : 펜 기능을 사용하여, 자유롭게 작성할 수 있는 기능

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Page 16: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

지우개 : 펜 기능으로 작성된 것을 지우는 기능

파일첨부 : 문서 내에 파일을 첨부하는 기능

텍스트 객체 선택 : PDF 문서 내의 텍스트를 선택

텍스트 상자 삽입 : PDF 문서 내에 텍스트를 삽입

텍스트 수정 : PDF 문서 내에 텍스트를 삭제 또는 수정

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Page 17: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

3. 기존 PDF-Pro 3.0에서 볼 수 없었던 새로운 기능

- 자유로운 텍스트 편집 기능

텍스트 객체 선택 : PDF 문서 내의 텍스트를 선택하는 기능

텍스트 상자 삽입 : PDF 문서 내에 텍스트를 삽입하는 기능

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Page 18: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

텍스트 수정 : PDF 문서 내에 텍스트를 삭제, 수정하는 기능

지우개 : 펜 기능으로 작성된 것을 지우는 기능

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 18 of 86

Page 19: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

4. 파일(F)

- 열기(Ctrl+O) : PDF 문서 열기

- 저장(Ctrl+S) : PDF 저장

- 다른 이름으로 저장(Ctrl+Shift+S) : PDF 다른 이름으로 저장

- PDF 만들기 : PDF 문서 생성

- PDF 일괄변환 : PDF 생성 및 편집 등을 한번에 처리

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Page 20: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 페이지 편집기 : PDF 문서의 페이지 순서를 변경

- 속성(Ctrl+R) : 문서속성 또는 보안관련 확인

문서속성 보안관련사항

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Page 21: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 인쇄(Ctrl+P) : PDF 문서 인쇄 시 사용

*주석 또는 스탬프, 노트를 포함해서

인쇄*

- 끝내기(X) : ePapyrus PDF-Pro 4 종료

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Page 22: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

5. 편집(E)

- 검색(Ctrl+F) : PDF 문서 중 찾고자 하는 단어검색

예) 찾을 내용에 Pro 라는 단어를 검색

- “Pro” 찾는 단어 Block 하이라이트 표시

*PDF-Pro 4는 대 / 소문자를 구분하여 검색하는 기능이 추가 되어,

보다 더 정확한 검색이 가능합니다.

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 22 of 86

Page 23: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

6. 보기(V)

(1) 도구(T)

File(파일)

Rotate View(회전)

Zoom(확대/축소)

Standard(표준)

Layout(레이아웃)

Annots(주석)

Edit(편집)

Navi(네비게이션)

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Page 24: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(2) 실제크기(N)

- PDF 문서를 실제 크기로 보기

(3) 높이에 맞춤(P)

- 세로 길이를 기준으로 화면크기 변경

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Page 25: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(4) 너비에 맞춤(W)

- 문서의 폭을 기준으로 화면크기 변경

(5) 페이지 이동(G)

- 첫 페이지(F) : 문서 첫 페이지로 이동

- 이전 페이지(P) : 문서 이전 페이지로 이동

- 다음 페이지(N) : 문서 다음 페이지로 이동

- 마지막 페이지(L) : 문서 마지막 페이지로 이동

*메뉴에서 [보기]->[페이지이동]->[첫페이지, 이전페이지,다음페이지, 마지막페이지]를

선택하거나, 네비게이션 바에서 아이콘을 클릭하여 직접 페이지 이동합니다.

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Page 26: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(6) 레이아웃(L)

- 단면보기(S)

- 연속보기(C)

문서를 낱장으로 보기 문서 위아래로 나열하여 보기

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Page 27: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 양면보기(F)

- 연속양면보기(C)

문서를 양쪽으로 보기 문서를 양쪽,위/아래로 나열하여 보기

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 27 of 86

- 전자 책(E)

- 양면비교(D)

문서 페이지를 E-book 모드로 보기 1페이지와 5페이지 또는 1페이지와

0페이지를 동시에 한 화면 에서

비교하며 보기

1

Page 28: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 28 of 86

*전자책 툴 선택 후, 문서 아래에 위치한 화살표 클

&

릭하거나 Drag

Drop 하여 페이지를 이동할 수 있다.

(7) 회전(R)

- 시계방향(C) 문서를 시계방향으로 회전

Page 29: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 반시계방향(W) 문서를 시계반대방향으로

회전

- 페이지 회전 문서를 사용자가 지정한 방향,

지정한 각도로 회전

(8) 주석보기

- 주석보기 선택

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 29 of 86

Page 30: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 주석보기 체크 해제

*주석보기

스탬프

스탬프 이미지를 문서 내에 삽입하는 기능 스탬프를 클릭한 상태

*스탬프의 선택 후 [확인] 누름. 마우스 포인터가

스탬프로 바뀌면, 빈 공간이나 텍스트에 원하는 크기로 삽입할 수 있습

니다.

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 30 of 86

Page 31: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

*추가 : 기본으로 제공된 스탬프 외에 다른 이미지 추가

시 사용 됩니다

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Page 32: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

스탬프 목록에 추가된 상태

Copyrignt 2008, ePapyrus, Inc. All Rights Reserved Page 32 of 86

Page 33: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

노트

PDF 문서에 지시사항, 수정사항, 보충 설명등의 주석 입력 하는 기능

*노트의 텍스트 크기를 조절하고 싶을 때, 마우스 오른쪽 버튼 [속

성] 선택 글자크기를 [작은 글자 에서 큰 글자]까지 변경할 수 있습니다.

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Page 34: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

형광펜

밑줄

중요 사항 표시 하고자 할 때 사용 강조하고자 하는 글자 밑줄

로 표시

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취소선

연필

텍스트의 삭제나, 수정을 표시하는 기능 텍스트를 자유롭게 표기할 때사용

Page 35: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

*연필을 클릭하면, [잉크속성] 창이 활성화 됩니다.

[잉크속성]->[선택] 확인

*마우스 포인터가 연필 상태로 변경 되고, 굵기 및 색상, 투명도를

조절하면서 표기 할 수 있습니다.

굵 기 : 연필의 굵기를 정할 때

색 상 : 선택버튼을 클릭하고 색상을 선택 후 사용

투명도 : 그려진 선의 투명도를 조절 할 때 사용

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Page 36: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

지우개

펜 기능으로 작성 된 텍스트를 지울 수 있는 기능

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Page 37: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(9) [보기]->[왼쪽패널보기]

- 화면 왼쪽에 책갈피, 페이지, 검색, 첨부파일, 주석이 화면에

나타나게 됩니다.

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Page 38: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

7. 도구(T)

표준(S)

손도구(H)

- 확대 시 페이지의 특정위치로 이동

- 객체 선택 또는 객체 삭제 시 사용

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Page 39: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

텍스트 복사(T)

텍스트가 존재하는 페이지에서 텍스트 선택 시 사용

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이미지 복사(S)

문서의 특정부분을 저장할 때 사용[부분영역 클립보드

이미지 복사 툴로 특정영역 선택 후 그림판과 같은 에디터에서 붙여넣기를

하면 됩니다.

영역확대(I) : 문서의 특정부분을 확대할 때 사용

영역축소(Q) : 문서의 특정부분을 축소할 때 사용

Page 40: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

*[도구]->[주석]->[스탬프, 노트, 형광펜, 밑줄, 취소선, 연필]선택

<상세설명 : 제3장 -> 5.보기 메뉴 참조>

<상세설명 : 제3장 -> 기존 3.0에서 볼 수 없었던 새로운 기능 참조>

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Page 41: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

8. 도움말(H)

[도움말]->[PDF-Pro Update] ->[예] 선택

업데이트 할 항목이 존재

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Page 42: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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Page 43: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

*PDF-Pro 4 Update 시 프로그램이 종료되므로 업데이트 완료 후 프로그램

재 시작을 해야 합니다.

업데이트 할 항목이 존재 안함

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Page 44: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

도움말 현재 보고 있는 도움말 문서 보기

PDF-Pro 4 정보(A)

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Page 45: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 4 장 PDF 파일 생성

1. PDF-파일 만들기 Quick Start (1) PDF-Pro 팝업창 이용

- 바탕화면의 PDF-PRO 4 실행 아이콘 을 클릭하거나,

- Windows 작업 표시줄의 [시작]-> [프로그램]-> [PDF-Pro]->

- [PDF-Pro]를 선택하면 사용자의 필요에 따라 작업을 빠르게 진행

할 수 있습니다.

(2) PDF-Pro 콘솔 이용

- Windows 작업 표시줄의 [시작] -> [프로그램] -> [PDF-Pro

일괄변환] 메뉴를 선택 하거나,

- PDF-Pro 4를 실행한 다음, [파일 ]-> [PDF 일괄변환] 메뉴를 선택.

합니다.

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Page 46: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

1) PDF-Pro 4 콘솔이 열리면 [파일] -> [열기]메뉴를 선택하여

작업 할 문서 선택

2) PDF 파일 저장 폴더 지정

3) 작업 시작 버튼 클릭

- 작업 가능한 파일 : 한/글2002 및 상위버전, 워드, 엑셀,

파워포인트

(3) PDF-Pro 4 가상 프린터 드라이버 이용

1) PDF로 변환하고자 하는 문서를 해당 응용 프로그램에서 열고,

[인쇄] 메뉴 선택

2) 인쇄 설정 창에서 프린터 종류를 [PDF-Pro]선택->[확인]클릭

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Page 47: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

3) PDF-Pro 4 변환 설정 창이 열리면 파일의 저장위치 지정

4) 생성될 PDF파일의 이름을 새 이름으로 바꾸고 싶은 경우는

파일이름 지정 후 [저장] 버튼 클릭

- 작업 가능한 파일 : 프린트 가능한 모든 윈도우 어플리케이션의

문서. 워드, 엑셀, 파워포인트 파일은 문서 내에 생성된 아이콘이나

메뉴에서 [파일]->[PDF-Pro]->[PDF문서생성]이용 가능

2. PDF-Pro 4 콘솔을 이용한 PDF 문서 생성

한/글 엑셀, 워드, 파워포인트, RTF(Rich Text Format)문서의 경우 파일을

직접 열지 않고 PDF-Pro4 콘솔에서 PDF 문서를 생성할 수 있습니다.

(1) [시작]메뉴-> [프로그램]-> [PDF-Pro]->[PDF-Pro 일괄변환]을

선택하거나 바탕화면의 PDF-Pro 4 실행 아이콘을 클릭합니다.

(2) 다음과 같은 PDF-Pro 4 콘솔이 열립니다.

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Page 48: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(3) 원본파일 선택 목록에서 PDF로 변환하고자 하는 파일을

선택합니다. 우측 상단에 원하는 파일이 보이면 마우스로 선택하여

하위 창으로 Drag&Drop하거나, 화살표를 클릭하여 작업할 창으로

불러오고, 왼쪽 하단 생성 PDF폴더에 저장 위치를 지정해 줍니다.

사용자 정의 크기의 문서일 경우 PDF-Pro 페이지 설정 버튼을

클릭해서, 용지의 크기를 정합니다.

(A4, B5등 형식이 지정된 문서는 이 버튼으로 설정을 해도 적용되지

않습니다.)

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Page 49: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(4) 작업시작 버튼을 클릭하면 PDF 파일로 변환을 시작합니다.

(5) 작업 로그 창에 변환되고 있는 상태를 보여줍니다. 작업

취소를 원하면 작업취소 버튼을 클릭하십시오.

(6) 변환이 완료 되었습니다. 지정한 위치에서 PDF 파일 확인이

가능합니다.

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Page 50: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

3. 응용 프로그램에서 문서를 열어 PDF 만들기

PDF-Pro는 한/글,MS워드, 엑셀, 파워포인트, 오토캐드 등 프린트가 가능한

각종 윈도우 어플리케이션의 문서를 PDF로 변환해 줍니다.

(1) PDF 파일을 생성하고자 하는 문서를 열고 프로그램의

메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.

- 프로그램마다 인쇄 기능을 선택하는 메뉴명은 다를 수

있습니다.

(2) 아래와 같은 인쇄 창이 열립니다.

- 예)

이미지는 MS Word 2007의 인쇄 설정 창입니다. 프로그램마다

다른 형태의 인쇄 설정 창이 뜹니다만, 설정 방법은

동일합니다.

(3) 프린터 종류에서 PDF-Pro 를 선택한 후 확인(인쇄) 버튼을

클릭합니다.

(4) 아래와 같은 PDF-Pro 변환 설정 창이 나타납니다.

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Page 51: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(5) 저장 위치와 파일 이름을 지정한 후 품질을 선택하고, 저장

버튼을 클릭합니다.

- 기본값으로 Print Quality를 가지고 있으며, 일반적인 수준의

PDF 문서를 원하시면 기본값대로 사용하는 것이 좋습니다.

(품질 옵션에 대한 자세한 설명은 제4장 PDF 파일 생성->

8. 품질옵션을 참조하십시오.)

(6) 로그 창을 통하여 변환하고 있는 문서의 작업 진행 상태를

보여줍니다.

작업 중단을 원하면 작업취소 버튼을 클릭합니다

(7) ‘처리 후 자동 종료’ 체크 박스가 선택되어 있으면 PDF 생성

완료 후 Converter 창이 자동으로 닫혀집니다.

Converter 창이 닫히면 PDF 생성이 완료 되었으므로 지정된

폴더에 PDF 파일이 저장됩니다.

- 주의! 한/글 문서로 변환할 경우 HFT 폰트(한/글 폰트)가

포함되어 있다면 두 가지 변환 방법 중 PDF-Pro 콘솔을 통해

작업하여야 합니다.

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Page 52: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

4. MS-Office 문서를 열어 PDF로 만들기

(1) [MS-Word] [MS-PowerPoint]

워드나 파워포인트 문서를 열어 PDF 문서로 변환 시

아이콘을 이용하여 간단히 변환할 수 있습니다.

1) 메뉴에 FAST PDF와 PDF 아이콘이 생긴 것을 확인합니다.

2) 문서의 작성이 완료된 뒤 저장을 하고 PDF 생성 아이콘을

클릭

다양

생성

있습니다.

클릭

버튼

합니다.

3) PDF-Pro 4 변환 설정 창이 열리면 PDF로 변환할 문서의 이름과

저장 경로를 지정합니다. 세부 사항을 설정한 뒤 저장하면 PDF

파일로 변환을 시작합니다.

4) [파일]->[PDF-Pro]->[설정] 메뉴에서는 북 마크나 링크에 관한

한 옵션 설정이 가능합니다. 옵션 설정 후 PDF문서

으로 변환시키면 됩니다. 기본값으로 모든 옵션이 선택되어

- FASTPDF 와 PDF 차이는 다음과 같습니다.

PDF 아이콘을 클릭하면, 하이퍼링크와 북 마크를 자동 생성하여

PDF문서를 만들며, FASTPDF 아이콘을 클릭하면, 하이퍼링크와 북

마크가 없는 일반 PDF문서를 만들어 줍니다.

(2) [MS-Excel]

엑셀문서를 PDF로 변환 시킬 때에도 문서가 열린 상태에서

아이콘을 이용하여 간편하게 변환시킬 수 있습니다.

1) 상단 우측 사진과 같이 엑셀 메뉴에 생성된 PDF 생성 아이콘을

하면 PDF 변환 설정 창이 열리고 옵션 지정 후 [저장]

을 클릭하면 PDF문서가 생성됩니다.

2) [파일]->[PDF-Pro]->[PDF 문서 생성] 메뉴를 이용해도 됩니다.

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Page 53: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

5. 북마크, 하이퍼링크 기능

워드나 파워포인트 문서에서는 북 마크와 하이퍼링크 기능을 사용하실 수

있습니다. [파일]->[PDF-Pro]->[설정],메뉴에서 이 기능들에 대한 각종

옵션의 설정이 가능합니다.

(1) [파일]->[PDF-Pro]->[설정] 메뉴에서 이 기능들에 대한 각종

옵션의 설정이 가능합니다.

- MS Word 2003 - Ms Word 2007

아래와 같이 다양한 사용 옵션 선택이 가능합니다. 기본값으로 모든

기능이 선택되어 있으며, 클릭하여 체크를 해제하면 제외됩니다.

- 일반탭 : 제목으로 책갈피 생성하기, 인터넷 링크에서

링크 생성하기, 목차, 그림, 수식에서 링크 생성 하기

,머리말 , 꼬릿말에서 링크 생성 하기

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Page 54: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 링크탭 : 종류, 하이라이트, 색상

- 책갈피탭 : 책갈피 자동 펼침 레벨과 텍스트 색상 사용,텍스트

포매팅

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Page 55: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

**파워포인트 문서의 경우 책갈피 자동 펼침 레벨을 없음으로

표시하는 것이 보기에 좋습니다.

6. 문서 보안

변환하고자 하는 문서를 열어 PDF로 변환할 때 문서에 암호를 부여하여

보안을 설정할 수 있습니다.

(1) 프로그램의 [인쇄] 메뉴를 통해 호출한 변환 설정 창에서

암호화 체크 박스를 선택합니다.

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Page 56: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(2) 활성화 된 암호화 설정 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이

열립니다.

(3) 문서를 열 때 패스워드를 입력하도록 하려면 열기 암호를

입력합니다.

(4) 보안 옵션 변경이 가능하도록 하려면 수정하기 암호를

입력합니다.

(5) 보안 옵션을 선택합니다. 보안 옵션들의 기능은 다음과

같습니다.

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Page 57: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 출력허가 : PDF 문서의 출력을 허가합니다.

- 내용수정허가 : PDF 문서의 내용수정을 허가합니다.

- 텍스트 및 그래픽 복사허가 : PDF문서의 텍스트 및 그래픽의

복사를 허가 합니다.

- 주석수정허가 : PDF 문서의 주석 수정을 허가합니다.

(6) 모든 사항 지정 후 확인 버튼을 클릭하면 문서에 원하시는

수준의 보안이 이루어진 것입니다.

7. 워터마크

(1) 생성될 PDF 문서에 워터마크를 삽입하고 싶은 경우,

프로그램의 [인쇄] 메뉴를 통해 호출한 변환 설정 창에서

워터마크 체크 박스를 선택합니다.

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Page 58: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(2) 활성화 된 워터마크 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이

열립니다.

(3) 문서의 바닥에 입력하고 싶은 워터마크 내용을 텍스트 필드

콤보 박스에서 선택할 수 있습니다. (예 : 1급비밀, 2급비밀,

Confidential, Top Secret 등…) 사용자가 직접 입력할 경우

텍스트 필드를 활성화 시킨 뒤 입력하며, 한글/영어/일본어/

중국어(간체/번체)의 입력이 가능합니다.

(4) 폰트, 색상, 크기 등을 지정해 줍니다. 크기는 포인트 단위

입니다. 내부 채움 체크 박스를 선택하여 내부 채움의

유무를 선택할 수 있습니다.

(5) 텍스트의 위치와 각도는 옵셋 값을 지정하거나, 미리보기

창에서 텍스트를 마우스로 드래그하여 변경 합니다. 변경

내용은 설정 창 우측에서 미리 볼 수 있습니다.

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Page 59: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

** 오른쪽 화면은 HWP 파일에서 워터마크를 포함하여,

PDF 문서를 만들어본 예시입니다.

텍스트 : ePapyrus

폰 트 : Arial

색 상 : 사용자 지정

크 기 : 100

내부채움 : 없음

간 격 : 30

각도,자간 : 기본 설정 그대로

8. 품질옵션

PDF 문서 생성 시, 생성될 PDF 문서의 품질을 설정할 수 있습니다.

(1) PDF로 변환하고자 하는 문서가 열린 상태에서 품질 설정

프로그램의 [인쇄]메뉴를 선택해 변환 설정 창을 열고 저장

위치 지정 후 리스트 창에서 품질을 선택합니다.

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Page 60: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- CAD FILE : CAD 문서만을 위한, 최적의 품질 옵션입니다.

- eBook Quality(High) : 권고하는 품질 사항입니다. 데스크 탑

프린터로 출력할 수 있는 수준의 PDF 문서를 만들어 줍니다(중)

- eBook Quality(Medium) : 인터넷 또는 인트라넷으로 보여지거나,

이 메일로 전송하여 화면으로 읽혀질 PDF 문서를 만드는 데

사용됩니다. 특히 웹에서의 빠른 전송을 위한 최적화 기능을

수행합니다(하)

-

- Press Ready : 이미지 세터, 플레이트 세터 등과 같은 출력기에

보내기 위한 PDF 문서를 만들기 위한 고품질 옵션입니다. 이

옵션은 칼라 이미지는 300dpi, 흑백 이미지는 1200dpi로 해상도를

유지 시켜 주며, 모든 폰트를 내장 시키고 원본 분서의 정보를

최대한 포함합니다.

- Print Quality : 권고하는 품질 사항입니다. 데스크 탑 프린터로

출력할 수 있는 수준의 PDF 문서를 만들어 줍니다(상)

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Page 61: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

** 품질설정순서 :

Press Ready > Print Quality > eBook Quality(high) > eBook Quality(Medium)

9. 기타기능

이 메일 첨부 기능, 완료 후 보기 기능

(1) 이메일 첨부 기능

1) PDF 문서를 생성함과 동시에 그 문서를 이 메일로 보내고 싶은

경우, 변환 설정 창에서 이 메일 첨부 체크 박스를 선택합니다.

이 메일 첨부 기능을 사용하기 위해서는 아웃 룩 또는 아웃 룩

익스프레스와 같은 이 메일 클라이언트가 설치되어 있어야

합니다.

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Page 62: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(2) 완료 후 보기

1) 사용자가 문서를 PDF 파일로 변환한 후 곧바로 새로 생성된

PDF 파일을 확인하고자 하는 경우 완료 후 보기 체크 박스를

선택하십시오.

생성된 후 곧바로 Viewer를 통해 PDF 파일을 열어 보여줍니다.

변환 즉시 파일 보기를 원하지 않는 경우 완료 후 보기 기능을

사용하지 마시고 이후에 저장된 위치에서 직접 열어보아도

됩니다.

10. 콘솔을 이용하여 보안,워터마크,품질설정 한번에 하기

한/글 MS Office 제품군에서 만든 문서를 PDF문서로 변환할 때에는

아래와 같은 작업 설정을 적용해서 PDF로 변환할 수 있습니다.

(1) PDF-Pro 콘솔에서 PDF로 변환할 문서를 불러온 뒤에 왼쪽

하단에서 각종 옵션 설정이 가능합니다.

Page 63: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(2) 품질설정 - CAD FILE, e book Quality(high), e book Quality

(Medium), Press Ready, Print Quality 중에서 원하는 품질을

선택합니다.

(3) 암호화 - 암호를 이용하여 보안을 설정합니다. 문서를 열 때 마다

암호를 묻지 않으면서 보안 옵션을 지정해주고 싶을 때에는

수정하기에만 암호를 입력합니다.

(4) 워터마크 – 워터마크 설정 버튼을 클릭하여 워터마크 설정을

합니다. 원하는 내용을 직접 입력하거나, PDF-Pro 4가 제공하는

워터마크를 적용할 수 있습니다.

** 원하시는 품질과 암호화, 워터마크를 모두 지정하고 저장할 위치를 선

택한 뒤 메뉴 바에 있는 [작업시작] 버튼을 클릭하면 모든 사항이 적용되

어 변환 작업이 실행됩니다. 여러 개의 문서를 불러왔을 경우 콘솔 하단에

나열된 모든 파일에 같은 설정이 적용됩니다.

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Page 64: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 5 장 페이지 분할/병합/추출

1. 페이지 나누기

(1) PDF-Pro 콘솔에서 [PDF 추출] 버튼을 클릭하면 아래와 같은

창이 열립니다.

(2) 작업 할 원본 PDF 파일을 선택합니다.

- 여러 장으로 이루어진 PDF 파일을 각각 하나의 페이지씩

나누어 여러 개의 PDF문서를 만들려면, 각각 하나의 페이지로

나누기 옵션을 선택합니다.

(예 : 5페이지 짜리 PDF 문서를 1페이지씩 이루어진 5개의

서로 나눔) PDF 문

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Page 65: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(3) 생성한 PDF 파일의 저장될 위치(폴더)를 지정합니다.

원본과 동일한 폴더를 클릭하면 원본과 같은 장소에 저장

합니다.

(생성된 여러 PDF 파일은 파일명에 “같은 파일명_ 일련번호”가

붙습니다.)

(4) 실행 버튼을 클릭하면 작업이 매우 단 시간에 완료됩니다.

[보기] 버튼을 클릭하여 작업 완료된 PDF 파일을 확인 할 수

있습니다

[예시]

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Page 66: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

2. 페이지 추출

여러 페이지로 이루어진 하나의 PDF 파일 중에서 일부 페이지만 추출하여

다른 하나의 PDF 문서로 만들 수 있습니다.

(1) 콘솔의 [PDF 추출] 메뉴를 선택하고 PDF 파일 나누기, 추출

창에서 옵션 항목의 페이지 추출을 선택합니다.

(2) 입력란이 활성화 되면 원하는 페이지를 직접 입력합니다.

(예 : 총 1~10페이지에 이르는 문서라고 가정하면

처음과 끝 페이지만 추출 : 1, 10 입력

2페이지에서 5페이지만 추출 : 2-5 입력

1페이지에서 4페이지와 마지막 페이지 추출 : 1-4, 10 입력

하면 됩니다.)

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Page 67: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(3) 생성 파일이 저장될 위치를 선택합니다.

원본과 동일한 폴더를 선택할 경우 저장 위치는 원본과 같은

폴더에 저장되고 파일명은 “ PageForm_같은이름 ”으로 저장

됩니다.

(4) 실행 버튼을 클릭하여 페이지 추출을 시작합니다. 매우 단

시간 내에 작업이 완료되며 [보기]버튼을 클릭하여 확인할 수

있습니다.

[예시]

3. PDF 파일 병합

PDF 파일 병합은 여러 PDF 파일을 하나의 PDF 파일로 병합 처리하는

기능입니다.

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Page 68: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(1) PDF-Pro 4 콘솔에서 메뉴의 [PDF 병합]을 클릭하면 PDF 파일

병합 창이 열립니다.

(2) [추가] 버튼을 클릭하여 파일을 불러옵니다. 여러 파일을

한꺼번에 불러 올 수 있으며, 윈도우 탐색기에서 마우스로

Drag & Drop 하여 문서를 불러올 수도 있습니다.

(3) 나열된 원본 PDF 파일 중 병합을 원치 않는 파일을 클릭

하여 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하여 리스트에서 삭제할

수 있습니다.

(4) 파일의 페이지 순서를 변경하려면 [위로] / [아래로] 버튼을

이용합니다. 마우스로 순서를 바꾸고자 하는 파일을 클릭한

후 [위로]나 [아래]로 버튼을 클릭해서 조절하면 됩니다.

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Page 69: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(5) 선택 페이지 항은 병합을 원하는 원본 파일 중 일부만

병합하고 싶을 때 사용합니다. 추출하여 병합하고 싶은

페이지 번호를 입력합니다.

(6) 생성될 PDF 파일의 저장 위치와 파일명을 지정한 다음, [실행]

버튼을 클릭하면 PDF 파일 병합을 시작합니다.

(7) 생성 PDF 파일 항목에 있는 [보기] 버튼을 클릭하면 병합이

완료된 PDF 파일을 볼 수 있습니다.

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Page 70: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 6 장 페이지 조작

PDF-Pro 4 는 PDF 문서의 페이지 순서를 변경하여 원하시는 PDF 파일

로 편리하게 재구성 할 수 있습니다. 또한 여러 개의 PDF 파일에서 원

하는 페이지만 추출하여 새로운 PDF 문서로 만들 수 있습니다.

1. 페이지 조작하기

(1) PDF-Pro 4 콘솔 상단의 [페이지 편집] 버튼을 클릭하여 Page

Oraganizer 창을 엽니다.

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Page 71: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(2) 메뉴 바의 첫 번째 아이콘인 [열기] 버튼(노란색 폴더

이미지)를 클릭하여 페이지를 재정렬하고 싶은 PDF 문서를

불러옵니다.

(3) 재정렬할 페이지들을 왼쪽 패널에서 선택하고, 오른쪽 화살표

버튼을 클릭하면 오른쪽 결과 창으로 페이지가 복사됩니다.

(4) 창 오른쪽의 [위] / [아래] 버튼을 이용하면, 페이지들의 순서를

바꿀 수 있습니다.

(5) 결과를 미리 보려면, 창 오른쪽에 있는 돋보기 모양의

아이콘을 클릭합니다.

(6) 메뉴 바의 두 번째 아이콘인 [저장] 버튼(파란색 디스켓

이미지)을 클릭하면 결과 PDF 문서를 저장할 수 있습니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 7 장 일괄 워터마크

PDF-Pro 4로 기존의 PDF 파일에 워터마크를 삽입할 수 있습니다. 여러

문서에 일괄적으로 워터마크를 넣을 수도 있어 더욱 편리합니다.

1. 일괄 워터마크 삽입하기

(1) PDF-Pro 4 콘솔 상단의 [일괄워터마크] 버튼을 클릭하여

일괄워터마크 창을 엽니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(2) [추가] 버튼을 클릭하여 파일을 불러옵니다. 여러 파일을

한꺼번에 불러올 수 있으며, 윈도우 탐색기에서 마우스로

Drag & Drop 하여 문서를 불러올 수도 있습니다.

(3) 나열된 원본 PDF 파일 중 워터마크 삽입을 원치 않는 파일은

클릭하여 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하여 리스트에서 삭제

할 수 있습니다.

(4) [설정] 버튼을 클릭하여 워터마크 옵션을 설정합니다.

(워터마크 설정 옵션에 관한 자세한 내용은 제 4장 PDF파일

생성->7.워터마크 항목을 참조하십시오.)

(5) [실행] 버튼을 클릭하여 워터마크 삽입을 시작합니다.

(6) 작업 완료 후 파일을 선택한 후 [보기] 버튼을 클릭하면,

워터마크 삽입이 완료된 PDF 문서를 볼 수 있습니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 8 장 일괄 변환

PDF-Pro 4는 작업 시간을 획기적으로 단축 시켜주는 일괄 변환 기능을

가지고 있습니다. 한글, 엑셀, 파워포인트 등 여러 종류의 문서들을 PDf

파일로 변환시켜야 하거나, 많은 수의 문서를 한번에 PDF 파일로 만들

고 싶을 때 매우 유용한 기능입니다.

지원 가능한 파일 : *.doc, *.rtf, *.ppt, *.xls, *.hwp

1. 일괄 변환 처리

(1) 원본 파일 선택 목록에서 PDF로 변환하고자 하는 파일을

선택합니다. 우측 상단 탐색기 패널에서 변환하고자 하는

파일을 선택하여 작업 창으로 불러옵니다.

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Page 75: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(2) 콘솔의 하단 패널에 나열된 파일들이 변경할 파일 목록(일괄

변환 작업 대기 파일)입니다.

(3) 변경할 파일 목록에서 취소하고 싶은 파일은 클릭하여 선택한

뒤 [X] 버튼을 클릭하면 삭제됩니다. 여러 개의 파일을

취소하려면 마우스로 Drag 하여 한번에 삭제합니다.

(4) 나열된 파일 중 원본 파일을 열어 확인하고 싶으면 원하는

파일을 더블 클릭 하면 됩니다.

(5) 변경할 파일 목록 왼쪽의 일반 부분에서 생성 PDF 폴더를

지정한 후 상단 메뉴 바에서 [작업시작] 버튼을 클릭합니다.

변환 중 취소를 원하면 작업 취소 버튼을 클릭합니다.

(6) 다음과 같은 PDF 변환 과정을 볼 수 있습니다. 작업이

완료되면 순서대로 생성된 PDF 파일이 리스트에 나타납니다.

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Page 76: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(7) 아래와 같이 여러 종류의 파일들의 일괄 변환 작업이

완료됩니다.

(8) PDF 파일을 더블 클릭 하면 변환 완료된 파일을 열어서

확인할 수 있습니다. 이 메일을 보내고 싶은 경우, 하단의

[이 메일] 버튼을 클릭합니다. 이 메일 첨부 기능을 사용하기

위해서는 아웃 룻 또는 아웃 룩 익스프레스와 같은 이 메일

클라이언트 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 9 장 PDF 파일 보안

PDF-Pro 4는 기존의 PDF 파일에 보안 기능을 추가하여 더 안전한 PDF

문서를 만들 수 있습니다. 특히 여러 문서를 동시에 암호화 할 수 있어

편리합니다.

1. PDF 문서의 보안 설정

(1) PDF-Pro 4 콘솔의 메뉴에서 [PDF 암호화] 버튼을 클릭하여

PDF 암호화 창을 엽니다.

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Page 78: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

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(2) [추가] 버튼을 클릭하여 암호를 설정하고자 하는 PDF 파일을

불러옵니다.

(3) 열기와 수정하기에 각각의 암호를 입력한 후 보안 항목에서

옵션들을 선택합니다. 열기 암호를 설정하면 문서를 열 때

마다 암호를 입력해야 하며, 수정하기에만 암호를 설정하면

보안 옵션 설정이 가능합니다.

(4) [실행] 버튼을 클릭하면 불러온 모든 PDF 파일에 암호를

적용할 수 있습니다.

(암호화 보안 옵션에 관한 자세한 내용은

제 4 장 PDF 파일생성-> 6. 문서보안 항목을 참조하십시오.)

(5) 이미 암호화 된 파일일 경우 이전에 설정했던 수정하기 암호

다이얼로그가 열립니다. 올바른 이전 수정하기 암호를

입력하면 설정된 암호 및 보안 상태로 변경되지만, 올바르지

않은 수정하기 암호를 넣었을 경우, 암호 변경이 적용되지

않습니다.

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

제 10 장 TimeStamp 사용 방법

1. 파일 열기 PDF 파일을 오픈 한 후, 타임스탬프 메뉴를 사용할 경우

로그인 창이 발생하며 인증사용자 정보를 확인.

(1) Id, pw 입력을 통해 가용 포인트 확인하며 가입자 여부를 판단합니다.

(로그인 정상) (로그인 에러)

(2) 로그인 사용자에 따라 회원일 경우 가용 포인트 정보를 나타내며 가입자가

아닌 경우에는 비회원 메시지가 발생됩니다.

(파일 정상 오픈 시)

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Page 80: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

2. 툴바(좌측부터 순서대로)

타임 스탬프 발급 툴

타임스탬프 일괄 삽입 툴

타임스탬프 설정.

(1) 타임스탬프 툴 이용한 방법

1) 타임스탬프 툴을 클릭합니다.

(타임스탬프 삽입 완료 모습)

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PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

2) 본문에 클릭할 경우 삽입됩니다.

3) 삽입된 타임스탬프 초기 모습(검증 전)

4) 삽입된 타임스탬프 검증 모습

-1. 검증 성공

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Page 82: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 검증이 성공되었을 경우(진본성 확인) 스탬프의 좌측상단 이미지가 체크 표시로

변경됩니다. 이후 검증 결과에 대한 타임스탬프 발행 시점이 표시됩니다.

-2. 검증 실패

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Page 83: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

- 검증이 실패할 경우 체크 이미지는 X로 변경되며 검증 결과 역시 시점을

확인 할 수 없다는 대화상자를 표시합니다.

(2) 일괄삽입을 이용한 방법

1) 리스트에 파일 삽입

-1. 드래그앤드롭

탐색기 내의 파일을 아래 리스트로 드래드앤 드롭 하거나, 열려진 다른

폴더에서 드래그앤 드롭을 통해 리스트를 추가.

-2. 파일 추가 버튼

파일 추가 버튼 클릭 시 열고자 하는 파일을 선택 – 확인으로 리스트에 추가.

2) 리스트에 파일 제거

3) 발급여부

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Page 84: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

리스트 내의 파일을 선택 후 발급 여부를 클릭하면 Issue Timestamp 내의

문자가 발급 시엔 O, 발급 실패의 경우 X를 표시하게 됩니다.

4) 발급하기

리스트 내의 선택된 파일을 순서대로 발급을 실행합니다.

5) 검증하기

검증이 된 파일의 경우 Timestamp verify 란의 이미지가 체크 표시로 변하며

검증이 실패한 경우의 파일은 X 표시로 표현합니다.

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Page 85: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

(3) 타임스탬프 설정하기

1) 타임스탬프 설정

-1. 서버주소 : 타임스탬프를 발급하는 ip

-2. 포트 : 발급에 이용되는 포트번호

-3. 작성자 : 타임스탬프를 발급하는 기관명.

-4. 알고리즘 : 타임스탬프 암호화에 이용되는 알고리즘.

-5. 이미지 : 원형과 사각형 이미지 선택.

-6. 시간 : 시스템에서 제공되는 국제 표준 시간 또는 한국 표준 시간.

2) 시스템 설정

-1. 인증서 열기 : 발급되는 기관에서 제공되는 타임스탬프의 인증서 열기.

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Page 86: PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

PDF-Pro 4 사용자 매뉴얼

-2. 타임스탬프 위치 설정 : 4가지 구분

3) 폴더 설정

- 1. 발급 폴더 : C:₩TimeStampDir₩Result 위치에서 생성하며 고정됨.

- 2. 로그 폴더 : C:₩TimeStampDir₩Log 위치에서 생성하며 고정됨.

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