paquete de recursos del editor de inasp - perii › pdf › dociiitallerev › paquetederecur... ·...

Paquete de Recursos del Editor de INASP

Editado por Pippa Smart

60 St Aldates t +44 (0)1865 249909 Oxford f +44 (0)1865 251060 United Kingdom [email protected] OX1 1ST www.inasp.info

Número de registro de la compañía 04919576 Número de obra benéfica registrada 1106349 La International Network for the Availability of Scientific Publications es una compañía de responsabilidad limitada y registrada en Inglaterra y Gales.

© 2013 International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP)

Autor: INASP

La misión de INASP es permitir el acceso mundial a la información, por lo tanto agradecemos la utilización de nuestros materiales con fines no comerciales. Por favor, dar crédito a INASP al descargar y utilizar nuestros materiales.

Publicamos bajo la Licencia genérica de Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported

License.

Usted está en libertad de:

copiar, distribuir, visualizar y realizar el trabajo hacer materiales derivados

Bajo las siguientes condiciones:

Reconocimiento. Se debe atribuir el material en la forma especificada por el autor o el licenciatario (pero no de forma que sugiera que ellos lo avalan o el uso que hace del trabajo).

Uso no Comercial. Usted no puede utilizar esta obra para fines comerciales

Partes iguales. Si usted altera, transforma, o crea algo sobre esta obra, sólo puede distribuir el trabajo resultante bajo una licencia idéntica a ésta.

Con el entendimiento que:

Exención de responsabilidad: alguna de estas condiciones se pueden derogar si obtiene el permiso del titular de los derechos de autor

Dominio público: cuando el trabajo o cualquiera de sus elementos sea de dominio público bajo la legislación aplicable, la licencia no afectará esa situación

Otros derechos: la licencia no afectará de ninguna forma los derechos plasmados a continuación: o El trato justo o uso razonable de los derechos u otras excepciones y limitaciones de

derechos de autor aplicables; o Los derechos morales del autor; o Los derechos que otras personas pueden tener ya sea con el trabajo o en la forma como

se utiliza el trabajo, como la publicidad o derechos de privacidad.

Aviso: al distribuirse o volver a utilizarse, deben quedar claros los términos de la licencia de este trabajo.

Exención de responsabilidad

Todos los materiales de INASP están publicados de buena fe, INASP no asume responsabilidad legal u otra por la exactitud, integridad o utilidad de cualquier información publicada en nuestro sitio web.

mailto:[email protected]

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.en_US

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.en_US

Paquete de recursos del editor de INASP Calidad de publicación

1

Paquete de recursos del editor de INASP, 2013

Editado por Pippa Smart


2

Página de derechos de autor


3

Contenido

Acerca de INASP .............................................................................................................. 1

Acerca de estos recursos .................................................................................................................. 1

Introducción ................................................................................................................... 2

CUESTIONARIO .............................................................................................................. 3

SECCIÓN A: CALIDAD EDITORIAL ................................................................................. 5

Capítulo 1. Estructura editorial ....................................................................................... 6

Recursos y referencias en línea ...................................................................................................... 6 Recurso 1A: Responsabilidades editoriales ....................................................................................7 Recurso 1B: Trabajando con el equipo editorial ........................................................................... 8 Recurso 1C: El acuerdo del editor de la revista ............................................................................. 9 Recurso 1D: Consejos editoriales, composición ........................................................................... 11

Capítulo 2. Oficina editorial .......................................................................................... 12

Recursos y referencias en línea ..................................................................................................... 12 Recurso 2A: Gestión de la oficina editorial .................................................................................. 13

Capítulo 3. Políticas editoriales ..................................................................................... 15

Recursos y referencias en línea ..................................................................................................... 15 Recurso 3A: Políticas de edición ................................................................................................... 16

Capítulo 4. Agregar calidad a los artículos aceptados.................................................... 18

Recursos y referencias en línea ..................................................................................................... 18 Recurso 4A: Corrección de estilo, agregar valor .......................................................................... 19 Recurso 4B: Estilo .......................................................................................................................... 21 Recurso 4C: Enlaces e identificadores de objetos digitales (DOI, por sus siglas en inglés) ..... 22

SECCIÓN B: CALIDAD DEL CONTENIDO ..................................................................... 24

Capítulo 5. Cantidad/calidad de la publicación ............................................................. 25

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 25 Recurso 5A: Estrategias para atraer autores ............................................................................... 26 Recurso 5B: Estrategias para trabajar con cantidades desiguales de contenido....................... 28

Capítulo 6. Respaldo del autor ...................................................................................... 29

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 30 Recurso 6A: Trabajo con los autores, buenas prácticas............................................................... 31 Recurso 6B: Lineamientos del autor ............................................................................................ 33 Recurso 6C: La editorial, relación con el autor ........................................................................... 35 Recurso 6D: Cómo publicar su trabajo de investigación ............................................................ 39

Capítulo 7. Políticas de revisión por pares .................................................................... 44

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 44 Recurso 7A: Diferentes métodos para la revisión por pares....................................................... 46 Recurso 7B: Trabajar con revisores, buena práctica ................................................................... 48

Capítulo 8. Políticas acerca de ética .............................................................................. 50

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 50 Recurso 8A: Asuntos éticos, cuáles son, cómo ocuparse de ellos ............................................... 51


4

SECCIÓN C: CALIDAD DE LA PRESENTACIÓN ............................................................ 55

Capítulo 9. Requisitos del sitio web ............................................................................... 56

Recursos y referencias en línea .....................................................................................................57 Recurso 9A: Planificación de la migración de la publicacion en línea: Lista de verificación de la planificación .............................................................................................................................. 58 Recurso 9B: Publicación en línea; diferentes oportunidades para alojar el sitio ...................... 60 Recurso 9C: Sitios web de la revista: elementos esenciales ....................................................... 70 Recurso 9D: Revistas de acceso abierto; no todo debe ser gratuito ........................................... 72

Capítulo 10. Requisitos de revistas impresas ................................................................ 78

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 79 Recurso 10A: Diseño de los tipos del texto: guía de recursos..................................................... 80 Recurso 10B: Diseño de la revista, lineamientos ........................................................................ 87

SECCIÓN D: CALIDAD DE LA PUBLICACIÓN ............................................................... 91

Capítulo 11. Regularidad de la publicación .................................................................... 92

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 92 Recurso 11A: Calendarización de la producción de la revista ..................................................... 93

Capítulo 12. Políticas de sostenibilidad y de publicación ............................................... 97

Recursos y referencias en línea .................................................................................................... 97 Recurso 12A: Finanzas de la revista y gestión de la comercialización ....................................... 98 Recurso 12B: Evaluación su revista (preguntas e indicadores clave) ...................................... 102 Recurso 12C: Desarrollo de la revista: ideas ............................................................................. 105 Recurso 12D: Modelos para la publicación en línea de revistas de texto completo ................. 107 Recurso 12E: Formulario de planificación estratégica de la revista ......................................... 112

Capítulo 13. Estrategias de mercadeo ........................................................................... 114

Recursos y referencias en línea ................................................................................................... 114 Recurso 13A: Aumentar la visibilidad: promover la revista ...................................................... 115 Recurso 13B: Servicios de indexación ......................................................................................... 118

Capítulo 14. Políticas de derechos de autor ................................................................. 128

Recursos y referencias en línea .................................................................................................. 128 Recurso 14A: Recurso de derechos de autor de JISC .................................................................129 Recurso 14B: Recurso de INASP: Formulario de asignación de derechos de autor ................ 131 Recurso 14C: Licencia para publicar en vez de la asignación de derechos de autor ................ 134


1

Acerca de INASP

INASP es una organización benéfica internacional para el desarrollo que trabaja con una red global de socios para mejorar el acceso, la producción y el uso del conocimiento e información de la investigación para que los países se preparen para enfrentar los retos del desarrollo.

Hemos trabajado para apoyar este tipo de sistemas de investigación y conocimiento y muchos elementos del ciclo de las comunicaciones de investigación por más de 20 años. En particular, trabajamos para reforzar la disponibilidad, acceso y uso de información internacional de investigación científica en los países en desarrollo y la producción, calidad, difusión y acceso de los resultados de la investigación científica en esos mismos países.

Hemos notado una mejora significativa en el sector de investigación y conocimiento en muchos de los países con los que trabajamos, al incrementar la capacidad a nivel individual, institucional, nacional e internacional.

Acerca de estos recursos

Este paquete incluye los folletos que INASP utiliza durante los talleres. Están diseñados para utilizarse como lineamientos de buenas prácticas y como ideas que las revistas pueden considerar.

El paquete no representa un recurso completo de información acerca de la publicación de revistas, pero presenta algunos de los temas que la editorial y el editor de revistas necesita considerar y que pueden ser útiles al desarrollar una publicación.


2

Introducción

Para maximizar el alcance y el impacto de la investigación es importante asegurar que las revistas proporcionen plataformas adecuadas para la difusión de la información de la investigación. Publicar revistas con un nivel deficiente no sólo daña la reputación de los autores, si no también perjudica el área de la investigación y potencialmente la región en la cual se publican las revistas.

Las editoriales y los editores de las revistas, por tanto, tienen la responsabilidad de asegurarse que están proporcionando una plataforma de calidad para la publicación de la investigación. Aunque existen estándares internacionales, no existe referencia de garantía de calidad que las revistas puedan utilizar para determinar su eficiencia.

El objetivo de estos recursos es plantear las preguntas que ayudarán a las revistas a determinar su nivel de eficiencia, sostenibilidad y calidad frente a los criterios internacionalmente aceptados.

El recurso se ha dividido en cuatro secciones:

A. Calidad editorial

B. Calidad del contenido

C. Calidad de la presentación y

D. Calidad de la publicación

Dentro de cada sección hay capítulos sobre aspectos específicos de la sección que plantean las preguntas pertinentes que ayudarán a las editoriales y editores de la revista a autoevaluarse.

Para sustentar cada capítulo, se proporcionan recursos sobre temas clave. Cada capítulo también proporciona una lista de recursos y publicaciones adicionales que pueden utilizar los lectores para obtener más información acerca de los temas.

Nota

En la compilación de estos recursos se aprecia que las revistas difieren en el método de publicación, el modelo de publicación y las estructuras de edición. No se puede utilizar el mismo modelo en todas las revistas. Por lo tanto, no todas las preguntas se pueden aplicar a todas las revistas, pero se espera que proporcionen aspectos clave a través de los cuales las revistas se autoevalúen. De la misma manera, los recursos no pretende ser exhaustivos, e INASP (o alguien más) puede proporcionar más recursos en el futuro para llenar las brechas de información.

Pippa Smart

Editor.


3

CUESTIONARIO

Para darle a su revista un "revisión", de forma sincera hágase las siguientes preguntas. Para comprobar el cumplimiento de cada pregunta, consulte el capítulo correspondiente en el manual

Sí

No d

el to

do, p

ero

acepta

ble

No d

el to

do,

requie

re tra

bajo

No s

atis

facto

rio,

requie

re tra

bajo

y

ayuda

No re

quie

re a

yuda

A: Calidad editorial

¿Cuenta con una estructura editorial apropiada? Consulte el Capítulo 1

¿Tiene políticas editoriales establecidas? Consulte el Capítulo 2

¿Tiene una oficina editorial eficaz y eficiente? Consulte el Capítulo 3

¿Aplica un estándar de calidad en todos los artículos que acepta? Consulte el Capítulo 4

B: Calidad del contenido

¿Publica suficientes artículos con calidad apropiada? Consulte el Capítulo 5

¿Proporciona suficiente apoyo a sus autores? Consulte el Capítulo 6

¿Maneja una política regulada de revisión por pares? Consulte el Capítulo 7

¿Posee políticas acerca del plagio, conflictos de interés y otros temas relacionados a la ética? Consulte el Capítulo 8

C: Calidad de presentación

¿Cumple el sitio web de la revista los estándares internacionales? Consulte el Capítulo 9

¿Cumple la revista impresa los estándares internacionales? Consulte el Capítulo 10

D: Calidad de publicación

¿Publica con regularidad, a tiempo y con retrasos mínimos para los autores? Consulte el Capítulo 11

¿Cuenta la revista con una política escrita sobre sostenibilidad y publicación? Consulte el Capítulo 12

¿Cuenta la revista con una estrategia escrita y funcionando sobre mercadeo? Consulte el Capítulo 13

¿Tiene una política integral de derechos de autor? Consulte el Capítulo 14


4


5

SECCIÓN A: CALIDAD EDITORIAL


6

Capítulo 1. Estructura editorial

¿Cuenta con una estructura editorial apropiada? Aunque muchas revistas tienen diferentes posiciones y responsabilidades editoriales, existen algunos estándares internacionales, revise la lista mostrada a continuación, y vea si cumple con ellos:

Sí Podría mejorar

No

1. ¿Tiene un Editor en jefe (EIC, por sus siglas en inglés) (o colaboración de un editor principal)? quien tiene responsabilidad final en el contenido de la revista (Su Editor en jefe puede tener un nombre diferente)

2. ¿Tiene establecida una estructura editorial para apoyar al Editor en jefe?

3. ¿Tiene la estructura editorial correcta para apoyar la revista?

4. ¿Tiene una lista clara de las funciones y responsabilidades de todos los miembros del equipo editorial?

5. ¿Tiene todo el equipo editorial (incluyendo al editor en jefe) un contrato con la casa editorial que describe sus funciones, responsabilidades y período en el cargo?

6. ¿Tiene establecidos períodos para los cargos de los miembros del consejo editorial?

7. ¿Se identifica claramente a los miembros del equipo de editorial en la revista (impresa y en línea)?

8. ¿El consejo editorial coincide de forma clara y apoya los fines y objetivos de la revista?

9. ¿Tiene un procedimiento para sustituir/agregar editores?

Recursos y referencias en línea

Además de este recurso, estos sitios web y referencias pueden ser de utilidad:

Committee on Publication Ethics (COPE) http://publicationethics.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013). COPE: Code Of Conduct And Best Practice Guidelines For Journal Editors.

http://publicationethics.org/resources/guidelines (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Council of Science Editors (2012) Documento de CSE sobre promover la integridad en las publicaciones de revistas

científicos, actualización de 2012. http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3331 (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Eastern Mediterranean Association of Medical Editors (EMAME) (2011) The Manual for Editors of Health Science Journals. World Health Organization. http://www.emro.who.int/entity/emame/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE): www.icmje.org/ethical_1author.html (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Ray, J (2002) Judging the judges: the role of journal editors. QJM 95, 769-774. doi: 10.1093/qjmed/95.12.769 (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) EASE Science Editors' Handbook, 2a. edición. European Association of Science Editors. www.ease.co.uk

World Association of Medical Editors (WAME): http://www.wame.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


7

Recurso 1A: Responsabilidades editoriales

Fecha: agosto de 2013

Resumen: Es importante que editores y titulares de revistas estén conscientes de las responsabilidades editoriales y aseguren su cumplimiento. Este recurso describe las responsabilidades aceptadas a nivel internacional para editores.

Contenido

Los editores son corresponsables por el contenido de la revista. Aunque los pares revisores pueden asesorarlos, la decisión sobre qué publicar recae en los editores. Dependiendo de las diferentes estructuras editoriales, la responsabilidad de tomar esta decisión puede recaer totalmente en el editor en jefe, o puede ser compartida por un pequeño grupo de asociados o editores de la sección.

Es importante tomar en cuenta que la decisión sobre qué publicar no debe hacerse exclusivamente con base en el asesoramiento de los pares revisores, ellos son solo asesores.

Sin embargo, no es razonable considerar a los editores enteramente responsables por el contenido de una publicación, por ejemplo, fraude, plagio, etc. La responsabilidad final recae sobre los autores, por tanto los editores deben mostrar la debida diligencia en la selección de qué publicar y estar preparado para sustentar las decisiones con evidencias de buenas prácticas, por ejemplo, la revisión por pares.

Ética

Los editores deben trabajar con ética y ser capaces de demostrar que lo están haciendo de esa manera. Esto cubre varias áreas, incluyendo:

1. Tomar las decisiones de publicación con imparcialidad, con base en la solidez de la investigación y el valor del manuscrito.

2. No aceptar sobornos para publicar un un manuscrito.

3. Evitar conflictos de interés, por ejemplo, no publicar únicamente trabajos de amigos o colegas.

4. Evitar el sesgo, garantizar que las decisiones se toman sin prejuicios, como podrían ser el origen, el género o la raza del autor.

5. Garantizar buenas prácticas en el procesamiento de los manuscritos, no tratar de forma injusta a los autores (por ejemplo, retrasar las decisiones sobre la publicación innecesariamente)

6. Garantizar que los estándares internacionales de conducta se cumplan, por ejemplo, respeto de la privacidad de las contribuciones de los autores antes de la publicación

7. Estar dispuesto a revisar las decisiones, emitir fe de erratas, etc., cuando se evidencie que una publicación es incorrecta.

El Comité de ética para la publicación (COPE, por sus siglas en inglés) publicó una excelente guía de las responsabilidades de los editores, Code of conduct and best practice guidelines for journal editors.

Está disponible de forma gratuita en el sitio web de COPE bajo Guidelines. http://publicationethics.org/resources/guidelines


8

Recurso 1B: Trabajando con el equipo editorial

Fecha: julio de 2013

Resumen el equipo editorial por lo general está integrado por una mezcla de personas, ubicados en diferentes sitios: la oficina editorial (posiblemente una persona que asiste al Editor en jefe o ubicada con el titular de la publicación), el consejo editorial, los editores adjuntos, etc. Es importante garantizar buenas relaciones de trabajo con y entre ellos y asegurar que contribuyan al éxito de la revista.

Acuerdos editoriales

Cuando se incorpora un nuevo miembro del equipo editorial, debe tener un contrato por escrito (aunque éstos tienden a ser informales, a veces solo una carta o incluso un correo-e). El contrato debe incluir:

Período del cargo

Esto es útil ya que permite sustituirlos al final del período sin agraviar a la persona ¡si no hacen nada para la revista!

Quizás se puede ofrecer una extensión opcional, por ejemplo, un plazo de 3 años con opción de prórroga para un nuevo período.

Debe incluir una opción que les permite el cese en el equipo editorial durante su mandato con un período de preaviso establecido (posiblemente 3 meses).

Expectativas sobre lo que va a realizar dentro de la revista

por ejemplo, proporcionar un editorial una vez durante su estadía, servir como revisores.

Se espera que ayuden a promover la revista.

Se les puede pedir retroalimentación y ayuda para desarrollar la revista.

Que “retribución” obtendrán

por ejemplo, gastos financieros u honorarios (poco común) o copia gratuita de la revista (usual), el reconocimiento en la revista (esperado).

Código de conducta

Trabajar dentro de los lineamientos éticos del Comité de ética para publicación (COPE).

Declarar cualquier conflicto de intereses, por ejemplo, cuando se le pida gestionar una contribución de su propia institución.

Reuniones y comunicación

Cualquier reunión a la que estén obligados a asistir, e.g., una reunión anual del consejo editorial.

Cualquier expectativa de comunicación regular u ocasional, puede ser un informe anual enviado al equipo de edición de la oficina editorial o retroalimentación que se les solicite.

Hacer el mejor uso del equipo editorial

Además de revisar artículos, los miembros del consejo editorial son un gran recurso para la revista y pueden ayudar con lo siguiente:

Proporcionar retroalimentación acerca de la disciplina de la revista, que temas son de "interés", a que autores se les debe invitar a contribuir, etc.

Proporcionar retroalimentación sobre la revista publicada, que les gusta y que no les gusta acerca de la forma como se presenta de forma impresa o en línea, los tipos de artículos que sugieren se deben publicar, que están haciendo las revistas de la competencia que consideren se debe copiar, etc.

Proporcionar retroalimentación sobre los procesos de la revista, sugiriendo mejoras al sistema del manejo del manuscrito probablemente o mejoras a los lineamientos del revisor.

Ayudar a promover la revista, probablemente llevando volantes a las reuniones o mencionando la revista en las diapositivas que se presentan.

Pueden proporcionar artículos o comentarios sobre artículos seleccionados.


9

Recurso 1C: El acuerdo del editor de la revista

Fecha: 25 de julio de 2013

Resumen: Todos los editores deben tener un acuerdo con el titular de la revista, que explique de forma clara sus funciones y responsabilidades y las del titular (dueño de la revista). Para el Editor en jefe (o equivalente) puede ser un documento legal, pero también puede ser un acuerdo informal por escrito, lo importante es que se garantice que todos se apropien de ¡lo que se espera que realicen!

Los principales elementos que se deben incluir dentro del acuerdo del EiC son los siguientes:

El período del cargo (es decir, el tiempo que el editor estará en el puesto)

A menudo 5 años, algunas veces con posibilidad de prórroga, por lo que el período se puede extender si todos están satisfechos.

Incluya un período de preaviso por si alguna de las partes quiere terminar el contrato anticipadamente o al finalizar el contrato, usualmente este es de 6 a 12 meses para que dé tiempo para colocar un nuevo EiC en el puesto.

Superposición, preferentemente un nuevo editor se debe traslapar con el editor existente por 2 meses para que se pueda trasmitir el conocimiento.

Las obligaciones del editor. Estas incluirán algunas o todas las siguientes

Asumir la responsabilidad de garantizar la calidad del contenido de la revista.

Garantizar que el proceso de revisión por pares se realice de forma apropiada.

Nombrar o asesorar a los miembros del consejo editorial.

Establecer contacto con los autores respecto a las decisiones de aceptación.

Plantear algún problema al titular de la revista, según corresponda.

Trabajar dentro de los lineamientos del COPE (Committee on Publication Ethics).

Demostrar cuidado para asegurar que los contenidos de la revista no sean producto de plagio o ilegales (por ejemplo, difamatorios, que infrinjan derechos de autor, etc.).

Trabajar dentro del calendario de la publicación para asegurar (en lo posible) la cantidad apropiada de contenido para cada número de la publicación.

Trabajar con la casa editorial para ayudar a promover la revista.

Derechos de autor

Es común que el titular tenga la propiedad de la revista. Aun cuando los autores individuales conservan los derechos de de sus propios artículos, el titular de la revista será propietaria de los derechos de autor de la compilación, por lo que el acuerdo debe indicarlo de esa forma.

Finanzas

o El acuerdo debe establecer qué gastos reembolsará el titular al editor y si se pagarán honorario al mismo.

Reuniones y comunicación

Si se requiere que el editor asista a todas las reuniones, se debe incluir, de igual forma, si se requiere que el editor se reúna con otros miembros del consejo de edición de forma regular, también se debe incluir.

A muchos editores se les solicita que informen cada año a los titulares de las revistas las estadísticas de publicación, comentarios acerca de lo que ha sido exitoso o no y cualquier meta propuesta. Esto puede ser de utilidad para asegurarse de que todos estén satisfechos con la forma en la que la se desarrolla la revista y entre ellos.

Las obligaciones del editor. Estas incluirán algunas o todas las siguientes

La corrección de los artículos aceptados (también el editor puede desarrollar esta labor esto).

La composición tipográfica, formatear ficheros, diseñar las versiones impresa y en línea.


10

Proporcionar el software y equipos adecuados para le revista (por ejemplo, software para la presentación en línea).

Establecer la programación anual (en común acuerdo con el editor).

Cargar o imprimir cada número según se requiera, incluyendo el envió del mismo.

Vender publicidad y suscripciones, si procede y también (si procede) administrar los gastos de la publicación del artículo (¡Es importante que el EiC no administre este aspecto¡).

Mercadeo y promoción.

Gestionar los derechos de autor y otros derechos.


11

Recurso 1D: Consejos editorial, composición


Resumen: La constitución de un equipo editorial es importante no solo para apoyar al EiC, sino

también para apoyar la revista y declarar la competencia de la revista a autores y lectores.

¿Cuál es la estructura correcta de un consejo editorial? No existe una respuesta definitiva, se deben considerar los siguientes aspectos.

El consejo editorial debe representar los intereses de la revista, tanto geográficamente como en temas importantes, si es una revista general debe tener representantes en las áreas y especialidades que espera publicar.

Si quiere que la revista sea internacional, entonces el consejo debe ser internacional.

Si espera atraer autores de una región o país en particular, entonces debe tener uno o más editores de esa región o país para demostrar representatividad en la revista.

El consejo debe incluir personalidades conocidas dispuestas a colocar su nombre en apoyo a la revista, esto da credibilidad a la revista.

No todos los miembros del consejo trabajarán para la revista (personalidades generalmente cuentan con poco tiempo). Por lo tanto, debe asegurarse tener personas entusiastas dispuestas a dedicar tiempo y energía a la revista.

Recuerde a la "siguiente generación" y considere algunos miembros más jóvenes para el consejo, estos pueden ser más entusiastas y estar dispuestos a trabajar para la revista.

También debe considerar equilibrio en los miembro del consejo, de manera más general: incluyendo género, raza, si es apropiado.

Más allá del consejo general puede tener un consejo asesor o un grupo de editores dispuestos a reunirse periódicamente (en persona o por Skype/teléfono) para discutir acerca de los artículos que se publicarán y la estrategia de la revista. Únicamente las revistas pequeñas pueden confiar en un EiC para realizar la labor.

Puede considerar a un editor adjunto para que apoye cuando el EiC no esté disponible y también para la toma de decisiones.

Considere nombrar personas específicas para asumir las responsabilidades de las diferentes secciones de la revista, podría ser revisiones de libros, monografías, artículos de opinión, etc.


12

Capítulo 2. Oficina editorial

¿Tiene una oficina editorial eficaz y eficiente? La administración de una revista es parte crucial de para su éxito y eficiencia, para ver cómo se comporta la revista, verifique la lista a continuación:

Sí Podría mejorar No

1. ¿Existe una (o más) personas encargadas de supervisar la administración de las contribuciones y revisiones de pares ?

2. ¿Se proporciona a todos los miembros del equipo editorial y al titular de la revista informes regulares (por ejemplo, anuales) del progreso de la revista?

3. ¿Existen sistemas en marcha que responden rápidamente a las consultas de los autores, los revisores y del consejo editorial (dentro de 3 días)?

4. ¿Se ejecuta de manera eficiente la administración de la revista?

5. ¿Se conservan los registros adecuados para informar a los editores acerca de los revisores, contribuciones, etc.?

6. ¿Se dispone de una base de datos de revisores y autores en la cual se puede realizar búsquedas de revisores apropiados para la revisión de contribuciones previas?

7. ¿Existe copia de seguridad de todos los registros administrativos de la revista?

8. ¿Informa de la recepción de las contribuciones dentro de 5 días hábiles?

9. ¿Comunica a los autores acerca de las decisiones de la publicación en una semana después de que se ha tomado la decisión?


Además de este recurso, los siguientes sitios web y referencias pueden ser de utilidad:

Committee on Publication Ethics (COPE) http://publicationethics.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Council of Science Editors (2012) Documento de CSE sobre promover la integridad en las publicaciones de revistas



Hames, I (2007) Peer Review and Manuscript Management in Scientific Journals: Guidelines for Good Practice.

Blackwell Publishers en asociación con ALPSP. International Society of Managing and Technical Editors (ISMTE): http://www.ismte.org/ (se obtuvo acceso en agosto

de 2013). Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) EASE Science Editors' Handbook, 2a. edición. European

Association of Science Editors. www.ease.co.uk


13

Recurso 2A: Gestión de la oficina editorial


Resumen: Una oficina editorial eficiente es crucial para el éxito operacional de una revista (como lo es para cualquier tipo de negocio).

Ubicación y comunicación

La oficina editorial no tiene que estar en la misma ubicación de los editores, aunque la comunicación puede ser más fácil si lo está. Con la contribución en línea la oficina de editorial puede estar en un país diferente, siempre que la comunicación en línea funcione bien. Algunas revistas subcontratan su oficina editorial con empresas especializadas (por ejemplo, PrePress en Escocia), y algunas editoriales proporcionan este servicio desde su oficina (por ejemplo, BioMed en Londres).

Es crucial que la oficina de edición facilite una comunicación oportuna, cortés, exacta e instructiva. A menudo son la "cara pública" de la revista, la persona con quien inicialmente hablan los autores, revisores y consejo editorial. Es importante que den una buena impresión de la revista a través de sus habilidades de comunicación.

Actividades

La oficina editorial es responsable de lo siguiente:

Acusar recibo de las contribuciones

o Algunas veces, toma la decisión inicial para rechazar las contribuciones perceptiblemente inadecuadas (por ejemplo, disciplina fuera de lugar).

Asegurar que la contribución esté completa (que no falten elementos, por ejemplo, ilustraciones).

Asegurar que los editores seleccionen a los revisores de forma expedita (algunas ellos se encargaran de seleccionarán los revisores).

Convocar a revisores.

Enviar artículos a los revisores o supervisar aquellos que son aceptados a través del sistema en línea.

Dar seguimiento a los informes de los revisores.

Cargar las estadísticas de los revisores en el sistema (por ejemplo, si entregan a tiempo, si proporcionan comentarios valiosos, etc.).

Informar a los revisores acerca de las decisiones finales.

Ocuparse de las consultas (de autores, revisores, editores).

Garantizar que los editores tomen una decisión en el momento oportuno.

Comunicar la decisión al autor.

Dar seguimiento a los artículos revisados de los autores.

Garantizar que el editor seleccione los artículos para un número según lo planificado.

La oficina editorial puede también coincidir con la producción y se encarga de:

o Montaje número

o Enviar las correcciones de pruebas, coordinar las correcciones

o Completar el número listo para la imprenta y listo para cargar en el sitio web

o Revisar que las copias impresas estén BIEN para el envío

o Emitir etiquetas de suscriptor para el envío

o Revisar las actualizaciones del sitio web

o Cargar en el sitio web noticias, alertas etc., según sea necesario.


14

Presentación de informes

Una función importante de la oficina editorial es proporcionar informes al resto del equipo de edición. La razón es dar seguimiento al progreso de la revista para percatarse del tiempo que toman los procesos y donde se pueden mejorar y si hay algunas áreas que manifiestan problemas, por ejemplo, no recibir (o rechazar todas) propuestas de una región o institución o país. Los informes incluyen:

Tiempos de entrega (contribuciones para revisión, para primera decisión, tiempo para revisar, tiempo para corregir, tiempo para publicar, etc.).

El número de contribuciones, sobre qué temas y de dónde.

El número de rechazos, sobre qué temas y de dónde.

El porcentaje de rechazo/aceptación y correcciones.


15

Capítulo 3. Políticas editoriales

¿Posee políticas editoriales establecidas? Los aspectos éticos no son los únicos que los editores y las editoriales necesitan considerar si están trabajando eficiente y consistentemente, vea como las revistas se comparan mediante la siguiente lista:

Sí Podría mejorar

No

¿Tiene políticas instituidas (que se hacen públicas en el sitio web) acerca de los siguientes aspectos?

1. Objetivos y alcance de la revista

2. Criterios de autoría

3. Proceso de toma de decisiones para las contribuciones (revisión por pares, decisiones editoriales)

4. ¿Cómo se ocupa la revista de las apelaciones?

5. ¿Cómo se ocupa la revista de las correcciones y de la fe de errata?

6. ¿Políticas sobre ética?

7. ¿Derechos de autor?

8. ¿Publicidad (si procede)?

9. ¿Modelos de distribución?

10. ¿Financiación y fijación de precios de la revista (si procede)?


Además de estos recursos , estos sitios web y referencias pueden ser de utilidad:




European Association of Science Editors (EASE): www.ease.org.uk (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Hames, I (2007) Peer Review and Manuscript Management in Scientific Journals: Guidelines for Good Practice.

Blackwell Publishers en asociación con ALPSP. International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE): www.icmje.org/ethical_1author.html (se obtuvo acceso

en agosto de 2013). Sense about Science (2009) Peer review survey 2009.

http://www.senseaboutscience.org/data/files/Peer_Review/Peer_Review_Survey_Final_3.pdf (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) EASE Science Editors' Handbook, 2a. edición. European Association of Science Editors. www.ease.co.uk

World Association of Medical Editors (WAME): http://www.wame.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


16

Recurso 3A: Políticas editoriales


Resumen: La revista debe tener políticas claramente definidas sobre aspectos en los que se requiere tomar decisiones. Estas a menudo se ocupan de asuntos problemáticos, como los dilemas éticos y son importantes para garantizar que la revista se ocupe de los problemas de manera consistente.

Las políticas abordan problemas que los editores necesitan resolver y proporcionan explicación clara del funcionamiento de la revista. Para una transparencia total, una revista debe promulgar sus políticas (desde la contribución hasta la publicación e incluir todos los procesos y problemas que puedan ocurrir) de forma clara en su sitio web. Las políticas sobre ética demuestran que la revista funciona de manera profesional. Algunos problemas se producen frecuentemente y algunos en pocas ocasiones. Cuando los problemas ocurren en pocas ocasiones es útil saber cómo se solucionó en esa ocasión, de modo que se dé una respuesta consistente. Cuando un problema ocurre regularmente necesita un método para ocuparse de el de manera eficiente.

Los ejemplos de políticas incluyen lo siguiente.

Métodos para la gestión de las contribuciones

o ¿Qué pasara con los artículos, la información acerca de la revisión por pares, etc.?

¿Cómo ocuparse de las contribuciones de los miembros de un equipo editorial?

o La política debe reflejar que el editor no sesga las decisiones y que no se involucran en la decisión de publicar (o rechazar) artículos de miembros del equipo editorial

Políticas de autoría

o ¿Qué criterios utiliza para determinar a quién se le debe considerar autor?

¿Cómo ocuparse de los problemas de autoría?

o ¿Qué métodos tiene establecidos para responder al problema de autoría, incluyendo asuntos éticos?

¿Cómo gestiona las apelaciones?

o Si un autor considera que se tomó una decisión incorrecta ¿qué pueden esperar si apelan contra esta decisión? ¿Quién analiza la decisión?, etc.

¿Cuál es su política acerca de potenciales conflictos de interés?

o ¿Qué considera sea un conflicto de interés de autor, revisor o editor? y ¿Qué hacer en estas circunstancias?

o Su política con respecto a la publicidad en la revista, y de la revista ¿Cuál es su política para aceptar publicidad en la revista? ¿Qué consideraciones éticas se toman en cuenta al vender o aceptar publicidad?

Su política de derechos de autor

o ¿Con qué sistema cuenta para garantizar que tiene el derecho a publicar y respecta los derechos de los autores?

Financiación de la revista

o ¿Está claro de dónde vienen los fondos de la revista (es decir, las organizaciones que son dueños/que publican la revista) y cuál es su política para aceptar financiamiento?, ¿de quién? y ¿con qué disposiciones?

Modelos de distribución

o ¿Es la revista de acceso abierto o basada en suscripción, se produce una versión impresa?

También habrán políticas que son específicas para ciertas disciplinas (por ejemplo algunos revistas médicas requieren evidencia de aprobación ética), comunidad y ubicación. No todas las políticas se pueden escribir antes de que se presente un problema, por tanto, tendrá que crear las políticas conforme la revista se desarrolla.


17

Afortunadamente, existen lineamientos claros para muchos de estos problemas en el sitio web de COPE: www.publicationethics.org. El manual de EMAME para editores de revistas, también proporciona gran cantidad de información acerca de políticas editoriales.


18

Capítulo 4. Agregar calidad a los artículos aceptados

¿Aplica un estándar de calidad en los artículos que acepta? Una vez se acepta un artículo, ¿cómo asegura que el estándar del lenguaje, la presentación, etc. son aceptables? Conteste las siguientes preguntas para verificar si sus procesos son suficientes:

Sí Se podría mejorar

No

1. ¿Prepara tipográficamente los artículos después de la aceptación?

2. ¿Se asegura de que el estilo de las referencias sea consistente en cada artículo?

3. ¿Tiene un estilo definido de ortografía, gramática, referencias, etc.?

4. ¿Se asegura que todos los detalles del autor (afiliación, dirección de contacto y correo-e) se incluyan en los artículos?

5. ¿Cuenta con un sistema de tipografía y de corrección de pruebas confiable?

6. ¿Se asegura que se utilice un formato y diseño consistente para todos los artículos?

7. ¿Revisan y aprueban los autores sus correcciones de pruebas antes de la publicación?

8. ¿Agrega enlaces de referencia a los artículos en línea?



Sitio web de ALPSP: Dele un vistazo a los "Temas destacados" de ALPSP; http://hottopics.alpsp.org (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Benson PJ, Silver SC (2013) What Editors Want: An Author’s Guide to Scientific Journal Publishing. Cambridge: Cambridge University Press.

Butcher J (2006) Copy-editing: the Cambridge handbook for editors, authors and publishers, 4a. edición. Cambridge: Cambridge University Press.

Council of Science Editors (2012) Documento de CSE sobre promover la integridad en las publicaciones de revistas científicos, actualización de 2012. http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3331 (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


European Association of Science Editors (EASE): www.ease.org.uk (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Iverson, C (ed) (2007) AMA manual of style: a guide for authors and editors, 10a. edición New York, NY: Oxford

University Press. Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University

Press. Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association

of Science Editors. www.ease.co.uk University of Chicago Press (2010) The Chicago Manual of Style, 16ta edición. Chicago: University of Chicago

Press.


19

Recurso 4A: Corrección de estilo, agregar valor

Fecha: actualizado en julio de 2013

Resumen: Una descripción de la corrección de estilo con notas acerca de su importancia y un

ejercicio de corrección para practicar los principios descritos.

La corrección de estilo garantiza que el texto/material gráfico, etc. sea:

claro

consistente

inequívoco

bien organizado

fácil de entender

¿Qué aspectos no son parte de la corrección de estilo?

Volver a escribir secciones enteras

Agregar texto, figuras o tablas

Eliminar secciones de texto, figuras o tablas

Comprobar referencias en la biblioteca para asegurarse de que sean correctas

¿Qué es la corrección de estilo?

Hay varios niveles de corrección de estilo

Mínimo: revisa errores ortográficos, comprueba citaciones contra referencias, tablas y figuras, marca encabezados, etc. para el digitador (tipógrafo).

Máximo: evalúa y vuelve a escribir el artículo según sea necesario para mejorarlo.

Para la mayoría de las personas la corrección de estilo se ubica en un punto medio de estos extremos, y esto es lo que se recomienda y se considera aquí.

¿Por qué necesita preparar tipográficamente los artículos?

Los autores no son editores confiables y presentarán manuscritos con los siguientes problemas:

referencias inexactas, incompletas (por ejemplo, no incluye números de página del artículo)

inconsistencia en todo el manuscrito (por ejemplo, utilizan co-ordinado en una sección y coordinado en otra, o mezclan la deletreo de EE. UU. y de Reino Unido)

no sigue el estilo de la revista (por ejemplo, ponen los nombres de revistas completos cuando el estilo es de títulos abreviados en las referencias),

falta de elementos (por ejemplo, figuras, tablas, encabezados, etc.)

El problema es que los autores son especialistas en un tema y no se puede confiar que presten atención a los detalles gramaticales y otros no científicos.

¿Qué hace el corrector de estilo (o qué debe hacer)?

Leer el texto, particularmente revisar:

o si tiene sentido el texto (es fácil que falte una palabra o hayan palabras mal escritas – por ejemplo “muestro” en lugar de “nuestro”)

Revisa las referencias que se citan en el texto frente a las lista de referencias

Compara tablas y figuras con la cita del texto, asegurándose de que tengan títulos (que representan con exactitud la tabla/figura), y que los números tengan lógica, etc.

Se asegura de que se apegue al estilo de la revista (ortografía y al nivel de los encabezados que se utilizan)

Asegura la consistencia (por ejemplo, en las unidades de medida)


20

Verifica que la copia este completa (por ejemplo, que tenga título, detalles completos del autor, que no existan secciones que falten, etc.)

Revisa el estilo de las referencias, es muy importante que el estilo se apegue al estilo adoptado por la revista y sea consistente. La inconsistencia muestran falta de atención y hacen difícil que los sistemas automatizados inserten enlaces de hipertexto para la entrega en línea.

Finalmente, el corrector de estilo marcará el texto para el tipógrafo, indicando los niveles para los encabezados, etc.

Corrección de estilo, resumen

La corrección de estilo mejora el contenido, haciéndolo más fácil de leer

para beneficio del lector, hace el artículo más fácil de leer y comprender

para beneficio del autor, hace su trabajo más "refinado" y fidedigno

para beneficio de la revista, hace que luzca más profesional

Recursos en línea

AuthorAID enumera una serie de servicios de edición para elegir http://www.authoraid.info/resource-library/

http://www.grammarbook.com/, algunas preguntas y respuestas divertidas acerca de la gramática


21

Recurso 4B: Estilo


Resumen: Este recurso proporciona algunos lineamientos básicos acerca de cómo establecer un

estilo propio y el establecimiento de diseño y formatos consistente para la revista.

Se proporciona más información acerca del Estilo en el Capítulo 6: Respaldo del autor

Estilo

Es importante para una revista tener un estilo propio consiste. Mientras que la ortografía puede ser considerada menos importante en algunos idiomas distintos al inglés, en el idioma inglés se considera muy importante para que un trabajo tenga credibilidad.

Como regla general, se piensa que si el autor (y la revista) no pueden destinar tiempo para garantizar que no haya errores ortográficos, y que el material se presenta inconsistentemente, entonces ¿cómo puede el lector suponer que la ciencia/investigación que se presenta haya realizada con atención?

Una revista debe establecer un estilo, incluyendo:

Deletreo (por ejemplo, organisacion u organizacion, deletreo de EE. UU. o del Reino Unido)

Gramática, en general, es preferible el tiempo activo ("hicimos esto") al tiempo pasivo ("lo siguiente fue hecho por los autores").

Puede encontrar un recurso muy útil para el estilo (ortografía, gramática, etc.) en el sitio de Oxford University Press: http://www.oup.co.uk/academic/authors/AuthorGuidelinesMain/HouseStyle/

Para que la revista agregue valor a los artículos, se debe exigir que los autores se apeguen al estilo correcto, pero hay que aceptar que mucho de ellos no lo conseguirán al 100 %, por lo tanto la revista debe estar preparada para mejorar el trabajo de los autores.

Formato y diseño

La revista tiene la responsabilidad de garantizar a los lectores que los formatos sean consistentes y claros. Cualquiera que sea el sistema de diseño tipográfico que se utilice, debe garantizar que el formato sea consistente en toda la revista.

Revistas en línea puede agregar valor a los formatos y a la aspecto al agregar enlaces de hipertexto y dejando el color (que se puede eliminar de la versión impresa debido al costo)

El estilo se considera con más detalle en la Sección C: calidad de la presentación.


22

Recurso 4C: Enlaces e identificadores de objetos digitales (DOI, por sus siglas en inglés)

Fecha: noviembre de 2013

Resumen: Este recurso proporciona una guía básica acerca de cómo agregar calidad a los artículos

a través de enlaces, particularmente enlaces permanentes proporcionados por los DOI

Un aspecto en el que una editorial puede agregar calidad a los artículos aceptados (usualmente en la etapa de corrección) es agregar enlaces de hipertexto en el texto. Estos enlaces pueden dirigirse a otras secciones en el mismo artículo, o a otras partes del sitio web o a otros artículos.

Enlaces en el artículo

Estos suelen proporcionar asistencia para la navegación de los artículos digitales e incluyen:

enlaces del nombre de los autores a su dirección de correo-e

enlaces de citas en el artículo a la referencia al final del artículo

enlaces de citas en el texto de tablas y figuras a la tabla o figura real que se menciona

Considere qué enlaces en el artículo serían de utilidad para los lectores. Estos usualmente se agregan en los artículos HTML de texto completo, pero también se pueden agregar en los ficheros PDF (aunque esto es menos común).

Enlaces externos

Estos incluirán:

enlaces a una dirección de correo-e que permite enviar de inmediato un correo-e

enlaces desde la línea de los derechos de autor a los términos y condiciones completas

enlaces a las secciones del artículo (por ejemplo, sinopsis, argumento, método, etc.)

enlaces desde la referencia al artículo, ya sea a la URL o al DOI

Considere qué enlaces externos serían de utilidad para los lectores. Estos usualmente se agregan en los artículos HTML de texto completo, pero también se pueden agregar en los ficheros PDF (esto es cada vez más frecuente ya que las personas leen cada vez más los PDF en la computadora).

Enlace de referencia, DOI

Los enlaces más útiles de todos son aquellos de la lista de referencia hacia los artículos a los cuales hacen referencia, el lector puede hacer clic e ir directamente a otro artículo. Estos se incluyen más comúnmente como URL, PubMed ID (PMID) o DOI.

La URL es la dirección web única del artículo, por ejemplo, http://nepjol.info/index.php/BJ/article/view/8542

El PubMed ID es el número único que el índice, PubMed, le asigna a cada artículo que se indexa. Este solo incluye artículos biomédicos. Se espera que los autores agreguen estos a sus referencias, si quieren que sean utilizados.

DOI representa el identificador de objetos digitales, es un número único que se asigna a cada artículo y se asocia con la URL del artículo (es decir dirección web en donde aparece el artículo). Se está convirtiendo en el identificador de artículo "genérico" más utilizado. Se registra con una organización llamada CrossRef, la cual es "una asociación de editoriales científicas que desarrollan infraestructura compartida para apoyar comunicaciones científicas efectivas" (consulte, www.crossref.org)

Un DOI consta de dos partes:

Prefijo, indica la editorial o el sitio en línea que aloja la publicación: CrossRef lo asigna.

Sufijo, un número único asignado por la editorial a cada artículo.

Por ejemplo: dx.doi.org/10.3126/bj.v3i2.8542


23

dx.doi.org/ indica que el número es un DOI

10.3126 es el número único que pertenece a NepJOL, la plataforma en línea para las revistas de Nepal

bj.v3i2.8542 es el número único asignado a un artículo: en este caso por el Banking Journal (bj), volumen 3 (v3) número 2 (i2), número de manuscrito 8542.

Los sistemas de gestión de manuscritos en línea, como el OJS, asignan automáticamente un DOI a cada artículo.

El DOI se asocia entonces con una URL (para el ejemplo anterior, la URL es http://nepjol.info/index.php/BJ/article/view/8542)

La editorial envía informes periódicos a CrossRef para registrar cada artículo:

el DOI del artículo

la URL del artículo

la descripción del artículo (metadatos), incluyendo título, autores, revista, etc.

Y si la URL cambia, entonces la editorial automáticamente reenvía los datos y los ficheros de datos de CrossRef se actualizan con la nueva información.

Por lo tanto, si escribe el DOI en su navegador (dx.doi.org/10.3126/bj.v3i2.8542) este abrirá automáticamente la página correcta del artículo.

¿Por qué el DOI y no las URL?

El problema con las URL es que cambian, cuando una revista traslada su sitio web o cambia su dominio, o incluso, su proveedor de sitio web. Si se incluye un enlace a la URL dentro de un artículo, entonces este va a una página "muerta" cuando la revista se traslada a una URL nueva. Pero, si se incluyó el DOI en el artículo, entonces este automáticamente se redirige a la página correcta (que la editorial registró con CrossRef).

¿Cómo se integran los DOI?

Existen varias formas, pero una de las más fáciles es como se describe a continuación. Esto se debe hacer durante la corrección de estilo:

Vaya a la página de consulta de texto simple de CrossRef: http://www.crossref.org/SimpleTextQuery

o Necesita tener una dirección de correo-e registrada, en la página hay un enlace que le permite el registro (no se hace ningún cargo por este procedimiento)

A continuación, siga las instrucciones:

o escriba su dirección de correo-e registrada

o copie y pegue las referencias. puede agregar la lista de referencia completa para un solo artículo

o haga clic en enviar.

o se le enviarán por correo-e todas las referencias, a medida que las pega en la casilla de consulta con todos los DOI agregados.

o copie y pegue las referencia nuevamente en su artículo.

No todos los artículos de revistas tienen un DOI y no muchos capítulos u otros tipos de publicaciones los poseen. Sin embargo, un beneficio adicional de agregar DOI durante la corrección de estilo es que permite al corrector de estilo detectar una referencia incorrecta. Por ejemplo, debido a que la mayoría de las revistas grandes están asignando un DOI, si una referencia a un artículo en algunas de estas, la devuelve CrossRef sin un DOI, significa que el autor puede haber cometido un error en la referencia (posiblemente el año equivocado o los autores incorrectos). De esta manera, puede consultar la referencia y corregirla antes de que el artículo se publique.


24

SECCIÓN B: CALIDAD DEL CONTENIDO


25

Capítulo 5. Cantidad/calidad de la publicación

¿Publica suficientes artículos para sus lectores con la calidad apropiada? Si no publica suficientes artículos debe preguntarse si vale la pena continuar con la revista. Para determinar si publica suficientes artículos, responda las preguntas a continuación:

Sí Usualmente No

1. ¿Publica al menos 6 artículos por año?

2. ¿Publica al menos 2 números por año?

3. ¿Tiene un número meta de artículos (o páginas) a emitir o publicar cada año?

4. ¿Tiene un número meta de artículos (o páginas) planificado a emitir o publicar cada año?

5. ¿Tiene un sistema o plan establecido para la búsqueda de nuevas contribuciones y nuevos autores?

6. ¿Tiene estrategias para hacer frente a las cantidades fluctuantes de las contribuciones?

7. ¿Cuenta con métodos para atraer propuestas de autores, acerca de los temas que desea?


Además de estos recursos, los siguientes sitios web y referencias pueden ser de utilidad:

Campbell R, Pentz E, Borthwick I (eds) (2012) Academic and Professional Publishing. Oxford: Chandos Publishing. Cox, J and Cox, L (2009) Scholarly Publishing Practice 3: Academic Journals Publishers. Learned Publishing 22, 75–

77. doi:10.1087/095315108X378839 (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University

Press. NFAIS (2009) Best Practices for Publishing Journal Articles. http://nfais.org/PR-2009-february-23-2009 (se obtuvo

acceso en agosto de 2013). Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association

of Science Editors. www.ease.co.uk


26

Recurso 5A: Estrategias para atraer autores


Resumen: Los editores y la editorial deben tener estrategias para atraer el tipo de contenido que quieren publicar, no solo los tipos de artículos, sino también los temas, autoría, ubicación de los autores, etc. Esta guía de recursos presenta algunas sugerencias acerca de cómo atraer y solicitar el tipo de artículos que una revista desea publicar.

Aumento general de las contribuciones

Para las revistas nuevas o aquellas que no pueden atenerse a las contribuciones periódicas de suficiente calidad es importante asegurar su acercamiento a los autores, en lugar de confiar en que ellos se acercan a usted. Existen varios métodos para hacer esto.

Publicidad, anunciar su revista en sitios web, revistas y boletines relevantes puede ser una forma útil para dar a conocer su revista y si el mensaje es apropiado, este puede atraer autores. Los métodos pueden incluir:

o publicidad recíproca, intercambiar anuncios con otras revistas en el área (colocación de anuncios para dicha revista en su versión impresa y posiblemente pequeño anuncio en su sitio web).

o colocar un anuncio en la página web o boletín de una asociación (pueden haber asociaciones relevantes cuyos miembros pueden ser autores propicios).

o publicidad dentro de conferencia, incluir información sobre la revista en materiales de conferencias o reuniones.

dar charlas sobre la revista

o en reuniones, en conferencias. piense en las reuniones en donde estarán autores relevantes.

o considere ofrecer discursos acerca de temas de interés para los autores, por ejemplo "Cómo conseguir que su investigación se publique".

Escribir acerca de la revista

o escriba y envíe artículos periodísticos u otros escritos a otras revistas, boletines informativos, sitios web, etc., que incluyen la mención de la revista. Estos no deben ser "anuncios" pero pueden abarcar temas como la escritura, la revisión, publicación, etc.

o considere la posibilidad de contribuir con los blogs, etc.

Apoyo a autores

o Considere realizar talleres para los autores "cómo conseguir que su investigación se publique", etc.

o Produzca guías y consejos prácticos para los autores, los cuales se pueden colocar en los sitios web o en publicaciones impresas.

Envíe de correo masivo, "convocatoria para autores"

o Correos electrónicos o impresos a miembros de asociaciones, congresistas, etc.

o Nota, tenga cuidado de enviar muchas "llamadas para autores", puede hacer que la revista parezca desesperada.

Números temáticos

o Los números temáticos (sobre un tema en especial) pueden ser atractivos para los autores y los exhorta a presentar.

o El envío de "convocatoria para autores" para números temáticos, esto se puede hacer cuantas veces lo desee sin que parezca ¡desesperado!

Artículos de invitación

o Puede invitar a personas a escribir para usted, delegar contenido.


27

Tome en cuenta que muchas de estas actividades son "de mercadeo", que elevan la visibilidad de su revista, consulte la sección acerca de la promoción de su revista para una mayor exposición de este tema.

Delegar contenido

¿Por qué?: si quiere que una persona en particular escriba algo para usted o quiere incluir un artículo/tema en particular, puede invitar a alguien a que lo escriba para usted. Estos no suelen ser artículos de investigación originales, pero son comúnmente artículos de revisión, artículos de opinión, editoriales, estudios de casos, etc. Pueden ser una buena forma de conseguir que una persona muy respetada publique algo en su revista, incluso cuando no aporten investigaciones originales.

¿Cómo?: identifique a la persona que quiere escriba para usted y lo que quiere que escriba (puede que tenga que consultar a su equipo editorial). No olvide que usted puede contactar al autor potencial escribiéndole, enviando un correo-e o incluso por teléfono. Solicite a las personas que han dado una charla en una conferencia (que escriban algo con base en su charla) es un una buena forma de invitarlos a presentar.

¿Lo que necesita recordar? Recuerde decirles:

Acerca de lo que quiere que escriba,

Cuantas palabras,

Si el artículo será revisado por pares (y que puede ser rechazado),

Para cuando lo desea y cuando se publicará.


28

Recurso 5B: Estrategias para trabajar con cantidades desiguales de contenido


Resumen: este recurso sugiere algunas estrategias para trabajar con muy poco (o mucho) contenido, de tal forma que la revista continúe publicando regularmente y ofrezca suficiente contenido para sus lectores.

Muchos revistas tienen dificultades para obtener un número regular de artículos para cada número. He aquí algunas estrategias sugeridas para ocuparse de este aspecto.

Publicar a menudo, imprimir con poca frecuencia

Esto se expone con más detalle en el Capítulo 12 en las estrategias de publicación.

En esencia, se propone que se publique cada artículo en línea tan pronto como esté listo, pero solo recopilar e imprimir los números una o dos veces al año.

El beneficio de esto es que no importa si tiene solamente 3 artículos publicables en los primeros tres meses del año y (por ejemplo) 100 en los siguientes 3 meses. No obstante, esto puede ocasionar un gran problema cuando intenta publicar números trimestrales (o mensuales).

Tenga un plan

Trate de acumular algunos materiales para completar el número, estos pueden ser informes de conferencias informales, eventos próximos, artículos de opinión, noticias, etc. Aunque no es aceptable ofrecer únicamente este tipo de contenido, puede ser útil si encuentra un problema con el flujo de edición.

Prepárese para "agilizar" algunos artículos para garantizar que estén listos a tiempo para el número.

Puede combinar los números (por ejemplo, número 2/3) si ninguno de los números tiene suficiente contenido, pero no es aceptable si lo hace con regularidad.

NO retrase el número más de un par de semanas, esto da mala impresión de la revista.

Utilice el consejo editorial. Solicíteles contribuir (a corto plazo) con editoriales, artículos de opinión, etc. si se presenta un problema de flujo de edición.

Anticiparse

Trate de anticiparse a los problemas de flujo de edición para que pueda hacer algo al respecto antes de la ¡selección del número!

Números grandes/números pequeños

A veces es aceptable publicar un número muy pequeño seguido por un número grande, con tal que los lectores sientan que al final del año recibieron un número razonable de artículos de la revista.

¡Pero no convierta esto en un hábito!


29

Capítulo 6. Respaldo del autor

¿Proporciona suficientes y detallados lineamientos al autor? Es una pérdida de tiempo para usted y para los autores, si estos presentan artículos inapropiados formateados de forma incorrecta. Para verificar si suministra suficiente información, responda las preguntas a continuación:

Sí Podría ser más claro

No

1. ¿Siempre atiende con cortesía y prontitud a los autores?

2. ¿Utiliza a sus autores para proporcionar retroalimentación a la revista?

3. ¿Comunica las decisiones dentro de una semana después de tomar la decisión?

4. ¿Responde las consultas del autor dentro de los dos días después de la recepción?

5. ¿Es siempre justo y flexible en sus acuerdos con los autores?

6. ¿Cuenta con lineamientos para los autores?

a. ¿Publica los lineamientos (o un resumen de estos) en la revista impresa (si tiene una edición impresa)?

b. ¿Publica los lineamientos completos en su sitio web?

c. ¿Revisó o actualizó (si es necesario) sus lineamientos en el último año?

7. ¿Incluyen los lineamientos para los autores lo siguiente?

a. Objetivos y alcance de la revista

b. El tipo de artículos solicitados

c. La información acerca de cómo presentar

d. ¿Cómo se deben estructurar los artículos?

e. El tipo de evaluación o revisión por pares al que se someterá el artículo

f. Detalles de los derechos de autor

g. Niveles de aceptabilidad del idioma


30



Benson PJ, Silver SC (2013) What Editors Want: An Author‟s Guide to Scientific Journal Publishing. Cambridge: Cambridge University Press.

Butcher J (2006) Copy-editing: the Cambridge handbook for editors, authors and publishers, 4a. edición. Cambridge: Cambridge University Press.



EASE Guidelines for Authors and Translators of Scientific Articles to be Published in English: http://www.ease.org.uk/publications/author-guidelines (se obtuvo acceso en agosto de 2013).



Iverson, C (ed) (2007) AMA manual of style: a guide for authors and editors, 10a. edición New York, NY: Oxford University Press.

Shashok, K (2008) Content and communication: How can peer review provide helpful feedback about the writing? BMC Medical Research Methodology 8, 3. doi:10.1186/1471-2288-8-3 (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors‟ Handbook, 2a. edición. European Association of Science Editors. www.ease.co.uk

University of Chicago Press (2010) The Chicago Manual of Style, 16ta edición. Chicago: University of Chicago Press.

Wager, E, Godlee, F, Jefferson, T (2002) How to Survive Peer Review. Londres: BMJ Books.


31

Recurso 6A: Trabajo con los autores, buenas prácticas


Resumen: Cada revista tiene que asegurarse de que sirve a la comunidad, no solo mediante la publicación de sus documentos, si no también ofreciéndoles un buen servicio. De la misma forma, esta comunidad puede ofrecer a la revista oportunidades de crecimiento y desarrollo. La lista a continuación proporciona algunas ideas de las formas en que la revista debe trabajar con los autores.

Antes de la presentación

Objetivos y alcance claros de la revista

Lineamientos del autor concisos, útiles (quizás directrices extendidas disponibles en línea)

Aceptar consultas previas a la contribución ("¿Es mi investigación adecuada...?")

Durante la contribución

Facilidad en el envió para los autores

o Envió en línea por correo-e o sistemas de envió especializados

Confirmación de la recepción del envió (¿por correo-e?)

Solicitar claramente la información requerida (por ejemplo, la aprobación ética, etc.)

Retroalimentación

Retroalimentación clara

Constructiva, cortés, valiosa

Manifestar cuando se requieren revisiones del autor (prepárese para dar seguimiento)

Comunicación acerca del rechazo

Razones claras para el rechazo

Cortés

¡Corto! (no escriba mucho)

Cierre la puerta con firmeza, pero de forma amable

Sugiera revistas alternativas

Comunicación de aceptación

Informe a los autores la aceptación

Envíe la versión aceptada del artículo a todos los autores (si son más de uno), para que todos sepan que versión se aceptó

Cortés

Corto

¿Qué sigue ahora?, ¿Qué puede espera el autor y cuál es la fecha de publicación?

Asegúrese de recibir toda la documentación (consentimiento de autoría, aprobaciones éticas, asignación de derechos de autor, etc. según aplique)

Posterior a la publicación

Informe a los autores de la publicación

Si es posible, envíe correos electrónicos de "aniversario" con las estadísticas de descarga (por ejemplo, "un año después de la publicación, X personas han descargado su artículo")

Hacer separatas de los documentos publicados (impresos o electrónicos)


32

Copia gratuita del número en el cual el documento se publicó

Premie el mejor articulo o reconocimiento en "Escogencias de los editores")

De relevancia al documento que obtuvo más acceso (en línea), una recompensa para los autores (y valioso para los lectores)

Desarrollo y oportunidades

Encuesta/cuestionario para el autor

o ¿Qué piensan sobre la revista?, ¿están dispuestos a involucrarse más (por ejemplo, en la revisión)?

o ¿Cómo fue su experiencia de publicación con usted?

o ¿Qué otros revistas leen? (es decir, ¿cuál es su competencia?)

Talleres, capacitar a los autores/revisores/editores en lo que se espera de ellos

Delegación de artículos

o ¿Por qué seleccionó al autor?

o ¿Acerca de qué quiere que escriba? (tema, número de palabras, estilo)

o ¿Cuándo quiere que lo entreguen?

o ¿Se revisará? (¿Puede ser rechazado?)

Los documentos/artículos periodísticos solicitados a autores muy respetados o acerca de temas seleccionados, elevan el perfil de la revista

llamados < autores

o Números temáticos (a menudo se citan más que los documentos personales)

o Resaltar secciones nuevas en la revista

o Tenga cuidado de no enviar muchas (parecería mensajería no deseada o como si la revista está en problemas)

Buen servicio para los autores

Buena comunicación, respuestas rápidas a las propuestas/consultas, etc.

Fácil comunicación: correo-e, correo postal, fax o teléfono

Producción/procesamiento rápido (a lo mejor ¿se realiza una publicación previa en línea de los artículos después de la aceptación?)

Corrección previa de calidad (verificación de la gramática, citas de referencia, etc. del documento)


33

Recurso 6B: Lineamientos del autor


Resumen: Vale la pena que una revista revise periódicamente los lineamientos del autor que suministran para asegurarse que estén actualizados.También es importante asegurarse de que no sean muy largos y poco concisos, de esa forma los autores no los leerán. También, muchos no proporcionan la información que el autor quiere (o necesita) y también dificultan que el autor encuentre la información que desea. A continuación se encuentra una lista de los componentes de los lineamientos del autor que (idealmente) se deben incluir siempre. Considere publicar una guía corta dentro de la revista impresa (con solo la información más importante) y utilice el sitio web en línea para proporcionar notas más detalladas (con navegación práctica, por ejemplo, tabla de contenido con enlace de hipertexto o quizás en un formato de preguntas y respuestas).

Objetivos y alcance de la revista

o Descripción clara de lo que la revista pretende publicar y para qué audiencia

Tipos de artículos aceptados

o Por ejemplo, investigación original, revisión, cartas al editor, etc.

o Tamaño del artículo, número de palabras

Cómo presentar los artículos

o Formato, Word, LaTex, etc.

o Dónde, dirección, correo-e

Estructura de los artículos, por ejemplo

o Títulos

o Autores

o Afiliación

o Autor para correspondencia

o Palabras clave

o Sinopsis (estructurada)

o Estructura del artículo

o Agradecimientos

o Apéndices

o Referencias/lectura adicional

Citas y referencias, estilo

o Libros/capítulos del libro/recursos

o Artículos de la revista

o Sitos web

o Blogs

o Información personal

Estilo

o Ortografía

o Nomenclatura

o Medidas (unidades)

Ilustraciones

o Formatos, resolución


34

o Cuándo utilizar, donde es apropiado

o Estilo

o Color, cuándo se permite

Tablas

o Estilo

o Formato del fichero

Lista de comprobación del artículo, provee la revista una lista de comprobación

Responsabilidad del autor:

o permiso para utilizar material de terceros

o garantías (original, no se ha publicado, ni plagiado, etc.)

o Política sobre artículos traducidos

Carta para el envió, si es necesario, lo que debe incluir

Información de contacto, contacto de la oficina de edición

Procedimiento, que pasará con el documento después del envió

Políticas de revisión por pares

o Tipo de revisión por pares

o Tiempo previsto la revisión

o Expectativas de retroalimentación

Corrección de pruebas, lo que se espera del autor

Separatas, copia de la revista, se suministrará alguna y cuándo

o De forma impresa o electrónica

o Derechos de acceso en línea

Información de derechos de autor

o Lo que el autor debe firmar/suministrar

o Dónde encontrará el autor algún formulario de derechos autor

Guía acerca de ética/los conflictos de interés, si es necesario

Cargos por página

o Los cargos que se hacen (por artículo, por ilustración, por color, etc.)

o Cuándo es necesario enviar dinero y cómo

Información acerca de la revista en línea

o Oportunidades de publicación temprana/anticipada

o Presentación de series de datos, material adicional, etc., específicamente para publicaciones en línea

Referencias y consejos adicionales

http://www.nature.com/nature/submit/get_published sitio útil para sus autores, con buena información acerca de procesos, decisiones y coordinación de tiempo http://www.bmj.com/about-bmj/resources-authors Información extensa para los autores BMJ, consulte en la barra de navegación lateral las diferentes secciones http://journaltool.asme.org/content/AuthorResources.cfm Diseño interesante para los lineamientos del autor

http://www.nature.com/nature/submit/get_published

http://www.bmj.com/about-bmj/resources-authors

http://journaltool.asme.org/content/AuthorResources.cfm


35

Recurso 6C: La editorial, relación con el autor

Fecha: 1999 (revisado de acuerdo a los lineamientos de ALPSP, 2013)

Resumen: La Publishers Licensing Society del Reno Unido elaboró estos lineamientos en 1999, pero aún contiene recomendaciones valiosas sobre la relación entre las editoriales/revistas y los autores.

Principios de buenas prácticas para la publicación de revistas científicas (Publishers Licensing Society, UK) ** Derechos del autor**© Publishers Licensing Society, 1999

Autor Publishers Licensing Society

Estos lineamientos se pueden citar sin solicitar permiso previo, siempre que se cite la fuente.

Introducción

En el centro de toda publicación científica está el autor y su trabajo. Los autores académicos se apoyan en revistas científicos de revisión por pares, en el registro formal, la difusión y la preservación de su trabajo académico. Con la llegada de las nuevas tecnologías, los autores tienen ahora una variedad amplia en cuanto a la forma de comunicar el trabajo.

Una revista científica depende de los artículos que presentan los autores. Las editoriales quieren asegurase que sus revistas sigan siendo el vehículo preferido para la publicación de la investigación académica. Para lograr esto, las editoriales deben:

comprender y abordar las necesidades de la comunidad de autores

comprender y comunicar el valor que agregan al proceso de la comunicación científica

Estos lineamientos tienen por objeto describir las buenas prácticas a través de las cuales las editoriales pueden ofrecer un servicio eficaz a la comunidad académica.

¿Qué aportan las editoriales al proceso?

Las editoriales crean productos adicionales a las ideas de los autores. Financian, editan, autentican, comercializan y distribuyen erudición e investigación a la audiencia apropiada en todo el mundo. Proporcionan la estructura administrativa y organizacional para la difusión del trabajo académico. También aportan recursos a la comunidad académica a través de retribuciones y gastos de edición y en muchos casos, a través de regalías a universidades y sociedades científicas sobre los ingresos por ventas.

El proceso de publicación de la revista es una relación de mutuo beneficio entre editoriales y autores. Las editoriales contribuyen con muchos elementos en este proceso. Ellos:

investigan, invierten y crean la revista que el mercado desea

facilitan los procesos cruciales de la revisión por pares y selección

producen el material con una alto estándar tipográfico e ilustrativo

editan artículos para hacerlos más claros

promueven y difunden las revistas ampliamente a los lectores relevantes internacionalmente, a través de medios apropiados

proporcionan estructura y ayudas para la navegación, tales como sinopsis, referencias cruzadas, encabezados de sección, tablas de contenido e índices

mejoran la accesibilidad y consistencia entre los artículos, en todos los números y volúmenes

proporcionan la "marca" de una revista respetada, lo cual transmite un conjunto complejo de mensajes importantes acerca de la calidad, alcance temático, estilo de edición y lectores previstos de los artículos que contiene.

El autor, relación con la editorial

Las editoriales dependen de los autores, los creadores originales de lo que publican. Los autores académicos desean validar, presentar y difundir sus conclusiones a una audiencia interesada. Las editoriales respetan esta necesidad y hacen lo posible para satisfacer esto dentro del marco de trabajo de control de calidad. Esto es particularmente cierto en la economía única de artículos de revistas


36

científicos, donde los autores publican por razones más allá del dinero. En general, los autores no reciben ninguna compensación monetaria directa, y en algunos casos, están dispuestos a pagar por la publicación.

Política de derechos de autor

Las editoriales deben tener una política de derechos de autor consistente y clara y asegurarse de que su personal de edición la aplique y se le comunique a los autores.

Contratos con los autores

Las editoriales deben tener contratos explícitos firmados con los autores, no es aceptable asumir que la contribución para una revista indica tener el permiso para publicar. Estos contratos deben ser lo más claros e inequívocos posible. Las editoriales deben estar conscientes de que algunos autores no son los propietarios de los derechos de autor de sus trabajos, un acuerdo válido con el propietario actual de los derechos de autor es esencial.

Alcance de los derechos

Es razonable que los autores esperen la máxima exposición de su trabajo. Las editoriales no deben insistir en la adquisición de derechos que no tienen intención en ejercer. Por la misma razón, no deben ejercer ningún derecho que no posean. Por tanto, es importante que las editoriales mantengan los registros completos y exactos de los derechos que han obtenido. A medida que más y más revistas se publican electrónicamente, así como igualmente de forma impresa, es importante para las editoriales adquirir los derechos electrónicos e impresos desde el principio.

¿Transferencia de los derechos de autor o licencia?

Las editoriales necesitan obtener los derechos para llevar a cabo el proceso de comunicación de la investigación académica con precisión. Existen muchos modelos de tipos de transferencia de derechos de autor o de acuerdo de licencia que una editorial puede utilizar. Consulte, por ejemplo, Journal Publishing por Gillian Page, Robert Campbell y Jack Meadows, Cambridge University Press, 1997; Copyright asignación - algún análisis parcial por Rhonda Oliver en Learned Publishing, Vol. 11, No 1, pp 4-7.

No siempre es necesario que el autor transfiera los derechos de autor a la sociedad científica u a otra editorial; puede ser suficiente una concesión exclusiva de la publicación pertinente y los derechos de sub-licencia. Cuando el empleador del autor es el propietario de los derechos de autor, una licencia exclusiva es todo lo que se necesita.

Las editoriales se deben cerciorar de que el trabajo del autor es original, no se ha publicado en otra parte y no viola los derechos de otra persona.

Derechos de los autores

Los autores deben ser capaces de utilizar su propio trabajo con el mínimo de restricciones. Incluso en los casos en que se transfieren los derechos de autor, las editoriales deben conceder nuevamente a los autores una amplia gama de derechos que les permitan realizar libremente lo que es importante para ellos:

el uso de sus propias obras, ya sean adaptadas o no, en presentaciones de conferencias y en otras publicaciones.

El uso para la enseñanza en el aula

Un número creciente de autores quieren colocar artículos en intranet o incluso en una página web. Las editoriales deben establecer su propia política y comunicarla a los autores. En todos los casos, sólo se concederá permiso para el uso no comercial y se debe hacer referencia completa a la publicación original.

Reutilización de los derechos

Puede no ser siempre factible consultar a los autores acerca de cada uso posterior, particularmente en la concesión de los derechos para revistas completos o a grupos de revistas. Esto se les debe aclarar a los autores desde el principio. Las editoriales pueden desear considerar la distribución de una parte de los


37

ingresos de los usos subsidiarios sustanciosos, como las ventas por mayor de reimpresiones, ya sea que exista o no alguna provisión contractual para esto.

Revisión por pares

La revisión entre pares es un elemento fundamental de las revistas científicas. Un alto estándar de control de calidad a través de este proceso de revisión fortalecerá la reputación de una revista entre sus lectores y colaboradores; es responsabilidad de las editoriales trabajar con sus editores para asegurarse de que la revisión por pares se realice de forma correcta y rápida. El proceso de revisión debe ser claro, objetivo, justo y cortés. No se debe permitir que interfieran los intereses personales. Para obtener más detalles, consulte The ethics of scientific publication de Povl Riis, en el Science Editor's Handbook, publicado por la European Association of Science Editors.

Arbitraje

Siempre debe haber más de un árbitro, un formulario de respuesta estándar puede ayudar a asegurar que los árbitros aborden las preguntas apropiadas. Los asesores tienen la obligación de mantener la información de manera confidencial hasta la publicación y no sacar provecho, de forma alguna, de sus conocimientos previos. Las comunicaciones electrónicas puede acelerar la parte administrativa del proceso. Los árbitros normalmente son anónimos, aunque es cortés darles crédito de alguna forma. Para obtener más información, consulte A difficult balance: editorial peer review in medicine por Stephen Lock (London: Nuffield Provincial Hospitals Trust, 1995).

El proceso de publicación

La rapidez es generalmente importante para los autores, así también lo es enterarse de lo que está pasando. Las editoriales deben mantener al autor informado acerca del progreso de su contribución. Los sistemas en línea, los cual pueden ser consultados por los autores, son una forma de lograr esto. No siempre es posible publicar los artículos aceptados de inmediato, ya sea por motivos de edición o presupuestarios, pero es razonable que el autor sepa el tiempo aproximado que tendrá que esperar.

Fecha de aceptación

Una de las razones principales del por qué es importante la prontitud para los autores es el asunto de la prioridad. Por lo tanto, es una buena práctica incluir en la versión publicada, la fecha de aceptación (algunas editoriales también incluyen la fecha de presentación). Esto también ayuda a los autores a estimar por anticipado el intervalo probable entre la aceptación y la publicación.

Edición de artículos

La edición de los artículos de los autores es invaluable para el esclarecimiento de la expresión, la estandarización de la nomenclatura, las unidades y la comprobación de las referencias. Sin embargo, los autores se preocupan por el trabajo de edición, el cual podría cambia sustancialmente su trabajo. Siempre es una buena práctica verificar con el autor los cambios, producto de la corrección, que no sean menores, a menos que por la prontitud de la publicación esto sea absolutamente imposible.

Diseminación

Los autores y por supuesto las editoriales quieren que su trabajo esté disponible y que lo lean el máximo número de personas. Esto se alcanza no solo con el mercadeo tradicional, si no asegurándose que la revista aparezca en todas las fuentes secundarias que utilizan los lectores, como son las bases de datos de indexación y resúmenes. Las editoriales pueden facilitar la recuperación asegurándose de que los títulos y resúmenes (y en el futuro, todos los metadatos) sean lo más útiles posible. En el entorno electrónico las editoriales deben asegurarse de que los enlaces entre las fuentes secundarias, la literatura primaria, las bibliotecas y los lectores funcionen de manera fluida y eficaz.

Preservación

Es importante que todas las obras publicadas se archiven apropiadamente. El en entorno impreso las bibliotecas ha cumplido históricamente esta función. En el entorno electrónico las editoriales deben cooperar con la comunidad bibliotecaria para asegurar que se mantenga un archivo completo y permanente.


38

Gestión de derechos

El tratamiento de los derechos 'ascendentes' (entre el autor u otro propietario de los derechos de autor y la editorial) se han tratado con anterioridad. Esta sección trata de la gestión de derechos 'descendientes' entre la editorial y clientes de diversos tipos.

Política de derechos

Un aspecto cada vez más importante de la responsabilidad de la editorial es la de pactar licencias con grupos de instituciones usuarias, a menudo con base en la nación, estado o provincia, o en consorcio de instituciones miembros. Las editoriales ponen en práctica sus habilidades de negociación, la gestión de derechos y el mercadeo para facilitar el acceso a una amplia gama de intereses de los usuarios académicos y de investigación.

Las editoriales deben tener una política clara y consistente para ocuparse de los derechos descendentes. Los autores quieren que su trabajo esté disponible de forma amplia y libre. Los editores pueden ayudar al tomar una posición atinada acerca de la reutilización de la educación y la investigación por otras personas. La participación en licencias acordadas de forma centralizada, por ejemplo con relación a fotocopia y digitalización, también puede simplificar la reutilización por el sector académico y por otras comunidades. Adicionalmente, las editoriales pueden ayudar siguiendo los lineamientos STM (www.stm-assoc.org) para un acercamiento de compensación para la concesión de permisos, en lugar de hacer pagos pequeños entre ellos.

Protección de los trabajos del autor

Las editoriales tienen la responsabilidad moral de proteger el trabajo de sus autores de la apropiación indebida o de la distorsión de terceros y actuar en contra de las infracciones, independientemente de los derechos de autor. Tanto la apropiación indebida como la distorsión se pueden hacer fácilmente a través de la entrega electrónica, por tanto, las editoriales deben dejar claro en las licencias lo que se permite y lo que no, así como vigilar y detener el abuso. A veces es apropiado utilizar, la protección técnica, como el cifrado o las marcas de agua digitales.

Conclusión

La relación entre el autor y la editorial es una sociedad. Los autores ganan la posición, la reputación y la difusión de su trabajo. Las editoriales mejoran la comunicación académica y tratan de obtener un retorno de su inversión en el proceso. También sirven a las bibliotecas y a los lectores. La adquisición de los derechos debe ser clara, razonable y bien documentada; el proceso de revisión y publicación debe ser rápida y los autores deben mantenerse informados durante el mismo. Una vez se publica, la revista debe ser lo más accesible posible tanto a través de las ventas (o licencias) y a través de las transacciones de derechos y permisos. Todos se pueden beneficiar del valor creativo que las editoriales agregan al trabajo del autor.

© Publishers Licensing Society, 1999

Estos lineamientos se pueden citar sin solicitar permiso previo, siempre que se cite la fuente


39

Recurso 6D: Cómo publicar su trabajo de investigación

Fecha: 20 de julio de 2004, revisado el 26 de agosto de 2004 y en julio de 2013.

Resumen: Este recurso se creó como una breve guía para los autores y como un documento que los editores de las revistas pueden utilizar y enviar a sus autores. No pretende ser una guía autorizada para la divulgación científica. Para obtener más información acerca del tema de la divulgación de un documento científico, consulte las sugerencias de lecturas adicionales al final del documento.

Antes de la presentación, preparación del artículo

Antes de la presentación de un documento para la publicación, debe asegurarse que es el mejor trabajo que se puede proporcionar:

¿El título es preciso, informativo y conciso?

¿Cuenta con un resumen que recapitule correctamente la información real del artículo, es fácil de leer, es completo y lo suficientemente corto (usualmente un aproximado de 250 palabras)?

¿Los objetivos o hipótesis del estudio se establecen de forma clara?

¿El artículo expresa algo nuevo, aporta algo al cuerpo de la información en su área temática? (Si es un artículo de revisión, ¿es lo suficientemente inclusivo como para representar todos los argumentos y dar una crítica justa y global del tema?)

¿Está bien organizado el artículo? ¿Utilizó subtítulos apropiados para separar las diferentes secciones del documento para una clara comprensión?

¿Explica la metodología de forma correcta y clara cómo se llevó a cabo la investigación? ¿Lo puede reproducir otro investigador en otro lugar?

¿Está escrita la prosa de forma clara, el inglés es estándar de (otro el idioma de la publicación) lo suficientemente bueno para hacer el artículo claro y fácil de leer?

¿Se presentan los resultados de forma correcta y clara? ¿Se pueden entender fácilmente sin malas interpretaciones?

¿Incluyó suficientes detalles necesarios para que los lectores comprendan su relato?

¿Está claro el argumento e incluye el reconocimiento suficiente de las diferentes perspectivas e interpretaciones?

¿Coincide correctamente su lista de referencias con las citas que figuran en el texto?

¿Utilizó el estilo de referencia específico de la revista a la cual desea hacer la contribución?

¿Están las referencias completas y exactas? ¿Incluyen los nombres de los autores, el título del artículo, la información de la publicación incluyendo fechas y números de página?

Si hay figuras o tablas, ¿son compresible sin hacer referencia al texto? ¿Son necesarias?, ¿agregan entendimiento? (No ilustre a menos que haya algo que no sea fácil de explicar en el texto). ¿Están claramente, completamente y correctamente etiquetadas?

¿Contiene el artículo información sobre la acción principal a tomar y la recomendación para nuevas investigaciones de otros investigadores?

¿Solicitó a colegas que leyeran y comentaran sobre el texto? Solicito la opinión de amigos y compañeros antes de presentar el artículo para publicación, ya que le darán sugerencias para mejorar.

¿Reconoció a las personas y organizaciones que hicieron contribuciones financieras y técnicas sustanciales para la publicación del artículo?

Selección de una revista para la publicación

Idealmente, debe saber en qué revista desea hacer la contribución antes de escribir el artículo, pero este no siempre puede ser caso.

Seleccione una revista que publique en la misma área temática del artículo.


40

Seleccione una revista que publique material similar al suyo.

Sea realista acerca de la selección de la revista: coincide la calidad de su investigación con la calidad del contenido que la revista publica, sea ambicioso, pero no poco realista.

La publicación realza su carrera, pero solo si elige los medios adecuados, revise la política de su organización.

Seleccione una revista que ofrezca la mejor audiencia para su artículo, ¿desea que el artículo se publique en línea de forma gratuita (para maximizar el aprovechamiento)? ¿Es el precio de la suscripción muy alto como para excluir posibles regiones/organizaciones que deseen leer el artículo? ¿Leen sus compañeros la revista?

Presentación del artículo

Debe presentar el artículo solo a una revista a la vez, preséntelo a otra revista solo si el artículo se rechaza. Una vez seleccione una revista:

Lea los lineamientos de la revista para los autores y asegúrese que el artículo se ajuste a los requerimientos. (Si no están disponibles, comuníquese a la revista para obtener asesoramiento o consulte los lineamientos que proporciona el Comité internacional de revistas médicas u otros lineamientos relevantes para su área temática).

Asegúrese de que el enfoque del artículo cumple con los objetivos y alcance de la revista, de lo contrario los editores no se interesarán en el.

Presente su artículo únicamente a través de los medios recomendados específicos de la revista (por correo-e, correo postal, etc.). Asegúrese de que el formato que utiliza es aceptable para la revista (en el caso de que presente un archivo electrónico, asegúrese de presentarlo en un formato que se pueda abrir y editar fácilmente, por ejemplo, Microsoft Word para Windows).

Envíe una carta breve y cordial al editor para acompañar el artículo, que incluya toda la información pertinente que considera que el editor debe conocer, por ejemplo si ha presentado su artículo en otra parte o si va a ausentarse de la oficina por un período de tiempo.

Asegúrese de proporcionar todos los datos de contacto para la correspondencia, su nombre, afiliación, dirección, país, números de teléfono, dirección de correo-e, etc.

Asegúrese de enviar todos los materiales necesarios para publicar el artículo (no olvide las ilustraciones, etc.).

Conserve copias de todo el material que envía (documentos y archivos electrónicos), ya que la revista probablemente no le regresará nada.

Presentación en línea

En la actualidad muchos revistas exhortan a los autores a presentar sus artículos en línea (algunos únicamente aceptarán presentaciones en línea). La mayoría de los detalles descritos anteriormente aún son aplicables.

Para enviar un artículo, debe visitar el sitio web de la revista, iniciar la sesión como un autor, escribir en la información del artículo (por ejemplo, el título, autores, la afiliación, etc., todo lo que por lo general se solicita a través de casillas de verificación, pero asegúrese de que incluye la información de TODOS los autores) y finalmente "cargue" el artículo electrónicamente.

Necesitará tener todo el contenido (texto e ilustraciones) disponible en formato electrónico. Los lineamientos del autor y el sitio web de envió le deben proporcionar las instrucciones acerca de los tipos de fichero que aceptará (lo más probable, Word para el texto y ficheros gif o tif para las ilustraciones).

En algunos casos, puede que no tenga todo disponible electrónicamente (por ejemplo, algunas ilustraciones), en este caso debe comunicarse a la revista para informar esta condición (siempre que sea algo como una parte de la ilustración, no debe impedir que la revista acepte la contribución).

También necesitará una dirección de correo-e confiable que la revista utilizará para comunicarse con usted, algunas revistas requieren una dirección de correo-e para cada autor en mención,

así que asegúrese de contar con estos.


41

Muchos sitios de envió en línea ofrecen el servicio para rastrear el progreso del artículo dentro de la oficina de edición: tendrá que visitar el sitio web e iniciar las sesiones como se describió anteriormente. El sitio web entonces le proporcionará un informe de estado de su contribución (por ejemplo, con los revisores).

Si una revista utiliza la contribución en línea, entonces durante los procesos de publicación que se describen a continuación toda la comunicación será vía correo-e y en caso de hacer nuevas contribuciones, se tendrá que hacer en línea.

El proceso de publicación, que debe esperar después del envió

Al enviar un artículo, debe esperar un acuse de recibo, pero esto puede tardar varias semanas, si no tiene noticias de la revista, comuníquese con el editor o a la oficina editorial para asegurarse que la revista recibió el artículo. (Si lo presentó en línea, debe recibir un correo-e dentro de 1 a 2 días después, ya que las respuestas son automáticas).

Si la revista siente que el artículo es totalmente inadecuado, los editores lo rechazarán de inmediato.

Si no se rechaza inmediatamente, el artículo se enviará a los revisores, estos son especialistas en el área que leerán el artículo y enviarán comentarios a la revista acerca de la aceptabilidad del artículo. (En su carta puede sugerir revisores cualificados, pero la mayoría de las revistas prefieren utilizar revisores anónimos).

Varias revistas utilizan metodologías distintas de revisión. Verifique estas antes del envio, en algunas, a los revisores no se les mencionará su nombre (revisión doble ciego) y a usted no se le dirá quién revisó el artículo. Sin embargo, en otras, se le dirá el nombre al revisor, pero usted no sabrá quién será el revisor. En otros casos todos conocen los nombres de los involucrados.

Una vez se revisa el artículo la revista le responderá, proporcionando la retroalimentación de los revisores, esto puede tardar varios meses. Si no tiene noticias de la revista durante un largo período de tiempo después del acuse de recibo (por ejemplo, seis meses), debe escribir para consultar sobre el estado del artículo.

Revisiones

No es usual que la revista acepte un artículo sin solicitar revisiones.

Las revisiones puedes ser menores (por ejemplo, cambio del orden de las referencias) o mayores (por ejemplo, "metodología ambigua").

Considere seriamente todas las revisiones que el editor solicita y haga los cambios como se solicita, sin embargo, si no está de acuerdo con algunas de las revisiones recomendadas, comuníquese con el editor para abordarlas o argumentar de forma clara su decisión al presentar de nuevo el artículo.

El artículo revisado se debe presentar de nuevo a la revista (algunos le solicitarán que vuelva a presentarlo utilizando el sistema de presentación en línea, otros le solicitarán que lo envíe por correo-e). No se demore en enviarlo nuevamente.

Si las revisiones eran sustanciales (revisión mayor), la revista puede enviar el artículo a una segunda revisión.

No es raro que algunas revistas lleven a cabo varias revisiones de un artículo.

Es posible que después de la revisión el artículo se rechace, aunque es poco probable a menos que no haya revisado el artículo de forma satisfactoria.

Rechazo

No se desanime al recibir una carta de rechazo. Existen muchas razones para esto, por ejemplo puede que no se deba a la calidad del artículo, sino porque el tema no es apropiado para la revista.

Si la revista le indica las razones para el rechazo del artículo, considere sus comentarios seriamente, otros revistas podrían tener las mismas consideraciones acerca de su artículo.

Si le rechaza el artículo, puede presentarlo en otro lugar, pero recuerde que existen razones para el rechazo y debe revisar el artículo antes de presentarlo en otro lugar (y recuerde cumplir los lineamientos de autor de la revista recién seleccionada).


42

Aceptación

Cuando se acepta el artículo recibirá una confirmación de la revista (por correo-e o correo postal).

Pregunte para cuándo debe esperar la publicación.

Verifique si la revista le proporcionará copias impresas del artículo (separatas) o una copia del número en el cual aparece o un archivo electrónico del artículo final (usualmente en formato PDF). También le puede ofrecer la oportunidad de comprar separatas impresas adicionales.

Asegúrese de que está consciente de sus derechos con relación al artículo (consulte, derechos de autor, a continuación), comuníquese con la revista si no está seguro.

El proceso de publicación, que debe esperar después de la aceptación

la revista usualmente publica el artículo en el próximo número posible de la revista.

Después de la edición y de la composición tipográfica del artículo (ajustarlo al estilo de la revista), el editor por lo general se lo enviará para la corrección de pruebas antes de finalmente publicarlo.

En esta etapa debe leer cuidadosamente todo el artículo y corregir los errores técnicos, ortográficos y gramaticales. Asegúrese de que no se hayan perdido los puntos principales en la edición.

Esta es la última oportunidad que tiene para hacer las correcciones de menor importancia en su artículo; por lo tanto debe de verificar las tablas, las ilustraciones, las unidades de medida, etc. para asegurarse de que se presentan correctamente. También debe verificar que haya proporcionado los datos precisos.

Tenga en cuenta que las revisiones mayores al artículo original no se aceptarán en esta etapa

Haga las correcciones en el artículo y devuélvalo al editor con prontitud para cumplir con la fecha límite de la publicación de la revista, si se retrasa puede que tenga que esperar el próximo número.

Citación

Antes que la revista acepta el artículo debe citarlo simplemente como "en preparación".

Una vez el artículo se acepta y tiene la confirmación del editor de la revista, debe citarlo como "en imprenta" con el nombre de la revista.

No incluya la cita completa (volumen/número/páginas, etc.) hasta que el artículo se haya publicado y tenga la información de la citación.

Derechos de autor

La mayoría de las revistas se apropian de los derechos de autor del artículo al publicarlo (es decir, ellos poseen los derechos de autor del artículo), debe verificarlo con la revista. Si este es el caso, se le pedirá que firme un formulario que asigna los derechos de autor a la revista, deben enviarle un formulario a firmar.

Algunas revistas le permiten conservar la propiedad de los derechos de autor, pero requieren que les asigne una licencia exclusiva, esto significa que no se publicará el artículo en otra parte (a menos que lo discuta con la editorial original).

Ya sea que asigne los derechos de autor o conceda una licencia existirán términos y condiciones para volver a utilizar el artículo, por ejemplo puede que no se le permita utilizar partes de este en publicaciones posteriores. Verifique los términos y las condiciones de cualquier licencia o asignación de derechos de autor que firme. Una buena editorial/revista le permitirá volver a utilizar el artículo con propósitos no comerciales (por ejemplo, la enseñanza).

Después de la publicación

Una vez se publica el artículo puede atraer la atención a este, mediante su citación en los trabajos relacionados posteriores. También puede ordenar copias del artículo (separatas o


43

reimpresiones) y enviarlas a organizaciones y personas importantes que le sacarán provecho a este.

Si la publicación es el resultado de una investigación con patrocinio debe asegurarse que los patrocinadores reciban una copia del artículo.

Si es posible, deposite la versión electrónica del artículo final en un repositorio en línea, ya sea dentro de su institución o en un archivo más general, esto le dará al artículo mayor protagonismo (recuerde incluir la citación de la publicación). Pero debe verificar las restricciones de los derechos de autor para asegurarse de que la revista le permite hacer esto.

o Tome en cuenta que su institución o cualquier patrocinio que haya recibido, puede ordenarle (=solicitarle) que envíe el artículo aceptado a un repositorio, verifique con la institución o patrocinador (si es que recibió patrocinio).

Referencias y lecturas adicionales

Albert Tim. Winning the publications game: How to write a scientific paper without neglecting your patients. 3a. edición. Radcliffe Publishing, 2008.

Benson PJ, Silver SC: What Editors Want: An Author‟s Guide to Scientific Journal Publishing. Cambridge: Cambridge University Press, 2013.

Day, Robert A and Gastel, B, How to Write & Publish a Scientific Paper. 6a. edición. Cambridge: Cambridge University Press, 2006.

International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE): Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. http://www.icmje.org.

AMA. American Medical Association Manual of Style: A Guide for Authors and Editors. 10a. edición. OUP, 2007. También en línea, en http://www.amamanualofstyle.com/

Lang, TA, Secic, M. How to Report Statistics in Medicine: Annotated Guidelines for Authors, Editors and Reviewers. Philadelphia: American College of Physicians, 2006.

Matthews, JR and Matthews, R Successful Scientific Writing: A Step-by-Step Guide for the Biological and Medical Sciences. Tercera edición. Cambridge University Press, 2007.

Sitios web útiles

Estilo de referencia APA, este sitio web le proporciona ejemplos de las referencias de estilo APA, muy útiles. http://www.cws.illinois.edu/workshop/writers/

Sitio web AuthorAID, la sección de recursos tiene cientos de presentaciones y guías sobre cómo escribir documentos científicos. http://www.authoraid.info/resource-library

Canberra: Notas acerca de la estructura de un documento científico: Estos lineamientos se elaboraron con la ayuda del libro de entretenimiento de Robert Day "How to Write and Publish a Scientific Paper" http://www.canberra.edu.au/centres/iae/resources/scientific-paper.pdf

Citas: guía práctica acerca de cómo citar en publicaciones en internet (en línea). http://www.apastyle.org/learn/index.aspx

George Mason University, guía para escribir un documento científico http://classweb.gmu.edu/biologyresources/writingguide/ScientificPaper.htm

Autoría

Este recurso fue originalmente coescrito por Pippa Smart, PSP Consulting y James Falaiye, Jefe de edición del African Journal of Reproductive Health, Benin City, Nigeria: [email protected]

http://www.cws.illinois.edu/workshop/writers/

http://www.authoraid.info/resource-library

http://www.canberra.edu.au/centres/iae/resources/scientific-paper.pdf

http://www.apastyle.org/learn/index.aspx

http://classweb.gmu.edu/biologyresources/writingguide/ScientificPaper.htm


44

Capítulo 7. Políticas de revisión por pares

¿Maneja una política regulada de revisión por pares? Para el control de calidad, la revisión por pares se considera como el único método eficaz y es imprescindible que tenga un sistema eficaz, confiable y consistente. Responda las preguntas a continuación para constatar si lo tiene:

Sí Podría ser más claro

No

1. ¿Tiene establecido un proceso de revisión por pares?

2. ¿Rechaza de inmediato artículos inapropiados sin enviarlos a revisión?

3. ¿Utiliza al menos un revisor por pares externo para los artículos de investigaciones originales?

4. ¿Tiene una lista de tipos de artículos que no revisa por pares? (por ejemplo, artículos periodísticos)

5. ¿Es su proceso de revisión por pares adecuado para su comunidad y disciplina?

6. ¿Explica el proceso de revisión por pares en el sitio web de la revista?

7. ¿Explica el proceso de revisión por pares en los lineamientos del autor?

8. ¿Proporciona a sus revisores por pares los lineamientos para explicarles que es lo que necesita?

9. ¿Se apega a los lineamientos de buenas prácticas para trabajar con revisores por pares de acuerdo a lo que se describe a continuación en este recurso?

10. ¿Proporciona a los revisores retroalimentación acerca de la decisión final?


Además de estos recursos, estos sitios web y referencias pueden ser de utilidad:

Benos, DJ, Bashari, E, Chaves, JM, et al. (2007) The ups and downs of peer review. Advances in Physiological Education 31(2), 145–152. doi:10.1152/advan.00104.2006

Callaham, M, Schriger, D and Cooper, RJ (nd) An instructional guide for peer reviewers of biomedical manuscripts. Annals of Emergency Medicine http://www3.us.elsevierhealth.com/extractor/graphics/em-acep/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Committee on Publication Ethics (COPE) http://publicationethics.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013). COPE: COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers.

http://publicationethics.org/files/Ethical_guidelines_for_peer_reviewers_0.pdf (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


Hames, I (2007) Peer Review and Manuscript Management in Scientific Journals: Guidelines for Good Practice.

Blackwell Publishers en asociación con ALPSP. Lovejoy T I, Revenson T A, France C R: (2011) Reviewing Manuscripts for Peer-Review Journals: A Primer for

Novice and Seasoned Reviewers. Annals of Behavioral Medicine 42, 1-13. Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University

Press. Scholarly Kitchen blog: http://scholarlykitchen.sspnet.org (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Sense about Science (2012) Peer review: the nuts and bolts, 2012.

http://www.senseaboutscience.org/data/files/resources/99/Peer-review_The-nuts-and-bolts.pdf (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Shashok, K (2008) Content and communication: How can peer review provide helpful feedback about the writing? BMC Medical Research Methodology 8, 3. doi:10.1186/1471-2288-8-3 (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


45

Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association of Science Editors. www.ease.co.uk


46

Recurso 7A: Diferentes métodos para la revisión por pares


Resumen: Existe un creciente número de modelos diferentes de revisión por pares, las revistas pueden elegir los métodos que mejor se ajusten a ellas y a la comunidad. Este recurso proporciona detalles sobre los sistemas más comunes.

Revisión por pares doble ciego

Descripción: ni el revisor, ni los autores conocen la identidad entre sí.

Ventajas: puede garantizar la falta de sesgo del revisor si no sabe la identidad, la institución o país del autor. También se le hace más fácil al revisor ser objetivo sino se siente intimidado por el autor (tiene un resentimiento personal).

Desventajas: En comunidades pequeñas aún es posible que el revisor distinga quienes son los autores. Algunos consideran que la calidad de la revisión se reduce si los revisores se sienten capaces de plasmar lo que quieran de forma anónima.

Nota: Algunas revistas manejan la revisión "triple ciego", en la que la identidad del autor también se oculta a los editores, esta puede ser importante en comunidades pequeñas en la que los autores posiblemente acusen a los editores de sesgo.

Revisión por pares ciego simple

Descripción: Los revisores conocen la identidad de los autores, pero los autores no conocen quien revisó su artículo.

Ventajas: Esta puede proporcionar a los revisores más información sobre como basar la revisión. En comunidades pequeñas es posible que los revisores ya conozcan la identidad del autor.

Desventajas: Un revisor se puede sesgar al conocer la identidad de los autores, ya sea que tenga dificultad para criticar a una persona de mayor categoría o siendo excesivamente crítico con alguna persona que le desagrada.

Revisión por pares abierta

Descripción: Los revisores conocen la identidad de los autores y a los autores se les dice quién revisó el artículo.

Ventajas: Se argumenta total transparencia para la realización de revisiones constructivas y permite a los autores y revisores intercambiar los puntos que se plantean durante la revisión.

Desventajas: puede sesgar las revisiones, haciendo difícil la crítica a personas de mayor categoría.

Ejemplo: consulte el acceso de Wikipedia: http://en.wikipedia.org/wiki/Open_peer_review

Revisión por pares pública

Descripción: los artículos se colocan en un sitio abierto y los lectores invitados comentan acerca de estos públicamente (ellos pueden optar por hacerlo de forma anónima)

Ventajas: Este es un sistema transparente, completamente abierto en donde cualquier especialista puede comentar.

Desventajas: Solo unas pocas personas comentarán y algunos pueden hacer comentarios inapropiados, también a los autores les puede no agradar que su trabajo se haga público en su estado "incipiente".

Ejemplo. Ninguna revista a la fecha parece manejar la revisión por pares completamente pública, pero algunos experimentan con la revisión pública/privada combinada, consulte por ejemplo: www.atmospheric-chemistry-and-physics.net/review/review_process_and_interactive_public_discussion.html

Revisión por pares de cascada

Descripción: Utilizando este sistema, si una revista rechaza un artículo (por razones de interés, novedad, etc.) y el autor a continuación lo presenta en una revista asociada, los informes del revisor se


47

pueden enviar a la revista asociada. Este sistema requiere que los autores y los revisores estén de acuerdo.

Ventajas: Puede reducir la carga de los revisores si no se le pide que vuelvan a revisar los artículos cuando se envía a otras revistas después del rechazo.

Desventajas: Si los artículos se han revisado después del rechazo entonces los informes de los revisores pueden no ser aplicables.

Ejemplo: Consulte este sitio web para obtener una explicación de cómo algunas revistas gestionan este sistema: http://blogs.biomedcentral.com/bmcblog/2013/05/24/peer-review-elife-goes-portable/

Divulgación pública

Descripción: Algunos revistas consideran que las revisiones, actualizaciones de manuscritos y los comentarios del revisor son una parte importante del sistema de comunicación científica, por lo que ponen a disposición, junto con el artículo final publicado, los manuscritos originales con los comentarios del revisor y las respuestas del autor.

Ventajas: Este tipo de revisión puede ser importante para la plena transparencia del proceso de revisión. También puede mejorar la calidad de los informes del revisor al conocer estos que sus comentarios se harán públicos.

Desventajas: Los revisores pueden no dar permiso; y cotejar los informes, etc. es un trabajo adicional para la oficina de edición.

Ejemplo: Vaya a: http://www.nature.com/emboj/journal/v32/n1/full/emboj2012326a.html en la navegación de la columna derecha verá un enlace al PDF “Review Process File”, este proporciona la historia completa del artículo.


48

Recurso 7B: Trabajar con revisores, buena práctica


Resumen: Este recurso proporciona una visión general de la buena práctica al trabajar con los

revisores.

Políticas

Determine qué sistema de revisión por pares es el más apropiado para la revista

¿Qué tipo de revisión por pares manejará? y ¿Cómo se administrará?

No todos los tipos de artículos se tienen que revisar (por ejemplo, artículos periodísticos).

No todos los artículos deben ser objeto del mismo tipo de revisión por pares (por ejemplo, algunos pueden ser doble ciego, algunos ciego simple), pero sea consistente y tenga una política sobre qué tipo de revisión se utiliza y en qué circunstancias.

Determine cómo y quién seleccionará a sus revisores

Los autores pueden sugerir (aunque no es recomendable, solo utilizar las recomendaciones del autor).

¿Quién tendrá la tarea de identificar los revisores, uno de los editores o la oficina editorial?

Determine cuántos revisores externos desea que revisen cada artículo

Se considera ideal tres, pero por lo general uno "externo" (es decir, que no sea un miembro del equipo de edición) se considera el mínimo aceptable.

Determine cuanto tiempo les dará a los revisores

En algunas áreas es un tiempo corto, 48 horas, pero por lo general es de 2 semanas.

Determine quién tomará las decisión final, el Editor en jefe o un editor asignado (Tome en cuenta que los revisores únicamente recomiendan, es el equipo de edición de la revista quién debe tomar la decisión).

Administración

Mantenga una base de datos del revisor que se designa incluyendo

Nombre.

Afiliación.

Teléfono de contacto.

Dirección de correo-e.

Artículos revisados para usted, fecha envío y fecha de recepción.

Grado general de efectividad (por ejemplo, entregas a tiempo, comentarios valiosos, etc.).

Mantenga los detalles de la base de datos de forma confidencial, no la comparta fuera del grupo de edición.

Siempre busque aumentar el número de personas en la base de datos de revisores

Solicite a los autores que le envíen nombres de revisores cualificados (podría ser que no utilice estos, pero pueden ser adiciones útiles a la base de datos).

Obtenga los nombres aplicables de las conferencias, reuniones, etc.

Busque revisores en los sistemas de indexación (por ejemplo, PubMed) para ver quién publica de forma activa en el área.

Convoque a los revisores antes de enviarles un artículo

¡No olvide recordar a los revisores retornar su revisión!

No sobre cargue a los buenos revisores


49

Proporcione lineamientos que expliquen

Lo que está buscando.

Lo que la revista quiere publicar.

Cómo informar acerca de problemas (por ejemplo, conflicto de interés, informes de investigación dudosos, etc.).

Cómo revisar de forma ética, mantener la revisión en forma confidencial, declarar cualquier conflicto de interés que pueda sesgar (o invalidar) la revisión.

Ayude a los revisores a proporcionar informes útiles:

proporcione una lista de comprobación de los aspectos que desea en particular que los revisores informen.

proporcione espacio para comentarios del editor (no se comparten con los autores).

proporcione espacio para comentarios del autor.

pregunte a los revisores si están dispuestos a comunicarse con los autores para dialogar acerca de la revisión.

Informe a los revisores sus decisiones

si no se aceptó su recomendación es bueno indicarles por qué, entonces no se sentirán ofendidos.

Considere que "gratificaciones" puede ofrecer a los revisores

lista anual de revisores con agradecimiento en la revista.

copias gratuitas de la revista o el acceso al sitio en línea.

tarifas reducidas para reuniones, membrecías, etc.

boleta de agradecimiento (por ejemplo, boleras de Amazon).

el pago es poco común (porque es muy caro pagar y administrar), pero puede ser necesario en algunas circunstancias.


50

Capítulo 8. Políticas acerca de ética

¿Tiene políticas con respecto al plagio, conflictos de interés y otros temas de ética? Para comprobar si cuenta con las políticas suficientes que se anticipan y le ayudan a ocuparse de estos problemas, revise la lista a continuación:


1. ¿Tiene declaraciones o políticas publicadas acerca de los siguientes aspectos?

a. Plagio

b. Fraude

c. Conflicto de interés

d. Controversias del autor

e. Privacidad y confidencialidad

f. Lineamientos para la investigación en humanos y animales (si procede)

g. Lineamientos para informar (si procede)

2. ¿Incluyen sus políticas detalles acerca de qué es y qué no es aceptable?

3. ¿Se refieren sus políticas a lineamientos internacionales?

4. ¿Indican sus políticas cómo responde a las violaciones de sus políticas (de autores, editores, revisores, etc.)?



Committee on Publication Ethics (COPE) http://publicationethics.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Cope, B and Phillips, A (eds) (2009) The Future of the Academic Journal. Chandos. COPE: Code Of Conduct And Best Practice Guidelines For Journal Editors.

http://publicationethics.org/resources/guidelines (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Council of Science Editors (2012) Documento de CSE sobre promover la integridad en las publicaciones de revistas




Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University Press.

Sense about Science (2009) Peer review survey 2009. http://www.senseaboutscience.org/data/files/Peer_Review/Peer_Review_Survey_Final_3.pdf (se obtuvo acceso en agosto de 2013).

Ray, J (2002) Judging the judges: the role of journal editors. QJM 95, 769-774. doi: 10.1093/qjmed/95.12.769 (se

obtuvo acceso en agosto de 2013). Saunders J (2010) Plagiarism and the law. Learned Publishing 23, 279-292. DOI: http://dx.doi.org/10.1087/20100402 Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association

of Science Editors. www.ease.co.uk World Association of Medical Editors (WAME): http://www.wame.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


51

Recurso 8A: Asuntos éticos, cuáles son, cómo ocuparse de ellos


Resumen: Es importante que todas las revistas trabajen de forma ética y requerir a sus autores, revisores, etc. que también trabajen de forma ética. Se ha publicado mucho acerca de este tema (consulte los recursos de este capítulo). Este recurso resalta los asuntos éticos acerca de los cuales los editores y las editoriales deben estar conscientes y saber cómo manejarlos. Tome en cuenta que se deben consultar otros recursos, en particular los Lineamientos del COPE.

Disputas de autoría

Estos son los problemas más comunes que la mayoría de editores encuentran. Estos incluyen:

Autores omitidos. Estos pueden ser autores "fantasmas", escritores profesionales empleados para redactar la investigación o puede darse el caso de una disputa entre los autores o se considera "muy pequeña" la contribución para incluirse. Cada revista debe tener claro el criterio de autoría (consulte el sitio web de ICMJE con definiciones de autoría y contribución: http://www.icmje.org/ethical_1author.html)

Autores no agregados. Autores invitados. Esto sucede comúnmente cuando un jefe de departamento insiste que su nombre se incluya en todos los artículos del departamento que se publican. La revista se debe referir al criterio definido para autoría.

Orden de autores equivocado: Algunas veces un autor considera que deben tener una jerarquía diferente a la que se presenta en el escrito.

Resolución: En la medida en que la revista muestre la debida diligencia en la forma de manejar los manuscritos, los propios autores resolverán todas las diputas sin la interferencia de los editores/revista. Si surge una disputa antes de la publicación, el artículo se debe congelar y no publicarse hasta que se resuelva. Si sucede después de la publicación la revista se debe preparar para emitir una errata una vez se resuelva la situación.

Lo ideal debe ser que la revista tenga el formulario de autoría firmado por todos los autores en mención y que se envíe una copia de la aceptación del manuscrito a cada autor por correo-e y requerir la confirmación de que (1) deben ser incluidos como autor, (2) que el orden de los autores esta correcto (3) que ellos aprueban la versión final del artículo que se publicará.

Consulte el recurso del COPE: How to handle authorship disputes: a guide for new researchers: http://publicationethics.org/files/u2/2003pdf12.pdf

Plagio e infracción de los derechos de autor

El plagio es cuando un autor reproduce la idea de otra persona y finge que es propia. Infracción de los derechos de autor es cuando se copia algo sin permiso. La mayoría de los plagios son también una infracción de los derechos de autor (porque el autor copia el original). La infracción de los derechos de autor es ilegal, mientras que el plagio es falta de ética y se considera como una mala conducta grave en el entorno académico/de investigación.

El auto plagio es cuando el autor vuelve a publicar su trabajo, algunas veces haciendo pequeños cambios, algunas veces cambiando únicamente el título, algunas veces sin cambiar nada. Esto se considera poco ético (pero no tan grave como el copiar el trabajo de otra persona).

Idealmente todos los revisores y editores deben estar a la expectativa del trabajo plagiado, pero no es fácil detectarlo. Algunas revistas realizan una verificación regular de todas las presentaciones, otros revisan los documentos en donde se encuentre algo sospechoso.

La verificación de los sistemas incluye:

Google, puede pegar hasta 110 palabras

CrossCheck, disponible únicamente para miembros de CrossRef y se cobra una tarifa, pero es el mejor sistema de verificación

eTBLAST (un sistema de verificación con base en la web disponible de forma gratuita) http://etest.vbi.vt.edu/etblast3/

Plagium: http://www.plagium.com/

El Plagiarism checker: http://www.dustball.com/cs/plagiarism.checker


52

Para comprobar, pegue el texto que está a continuación en estos (tomado de la anterior guía de recursos "Cómo publicar su investigación")

"Antes de la presentación de un documento para la publicación, debe asegurarse de que es el mejor trabajo que se puede proporcionar: ¿El título es preciso, informativo y conciso? ¿Cuenta con un resumen que recapitula correctamente la información real del artículo, es fácil de leer, es completo y lo suficientemente corto (usualmente un aproximado de 250 palabras)? ¿Los objetivos o hipótesis del estudio se establecen de forma clara? ¿El artículo expresa algo nuevo, aporta algo al cuerpo de la información en su área temática? (Si es un artículo de revisión, ¿es lo suficientemente inclusivo como para representar todos los argumentos y dar una crítica justa y global del tema?)"

Encontrará que este artículo efectivamente se plagió en un artículo de revista publicado dos años después de que el recurso de INASP fue publicado originalmente.

Resolución: siga el flujograma del COPE, vea a continuación.

Conflicto de interés

Los conflictos de interés son aquellos en los que el autor, revisor, editor u oficina editorial tienen un sesgo potencial que puede afectar la decisión y puede conducir a desviar la información que se publica. Esto puede ser porque el autor está trabajando para una compañía farmacéutica que produce los medicamentos que describe; puede ser porque el revisor trabajó previamente con los autores y tiene una objeción para con ellos (personal o de negocios), o puede ser porque el autor es un editor en la revista o el editor está relacionado con el autor de la contribución. Estos conflictos de interés se deben abordar de modo individual, por ejemplo:

Cuando el revisor trabaja para una compañía de la competencia del autor, no debe opinar sobre el artículo.

Cuando el autor es un editor, no deben estar de ninguna forma involucrado en la revisión del manuscrito o en el proceso de toma de decisión.

Cuando el autor es un editor o tiene intereses comerciales que pueden desviar el artículo, esto se debe revelar al final del artículo, para que el lector y revisor y editor puedan emitir juicios informados sobre el contenido del artículo.

Resolución: Debe tener políticas acerca del manejo de los conflictos de interés que puedan surgir. Debe requerir a todos los autores, editores y revisores indicar cualquier conflicto de interés (aunque usted decida después que no es importante). Debe seguir los diagramas de flujo de COPE; vea a continuación.

Investigación o reporte de fraude

Algunos autores "modificarán" las imágenes para mostrar de una forma más clara los resultados que desean presentar, algunas veces exagerarán sus hallazgos y algunas veces inventarán o crearán datos de manera maliciosa. Esto no siempre es fácil detectarlo, pero es una regla general, ¡si la investigación parece muy buena para ser cierta, entonces probablemente lo sea!

Resolución: Aunque tiene que creer que los autores son intrínsecamente honestos con sus presentaciones, también se debe preparar para solicitarles más información o información de respaldo para probar los resultados que usted o los revisores creen que son sospechosos. Debe seguir los diagramas de flujo de COPE; vea a continuación.

Difamación y privacidad

Algunos revistas deben ser cuidadosos acerca de la difamación y privacidad. La difamación es conducir a una persona (o compañía) al desprestigio; la privacidad en invadir el derecho al anonimato de alguna persona. Es posible difamar a una persona o compañía incluso sin mencionarla. Es posible identificarlas a partir de lo que escriben y si no se puede probar la veracidad de lo que se escribe, entonces la revista y los autores son culpables de difamación. La privacidad es cuando la identidad de una persona se puede determinar a partir de una fotografía o descripción, por lo que a la revista se le puede acusar de invadir la privacidad. Esto es más común en las revistas médicas en las que los pacientes, o deben ser completamente anónimos o dar un permiso por escrito (el cual la revista debe conocer).

Resolución: la revista debe requerir que todos los autores firmen una garantía (o afirmar en línea) que el artículo no es difamatorio o contiene algo ilegal. La revista también debe demostrar que durante su revisión/edición/producción ha mostrado diligencia y cuidado para identificar alguna posible infracción. Si sospecha que el artículo puede ser problemático debe dialogarlo con el autor, y si es necesario, consulte


53

con un abogado. Para la privacidad no es suficiente únicamente cubrir los ojos de las personas en las fotografías.

Manejo de errores, fe de errata, rectificaciones, etc.

Fe de Errata y lista de correcciones

Cuando se descubre un problema después de la publicación, debe actuar en ello. En primer lugar debe estar seguro de los hechos y luego ser capaz de informar a los lectores. Cuando se requiere una errata, se debe insertar de forma impresa en el siguiente número. No obstante, en línea se debe enlazar con el artículo, sin embargo, el artículo no se debe cambiar sin hacer algunas indicaciones. Los ejemplos de fe de errata en línea incluyen:

actualización del artículo, pero con un aviso claro que explique qué cambió y cuándo.

agregar la errata al artículo original, como un archivo adicional o como mensaje emergente, consulte esta errata: http://tobaccocontrol.bmj.com/content/19/1/87.long

agregar una nota acerca de la errata: consulte http://www.nature.com/neuro/journal/v3/n12/full/nn1200_1316.html

agregar la errata como comentario (esta no es muy clara), consulte http://www.biomedcentral.com/1471-2458/11/724

CrossMark, este indica la versión del artículo y si se agregó una errata. Está disponible únicamente para miembros de CrossRef (y tiene una tarifa), consulte la explicación: http://www.crossref.org/crossmark/

Rectificaciones Cuando se retracta un artículo, se aconseja que se mantenga el texto completo, pero indicando claramente que se retractó, puede ser con una marca de agua sobre el PDF o página HTML.

Cuando esto no sea posible o se desee, el artículo se puede eliminar, pero se debe colocar algo acerca de este en el sitio web (porque hay personas que ya lo leyeron y posiblemente citaron el artículo). En este caso es preferible colocar después del título en la tabla de contenido "Retractado" y en la página de la Resumen colocar una declaración explicando los motivos de la retractación.

Consulte este ejemplo: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0893608012002377

Flujogramas del COPE

El COPE emite flujogramas (disponibles de forma gratuita) con pasos fáciles de seguir para resolver asuntos éticos. Es sumamente recomendable que todas las revistas los sigan:

http://publicationethics.org/resources/flowcharts

http://publicationethics.org/resources/flowcharts


54


55

SECCIÓN C: CALIDAD DE LA PRESENTACIÓN


56

Capítulo 9. Requisitos del sitio web

¿Cumple el sitio web de la revista los estándares internacionales? Los aspectos básicos de este aspecto se presentan a continuación. Repase la lista y confirme si actualmente presenta claramente la siguiente información:

Sí Podría ser más claro No

1. Nombre de la revista

2. Edición actual

3. Problemas de edición

4. Tomo y números de ediciones (según se asignan)

5. ISSN en línea (ISSNe)

6. Junta editorial (nombres y afiliaciones)

7. Nombre de la editorial

8. Dirección de la editorial

9. Detalles de las Asociaciones afiliadas si son relevantes

10. Detalles de contacto, oficina editorial (por medio de correo-e)

11. Detalles de contacto, oficina editorial (dirección física)

12. Detalles de contacto, editorial (por medio de correo-e)

13. Detalles de contacto, editorial (dirección física)

14. Declaración de derechos de autor

15. Políticas de publicación de la revista (frecuencia, detalles de suscripción; consultar los capítulos sobre las políticas de publicación, Capítulo 12)

16. Políticas de ética de la revista (consultar los capítulos sobre las políticas acerca de ética, Capítulo 8)

17. Objetivos y alcance de la revista

18. Lineamientos para la contribución del autor

19. Presentación en línea

20. Artículos en HTML o en PDF

21. Contenido o tablas disponibles sin costo, así como resúmenes

22. En cada página del artículo:

a. Información acerca de citas bibliográficas del artículo

b. Nombre y afiliaciones del autor

c. Enlaces a los correos-e del autor


57

d. Enlaces a las referencias



Campbell R, Pentz E, Borthwick I (eds) (2012) Academic and Professional Publishing. Oxford: Chandos Publishing. Cope, B and Phillips, A (eds) (2009) The Future of the Academic Journal. Chandos. Cox, J and Cox, L (2009) Scholarly Publishing Practice 3: Academic Journals Publishers. Learned Publishing 22, 75–

77. doi:10.1087/095315108X378839 (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Directory of Open Access Journals (DOAJ): http://www.doaj.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University





58

Recurso 9A: Planificación de la migración a la publicación línea: Lista de verificación de la planificación

Fecha: enero de 2005; revisado en julio de 2013

Resumen: El objetivo de este documento es conducir a los gerentes de las revistas a través de algunas de las decisiones que se requieren para implementar una estrategia para la publicación en línea (o revisar una estrategia existente). Esta lista de verificación no pretende ser una lista exhaustiva de los elementos que deben considerarse, sino más bien, invitar a la reflexión.

Planificación en línea; ejemplos de preguntas

1. Razón fundamental de la publicación en línea

Cuáles son sus objetivos al publicar en línea

Cuáles son los beneficios que se esperan

Cuáles son las desventajas que se esperan para la revista (y su organización)

Cuáles son las implicaciones para la revista si no publica en línea

Qué costes-beneficios existen para fortalecer (o debilitar) el argumento para la publicación en línea

De qué manera interactuará la publicación en línea propuesta con la publicación impresa actual (y futura)

Otras consideraciones de desarrollo y "comerciales" que se deben tomar en consideración

2. Manejo de riesgos

Cuál es su plan de migración (o lanzamiento) propuesto

Cuáles son los riesgos de dar cada paso

3. Contenido

Qué contenido de la revista propone incluir (y si se planificó un método por medio de fases, qué contenido hay en cada fase

Material de archivo; ¿retro digitalización?

Qué otro contenido propone añadir al sitio web

4. Extensión de la publicación en línea

Únicamente las ediciones publicadas, publicación anticipada, contribución en línea, etc.

5. Funcionalidad del usuario

Qué funcionalidad quiere ofrecerle a sus usuarios

Qué nivel de complejidad de búsqueda, personalización, etc.

6. Acceso

El sitio será con acceso abierto (o gratuito)

Si es de acceso cerrado, qué partes estarán "abiertas"

7. Utilización de licencias

Qué les permite hacer a los usuarios con el contenido en línea (por ejemplo, imprimir, distribuir, etc.)

8. Modelo de asignación de precios (si corresponde)

Cuál es el modelo(s) óptimo de asignación de precios (es posible que requiera varios)

Contratos de licencia para los compradores (por ejemplo, permitir un préstamo entre bibliotecas, uso múltiple, etc.)


59

9. Comercio electrónico

Planea introducir algo de comercio electrónico en el sitio web

10. Tecnología y asociación

Desea utilizar un socio para el alojamiento/publicación

Si no es así, qué tecnología requiere para operar la revista en línea

De qué manera le beneficiará el arreglo

11. Inversión

Qué inversión (compromiso) se requiere; recursos humanos y financieros

12. Temas operativos

Cambios en el flujo de trabajo (por ejemplo, preparación de archivos; creación de repositorios en HTML/PDF/otros tipos)

Opciones de subcontratación

Recursos humanos y formación de profesionales

Requisitos para trabajo adicional; para obtener nuevo contenido, por ejemplo, para vender espacios publicitarios, etc.

Gestión de derechos de autor y contratos de concesión de licencias

Promoción 13. Varios sitios para alojar la revista en línea

¿En dónde más debería aparecer la revista en línea?

De qué manera se logrará esto 14. Presupuesto y financiamiento

Cuál será el presupuesto de costo directo

Cuáles serán las implicaciones del costo oculto (gastos generales)

De qué manera se financiará 15. Plan del proyecto

Propuesta provisional

Acuerdo de propuesta por parte de la gestor/titular de la revista o Revisión de la propuesta

Identificación y discusión con organizaciones externas o Revisión de la propuesta

Finalización del presupuesto

Acuerdo y compromiso

Implementación

Propuesta de planificación de la publicación en línea

El argumento para: Por qué desea publicar en línea (beneficios para la revista, etc.)

La propuesta:

o Qué pretende publicar en línea (facsímil de la revista impreso, etc.)

o Qué restricciones de acceso (si existe alguna) impondrá sobre el contenido (acceso abierto o cerrado, gratuito para los suscriptores, etc.

o En dónde pretende publicar el contenido en línea (cuál será el huésped en línea, o su propio sitio web)

Cálculo del tiempo: El plan de trabajo

Financiamiento: Implicaciones de recursos (costos, personal, habilidades)


60

Recurso 9B: Publicación en línea; diferentes oportunidades para alojar el sitio

Fecha: agosto de 2006; revisado en julio de 2013

Resumen: La decisión sobre dónde publicar en línea puede ayudar o perjudicar materialmente a la revista. Este documento describe algunos de los puntos destacados sobre los diferentes tipos de publicaciones en línea disponibles para las revistas.

Sitio propio/de la organización

Beneficios

Control y dominio completo del diseño y creación de la marca.

Puede agregar funcionalidad según se requiera; por ejemplo, añadir gestión editorial en línea.

Es posible que pueda obtener estadísticas detalladas sobre el uso; dependiendo de la complejidad del sitio web.

Desventajas

Sufre frecuentemente de falta de mantenimiento.

Es posible que se "pierda" entre un sitio web de una organización grande y que carezca de visibilidad.

Falta de conocimiento respecto a las normas de publicación en línea, y de vínculos con otros desarrolladores de publicaciones en línea, etc.

Es posible que no pueda obtener estadísticas útiles sobre el uso de la revista.

Costos

Puede ser gratuito, pero tener altos costos de personal.

Destrezas

Requerirá de alojamiento en la web y destrezas en la preparación de archivos, además de conocimiento de publicación en línea.

Precauciones

El sitio web de la revista debe ser lo suficientemente estable para brindar alojamiento confiable a la revista; sin cambios en la dirección URL y con confiabilidad 24/7.

Es importante mantener la concientización de los desarrolladores de sitios web acerca de la publicación en línea (y la red en general) para asegurarse de que el sitio web no esté desactualizado.

Es importante asegurarse de que la revista sea lo suficientemente visible para otros servicios; es decir. que el sitio web esté bien clasificado y registrado en diferentes motores de búsqueda.

La revista debe asegurarse de que la publicación en línea se archive adecuadamente, de manera que en el caso que el sitio web de la organización se caiga, se roben el servidor, etc., no se pierdan los archivos.

Tenga en cuenta que puede ser extremadamente difícil explicar algunas de las necesidades específicas de la revista a los desarrolladores de sitios web con conocimiento general (por ejemplo, XML, DOI, etc.), así que tenga cuidado en elegir desarrolladores internos (utilizando personal de la institución o desarrolladores de sitios web externos).

Proceso para utilizar esta ruta

Acordar con los departamentos internos sobre el desarrollo, carga, etc.

Considerar utilizar software de gestión, como la fuente abierta Open Journal Systems (http://pkp.sfu/ca/ojs). Revisar la documentación disponible, descargar el software e instalarlo en el servidor.

Desarrollar, diseñar y estructura el sitio. (Tenga en cuenta que desarrollar las especificaciones para el sitio es un gran trabajo y no se debe tomar a la ligera).


61

Acordar el formato sobre los archivos electrónicos requeridos, y establecer un sistema para proporcionar archivos electrónicos según se requiera, con un cronograma pre-acordado.

Asegurarse de que el mantenimiento, activación, etc. del sitio web se lleven a cabo de acuerdo a lo prometido por el departamento interno correspondiente.

Establecer un proceso para revisar que se cargue la revista en el sitio dentro del margen de tiempo acordado, y que no haya errores que se hayan introducido al cargar los materiales en línea.

Promover la revista en línea para asegurarse de que los lectores, autores, bibliotecarios, etc. tengan conocimiento sobre la publicación en línea y visiten el sitio.

Host especializado de revistas en línea

¿Qué son?

Compañías que se especializan en proporcionar servicio a las revistas. Estas toman los archivos de la revista, y los alojan en su propio sitio web, y llevan a cabo todo el desarrollo técnico, alojamiento, mezclas con otra información y temas de mantenimiento. Por lo regular proporcionan servicios adicionales a los suscriptores de la revista, a los bibliotecarios, etc., para proporcionar un producto de publicación en línea de alta calidad.

Los ejemplos incluyen: Ingenta (http://www.ingentaconnect.com), Metapress (http://www.metapress.com),HighWire (http://highwire.stanford.edu/).

Algunas veces están relacionados con agencias de suscripción (por ejemplo, Metapress; consultar más adelante).

Tenga en cuenta que algunos hosts en línea se llaman a sí mismos editoriales; por ejemplo: Dove Press, MedKnow, Bentham. A pesar de que es posible que ofrezcan algunos servicios adicionales, funcionan muy similarmente a los sitios comerciales (por ejemplo, Metapress). De igual manera, algunas de las editoriales comerciales (por ejemplo, Elsevier) negociarán un acuerdo en el cual solamente proporcionan servicios de alojamiento en línea a la revista (a pesar de que afirmarán públicamente que son la "editorial").

Beneficios

Alta competencia técnica, al día con las normas, alto nivel de mantenimiento.

Pueden proporcionar servicios adicionales (por ejemplo, conversión de archivos).

Pueden proporcionar consejos sobre a los desarrolladores de la publicación en línea.

Con frecuencia proporcionan ficheros a bases de datos externas, etc., bajo un acuerdo con la revista, de manera que pueden ahorrarle trabajo y costos a la revista.

Pueden proporcionar comentarios y estadísticas avanzados sobre el uso.

Desventajas

Falta de control sobre el diseño y el desarrollo de la marca (no en todos los servicios, ya que algunos pueden admitir un área exclusiva de la revista en la red; por ejemplo, HighWire; pero ese desarrollo de la marca genera un costo adicional).

El host comercial desarrollará su servicio para satisfacer sus propias prioridades comerciales, y es posible que estas no sean las mismas que las de la revista; es decir, tal vez no puedan proporcionar alguna funcionalidad que la revista desea.

Costos

Es posible que sean costosos de utilizar, pero pueden ahorrarle tiempo al personal y requieren menos inversión en el desarrollo de habilidades.

Habilidades

No hay ningún requerimiento para el desarrollo de habilidades en la publicación en línea

Se requieren pocas destrezas en la preparación de ficheros ya que estas las administra el host.


62

Precauciones

Los hosts comerciales requieren que se firme un contrato con una duración acordada del alojamiento (a menudo 1 año o más), el trasladado a otro host puede ser problemático.

Con frecuencia, el contrato será con un preaviso de 6 meses, de manera que se debe tomar esto en consideración si piensa trasladarse a otro host.

Asegúrese de que el acuerdo sea no exclusivo; de manera que la revista tenga la oportunidad de publicar en línea en cualquier otra parte si se presenta la oportunidad.

Cuando el host ha preparado y producido los ficheros para la publicación en línea con base en lo que proporcionó la revista, ellos pueden conservar el título de propiedad sobre estos ficheros; la revista debe asegurarse de que conserva los derechos para hacer uso de estos ficheros (por ejemplo, para permitir que otra organización vuelva a utilizar los ficheros en su propio sitio web).

Pregunte en dónde yace la responsabilidad de archivado, con la revista o con el host, y qué recompensa recibiría la revista si se perdieran los ficheros.


Identificar sitios de alojamiento apropiados a través de búsquedas en la web, preguntándole a colegas y enviando correos-e con consultas a sitios que parecen apropiados.

Cuando se haya identificado un sitio de alojamiento apropiado, entrar en una negociación para establecer el costo, los requisitos, etc.

Celebrar un acuerdo contractual.

Acordar el formato sobre los ficheros electrónicos requeridos, y establecer un sistema para proporcionar ficheros electrónicos según se requieran para programación.

Si la revista solamente está disponible para los suscriptores, proporcionar una lista de suscriptores al host en el formato que requieran (es posible que algunos hosts tengan diferentes métodos para otorgar acceso a los suscriptores y que esto no sea requerido); también tendrá que establecer un método para actualizarlo de forma regular para garantizar que todos los suscriptores tengan acceso.

Una vez en línea, la revista debe promover la disponibilidad a los suscriptores existentes y a los posibles nuevos suscriptores.

Establecer un proceso para revisar que la revista se cargue en el sitio dentro del margen de tiempo acordado con el host, y que no se hayan introducido errores al cargar los materiales en línea.

La revista debe mantenerse alerta sobre la revista publicada en línea, para garantizar que el host comercial esté llevando a cabo los servicios para los cuales se le contrató y dentro de los límites de tiempo acordados.

Seguimiento a los reportes de ventas y pagos financieros para asegurarse de que se entreguen a la revista según lo prometido.

Agencia de suscripción

¿Qué son?

Agencias que proporcionan un servicio de enlace entre las editoriales y los suscriptores (normalmente bibliotecas) para cotejar órdenes y dinero. Ellos recopilan los requisitos de suscripción de las bibliotecas, los cotejan y ayudan a gestionar el proceso. Trabajan con revistas impresas y en línea.

Algunos ahora ofrecen alojar la revista de texto completo; sin embargo, la revista solamente se pone a disposición de los suscriptores que adquieren su suscripción a través de una agencia de suscripción.

Los ejemplos incluyen EBSCO (http://www.ebscohost.com/for-publishers/for-publishers), and SWETS (http://www.swets.com/publishers).


63

Tenga en cuenta que esas son solamente organizaciones de alojamiento/venta, de manera que la revista aún sigue siendo propiedad exclusiva de usted, el editor.

Beneficios

Alta competencia técnica, al día con las normas y normalmente cuentan con un alto nivel de mantenimiento.

Aportarán algunos ingresos a la revista a través de las ventas.

Una asociación cercana con las bibliotecas puede ayudar con la visibilidad.

Proporcionarán informes de ventas y uso.

Es probable que la agencia de suscripción garantice un archivado adecuado, de manera que no pierdan sus mercancías vendibles.

Desventajas

Falta de control sobre el desarrollo de la marca.

Estos sitios están abiertos solamente a suscriptores que pagan a través del agente de suscripción, así que no proporcionan ninguna visibilidad fuera de este grupo.

Los suscriptores existentes no podrán acceder a la revista a menos que se suscriban a través del agente de suscripción.

Costos

Ningún costo, y a menudo realizarán conversiones de archivos en nombre de la revista (por ejemplo, de copias impresas a archivos electrónicos o de PDF del texto completo a los archivos electrónicos que requieran).

Tenga en cuenta que: normalmente no aumentarán mucho los ingresos de la revista. Sin embargo, algunas veces ¡prometen esto! (Los ejemplos de pagos a las revistas son c.20-30% de los ingresos por ventas recibidas por el agente).

Habilidades

No se requieren habilidades para la publicación en línea, se requieren pocas habilidades de preparación de archivos (en algunos casos no se requieren habilidades para la preparación de archivos electrónicos).

Precauciones

Las agencias de suscripción requerirán que se firme un contrato, este debe ser solamente por un año, de manera que si la relación no es exitosa la revista puede trasladarse.

Asegurarse de que el acuerdo no sea exclusivo; para estar seguros de que la revista tiene la oportunidad de publicar en línea en otro sitio si se presenta la oportunidad (algunas agencias tratarán de insistir en un negocio exclusivo).

El agente de suscripción conservará un porcentaje de los ingresos de cualquier venta que hagan de la revista a través de su sitio. Esto es normal y razonable, sin embargo, tenga cuidado con el monto retenido y qué ingresos le prometen retornar a la revista.

Cuando el agente de suscripción ha preparado y producido los ficheros para la publicación en línea con base en lo que proporcionó la revista, ellos por lo regular conservarán el título de propiedad sobre estos ficheros; si es posible, la revista debe negociar para asegurarse de que tiene algunos derechos de uso de estos ficheros (por ejemplo, para permitir que otra organización vuelva a utilizar los ficheros en su propio sitio web).

Establecer un proceso que permita revisar que la revista sea cargada en el sitio dentro del margen de tiempo acordado con el host, y que no haya errores que se hayan introducido al cargar los materiales en línea.

Al basarse en dicho servicio, la revista puede estarse perdiendo oportunidades de publicaciones y ventas en línea y de lograr visibilidad en otras partes; se recomienda que este tipo de alojamiento en línea se considere solamente como un método de publicar en línea.

Recuerde que estas organizaciones se han establecido para vender suscripciones; por lo tanto, en realidad funcionan solamente si se le vende la revista a los suscriptores. Cuando la revista es


64

de acceso abierto, estas organizaciones serán las menos idóneas y requerirán que la editorial pague por el alojamiento.


Identificar una agencia de suscripción apropiada a través de búsquedas en la web, preguntándole a colegas y enviando correos-e con consultas a sitios que parezcan adecuados.

Cuando se ha identificado un sitio de una agencia de suscripción adecuado, celebre la negociación con ellos para ver si aceptarán la revista (solamente la aceptarán si consideran que existen ventas potenciales que pueden realizar). De forma alternativa, es posible que ellos se acerquen a la revista.

Establezca un acuerdo contractual.

Acordar el formato sobre los ficheros electrónicos requeridos, y establecer un sistema para proporcionar ficheros electrónicos según se requiera para programación.


Establecer un proceso para revisar que se cargue la revista en el sitio dentro del margen de tiempo acordado con el host, y que no se introduzcan errores al cargar los materiales en línea.

No espere que la agencia de suscripción proporcione una promoción adecuada de la revista; la revista aún debe tener un programa promocional.

Sitios de ventas de colecciones de revistas

¿Qué son?

Compañías que agrupan revistas en un solo sitio para venderlas como grupo.

Los ejemplos incluyen Sabinet (www.sabinet.co.za/), Project MUSE (www.muse.jhu.edu/).

Beneficios

Este tipo de publicación en línea aporta algunos ingresos garantizados a la revista.

Usualmente son técnicamente competentes y asumen la responsabilidad de las ventas, ayudando a promover las revistas dentro de su grupo.

Proporcionarán informes de ventas y uso.

Es probable que garantizarán un archivado adecuado, de manera que no pierdan sus mercancías vendibles.

Desventajas

Falta de control sobre las ventas a través del sitio, falta de desarrollo de la marca.

Su modelo puede ser demasiado "cerrado" para aportarle a las revistas participantes cualquier visibilidad adicional fuera de los clientes que están adquiriendo el conjunto de revistas.

Costos

Por lo regular no cobran por la inclusión (algunos sí cobran).

Ellos retendrán un porcentaje de los ingresos por las ventas como pago por el alojamiento y las ventas.

Habilidades

No se requieren habilidades de publicación en línea de parte de la revista.

Se requieren pocas habilidades de preparación de archivos. Por lo regular, simplemente requerirán ficheros PDF de cada artículo.

Precauciones

Algunas veces exigen un contrato exclusivo; es decir, la revista no puede publicar ni vender la revista en línea a través de ningún otro servicio. Esta es una práctica muy restrictiva, Las revistas no deben aceptar esta circunstancia.


65

Cuando el sitio de Ventas ha preparado y producido los ficheros para la publicación en línea con base en lo que proporcionó la revista, ellos conservarán el título de propiedad sobre estos ficheros; si es posible, la revista debe negociar para asegurarse de que conserva algunos derechos para el uso de estos ficheros (por ejemplo, para permitir que otra organización vuelva a utilizar los ficheros en su propio sitio web).

Establecer un proceso que permita revisar que la revista se cargue en el sitio dentro del margen de tiempo acordado con el host, y que no haya errores que se hayan introducido al cargar los materiales en línea.

Al basarse en dicho servicio, la revista puede estarse perdiendo oportunidades de publicaciones y ventas en línea y de lograr visibilidad en otras partes; se recomienda que este tipo de alojamiento en línea se considere solamente como un método de publicar en línea.


Identificar sitios de ventas apropiados a través de búsquedas en la web, preguntándole a colegas y enviando correos-e con consultas a sitios que parezca adecuados

Cuando se ha identificado un sitio de ventas adecuado, celebre la negociación con ellos para ver si aceptarán la revista (solamente lo aceptarán si consideran que añade valor a su colección y que existen ventas potenciales). De forma alternativa, es posible que ellos se acerquen a la revista.

Establecer un acuerdo contractual.

Acordar el formato sobre los ficheros electrónicos requeridos, y establecer un sistema para proporcionar ficheros electrónicos según se requiera para programación.

Establecer un proceso para permita revisar que la revista se cargue en el sitio dentro del margen de tiempo acordado con el host, y que no se introduzcan errores al cargar los materiales en línea.


Sitios web de revistas cooperadas

¿Qué son?

Iniciativas de desarrollo que apoyan el alojamiento y publicación de revistas en línea

Los ejemplos incluyen los JOL de INASP (Programa de revista en línea), por ejemplo, BanglaJOL (www.banglajol.info, para revistas publicados en Bangladesh), SLJOL (www.sljol.info para revistas publicados en Sri Lanka) y NepJol (www.nepjol.info para revistas publicados en Nepal).

Beneficios

Por lo regular son técnicamente competentes, pero no tan avanzados como los sitios comerciales.

Usualmente proporcionan apoyo a las revistas para ayudar con el desarrollo de habilidades y conocimiento sobre publicación.

Es posible que puedan proporcionar informes sobre las ventas y el uso; dependiendo de la complejidad del sitio web.

Es posible que ofrezcan sistemas de contribución si así lo requiere la revista.

Desventajas

Falta de control sobre el sitio, falta de desarrollo de la marca.

Los modelos por lo regular son de "Acceso abierto", por lo que no aportan ingresos a la revista.

Costos

Por lo regular no cobran por la inclusión.

Habilidades


66


Se requieren pocas habilidades de preparación de archivos, por lo regular simplemente requerirán ficheros PDF de cada artículo, o aceptarán la versión impresa de la revista.

Sin embargo, uno de los fundamentos de estos sitios es proporcionar el desarrollo de habilidades, de manera que a menudo se proporciona el soporte para desarrollar habilidades para la publicación en línea.

Precauciones

Es posible que no sean tan visibles dentro del ambiente de publicación occidental como los servicios comerciales anteriores.

Al confiar en dicho servicio, la revista puede estar pasando por alto oportunidades de publicación y ventas en línea así como visibilidad en otras partes.

Por lo regular no aportan ingresos a la revista.

Pregunte en dónde yace la responsabilidad de archivado, con la revista o con el host, y qué recompensa recibiría la revista si se perdieran los ficheros.


Identificar un sitio de colaboración apropiado a través de búsquedas en la web, preguntándole a colegas y enviando correos-e con consultas a sitios que parezcan adecuados

Cuando se ha identificado un sitio de colaboración adecuado, usted debe celebrar la negociación con ellos para ver si aceptarán la revista (solamente lo aceptarán si consideran que se ajusta a sus criterios de aceptación de colecciones). De forma alternativa, es posible que ellos se acerquen a la revista.

Establezca un acuerdo contractual (este probablemente sea en forma Memorando de acuerdo y ser menos vinculante que los celebrados con organizaciones comerciales).

Acordar el formato de ficheros electrónicos y establecer un sistema para proporcionar los ficheros electrónicos según se requiera para programación: es posible que sea necesario proporcionar copias impresas de la revista así como ficheros electrónicos.

Establecer un proceso que permita revisar que la revista se cargue en el sitio dentro del margen de tiempo acordado con el host, y que no se introduzcan errores al cargar los materiales en línea.

Seguimiento a los informes para asegurarse de que se entreguen a la revista según lo prometido.

Editoriales comerciales

¿Qué son?

Las editoriales comerciales, por ejemplo Taylor & Francis, quizás estén dispuestas a celebrar un contrato de sociedad en el cual la revista se publique en su sitio web.

En el contrato usted (a) conserva el título de propiedad sobre la revista y utiliza a la editorial como una editorial contratada, o (b) acepta formar una sociedad en la que tiene titularidad parcial sobre la revista, o (c) cede toda propiedad sobre la revista al editor.

Tenga en cuenta que existen varias editoriales que operan más como un host comercial en línea (según se describió anteriormente). Por ejemplo Dove Press, MedKnow, Bentham Press. ¡Esta es una confusión adicional que debe ser negociada por cualquier revista!

Beneficios

Las editoriales comerciales son altamente hábiles para asegurarse de que las revistas sean exitosas. También pueden obtener mejores ingresos por las ventas que editoriales más pequeñas y menos comerciales.

Pueden aportar consejos invaluables sobre cómo aumentar la visibilidad de una revista, y también tendrán ya en funcionamiento operaciones efectivas de mercadeo.


67

A menudo pueden obtener precios más económicos por las composiciones tipográficas, impresión, etc., que las editoriales más pequeñas, y de esa manera pueden reducir el costo de producir la revista.

Tendrán sistemas existentes de los cuales la revista puede hacer buen uso, por ejemplo: sistemas de envió.

Desventajas

Una editorial comercial solamente tomará su revista si considera que pueden hacer más dinero con ella, o si complementa su portafolio existente; no están interesados en las revistas que consideran que se alejan a sus intereses.

Es posible que el acuerdo no sea a su favor, y se debe negociar cuidadosamente. Recuerde el dicho "nada es gratis en la viña del Señor".

Es posible que usted pierda el control sobre el desarrollo de la marca y otros detalles de publicación, dependiendo del acuerdo.

Algunos acuerdos se acercan a los de las agencias de alojamiento (hosting) y no ofrecen beneficios adicionales.

Costos

Si la editorial considera que puede hacer dinero con la revista, entonces habrá un costo bajo para usted o ninguno en absoluto.

Si el acuerdo es para publicar bajo un contrato, entonces usted tendrá que negociar un contrato financiero. Si ellos consideran que lograrán suficientes ingresos con las ventas de su revista, es posible que no le cobren, sino que retengan algunos ingresos para cubrir sus costos (y utilidad) y que le paguen un porcentaje de las utilidades.

Si el contrato es de propiedad parcial, entonces también tendrá que negociar un contrato financiero. Es probable que las condiciones sean más favorables para usted (ya que tienen parte de la titularidad) pero al otorgarles la propiedad parcial ellos deben aceptar cualquier cambio al plan de publicación de la revista y no permitirle que se traslade a otro editor, host o proveedor.

Si cede la titularidad (pero tal vez conserve la gestión editorial) entonces es posible que ellos le paguen un pequeño honorario o reparto de utilidades; pero tenga en cuenta que habrá perdido la titularidad sobre la revista.

Habilidades


Se requieren pocas habilidades de preparación de ficheros; por lo regular le apoyarán en todo el proceso desde el envió hasta la publicación.

Precauciones

Estos acuerdos por lo regular son para un mínimo de 3 años. Esto es para darle al editorial suficiente tiempo para amortizar su inversión inicial.

A menudo requerirán un acuerdo exclusivo para publicar la revista (para proteger su inversión); piense cuidadosamente las implicaciones que esto tiene.

Verifique la titularidad de su contenido; querrá asegurarse de que si el acuerdo se termina usted podrá recuperar todo el contenido para trasladarse a otra parte.


Identificar una editorial adecuada a través de búsquedas en la web, preguntándole a colegas y enviando correos-e con consultas a editoriales que parezcan apropiadas.

Cuando se ha identificado una editorial adecuada, celebre la negociación con ellos para ver si aceptarán la revista (solamente lo aceptarán si consideran que añade valor a su colección y que existen ventas potenciales). De forma alternativa, es posible que ellos se acerquen a la revista.

Establezca un acuerdo contractual.


68

Acordar el servicio que se va a proporcionar y los roles y responsabilidades de cada una de las partes.


Repositorios de indexación temáticos

¿Qué son?

Repositorios temáticos que contienen resúmenes de artículos y algunas veces el texto completo.

Pueden ser bases de datos comerciales (es decir, se les venden a investigadores/bibliotecarios) o gratuitos (por ejemplo, PubMed Central, RePEc).

Los ejemplos incluyen CABI (www.cabi.org) que contiene solamente abstractos y PubMed Central (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/) que incluye texto completo.

Por lo regular tienen criterios de calidad; es decir, lineamientos estrictos en relación con la calidad editorial de las revistas/artículos que contienen.

Beneficios

Proporcionan alta visibilidad y credibilidad debido a que la aceptación en estas bases de datos, implica un alto nivel de control de calidad por parte de las revistas participantes.

Desventajas

No aportan ningún ingreso por concepto de ventas a las revistas (incluso cuando se venden como paquetes comerciales).

No proporcionan ninguna estadística sobre el uso para la revista.

No hay una página de inicio de la revista, ya que los sitios solamente incluyen los artículos, no el comité editorial, instrucciones para los autores, etc.

Costos

No cobran por la inclusión.

Habilidades


Varios de estos servicios ahora tienen requisitos bastante estrictos en cuanto al formato. Por ejemplo PubMed Central requiere archivos XML de texto completo para cada artículo. Sin embargo, algunos de ellos aceptarán únicamente archivos en PDF.

Precauciones

La inclusión en estos repositorios no debe considerarse publicación "real" en línea. Al basarse en dicho servicio la revista puede estarse perdiendo oportunidades de publicación y ventas en línea y lograr visibilidad en otras partes.

Puede tomar mucho tiempo para que sea aceptado por una de estas bases de datos, y es posible que cancelen la inclusión si consideran que el contenido ha cambiado (menor calidad o se cambió la cobertura del tema).

Varias bases de datos solo aceptarán revistas si las mismas pueden proporcionar ficheros electrónicos en el formato correcto, los requisitos pueden ser extremadamente demandantes.


Lea el recurso que se incluye en este paquete sobre los servicios de indexación; varios de los repositorios también son servicios de indexación (por ejemplo, PubMed Central), mientras que otros son repositorios independientes (por ejemplo, RePEc).

Identificar repositorios adecuados a través de búsquedas en la web, preguntándole a colegas y enviando correos-e con consultas a sitios que parezcan apropiados.


69

Cuando se ha identificado un repositorio adecuado, usted debe celebrar la negociación con ellos para ver si aceptarán la revista (solamente lo aceptarán si consideran que se ajusta a sus criterios de aceptación de colecciones). De forma alternativa, es posible que ellos se acerquen a la revista.

Ponerse de acuerdo sobre el formato de los archivos electrónicos necesarios y establecer un sistema para el suministro de archivos electrónicos según sea necesario, de acuerdo a la programación.

Establecer un acuerdo contractual.

Si se requiere, haga los arreglos para proporcionar copias impresas de la revista, así como archivos electrónicos.

Existe muy poca retroalimentación, incluyendo el acceso a la base de datos para asegurar la calidad de su trabajo en la carga del contenido.


70

Recurso 9C: Sitios web de la revista: elementos esenciales

Fecha: Noviembre de 2013

Resumen: Este recurso proporciona una lista de verificación de los tipos de información que deben

aparecer en el sitio web de una revista, sin importar dónde este alojada.

Algunas veces es fácil olvidar las partes obvias del sitio web de una revista, la lista de verificación que se presenta a continuación desglosa los elementos que deben aparecer en el sitio web de su revista.

Información general de la revista

Título de la revista (si la revista tuvo un título anterior, éste se debe indicar en el sitio web)

ISSN para la versión digital (tenga en cuenta que cada una de las versiones, impresa y digital deben tener ISSN separados)

Objetivos y alcance de la revista (una clara declaración de la misión y objetivo de la revista)

Miembros del consejo editorial y editor (y comité asesor, etc.): de preferencia con la afiliación de los miembros: es importante proporcionar estos nombres, y al menos el país en el cual trabaje cada uno de ellos; esto muestra la extensión de la revista y si se trata de una revista nacional, regional, institucional o global.

Detalles de contacto de la oficina editorial (y su ubicación): es importante proporcionar un correo-e y buenas prácticas para indicar en dónde está ubicada la oficina editorial (institución, ciudad, país)

Nombre y ubicación de la editorial: esto muestra dónde se origina la revista, lo cual le da credibilidad a la misma.

Nombre y ubicación de asociaciones afiliadas si es relevante: el vínculo con una asociación conocida transmite credibilidad a una revista, y también es una buena forma de elevar el perfil de la asociación.

Si hay disponible una copia impresa de la revista, los detalles de su distribución y cómo ordenar una suscripción.

Si se permite hacer publicidad en la revista, cómo colocar los anuncios, a quién contactar, qué tipo de anuncios y tal vez los precios.

Políticas editoriales, incluyendo (según corresponda), ética, autoría, registro de prueba, mala conducta y plagio, intereses opuestos, aprobación ética, validación estadística, políticas de privacidad, etc.; consulte el ejemplo de las políticas editoriales de BioMed Central: http://www.biomedcentral.com/about/editorialpolicies

Proceso de revisión por pares (si es a ciegas, abierto, etc.): esto demuestra el control de calidad de la revista, y también informa a los lectores y autores sobre cómo se administra el control de calidad y la evaluación de los artículos. Consulte por ejemplo la política sobre la revisión por pares de Nature: http://www.nature.com/authors/policies/peer_review.html

Políticas de permanencia y archivado: consulte el ejemplo de la política en el sitio web de BioMed Central: http://www.biomedcentral.com/about/permanency

Políticas sobre repositorios y archivado del autor (para ver un ejemplo, consulte la página de Oxford University Press: http://www.oxfordjournals.org/access_purchase/self-archiving_policyb.html)

Políticas de datos (si corresponde) para ver un ejemplo http://www.biomedcentral.com/about/supportingdata

Derechos de autor, difamación y otros temas legales, incluyendo la licencia bajo la cual se publica el contenido (consulte el recurso "revistas de acceso abierto; no se trata de que todo sea gratis")

o Permisos: cómo solicitar un permiso para volver a utilizar el contenido (si se requiere)

Lineamientos para la contribución


71

o Tipos de artículos publicados

o Lineamientos del autor (consulte el recurso que viene publicado en este paquete)

o Si hay tarifas de contribución o de publicación deben indicarse claramente

o Cómo presentar (en línea, etc.)

o Cómo apelar una decisión

Alerta de contenido(cómo inscribirse para recibir correos-e que adviertan a los lectores cuando se publica una nueva edición)

Detalles de redes sociales; por ejemplo, la cuenta de Twitter de la revista

Contenido de la revista

Edición actual y números archivados

Volumen, fecha y número de cada edición

Contenido anticipado si aplica: estos son los artículos que se cargan en el sitio web antes de que se seleccionen para una edición; consulte el ejemplo http://ageing.oxfordjournals.org/content/early/recent

Índice para cada numero (con vínculos al resumen y al texto completo)

El título, los autores y el resumen de cada artículo debe estar visible de forma gratuita

Identificación del autor principal y los detalles de contacto (correo-e)

El texto completo puede ser en PDF o HTML o ambos, sea que se pueda ver gratuitamente o requiera una contraseña para acceder al mismo

DOI de los artículos

Cómo citar cada artículo

Vínculos sociales y marcadores (señalización como favoritos)


72

Recurso 9D: Revistas de acceso abierto; no todo debe ser gratuito


Resumen: Este documento proporciona una introducción básica a la publicación de Acceso abierto, y plantea algunas preguntas sobre cómo, y si, puede importante como un modelo de publicación para las revistas de países en desarrollo.

Este artículo se reimprimió tomando como base el siguiente:

Smart P. Revistas de acceso abierto; se trata de que no todo sea gratuito. En: Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman A (eds) (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association of Science Editors.

Derechos de autor de este artículo, P. Smart, 2013. El artículo puede reproducirse con propósitos no comerciales siempre y cuando se cite la fuente, no se pueden hacer obras derivadas.

Desde que inicio la publicación de revistas en Internet, ha habido extensas discusiones sobre el principio de cobrar por el acceso. Durante los últimos años las discusiones han alcanzado nuevos niveles, con apoyo de los gobiernos e instituciones de financiamiento que ha permitido que la visualización de los artículos de investigación sea gratuita. Los debates se han vuelto cada vez más complicados por dos preguntas:

¿Dónde debe verse gratuitamente el artículo de investigación, en el sitio web de la revista o en un repositorio en línea?

¿Qué puede hacer el usuario con el artículo de investigación (además de leerlo y citarlo)?

Este capítulo proporcionará un breve antecedente a los debates actuales y plantea las preguntas que los editores deben responden para garantizar que sus revistas cumplan con las expectativas y críticas internacionales.

Las definiciones originales de acceso abierto

El principio de acceso abierto (OA) se definió mediante tres acuerdos a principios de los años 2000. Los acuerdos de Bethesda, Budapest y Berlín todos indicaban el principio de acceso gratuito, pero también planteaban la importancia de asegurar que los materiales fueran archivados de forma segura y puestos a disposición para volver a utilizar sin restricciones.

Hoy en día, estos debates han sido redefinidos donde se resalta que estos artículos deberían estar disponibles bajo tres condiciones:

No exista pago de parte de los lectores: acceso gratuito;

Capacidad de volver a utilizar el contenido para crear y aprovechar la información de investigación en el desarrollo de nuevos conocimientos;

Disponibilidad de una copia en un repositorio permanente.

La razón fundamental de estos criterios es que la capacidad de leer artículos sin tener que volver a utilizar el contenido es insuficiente para el desarrollo continuo del conocimiento. En particular, existen llamadas para permitir la extracción de datos sin restricciones y el uso del contenido en la creación de nuevas obras (con la advertencia de que toda reutilización debe dar el crédito total a los autores originales y a la publicación original).

Hay varias revistas alrededor del mundo que publican gratuitamente; es decir, sin que se requiera un pago para acceder al contenido. El Directorio de revistas de acceso directo (Directory of Open Access Journals, DOAJ) presenta un índice de revistas de acceso abierto y criterios para incluirlas dentro de sus listados, consulte http://doaj.org/.

Revistas de acceso abierto y modelos comerciales

Varias revistas ponen su contenido a disposición sin costo alguno, son financiados ya sea a través de su institución matriz o a través de Cargos de publicación de artículos (Article Publication Charges, APC). Por ejemplo, las revistas PLOS se lanzaron como revistas de acceso totalmente abierto y son financieramente sostenibles debido a las tarifas de publicación. Esta tarifa se debe pagar por cualquier artículo que haya sido aceptado para su publicación (y no por aquellos recibidos y luego rechazados). El nivel de la tarifa se ha establecido en lo requerido para gestionar la revista, y puede variar

http://www.doaj.org/


73

grandemente. Por ejemplo, la lista de cargos de BioMed Central muestra, para cada uno de sus revistas, cargos de publicación de artículos entre US$ 620 y US$ 2285 (http://www.biomedcentral.com/about/apcfaq/howmuch). Tenga en cuenta que se asume que el autor rara vez tendrá que pagar cargo de publicación de artículos de , y que será respaldado por su institución. También, varias editoriales que requieren cargos de publicación de artículos pueden hacer un acuerdo con una institución en particular, por medio del cual la institución paga una cuota anual que le permite que a sus autores no se le cobre, o se le cobre una tarifa reducida del cargo de publicación de artículos.

La mayoría de revistas (éticas) que realizan cargos por la publicación de artículos exonerarán de dichos cargos a los autores que no pueden pagar, ya sea porque no tienen financiamiento concesionario disponible o porque vienen de un país en desarrollo donde no hay fondos disponibles en sus instituciones. Esto significa, por supuesto, que una revista que está usando este modelo comercial no puede sobrevivir si la mayoría de sus cargos de publicación de artículos se exoneran. Una consideración importante para los editores es el potencial de prejuicio hacia autores e instituciones que con posibilidades para pagar las tarifas de publicación. La mayoría de revistas éticas gestiona el sistema de pago separada de la oficina editorial, de manera que no pueda acusarse a los editores de preferencia sobre artículos que sí pagan una tarifa.

También existe inquietud de que la implementación de cargos por la publicación de artículos pueda llevar a editoriales 'depredadoras', a tomen ventaja de la necesidad de publicar que tiene un autor, al proporcionar servicios deficientes y control de calidad limitado, pero también publicar en una editorial en la cual un autor puede pagar (también llamada publicación de vanidad). El número de estas editoriales aparentemente ha proliferado durante los últimos años; un bibliotecario mantiene un blog (la lista de Beall) en el cual nombra a aquellas editoriales que se considera operan dichas prácticas de publicación anti éticas (consulte http://scholarlyoa.com/publishers/). Sin embargo, existe igual inquietud de que se incluyan editoriales éticas en esta lista debido a la ingenuidad con la que operan o presentan sus publicaciones.

En otro modelo, algunos revistas que eran solo con suscripción ahora ofrecen artículos individuales, con la opción de publicar con acceso abierto con cargo de publicación del artículo. A estas revistas se les llama 'híbridas' porque algunos (o la mayoría) de los artículos deben ser adquiridos por el suscriptor, mientras que otros son gratuitos para cualquiera que lo desee. Consulte, por ejemplo, la explicación de Wiley „Abierto en línea‟: http://olabout.wiley.com/WileyCDA/Section/id-406241.html

La aceptación de la opción de acceso abierto en estas revistas varía de acuerdo con la disciplina y la disponibilidad de financiamiento para pagar el cargo de publicación del artículo cobrado por la revista. En principio, la editorial reducirá el precio de suscripción de acuerdo con el monto del material con acceso abierto que se está publicando; sin embargo, en algunas revistas la aceptación es tan lenta que ha hecho muy poca diferencia en el precio que se cobra por la suscripción. La teoría es que a medida que más autores aceptan la opción para el acceso abierto, las revistas pasarán por una transición del modelo de ventas de suscripciones a un modelo de publicación de cargo por publicación del artículo.

Otro aspecto a considerar con respecto a la gestión de un acceso abierto frente a una revista de acceso cerrado es el costo de dirigir la revista. No existen estadísticas definitivas que indique si es más económico o más costoso que sea cerrado o abierto; esto se debe a que los costos del negocio varían entre las diferentes revistas. Por ejemplo, una revista podría utilizar varios empleados, mientras que otra depender totalmente de voluntarios, y otra podría usar personal universitario cuyo tiempo se cobra en otros departamentos. Un claro ahorro está en el costo de gestionar al personal de ventas que se encarga de las suscripciones; sin embargo, esto podría ser reemplazado por el personal que administra el cargo de publicación de artículos. Es posible que haya algunos ahorros en la gestión del acceso al sitio web en una revista de acceso abierto, pero la gestión del sitio web en su totalidad no debería diferir. Un informe estimó que si Elsevier cambiara a un acceso abierto total ahorraría un 12 a 14% en los costos, ¡pero Elsevier difícilmente representa a la mayoría de editoriales! (Aspesi, C, Rosso, A y Wielechowski R (2012) Reed Elsevier: Transitioning to Open Access - Are the Cost Savings Sufficient to Protect Margins? Bernstein Research. http://www.richardpoynder.co.uk/OAcosts.pdf se obtuvo acceso el 10 de agosto de 2013.)

Repositorios

Las instituciones académicas y de investigación invierten fuertemente en investigación, empleando eruditos e investigadores y proyectos de financiamiento, experimentos y programas de desarrollo. Ha habido mayor preocupación de que los productos de su inversión estarían entonces disponibles para los financiadores sin requerir un pago adicional. Esto no solo parece ser demasiado irracional, sino que varias (si no es que la mayoría) de las instituciones y patrocinadores consideran que los resultados de su apoyo deben estar disponibles libremente en todo el mundo como parte de la misión de su organización.

http://www.biomedcentral.com/about/apcfaq/howmuch


74

Para promover el acceso al contenido producido como resultado de su apoyo, varias instituciones han establecido repositorios digitales para capturar el resultado intelectual de la organización. Al comienzo, estos incluían predominantemente literatura gris como documentos de trabajo, tesis, disertaciones y cosas similares. Sin embargo, más recientemente, las instituciones han estado más preocupadas por capturar las publicaciones que sus empleados y beneficiarios generan. Con esta finalidad, varias instituciones han exigido (o establecido un requisito) que todos los empleados y beneficiarios depositen sus obras publicadas en el repositorio institucional.

Además de estos repositorios institucionales, existen algunos disciplinarios que se administran de forma centralizada y que animan a los autores de cualquier parte del mundo a depositar en ellos sus materiales. En el ambiente de la física, ArXiv.org ha estado en operación por más de 15 años, y en las ciencias de la vida, PubMed Central, que es dirigida por los Institutos Nacionales de Salud de EE. UU., y que fue lanzada en el 2000. Cada uno de estos grandes repositorios tiene sus propias reglas en relación con el contenido aceptable. Por ejemplo, ArXiv.org anima a cualquiera a cargar su contenido y deja a discreción de la comunidad que comenten y evalúen. Sin embargo, PubMed Central (o PMC como se conoce ahora) solamente acepta contenido que considere que sea de suficiente calidad; ya sea a través de la evaluación de las revistas que deseen depositar su contenido en PMC o porque el artículo es producto de investigaciones que ha sido respaldadas por patrocinadores plenamente identificados (consultar a continuación).

La posición de los principales proveedores de fondos

En los últimos años, la mayoría de los principales financiadores han introducido requisitos por medio de los cuales se exige a los investigadores patrocinados hacer que su trabajo sea público; de libre acceso y de lectura gratuita. La mayoría de patrocinadores que exigen este requisito piden que las copias de los artículos estén disponibles gratuitamente en el sitio web de la revista o en un repositorio.

Por ejemplo, la política de Wellcome Trust (Fideicomiso Wellcome) indica que:

requiere que la copias electrónicas de cualquier documento de investigación que haya sido aceptado para publicarse en una revista de revisión por pares, y que son respaldadas en parte o en su totalidad por el patrocinio de Wellcome Trust, estén disponibles a través de PubMed Central (PMC) y Europe PubMed Central (PMC de Europa) tan pronto como sea posible y en cualquier caso, en un período de seis meses de la fecha oficial final de publicación establecida por la editorial de la revista;

Proporcionarán a los beneficiarios de la concesión financiamiento adicional, a través de sus instituciones, para cubrir los cargos de acceso directo, cuando corresponda, para poder cumplir con los requisitos del Fideicomiso;

anima, y cuando paga una tarifa de acceso abierto, exige, a los autores y editoriales a conceder la licencia de los escritos de investigación, de manera que se puedan copiar libremente y volver a utilizarse (por ejemplo, para propósitos de extracción de datos y de texto), siempre y cuando dichos usos estén totalmente atribuidos a los autores y la revista.

Para ver el texto completo de la política de Wellcome Trust, consulte el sitio web: http://www.wellcome.ac.uk/About-us/Policy/Policy-and-position-statements/WTD002766.htm

Las universidades individuales también tienen a menudo requisitos similares, donde estipulan que sus profesionales e investigadores financiados deben disponer de sus trabajos en el repositorio institucional.

Por ejemplo, la política de Trinity College, Dublín indica que:

para ayudar a la universidad a proporcionar Acceso abierto a todos los documentos académicos publicados por los miembros de su personal y estudiantes de investigación,

cada miembro del personal e investigadores estudiantes proporcionarán, inmediatamente al ser aceptada su publicación, una copia electrónica del borrador final de cada artículo revisado por pares académicos, sin ningún costo en formato apropiado (PDF), al representante correspondiente de la Oficina del Decano.

Al momento de escribir, había alrededor de 270 órdenes registradas en el Registro de repositorios de acceso abierto de las Políticas obligatorias de archivado (http://roarmap.eprints.org/).

Los elementos variables entre estos mandatos incluyen:

cuándo debe estar disponible el artículo;

en dónde debe estar disponible el artículo;


75

qué versión del artículo debe estar disponible (consultar a continuación).

La mayoría de mandatos permiten un 'período de embargo'. Este es una cantidad de tiempo entre la publicación del artículo en una revista y el tiempo cuando estará disponible libremente en un repositorio. La razón de esto es permitir que la editorial de la revista pueda comercializar la publicación inicial antes de que esté disponible libremente. Los períodos de embargo se establecieron originalmente en aproximadamente dos años, pero se han reducido gradualmente y ahora son por lo regular de seis meses.

La mayoría de los mandatos también estipulan dónde debe estar disponible el artículo. Para mandatos institucionales, por lo regular es el repositorio institucional. Para mandatos de patrocinadores más grandes, normalmente es uno de los repositorios grandes específicos a la disciplina, como PubMed Central o RePEc (Documentos de investigación de economía).

Algunos de los mandatos de los patrocinadores pagará la publicación de una revista de acceso abierto, proporcionando los fondos para pagar las tarifas de publicación del artículo. Por ejemplo, a cualquier investigador financiado por Wellcome Trust que publica en PLOS Medicine, Wellcome Trust le pagará directamente el APC (US$ 2900). Varias bibliotecas universitarias ahora crean fondos de publicación para pagarles a sus investigadores por publicar en revistas que demandan cargos de publicación de artículos.

Vale la pena mencionar aquí el informe de UK Finch que se produjo en el 2012. Esta fue una investigación del gobierno sobre acceso abierto, con una orden de investigar cómo mejorar el acceso a la investigación, especialmente la investigación financiada de forma pública (consultar: http://www.researchinfonet.org/publish/finch/). Se puede acceder en línea a todas las recomendaciones, pero en general, la investigación respalda la publicación de revistas. También reconoce que requieren financiamiento para existir, y que este debe proporcionarse si queremos avanzar a un ambiente con más acceso abierto. Un resultado de este informe fue una decisión de parte de los consejos de investigación del Reino Unido (RCUK), de ordenar el acceso abierto y de acordar financiar los cargos de publicación asociados al mismo. Sin embargo, el informe no ha sido aceptado de forma voluntaria en todas las áreas y al momento de redactarlo dio lugar a más investigaciones del gobierno. En particular, ha habido considerable preocupación de los investigadores en el área de ciencias sociales y humanidades, que consideran que el informe y las órdenes resultantes no reconocen las diferencias económicas entre el ambiente de publicación de ciencias de la vida y el de ellos.

Alejándonos un poco de la política que rodea algunas de las órdenes de financiamiento, otro tema a considerar es qué versión se debe poner a disposición públicamente. Varias de los mandatos requieren que sea el 'artículo aceptado' el que se coloque en un repositorio, esta es la versión después de la revisión por pares, pero antes de la corrección de estilo y el diseño. A pesar de que esta versión debe ser bastante cercana a la versión final, que es lo que se publica en la revista, algunas veces puede haber cambios importantes, incluyendo cambio de título, de autoría y corrección de los principales errores que se omitieron durante la revisión por pares. Algunos otros mandatos exigen que se deposite una copia del artículo publicado en un repositorio, así también esté disponible en el sitio web de la editorial dentro de la revista. Un resultado de esto es que el lector puede encontrar varias versiones disponibles de un artículo; además, no siempre está claro qué tan cercana es la versión disponible a la versión final.

Aspectos para discusión de los editores son (1) su voluntad de permitir que una versión de un artículo publicado esté disponible en un repositorio, (2) si están dispuestos a aceptar una contribución cuando se puede encontrar un borrador previo que ya está disponible en un repositorio y (3) qué versión del artículo permitirán que se publique en un repositorio después de la publicación.

El efecto sobre las citas

Existen algunos argumentos que indican que los artículos de acceso abierto serán citados más veces. Es ciertamente verdadero que se obtiene acceso y se descargan los artículos de acceso abierto, en promedio, más que los artículos de acceso cerrado. Por lo tanto, parece ser intuitivo pensar que se citarán mucho más. Sin embargo, esto no se ha comprobado, y probablemente nunca se podrá lograr. Un gran número de descargas no necesariamente conducirá a un alto índice de menciones. Es el valor del artículo para el lector lo que determina si será citado y la disponibilidad de acceso abierto no puede cambiar este aspecto. (Moed H (2012) ¿La publicación de acceso abierto aumenta los índices de citas o descargas? Research Trends mayo; 28. http://www.researchtrends.com/issue28-may-2012/does-open-access-publishing-increase-citation-or-download-rates/ se obtuvo acceso el 10 de agosto de 2013).

El depósito de la versión aceptada de este artículo y la proliferación de versiones que esto provoca también puede diluir las citas. Por ejemplo, si un lector accede a una versión del repositorio y desea


76

citarla, la revista perderá el crédito. Igualmente problemático es cuando se obtiene acceso y se lee la versión aceptada en un repositorio, a pesar de que la cita de la versión publicada se considera la 'versión autorizada. Sin embargo, si no existe diferencia entre estas, no hay problema.

Los derechos de los usuarios: la licencia

Como se mencionó al inicio de este capítulo, simplemente por el hecho de permitir que los artículos científicos estén disponibles gratuitamente, no se considera sean completamente de Acceso abierto. Cada vez más, los que defienden insisten que para lograr un cumplimiento total de acceso abierto, el contenido del artículo debe estar disponible para utilizarlo nuevamente sin requerir un permiso especial del autor o del titular de los derechos de autor. De forma convencional, si alguien quisiera volver a imprimir un artículo (por más que para uso personal) o volver a publicar un gráfico de otro artículo por ejemplo, deben solicitar la autorización al titular de los derechos de autor. El titular de los derechos de autor es el autor en primer caso, pero en el caso de la publicación, los derechos por lo regular se transfieren a la editorial de la revista.

El proceso de pedir autorización puede ser arduo, y luego, es posible que no se otorgue o que se imponga un costo por el uso del contenido. La necesidad de pedir autorización se considera ajena al principio del acceso abierto, el cual indica que la investigación debe ser libre para poder volver a utilizarse para promover el progreso del conocimiento. Por lo tanto, para que un artículo sea 'verdaderamente de acceso abierto', se acepta que debe publicarse con una licencia que permita a los lectores volver a utilizar el contenido sin requerir un permiso.

Los términos y condiciones más ampliamente utilizados son los de Creative Commons (www.creativecommons.org). Esta es una iniciativa no lucrativa que se estableció para crear licencias internacionales que pueden ser utilizadas por las editoriales (así como otras áreas de las industrias creativas). Estas proporcionan licencias gratuitas que se pueden descargar e integrar en el sitio web de una revista. El beneficio de estas licencias es que son intuitivas y fáciles de reconocer y de cumplir por los lectores. La desventaja es que son bastante genéricas y no permiten restricciones opcionales en las autorizaciones o concesiones que la editorial quiera introducir.

Para seleccionar una de sus licencias, la editorial selecciona del menú de opciones en el cual se genera una licencia. Las tres preguntas principales que deben responderse:

¿Cuál es el país de publicación (para las partes legales)?

¿La obra está disponible para uso comercial (o solamente para uso no comercial)?

¿La obra se puede usar para crear productos derivados?

A partir de esto, se generan las siguientes licencias:

CC ND: solamente se pueden hacer usos no derivados del artículo (pero se permiten obras comerciales);

CC NC: solamente se pueden hacer usos no comerciales del artículo (pero se permiten obras derivadas);

CC ND NC: no se pueden hacer usos comerciales ni derivados del artículo;

CC BY: se puede hacer cualquier uso del artículo, incluyendo obras comerciales o derivadas.

Un punto importante es que todas estas licencias contemplan que se debe dar plena atribución al artículo original, asegurándose de que la obra original no será plagiada cuando se vuelva a utilizar.

Para los defensores del acceso abierto, solamente la licencia CC BY se considera una licencia aceptable. También existen razones pragmáticas para seleccionar esta licencia. Por ejemplo, si se vuelve a utilizar una figura en otro artículo, esto constituye una obra derivada; sin embargo, dentro del contexto de acceso abierto esto se consideraría completamente aceptable. De igual manera, al utilizar un artículo (o partes del mismo) en un curso de entrenamiento ciertamente constituiría un uso comercial si los estudiantes hubieran pagado por asistir al curso, o si se le estuviera pagando al facilitador.

La guía 'HowOpenIsIt', desarrollada por PLOS, SPARC y OASPA puede proporcionar una orientación útil sobre los diferentes 'sabores' del acceso abierto. Está disponible en inglés, español y chino (consulte: http://www.plos.org/about/open-access/howopenisit/).

http://www.plos.org/about/open-access/howopenisit/


77

Acceso abierto libre, verde y dorado

Debido que estos tres términos se utilizan extensamente, es importante conocer lo que significan. Los tres términos se refieren a revistas o mandatos.

Cuando se refieren a revistas:

dorado significa que la revista pone sus artículos a disponibilidad con acceso abierto bajo una licencia CC BY;

verde significa que la revista permite a los autores depositar sus artículos en un repositorio (pero 'verde' no estipula ninguna término de la licencia, ya que estos se conciben como 'dorados');

libre significa que la revista pone sus artículos a disponibilidad de forma gratuita, pero bajo una licencia que es más restringida que CC BY.

Estos términos se pueden utilizar en combinación: por ejemplo, una revista puede ser dorado y verde. Pero no puede ser libre y dorado.

Cuando se refieren a mandatos:

dorado significa que el patrocinador avala la publicación en revistas doradas;

verde significa que los autores pueden publicar en una revista de acceso cerrado, pero deben poner sus artículos disponibles en un repositorio (y nuevamente las condiciones de la licencia pueden ser negociables);

(libre no se utiliza en este contexto).

Resumen

Este artículo únicamente ha tratado de forma superficial los debates continuos acerca del acceso abierto. El acceso abierto está logrando apoyo en el ambiente de investigación y financiamiento, incluso los gobiernos (consulte la orden de los Consejos de investigación del Reino Unido) y entornos entre regiones (consulte el anuncio de la Unión Europea). Es importante que los editores sigan teniendo conocimiento de los debates, y que consideren el mejor modelo de publicación para su revista, ya sea abierto, cerrado o híbrido, y qué licencia deberían utilizar para sus contenidos.


78

Capítulo 10. Requisitos de revistas impresas

¿Cumple la revista impresa los estándares internacionales? Los aspectos básicos de estas se presentan a continuación. Repase la lista y confirme si actualmente presenta claramente la siguiente información:

Sí Podría mejorar

No

1. La revista se debe imprimir en papel adecuado para que coincida con los requisitos del contenido (por ejemplo, parcialmente brillante si tiene un gran número de fotografías)

2. La revista debe estar sujeta de forma segura, sin hojas sueltas

3. La impresión debe ser consistente; por ejemplo tinta negra sólida en todo el documento

4. El diseño de la revista debe ser consistente en un volumen

5. Los diseños de las páginas en cada sección deben ser consistentes; por ejemplo, todos los artículos de investigación deben tener la misma estructura

6. La publicidad debe ser claramente identificable como publicidad, y no confundirse con el contenido de la revista

7. Las instrucciones para los autores deben proporcionarse al menos una vez cada año calendario; aunque sea una versión abreviada de las que está disponibles en línea

8. En la portada de la revista debe aparecer la siguiente información claramente

a. Título de la revista

b. ISSN de la impresión

c. Número de edición y volumen y número de parte (o título suplementario) si corresponde

d. Año de publicación (además del mes de publicación si la revista es mensual, o fecha exacta de publicación si la revista es semanal)

9. Encabezado: dentro de la revista (normalmente en la primera pagina interior de la revista) debería aparecer lo siguiente

a. El nombre del editor en jefe y el consejo editorial (con afiliación y país si es posible)

b. Título de la revista, objetivos y alcance

c. La dirección de correspondencia y correo-e de la oficina editorial

d. El nombre y dirección de la editorial

e. El nombre de la organización que patrocina o avala la publicación (si hay alguna)

f. Si la revista está disponible en línea, se debe especificar, y proporcionar la dirección URL de la versión en línea

g. El ISSN de la revista impreso (y el ISSN de la versión electrónica si es en línea)

h. La frecuencia de la publicación (mensual, bimensual, trimestral, etc.)


79

i. Información sobre los precios de ediciones únicas y suscripciones, forma de pago, etc.

j. Aviso sobre los derechos de autor

k. Información de indexado y resúmenes

10. Cada página de apertura de un artículo debe incluir lo siguiente

a. Identificación bibliográfica y de derechos de autor de la contribución (información de la cita incluyendo el título, volumen, edición, año, páginas del artículo, DOI o URL del artículo de una revista).

b. El aviso sobre derechos de autor y/o el nombre de la editorial

c. Título del artículo

d. Autores + afiliación institucional o detalles de contacto

e. Autor de correspondiente claramente identificado y detalles de contacto

f. Resumen (cuando corresponda)

g. Fechas clave del artículo: normalmente las fechas de contribución y aceptación



Anon (2006) Dictionary of Printing and Publishing, 3a. edición. A & C Black. Campbell R, Pentz E, Borthwick I (eds) (2012) Academic and Professional Publishing. Oxford: Chandos Publishing. Cope, B and Phillips, A (eds) (2009) The Future of the Academic Journal. Chandos. Cox, J and Cox, L (2009) Scholarly Publishing Practice 3: Academic Journals Publishers. Learned Publishing 22, 75–

77. Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University


acceso en agosto de 2013). Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors‟ Handbook, 2a. edición. European Association



80

Recurso 10A: Diseño de los tipos del texto: guía de recursos

Fecha: enero de 2004; verificado/revisado en 2013

Resumen: Gran parte del diseño de los tipos de texto es preferencia personal. Sin embargo existen algunos elementos que se deben tomar en consideración. Esta guía no es un lineamiento completo del diseño del texto, sino una lista de elementos a considerar.

Espacios entre las letras (ejemplos)

Demasiado juntas y es difícil identificar fácilmente las formas de las palabras

D e m a s i a d o s e p a r a d a s y e s d i f í c i l l e e r c o n f l u i d e z ( e s d e c i r , ¡ f á c i l m e n t e ! )

Espacios entre las palabras (ejemplos)

Nuevamente, surge el mismo problema si las palabras están demasiado juntas, parecen montarse unas sobre otras y se vuelve más difícil de leer con facilidad

Pero también un espaciado excesivamente amplio parece abrir ríos de espacios blancos en la página, a lo largo de la ruta del ojo del lector

Espacios entre líneas (ejemplos)

Demasiado apretado

Varios factores influyen en la elección del espacio entre líneas. Anteriormente se utilizaban regletas para la composición, los tipos eran sólidos, y como regla, las letras romanas tenían extensores lo suficientemente largos para mantener un canal abierto y adecuado de espacio blanco entre las líneas.

Todo bien

Varios factores influyen en la elección del espacio entre líneas. Anteriormente se utilizaban regletas para la composición, los tipos eran sólidos, y como regla, las letras romanas tenían extensores lo suficientemente largos para mantener un canal abierto y adecuado de espacio blanco entre las líneas.

Demasiado holgado

Varios factores influyen en la elección del espacio entre las líneas.

Anteriormente se utilizaban regletas para la composición, los tipos eran

sólidos, y como regla, las letras romanas tenían extensores lo

suficientemente largos para mantener un canal abierto y adecuado de

espacio blanco entre las líneas.

Demasiadas/muy pocas palabras por línea (ejemplos)

La elección del tipo seleccionado debe ser tal que no existan demasiados caracteres en la línea para conveniencia del lector. Aquí nuevamente, no debe utilizarse un número estándar de guiones cortos que pueda establecerse adecuadamente en la línea, el tipógrafo debe decidir por sí mismo. La elección de la letra seleccionada debe ser tal que no existan demasiados caracteres en la línea para conveniencia del lector. Aquí nuevamente, no puede haber un número estándar de guiones cortos que pueda establecerse adecuadamente en la línea y el tipógrafo debe decidir por sí mismo.

La elección de la letra seleccionada debe ser tal que no existan demasiados caracteres en la línea para conveniencia del lector. Aquí nuevamente, no debe utilizarse un

número estándar de guiones cortos que pueda establecerse adecuadamente en la línea, el tipógrafo debe decidir por sí mismo

La elección de la letra seleccionada debe ser tal que no existan demasiados caracteres en la línea para conveniencia del lector. Aquí nuevamente, no debe utilizarse un número estándar de


81

guiones cortos que pueda establecerse adecuadamente en la línea, el tipógrafo debe decidir por sí mismo

Alineado al margen o alineado a la izquierda: guía

El texto alineado a la izquierda puede lucir bastante irregular y puede ser difícil de leer. La razón de esto es que el ojo no puede seguir fácilmente desde el extremo de una línea al inicio de otra. Esto, por supuesto, se ve afectado por la longitud de la línea y la extensión de la diferencia entre las longitudes de las líneas.

Sin embargo, alinear el texto al margen derecho puede verse mal en algunos sistemas. Esto es porque los sistemas de "diseño tipográfico" incipientes (incluso el software de procesamiento de palabras como Word) variarán toscamente entre las palabras para obligar a que las líneas tengan la misma longitud y esto llevará a textos espaciados desigualmente.

Las leyendas de las tablas y de las figuras, así como los encabezados/direcciones/autores/títulos de documentos/capítulos (es decir, ¡todo lo que no sea texto y referencias!) se deben alinear a la izquierda (esto es porque estos tienden a ser cortos y añadirán espacios amplios entre las palabras al alinearlos al margen derecho).

Énfasis (ejemplos)

El énfasis en el texto se puede lograr usando MAYÚSCULAS, cursiva o negritas.

Esta es un área con la cual se debe tener cuidado debido que el uso excesivo de cualquier forma de énfasis efectivamente le quita el énfasis al texto, con el resultado de que se vuelve difícil, si no es que imposible de decir en dónde se requiere el énfasis de las palabras, y por lo tanto se pierde cualquier impacto que haya pretendido el escritor

Esta es un área con la cual SE DEBE TENER CUIDADO debido que el USO EXCESIVO de cualquier forma de ÉNFASIS efectivamente le QUITA EL ÉNFASIS al texto, con el RESULTADO de que se vuelve DIFÍCIL, si no es que IMPOSIBLE de decir en dónde se REQUIERE el ÉNFASIS de las PALABRAS, y por lo tanto se pierde cualquier IMPACTO que haya PRETENDIDO EL ESCRITOR



Y no mezcle diferentes tipos de énfasis, se ve desordenado:

Esta es un área con la cual se debe tener cuidado debido que el USO EXCESIVO de cualquier forma de énfasis efectivamente le quita el énfasis al texto, con el RESULTADO de que se vuelve DIFÍCIL, si no es que imposible de decir en dónde se REQUIERE el ÉNFASIS de las palabras, y por lo tanto se pierde cualquier impacto que haya pretendido el escritor

Subrayado: Usualmente, el subrayado luce poco profesional; con frecuencia desentona con las letras minúsculas que bajan de la línea (por ejemplo, "g"). Por lo tanto, se debe evitar en la medida de lo posible.

La negrita le da más énfasis a una palabra que la negrita cursiva

La negrita cursiva tiene más impacto que la cursiva


82

La cursiva tiene más impacto que la "Romana" (o erguida).

Tamaño del tipo de letra (ejemplos)

El tamaño percibido del tipo de letra (más que el tamaño real) puede hacer que sea fácil o difícil leer los tipos de letras:

Este tamaño de texto (Times tamaño 12) es fácil de leer

Este tamaño (Times tamaño 6) no es fácil de leer, pero aún se puede leer

Este tamaño de texto (Garamond tamaño 12) es fácil de leer

Este tamaño (Garamond tamaño 6) no es fácil de leer (muy pequeño)

Este tamaño de texto (Arial tamaño 12) es fácil de leer (pero luce ligeramente deformado y grande)

Este tamaño (Arial tamaño 6) aún es fácil de leer y luce más grande que el Times tamaño 6

1. Si cambia a un tipo de letra Sans Serif (por ejemplo, Arial) parecerá ser más grande que su tipo de

letra Serif equivalente, así que redúzcalo uno o dos puntos (por ejemplo "Arial tamaño 10" "Times

tamaño 12")

2. Algunos tamaños estándar: Tipo del cuerpo: Tipo Serif tamaño 10 (por ejemplo, Times) para el texto con regleta tamaño 12 (es decir de base a base)

Encabezados del texto:

Encabezado 1: Negrita tamaño 12, 2 líneas arriba y 1 línea debajo

Encabezado 2: Cursiva tamaño 12 o negrita cursiva tamaño 10, 2 líneas de espacio arriba, una debajo

Encabezado 3: Cursiva tamaño 10, una línea de espacio arriba y sin espacio adicional debajo

Sinopsis y palabras clave: Tamaño 9 (es decir, tamaño de letra un punto más pequeña que el texto)

Tablas: Tamaño 9 (incluyendo el encabezado de la tabla y el índice), un tamaño de letra más pequeño que el texto. (Y una Sans Serif (por ejemplo, Arial) a menudo es más clara para las tablas).

Títulos de las figuras: Tamaño 9 (es decir, tamaño de letra un punto más pequeña que el texto)

Referencias: Tamaño 9 (es decir, tamaño de letra un punto más pequeño que el texto)

Encabezado repetido: Tamaño 9, con un espacio de 1 o 2 líneas entre este y la primera línea del texto.

Peso del tipo de letra (ejemplos)

La negrura o claridad del tipo puede hacer que sea difícil para el ojo seguir de una palabra a la siguiente, debido a que el contraste del papel debajo del tipo de letra tiene un impacto en qué tan bien resaltan las palabras del fondo

Considere leer esto, y luego esto y luego esto

Guiones

1. Debe asegurarse de que no más allá de 3 líneas consecutivas terminen con un guion

2. Los guiones al final de la línea en términos generales, deberían separar palabras, ya sea entre dos consonantes (por ejemplo, desk/top y glos/sary (en inglés) o en donde se divide naturalmente la palabra (por ejemplo, tipo/gráfico ele/fante).

Si una línea está mal espaciada, uno puede agregar artificialmente un guion, pero si lo hace y el texto vuelve a continuar el guion quedará, por tanto se debe eliminar manualmente.

3. Importar texto de un archivo electrónico también puede traer guiones rígidos con él; se debe tener cuidado con este detalle.


83

Espacios

1. Nunca debe tener espacios dobles en el texto (los mecanógrafos tienden a colocarlos después de punto y a aparte), esto debe revisarse desde el principio en el archivo en Word antes del diseño tipográfico. (Esto debe evitarse porque hace que el espaciado entre palabras no sea uniforme).

2. Las opciones de espaciado de palabras deben minimizarse; es decir, cuando sea posible, configure el paquete de diseño tipográfico de manera que evite espaciados menor a un 85% o mayor a un 125%

3. Los espacios entre las letras no deben ajustarse; ¡asuma que el diseñador de tipos de letras lo hizo bien!

4. Interletrado (arreglar el espacio entre dos letras): a pesar de que los programas predeterminados por lo regular son muy buenos, es posible que necesite retocar las letras más grandes. Observe en particular la AW y V cuando vienen juntas en una letra más grande.

5. Espaciado entre líneas (regleta): como regla general, utilice un tamaño adicional de 1 punto para los tamaños menores a 10 puntos, luego un tipo de 2 puntos hasta 30 puntos, luego utilice un espacio adicional de 4 puntos para tamaños más grandes. (es decir, 8/9, 9/10, 10/12, 16/18. 24/26, 30/34), pero recuerde que esta es una forma muy aproximada de calcular y es posible que diferentes caracteres requieran más o menos, use su juicio.

6. El texto mal espaciado aparecerá como ríos o albercas (es decir, líneas de espacios blancos o áreas de espacio blanco en la página). Para ver de qué manera se dispone el texto en la página, dele vuelta y mírela de reojo, de esta manera dejará de leer el texto y verá el patrón de gris y también cualquier río o masa antiestética de espacio blanco.

7. La sangría de los párrafos debe tener alrededor de 4 a 6 caracteres de ancho, lo cual en un tipo de letra tamaño 10 equivale aproximadamente a 10 mm.

8. Para que sea uniforme, la sangría del texto debe ser la misma a lo largo de todo el documento (por ejemplo, sangría de párrafos, sangría de referencias, etc.).

9. Es práctica aceptada no utilizar sangría en el primer párrafo debajo de un título de texto, incluso si se utilizaran sangría en los restantes párrafos. Sin embargo, esta es una preferencia personal.

Área de la página

1. El clásico diseño de libro "Pingüino" estableció la relación de márgenes en 1:1.5:2:3 (lomo: encabezado: lado opuesto al lomo: pie); sin embargo, para libros académicos y revistas es común hacer que los márgenes internos y externos tengan el mismo ancho (una regla básica: ¡manténgalos del ancho de un pulgar!)

2. El margen del encabezado debe ser más pequeño que el del pie de página, de lo contrario el texto lucirá como si se está "resbalando" de la página. Normalmente, el pie de página tiene el doble de ancho que el encabezado (y en este caso el margen del encabezado es de la parte superior de la hoja a la parte superior del encabezado en ejecución, u otra línea de texto a nivel superior)

3. Una regla general es que la profundidad del tipo de letra en una página debe estar en la región del 80% de la página; es decir, los márgenes superior e inferior deben ser equivalentes a 1/5 de la altura de la página, a pesar de que tal vez se necesita que sean más pequeños en revistas académicas, donde se requiere el uso óptimo del espacio

4. El margen interno debe establecerse lo suficientemente ancho para permitir una fácil lectura, y también copiado; es un mal diseño si el texto desaparece en el lomo

5. Por lo general, solamente se deben especificar dos márgenes, el del encabezado y el del lomo. Esto garantiza que todo empiece a partir de esos dos puntos

6. Recuerde que el margen de encuadernado (margen del lomo) debe ser lo suficientemente grande para permitir que el encuadernador sujete su libro/revista sin que el texto desaparezca en el medio.

Prácticas de trabajo

1. Trabaje en Word tanto como le sea posible (para hacer cambios editoriales, etc.) antes de importarlo a un paquete de diseño tipográfica; el software del procesador Word es mucho más eficaz para editar.

2. Esté preparado para volver a teclear el material; debe tomar decisiones rápidas acerca de la capacidad de uso de archivos electrónicos.

3. Esté preparado para volver a dibujar gráficos simples; nuevamente debe tomar decisiones rápidas sobre la eficiencia


84

Colocación de la página

1. Las figuras y las tablas deberían ir en el encabezado o pie de página, no en el centro

2. Es más ordenado colocar los gráficos en el encabezado de una página como primera opción

3. Abrir páginas (por ejemplo, la primera página de un artículo): estas varían enormemente, pero la ubicación de la primera línea de texto, la posición del título del artículo, etc. deben mantenerse lo más consistente posible: establezca la cantidad de espacio debajo de cada elemento y manténgalo en todo el documento (es decir, en vez de comenzar el texto 25 cm hacia abajo de la página sin importar cuántas líneas de título/autores/direcciones existan, inicie el texto 30 mm por debajo de la última línea de las direcciones).

4. La posición de los títulos de los artículos debe alinearse en toda la revista

Líneas huérfanas y viudas

1. Una línea huérfana es una línea corta al final de una página y una línea viuda es una línea corta al inicio de una página. Varios programas evitan que esto suceda y por lo general, se considera una mala práctica.

2. Si un título aparece en el pie de una página, debe tener un mínimo de dos líneas de texto antes del final de la página. Si es menos de dos líneas, se debe trasladar a la siguiente página

Consistencia de la posición del texto

La posición de los elementos debe ser consistente en todo el documento. Como regla general, no mezcle títulos "alineados a la izquierda" y títulos "centrados".

Figuras

1. Las figuras deben tener un tamaño que no conlleve a que sean grandes que se vean antiestéticas en la página, ni tan pequeñas que no se puedan leer las letras claramente. Idealmente, no deben ser más grandes que un tercio del tamaño de la página, pero esto depende mucho del dibujo y algunos tal vez tengan que llenar la página entera.

2. Asegúrese de que los símbolos que haya en las figuras se puedan ver claramente; pero no haga que la figura sea ENORME para garantizar que los símbolos se puedan ver fácilmente, considere cambiar el tamaño de las letras de la figura.

3. Evite utilizar líneas de cuadrícula en cuadros y gráficos; estas distraen de la información que se está presentando.

4. También evite sombras grises ya sea entre barras, o como fondo. El fondo de los cuadros y los gráficos debe ser blanco, y el sombreado de las barras, etc. debe ser en un patrón claro; vea más adelante

5. Al preparar un gráfico de líneas, asegúrese de que sea fácil identificar las marcas de verificación (es decir, las líneas de datos que se presentan)


85

Ejemplos de ilustraciones: lo correcto y lo incorrecto.

Tablas

1. Idealmente, las tablas solamente deberían tener líneas horizontales en el encabezado, en el pie de tabla y debajo de los títulos de las columnas, sin líneas verticales y sin líneas en el medio de la tabla (para indicar separaciones utilice ya sea espacios de media línea o espacios de línea completa)

2. El texto continuo en una columna se puede alinear a la izquierda o con sangría, ambos están correctos, pero sea consistente

3. Los títulos de la columna y las columnas deben alinearse de manera consistente: por ejemplo, como sigue

Títulos y texto en la 1a. columna: Alineados a la izquierda

Títulos sobre otras columnas: Centrados

Texto en otras columnas Alineado a la izquierda (texto), alineado sobre un punto decimal (números)

4. Es posible que haya varios niveles de encabezados de columnas, en cuyo caso se deben usar espaciadores (i.e.,, cortos) para indicar que hay encabezados de encabezados ,i.e.,

5. los encabezados de la Tabla deben aparecer arriba de las tablas con el mismo tipo de letra que las tablas.

6. Si una tabla no se puede ajustar al ancho del texto (demasiadas columnas, etc.), se puede reducir el tamaño de la letra hasta por 2 puntos; sin embargo, el título de la tabla no debe reducirse.

7. Notas al pie de las tablas: estas deben aparecer inmediatamente debajo de la tabla, ya sea en el mismo tamaño de letra o un tamaño más pequeño.

8. Las tablas pueden establecerse utilizando diferentes tipos de letras comparadas con el cuerpo principal del texto; si es así, asegúrese de que se utilice un tipo de letra consistente en todo el texto.

9. Las tablas deben tener un espacio de alrededor de 2 líneas entre ellas y el cuerpo del texto.

10. Si una tabla debe continuar a una segunda hoja, los títulos de la columna deben repetirse, y en la primera hoja, la línea inferior debe omitirse (para mostrar que continúa en la página siguiente).

11. En las tablas diseñadas en sentido horizontal no es usual repetir los títulos de las columnas en las páginas impares (derechas) (ya que parecen continuar directamente de las páginas pares (izquierdas)


86

Tabla 5 El título de la tabla

a

Especies de trigo b

Primer título d Especie A Especie B Otros granos SD

Primera línea de datos

000.235 123.56 235.50 Ninguno

Segunda línea de datos

234 c 20.55 25.36 Ninguno

Tercera línea de datos incluyendo ..

555.66 666.55 235.66 Mucho

Cuarta línea de datos

23.55 222.33 NA Algunos

a El título de la tabla debería aparecer arriba de la tabla. Utilice letras en súper índice o símbolos (por ejemplo, *

¶ ¥)

b Este es un encabezado combinado, es decir un encabezado de nivel superior

c Alineado en el punto decimal

d Los encabezados de la primera columna se omiten con frecuencia si no se consideran necesarios


87

Recurso 10B: Diseño de la revista, lineamientos

Fecha: junio de 2005; actualizado en julio de 2013

Resumen: Aparte del diseño de las páginas, existen elementos estándar de información y

presentación con los cuales la mayoría de las revistas deben cumplir, tal como se listan aquí.

La portada

Delantera

Título (y subtítulo si hay alguno)

o Título anterior (durante el primer año después de que una revista cambia de nombre) con el prefijo "Anteriormente..."

Número de volumen

Número y mes de la edición

Año

ISSN (La esquina superior derecha se considera un estándar internacional)

Nombre de la editorial (no se requiere si la editorial es parte del título de una revista, por ejemplo: Journal of the National Science Foundation of Sri Lanka)

Algunas revistas incluyen la Tabla de Contenidos en la portada: esto puede ser útil para el lector, pero si es demasiado grande para ajustarlo a la página, entonces es mejor colocarlo en la contraportada (en donde normalmente hay más espacio), o adentro de la revista (de lo contrario, debe correrse a otra página de la revista, la cual no es siempre fácil de localizar).

Tenga en cuenta que idealmente el diseño de la portada no debe cambiar durante un volumen; si debe volver a diseñarse entonces es mejor lanzar el nuevo diseño con la primera edición del año siguiente.

Lomo

Título

Número de volumen

Número de edición

Mes

Año

Páginas (opcional, pero puede ser útil)

Tenga en cuenta que: cuando una revista se coloca en un estante con un sujetador, la parte inferior del lomo es oculta por sujetador, así que es mejor si el título/tomo/número de edición se alinean en la parte superior del lomo, de manera que se pueda ver cuando esté en un estante.

Contraportada No existen estándares para lo que se debe incluir en la contraportada de una revista. Este es el lugar principal para los anuncios, así que con frecuencia es aquí donde se colocan.

Si no tiene anuncios en la contraportada, en vez de dejarla en blanco, considere utilizarla para:

Tabla de Contenidos

La lista de editores y los objetivos y alcance de la revista

Información acerca de la organización de las revistas, o sociedad, o, como un "anuncio" para la Asociación

Una Llamada para las contribuciones de futuras ediciones

Información para los suscriptores de revistas, o autores

Anuncio para el sitio web de la revista.


88

La cabecera

La cabecera por lo regular se define como la lista de información sobre el personal de una revista, la operación y circulación; en el contexto de una revista académica, esto significa información sobre el comité editorial, sus objetivos y alcance y la información de publicación. Esta información debe ser fácil de localizar y usualmente debe presentarse en un solo lugar; comúnmente, la parte de adentro de la portada, o en una de las primeras páginas de la edición. Mucha de esta información es importante, pero no crucial para todos, de manera que a menudo se escribe en letra muy pequeña de manera que se pueda introducir toda la información en una sola hoja.

Elementos de la cabecera La siguiente lista es una indicación del tipo de información que debe incluir la cabecera:

Título completo + subtítulo de la revista

p-ISSN y e-ISSN (tenga en cuenta que las versiones impresa y electrónica de la revista deben tener ISSN separados)

Objetivos y alcance de la revista

Nombre/dirección de la editorial y la organización propietaria (o casa matriz)

Nombre y detalles de contacto del Editor en Jefe

Detalles de contacto de la revista; por ejemplo, la oficina editorial, y si se utiliza, el editor de revisiones, gerente de publicidad, etc.

Lista de editores/ comité editorial/panel editorial (con sus respectivos países de origen para mostrar la cobertura internacional)

Frecuencia de la publicación (por ejemplo, "Se publica tres veces al año, en marzo, julio y noviembre)

Precio de la suscripción

Información para ordenar (y demandar): dirección de contacto, etc.

De qué manera pueden notificar un cambio de dirección los suscriptores

Declaración de derechos de autor, indicando quién posee los derechos de autor en toda la revista (incluso si autores individuales retoman los derechos de autor en sus propios artículos)

Todos los índices y bases de datos bibliográficos donde se incluya la revista deben mencionarse (no incluir catálogos básicos de bibliotecas e índices generales tales como los de Ulrich; esta lista no solo ayuda a los bibliotecarios a encontrar la revista, sino que (tal vez aún más importante) indica qué índices han aprobado la calidad de la revista como adecuado para incluirlo en su índice)

Información de publicidad (a quién contactar, tal vez las tarifas de publicidad)

La página del título del artículo

La página del título del artículo debe incluir suficiente información de manera que el lector pueda identificar rápidamente:

El tema y el contenido del documento

Los autores

La afiliación de los autores

Cómo citar el artículo correctamente

La página del título es la página que probablemente más se fotocopie, así que debe proporcionar suficiente información de manera que pueda ser "autosuficiente".

Elementos de la página de título

Identificación bibliográfica y de derechos de autor de la contribución (información para las citas)


89

o Título de la revista (completo o abreviatura estándar)

o Volumen, número de la edición, año de publicación

o Paginación completa del artículo

o DOI del artículo (vista recomendada: http://dx.doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238)

Aviso sobre los derechos de autor o el nombre de la editorial

Título del artículo

Autores + afiliación institucional y detalles de contacto (especialmente para el autor de correspondencia

Resumen (cuando corresponda)

Palabras clave (cuando corresponda)

Fechas clave del artículo: normalmente las fechas de contribución y aceptación

La dirección URL del artículo en línea (si la revista es en línea) o el DOI (Identificador de objetos digitales). El DOI es preferible si la revista está registrado con CrossRef (Consultar www.crossref.org)

Resumen

Los Resúmenes por lo general están limitados a 250 palabras. Algunas veces son parte del cuerpo del texto y algunas veces van arriba del texto (en una sola columna en vez de la disposición del texto en dos columnas). Algunas veces son estructuradas (introducción, métodos, resultados, etc.) y otras veces son un solo párrafo de texto. Con frecuencia se colocan en caracteres más pequeños que el cuerpo principal del artículo y algunas veces con otro tipo de letras.

Referencias

Estas por lo general se consideran menos importantes que el texto y se colocan en letras de un tamaño más pequeño. Es muy importante que el estilo de las referencias sea consistente, al menos en un artículo, así que no mezcle los estilos; por ejemplo,

Smart, P. 2005. El título del artículo. El título del artículo 55, 1-10.

Smart P (2005) El título del artículo. El tít. del art. 55:1-10

No solo se ve descuidado, sino que también puede hacer que sea difícil para los lectores identificar rápidamente la información, también hacen que sea difícil introducir automáticamente enlaces en el artículo en línea. (Tenga en cuenta que el estilo no es un tema de formato, sino que se debe verificar y corregir durante la etapa de revisión).


90


91

SECCIÓN D: CALIDAD DE LA PUBLICACIÓN


92

Capítulo 11. Regularidad de la publicación

¿Publica con regularidad, a tiempo y con demoras mínimas para los autores? A pesar de que parecen preguntas simples, existen diferentes criterios que deben verificarse; vea cómo le va con la siguiente lista:


1. ¿Publica las ediciones impresas de la revista (si tiene una revista impresa) ya sea durante o antes del mes (o semana) programado?

2. ¿Publica las ediciones en línea de la revista (si tiene una revista en línea) ya sea durante o antes del mes (o semana) programado?

3. ¿Entrega la revista impresa (si tiene una revista impresa) ya sea durante o antes del mes (o semana) programado?

4. ¿Crea un calendario anual para la revista?

5. ¿El calendario de su publicación se indica claramente en el sitio web (si tiene uno)?

6. ¿El calendario de su publicación se indica claramente en la revista impresa (si tiene uno)?





77. Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University


acceso en agosto de 2013). Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A. (2013) Science Editors‟ Handbook, 2a. edición. European Association



93

Recurso 11A: Calendarización de la producción de la revista


Resumen: Guía básica sobre cómo establecer la calendarización para publicar una revista (y libro)

Es muy importante que las revistas tengan un calendario de producción. Esto tiene varios propósitos:

¡Garantiza que usted esté en la oficina en momentos cruciales!

Planifica en relación con los días festivos públicos

Planifica en relación con los momentos más activos del año

Permite que vea como la revista va progresando, ¡antes de que sea demasiado tarde para hacer algo al respecto!

Calendarización de la revista

Conceptualmente, las revistas tienen dos etapas distintas:

La contribución editorial y la revisión por pares

Producción después de la aceptación del artículo

No es usual tener calendarios para la etapa 1, debido que la fecha de contribución y el tiempo de revisión/revisiones no se pueden anticipar fácilmente.

Sin embargo, es vital que tenga un calendario para la etapa 2: la producción de las ediciones.

Etapas editoriales

Las etapas que ocurren durante el proceso editorial se definen en el diagrama de flujo a continuación. Debido a la necesidad frecuente de revisión, es imposible poner fechas exactas en estas etapas, pero los tiempos generalmente aceptados son los siguientes:

Desde las contribuciones hasta la primera decisión 1-2 semanas

Tiempo para revisar la decisión editorial 3-12 semanas

Tiempo para que el autor corrija 1 semana - 6 meses dependiendo de lo que se requiera

Tiempo para la decisión final c.1-2 semanas (si no se requiere revisión adicional)

Etapas de producción

La producción de las revistas se puede programar para ejecutarse en una de dos formas:

1. Espere hasta que se hayan aceptado todos los artículos para una edición. Una vez que se hayan aceptado todos los archivos para una edición, se envían para la corrección de estilo, luego composición tipográfica, etc. En esta metodología, el número completo se mueve como una edición. (Esto a menudo se compara a la calendarización de libros).

2. De forma alternativa, encárguese de cada artículo a medida que es aceptado: permita que cada artículo pase por su propia secuencia de acciones (y su propio calendario) hasta que haya llegado a la etapa de "retenido para impresión" (es decir, diseño tipográfico, revisión y corrección, pero no paginación). Una vez que haya llegado a este punto y haya sido seleccionado para incluirlo en la edición, se unirá al calendario de ediciones, para garantizar su publicación en la fecha planificada


94

Tiempos promedio

Es muy difícil aproximar cuánto tiempo debe tardar una actividad: las siguientes son estimaciones generales de la industria del Reino Unido.

Para la corrección de estilo de un artículo:

a una velocidad de aproximadamente 8 páginas escritas a máquina por hora (más lento para trabajo complejo, matemático o con muchas referencias, más rápido para texto simple y continuo)

Diseño tipográfico: Normalmente debe conceder 1-2 semanas para cada artículo. (Si la edición completa se envía de un solo, tal vez deba conceder un poco de tiempo adicional, ¡pero no mucho!)

Corrección de pruebas: a los autores a menudo se les dan 5 días hábiles

Etapas editoriales: diagrama de flujo básico.

Contribucion del autor

Inclusion en el registro de la

oficina editorial

Primera decisión

Rechazar Enviar a revisión

Se seleccionan/invitan

los revisores

Comentarios de los revisores

Decisión editorial

Aceptar Rechazar Requiere revisión; se le devuelve al

autor

El autor vuelve a presentarlo

Se requiere una revisión adicional

Decisión editorial

Aceptar Rechazar


95

Corrección de pruebas (por el tipógrafo):

normalmente conceda de 5-10 días dependiendo de la cantidad de correcciones (diferentes revistas tienen diferentes reglas en relación con el nivel de correcciones que permiten)

Selección de los números Normalmente conceda de 4-5 días para seleccionar los artículos y las correcciones en la edición final (incluyendo la colocación del índice, portada, etc.

Impresión: normalmente conceda 3 semanas

Distribución: A menudo se olvida, pero recuerde que el franqueo (gastos de envió) toma tiempo y debe contemplarlo al planificar un calendario.

Proporcionar información del calendario

La mayoría de personas no necesitan conocer el calendario detallado, sino solamente las partes que les atañe a ellos

Por ejemplo, los editores solamente necesitan conocer:

la fecha final en la que se aceptarán los artículos y en la que se entregarán al corrector de estilo para garantizar su inclusión en un numero

Cuándo se les requerirá que seleccionen artículos para la edición (si ellos hacen esto)

Cuándo se publicará el numero

Los encargados de la impresión solo necesitan conocer cuándo esperar los archivos/copia para imprimirla

Consejo: no le dé demasiada información a la gente, ya que mientras más reciben, menos atención le pondrán.

Calendarios simultáneos

En un calendario estándar, cada artículo pasa por sus propias etapas. Luego los artículos para un número en particular se juntan para pasar a las etapas finales. De forma simultánea a esto, estar la necesidad de garantizar que se ha establecido la portada y que se produzca a tiempo. Que los índices se recopilen a tiempo para unirlos a la edición, y que cualquier publicidad u otros materiales también se hayan planificado de manera que no retrasen la producción de la edición.

En el ambiente en línea, recuerde que cargar una edición puede tomar algo de tiempo, así que si es necesario publicar esto con anticipación a la edición impresa, también debe planificarse. Algunas veces los archivos para la edición en línea se producen después de los archivos que están listos para impresión, con esto, la edición en línea se puede retrasar.

Establecer el calendario anual

Cada año se debe establecer el calendario anual, y con suficiente antelación para garantizar que no haya retrasos al inicio del año.

Debido a que la fecha de "inicio" del calendario es la fecha de publicación (por ejemplo, marzo, junio, septiembre, diciembre), el calendario se debe trabajar en reversa a partir de esto; por ejemplo:

Llegada de la edición a los suscriptores 15 de marzo

Franqueo de la edición 1 de marzo

Copias impresas listas 27 de febrero

Edición a prensa 8 de febrero

Portada a prensa 8 de febrero

Pruebas de la edición aprobadas 7 de febrero

Prueba de la portada aprobada 7 de febrero


96

Pruebas de la edición recibidas 5 de febrero

Prueba de la portada recibida 5 de febrero

Selección de la edición 28 de enero

Trabajar desde la fecha final hacia atrás es contra-intuitivo y puede provocar errores. Por lo tanto, cuando sea posible, se recomienda el uso de un cuadro de Excel. En Excel puede calcular un calendario una vez que se le dé una fecha de "inicio" y el número de días para cada acción: es decir,

A B C D

1 Inicio del calendario -1

2 Se seleccionan los artículos para incluirlos -5

3 Se recibe la prueba de la edición -2

4 Regresa la prueba para las correcciones finales -1

5 Se autoriza la prueba para enviar a prensa -1

6 A prensa -10

7 Se reciben las copias impresas -2

8 Se distribuyen las copias 0 30 de agosto

En la celda D7, introduzca el cálculo "=D8+C7"; esto le dará la fecha 28 de agosto en la celda D7.

Sin embargo, esto no toma en consideración los fines de semana y es de uso limitado. Afortunadamente, Excel puede calcular excluyendo los fines de semana (se le llama "DÍA HÁBIL" en Excel), para proporcionar un calendario más útil.

En esta tabla, cada una de estas casillas es una "celda" con una referencia a una cuadrícula (las letras de arriba y los números hacia abajo y al lado); de manera que por ejemplo, la casilla que dice "A prensa" es la celda B6


97

Capítulo 12. Políticas de sostenibilidad y de publicación

¿Cuenta la revista con una política escrita de sostenibilidad y publicación? Es fácil lanzar una revista, pero es más difícil mantener de manera consistente una publicación de alto estándar; ¿tiene políticas y estrategias claramente definidas? Vea la lista a continuación:


1. ¿Existen recursos humanos adecuados para dirigir la revista?

2. ¿Tiene un plan de sucesión para cualquier personal de producción o redacción o voluntarios que probablemente se jubilen o retiren durante los próximos 2 años?

3. ¿Las finanzas son adecuadas para continuar con la revista?

4. ¿Tiene un claro entendimiento de los ingresos y gastos de la revista?

5. ¿Tiene un plan de estrategia editorial o publicación?

6. ¿Ha revisado la estrategia editorial o publicación de la revista durante los últimos 2 años?

7. ¿Ha emprendido una evaluación de las fortalezas y debilidades de la revista durante los últimos 3 años?

8. ¿Ha emprendido una evaluación del modelo de publicación de la revista (por ejemplo, impresión, en línea, basado en suscripciones, de acceso abierto, etc.) durante los últimos 3 años?

9. Si publica con la limitante de suscripción, ¿ha considerado el acceso abierto?

10. ¿Tiene una política sobre cómo gestionar artículos que se hayan enviado con mandatos de acceso abierto?




Armstrong, C, de Beer, J, Kawooya, D, Prabhala, A y Schonwetter, T (eds) (2010) Access to Knowledge in Africa: The Role of Copyright. UCT Press. http://link.wits.ac.za/papers/aca2k-book.html (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


77. doi:10.1087/095315108X378839 (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Directory of Open Access Journals (DOAJ): http://www.doaj.org/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Eastern Mediterranean Association of Medical Editors (EMAME) (2011) The Manual for Editors of Health Science

Journals. World Health Organization. http://www.emro.who.int/entity/emame/ (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University Press.

Scholarly Kitchen blog: http://scholarlykitchen.sspnet.org (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association



98

Recurso 12A: Finanzas de la revista y gestión de la comercialización

Fecha: noviembre de 2005; revisado en julio de 2013

Resumen: Aunque el control financiero de una revista (o grupo de revistas) no puede ser manejado por el editor encargado del control, aún pueden afectar la situación de una revista - y esto es en su beneficio ya que una revista no tiene ningún valor si no tiene las finanzas para continuar su existencia.

Ingresos de la revista

Los ingresos de una revista pueden venir de diferentes fuentes, y en diferentes momentos durante el año:

Publicidad: se paga cuando se colocan anuncios; esto se ve afectado por la circulación de la revista (los anunciantes colocan anuncios dependiendo de cuántas personas lo verán, y quiénes son esas personas) y por la reputación de la revista (una revista de alta calidad atraerá más publicidad que uno de mala calidad).

Suscripciones: se pagan por anticipado a la recepción de la revista. Idealmente se pagan en septiembre/octubre del año anterior; sin embargo, varias personas retrasan el pago hasta el año calendario. Se ven afectadas por los presupuestos de las bibliotecas, pero vale la pena tomar en cuenta que es más fácil conservar suscripciones que obtener nuevas.

Ventas de ediciones anteriores: se pagan cuando se ordenan ediciones anteriores; esta es una línea decreciente de ingresos para la mayoría de revistas.

Ventas de ediciones: algunas revistas venden revistas individuales, con lo que se puede obtener algunos ingresos.

Patrocinio, concesiones, etc.: estas se pueden hacer en cualquier momento durante el año.

Tarifas de autor: si la revista les cobra a los autores tarifas por la contribución, tarifas de aceptación o tarifas por algún tipo de contenido (por ejemplo color), estas por lo general se harán después de haber aceptado el artículo.

Los gastos bancarios también se pueden incluir dentro de las líneas de ingresos, aunque será una cantidad negativa! Los ingresos de la revista es el área con el mayor potencial para lograr ideas innovadoras para aumentar la rentabilidad de la revista.

Ingresos influyentes

¿Puede identificar nuevas maneras para obtener financiamiento? por ejemplo

Ediciones patrocinadas

Artículos patrocinados

Distribución patrocinada

¿Para una edición, para cuántas ediciones?

Puede obtener financiamiento "en especie", por ejemplo

Uso de una secretaria departamental

Uso de personal ocasional para publicar, mecanografiar, etc.

Uso de correo institucional (para cubrir los costos de correo postal)

Uso de sitio web institucional, para alojar una revista en línea

Uso de equipo y personal técnico institucional

Ideas para aumentar los ingresos

Ofertas especiales

o "Suscríbase al 2014 y reciba todas las ediciones del 2013 gratis"

o Agruparse con otras publicaciones; por ejemplo, "compre la revista X y el libro Y por un precio combinado de Z"


99

Llegar a nuevos mercados

o Mercadeo dirigido

o Cambiar el contenido de la revista

Enlazarse con otras asociaciones para conseguir membrecía para suscribirse

Ofertas de patrocinio comercial

"Coloque un anuncio y reciba uno gratis"

Ventas de artículos

o Acercarse a compañías con artículos identificados

o Colocación de artículos (invitar a las compañías a enviar artículos)

Ediciones especiales con patrocinio

o ediciones adicionales producidas durante el año; normalmente con base en conferencias o temas, las cuales paga el organizador de la conferencia u otra compañía u organización identificada

Ingresos de conferencias

o Ediciones especiales, algunas veces con únicamente los resúmenes de la conferencia; las cuales paga el organizador de la conferencia u otra compañía u organización identificada

Ediciones temáticas

o Estas con frecuencia atraen a más anunciantes, o ventas por volumen y también pueden ser patrocinadas por una compañía externa

Precio de la suscripción; ¿se aprovecha?

o Cálculo del precio mínimo de la suscripción: = Costo total de producir la revista Menos cualquier financiamiento Dividido entre el número de copias que piensa que puede vender (NO el número que imprima)

Tenga en cuenta que: también debe recordar que se puede retirar el financiamiento, y esto afectará el mínimo que puede cobrar.

Asegurarse de que las listas de suscripción se administran correctamente y que se cobran los ingresos

o ¿Envía cartas de renovación?

o ¿Incluso a los destinatarios que no pagan?

o ¿Cuándo factura? (¿es lo suficientemente temprano?)

o ¿Va tras la falta de pago de las facturas?

o ¿Cancela al ocurrir una falta de pago de las facturas?

¿Ofrece crédito?

o ¿Por la no publicación de números?

o ¿Por la publicación tardía?

Acompañamiento

o Vender en grupos con ofertas de otra editorial (es decir, tarifas preferenciales si un suscriptor compra un grupo de publicaciones)

o Utilizar una editorial comercial para vender/distribuir con su lista

o Utilizar un vendedor comercial (el pago se basará en un porcentaje del valor de las ventas)

o Utilizar agentes internacionales y fuerzas de ventas


100

Costos de la revista

Los costos que se asignan a la operación de una revista con frecuencia incluyen lo siguiente:

Impresión (incluyendo el diseño de páginas y la producción de archivos en línea)

Corrección de estilo

Costos de la oficina editorial

Honorarios editoriales

Costos de reuniones editoriales

Costos promocionales

Alojamiento en la web

Costos de ventas y de distribución

Es fundamental controlar los costos para la rentabilidad de una revista.

Costos influyentes

Costos de comunicaciones

o Reducir los costos de franqueo (¿utiliza correo-e? ¿fax?)

Costos administrativos

o Perfeccionar el flujo de trabajo; reducir el tiempo requerido

o Minimizar la presentación de informes: asegúrese de que todo el trabajo que se lleve a cabo en la revista sea necesario y póngalo a buen uso

Costos directos

o Asegúrese de obtener valor de los proveedores: investigue de forma regular si hay proveedores alternativos

o Garantice un buen control de los pagos: revise que las facturas estén correctas, no pague demasiado temprano

Flujo de trabajo y lo que se requiere de los proveedores

o Asegúrese de que no se les exija a los proveedores llevar a cabo trabajos costosos cuando algo más simple podría ser adecuado

o Asegúrese de que las demandas que se le hagan al proveedor sean razonables, y no incurra en costos adicionales

o Hable con el proveedor para ver si se pueden lograr algunos ahorros (por ejemplo, un cambio de formato que sería más económico de imprimir)

Diseño y formato

o Asegúrese de que el diseño y el formato no aumenten los costos de producción (por ejemplo, el diseño de la página toma mucho tiempo en configurar)

Cantidades, frecuencia, extensiones

o Considere cambios en la cantidad impresa para evitar pagar por copias que no son necesarias

o Considere cambios en la frecuencia para ahorrar costos de distribución

o Investigue la extensión de páginas de la edición, ¿es económica? (hable con el proveedor; algunas veces puede ser mucho más económico imprimir 112 páginas que 108 páginas

Acompañamiento

o Considere unirse con otras publicaciones/revistas

Compartan proveedores (fortaleza en la negociación)


101

Compartan la distribución

Compartan el apoyo administrativo

o Considere unirse con otras revistas

¿Fusionar títulos?

Costos de la organización a la que pertenece y costos ocultos

Tenga cuidado con los costos ocultos, como el financiamiento "en especie"; en algún punto se lo pueden retirar, así que debe mantenerse consciente e informado de cuánto depende de la "buena voluntad" de su organización/institución. Por ejemplo:

Personal/tiempo

Espacio de oficina

Gastos generales

También debe tomar en cuenta que es posible que su organización le esté haciendo algunos cargos al deducirle tarifas de pagos que se hacen a la revista (por ejemplo, al retener un 25% de todos los pagos entrantes que se hacen a la revista, para cubrir sus propios gastos generales).


102

Recurso 12B: Evaluación de su revista (preguntas e indicadores clave)

Fecha: enero de 2005; actualizado en julio de 2013

Resumen: Una responsabilidad importante de un editor/gerente de una revista es evaluar periódicamente qué tan exitosa es la revista y si es necesario realizar algo para evitar una catástrofe o simplemente para hacerla más sólida y más exitosa. Este documento ha sido redactado para ayudarle con este proceso, al plantear algunas preguntas difíciles y enumerar algunos de los indicadores que se pueden utilizar para evaluar si una revista se está volviendo cada vez menos exitosa.

¿Qué tan sólida es la revista, qué tan sostenible es en su forma actual?

¿Honestamente puede ver hacia el futuro y ver tanto a corto como a mediano plazo que hay suficientes fondos y apoyo para que sobreviva la revista? ¿Su modelo de negocios actual aporta suficientes fondos para permitir que continúe la revista, o su financiamiento no es seguro? Si no está seguro a corto o mediano plazo, entonces es necesario que cambie algo; es poco probable que su situación mejore a menos que haga algo para cambiarla. No puede confiar en una existencia efímera, esto no es justo para usted, para la junta editorial, para los autores o para los lectores.

¿Qué tan buena es su revista para atraer contribuciones de alta calidad?

¿Cuántas contribuciones recibe que sean de calidad suficiente? ¿De dónde provienen? ¿Cuántos artículos rechaza y cuántos rechazaría si recibiera artículos de mejor calidad? Si los autores no conocen sobre usted, entonces no enviarán sus artículos. Si lo conocen pero piensan que usted se tarda demasiado en procesar los artículos, que no llega a suficientes personas y que su artículo no estará en una revista de alto perfil, entonces no le darán su mejor trabajo.

Si desea recibir mejores contribuciones, entonces debe actuar para mejorar el servicio que les da a los autores; por ejemplo, (1) mejor distribución de su trabajo, (2) publicación más rápida, (3) mejor reputación para su revista (por ejemplo, calidad, frecuencia) y (4) mejores lineamientos.

¿Publica artículos de mala calidad?

¿Está tomando decisiones difíciles y rechazando documentos que no son lo suficientemente buenos, o está convencido de publicar material que sabe que es de mala calidad? ¿Recibe consejos suficientemente buenos sobre la calidad de los documentos de parte de sus revisores o la junta editorial; le demuestran un buen o mal juzgamiento? ¿Tiene miedo de rechazar algunos artículos?

¿Qué tan fácil es para los posibles lectores ubicar y leer su revista?

¿Un lector en otro país puede encontrar artículos en su revista? ¿Tiene visibilidad en todo el mundo? Es posible que solamente aquellos que reciban copias impresas de su revista sepan de su existencia. Un número creciente de investigadores utilizan Internet para hallar contenido, y si usted no tiene presencia en los lugares en donde buscan (motores de búsqueda en línea, índices de bibliotecas e internacionales), entonces no lo encontrarán.

¿Con qué frecuencia publica su revista; cumple con una programación establecida?

¿Publica a tiempo? ¿Cuál es su definición de a tiempo; es dentro del año expresado en la portada, o dentro de algunas cuantas semanas del mes de la portada? Desde una perspectiva occidental, si una revista con una fecha de portada de junio se recibe en cualquier momento después del 30 de junio, entonces es demasiado tarde. Nunca se puede resaltar lo suficiente que los investigadores y bibliotecarios occidentales consideran la publicación a tiempo de extrema importancia. Varias revistas no cumplen con el calendario de publicación y esto afecta su credibilidad a los ojos de los posibles suscriptores. Las personas no pueden pagar por algo en lo que no pueden confiar que publicaran según calendario y varios bibliotecarios reclamarán para que les devuelvan su dinero si no se les publica a tiempo.

¿Cuál es el verdadero valor de sus suscripciones actuales?

Es importante ser realista en cuanto al valor de las suscripciones actuales: a pesar de que aportan ingresos, usted tiene que pagarle a alguien por hacer las facturas, darle seguimiento a la falta de pago, gestionar la recepción de dinero, lidiar con las consultas. Esto además de cualquier cobro del banco. A pesar de que un ingreso de US$ 1,000 puede parecer una gran cantidad de dinero, si le ha costado a la revista más de US$ 1,000 producir y gestionar la revista, entonces la revista está perdiendo por cada


103

suscripción que recibe. Es muy posible que el valor de sus suscripciones no supere sus costos actuales, especialmente si algunos de los costos los paga la organización matriz.

¿Qué tan bueno es su sistema de recolección de ingresos?

¿Sus sistemas administrativos actuales cobran el dinero de manera eficiente? ¿Solamente les está enviando copias de la revista a las personas que han pagado? O ¿se está basando en la buena voluntad, asumiendo que las personas pagarán cuando reciban la revista? No es verdad decir que tiene 200 suscriptores si solamente 100 de estos le han pagado; en este caso, usted solo tiene 100 suscriptores y ¡les está regalando copias gratuitas a otros 100!

Si no tiene buenos sistemas de cobro, entonces debe preguntarse si mejorarlos optimizaría la posición de la revista, o si estaría invirtiendo más dinero en una fuente de ingresos que aún no cubre los requisitos financieros de la revista.

¿Es probable que se puedan aumentar sus suscripciones?

Se estima que hay más de 40,000 revistas en todo el mundo, y esto no toma en cuenta revistas que no se incluyen en la base de datos de revistas de Ulrich. Ha habido un enorme crecimiento global en investigación, y las publicaciones de investigación, durante los últimos 20 años, mientras que los presupuestos de bibliotecas en muchos casos, han sido reducidas (tanto en el Occidente como en países en desarrollo). Por lo tanto se ha vuelto imposible que los bibliotecarios adquieran la información de investigación publicada requerida, de igual manera se ha vuelto más difícil para cualquier revista aumentar su número de suscripciones.

Para agregar a esto, las revistas LDC tienen una reputación de publicar tarde, de ser de mala calidad y con frecuencia, dejar de publicar; todo esto contribuye a una falta de confianza en ellas, y en una mala disposición para pagar. Las bibliotecas de países en desarrollo a menudo son los destinatarios de acceso en línea gratuito o con inmensos descuentos a revistas occidentales (a través de INASP, Research4Life y otras iniciativas), de manera que hay menos necesidad de que estas gasten dinero en publicaciones locales no confiables si pueden proporcionar a sus usuarios otros recursos.

Si es poco probable que pueda aumentar sus suscripciones para que sea más sostenible, entonces debe cambiar la revista de manera que logre más suscriptores o debe cambiar su modelo académico.

¿Qué otras preguntas debe hacerse si tuviera que evaluar su revista con honestidad?

Salud de la revista

La "salud" de una revista es una medida de qué tan exitosa es la revista en comparación con qué tan exitosa ha sido en el pasado. Como tal, no es posible evaluar esto al tomar una "instantánea" de la revista; por ejemplo, cuántos suscriptores tiene. Se debe hacer una comparación, cuántos suscriptores tiene ahora en comparación con 3 años atrás. Los cambios en la salud de la revista se pueden identificar entre un gran número de factores, incluyendo los que se indican a continuación:

Contribuciones

o En aumento/en disminución

o Propagación geográfica

o Cambios en la calidad

o Cambios de tema

Niveles de suscripción

o Aumentos o reducciones

o Propagación geográfica

o Pagos tardíos o falta de pago

Desempeño de la oficina editorial

o Rotación de árbitros


104

o Índice de aceptación/rechazo

o Presentación oportuna de informes

Influencia

o Conocimiento de la revista (subjetivo)

o Clasificación en los índices (si está indexada)

o Niveles de menciones en citas

o Comunicación con los lectores y autores

Desempeño de la publicación

o Publicación a tiempo

o Errata (y errores que no sean de errata)

o Cambios en la calidad (editorial y física)

o Quejas de los suscriptores

Estadísticas de lectura (más fácil en la publicación en línea)

o Descargas del sitio web

o Inscripciones en las alertas por correo-e

o Artículos más populares

o Encuesta formal sobre la lectura

Análisis de la competencia

o Número de revistas que publican en su área objetivo

o Éxito/fracaso de revistas similares

Desempeño financiero

o Cambio en las pérdidas/ganancias

o Mayores/menores costos

o Mayores/menores ingresos


105

Recurso 12C: Desarrollo de la revista: ideas

Fecha: enero de 2005; actualizado en 2013

Resumen: existen muchas ideas de cambios que una revista puede seguir para desarrollar su

práctica actual, las siguientes listas sugieren algunas de ellas.

Sea creativo, sea radical, no se restrinja con las prácticas actuales

Redacción

Cambie al editor

Cambie la estructura editorial

Cambie la gestión y operación de la oficina editorial

Introduzca nuevos sistemas de arbitraje

¿Desarrollo del contenido/diversificación?

Ediciones especiales

Ediciones temáticas

Secciones de temas nuevos

Llamada para contribuciones

Traducciones a un segundo idioma

Gestión de sucesión (relevo)

Empleo de estudiantes e investigadores jóvenes

Utilizar estudiantes graduados como terceros revisores

Involucrar a los revisores en las decisiones editoriales; invitarlos al comité

Producción

Buscar eficiencias

Cambiar la gestión de la producción

Nuevos flujos de trabajo

Estilo y diseño

Mayor/menor número de páginas

Introducir o reducir color en la impresión

Finanzas

Ahorro en los costos

Nuevas corrientes de ingresos

Trabajo de subcontratación

Métodos de suministro

Impresión: existen tecnologías/impresoras alternativas que se pueden usar

Producir un CD anual

Publicar en línea

Produzca números para Archivado

Solamente publicar en línea (cancelar la impresión)

Respaldo del autor

Lineamientos


106

Talleres

Materiales CPD (Desarrollo profesional continuo)

Información complementaria en línea

Información complementaria impresa

Nueva revista "hermana"

Sociedades con otras revistas, o asociaciones

Cambio en la operación de mercadeo

Fusionarse con otra revista

Cerrar la revista


107

Recurso 12D: Modelos para la publicación en línea de revistas de texto completo

Fecha: noviembre de 2005; revisado en julio de 2013

Resumen: Se puede implementar una introducción a los diferentes modelos de publicación en el ambiente en línea, lo cual puede proporcionar una solución a los problemas que experimentan las editoriales (por ejemplo, financiamiento para imprimir, falta de contribuciones, etc.

Este documento se ha redactado bajo la suposición de que antes de considerar qué modelo de publicación en línea es el más adecuado para su revista específica, ya usted ha

evaluado su” negocio” de publicación actual

se ha familiarizado con la publicación en línea y

ha entendido el principio de acceso abierto. (Tenga en cuenta que en este capítulo "acceso

abierto" se utiliza en su definición más liberal, que simplemente significa de acceso gratuito).

Los siguientes modelos se proponen como sugerencias para cambios al modelo de publicación establecido. Tenga en cuenta que son combinaciones de modelos de acceso Abierto/Cerrado y que todos asumen que usted continúa imprimiendo la revista (con la excepción del último modelo).

Continúe con su modelo de publicación actual, pero publique el texto completo en línea detrás de un control de acceso ("acceso cerrado").

Siga el modelo 1, pero publique el texto completo de las ediciones/artículos del año anterior en línea con Acceso abierto (OA)

Siga el modelo 1, pero publique en línea algunos artículos de texto seleccionados, OA.

Continúe con su modelo de publicación actual, pero publique el texto completo en línea con Acceso abierto.

Publique cada edición en texto completo, con acceso abierto, a tiempo, en línea. Imprima cada edición solamente cuando los fondos lo permitan.

Publique cada artículo en línea con acceso abierto tan pronto esté listo para publicarlo, no espere a una edición.

Siga el modelo 1 o el modelo 4 pero también coloque artículos aceptados en línea en un área de pre-publicación, esperando la selección y publicación en una edición.

Cancele la publicación impresa, y solamente publique en línea, usando los modelos 1, 4, 6 o 7 anteriores.

Estas son solamente sugerencias, un modelo se puede combinar con otros modelos y se puede cambiar en cualquier momento en el futuro cuando la revista decida que ya no es adecuado para su propia publicación.

Modelo 1: Acceso cerrado

Razón fundamental Proporcionarle a la revista una presencia en línea, pero proteger sus suscripciones al garantizar que el contenido está seguro en un sitio web donde no se puede obtener acceso sin pagar.

Modelo En la publicación de cada edición, asegúrese de que la revista también se publique en línea, en un sitio seguro que solamente permite acceso a los usuarios autorizados (suscriptores, más una lista de otros usuarios acreditados; por ejemplo, la junta editorial) además de aquellos que pueden “pagar por ver” por artículos individuales en línea mediante el uso de tarjetas de crédito.

Financiamiento Después de la configuración original (que requerirá financiamiento de recursos existentes de la revista), el acceso al contenido en línea se "vende", al (i) cobrarles a los suscriptores existentes de números impresos, montos adicionales para pagar por el acceso en línea, al (ii) vender el acceso en línea por separado a la revista impresa, y al (iii) cobrar las ventas de un artículo, al proporcionar un "pago por ver".


108

(Sin embargo, el modelo financiero tendrá que analizarse detenidamente, ya que las ventas potenciales podrían ser menores a las anticipadas).

Desventajas de este modelo Es posible que sus suscriptores actuales no estén interesados en obtener acceso a la revista en línea, y que los no suscriptores no estén dispuestos a pagar por el contenido.

Modelo 2: Acceso abierto retrasado

Razón fundamental Permitir a todos los lectores ver artículos de archivos que ya haya publicado para darles mayor visibilidad sin poner en riesgo la suscripción existente.

Modelo

Decida el retraso de tiempo antes de que las ediciones se vuelvan de Acceso abierto (¿1 año? ¿2 años?). Siga el modelo 1, pero asegúrese de que haya establecido un sistema para hacer que todos los archivos de ediciones que se haya acordado sean de Acceso abierto.

Financiamiento Según la Propuesta 1; sin embargo, no hay ingresos provenientes de estas ediciones gratuitas, así que aquí cualquier pérdida potencial debe tomarse en consideración (y equilibrarse contra cualquier ganancia de permitir el acceso a artículos gratuitos).

Desventajas del modelo Puede perder ventas por ediciones pasadas.

Modelo 3: Acceso abierto selecto, o revistas híbridas

Razón fundamental Permitir el acceso a documentos específicos por ejemplo (i) artículos de interés particular (por ejemplo, documentos temáticos), (ii) artículos que proporcionan información genérica acerca de la revista (por ejemplo, editoriales), o (iii) documentos en donde los autores (o sus órganos financiadores) desean que el artículo se publique en línea con acceso abierto a la publicación y están dispuestos a pagar a la revista por esta funcionalidad.

Ejemplos de revistas La mayoría de títulos de Wiley, consulte un ejemplo en Tropical Medicine & International Health: http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1111/(ISSN)1365-3156

Modelo Primero debe asegurarse de que su host de Internet pueda implementar controles de acceso a los artículos seleccionados. Siga el modelo 1, pero con una (o ambas) de las siguientes introducciones:

Opción 1, decida qué tipo de artículos (por ejemplo, editoriales) serán de acceso abierto en una publicación, y asegúrese de que se haya implementado un sistema para facilitar esto.

Opción 2, ofrece a los autores la oportunidad de que sus artículos se publiquen con acceso abierto inmediatamente con la publicación por una tarifa (la debe establecer la revista; los ejemplos en las revistas occidentales son US$ 500-2500, algunas revistas africanas son US$ 50). Asegúrese de tener implementado un sistema para gestionar los pagos de autores.

Financiamiento El financiamiento aún se obtendrá de parte de los suscriptores, además de los autores si se elige la Opción 2. Tenga en cuenta que los precios de la suscripción deben reflejar el monto del contenido abierto; si un 50% de la revista se encuentra abierta, por ejemplo, no será justo no reducir el precio de la suscripción.

Desventajas del modelo Es posible que algunos suscriptores cancelan su suscripción si consideran que pueden obtener lo que desean de artículos gratuitos: una desventaja de la Opción 2 es que algunos autores pueden negarse a pagar para que su artículo tenga acceso abierto en la publicación, y llevárselos a otra revista que proporcione este servicio gratuitamente (o por menos dinero).


109

Modelo 4: Publicación de acceso abierto

Razón fundamental Para fomentar que se citen y se lean más, la revista hará que todo su contenido sea de acceso abierto a partir del momento de la publicación. Esto puede ser particularmente atractivo para los autores (lectura potencialmente amplia) y para los lectores (sin barrera al acceso).

Ejemplos Todos los títulos publicados por BioMed Central, http://www.biomedcentral.com

Modelo Seguir la agenda de producción existente, pero en la etapa "listo para imprimir", publicar la edición en línea e imprimir copias para satisfacer cualquier suscripción impresa.

Financiamiento

Opción 1: La revista tendrá que financiar por su cuenta la publicación en línea, ya sea de fondos de suscriptores de la versión impresa, o de un subsidio de un órgano financiero (la asociación propietaria o una concesión por separado).

Opción 2: la revista puede cobrar una tarifa de publicación a sus autores (ya sea una tarifa de aceptación, o tal vez una pequeña tarifa de contribución, además de una tarifa por los artículos aceptados), y esto puede combinarse con cobrarles a las instituciones una tarifa (por la cual todas las tarifas de autores de esa institución se exonerarían), o tal vez solo haciendo un cargo a los autores de instituciones que no se suscriban a la revista impresa. El precio a menudo se fija para el Modelo 3.

Desventajas El modelo de financiamiento puede no ser sostenible si los autores o sus instituciones no están dispuestas a pagar una tarifa de publicación, o si la organización principal de la revista no está dispuesta a financiar la revista.

Modelo 5: Publicar con frecuencia, imprimir con poca frecuencia

Razón fundamental Esto permite que una revista publique bajo una agenda (y por lo tanto mejora su credibilidad tanto con los autores como con los lectores), incluso cuando no hay suficientes artículos para publicar en una edición impresa, o fondos insuficientes para imprimir/distribuir la revista.

Modelo Seguir la agenda de producción existente, pero en la etapa "listo para imprimir", publicar la edición en línea y conservar los archivos para imprimirlos cuando el dinero lo permita. La impresión/distribución de la edición puede seguir cuando los fondos lo permitan, ya sea como ediciones simples o combinadas.

Financiamiento La revista tendrá que financiar la publicación en línea por su cuenta, si los artículos se publican con acceso abierto (o gratuito). Sin embargo, los artículos se pueden publicar en línea bajo un acceso controlado, y luego el financiamiento es el mismo que el modelo 1. De forma alternativa, se podría tratar de obtener fondos específicamente para apoyar esta publicación en línea (de patrocinadores internacionales o nacionales, o de autores que utilicen el modelo del autor paga).

Desventajas Algunos autores y órganos institucionales podrían estar en desacuerdo con la irregularidad de la edición impresa.

Modelo 6: Publicar artículo por artículo

Razón fundamental En algunas áreas de la investigación, la velocidad de impresión es vital para los autores, este modelo proporciona un medio para publicar en línea tan pronto los artículos estén listos para publicarse, sin el retraso de esperar la compilación de una edición (un problema en particular es si la revista publica con poca frecuencia).


110

Ejemplo de revista Bangladesh Journal of Pharmacology - http://banglajol.info/index.php/BJP/index

Modelo Se debe cambiar la metodología de producción, de manera que cada documento siga su propio calendario, hasta la disposición de la página, en este momento se publica en línea (ya sea con acceso abierto o cerrado). Para la citación, la revista debe usar DOI

1, o para paginarla en forma secuencial (es

decir, cada artículo publicado se numera en secuencia, sin permitir que se agrupen artículos). La asignación de un volumen/edición específica se puede hacer con base en la fecha, por ejemplo, cada artículo publicado entre enero y junio se asigna a la Edición 1 y cada artículo publicado entre julio y diciembre se asigna a la Edición 2.

Para imprimir, la edición o volumen, se pueden imprimir cuando los fondos lo permitan, en cualquier momento después de la fecha de "cierre" del volumen/edición correspondiente.

Financiamiento Dependiendo de si el acceso al texto completo es "abierto" o "cerrado", los fondos se originarán de los suscriptores (como el Modelo 1) o de patrocinadores/autores/benefactores, como en el modelo de Acceso abierto (4).

Desventajas Es posible que algunos autores y órganos institucionales no reconozcan un artículo sin un número de volumen y de edición.

Modelo 7: Pre-publicación de los artículos

Razón fundamental Varias revistas solo publican una o dos ediciones al año, lo que significa que los autores tienen que esperar mucho tiempo para ver su artículo publicado después de aceptado. Esto proporciona a los autores un servicio adicional de pre-publicación de sus artículos, se puede asignar un área específica del sitio web de la revista para alojar artículos que están pendientes de ser publicados. Normalmente estos son artículos que han pasado por la producción y los cuales "se retienen para la impresión" (es decir, esperan la selección y paginación), pero pueden ser artículos que han sido aceptados, pero que aún no pasan por el proceso de preparación y diseño tipográfico, etc.

Modelo

Opción 1 colocar artículos aceptados en un área de pre-publicación del sitio: el proceso de producción debe cambiarse, de manera que una vez que los artículos han sido aceptados, se agreguen al sitio web (normalmente como un archivo PDF) y una vez que hayan sido seleccionados y publicados en una edición, se eliminan de esta área del sitio web.

Opción 2 colocar los artículos "retenidos para enviar a impresión" en un área de pre-publicación del sitio: los procesos de producción deben cambiarse de manera que una vez que los artículos se hayan revisado, hayan pasado por la corrección de estilo y corregido, se agreguen al sitio web (normalmente como un archivo PDF) y una vez que hayan sido seleccionados y publicados en una edición, se eliminan de esta área del sitio web.

Financiamiento

Los artículos en esta área de pre-publicación pueden ser de Acceso abierto o de Acceso controlado. Por lo tanto el modelo de financiamiento será el mismo que el propuesto para los modelos 1 y 4 anteriores. Como otra opción, podría pedírsele a los autores que hagan un pago si desean que sus artículos se coloquen en esa área del sitio web; y por lo tanto, ver que su investigación se hace pública con anticipación a la publicación en la revista.

Desventajas La pre-publicación por lo regular es altamente valorada por los autores, y no por los lectores (excepto en algunas disciplinas que avanzan rápidamente), por lo tanto el uso de un sitio de pre-publicación puede ser frustrante, y ser un costo adicional para la revista con muy poca recompensa. Algunos autores no

1 DOI=Identificador digital del objeto, un número único que se le otorga a cada artículo, que permite relacionarlo directamente al artículo en línea desde oro sitio web; consulte www.doi.org y www.crossref.org


111

quieren que sus artículos aparezcan en un sitio de pre-publicación, por ejemplo si tienen patentes pendientes, o si están preocupados porque su artículo aparezca antes de que se haya asociado a un volumen/edición.

Modelo 8: Solamente en línea

Razón fundamental Cuando una revista ya no cuente con los fondos para apoyar una publicación impresa, tal vez debe considerar estar solamente en línea para sobrevivir: de igual manera, en algunas comunidades, el uso de recursos en línea es tal que ya no se considera necesaria una revista impresa.

Ejemplo de revista African Journal of Biotechnology http://www.academicjournals.org/AJB/

First Monday http://firstmonday.org/index

Modelo Publicar una revista que solo salga en línea aún requiere los mismos procesos editoriales que una revista impresa (para garantizar la selección de artículos, la calidad de la redacción, etc.), sin embargo, los procesos de producción deberán revisarse. Nuevamente, aquí tenemos dos opciones:

Opción 1 diseñar, realizar la corrección de estilo, etc. de los artículos como si fuera para una revista impresa, pero simplemente no imprimirlos, sino publicarlos en línea, de manera que la revista en línea parece ser un facsímil de una revista impresa (consulte African Journal of Biotechnology arriba)

Opción 2 simplemente editar cada artículo aceptado, y luego convertirlo a HTML (consulte First Monday arriba) para el alojamiento en línea

Financiamiento Las revistas que solo se publican en línea pueden ser de Acceso abierto o Acceso controlado (ambos ejemplos son de Acceso abierto). Por lo tanto el modelo de financiamiento será el mismo que el propuesto para los modelos 1 y 4 anteriores.

Desventajas Es posible que algunos autores y órganos institucionales aún quieran copias impresas.


112

Recurso 12E: Formulario de planificación estratégica de la revista

Fecha: junio de 2004; actualizado en julio de 2013

Resumen: Una metodología sugerida para la planificación estratégica de una revista

Planificación de una estrategia para su revista: proceso

1. Planificar una estrategia es un ejercicio continuo; a pesar de que el proceso de decisiones real normalmente ocurre solamente una vez al año

2. La estrategia implica dos aspectos a. Resolución de problemas b. Nuevos desarrollos

Resolución de problemas

1. ¿Cuáles son los problemas que quiere resolver? 2. Dele un segundo vistazo a los problemas que haya identificado; ¿ha llegado a la raíz del problema?

(algunas veces el problema que anotó es en realidad una particularidad de un problema, no el problema en sí); debe asegurarse de que puede identificar correctamente un problema antes de poder resolverlo. Por ejemplo:

Problema: se han presentado demasiados artículos taxonómicos

Respuesta: rechazarlos todos

Problema: muy pocas contribuciones

De manera que el problema real fue que se percibía que la revista era un buen vehículo para los artículos taxonómicos, pero no para otro tipo de investigaciones. Por lo tanto, es posible que se requiera otra solución, no simplemente rechazar los documentos; tal vez es una oportunidad para desarrollar la revista en una publicación especialista en taxonomía, o dividir la revista para indicar claramente que la taxonomía es tan solo una parte de su cobertura de temas.

3. Es importante identificar por qué quiere resolver el problema; cuál es el beneficio para la revista (esto le ayuda a identificar la importancia de resolver cualquier problema).

4. También es importante establecer el orden de prioridades de los problemas; es posible que no pueda abordarlos todos, así que seleccione los más importantes. (Y es posible que tenga algunos que sean simples de resolver, en cuyo caso, incluso si no son importantes, inclúyalos también; ¡es bueno para el estado de ánimo que algunos problemas se resuelvan rápidamente!)

5. Debe identificar las acciones que resolverán el problema; con frecuencia se requieren varias acciones a lo largo de un período de tiempo.

6. Y finalmente debe identificar a la persona que es responsable de tomar las acciones

Nuevos desarrollos

1. Factores externos podrían abrir nuevas oportunidades para la revista, y analizarlos debería ser parte de un plan estratégico.

2. Nuevos desarrollos también podría incluir una "lista de deseos" de dónde quiere que esté la revista en el futuro (por ejemplo, en 5 años).

3. Es importante ser realista pero también creativo; ¡un enfoque equilibrado es el mejor! 4. La evaluación de riesgos es más importante aquí que en la resolución de problemas, ya que debe

equilibrar el costo de nuevos desarrollos con el beneficio para la revista (o tal vez con la asociación propietaria).

5. Solo se deben emprender nuevos desarrollos si benefician a la revista, y es importante identificar qué beneficios traerán, para ayudar a priorizar lo que se debe hacer y cuándo.

6. Mientras tanto, la resolución de problemas con frecuencia identifica un plan de acción relativamente simple, nuevos desarrollos a menudo requieren una planificación más compleja, reflexión y análisis.

Proceso y monitoreo

No existe una forma ideal o correcta de gestionar el proceso estratégico.

Una metodología sugerida podría implicar uno a más de los siguientes:


113

1. Identificar los problemas y oportunidades que desea abordar

Esto se puede hacer en una reunión de las editoriales y propietarios/editoriales, o lo puede decidir únicamente el editor

2. Producir una lista de problemas/oportunidades que indiquen claramente por qué los planes estratégicos deben tratarlos

Esto puede abarcar un documento escrito enviado a los propietarios de la revista, incluyendo los requisitos de inversión (por ejemplo, niveles de distribución de personal), de manera que se pueda crear entonces un plan de negocios y que sea firmado por los propietarios.

De forma alternativa, simplemente puede requerir un documento informal que se utiliza para fines internos, pero no olvide mencionar qué, por qué, quién y cuándo.

3. Al acordar los objetivos, debe establecer un plan de acción:

Este debe indicar claramente quién es responsable de las acciones, cuándo se llevarán a cabo, etc.

También puede incluir acciones informales que se hayan llevado a cabo de forma ad hoc con los recursos actuales.

La supervisión puede requerir una junta formal o reuniones de negocios, o simplemente una evaluación informal de parte de los editores/propietarios, o por parte de personal específico de la revista (por ejemplo, la persona responsable del mercadeo, o de la redacción o producción)

Resolución de problemas; forma sugerida

Problema

¿Causa del problema?

Beneficio si se resuelve

Acciones requeridas

Margen de tiempo ( o fecha final)

Responsabilidad

Nuevos desarrollos; forma propuesta

Nuevo desarrollo

Razón fundamental

Beneficio para la revista

Riesgos

Prioridad

Acciones

Margen de tiempo ( o fecha final)

Responsabilidad


114

Capítulo 13. Estrategias de mercadeo

¿Cuenta la revista con una estrategia de mercadeo, por escrito y continua? Garantizar la visibilidad de la revista es fundamental para su éxito; revise la siguiente lista para ver si ha implementado la estrategia correcta:


1. ¿Tiene un plan de mercadeo escrito para la revista?

2. ¿Requiere que los editores lleven a cabo algún tipo de promoción de la revista en su lugar?

3. ¿Tiene asignado un presupuesto (ya sea financiero o de recursos humanos) para promover la revista?

4. ¿Tiene objetivos claros para la promoción de la revista?

5. ¿Ha revisado su estrategia de mercadeo en los últimos 2 años?

6. ¿Reporta las actividades promocionales o de mercadeo, o recibe informes de las actividades de mercadeo/promocionales?

7. ¿Se ha asegurado de que la revista esté indexada correctamente?





77. doi:10.1087/095315108X378839 (se obtuvo acceso en agosto de 2013). Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University





115

Recurso 13A: Aumentar la visibilidad: promover la revista

Fecha: noviembre de 2005; actualizado en julio de 2013

Resumen: Varias revistas omiten la promoción de su revista al considerar que la comunidad objetivo la descubrirá a través de la publicidad boca a boca. Desafortunadamente ese no es el caso. Este documento define algunas actividades promocionales básicas que las editoriales de revistas debieran considerar para garantizar que están llevando a cabo su obligación de promover y hacer que el contenido de los autores contribuyentes sea visible.

¿Por qué debe promover su publicación?

Ediciones de largo plazo

Elevar la concientización: ¿La revista es tan visible y bien conocida como debería ser?

Credibilidad: ¿La revista tiene la reputación que merece?

Ediciones inmediatas

Atraer más y mejores contribuciones

Atraer más lectores/suscriptores...etc.....

La promoción de su publicación siempre debe ser integral a toda la operación de publicación; si las personas no conocen su revista, no harán contribuciones ni se suscribirán.

Promoción informal

La promoción informal utiliza el principio de "39 puntos de contacto". El número no es importante, pero el principio es elevar el conocimiento al asegurarse de que las personas vean el título de la revista y que escuchen con frecuencia sobre la revista, de manera que se eleve constantemente su conocimiento. Esto se puede hacer de varias maneras. A continuación se mencionan algunas sugerencias:

Firmas de los correos-e: pídales a todos los editores que coloquen el título de su revista (y la dirección en Internet) como parte de su firma electrónica; entonces, todos los correos electrónicos que se envíen recordarán acerca de la revista

"Correos masivos con publicidad" por medio de correo-e: envíe "alertas" poco frecuentes acerca de la revista a la red de la revista (colegas, junta editorial, revisores, autores, etc.), con noticias acerca de la revista, la Tabla de Contenidos más reciente, tal vez un resumen de un artículo interesante, etc., y pídale a esta red que lo envíen a cualquiera de sus colegas que pueda estar interesado

Utilice la red de la revista: en particular para distribuir cualquier material promocional que tenga (folletos, afiches, etc.); por ejemplo, proporcione algunos folletos a los revisores y a la junta editorial, pidiéndoles que los entreguen en reuniones, en su lugar de trabajo, bibliotecas institucionales, etc.

Promoción formal

Grandes editoriales (particularmente editoriales comerciales y de negocios) invierten considerables cantidades de tiempo y dinero en actividades promocionales. Los más comunes de estos (con publicación académica) son:

Volantes Los volantes son una herramienta valiosa para informar a las personas sobre la revista. Con frecuencia son brillantes y costosos de producir, pero son igual de valiosos si son una simple hoja en tamaño A4 con información sobre la revista presentada de forma interesante (consulte la sección sobre la redacción de una copia promocional más adelante).

Artículos promocionales Algunas editoriales proporcionan artículos promocionales, como lapiceros, almohadillas para el ratón, tazas, etc. con el nombre y el logotipo de la revista. Si lleva a cabo esto, tenga en mente que el costo de producirlos incluye el diseño, la producción y también la distribución (¡lo que hace que los artículos pesados sean muy costosos!).


116

Puestos en conferencias Varias de las grandes editoriales se presentan en conferencia en el salón de exhibiciones, con ejemplos de sus productos, etc. Esto puede ser muy costoso, pero tal vez puestos combinados, incluyendo las revistas de varias editoriales puede ser una solución económica, ya que las conferencias pueden ser idealmente oportunidades para reunir a especialistas en el tema que estén interesados en su revista.

Grupos focales y reuniones de patrocinadores Algunas editoriales patrocinarán eventos específicos (con frecuencia en conferencias), lo cual es una oportunidad ideal para conocer a posibles suscriptores, lectores y autores.

Otras oportunidades para promover la revista

Directorios: catálogos de bibliotecas

Índices: índices de citas y otros

Vínculos a sitios web

Folletos, volantes y material impreso

Insertos sueltos y pegados, en otras revistas y publicaciones

Correos masivos de volantes a miembros de asociaciones, organizaciones, etc.

Lugares para colocar afiches (bibliotecas, exhibiciones)

Jornadas de puertas abiertas y exhibiciones

Publicidad de boca en boca

Sitios web, CD-ROM, difusión por correo-e

Prensa y relaciones públicas (RR. PP.)

Anunciar en otras publicaciones

Orientación general para redactar y presentar una copia promocional

Ofrece un beneficio extraordinario, rápido y sencillo David Lewis, un eminente psicólogo de consumo dice, "Las copias se están volviendo más cortas, un factor importante detrás de esto es que las personas en estos días sufren de agudas escaseces de tiempo y atención". Piense en el vocabulario y lenguaje que utiliza; conozca a su audiencia objetivo: una simple prueba es evitar cualquier palabra o gramática que no encontraría en el periódico y que el grupo objetivo leería.

Haga que el material sea fácil de leer No distraiga al lector del texto al sobreponer imágenes o utilizar letras extravagantes. Utilice un lenguaje simple, evite palabras complicadas y mantenga suficiente espacio alrededor del texto para atraer la atención al mismo. Utilice caracteres tradicionales y simples: las letras de imprenta son hasta un 100 % más legibles que las que no tienen remates. Utilice un tamaño diez, once o hasta doce para el texto principal; las letras más pequeñas o más grandes en realidad son más difíciles de leer y por lo tanto es menos probable que las lean.

Por la misma razón evite letra cursiva, las sombras, colores pálidos contrapuestos sobre fondo oscuro, colores inusuales. Nada de esto mejora la capacidad de leerlas, todos la reducen. Utilice texto negro (o de color oscuro) y simple sobre un fondo blanco (o de color suave), para una máxima capacidad de lectura.

Haga que el lector se involucre Refiérase al lector como 'tú' y utilice la segunda persona ('tú', 'tuyo', 'tu', etc.) en sus descripciones para que se visualicen a sí mismos en su participación personal. Describa lo que su publicación está ofreciendo en una forma que demuestre lo que obtendrán de ella.

Trate de incorporar algo nuevo Las personas responden mejor y se sienten más fácilmente atraídas a un concepto que sea nuevo u original. Si lo han escuchado o visto todo antes, es más probable que ni lo noten en absoluto. Las personas deben creen que hay algo para ellos desde el inicio.


117

Resalte lo que sea único Debe tratar de resaltar lo que hace que su publicación sea especial. Debe poner tanto énfasis como pueda en sus USP (puntos exclusivos de venta), ya sea insinuar o afirmar directamente que usted es la única publicación que ofrece estas cosas.

Debe ser creíble No debe mentir, y cualquier afirmación debe parecer perfectamente creíble. Esto se logra mejor por lo regular al explicar 'por qué' y 'cómo' puede hacer las cosas que está ofreciendo, respaldando sus afirmaciones.

AIDA: A-tención I-nterés D-eseo A-cción La parte de la Atención es el rótulo o encabezado que atrae la atención de los lectores. El interés se desarrolla al presentar la información de forma interesante. Si busca una respuesta (por ejemplo, suscripción o contribución de un documento) debe crear el Deseo, que relaciona los beneficios que usted ofrece al lector de manera que los deseen. Finalmente, debe inducir la Acción, que puede ser llamar a un número telefónico o completar y enviar un cupón de respuesta. Si su material no sigue este formato paso a paso, no será tan efectivo.

Su mensaje principal debe ser el más prominente No se sienta tentado a dedicar el 50% del espacio a una imagen linda o a una cita. La parte más grande del aviso debe ser su principal afirmación de un beneficio. Esta es la parte que atrae al lector a seguir leyendo.

Utilice letras minúsculas: las palabras-las figuras se pierden cuando se utilizan letras mayúsculas Las personas leen al reconocer palabras-figuras no letras individuales, así que no utilice letras mayúsculas para el texto, e idealmente no las use tampoco para los títulos, ya que toma más tiempo leer y reduce el impacto.

El título debe estar tres cuartos arriba de la página o del espacio del anuncio No coloque los títulos en la parte superior del espacio. El ojo se dirige naturalmente entre dos tercios y tres cuartos arriba de la página o espacio, es ahí donde debe estar la afirmación del beneficio principal.


118

Recurso 13B: Servicios de indexación

Fecha: agosto de 2004; actualizado en julio de 2013

Resumen: Los bibliotecarios utilizan extensamente los servicios de indexación para localizar publicaciones y los servicios de citación (estrechamente relacionados) los cuales les permiten colocar un valor de calidad en cada elemento que se incluya en el servicio. Estos dos servicios dan a las revistas gran visibilidad con una baja inversión de tiempo y dinero. Este documento proporciona una breve descripción de los diferentes servicios, cómo se pueden agregar las revistas a dichos servicios y los beneficios aportan. No es un documento exhaustivo, ya que el número de servicios de indexación es amplio.

Servicios de indexación; qué son

Publicación "terciaria": índices y resúmenes de revistas principales, recopiladas en una base de datos con opción de búsqueda

Normalmente específicas en un temática

Normalmente solo índices y resúmenes; algunas veces incluyen texto completo

Los índices en línea algunas veces incluyen vínculos al texto completo en el sitio original de la editorial

Normalmente se le venden a bibliotecarios e instituciones; no a personas individuales

Normalmente es gratuito el introducir su revista (pero no recibe ningún retorno financiero)

Normalmente proporcionan búsquedas exhaustivas en su contenido

Se utilizan para investigar temas específicos de información en varias revistas, y para investigar revistas individuales

Ahora están predominantemente en línea, pero anteriormente era impresas (se actualizan regularmente) y con frecuencia una organización/compañía opera un rango de diferentes bases de datos (sobre diferentes temas)

Una de las principales fuentes de visibilidad, publicidad y credibilidad para las revistas

Estar integrado en un servicio de indexación)

Cómo enviar su revista para que sea incluida

Identifique el servicio de indexado correcto (vea dónde están indexadas las revistas de la competencia como guía)

Asegúrese de que el tema cubierto coincida plenamente con el suya (por ejemplo, educación primaria)

Asegúrese de que la cobertura coincida con la suya (muchas se especializan en diferentes tipos, por ejemplo, memorias de conferencias, revistas científicas)

Verifique los criterios de inclusión (consulte a continuación para ver un ejemplo) y asegúrese de que la revista cumpla con los mismos.

Contacte al "Editor" o "Editorial" (según se indica en las instrucciones, diferentes sistemas tienen diferentes contactos) para conocer si puede incluir su revista

El editor pedirá detalles sobre la revista (la política editorial, objetivos y alcance, etc.) para juzgar si es ideal para incluirla. Probablemente también pedirá copias de algunos ejemplares

La mayoría ahora tienen sitios web que ofrecen información sobre sus criterios de selección y detalles de contacto.

Qué requerirán de usted

Algunos requieren archivos electrónicos formateados (por ejemplo, Medline requiere datos con etiquetas XML) pero la mayoría harán excepciones con tal de incluir la revista


119

Requerirán que la revista sea publicada y se les envíe de forma regular

Qué le retornaran a usted

Ningún retorno financiero

Publicidad, visibilidad, credibilidad

¿Por qué estar interesado en que se incluya su revista?

Dan visibilidad a su revista en un mercado global

Dan credibilidad a su revista; la mayoría tienen estándares de calidad editorial (por ejemplo, CAB, Sinopsis o Medline), de manera que la inclusión les muestra a los autores y lectores que su revista cumple con criterios de calidad.

Si su revista es indexada

Asegúrese de colocar una nota acerca de la inclusión en la revistan así como en en el sitio web de la revista; es una buena promoción para la revista.

Algunos ejemplos de los servicios de indexación (Texto tomado de sus sitios web)

Directorio para revistas de acceso abierto www.doaj.org

El objetivo de DOAJ es aumentar la visibilidad y facilidad de uso de las revistas científicas y académicas de acceso abierto, promoviendo así su mayor uso e impacto. El DOAJ pretende ser integral y abarcar todas las revistas científicas y académicas de acceso abierto que utilizan un sistema de control de calidad para garantizar el contenido. En resumen, el DOAJ pretende ser LA tienda de parada para los usuarios de revistas de acceso abierto.

CABAbstracts www.cabi.org

CAB ABSTRACTS® es una base de datos bibliográficos recopilada por CABI Publishing. Abarca

literatura relevante de investigación y desarrollo en los campos de agricultura, silvicultura, aspectos de salud humana, nutrición humana, salud animal y gestión y conservación de recursos naturales. A la fecha se han añadido más de cuatro millones de registros a la base de datos desde el inicio de sus registros computarizados en 1973. Estos registros están disponibles a través de una gran variedad de productos y servicios, tanto impresos como electrónicos.

Política editorial de CAB ABSTRACTS®

El objetivo principal de los Servicios de información de CAB INTERNATIONAL es brindar bases de datos bibliográficos de alta calidad que abarquen literatura de investigación y desarrollo sobre agricultura, aspectos de la salud humana y disciplinas afines. Diseñadas para científicos investigadores, planificadores del desarrollo, educadores y otros profesionales interesados, se puede acceder a estas bases de datos a través de una amplia variedad de productos, tanto impresos como electrónicos, todos cuidadosamente planificados y creados para responder a las necesidades de la mayoría de usuarios. Se observan constantemente las tendencias cambiantes, tanto en investigación como en tecnologías de información para garantizar el suministro de información correcta y en la forma indicada.

La política es:

Escanear toda la literatura relevante.

Registrar de forma integral el material relevante y científicamente significativo.

Registrar los detalles bibliográficos con precisión.

Preparar resúmenes informativos, para los artículos que reporten nuevos hallazgos o que revisen investigación original.

Redactar los resúmenes en un inglés claro, conciso e inequívoco, con uso consistente de términos y abreviaturas.


120

Indexar los conceptos importantes en cada registro con los términos más apropiados seleccionados del Thesaurus de CAB, el vocabulario controlado de CABI.

El Equipo de gestión de documentos es responsable de adquirir los documentos que deben ser resumidos. La dirección a la que debe enviarse el material es: Document Management, CAB International, PO Box 100, Wallingford, Oxon, OX10 8DF, UK: Correo-e: [email protected]

Medline, PubMed y PubMed Central Medline

MEDLINE es la base de datos bibliográfica principal de la Biblioteca Nacional de Medicina que abarca los campos de medicina, enfermería, odontología, medicina veterinaria, el sistema de atención médica y las ciencias pre-clínicas. MEDLINE contiene citas bibliográficas y resúmenes de autores de más de 4,600 revistas biomédicas publicadas en Estados Unidos y otros 70 países. El archivo contiene más de 11 millones de citas que se remontan a mediados de los años 60. La cobertura es mundial, pero la mayoría de registros son de fuentes en inglés o tienen resumen en inglés. Las citas anteriores a mediados de los 60 pueden encontrarse en la base de datos de OLD MEDLINE de NLM.

Si se incluye una revista en MEDLINE, no todos los artículos pueden indexarse (hacen una selección con base en sus criterios editoriales).

Index Medicus es la base de datos: la contraparte en línea es MEDLINE.

PubMed (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/)

PubMed es el portal en línea que proporciona acceso a información bibliográfica que incluye MEDLINE así como las citas que están fuera de ámbito (por ejemplo, artículos sobre astrofísica o placas tectónicas) de ciertas revistas de MEDLINE, principalmente revistas de química y de ciencia general, para las cuales se indexan los artículos de ciencias de la vida en MEDLINE.

Las citas que anteceden a la fecha en que se seleccionó una revista para la indexación en MEDLINE.

Algunas revistas adicionales de ciencias de la vida que envían texto completo a PubMedCentral (consulte más adelante)

PubMed también puede proporcionar vínculos a texto completo en los sitios web propios de la editorial

PubMedCentral (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/)

Es el archivo digital de literatura de la revista de ciencias de la vida de la Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU. El acceso a los artículos de texto completo es gratuito y sin restricciones. Si se acepta una revista en PubMedCentral, esta se incluirá automáticamente en PubMed. Tenga en cuenta que PubMed opera como un archivo temático, y requiere que todas las revistas que se incluyen depositen su texto en PubMed, que será entonces de Acceso abierto.

Ulrich's

http://www.serialssolutions.com/assets/resources/Brochure-Ulrichs-Publisher-Outreach.pdf

Ulrichsweb es una base de datos bibliográficos que proporciona información detallada, completa y autoritaria sobre las series que se publican en todo el mundo. Abarca todos los temas e incluye publicaciones que se publican regularmente o irregularmente y que circulan sin ningún costo o por medio de una suscripción pagada. Ulrich's se publicó por primera vez en 1932. Se conocía inicialmente como "Periodicals Directory: A Classified Guide to a Selected List of Current Periodicals Foreign and Domestic." El PDF "Publisher Outreach" (el vínculo está arriba) proporciona información sobre cómo ser indexado. Tenga en cuenta que no existen cargos por aparecer en la lista.

Red del conocimiento, red de la ciencia, índice de citación científica, etc.

http://wokinfo.com/publisher_relations/journals/

Desde sitio web. "Thomson Reuters” (los propietarios de estas bases de datos) están comprometidos con brindar una cobertura integral de las revistas más importantes e influyentes del mundo para satisfacer las necesidades actuales de recuperación de información retrospectiva y concientización de los suscriptores. Today Web of Science® abarca más de 12,000 de las revistas regionales e internacionales de primer nivel en cada área de ciencias naturales, ciencias sociales y artes y humanidades.


121

Se toman en consideración varios factores al evaluar revistas para la cobertura en Web of Science, que van desde cualitativas hasta cuantitativas. Los editores de Thomson Reuters que realizan evaluaciones de revistas tienen antecedentes educativos relevantes a sus áreas de responsabilidad. Debido que supervisan virtualmente cada nueva revista académica que se publica, también son expertos en la literatura de sus áreas de conocimiento.

Estas bases de datos realizan reportes de citas de revistas (JCS) que produce la evaluación anual del Factor de impacto.

Para ser seleccionado por Thomson Reuters,

Lea el ensayo sobre el proceso de selección (ver a continuación)

http://wokinfo.com/essays/journal-selection-process/

Scopus

http://www.info.sciverse.com/scopus/scopus-in-detail/content-selection

Publicada por Elsevier, Scopus es la base de datos más grande de citas y resúmenes de literatura de investigación revisada por pares académicos, con más de 20,500 títulos de más de 5,000 editoriales internacionales. A pesar de que no produce una Calificación de Factor de Impacto, si conlleva un análisis de citas (por ejemplo, consulte SciMago, un servicio que utiliza datos de Scopus para proporcionar información de las revistas: http://www.scimagojr.com/).

Essays on selection processes of Web of Knowledge, Medline and Scopus

The ISI® Database: The Journal Selection Process

James Testa

Director, Desarrollo Editorial, ISI

De http://thomsonreuters.com/products_services/science/free/essays/journal_selection_process/

Nota: este ensayo se actualizó en febrero de 2012. - El Editor

Thomson Reuters está comprometido con brindar una cobertura integral de las revistas más importantes e influyentes del mundo para satisfacer las necesidades actuales de recuperación de información retrospectiva y concientización de los suscriptores. Al día de hoy Web of ScienceSM abarca más de 12,000 de las revistas regionales e internacionales de primer nivel en cada área de ciencias naturales, ciencias sociales y artes y humanidades.

Pero, integral no necesariamente significa que lo incluye todo.1

¿Por qué ser selectivo? Parecería que para ser integral, se esperaría que un índice de la literatura de revistas académicas debiera abarcara todas las revistas publicadas. Sin embargo, se ha demostrado que un número relativamente pequeño de revistas publican la mayoría de resultados académicos importantes. Este principio a menudo se conoce como la Ley de Bradford.

2

A mediados de los años 30, un matemático y bibliotecario británico S.C. Bradford se dio cuenta de que la literatura fundamental para cualquier disciplina científica determinada estaba compuesta por menos de 1,000 revistas. De esas 1,000 revistas, hay relativamente pocas con una relevancia muy importante para un tema específico, mientras que hay varias con menor relevancia. Sin embargo, aquellas con una relevancia débil al tema o disciplina específica, normalmente tienen relevancia importante con alguna otra disciplina. Por lo tanto, la literatura científica fundamental puede formarse en torno a varios temas, donde las revistas individuales se vuelven más o menos relevantes dependiendo del tema. Bradford comprendió que una parte fundamental de las revistas forma la base de literatura para todas las disciplinas y que la mayoría de documentos importante se publican en menos revistas.

3,4

Más recientemente, Thomson Reuters analizó las 7,621 revistas que se incluyeron en el Journal Citations Report® de 2008. El análisis descubrió que el 50% de todas las citas generadas por esta colección provino de solamente 300 de las revistas. Además, estas 300 revistas principales produjeron el 30% de todos los artículos publicados de la colección total. Además, esta parte central no es estática. Su composición básica cambia constantemente, reflejando la evolución de los temas académicos. Nuestra misión es actualizar la cobertura de la revista en Web of Science al identificar y evaluar revistas nuevas prometedoras y cuando sea necesario, eliminar las revistas que se

han vuelto menos útiles.

http://thomsonreuters.com/products_services/science/free/essays/journal_selection_process/


122

El Proceso de Evaluación 5

Se toman en consideración varios factores al evaluar revistas para la cobertura en la Web of Science, que van desde cualitativas hasta cuantitativas. Los estándares básicos de publicación de la revista, su contenido editorial, la diversidad internacional de su autoría y los datos de citas asociados a ella, todos estos se toman en consideración. No se considera ningún factor de forma aislada, sino mediante la combinación e interrelación de datos, el editor de Thomson Reuters puede determinar las fortalezas y debilidades generales de la revista.

Los editores de Thomson Reuters que realizan evaluaciones de revistas tienen antecedentes educativos relevantes a sus áreas de responsabilidad. Debido que supervisan virtualmente cada nueva revista académica que se publica, también son expertos en la literatura de sus áreas de conocimiento. La evaluación de una revista para su cobertura en Web of Science comienza con la contribución de las ediciones actuales. La editorial debe entregar tres ediciones consecutivas a Thomson Reuters, una a la vez a medida que se publican. Las ediciones se pueden presentar de forma impresa, en línea o por ambas vias. Las editoriales pueden enviar ediciones impresas a la siguiente dirección: Publication Processing, Thomson Reuters, 1500 Spring Garden Street, Fourth Floor, Philadelphia, PA 19130. Para la presentación de una revista en línea, la editorial debe proporcionar la información de acceso en http://science.thomsonreuters.com/info/journalsubmission/. Esta forma también es apropiada para todo tipo de revistas en línea, incluso aquellas que publican artículos uno a la vez, en vez de reunirlos en ediciones periódicas.

Una vez que se ha establecido la oportunidad, Thomson Reuters tiene la opción de proceder con los demás aspectos del proceso de evaluación. Sin embargo, este proceso rara vez comienza inmediatamente, debido al alto volumen de las contribuciones de revistas y a las prioridades editoriales establecidas por Thomson Reuters para la cobertura en la Web of Science. Cuando haya comenzado la evaluación, todas las ediciones recibidas serán consideradas. Por lo tanto, es importante que se reciban todas las ediciones de manera oportuna. Las editoriales o los editores deben continuar enviando ediciones oportunas hasta que se haya concluido con el proceso de evaluación. Si en cualquier momento el editor o la editorial de la revista trata de obtener una actualización sobre el estatus de la evaluación de una revista específica, se debe enviar una consulta a través del formulario en http://ipscience.thomsonreuters.com/info/jrneval-status/.

La evaluación de la revista es continua en Thomson Reuters con revistas que se agregan y eliminan de Web of Science a lo largo del año. Cada año, el personal editorial de Thomson Reuters revisa más de 2,000 títulos de revistas para incluirlos en Web of Science. Alrededor de 10-12% de las revistas evaluadas se aceptan para cobertura. Además, la cobertura de revistas existentes en los productos de Thomson Reuters está bajo constante revisión. Las revistas que ahora tienen cobertura se controlan para asegurarse de que estén manteniendo altos estándares y una clara relevancia a los productos en los que se cubren. El proceso de selección de revistas que aquí se describe se aplica a todas las revistas en Web of Science, ya sea que se cubran en Science Citation Index Expanded™, Social Sciences Citation Index ® o Arts & Humanities Citation Index®. La aplicación del análisis de citas es específica al área del tema o categoría del contenido editorial de la revista. Por ejemplo, los indicadores de citas generadas por temas biomédicas de rápido movimiento nunca se aplicarían a una revista que trata con los temas de Ciencias Sociales ni a un título de Artes y Humanidades, en donde el análisis de citas juega un papel muy importante. Estas consideraciones especiales se indican a continuación.

Estándares básicos de publicación Plazos

Los plazos de una publicación es un criterio básico en el proceso de evaluación. Como se indicó anteriormente, es de principal y fundamental importancia. Una revista debe publicar según la frecuencia indicada para que se considere su inclusión en Web of Science. La capacidad de publicar a tiempo implica una reserva saludable de manuscritos esenciales para una viabilidad constante. No es aceptable que una revista aparezca habitualmente tarde, semanas o meses después de su fecha de cobertura. Para medir los plazos necesitamos ver tres ediciones consecutivas, una después de la otra, tan pronto como se publiquen. Los plazos también son esenciales para las revistas electrónicas, o revistas-e. Si la revista-e publica distintas ediciones de acuerdo a una frecuencia indicada, estas ediciones deben aparecer en línea de manera oportuna.

Sin embargo, según se indicó anteriormente, cuando una revista-e publica artículos uno a la vez en vez de reunir los artículos para publicarlos como un 'numero', Thomson Reuters toma un enfoque distinto. En estos casos, el editor analiza un flujo constante de artículos en un período de nueve meses. El número apropiado de artículos para la revista será determinado mediante las normas para su categoría particular de Web of Science.

Convenciones internacionales de la editorial

Thomson Reuters también determina si la revista sigue los pasos de las convenciones editoriales internacionales, que pretenden optimizar la capacidad de recuperación de los artículos fuente. Estas convenciones incluyen títulos de revistas informativas, títulos de artículos completamente descriptivos y resúmenes de autores, información bibliográfica completa para todas las referencias que se citan y la dirección +completa para cada autor.

Texto completo en inglés

El inglés es el idioma universal de la ciencia. Por esta razón, Thomson Reuters se enfoca en las revistas que publican texto completo en inglés, o al menos, información bibliográfica en inglés. Existen varias revistas que se encuentran en el Web of Science que publican artículos con información bibliográfica en inglés y texto completo en otro idioma. Sin embargo, si vemos hacia adelante, es claro que las revistas más importantes para la comunidad internacional de investigación publicarán el texto completo en inglés. Esto es excepcionalmente cierto en las ciencias naturales. Existen notables excepciones a esta regla en los temas de Artes y Humanidades y Ciencias


123

Sociales. Esto se discute más adelante. Sin embargo, se desea que el texto sea en inglés, especialmente si la revista pretende atender a una comunidad internacional de investigadores. Además, todas las revistas deben tener citas de referencias en el alfabeto romano.

Revisión por pares

La aplicación del proceso de revisión por pares es otra indicación de los estándares de la revista y significa calidad general de la investigación presentada e integridad de las referencias citadas.

6 La inclusión de Reconocimientos de

financiamiento también es reconocida. No solo ayudan a crear un mayor contexto para la revista, sino que estos reconocimientos también sirven de confirmación sobre la importancia de la investigación presentada.

Contenido editorial Como se mencionó anteriormente, una base esencial de la literatura científica forma la base de todas las disciplinas académicas. Sin embargo, la base no es estática; la investigación científica continúan dando lugar a campos especializados de estudios, y surgen nuevas revistas a medida que la investigación publicada sobre nuevos temas logra una masa crítica. Los editores de Thomson Reuters determinan si el contenido de una revista bajo evaluación enriquecerá la base de datos o si el tema ya ha sido abordado adecuadamente en un medio existente.

Con una enorme cantidad de datos de citas que están disponibles fácilmente para ellos, combinado con la observación diaria de tácitamente cada revista académica nueva que se publica, los editores de Thomson Reuters están bien posicionados para detectar temas emergentes y campos activos en la literatura.

Diversidad internacional Los editores de Thomson Reuters buscan diversidad internacional entre los autores, editores y miembros del comité de consultores editoriales que contribuyen a la revista. Esto es importante en revistas que van dirigidas a una audiencia internacional. La investigación científica de hoy en día ocurre en un contexto global, y es más probable que una revista internacionalmente diversa tenga importancia en la comunidad internacional de investigadores.

Revistas regionales Thomson Reuters también está interesado en excelentes revistas regionales y puede incluir una pequeña proporción de estas cada año. Las revistas regionales a menudo van dirigidas a una audiencia local más que internacional, requiriendo menos énfasis en la extensa diversidad internacional. Los análisis de citas también juegan un papel diferente en la evaluación de revistas regionales, cuyo impacto de menciones en citas por lo general es modesto. De lo contrario, los criterios de selección para las revistas regionales son los mismos que para las revistas internacionales. La importancia de la revista regional se mide más en términos de la especificidad de su contenido. ¿Enriquecerá nuestra cobertura de un tema específico o proporcionará estudios con una perspectiva regional específica? Todas las revistas regionales seleccionadas deben publicar a tiempo, tener información bibliográfica en inglés (título, sinopsis, palabras clave) y ser revisada por pares. Las referencias citadas deben estar en alfabeto romano. Para obtener más información sobre el método de Thomson Reuters a la Cobertura regional en años recientes, lea el ensayo en thomsonreuters.com/regional.

Análisis de citas El Proceso de selección de revistas de Thomson Reuters es único en el sentido que los editores tienen un caudal de datos de citas disponibles. Debido a que Web of Science es un verdadero índice de citas, todas las referencias citadas de cada artículo en todas las revistas cubiertas en Web of Science se indexan, sin importar que el trabajo

citado esté cubierto o no como una publicación fuente. A través de estos datos es posible medir el impacto de las citas de las revistas bajo evaluación.

La importancia de interpretar y entender estos datos correctamente no se puede enfatizar exageradamente. Usar datos cuantitativos de las citas para medir el impacto es importante solo en el contexto de revistas en la misma disciplina general. Por ejemplo, campos más pequeños como la agricultura no generan tantos artículos o citas como campos grandes como la Biotecnología o Genética. En algunas áreas, particularmente en Artes y Humanidades, puede tomar un tiempo largo para que un artículo atraiga un número significativo de citas. Pero en otras áreas, como por ejemplo ciencias de la vida, no es raro que las citas se acumulen rápidamente y que aumenten después de dos o tres años.

7 Estos hechos deben tomarse en consideración si se deben usar correctamente los datos de las

citas.

Los análisis de las citas ocurren al menos en dos niveles. Thomson Reuters busca citas de la revista en sí misma, según se expresan mediante el factor de impacto o las citas totales recibidas. Para las nuevas revistas que aún no tienen un historial de citas a nivel de la publicación, los analistas examinan el registro de citas de los autores que escriben en la revista y de los miembros del comité editorial. Esto les permite ver si la revista puede atraer contribuciones de investigadores cuyo trabajo anterior haya sido útil para la comunidad de investigación.

De igual manera, las revistas establecidas que no están cubiertas, con frecuencia se vuelven a evaluar. Estas revistas pueden experimentar nuevo crecimiento en el impacto de las citas que resulta de los cambios como traducción al inglés, cambio en el enfoque editorial, cambio de editorial, medio de publicación, etc.

Como se indicó anteriormente, debido que Thomson Reuters captura todas las referencias citadas de cada una de las más de 12,000 revistas cubiertas, la información de las citas está disponible en las revistas que no se cubren así como en las que sí se cubren.


124

Los índices de auto-citas también se toman en consideración. El índice de auto-citas relaciona las auto-citas de una revista con el número de veces que la citan todas las revistas, incluyendo a esa misma revista. Por ejemplo, la revista X se citó 15,000 veces en todas las revistas, incluyendo 2,000 veces que se auto citó. Su índice de auto-citas es 2/15 o 13%.

Es completamente normal que los autores hagan referencia al trabajo anterior que es relevante para sus resultados actuales, sin importar la revista fuente en la cual se haya publicado el trabajo. Sin embargo, existen revistas en las que el índice observado de auto-citas es una influencia dominante en el nivel total de citas. Para estas revistas, la auto-cita tiene el potencial de distorsionar el verdadero papel del título en el contexto de la literatura de su tema.

8

Entre todas las revistas que se mencionan en JCR Science Edition de 2010, por ejemplo, 85% tienen índices de auto-citas de menos de un 15%. Esto muestra que las auto-citas son algo bastante normal para la mayoría de revistas. Sin embargo, una desviación importante de este índice normal, sugiere una evaluación de parte de Thomson Reuters para determinar si se está utilizando un exceso de auto-citas para inflar artificialmente el factor de impacto. Si determinamos que las auto-citas se están usando incorrectamente, el factor de impacto de la revista se omitirá durante al menos dos años y es posible que se considere la revista para cancelación en la Web of Science.

Ciencias Sociales Todas las revistas de ciencias sociales pasan por la misma evaluación exhaustiva que las revistas de ciencias naturales. Se consideran los estándares de publicación, el contenido editorial, la diversidad internacional y los datos de las citas. Las estadísticas de citas estándar, tanto a nivel de revista como de autor, se analizan a la vez que se tiene en cuenta que los índices de citas en general en las ciencias sociales por lo general son más bajo que los de las ciencias naturales.

Los estudios regionales tienen especial importancia en las ciencias sociales, ya que los temas de interés local más que los globales son a menudo el tema a tratar en una investigación académica.

Artes y Humanidades Los estándares de publicación, incluyendo los plazos, son importantes en la evaluación de las revistas de artes y humanidades. Los patrones de citas en las artes y humanidades, sin embargo, no necesariamente obedecen al mismo patrón predecible que las citas de artículos de ciencias sociales y de ciencias naturales. Además, los artículos de revistas de artes y humanidades con frecuencia hacen referencia a fuentes que no son de revistas (por ejemplo, libros, composiciones musicales, obras de arte y literatura). El texto en idioma inglés no es un requisito en algunas áreas de artes y humanidades donde el enfoque nacional del estudio evita la necesidad del ingles. Un ejemplo son estudios en literaturas regionales o nacionales.

Revistas electrónicas

Como se indicó anteriormente, la misión básica de Thomson Reuters es proporcionar acceso a las revistas más influyentes y más importantes del mundo sin importar los medios en los cuales se publican.

Los estándares de publicación, el contenido editorial, la diversidad internacional y los análisis de citas, son considerados al evaluar una revista meramente electrónica.

Evaluar los plazosde publicación de una revista-e puede requerir un método un tanto diferente. Si la revista-e publica diferentes ediciones, el editor de Thomson Reuters busca la apariencia de estas de forma oportuna. Sin embargo, cuando una revista-e publica artículos uno a la vez en vez de recopilar artículos para la publicación como una edición, el editor simplemente busca un flujo constante de artículos a los largo de varios meses.

El formato de las revistas electrónicas es extremadamente importante para Thomson Reuters. A continuación encontrará un conjunto de lineamientos para los formatos de revistas electrónicas. Seguir estos lineamientos ayuda a asegurar las citas correctas de artículos y reduce la posibilidad de que exista ambigüedad en las citas de artículos.

Las editoriales deben asegurarse de que sea fácil identificar los siguientes elementos:

Título de la revista

Año de publicación

Número de volumen o de edición (si corresponde)

Título del artículo

Número de página o número de artículo (se requiere uno u otro; el número de artículo debiera ser el DOI). Si su revista tiene números de páginas y números de artículos, menciónelos por separado y no mezclados (por ejemplo: Art. #23, p. 6-10 y no 23.6-23.10).

Nombres y direcciones del autor

Rotule todos los identificadores de artículos como los DOI, PII y números de artículos

Una tabla de contenidos completa para cada edición que incluya el número de página/artículo de cada artículo (a menos que la revista se esté publicando como artículos individuales)


125

Rotular estos identificadores tanto en los artículos de origen como en las citas ayuda a garantizar su uso adecuado por parte de las personas que hacen referencia al artículo y rotulado correcto al hacer resúmenes e indexar firmas como Thomson Reuters.

A cada artículo debe asignársele un número de página único o un número de artículo (cualquiera que sea el esquema de numeración que se esté utilizando) en determinada edición. Además, los números de artículos deben ser únicos dentro de un número entero de volumen. Si se repiten los mismos números de artículos en cada edición dentro de un volumen, resultarán ambigüedades al citar el artículo original. Una cita a T 20, art. 1, mayo de 2002 (incluso al agregar el nombre del autor), sería difícil encontrar si T 20, art. 1 de junio de 2002 también existe. Evite la duplicación de números de artículos.

Considere referencias a su revista; indíqueles a los autores que incluyan la siguiente información al citar su revista-e:

o Título de la revista (utilice una abreviatura estándar para su revista; evite acrónimos que puedan confundirse con otros títulos)

o Número de volumen (si corresponde)

o Número de edición (si corresponde; entre paréntesis)

o Número de página o número de artículo (claramente identificando el número de artículo como tal)

o Año de publicación

Cómo enviar una revista para evaluación http://science.thomsonreuters.com/mjl/selection/

Créditos y pies de página Agradecimiento especial a los miembros del personal de Desarrollo editorial Katherine Junkins, Maureen Handel, Mariana Boletta, Anne-Marie Hinds, Kathleen Michel, Rodney Chonka, Chang Liu y Luisa Rojo por sus comentarios y lectura crítica

1. Garfield, E., “How ISI Selects Journals for Coverage: Quantitative and Qualitative Considerations,” Current Contents, 28 de mayo de 1990.

2. Garfield, E., Citation Indexing - Its Theory and Application in Science, Technology, and Humanities, New York: John Wiley & Sons, 1979.

3. Ibid. 4. Garfield, E., “The Significant Scientific Literature Appears in a Small Core of Journals,” The Scientist, 10 (17), 2 de septiembre

de 1996. 5. Garfield, E., “How ISI Selects Journals for Coverage: Quantitative and Qualitative Considerations,” Current Contents, 28 de

mayo de 1990. 6. Ibid. 7. Ibid. 8. McVeigh, M., “Journal Self-Citation in the Journal Citation Reports – Science Edition”, 2002.

http://thomsonreuters.com/products_services/science/free/essays/journal_self_citation_jcr/ Actualizado en 2/2012. ©2012 Thomson Reuters Todos los derechos reservados.

Hoja informative para la seleccion de revistas el Index Medicus/MEDLINE

(de http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/jsel.html

MEDLINE, la principal base de datos de citas bibliográficas en línea del sistema MEDLARS® de NLM, se utiliza internacionalmente para proporcionar acceso a la literatura de revistas biomédicas del mundo. La decisión de indexar o no una revista de parte de este base de datos es importante y la toma el Director de la Biblioteca Nacional de Medicina, con base en las consideraciones de la política científica y la calidad científica. La Junta de Regentes de

la Biblioteca establece la política de la Biblioteca. El Comité de revisión técnica de la selección de literatura

(Literature Selection Technical Review Committee, LSTRC) se estableció para revisar títulos de revistas y evaluar la calidad de su contenido.

Existe una analogía basta del proceso de toma de decisiones de los Institutos Nacionales de Salud (NIH), con respecto a la concesión de subvenciones para investigaciones. Particularmente, el mérito científico relativo de las solicitudes de concesiones individuales lo determina Study Sections de la misma manera que LSTRC evalúa las revistas, mientras que la mezcla de tipos de concesiones para investigación o tipos de revistas la determina de forma independiente el Consejo o Junta de acuerdo con consideraciones de la importancia del programa. De acuerdo con este principio, LSTRC con frecuencia incorpora la revisión y consejo de expertos externos en el área temática. Como resultado de estas revisiones, los títulos indexados recientemente se pueden dar de baja y añadir nuevos títulos.

http://www.nlm.nih.gov/bsd/lstrc/faca.html


126

Se indexan alrededor de 5,000 títulos y se incluyen en la base de datos de MEDLINE. LSTRC se reúne tres veces al año y considera aproximadamente 140 títulos en cada reunión. Se consideran títulos adicionales en revisiones de cobertura especial.

Los usuarios de todo el mundo de los índices MEDLARS son investigadores, profesionales de la salud, educadores, administradores y estudiantes cuyas necesidades varían considerablemente. Todos son importantes y el objetivo de los índices no se cumplirían al concentrarse en un conjunto de usuarios a expensas de otros. El contenido, formato y estructura aceptada de las revistas, diseñado para satisfacer las necesidades de estos usuarios, también varía grandemente. NLM aún busca un sistema práctico para guiar nuestra selección de revistas que refleje estas diferentes necesidades y deseos. Mientras tanto, la selección depende en gran manera del juicio de los miembros del Comité y del Director. Los siguientes elementos críticos pretenden ser una guía general de manera que se considere un conjunto consistente de ediciones a medida que los miembros del Comité analizan las revistas para saber cuál es la mejor y más apropiada cobertura de la literatura biomédica.

Elementos críticos

Alcance y cobertura: Las revistas que se le presentan al Comité para revisión incluirán artículos sobre los temas

biomédicos principales. Las revistas cuyo contenido es predominantemente un tema periférico o relacionado a la biomedicina se presentan ocasionalmente al Comité cuando tienen algún contenido biomédico. En estos casos, se busca el consejo del Comité no solo sobre la calidad del contenido sino también sobre la contribución que hace a la cobertura de los temas en cuestión. Por lo general, dichas revistas no se indexarán si su contenido biomédico ya ha sido adecuadamente cubierto.

Calidad del contenido: El mérito científico del contenido de una revista es la principal consideración al seleccionar

revistas para indexar. La validez, importancia, originalidad y contribución a la cobertura del campo del contenido general de cada título son los factores principales que se consideran al recomendar un título para indexado, cualquiera que sea el propósito y la audiencia a la que va dirigida.

Calidad del trabajo editorial: La revista debe mostrar particularidades que contribuyan a la objetividad, credibilidad

y calidad de su contenido. Estas características pueden incluir información sobre los métodos para seleccionar artículos, especialmente sobre el proceso explícito de revisión por parte de pares externos; declaraciones que indiquen el cumplimiento de los lineamientos de ética; evidencia de que los autores han divulgado conflictos de interés financiero; corrección oportuna de errores; rectificaciones explícitas de los responsables según corresponda; y la oportunidad de brindar comentarios y dar una opinión contraria. Ni el contenido de publicidad ni el patrocinio comercial deben plantear preguntas sobre la objetividad del material publicado. Se puede considerar el patrocinio de sociedades profesionales nacionales o internacionales. Los factores adicionales que se consideran incluyen el historial de la editorial u organización patrocinadora y la estructura, longevidad y registro de desempeño corporativo en relación con aspectos como: la calidad de las publicaciones; la experiencia en publicación académica; participación con la comunidad científica; divulgación y cumplimiento para imprimir y estándares de publicación en línea y prácticas comerciales (por ejemplo, estándares de publicidad, lineamientos éticos y divulgaciones de conflictos de interés); así como la promoción de la independencia e integridad editorial.

Calidad de producción: La calidad del esquema, la impresión, las gráficas y las ilustraciones, todo se considera al

evaluar una revista. A pesar de no ser un requisito para selección, las revistas de importancia para archivado se

deben imprimir en papel sin ácido. Para obtener información detallada relacionada con el uso de papel sin ácido, consulte la Hoja de datos Acid-Free Paper for Biomedical Literature.

Audiencia: MEDLINE va dirigida principalmente a profesionales de la salud: investigadores, profesionales,

educadores, administradores y estudiantes. Los profesionales de la salud incluye médicos, enfermeras, dentistas, veterinarios y los diversos tipos de profesionales afines a la salud en los sistemas de investigación y de servicio de atención médica.

Tipos de contenido: Las revistas cuyo contenido consiste de uno o más de los siguientes tipos de información se

considerarán para indexado:

1. Informes de investigación original 2. Observaciones clínicas originales acompañadas de análisis y discusión 3. Análisis de aspectos filosóficos, éticos o sociales de las profesiones de salud o ciencias biomédicas 4. Revisiones críticas 5. Recopilaciones estadísticas 6. Descripciones de métodos o procedimientos de evaluación 7. Informes de casos con discusiones Todas estas formas de información deben incluirse en MEDLINE con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios. Sin embargo, la cobertura de un campo tiende a crear una prioridad paralela al orden en el cual se mencionan los tipos de contenido. Por ejemplo, las revistas que reportan investigaciones originales tienen más probabilidad de incluir contribuciones exclusivas a la cobertura de un campo y por lo tanto se seleccionan con más frecuencia que aquellas que contienen solamente informes de casos.

Las publicaciones que consisten principalmente de artículos reimpresos, informes de actividades de asociaciones, resúmenes de literatura, nuevos elementos o revisiones de libros, por lo regular no son indexadas.

Revistas en idiomas extranjeros: Los criterios de selección son los mismos que para las que están escritas en

inglés. Para extender la accesibilidad del contenido de las revistas a un nivel de lectura potencial más amplio, la

http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/acidfree.html


127

mayoría de artículos publicados en las ediciones de revisión deben incluir un resumen en inglés antes de que se considere el articulo para posible indexado.

Cobertura geográfica: Las revistas de más alta calidad y más útiles se seleccionan sin importar cuál sea el lugar

de publicación. Con el fin de proporcionar una amplia cobertura internacional, se presta especial atención a la investigación, salud pública, epidemiología, estándares de cuidado de la salud y enfermedades autóctonas. Las revistas por lo general no serán seleccionadas para indexado si el contenido incluye temas que ya están representados en MEDLINE o que están siendo publicados para la audiencia local.

La interpretación de estos criterios estará influenciada por el propósito que establece la revista. Para los fines de ilustración, se sugieren cuatro amplias categorías de revistas.

1. Las revistas de investigación que están dedicadas predominantemente a reportar investigaciones originales en las ciencias biomédicas y de salud, incluyendo investigación en ciencias básicas; ensayos clínicos de agentes terapéuticos; efectividad del diagnóstico o técnicas terapéuticas; o estudios relacionados con los aspectos conductual, epidemiológico o educativo de la medicina.

2. Las revistas clínicas o de práctica que tienen como propósito principal, documentar el estado de la práctica actual, proporcionando antecedentes para aquellos que estén en capacitación, o la educación continua de profesionales. Esto se hace a través de la publicación de informes de casos, discusiones e ilustraciones de nuevas técnicas, evaluaciones de prácticas actuales y comentarios.

3. Las revistas de revisión que contienen el estado actual del conocimiento o práctica, integrando avances recientes con principios y prácticas aceptadas, o resumiendo y analizando la opinión consensuada de temas controversiales sobre el conocimiento o la práctica. Las revistas de revisión proporcionan información de antecedentes para profesionales e investigadores, estudiantes y médicos residentes, así como otros que deseen información general sobre el estado actual de un campo.

4. Las revistas generales o de todo propósito que contienen elementos de todo lo anterior y con frecuencia contienen comentarios y análisis de importantes temas sociales, políticos y económicos. Por lo regular están diseñadas para una audiencia amplia y no se limitan a una especialidad.

El Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committee of Medical Journal Editors, JCMJE) ha producido y actualizado los "Manuscritos de requisitos uniformes (URM) enviados a revistas

biomédicas". Se anima a las editoriales que quisieran incorporar URM en su proceso de revisión y publicación a enlazarse a www.icmje.org y mencionarlo en la sección de Instrucciones para los autores.

El Consejo de Editores de Ciencia (Council of Science Editors, CSE) produjo "Declaraciones de la política editorial" que abarca las responsabilidades y derechos de los editores de revistas revisadas por pares. Se anima a las editoriales que quieran incorporar estas Declaraciones a su proceso de revisión y publicación a ingresar a:

http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3286.

Proceso de solicitud: Cualquier editor o editorial que quisiera que se revisara su revista para posible indexado

en MEDLINE debe acceder al nuevo "Formulario de solicitud de revisión de MEDLINE" en

http://wwwcf.nlm.nih.gov/lstrc/lstrcform/med/index.html. Se requiere este formulario para todas las revistas revisadas inicialmente por LSTRC para su inclusion en MEDLINE.

Las editoriales y editores de revistas que se incluyen en MEDLINE deben estar conscientes de los requisitos de suscripción y concesión de licencias de la Biblioteca Nacional de Medicina con el fin de que sus revistas sean eficazmente indexadas en MEDLINE/PubMed. Consulte las Preguntas frecuentes: Journal Selection for MEDLINE®

Indexing at NLM para obtener detalles sobre estos requisitos. Además, las editoriales y editores de revistas que solo sean electrónicas deben revisar MEDLINE Policy on Indexing Electronic Journals y las Preguntas

frecuentes de respaldo: MEDLINE Indexing Requirements for Electronic Journals para conocer los temas referidos únicamente a la publicación electrónica.

http://www.icmje.org/

http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3286

http://wwwcf.nlm.nih.gov/lstrc/lstrcform/med/index.html

http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/j_sel_faq.html

http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/j_sel_faq.html

http://www.nlm.nih.gov/bsd/policy/ejournals.html

http://www.nlm.nih.gov/services/ejournals.html


128

Capítulo 14. Políticas de derechos de autor

¿Tiene una política integral de derechos de autor? Proteger los derechos de propiedad intelectual de los autores y de las revistas es algo muy importante pero que a menudo es ignorado por las revistas. Vea cómo califica al revisar la siguiente lista:


1. ¿Indica claramente en el sitio web de la revista quien posee los derechos de autor de cada artículo?

2. ¿Indica claramente en el sitio web de la revista quien posee los derechos de autor en la revista?

3. ¿Indica claramente en la revista impresa quien posee los derechos de autor de cada artículo?

4. ¿Indica claramente en la revista impresa quien posee los derechos de autor de la revista?

5. ¿Requiere que el autor firme o aclare firmemente que le asigna los derechos de autor o una licencia para publicar?

6. ¿Ha revisado durante los últimos dos años el formulario de asignación de derechos de autor (o la declaración en línea) que indica que los autores deben firmar (o aprobar)?




Armstrong, C, de Beer, J, Kawooya, D, Prabhala, A y Schonwetter, T (eds) (2010) Access to Knowledge in Africa: The Role of Copyright. UCT Press. http://link.wits.ac.za/papers/aca2k-book.html (se obtuvo acceso en agosto de 2013).


77. doi:10.1087/095315108X378839 (se obtuvo acceso en agosto de 2013). International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE): www.icmje.org/ethical_1author.html (se obtuvo acceso

en agosto de 2013). Jones, H and Benson, C (2006) Publishing Law, 3a. edición UK, Routledge Morris, S, Barnas, E, LaFrenier, D and Reich, M (2013) The Handbook of Journal Publishing. Cambridge University


acceso en agosto de 2013). Saunders J (2010) Plagiarism and the law. Learned Publishing 23, 279-292. DOI: http://dx.doi.org/10.1087/20100402 Smart, P, Maisonneuve, H and Polderman, A (2013) Science Editors’ Handbook, 2a. edición. European Association



129

Recurso 14A: Recurso de derechos de autor de JISC

Resumen: Una descripción de derechos de autor extraídos, con permiso, de un documento publicado en el sitio web de JISC, 2004. **Derechos de autor** Jisclegal 2004 (sin actualizar, pero aún relevante y útil)

Tesis electrónicas y propiedad intelectual escritas por Dr. Theo Andrew

2. Derechos de autor

5. Con el fin de proteger la creación intelectual, se han establecido varios derechos de propiedad intelectual (DPI). Existen varios tipos de DPI, incluyendo derechos de autor, ley de marcas registradas, diseños y modelos y ley de patentes. Las obras literarias, artísticas, dramáticas y musicales están protegidas principalmente por derechos de autor. Dentro del significado de la Ley de derechos de autor, diseños y patentes (CDPA), 1988 (s.175), una tesis británica es una obra no publicada y está protegida bajo la ley como tal. La Ley prohíbe la re publicación de cualquier parte importante de una tesis por parte de un tercero sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor. Además, no se pueden emitir copias de una tesis al público sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor (s.16).

6. Existe un concepto equivocado de que cualquier material que se ponga a disposición a través de Internet es de dominio público y que no está sujeto a ninguna restricción sobre su uso. Sin embargo, cualquier obra publicada en Internet está sujeta a la misma protección de derechos de autor que las obras distribuidas por otros medios.

7. A través de los derechos de autor, el autor de una creación intelectual obtiene los derechos que le permiten controlar el uso de su trabajo. Principalmente, los autores tienen el derecho exclusivo de controlar la forma en que se utiliza su obra. Los derechos de autor serán violados por cualquiera que reproduzca, adapte o distribuya la obra sin el previo consentimiento del autor.

8. La ley permite un número de excepciones bajo la defensa de 'Uso razonable'. A pesar de que no existe una definición precisa de 'Uso razonable' y la interpretación finalmente la deciden los tribunales, esta permite básicamente copias limitadas sin autorización siempre y cuando sea razonable y los intereses comerciales del titular de los derechos no se vean perjudicados. Los propósitos principales para los cuales se puede usar la defensa de 'Uso razonable' son 'Investigación y estudio privado' (sin incluir grabaciones de sonido y películas en ambos casos), 'Criticismo/Revisión y presentación de informes de noticias'. Es una condición de la defensa de Uso razonable que la fuente del trabajo se reconozca en todos los casos.

9. No se requiere un registro formal para disfrutar de la protección de derechos de autor. En el Reino Unido, siempre y cuando la obra sea original (párrafo 10 a continuación) y se exprese en una forma en particular (párrafo 11 a continuación), se otorga la protección de derechos de autor siempre y cuando se registre la obra de forma permanente. Además, tampoco se requiere que el autor indique su propiedad a través de la adopción del símbolo de derechos de autor; sin embargo, esto puede ser útil para determinar la prioridad en caso de disputa.

Originalidad

10. Se define que una obra es original si ha sido marcada por la personalidad de su creador de alguna manera. En otras palabras, debe notarse que el creador ha tenido un papel integral en la producción de la forma de la obra. Sin embargo, no existen criterios precisos para evaluar la originalidad, ya que se acepta que el trabajo en una tesis doctoral presentado para examen debe hacer una contribución importante al conocimiento o el entendimiento del campo de estudio y que contiene material que vale la pena publicar; por lo tanto es probable que las tesis doctorales se consideren originales para los propósitos de la ley de derechos de autor.

11. Para promover la innovación y creación, los derechos de autor no protegen ideas específicas de por sí, sino más bien su expresión en una forma en particular. Por ejemplo, la historia original de "Pequeña Blanca Nieves" fue escrita por primera vez en 1812 por Jacob y Wilhelm Grimm, derivada de narraciones populares tradicionales. Sin embargo, el arte, animación y arreglo musical de la película de Disney de 1937 "Blanca Nieves y los Siete Enanos", a pesar de que se derivó de la producción original, están protegidos por derechos de autor por separado ya que es una nueva expresión de ideas en una forma distinta al original.

Derechos económicos y morales

12. a. Los derechos de autor conceden al autor un derecho negativo, más que un privilegio. El


130

propietario de los derechos de autor puede autorizar o evitar ciertos actos restringidos (por ejemplo, el uso, copia y distribución). Además se reconoce al autor como el propietario de los derechos morales y económicos de la obra. La posesión de los derechos económicos permite que el autor reciba ingresos de la explotación de su trabajo a través de derechos exclusivos para reproducir y comunicar su trabajo al público, con o sin tipificación material. Un tercero que intente hacerlo requiere el previo consentimiento del autor.

12. b. Los derechos morales le otorgan al autor el derecho paternal de ser reconocido como el creador para siempre, el derecho de que la obra no sea sometida a un tratamiento derogatorio y el derecho a no ser identificado como el autor de algo que no crearon. El derecho de paternidad debe ser confirmado por el autor, mientras que los otros dos son automáticos. Después de la muerte, los herederos conservan cualquier derecho moral.

13. En el uso común, los derechos económicos y morales difieren en su aplicación práctica. Actualmente, para obras creadas en el Reino Unido después del 1 de enero de 1996, los derechos económicos vencen 70 años después de la muerte del autor. Estos derechos económicos pueden transferirse a otra entidad legal si el creador desea transferir todos o parte de sus derechos. Esta es una práctica común cuando los autores académicos publican en revistas de revisión por pares. Solo se pueden transferir los derechos económicos de esta manera. El creador siempre conserva el derecho paternal de su obra si ha confirmado dicho derecho.


131

Recurso 14B: Recurso de INASP: Formulario de asignación de derechos de autor

Fecha: actualizado en julio de 2013.

Resumen: Un formulario de ejemplo de asignación de los derechos de autor.

Es muy importante para obtener el permiso de publicación (=derechos) del propietario de los derechos de autor. En las revistas, el propietario de los derechos de autor es normalmente el autor.

Varias editoriales requieren que los autores asignen los derechos de autor a la editorial o al propietario de la revista. Usualmente esto requiere que los autores firmen un formulario de asignación, no se trata de simplemente marcar una casilla de aceptación en línea, o asumir a través del hecho de la contribución.

Para hacer el mejor uso de esta afirmación de parte de los autores, varias editoriales incorporan una garantía en el formulario, de manera que cuando los autores asignan el derecho de autor, también afirman que el artículo es original, no ha sido plagiado, no está siendo considerado por otra revista y que no contiene nada difamatorio o ilegal.

Algunas revistas requieren que todos los autores nombrados firmen este formulario. Esta es una buena práctica, pero no siempre se puede hacer. Por lo tanto, es razonable pedirle a un autor que firme en representación de los demás autores, siempre y cuando se contacte a los demás autores y se les pida que confirmen que aceptan los términos.

A continuación encontrará un formulario de ejemplo que cualquier revista puede usar. No hay necesidad de acreditar a INASP si se vuelve a utilizar el formulario. Sin embargo, tenga en cuenta que no se puede considerar que INASP es responsable por cualquier acción legal u otras acciones que surjan del uso de este formulario: el uso del formulario se hace bajo el propio riesgo de la revista.


132

Formulario de asignación de derechos de autor

Para permitir que LA EDITORIAL publique su artículo/capítulo, se debe establecer la propiedad de los derechos de autor. Lea y complete el formulario que se presenta a continuación (Sección 1 más la Sección 2 o 3). Devuelva una copia a LA EDITORIAL y conserve una copia para sus registros.

1 Debe ser llenado en todos los casos

Nombre: .....................................................................................................................

Dirección: .....................................................................................................................

Título de la revista (o libro): ...............................................................................................................

Título del artículo (o capítulo): ...........................................................................................................

En consideración de la publicación de mi contribución en la revista de arriba, por este medio declaro:

a) que este artículo no contiene ninguna violación de derecho de autor existente o derecho de un tercero o cualquier material de naturaleza obscena, difamatoria o de otra forma, ilegal, y que libraré y mantendré al Editor y a LA EDITORIAL libre de todos y cada uno de los reclamos y gastos (incluyendo costos y gastos legales) que surjan de cualquier incumplimiento de esta garantía y demás garantías en mi nombre en este contrato;

b) que he obtenido el permiso y reconozco el origen de cualquier ilustración, diagrama u otro material incluido en el artículo del cual no soy el propietario de los derechos de autor.

c) que todos los co-autores de este artículo/capítulo tienen conocimiento de, y están de acuerdo con los términos de este contrato y que el manuscrito enviado ha sido aprobado por estos autores.

2 Asignación de derechos de autor

Por este medio asigno a LA EDITORIAL los derechos de autor sobre el artículo/capítulo anterior durante el período completo de los derechos de autor en todo el mundo, en cualquier forma y en cualquier idioma (incluyendo todos los medios, tanto conocidos o que se desarrollen posteriormente). LA EDITORIAL puede asignar sus derechas en virtud de este Contrato. Con respecto a mis derechos morales como autor, considero los derechos que se detallan a continuación.

Firmado: .................................................................................................................... Fecha:.................

(Debe ser firmado por el autor correspondiente o el autor ejecutivo en nombre de todos los autores)

3 Se debe completar si no se pueden transferir los derechos de autor a LA EDITORIAL

Es responsabilidad del autor proporcionar la información correcta del titular de los derechos de autor.

Nombre y dirección del titular de los derechos de autor (si no es la del autor): ......................................

El titular de los derechos de autor otorga a LA EDITORIAL los derechos no exclusivos para publicar el artículo que se encuentra dentro de la publicación mencionada anteriormente

Firmado: .................................................................................................................... Fecha:.................

4 Sus derechos

a) El autor conserva sus derechos morales sobre el artículo incluyendo el derecho a ser identificado como el autor cuando y en donde se publique el artículo. Mientras se permite que LA EDITORIAL haga los cambios editoriales necesarios, no se hará ninguna alteración sustancial al artículo/capítulo sin consultar al autor.

b) Al asignar los derechos de autor a LA EDITORIAL, los autores no renuncian a sus derechos de usar la información en otra parte. Los autores pueden usar el artículo para enseñar y para otros propósitos de investigación no comerciales sin aprobación de LA EDITORIAL, siempre y cuando la revista (o libro) se reconozca como la fuente original.

c) Al asignar sus derechos de autor, los autores conservan todos los derechos de propiedad que no sean los derechos de autor (como derechos de patentes) y los derechos sobre cualquier proceso y procedimiento que se haya descrito en su artículo o capítulo.

d) Todas las solicitudes para volver a imprimir el articulo (o una parte sustancial de esta, incluyendo figuras y tablas) en otra publicación estarán sujetas a la aprobación del autor (se asume que se otorga si no se recibe una respuesta en un plazo de 30 días a partir de que se solicita la aprobación).

5 Nota

Además de la publicación dentro de la revista electrónica o la impresa, el artículo/capítulo puede almacenarse electrónicamente y luego imprimirlo o enviarlo de forma digital para satisfacer las solicitudes individuales. Completar este formulario significa que


133

está de acuerdo con que LA EDITORIAL haga arreglos para incluir el artículo/capítulo en dichos servicios de entrega de documentos y bases de datos de revistas electrónicas según considere apropiado LA EDITORIAL.


134

Recurso 14C: Licencia para publicar en vez de asignación de derechos de autor

Fecha: actualizado en julio de 2013.

Resumen: Un formulario de ejemplo de licencia para publicar.

Es muy importante obtener el permiso de publicación (=derechos) del propietario de los derechos de autor. En las revistas el propietario de los derechos de autor es normalmente el autor. En vez de requerir la asignación de los derechos de autor, un número significativo de revistas solo requieren que el autor les otorgue una licencia exclusiva para publicar. Una razón práctica de esto es que en varias jurisdicciones no hay requisito de firma formal, y el otorgamiento de la licencia puede realizarse al marcar una casilla durante el envío en línea.

Un formulario de licencia para publicar aflora algunas veces muy similar a un formulario de asignación de derechos de autor, ya que a menudo incluyen declaraciones similares de los autores. En algunos formularios y sistemas en línea, la garantía está separada del formulario de la licencia para publicar.

Ejemplo: información de derechos de autor de BMJ, descargada en agosto de 2013: http://www.bmj.com/about-bmj/resources-authors/forms-policies-and-checklists/copyright-open-access-and-permission-reuse

Derechos de autor, acceso abierto y autorización para reutilización

Derechos de autor para los autores

Desde enero de 2000, BMJ no les ha pedido a los autores de artículos de revistas que nos asignen sus derechos de autor. Los autores (o sus empleados) conservan sus derechos de autor sobre el artículo. Todo lo que requerimos de los autores es una licencia exclusiva (o, de empleados del gobierno que no puedan otorgar esto, una licencia no exclusiva) que nos permita publicar el artículo en BMJ (incluyendo cualquier producto derivado) y cualquier otro producto de BMJ (como las ediciones en el extranjero o Student BMJ) y que nos permita sub licenciar la licencia de dichos derechos y explotar todos los derechos subsidiarios.

Solicitamos al autor correspondiente que otorgue esta licencia exclusiva (o no exclusiva para empleados del gobierno) en nombre de todos los autores al leer nuestra licencia e introducir en el manuscrito sobre contribución, el siguiente enunciado:

"El autor correspondiente tiene el derecho a otorgar en nombre de todos los autores y otorga en nombre de todos los autores, una licencia mundial a las Editoriales y a sus licenciatarios perpetuamente, en todas las formas, formatos y medios (ya sea conocidos o que se creen en el futuro), para i) publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar la información; ii) traducir la información a otros idiomas, crear adaptaciones, reimpresiones, incluirla dentro de colecciones y crear resúmenes, extractos o resúmenes del articulo; iii) crear cualquier otra obra derivada con base en la información; iv) explotar todos los derechos subsidiarios sobre la información; v) la inclusión de vínculos electrónicos del articulo a material de terceros en donde sea que se pueda encontrar; y vi) autorizar a cualquier tercero para hacer todas y cada uno de los aspectos mencionados anteriormente ".

Esta licencia permite a los autores usar sus artículos para sus propios propósitos no comerciales sin buscar nuestra autorización. Únicamente, si el uso es comercial necesitamos saber al respecto. Además, les pagaremos a los autores una regalía sobre ciertos usos comerciales que negociemos.

Permisos para los autores

Por lo tanto los autores pueden usar sus artículos para los siguientes propósitos no comerciales sin solicitar nuestra autorización (y sujeto únicamente a que reconozcan la primera publicación en The BMJ y dando referencia completa o un vínculo en Internet, según corresponda).

Publicar un pdf de su artículo en su propio sitio web o en sitios web institucionales para el cual no se hace cobro por el acceso.

Hacer un número razonable de copias para uso personal o uso profesional no comercial. Esto incluye los propósitos de enseñanza propios del contribuyente.

Volver a publicar parte o todo el artículo en un libro u otra publicación editada por el autor (excepto para varias contribuciones en el mismo libro o publicación, para lo cual se debe tratar de obtener la autorización

Utilizar figuras o tablas individuales o extractos de texto (hasta 250 palabras) en otras publicaciones hechas por un tercero.

http://www.bmj.com/sites/default/files/BMJ%20Author%20Licence%20March%202013.doc

http://www.bmj.com/sites/default/files/BMJ%20Author%20Licence%20March%202013.doc

http://group.bmj.com/group/rights-licensing/permissions

http://group.bmj.com/group/rights-licensing/permissions


135

Utilizar el artículo en un paquete o recopilación de cursos (ya sea impreso o electrónico) en la institución del autor. Esto no aplica si se hace un cargo comercial por la recopilación o programas de capacitación.

paquete de recursos del editor de inasp - perii › pdf › dociiitallerev › paquetederecur... ·...

Documents