pb edy 7 mengelola bisnis secara efektif
TRANSCRIPT
Pengantar Bisnis
By Edy, SE
Mengelola Bisnis Secara Efektif Tingkatan Manajemen seperti apa
yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis ?
Fungsi-fungsi apakah yang akan diminta dari para manajer yang mengelola bisnis ?
Keahlian-keahlian apakah yang dibutuhkan oleh manajer ?
Bagaimana para manajer memanfaatkan waktu mereka secara efektif dan efisien ?
Perencanaan tugas dengan
baik
Pengorganisasian tugas dengan baik
Komunikasi yg baik dgn karyawan
Pengendalian tugas dengan
baik
Pendapatan& Pengeluaran Perusahaan
Laba Perusahaan
Nilai Perusahaan
Manajemen yang Efektif
I. Tingkatan-Tingkatan Manajemen
Top Manajemen/Manajemen Puncak(Membuat keputusan jangka Panjang)
Membuat Pabrik baru untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualan
Mengkomunikasikan rencana-rencana tersebut kepada seluruh manajer
Middle Manajemen/Manajemen Menengah Menentukan berapa banyak
karyawan baru yang akan direkrut
Menentukan bagaimana menetapkan harga untuk meningkatkan penjualan
Menentukan bagaimana cara meningkatkan iklan untuk meningkatkan penjualan
Menentukan bagaimana cara mendapatkan dana untuk mendanai ekspansi
First Manajemen/Manajemen Supervisor
Melakukan pembagian tugas kepada karyawan-karyawan baru yang direkrut
Menentukan jadwal waktu bagi para karyawan baru yang direkrut
II. Fungsi-Fungsi Manajer
Henri Fayol Luther Gullick
George Terry
Ernest Dale Koont & O’Donnel
Oey Liang Lee
William Newman
James Stoner
Planning
Organizing
Commanding Staffing Actuating Staffing Staffing Directing Assembling of Resources
Leading
Cordinating Directing Directing Directing Cordinating Directing
Cordinating Innovating
Reporting Representing
Controlling
Planning/Perencanaan
Persiapan yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi berbagai kondisi bisnis dimasa mendatang
1. Rencana Strategis : Mengidentifikasikan fokus bisnis utama sebuah perusahaan untuk periode jangka panjang.
2. Rencana Taktis : Rencana-rencana skala kecil (diatas satu atau dua tahun)/jangka pendek yang konsisten dengan rencana strategis
3. Rencana Operasional : Menentukan metode-metode yang akan digunakan dalam waktu dekat (misalnya tahun depan) untuk mencapai rencana-rencana taktis.
4. Rencana Kontinjensi (Contingency Planning) : Rencana-rencana alternatif yang dikembangkan untuk berbagai kemungkinan kondisi bisnis
Perencanaan jangka panjangPernyataan Misi & Rencana StrategisContoh : Fokus pada pertumbuhan bisnis busana pria & melakukan ekspansi ke bisnis-bisnis lain yang berkaitan
Perencanaan taktisTujuan untuk tahun depan yang konsisten dengan rencana StrategisContoh : Keputusan untuk melakukan ekspansi ke bisnis busana wanita
Perencanaan Operasional Membuat Rencana untuk melakukan bisnis dengan cara yang dapat mencapai rencana taktisContoh : Merekrut karyawan untuk bekerja shift malam
Perencanaan KontingencyRencana alternatif utk antisipasiContoh :Jika bisnis busana wanita ternyata tidak memberikan hasil yang cukup baik, pertimbangknmenggunakan shift malam utk produksi busana pria
Bagaimana Fungsi-fungsi Perencanaan Saling berkaitan
Organizing/Pengorganisasian
Menentukan bagaimana aktivitas dan sumber daya dikelompokkan
Menentukan komposisi tim kerja dan aktivitas koordinasi
Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki, dan lingkungan yang melingkupinya
Tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan
manajerial dan usaha-usaha organisasi.
Leading/Kepemimpinan
Pengaruh Manajer
Pengaruh Karyawan
Pengaruh Karyawan
Pengaruh Manajer
Pengaruh Karyawan
Pengaruh Manajer
Gaya
Otokratik
Gaya
Partisipatif
Gaya
Bebas Kendali
100 %
0
Tingkat
Pengaruh
Dampak Gaya Kepemimpinan terhadap Pengaruh Karyawan pada Keputusan-keputusan Manajemen
Memonitor kemajuan organisasi dalam mencapai tujuan
Proses membandingkan hasil dan harapan, dan melakukan perubahan-perubahan yang tepat
Controlling/Pengendalian
Pengawasan dan Evaluasi Kerja
Conceptual SkillKemampuan Intelegensia dan kemampuan memandang sebuah organisasi sebagai satu sistem kesatuan
Human skillKemampuan berkomunikasi, memahami dan memotivasi orang lain sehingga mereka dapat bekerja dengan baik
Technikal SkillKemampuan menggunakan metode, peralatan, dan teknik dalan bertugas
Design SkillKemampuan untuk memecahkan masalah dengan cara-cara yang menguntungkan perusahaan
III. Skiils For Manager
Keahlian Contoh Bagaimana keahlian dapat digunakan oleh perusahaan
KonseptualDigunakan untuk memahami bagaimana tingkat produksi dapat memenuhi permintaan & bagaimana permintaan dipengaruhi oleh keputusan-keputusan pemasaran
Human / Interpersonal
Digunakan untuk menginformasikan tujuan perusahaan kpd karyawan dan kebijakan khusus yg harus mereka ikutiUntuk mendengar keluhan karyawan/pelanggan dan menyelesaikan konflik
TeknisUntuk memahami bagaimana komponen2 harus dirakit untuk menghasilkan produkUntuk memahami bagaimana bagaimana sebaiknya mesin dan peralatan digunakan
Design / mengambil keputusan
Untuk menentukan apakah sebaiknya perusahaan melakukan ekspansi, mengubah kebijakan harga, merekrut karyawan, memperoleh pendanaan.Memerlukan penilaian atas biaya dan manfaat ats keputusan yg diimplementasikan
Top Manajer
P O L C T H D C
Proses SkillLevel
Hubungan Antara Level,Proses dan Skill Manajer
IV. Time Management (Manajemen Waktu)
Cara Manajer Mengalokasikan Waktu mereka ketika mengatur berbagai Pekerjaan
1. Menyusun Prioritas dengan Tepat2. Menjadwalkan Interval Waktu yang
Panjang untuk Pekerjaan-Pekerjaan Penting
3. Meminimalisasi Gangguan4. Membuat Tujuan-tujuan Jangka Pendek5. Mendelegasikan Sebagian Pekerjaan
kepada Karyawan
Beberapa Panduan yang sebaiknya diikuti :