passo a passo – solicitaÇÃo para manutenÇÃo de
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PASSO A PASSO – SOLICITAÇÃO PARA MANUTENÇÃO DE
EQUIPAMENTOS DE AR CONDICIONADO (SPLIT’S E ACJ’S)
1) Acessar https://sei.ufrgs.br/sei;
2) Fazer login inserindo usuário e senha para iniciar a abertura do processo;
3) Selecionar no menu à esquerda “Iniciar Processo”;
4) Selecionar a opção “Solicitação de Serviços/Materiais Especializados”;
5) Escreva o padrão “CONTRATO 006/2016 – sua unidade” no campo “Especificação”;
6) Clicar em Salvar;
Observação: nesse momento o processo será aberto.
7) Clicar no primeiro ícone “Incluir Documento”;
8) Escolher o tipo de documento “Manutenção de Ar Condicionado” na janela “Gerar
Documento”;
9) Selecionar, em “Texto Inicial” a opção “Nenhum” e clicar em “Confirmar Dados”. O
formulário padrão para solicitação de manutenção de ar condicionado se abrirá;
10) Clicar no ícone “Editar Conteúdo” e preencher o formulário;
ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO
Observação: os dados preenchidos em vermelho são meramente ilustrativos.
11) Preencher com os dados específicos de sua solicitação;
Destaca-se um novo preenchimento: “Nº apostila de fiscalização”.
O número encontra-se na “Apostila de Fiscalização” conforme imagem abaixo:
PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO
12) Após o preenchimento, clique em “Salvar”;
13) Assinar o documento clicando no ícone “Assinar Documento”;
Observação: A assinatura do documento deve ser feita pelo fiscal apostilado do
contrato.
14) Digitar a senha do portal do servidor;
15) Disponibilizar um bloco de assinatura para autorização dos gestores do contrato;
CRIANDO UM BLOCO DE ASSINATURAS
16) Voltar ao menu principal;
17) Clicar em “Blocos de Assinatura”;
18) Selecionar “Novo”;
19) Escrever algo relacionado à sua solicitação no campo “Descrição”;
20) Digitar “SUPLOG” no campo “Unidades para Disponibilização”;
21) Clicar em “Salvar”;
22) Voltar ao menu principal;
23) Entrar novamente em seu processo;
24) Selecionar o formulário de autorização na árvore de documentos do processo;
25) Clicar no ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”;
26) Selecionar seu formulário de autorização;
27) Selecionar, no campo “Bloco”, a descrição feita anteriormente na criação do bloco de
assinaturas;
28) Selecionar “Incluir”;
29) Voltar ao menu principal;
30) Clicar em “Blocos de Assinatura”;
31) Selecionar o bloco de assinaturas criado anteriormente;
32) Selecionar, em “Ações”, o ícone “Disponibilizar Bloco”;
Observação: o estado do bloco de assinaturas criado deve passar de “aberto”, em verde, para
“disponibilizado”, em vermelho.
33) Voltar ao menu principal e selecionar o número de seu processo;
34) Clicar no ícone “Enviar Processo”;
35) Digitar no campo “Unidades” a unidade “SUPLOG” e clicar em “Enviar”.
FIM
AGUARDAR O RETORNO DO PROCESSO