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  • PanRegiAmerican0natoS_it alryfpxee __f tBureaUhe ,, _:j'''!'__'o_,___4_ .__O

    13th MBE_NG 'OF _EiEXECUTIVE'"COM_ff'TTEE

    23 April -;':1May 19_1 '

    SANITARY BUREAU FOR 1953, _SU-BI_-T_ BY DI_EOTOR_ i i i i i i J i _ i _ i _ _ _ II_lll_al I I 1] mill _ Jl _ II I__ _ LI _ _ ii ii

    Back, round /

    At the IV Meeting of the Directing Council, the Director submittedDocument' CD$/PP/8, "Report by the-Di_ector ..on the Anticipated Budget for1952 of the Pan American Sanitary Bureau": The Directing Council re-ceived this document and adopted the following resolution:*

    WHEREAS:

    It is desirable that the Governments of i.ienber Statesknow well in advance the amount of their contributions, sothat they may include them in their respective budgets; and

    It is desirable that the Pan American Sanitary Bureauknow well in advance the funds available for carrying ou_ itsprograms, so that it may plan then sufficiently in advance andcontract the technical personnel that _ill be in charge cf them,

    THEDIRECTINGCOUNCIL

    RESOLVES:

    1. To take note of Do_,_r_ CD&/PP/8, sad compltm,_nttheDirector of the Bure_ for the preparation of the budgets twoyears in advan ce.

    ,

    2. To instruct the Director of the Pan Ame_can SanitaryBuremA to distribute this Documen_ to the Ministries of Public

    Health and Foreign Relations Cf the Member States.

    3. To _esent the said document, with the comments of thegovernments for consideration at its 13th Meeting in Washington..

    * Final Report CD&/9 Rev. 2, Resolution CDA/R/III (Rev. 2).

  • Oficina 8anitarSar_anamericana CE!3/8

    Ofici_aRe_g_r_! de la _' 21 abril1951_Qrgar_a._idn l_mdia! de la _alud ORIQINALY INGLES

    13a REUNION DLL COLITE EJ_CUT_0Washington, D. C.

    23 abril - l mayo 1951

    Tema 8: PROYF_Tg__DEPRO_':_ -YpRF_UPUESTQ'-DELA OFICINA SANITARIAPAN_.IP_tCANA_PAI_ ]q53, SO_-fETIDOPOR EL Di'_.CTOR

    : Antecedentes

    En la IV Reunidn del ConseJo Directive, el Director someti6 a laconsideracidn de dicha entidad el Doc_neuto CD_/PP/8, el cual se titula:"Informe d pl Director sobre el presupuesto de la Oficina Sanitaria Pana-mericana previsto para 1952". E1 ConseJo tomd conocimiento de este estu-dio y, con motivo del mismo, aprobd una resolucidn que dice textualmente:*

    EL OONSEJO DIkECTIVO

    CONSIDF2tANDO:

    Que es conveniente para los gobiernos de los Parses _iiembros conocercon suficimte antelaci6u el monto de la contribucidn que les correspondea fin de incluirla opOrtunamente en sus presupuestos; y

    Que es conveniente para la Oficira Sanitaria Panamericana conocercon suficiente antelaci6n los cr_ditos de que podr_ disponer para el desa-rrollo de sus programas, a fin de planearlos oportunamente y contratarel personal t_cnic o que deba dirigirlos;

    RESUELVE:

    1. Tomar nord del Documento CD&/PP/8, y felicitar al Director dela Oficina per la preparacidn de presupuestos a dos amos depla zo.

    2. Instruir al Dire ctor de la Oficina Sanitaria Panamericana paraque circule este Documento a los hinisterios de Salubridad yde Rela cior_s Exberiore s de los Pals es _Ziembros.

    3. Presentar a la consideraci6n de la 13a Reuni6n del Comit_ Eje-cutivo en Washington, el documento citado con las observacioneshechas pot los Gobiernos.

    * Informe Final CD&/9 (Rev.2) _esolucidn CD&/R/III (Rev.2)

  • " c/e, Page 2

    With the fo. regoi_g. 'as pr:_cedent, 'the Diree_ l_,s p_epa,redasimilar document :relati_ to PAn Zm%ric_ Sanitary Bureau r_eme'_sfor the year 1953 for the consideration _ the Executive Ccmai_tee.

    :General Consid eratiors

    The need for long range cor_ideration, established in DocumentCD_/PP/8, has ir_reas_. The PASB has reached suoh size asto recen-sider its organizational structure and methods Cf operation.

    The proposed budget for 1953 reflects, generally, the intention _to decentralize the activities of the organization. This policy will:

    (a) Place a greater n:_ber of experts in closer proximityto field projects and governments requesttrg assistance;

    (b) Permit easier and more rapid solutions of problemsarising in the field;

    (c) Reduce costs of administration;

    (d) Reduce costs of international travel by reducing thelength of trips, and

    (e) Make savirgs in those portions of the budget not devotedto operations, svailable for operations.

    Immediate proof of the foregoing is evident when the summary figuresare oonverted to percentages.

    % % %1_. 1952 1953

    Part I Pan American SanitaryOrganization Z+.85 6.91 _.28

    Part II ;Pan American Sanitary:Bureau - Operations 7_.68 6_.87 79._8

    Part III Pan American SanitamyBureau- Administration 20._7 17.28 16.24

    Part IV Pan American Sanitam/Bur eau - Buildi_ Funds .....-, _ 10_ _ --, .....

    :Oo.oo loo.oo....

  • _.Toma_o como p_ecedente.las _.etuaqiorms citadas, elDirector tiene'el.horror_de _esentar _i _Cgm_iE_qu_ivo _eipi_sen{e"docu_-nto, de lamisma naturale_a, que*se,refiere a Ias.neces_i'a_s de la 0ficina sa'nita-ria Pammericana para el a_o de 1953, ' ' ' _ '

    _ons_eraciones: .C_.erales ,.

    ....La necesidad de forsular,planes a base de consideraciones de largoal_amce, citada en.el Docume_to CD&/PP/8, es cadA _Z nm'y0r. 'El desarro-

    11o de la.Oficina Samitari_ Panmnerfcana Hace_indispensable un nuevo estu-dio de su estructura y funcionamiento.

    ". E1 .proyecto de presupuesto para 1953 ref_Jam de manera general, elprop6sito existente de descentralizar las actlvidades de la'institubi6n. Lai_plantaci6n.-dee.s_ 'nuevapolftica dar!a los sigut_ntes resultados:

    ,'.-'.(a.)Pondr_a a un.mayor n_me_ de t6cnicos en contacto m_sdirecto con los proyectos de campo y con los gobierros

    ,' , que solicitan la colaboracidn de la Oficina.

    (b) Contribuir_a a facilitar la soimcidn expedita de losproblemas quo surgen en el,campo;

    (c) Reducir_a los gastos de ad_i_istraci6n;

    (d) Reduciria los gastos'dor coficeptode viaJes intern_cio-hales al acortar las distanci_s recorridas y

    (e) Causarfa economias en aquellas partidas del prcsupuesto.. que no se destinan a la eJecucidn de programas, contri-

    buyendo en esta forma a producir un'aumento en las sumasdisponibles para dichos' p_ogramas.

    Las deducciones anteriores quedan plenamente Justificadas pot elsiguiente cuadro que presenta, en t6m_inos de porqenta_es, el resumen delos. gastos correspondi entes a 1951, 1952 Y 1953.

    Parte I Org_nizacidn SanitariaPaname_iqara _,85 6,91 &,28

    Parte II Oficina Sanitaria

    Panamericana- Actividades_ 7_,68... 5_,87 79,_8

    parte III Ofici na Sanitar ia

    "_ ' P_namericana - Administraci6n 20,_7 17,28 16,2_

    Parte IV Oficina Sanitaria

    Panamermcana - Fondos para la

    Adquisici_n de un Local _- - ..10,9l+.....- - _

    Totales 1OO,OO 100,OO 1OO,O0

    ii i i i i iF, L____Il

  • ' Page 3

    The overall oha/_es_ i_o _C]_e1953 bud:get_ l_ ye:been :baSed'_on"tt%e "'-_

    1952 budget. Graphic demonstration is provided-by _he sup_rt:_ ScHedu/es '_'':by a comparison of 6stimated'costs f_ the ye'ars1950, 19_l'_a_d195'2[ ' '

    However, it must. b.e, ?em_bered tha't amounts'indi_at..,.ed'for pa.;frs, Sectionsand chapters Are t he result of estimati'r__ pr0bsble"_ondit_'6nsas _of ' :1 January I952_'and'that as the year 1951 progresses, the _xperiencegained,will cause the amountS-to change as have the budgets fo_ 19%1 and1952. ,' ' ' _.... : _'

    c.o.m,Zus!on ,

    _3_O00It, is, therefore, reoonu_.ended that the Exec_ive Committee adopt,000 as an appropriate ass%Ssment fi'gure for the 1953 regularbudgetofthe PASB. ' _ '

    If this recommendation meets with the approval of'the Execubive

    Comnittee, it may wish to adopt.,a resolution along the fol!o_ng lines:

    proposed Resolution '_

    _,_EREAS:

    The Directing Council has approved lore range planning;

    It is recognized that the Pan American Sanitary Bureau is facedwith rising operational costs; and

    Although the Bureau is presently able to finance certain opera- .tions with funds from those provided by other sources than the regularassessments a_ainst Kember kations, it is desirable that a balancedefficient progrsm financed with regular funds be developed,

    THE EXECUTIVE COi_._ffTTEE

    RESOLVES:

    1. To instruct the Director to present a _rogram and budget for1953, in sunmmry form, to the Dir$cting Council at its next meeting.

    2. To recomend th_ the Directing Council adopt a budget basedon assessments of ,3,OOO,000 for the year 1953.

    , . J

    HI_:eq

    o

  • 0E13/8P_gina 3

    Los cambios _en el presupuesto de 1953 est_n basados, en su mayorparte, mu presupuestode 1952. Esta circunstancia la demuestran los cua-dros pm_aen_izad_, en iQ$ cuales se presenta ufa comparacidn entre losgastos _lculados para los a_os 1950, 1951 y 1952. Debe rec_darse, sinembargo, que las sUmas corres_r_ientes A las distintas partes, secciones

    , y ca_tulos rep_sentan un prondstico de la situacidn que pueda existir

    / al lVde ensro de 1952 y que a medida que vaya progresando el a5o 1951 la, experiencia irg indicando los cambios que deban hacerse en aquellas sumas,

    tal como sucedi6_on los presupuestos de 1951 y de 1952.

    Conclusidn

    "n atencidn a las consideraciones expuestas, se recomiende al Comit4Ejecutivo que fiJe la suma de $3,000.OOG como total de las cuotas que de-be_ establecerse para el financiamiento del presupuesto re_lar de la Ofi-cim Sanitaria Panamericana correspondiente a 1953.

    Si esta reoomendacidn es aceptable al Comit_ _Jecutivo, se sugierea 4ste que apruebe una re solucidn redactada m_s o menos en los t_rminossiguientes:

    Proyectode i_eso!ucidn

    '.ELOOI.ITEEJ_CUTIVO,

    Cu_ IOERA_ 0:

    Que el ConseJo Directivo ha otorgado su aprob