Report to Convention: Part-Time Task Force

Question #3 at the 2018 convention:

In these changing times and consequent needs of our worshiping communities, what are our expectations of priesthood leadership currently defined in ECCT as missional, provisional, conditional, or part-time? Convention’s response:

Create a task force to study various models and possibilities of missional ministry within parishes, worshipping communities and the wider community. The task force was put together in early 2019 and consisted of the following members: The Rev. Whitney Altopp, Rector, St. Stephen’s, Ridgefield The Rev. Michael Carroll, Priest in Charge (part-time), St. John’s, Waterbury The Rev. Nikolaus Combs, Priest in Charge (part-time), Trinity, Torrington Ms. Jo Ann Cromwell, Senior Warden, Grace, Newington The Rev. Rebekah Hatch, Rector (part-time), St. Alban’s, Simsbury Ms. Lynne Ide, Senior Warden, St. Paul’s, Windham Center The Rev. Lucy LaRocca, Rector (part-time), Zion, North Branford The Rev. Lee Ann Tolzmann, Canon for Mission Leadership, served as convener, and Ms. Amber Page Gehr, Administrator for Transitions and Clergy Support, attended all meetings. The task force met three times. We affirmed the new models for part-time work proposed in Transition is the New Normal and there was agreement that, given the workload on part-time clergy, changing the expectation that clergy are present every Sunday is an important and positive step forward. It is impossible for them to complete their duties, including funerals, weddings, and participation in diocesan and region events, within their stated hours, much less do the crucial work of formation. We also affirmed the discontinuation of any titles for clergy in charge of parishes other than the canonically appropriate “Rector” or “Priest in Charge.” All clergy and all parishes are expected to be “missional” and the other terms were confusing. And we affirmed that while clergy may be part-time, there is no such thing as a “part-time parish.”

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The task force developed the following expectations for part-time parish clergy:

• Chair of worship leadership o only doing things only priest can do

• Weekly faith formation/fellowship o can be lay led, but needs clergy supervision and support

• Funerals and weddings o maybe identify a “funeral partner” (a nearby FT priest?) o weddings require lots of time (collaborate to scale prep?)

• Lead vestry, sharing responsibilities and equipping lay leaders in the process • Lay coach to do admin/business stuff/compliance

o need region support system • Evangelism (“grow the church”)

o [PB Curry: “Evangelism is sharing Jesus. Marketing isn’t bad, but it’s not evangelism. Real evangelism is profoundly unselfish. It may not make your church bigger, but it will make the world better.”]

• Participate in wider ECCT • Build/oversee (new) lay ministry structures that reflect/support ECCT’s definition

of a parish • Remember that there will likely be a time when the lay leaders are functioning

without a priest in place. Do everything you can to prepare them for that eventuality!

The task force also developed the following expectations for lay leadership, specifically vestries, in parishes with part-time clergy:

• Participate in regular retreat/training/development and encourage all to participate in opportunities offered by the wider Church

• Participate in a church ministry other than vestry • Community building/outreach/visitations/ appreciation

• Identify potential candidates to be trained and licensed as worship leaders, preachers and Eucharistic visitors

• Nurture and leverage community connections and partnerships (city, town, etc.)

• Stay abreast of available community services and resources • Promote formation opportunities - utilize available resources

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• Subscribe to and actually read ECCT weekly enews • Be intentional about internal and external communication • Be intentional about hospitality culture and fellowship

§ who is looking out for new people § who will take them to coffee hour

The task force respectfully submits this report as the conclusion of our work. Faithfully submitted, The Rev. Whitney Altopp The Rev. Michael Carroll The Rev. Nik Combs Ms. Jo Ann Cromwell The Rev. Rebekah Hatch Ms. Lynne Ide The Rev. Lucy LaRocca The Rev. Canon Lee Ann Tolzmann

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Informe a la Convención: Equipo especial de medio tiempo Pregunta #3 en la convención de 2018:

En estos tiempos de cambio y las consiguientes necesidades de nuestras comunidades de adoración, ¿cuáles son nuestras expectativas de liderazgo del sacerdocio que actualmente se definen en la ECCT como misionales, provisionales, condicionales o de medio tiempo? Respuesta de la Convención:

Crear un equipo especial para estudiar varios modelos y posibilidades de ministerio misionero en las parroquias, comunidades de adoración y la comunidad en general. El equipo especial se constituyó a principios de 2019 y estaba formado por los siguientes miembros:

• La Rev. Whitney Altopp, rectora, St. Stephen's, de Ridgefield • El Rev. Michael Carroll, sacerdote a cargo (medio tiempo), St. John's, de

Waterbury • El Rev. Nikolaus Combs, sacerdote a cargo (medio tiempo), Trinity, de

Torrington • Sra. Jo Ann Cromwell, coadjutora sénior, Grace, de Newington • La Rev. Rebekah Hatch, rectora (medio tiempo), St. Alban's, de Simsbury • Sra. Lynne Ide, coadjutora sénior, St. Paul's, de Windham Center • La Rev. Lucy LaRocca, rectora (medio tiempo), Zion, de North Branford

La Rev. Lee Ann Tolzmann, canóniga de liderazgo de la Misión, actuó como convocante, y la Sra. Amber Page Gehr, administradora de transiciones y apoyo al clero, asistió a todas las reuniones. El equipo especial se reunió tres veces. Afirmamos que los nuevos modelos de trabajo de medio tiempo propuestos en Transición es la nueva normalidad y hubo acuerdo en que, dada la carga de trabajo del clero de medio tiempo, cambiar la expectativa de que el clero esté presente todos los domingos es un avance importante y positivo. Es imposible para ellos completar sus deberes, incluyendo funerales, bodas y participación en eventos diocesanos y regionales, dentro de las horas establecidas, y mucho menos hacer el trabajo crucial de formación. También afirmamos la discontinuación de cualquier título para el clero a cargo de las parroquias que no sea el canónicamente apropiado de "rector(a)" o

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"sacerdote a cargo". Se espera que todos los clérigos y todas las parroquias sean "misioneros" y los otros términos eran confusos. Y afirmamos que mientras el clero puede ser de medio tiempo, no existe tal cosa como una "parroquia de medio tiempo". El equipo especial desarrolló las siguientes expectativas para el clero parroquial de medio tiempo:

• Presidir el liderazgo de la adoración o solo hacer cosas que solo un sacerdote puede hacer

• Formación/comunidad semanal de fe o puede ser dirigido por laicos, pero necesita la supervisión y el apoyo del

clero • Funerales y bodas

o tal vez identificar a un "compañero de funeral" (¿un sacerdote FT cercano?)

o las bodas requieren mucho tiempo (¿colaborar en la preparación a escala?)

• Dirigir la sacristía, compartiendo responsabilidades y equipando a los líderes laicos en el proceso

• Un asistente laico para hacer cosas administrativas, de negocios o de cumplimiento

o se necesita un sistema de apoyo regional • Evangelismo (“hacer crecer la iglesia”)

o [PB Curry: “El evangelismo es compartir a Jesús. El marketing no es malo, pero no es evangelismo. El verdadero evangelismo es profundamente desinteresado. Puede que no haga crecer a tu iglesia, pero hará que el mundo sea mejor.”]

• Participar en la ECCT en general • Crear/supervisar (nuevas) estructuras de ministerio laico que reflejen/apoyen la

definición de la ECCT de una parroquia • Recuerden que probablemente habrá un momento en que los líderes laicos

funcionen sin un sacerdote asignado. ¡Hagan todo lo que puedan para prepararlos para esa eventualidad!

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El equipo especial también desarrolló las siguientes expectativas para el liderazgo laico, específicamente las sacristías, en las parroquias con clérigos de medio tiempo:

• Participar en retiros, formaciones y desarrollo regulares y animar a todos a participar en las oportunidades que ofrece la Iglesia en general

• Participar en un ministerio de la iglesia que no sea la sacristía • Fomento de la comunidad/extensión/visitas/ agradecimiento

• Identificar posibles candidatos para ser capacitados y licenciados como líderes de adoración, predicadores y visitantes eucarísticos

• Fomentar y aprovechar las conexiones y asociaciones de la comunidad (ciudad, pueblo, etc.)

• Mantenerse al tanto de los servicios y recursos comunitarios disponibles • Promover las oportunidades de formación, utilizar los recursos disponibles • Suscribirse y de hecho leer las noticias semanales de la ECCT • Ser consciente de la comunicación interna y externa • Ser deliberado sobre la cultura de la hospitalidad y el compañerismo

§ que esté pendiente de la gente nueva § que los lleve a tomar un café

El equipo especial presenta respetuosamente este informe como la conclusión de nuestro trabajo. Devotamente, La Rev. Whitney Altopp El Rev. Michael Carroll El Rev. Nik Combs Sra. Jo Ann Cromwell La Rev. Rebekah Hatch Sra. Lynne Ide La Rev. Lucy LaRocca La Rev. canóniga Lee Ann Tolzmann