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Paramétrage du logiciel Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60
pour la DUCS EDI retraite
Date : 29/10/2009 Réf. : 091029_MU_02
Caisses Réunionnaises Complémentaires Simplifications administratives
1
ORGANISME CRR: N° SIRET ET CODE INSTITUTION . 2
MODÈLE « HÉRITABLE » : N° INTERNE ARRCO. 4
ETAT « DUCS IRC » : PARAMÈTRES À POSITIONNER . 6
PRÉPARATION – GÉNÉRATION DE LA DUCS EDI + TÉLÉPAIEMENT . 7
ENVOI DE LA DUCS EDI VERS LE PORTAIL COALA. 11
SUIVI DU BON ACHEMINEMENT DE LA DUCS EDI. 13
DUCS EDI
DUCS EDI
DUCS EDI
DUCS EDI
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Organisme CRR: N° SIRET et code institution. Sur la fenêtre COALA, accéder à la gestion des organismes sociaux en cliquant sur « Organismes » :
Sélectionner ARRCO puis CRR
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Mentionner les données obligatoires « SIRET organisme » et « code organisme » (code institution ARRCO) de la Caisse de retraite, ainsi que les autres informations facultatives :
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Modèle « héritable » : N° interne ARRCO. Aller dans production sociale
a. Modèle de base b. Salarié modèle
i. Héritable ii. Retraite complémentaire : renseigner le N° interne ARRCO et ARRCO
CADRE avec le n° d’adhésion+ le n° GDP de l’entreprise. Exemple : n° d’adhésion 000345678 et n° GDP 001 => 000345678001
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Les données « n° d’adhésion » et « GDP » (groupe de déclaration périodique) sont identifiées sur un feuillet de déclaration « retraite » CRR comme ci-dessous. Ces informations vous sont également
fournies sur simple demande par mèl à [email protected].
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Etat « DUCS IRC » : paramètres à positionner. Après avoir complété dans le modèle le numéro interne, aller dans Etat – bordereaux Charges – DUCS IRC :
Renseigner :
- Entité émettrice - Interlocuteur cabinet.
Cocher la caisse de retraite (caisse ARRCO) correspondant à la CRR : ne rien mettre dans Groupe choisi et caisse choisie, et cocher « Sans notion de Groupe ».
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Préparation – Génération de la DUCS EDI + Télépaiem ent. A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, lancer la préparation de la DUCS EDI : clic droit sur DUCS IRC et choisir « Préparer » :
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A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, Faire un clic droit sur DUCS IRC et choisir dans le menu contextuel EDIDUCS :
La fenêtre permettant de paramétrer le paiement et générer la DUCS EDI s’affiche …
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Choisir le mode de règlement : Télérèglement A pour le télépaiement. En cas de télépaiement, il est obligatoire de compléter les informations bancaires (code banque, code guichet, n° compte) et la date d’ordonnancement (entre le 15 et le 20 du mois). Confirmer pour générer le fichier.
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Le message suivant s’affiche : cliquer sur OK
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Envoi de la DUCS EDI vers le portail COALA. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, choisir le sous–menu « Superviseur COOL » :
Rechercher les messages en attente d’émission : clic droit et choisir « message en attente d’émission » :
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Les messages en attente d’envoi s’affichent : pour les envoyer vers votre portail déclaratif (jedeclare.com, ou autre), faire un clic droit et choisir « envoyer » …
Le message suivant s’affiche : cliquer sur oui pour confirmer …
Le portail COALA route la DUCS EDI vers jedeclare.com, qui envoie celle-ci aux destinataires concernés.
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Suivi du bon acheminement de la DUCS EDI. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, le sous–menu « Superviseur EDI » permet de suivre le bon acheminent de la DUCS EDI :
La fenêtre suivante apparaît, elle permet une recherche multi critères de vos déclarations EDI :
Faire un clic droit et sélectionner « Recherche multi critères », « Application EDI DUCS » pour
faire apparaître l’évolution des dossiers, comme dans l’écran suivant :
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Enfin, chaque dossier envoyé donne lieu à un compte-rendu de traitement du portail SAGE
COALA, qui se présente comme suit :
Compte rendu de traitement Ediducs
N° compte rendu :
16371 Edité le 18/05/2010
11:24
Dossier
Nom du dossier : Entreprise X
Code dossier : …
Nature déclaration : EDIDUCS 4.2 - IRC - TRIMESTRIEL
Siret dossier : …
Destinataire : IRC
Emission par le cabinet
Date de génération : 17/06/2008 Code collaborateur : …
Période déclarée
Début période : 01/04/2008 Fin de période : 30/06/2008
Télétransmission
Interchange N° : …
Message N° : 2
Date d’envoi : 18/06/2008
Date de remise : 18/06/2008
Date de l’accusé : 18/06/2008
Date du contrôle : 18/06/2008
Situation
Dossier accepté
La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour la période de référence 20082
Chèque de … euros (Référence du chèque);
La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour la période de référence 20082
Compte rendu EDI
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Nous remercions Mme Nathalie MICHEL de 3A REUNION pour son aimable collaboration.