PC版マニュアル

PC版マニュアル（Ver_2.1）

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目次

PC版へのログイン・ログアウト ............................................... 3

ログイン .................................................................... 3

ログアウト .................................................................. 7

パスワードを忘れた場合 ....................................................... 8

ステータスを変更する ....................................................... 9

ステータスを変更する（詳細情報の入力あり） ................................... 9

ステータスを素早く変更する（詳細情報の入力なし） ............................ 13

メンバーのステータスを見る ................................................ 14

他のメンバーのステータスを変更する ........................................ 19

ログインパスワードを変更する .............................................. 24

ZAiSEKIからのお知らせを見る ............................................... 26

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PC 版へのログイン・ログアウト

ログイン

1. 管理画面でメンバーの登録を行うと、登録したメンバーのメールアドレス宛てに

メールが届きます。

メールの内容の例:

テスト 太郎 様

ホワイトボードアプリ「ZAiSEKI」をご利用いただきありがとうございます。

○○株式会社 テスト次郎様より「ZAiSEKI」へ招待されました。

ログイン情報をお知らせいたします。

～～～～～～～～～～～～～～～～（中略）～～～～～～～～～～～～～～～～

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●PCでご利用の場合

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

「PC版 ZAiSEKI」をご利用ください。

お気に入りやブックマークへ以下の URLを登録してください。

--------------------------------------------

【PC版 URL】

https://zaiseki.jp/client/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX/login

--------------------------------------------

【パスワード】

ABCabc12345

--------------------------------------------

～～～～～～～～～～～～～～～（以下省略）～～～～～～～～～～～～～～～

①

②

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2. 1. の①に記載している URLに、PCからアクセスしてください。

ログイン画面が表示されます。

3. ログインを行います。

①「メールアドレス」に、ZAiSEKIで登録されている

メールアドレスを入力します。

②「パスワード」に、1.の②に記載されているパスワードを入力します。

③「ログイン」ボタンをクリックします。

※連続で複数回ログインに失敗すると、不正アクセス防止のため

アカウントがロックされます

①

②

③

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4. ログインに成功すると、PC版のメイン画面が表示されます。

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5. ログインに連続で失敗すると、

エラーメッセージが表示され、一定時間アカウントがロックされます。

これは、不正アクセスからアカウントを守るための機能です。

アカウントのロックは、以下のいずれかの方法で解除できます。

①一定時間が経過するのを待つ

アカウントロックは、一定時間が経過すると自動で解除されます。

②パスワードのリセットを行う

管理画面でパスワードをリセットすることでも、ロックが解除されます。

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ログアウト

1. メイン画面の右上にある、「ログアウト」ボタンをクリックします。

2. ログアウトするかどうかを確認するダイアログが表示されます。

ログアウトする場合は、「OK」をクリックします。

（ログアウトをやめる場合は、「キャンセル」をクリックします。

ダイアログが消えて、再度メイン画面を操作できます。）

3. 「OK」をクリックすると、ログアウトが行われ、ログイン画面が表示されます。

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パスワードを忘れた場合

パスワードの紛失等で PC版へログインができなくなった場合、

管理画面よりパスワードのリセットが必要です。

貴社の ZAiSEKI管理者へパスワードのリセットをご依頼ください。

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ステータスを変更する

ステータスを変更する（詳細情報の入力あり）

1. メイン画面の上部にある、各ステータス名のボタンをクリックします。

（それぞれのステータスは、色分けされています。）

※ここでは、「在席」をクリックします。

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2. 行先・用件等および、終了予定時間を入力する画面が表示されます。

①行先・要件等

・「第一会議室」で会議

・「○○株式会社」へ営業（アポ）

・「展示会視察」で出張

など、「どこへ行く」や「何をする」といった、ステータスを補足する

情報を入力します。

テキストエリアに「▼」が表示されている場合、クリックすると

入力頻度の高い行先・用件等の選択肢が表示されます。

選択した行先・用件等はテキストエリアへ反映されます。

※26文字までの入力が可能です。

②終了予定時間の指定

以下の 3つのパターンより、選択してください。

○時間を指定しない

「在席」や「帰宅」など、日時を指定する必要がない場合は、

「時間を指定しない」を選択してください。

③

④

⑥ ⑤

①

②

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○時間を直接指定する

・「10:30」まで会議

・「17:00」に帰社予定

・「2015/12/10」まで出張

など、そのステータスの終了予定時間を指定する場合は、

「時間を直接指定する」を選択してください。

○直帰する

客先訪問した後、会社に戻らずに帰宅する場合などは、

「直帰する」を選択してください。

③終了予定時間

②で、「時間を直接指定する」を選択した場合、

日付と時間の項目が表示されます。

※「現在」の日時より過去の日時を選択した場合は、エラーとなります。

④同行メンバーの選択

選択したメンバーの行先情報を、自分と同じ行先情報に変更することができます。

メンバー名をクリックすると、メンバー名の横にあるチェックボックスに

チェックが入ります。

また、グループ名の横にあるチェックボックスで、

そのグループに所属するメンバー全員を選択・解除できます。

⑤ステータス変更の取り消しボタン

入力画面の左上にある「×」のボタンを押すと、

ステータスの変更を取り消してメイン画面に戻ります。

⑥送信ボタン

入力画面の右上にある「紙飛行機」の形のアイコンを押すと、

選択したステータスと、①～③で入力した内容を送信します。

送信に成功すると、メイン画面が再び表示されます。

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3. ステータスが変更になると、メイン画面の一番上にある名前の部分が

ステータスのボタンと同じ色に変わります。

名前の部分をクリックすると、入力したステータスと行先、終了予定時間が

表示されます。

また、メールアドレス、電話番号、内線番号の表示を「表示する」設定にしている

メンバーについては、それぞれの値が表示されます。

（メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面の

メンバー情報の編集画面で変更することができます。）

（※内線番号は有償版のみ利用可能です。）

また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、

ステータス等の最終更新日時が表示されます。

名前部分をクリック

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ステータスを素早く変更する（詳細情報の入力なし）

「在席」や「退社」など、行先・用件等や終了予定時間を入力する必要のないステータ

スへの変更を行う場合は、変更したいステータスのボタンをダブルクリックすると、

行先、時間を変更する画面を表示せずに、ステータスのみが変更されます。

その際、行先・用件等は設定されません。

また、終了予定時間の指定は「時間を指定しない」に設定されます。

退社をダブルクリック

ステータスが「退社」に変更になる

（行先・終了予定時間は入力されない）

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メンバーのステータスを見る

PC版では、メンバーのステータスを、3種類の方法で一覧を見ることができます。

ステータス表示の下にある、表示切り替え用のボタンをクリックすると

メンバーのステータス表示が変更されます。

※ステータスは管理者によって「表示しない」設定にされていることがあります。

このような場合、そのステータスを選択しているメンバーは、

一覧に表示されません。

①リスト表示用ボタン

クリックすると、各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、

縦 1列のリストで表示します。

②パネル表示用ボタン

クリックすると、各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、

パネルで表示します。

③ステータス別表示用ボタン

クリックすると、各メンバーのステータスを、

ステータス別にグルーピングして表示します。

① ② ③

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■リスト表示

各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、縦 1列のリストで表示します。

グループ名をクリックすると、そのグループに所属するメンバーの

表示／非表示を切り替えることができます。

また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、

ステータス等の最終更新日時が表示されます。

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■パネル表示

各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、パネルで表示します。

また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、

ステータス等の最終更新日時が表示されます。

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■ステータス別表示

各メンバーのステータスを、ステータス別にグルーピングして表示します。

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■メンバーのステータス詳細表示

いずれの表示でも、メンバー名をクリックすると、

そのメンバーのステータスの詳細が表示されます。

また、メールアドレス、電話番号、内線番号の表示を「表示する」設定にしている

メンバーについては、それぞれの値が表示されます。

（メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面の

メンバー情報の編集画面で変更することができます。）

（※内線番号は有償版のみ利用可能です。）

メンバー名をクリック

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他のメンバーのステータスを変更する

他のメンバーのステータス変更する権限を持つメンバーは、

PC版より変更することができます。

権限の付与は、管理画面より行います。

⇒管理画面操作マニュアル

「既に登録されているメンバー情報を編集する」

■変更方法

1. メンバー名の部分をクリックします。

メンバー名をクリック

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2. クリックしたメンバーのステータス、行先・要件等および、

終了予定時間を入力する画面が表示されます。

①現在のステータス

対象メンバーの、現在のステータス名、アイコン、行先・用件等、

終了予定時間が表示されます。

また、メールアドレス、電話番号、内線番号の表示を「表示する」設定に

しているメンバーについては、それぞれの値が表示されます。

（メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面の

メンバー情報の編集画面で変更することができます。）

（※内線番号は有償版のみ利用可能です。）

また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、

ステータス等の最終変更日時が表示されます。

⑥

⑧ ⑦

①

②

③

④

⑤

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②変更するステータス

変更するステータスを、ボタンをクリックすることで選択できます。

クリックすると、ボタンの周りに赤い枠が表示されて、

選択中であることを示します。

③行先・用件等

・「第一会議室」で会議

・「○○株式会社」へ営業（アポ）

・「展示会視察」で出張

など、「どこへ行く」や「何をする」といった、

ステータスを補足する情報を入力します。

テキストエリアに「▼」が表示されている場合、クリックすると

入力頻度の高い行先・用件等の選択肢が表示されます。

選択した行先・用件等はテキストエリアへ反映されます。

※26文字までの入力が可能です。

④終了予定時間の指定

以下の 3つのパターンより、選択してください。

○時間を指定しない

「在席」や「帰宅」など、日時を指定する必要がない場合は、

「時間を指定しない」を選択してください。

○時間を直接指定する

・「10:30」まで会議

・「17:00」に帰社予定

・「2017/03/09」まで出張

など、そのステータスの終了予定時間を指定する場合は、

「時間を直接指定する」を選択してください。

○直帰する

客先訪問した後、会社に戻らずに帰宅する場合などは、

「直帰する」を選択してください。

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⑤終了予定時間

④で、「時間を直接指定する」を選択した場合、

日付と時間の項目が表示されます。

※「現在」の日時より過去の日時を選択した場合は、エラーとなります。

⑥同行メンバーの選択

選択したメンバーの行先情報を、変更するメンバーと同じ行先情報に

変更することができます。

メンバー名をクリックすると、メンバー名の横にあるチェックボックスに

チェックが入ります。

また、グループ名の横にあるチェックボックスで、そのグループに所属する

メンバー全員を選択・解除できます。

⑦ステータス変更の取り消しボタン

入力画面の左上にある「×」のボタンを押すと、

ステータスの変更を取り消して、メイン画面に戻ります。

⑧送信ボタン

入力画面の右上にある「紙飛行機」の形のアイコンを押すと、

選択したステータスと、②～⑤で入力した内容を送信します。

送信に成功すると、メイン画面が再び表示されます。

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3. ステータスが変更になると、対象メンバーのステータスが、

設定した内容に変更されます。

ステータスが変更される

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ログインパスワードを変更する

1. メイン画面の右上に、「設定」と書かれたボタンがあります。

2. 「設定」ボタンをクリックすると、基本情報およびパスワード変更の

画面が表示されます。

①基本情報

現在ログインしているメンバーの、氏名・所属グループ名・メールアドレス・

電話番号・内線番号が表示されます。

(※内線番号は有償版のみ利用可能)

②現在のパスワード入力 テキストボックス

現在登録しているパスワードを入力します。

③新しいパスワード入力 テキストボックス

新しいパスワードを入力します。

※パスワードは、半角数字・半角英小文字・半角英大文字を組み合わせて、

8文字以上で設定してください。

④新しいパスワード入力（確認用） テキストボックス

③で入力したパスワードと同じパスワードを入力します。

②

①

⑥ ⑤

③

④

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⑤パスワード変更取り消しボタン

入力画面の左上にある「×」のボタンを押すと、

パスワードの変更を取り消して、メイン画面に戻ります。

⑥送信ボタン

入力画面の右上にある「紙飛行機」の形のアイコンを押すと、

パスワード変更の内容を送信します。

送信に成功すると、メイン画面が再び表示されます。

3. パスワードの変更が成功すると、パスワード変更が成功した旨のメッセージが

画面に表示されます。

パスワード変更に成功した時のメッセージ画面

メッセージ画面の左上の「×」ボタンをクリックすると、

メッセージが消えて、メイン画面に戻ります。

※現在のパスワードの入力が間違っている、「新しいパスワード」と

「新しいパスワード（確認用）」に同じパスワードが入力されていないなど、

パスワードの変更に失敗した場合は、パスワード変更が失敗した旨のメッセージが

画面に表示されます。

パスワード変更に失敗した時のメッセージ画面（例）

※パスワード変更後は、ログイン時には新しいパスワードでログインします。

以前のパスワードではログインできませんので、ご注意ください。

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ZAiSEKI からのお知らせを見る

1. メイン画面の右上に、「お知らせ」と書かれたボタンがあります。

赤い丸に白抜きで数字が表示されている場合は、未読のお知らせ件数を

表示しています。

（赤い丸が表示されていない場合は、新しいお知らせはありません。）

2. 「お知らせ」ボタンをクリックすると、お知らせを表示する画面が表示されます。

3. 左上の「×」のアイコンをクリックすると、お知らせの画面が消えて

メイン画面に戻ります。

メイン画面に戻ると、未読のお知らせ件数のマークは消えます。

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■改定履歴

バージョン 更新日 更新内容

2.0 2020/11/05 初版

2.1 2021/04/06 メンバーのメールアドレス・電話番号・内線番号を表

示する機能を追加