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DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE LOS PROGRAMAS SOCIALES

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Para la elaboración del Manual, se tomo como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP). Objetivo: Se hace por Folio de Propuesta o por obra y sirve para que Áreas Centrales le Evalué las obras que hayan presentado observaciones en la validación de Reglas de Operación y Lineamientos específicos. Debe de estar Integrada a un Folio de Propuesta CERRADO. Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal.

Pantalla 1 Pantalla Principal.

En esta pantalla tendrá que seleccionar a que tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios).

1. Dar clic dentro del botón Diagrama de Flujo del Proceso a trabajar.

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Pantalla 2 Diagrama de Flujo En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Despliegue la lista y seleccione la Entidad Federativa.

2. Dar clic dentro del campo Evaluar Casos Especiales.

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Pantalla 3 Consultar Folio de Propuesta para hacer la Evaluación.

1. Dar clic en el botón Limpiar y capture el Núm. Folio de Propuesta a realizar la evaluación.

2. Dar clic en el botón Buscar. Nota: Puede buscar por Organismo Solicitante, Núm. Documento, etc. Si únicamente le da Limpiar y luego Buscar, el sistema recupera todos los folios que se han generado para esa Delegación.

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Pantalla 3 Consultar Folio de Propuesta para hacer la Evaluación. El sistema recupera la información según el criterio de búsqueda seleccionado. Únicamente recupera la información de los Folios de Propuesta que se encuentren Cerrados, recupera el número de las obras que se tienen que evaluar:

Obras de la Propuestas (color negro) Obras que fueron integradas en el Folio de Solicitud con su Estructura Financiera. Evaluadas (color verde) las recupera en “0”. Sin Evaluar (color rojo) Recupera el número de obras que están pendientes de su Validación.

3. Dar clic en el botón Recibir.

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Para registrar las observaciones por Obra antes de realizar la Evaluación realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Obras pendientes de Evaluar. El sistema recupera las obras pendientes por Evaluar con la casilla activada Validar/Rechazar por Usuario.

1. Si desea capturar observaciones a la obra, deberá registrarlas en el campo Observaciones o dar clic en el botón OK, antes de realizar el proceso de validación.

Nota: Si va a Rechazar alguna obra, desactivar la casilla Validar/Rechazar por Usuario para que corra la evaluación de las demás y después realizar el mismo procedimiento para rechazar las obras.

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Pantalla 5 Anotaciones.

1. Verificar si está o no observada la obra por el sistema, dando clic en el botón Observaciones al Sistema. El sistema recuperara en la parte inferior las observaciones al sistema en caso de que existan.

2. Capture las observaciones correspondientes a la Justificación del Usuario haya sido o no observada la obra (no es obligatorio). La captura puede ser con mayúsculas, minúsculas, signos de puntuación, acentos, etc. El único que signo que no acepta el sistema es la “comilla simple” (no debe de dar un enter en la captura, únicamente separar la información con punto y seguido o coma).

3. Dar clic en el botón Guardar Observación.

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Pantalla 5 Anotaciones.

4. Muestra mensaje. Proceso satisfactorio...Dar clic en el botón Aceptar.

El sistema recupera la observación capturada.

5. Dar clic en el botón Cerrar.

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Si desea realizar la Evaluación-Usuario de TODAS las obras del Folio de Propuesta, realice el siguiente procedimiento.

Pantalla 4 Obras pendientes de Evaluar.

Una vez capturada las observaciones, si desea evaluar todo el Folio de Propuesta dejar la casilla activada, pero si va a rechazar alguna(s) obras desactivar la casilla elegir.

1. Dar clic en el botón Aceptar.

2. Muestra mensaje. Proceso satisfactorio. Dar clic en el botón Aceptar.

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Pantalla 3 Consultar Folio de Propuesta para hacer la Evaluación.

El sistema recupera automáticamente la Información del Folio de Propuesta… cambiando el Núm. de Sin Evaluar a Obras Evaluadas (color verde) realizando la Validación-Usuario. En caso de que haya desactivado la casilla a alguna obra, el sistema la deja Sin Evaluar.

Nota: Para Rechazar la obra, deberá realizar el proceso de Integrar, Mostrar Obras, dejar la casilla activada de las obras a Rechazar y dar clic en el botón Rechazar.

Para verificar las obras que se encuentran Evaluadas en ese Folio de Propuesta, dar clic en el botón Obras del Folio de Propuesta… recuperara las obras que fueron Evaluadas, Rechazadas y en su caso Sin Evaluación de ese Folio. O en su caso en cada link dentro del Estado de la obra.


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Pantalla 5 Obras con Evaluación

< El sistema recupera automáticamente la Información del Folio de Propuesta… con la Validación-Usuario, Rechazada o Sin Evaluar. Nota: Puede realizar la exportación de la información (ver manual uso común/Exportar).

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