partnership in

education

NEWSLETTER

aat ini banyak sekali gedung-gedung sekolah didirikan dengan

megah yang tentunya untuk memenuhi kebutuhan pendidikan

yang terus meningkat.

Pembangunan ini pada umumnya di kota-kota dekat dengan

permukiman sehingga para murid tidak harus melakukan perjalanan

yang jauh setiap hari.

Tetapi sayangnya tidak semua pembangunan ini diikuti dengan

persiapan penyediaan guru yang kompeten serta pemikiran perlunya

kurikulum yang sesuai dengan perkembangan zaman.

Saat ini kemegahan gedung sekolahlah yang lebih menjadi tolok ukur

kualitas dari sekolah , bukan lagi kompetensi guru serta kurikulum

yang dipakai.

Mencermati perkembangan tadi kami tertantang untuk

meningkatkan kualitas pendidikan dengan menyediakan Aplikasi

berbasis web dan memanfaatkan teknologi Cloud Computing untuk

memanage operasi dari K-12 maupun University yaitu E-DU Manage

Untuk keperluan back-office kami mengunakan Microsoft Dynamic-

AX/BE yang terintegrasi secara seamless ke E-DU Manage.

Kesemuanya ini didukung secara penuh oleh Microsoft. Inc yang

memberikan fasilitas Cloud Server dan fasilitas yang lain (PaaS, IaaS)

dalam hal ini E-DU Manage sebagai SaaS

S

GRAHA KANA Jl. Angkasa I Blok B.16 Kav. 4 Jakarta 10720. INDONESIA Tel: (62-21) 6586 6831 www.dayaindosa.com 1 E-DU Manage

Newsletter Februray 2012

E-DU Manage

School Management

Dengan memanfaatkan Teknologi Cloud

Computing dan support dari Microsoft Inc.

Layanan dari E-DU Manage dapat diperoleh dengan

cara berlangganan.

Artinya Sekolah atau College tidak perlu lagi

mempersiapkan Server (Hardware) maupun

Database Enginee (MS, SQL, Oracle), Software E-

DU Manage, tetapi cukup berlangganan dan biaya

yang dikenakan propotional dengan pemakaian

(Jumlah Murid atau Mahasiswa).

Akses ke Aplikasi E-DU Manage dilakukan dengan

mengunakan internet browser, Mozzila, Internet

Explore, Google Chrome etc.

2 E-DU Manage Newsletter Februray 2012

Server

Internet

(Cellular Networks)

Wired line

Wireless line

Legend

Wireless

PDA

HTTPS (443)

Smart phone

Wi-Fi

PDAWi-Fi

Smart phone

Internet

(802.11x - hotspots)

Wi-Fi

PDAWi-Fi

Smart phone

Wireless Intranet

(802.11x)

ISA 2004 Server

(recommended)

HTTPS (443)

Wi-Fi

Laptop

Wi-Fi

Laptop

CLOUD SERVER

School Functional Map

Layanan dapat diperoleh oleh Sekolah atau Universitas dengan mengunakan Internet Browser dan biayanya dihitung berdasarkan per student/year

E-DU Manage

E-DU Manage

Sekolah memerlukan Sistem Management Informasi

dan seperti ditampilkan di “School Functional Map “

terdiri dari:

1. School Management

Student Administration

Academic Administration

Lecturer Management

Billing Administration

2. Library Management.

3. Student Portal

4. Society Relationship Management

5. Human Resources Management

Masing2 dengan fungsi sebagai berikut:

1, School Management

Yang terdiri dari beberapa module yaitu:

1.1 Student Administration

Memanage segala sesuatu yang berkaitan dengan sisi

adminstrasi dari Student, mulai dari profile

pendaftaran, cuti , kehadiran dan seterusnya.

1.2 Academic Administration

Memanage segala sesuatu yang berkaitan dengan

Mata Pelajaran/kuliah, mulai dari pendefinisian mata

pelajaran, program studi, serta penjadwalan kegiatan

belajar mengajar, pencatatan Nilai.

STUDENT PROFILE

E-DU Manage terbagi menjadi beberapa Module yang saling terkait, sehingga tidak memerlukan pengisian data yang berulang 3 E-DU Manage

Newsletter Februray 2012

STUDENT ASSESSMENT

SCHEDULE & CLASSES

4 E-DU Manage Newsletter Februray 2012

E-DU Manage

2. Library Management

Database dari semua literatrure yang ada (Buku,

Majalah, E-Book dan Media Electronics yang lain),

serta mencatat kegiatan peminjaman.

Denda keterlambatan, ganti rugi kerusakan/hilang

akan langsung terhubung ke Module Billing, sehingga

dapat ditagihkan dengan tertib.

Pemisahan antara Student Portal dan E-DU Manage ditujukan untuk memelihara security dari sistem dengan

1.4 Billing Administration

Dipakai untuk mencatat semua transaksi keuangan

yang terjadi di Sekolah atau Universitas antara lain:

Uang Pendaftaran dan Gedung

Uang Kuliah

Biaya Extra Kurikuler

Denda serta Transaksi yang lain

Module ini terintegrasi dengan module yang lain dan

juga ke Applikasi Financial (Microsoft Dynamic-AX)

BILLING

1.3 Lecturer Administartion

Database untuk Guru atau Dosen dan mencatat

semua kegiatannya (kehadiran, Mata Kuliah/

Pelajaran, pengawasan Ujian dan lain sebagainya)

TEACHERS PROFILE

E-DU Manage

HUMAN Manage dilengkapi dengan Employee Self-Service, sehingga setiap karyawan melakukan transaksi secara on-line 5 E-DU Manage

Newsletter Februray 2012

4. Society Relationship Management

Module ini dipakai untuk mencatat semua kegiatan

Extra kurrikuler, serta segala sesuatu yang berkaitan

dengan organnisasi diluar kampus antara lain:

Tempat Kerja Alumni

Sponsor dan Fund Raising

Organisasi kemahasiswaan

Dan lain sebagainya

5. Human Resources & Payroll

Dipakai untuk mencatat Database Karyawan dan

terintegrasi ke Teacher Management module.

HUMAN Manage sebenarnya adalah Aplikasi yang

terpisah dilengkapi oleh berbagai fitur yang berkaitan

dengan kepegawaian misalnya : Attendance, Leave,

Travel, Training, Key Performance Indicator,

Employee Benefit dan Payroll.

Hal khusus adalah bagaimana Payroll module dapat

terhubung pada kegiatan2 mengajar dan yang lain dan

menghitung secara automatis penghasilan dosen

dari : Menjaga Ujian, Mengikuti Rapat dst.

3. Student Portal

Student pada dasarnya tidak mempunyai hak akses

langsung ke E-DU Manage, karena itu perlu

disediakan Portal dimana Student dapat berinteraksi

dengan Sekolah atau Universitas.

Melalui Portal Student dapat mengakses datanya

masing-masing (Demography, Nilai, Jadwal, Tagihan)

Disamping itu tentunya Student Portal diberi Link ke

Menu KRS ke E-DU Manage, sehingga mereka dapat

membuatKRS secatra on-line)

Student Portal dapat dipakai sebagai pusat informasi

kegiatan di Kampus secara umum.

E-DU Manage

Financial Management

General LedgerAP Invoicing AR Invoicing

Bank

Purchase

Order (PO)

Inventory Management

Vendor/

PrincipleStudent

AP

Payment

AR

Payment

Debit: Inventory

Credit:AP Accrued

Debit: AP Accrued

Credit: AP

Debit: AR

Credit: Revenue

Debit: AP

Credit:Cash/Bank

PO Receiving

Debit: Cash/Bank

Credit:AR

Inventory

transaction

Bank

Transfer

Asset

Asset

transaction

Educational Management System

Receivable

StudentTeacher

Financial Management mengunakan Microsoft

Dynamic-AX/BE yang dilengkapi dengan beberapa

Module yaitu:

General Ledger

Bank

Fixed Asset

Account Payable

Account Receivable

Purchase Order

Inventory Management

University atau School Accounting akan menghasil-

lam Journal Automatis , sehingga tidak diperlukan lagi

penjurnalan secara manual.

Microsoft Dynamic-AX/BE dilengkapi dengan fitur

Dimensi yaitu: Department, Cost Center dan Purpose

yang akan dimanfaatkan sedemikian sehingga dapat

diperoleh laporan keuangan (P/L) per Dimensi tadi.

Sebagai contoh:

Dengan demikian maka dapat dilakukan analisa pro-

gram studi mana yang menguntungkan, serta biaya

kegiatan yang lain dan diukur impactnya dari kegatan

tadi terhadap penerimaan murid.

Kantor Bandung: Jl. Tubagus Ismail XV/19 Bandung, 40134 Tel: 022 2503616 www.dayaindosa.com 6 E-DU Manage

Newsletter Februray 2012

K 12 Dimensi Universitas

Unit Sekolah Departemen Fakultas

SLTA, SMK, SMP, SD, TK

Cost Center Program Studi

Purpose Kegiatan yang lain, misalnya : Marketing, Event, Baksos dan lain2

Kegiatan yang lain, misalnya : Marketing, Event, Baksos dan lain2