panduan simpeg perpusnas untuk admin...
TRANSCRIPT
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................... 1
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... 4
1. MEMULAI APLIKASI ......................................................................................... 11
1.1. LOGIN ......................................................................................................... 11
1.2. LOGOUT ..................................................................................................... 11
2. DATA INDIVIDU ................................................................................................ 12
2.1. INPUT DATA INDIVIDU PEGAWAI ............................................................ 13
2.2. MELAKUKAN CETAK DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................... 15
2.3. INPUT PROFIL PEGAWAI .......................................................................... 17
2.4 INPUT RIWAYAT PEGAWAI .......................................................................... 20
2.5 INPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) ......................................... 25
3. DATA PEGAWAI ............................................................................................... 27
3.1. TAMBAH DATA PEGAWAI ......................................................................... 28
3.2. CETAK DATA PEGAWAI ............................................................................ 29
4. KENAIKAN PANGKAT ...................................................................................... 29
4.1. RIWAYAT KENAIKAN PANGKAT ............................................................... 30
4.2. TAMBAH RIWAYAT PANGKAT .................................................................. 31
5. KENAIKAN GAJI BERKALA ............................................................................. 32
5.1 RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA ...................................................... 33
5.2 TAMBAH KGB ............................................................................................. 33
6. MASTER DATA ................................................................................................. 34
6.1. UNIT KERJA ............................................................................................... 35
6.2. PANGKAT GOLONGAN ............................................................................. 37
2
6.3. JABATAN .................................................................................................... 38
6.4. AGAMA ....................................................................................................... 40
6.5. PEKERJAAN ............................................................................................... 41
6.6. STATUS MARITAL ..................................................................................... 43
6.7. PROVINSI ................................................................................................... 44
6.8. KOTA/KABUPATEN .................................................................................... 46
6.9. KECAMATAN .............................................................................................. 47
6.10. DESA/KELURAHAN ................................................................................ 49
6.11. GOLONGAN DARAH ............................................................................... 50
6.12. STATUS PEGAWAI ................................................................................. 51
6.13. GAJI ......................................................................................................... 53
6.14. JENIS PERATURAN PEMERINTAH (PP) ............................................... 55
6.15. PERATURAN PEMERINTAH (PP) .......................................................... 56
6.16. SURAT KEPUTUSAN (SK) ...................................................................... 57
6.17. JENIS PEGAWAI ..................................................................................... 59
6.18. JENIS JABATAN ...................................................................................... 60
6.19. STATUS ANAK ........................................................................................ 61
6.20. STATUS PENDIDIKAN ANAK ................................................................. 62
6.21. PENDIDIKAN ........................................................................................... 63
6.22. JENIS PENGHARGAAN .......................................................................... 64
7. STATISTIK PEGAWAI ...................................................................................... 66
7.1. STATISTIK SEMUA PEGAWAI ................................................................... 68
7.2. STATISTIK BERDASARKAN UNIT KERJA ................................................ 71
7.3. STATISTIK BERDASARKAN GOLONGAN ................................................ 73
7.4. STATISTIK BERDASARKAN JENIS JABATAN .......................................... 76
7.5. STATISTIK BERDASARKAN JABATAN ..................................................... 79
7.6. STATISTIK BERDASARKAN STATUS ....................................................... 82
3
8. FAQ ................................................................................................................... 85
9. PENSIUN .......................................................................................................... 88
10. PENGATURAN .............................................................................................. 90
4
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Halaman Login ........................................................................................ 11
Gambar 2 Menu Logout ........................................................................................... 11
Gambar 3 Menu Utama Data Individu ...................................................................... 12
Gambar 4 Tampilan Halaman Modul Data Individu .................................................. 13
Gambar 5 Menu Aksi Halaman Data Individu Pegawai – Ubah profil ...................... 13
Gambar 6 Halaman Ubah Profil Halaman 1 ............................................................. 14
Gambar 7 Halaman Ubah Profil Halaman 2 ............................................................. 14
Gambar 8 Menu Aksi Halaman Data Individu – Cetak DRH .................................... 15
Gambar 9 Output cetak DRH 1 ................................................................................ 17
Gambar 10 Tab Menu Profil Pegawai ...................................................................... 17
Gambar 11 Tab Profil Pegawai ................................................................................ 18
Gambar 12 Menu Tab Penguasaan Bahasa ............................................................ 18
Gambar 13 Tombol Tambah Data pada History Bahasa .......................................... 18
Gambar 14 Form Tambah Data Penguasaan Bahasa ............................................. 18
Gambar 15 Daftar History Bahasa ........................................................................... 19
Gambar 16 Icon Edit Data ........................................................................................ 19
Gambar 17 Form Edit Penguasaan Bahasa ............................................................. 19
Gambar 18 Icon Delete ............................................................................................ 20
Gambar 19 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai .................................................. 20
Gambar 20 Tab Menu Riwayat ................................................................................ 20
Gambar 21 Menu Tab Riwayat Pegawai .................................................................. 20
Gambar 22 Menu Tambah Data pada Profil Pegawai .............................................. 21
Gambar 23 Contoh Form Input Profil Pegawai ......................................................... 21
Gambar 24 Contoh List Pada Profil Pegawai ........................................................... 21
Gambar 25 Menu Edit Profil Pegawai ...................................................................... 22
Gambar 26 Form Edit Profil Pegawai ....................................................................... 22
Gambar 27 Menu Delete Profil Pegawai .................................................................. 22
Gambar 28 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai .................................................. 23
Gambar 29 Tab Profil Riwayat ................................................................................. 23
Gambar 30 Icon Tambah Data Riwayat Jabatan ..................................................... 23
5
Gambar 31 Form Riwayat Jabatan........................................................................... 24
Gambar 32 List Riwayat Jabatan ............................................................................. 24
Gambar 33 Menu Edit Riwayat Pegawai .................................................................. 24
Gambar 34 Form Edit Riwayat Jabatan ................................................................... 25
Gambar 35 Menu Delete pada Riwayat Pegawai ..................................................... 25
Gambar 36 Konfirmasi Delete pada Riwayat Pegawai ............................................. 25
Gambar 37 Menu Tab Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) ..................................... 25
Gambar 38 Menu List Kursus ................................................................................... 26
Gambar 39 Form Kursus .......................................................................................... 26
Gambar 40 Icon Edit pengguna ............................................................................... 26
Gambar 41 Icon delete pengguna pada Pendidikan dan Pelatihan ......................... 27
Gambar 42 Konfirmasi Delete pada Pendidikan dan Pelatihan ................................ 27
Gambar 43 Menu Data Pegawai .............................................................................. 27
Gambar 44 Tampilan Menu Data Pegawai .............................................................. 28
Gambar 45 Tombol Data Pegawai ........................................................................... 28
Gambar 46 Form Data Pegawai (Data Pribadi) ........................................................ 28
Gambar 47 Form Data Pegawai (Data Kepegawaian) ............................................. 29
Gambar 48 Data berhasil disimpan .......................................................................... 29
Gambar 49 Cetak Data Pegawai .............................................................................. 29
Gambar 50 Menu Kenaikan Pangkat ....................................................................... 30
Gambar 51 Tampilan Menu Kenaikan Pangkat ........................................................ 30
Gambar 52 Pencarian Riwayat Kepangkatan .......................................................... 30
Gambar 53 Tampilan Riwayat Kepangkatan ............................................................ 31
Gambar 54 Tombol Tambah Riwayat Pangkat ........................................................ 31
Gambar 55 Form Isian Riwayat Pangkat .................................................................. 31
Gambar 56 Menu Kenaikan Gaji Berkala ................................................................. 32
Gambar 57 Tampilan Menu Kenaikan Gaji Berkala ................................................. 32
Gambar 58 Tampilan Pencarian Riwayat Kenaikan Gaji Berkala ............................ 32
Gambar 59 Tampilan Riwayat Kenaikan Gaji ........................................................... 33
Gambar 60 Tombol Tambah Kenaikan Gaji Berkala ................................................ 33
Gambar 61 Tampilan Form Tambah Kenaikan Gaji Berkala .................................... 34
Gambar 62 Menu Master Data ................................................................................. 35
Gambar 63 Submenu Master Data .......................................................................... 35
Gambar 64 Submenu Unit Kerja .............................................................................. 36
6
Gambar 65 Daftar Data Unit Kerja ........................................................................... 36
Gambar 66 Tombol Tambah Unit Kerja .................................................................... 37
Gambar 67 Form Input Unit Kerja ............................................................................ 37
Gambar 68 Submenu Pangkat Golongan ................................................................ 37
Gambar 69 Submenu Pangkat Golongan ................................................................ 38
Gambar 70 Tombol Tambah Pangkat Golongan ...................................................... 38
Gambar 71 Form Input Data Pangkat Golongan ...................................................... 38
Gambar 72 Submenu Jabatan ................................................................................. 39
Gambar 73 Daftar Data Jabatan .............................................................................. 39
Gambar 74 Tombol Tambah Jabatan....................................................................... 39
Gambar 75 Form Input Jabatan ............................................................................... 40
Gambar 76 Submenu Agama ................................................................................... 40
Gambar 77 Daftar Agama ........................................................................................ 40
Gambar 78 Tombol Tambah Data Agama ............................................................... 41
Gambar 79 Form Input Data Agama ........................................................................ 41
Gambar 80 Submenu Pekerjaan .............................................................................. 41
Gambar 81 Daftar Pekerjaan ................................................................................... 42
Gambar 82 Tombol Tambah Pekerjaan ................................................................... 42
Gambar 83 Form Input Data Pekerjaan ................................................................... 42
Gambar 84 Submenu Status Marital ........................................................................ 43
Gambar 85 Daftar Data Status Marital atau Pernikahan .......................................... 43
Gambar 86 Tombol Tambah Status Pernikahan ...................................................... 43
Gambar 87 Form Input Status Pernikahan ............................................................... 44
Gambar 88 Submenu Provinsi ................................................................................. 44
Gambar 89 Daftar Data Provinsi .............................................................................. 45
Gambar 90 Tombol Tambah Provinsi....................................................................... 45
Gambar 91 Form Input Data Provinsi ....................................................................... 45
Gambar 92 Submenu Kota/Kabupaten .................................................................... 46
Gambar 93 Daftar Data Kota/Kabupaten ................................................................. 46
Gambar 94 Tombol Tambah Kota ............................................................................ 46
Gambar 95 Form Input Data Kota/Kabupaten .......................................................... 47
Gambar 96 Submenu Kecamatan ............................................................................ 47
Gambar 97 Daftar Data Kecamatan ......................................................................... 48
Gambar 98 Tombol Tambah Kecamatan ................................................................. 48
7
Gambar 99 Form Tambah Kecamatan ..................................................................... 48
Gambar 100 Submenu Desa/Kelurahan .................................................................. 49
Gambar 101 Daftar Desa/Kelurahan ........................................................................ 49
Gambar 102 Tombol Tambah Desa/Kelurahan ........................................................ 49
Gambar 103 Form Input Tambah Desa/Kelurahan .................................................. 50
Gambar 104 Submenu Golongan Darah .................................................................. 50
Gambar 105 Daftar Golongan Darah ....................................................................... 50
Gambar 106 Tombol Tambah Golongan Darah ....................................................... 51
Gambar 107 Form Tambah Golongan Darah ........................................................... 51
Gambar 108 Submenu Status Pegawai ................................................................... 51
Gambar 109 Daftar Status Pegawai ......................................................................... 52
Gambar 110 Tombol Tambah Status Pegawai ........................................................ 52
Gambar 111 Form Tambah Status Pegawai ............................................................ 52
Gambar 112 Submenu Gaji ...................................................................................... 53
Gambar 113 Daftar Gaji ........................................................................................... 53
Gambar 114 Tombol Tambah Daftar Gaji ................................................................ 53
Gambar 115 Form Tambah Daftar Gaji .................................................................... 54
Gambar 116 Tombol Import Excel ........................................................................... 54
Gambar 117 Submenu Jenis Peraturan Pemerintah (PP) ........................................ 55
Gambar 118 Daftar Jenis Peraturan Pemerintah ..................................................... 55
Gambar 119 Tombol Jenis Perarutan Pemerintah ................................................... 55
Gambar 120 Form Input Peraturan Pemerintah ....................................................... 56
Gambar 121 Submenu Peraturan Pemerintah ......................................................... 56
Gambar 122 Daftar Peraturan Pemerintah ............................................................... 56
Gambar 123 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah .............................................. 57
Gambar 124 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah (PP) ...................................... 57
Gambar 125 Submenu Surat Keputusan (SK) ......................................................... 57
Gambar 126 Daftar Surat Keputusan (SK) .............................................................. 58
Gambar 127 Tombol Surat Keputusan ..................................................................... 58
Gambar 128 Form Tambah Surat Keputusan .......................................................... 58
Gambar 129 Submenu Jenis Pegawai ..................................................................... 59
Gambar 130 Daftar Jenis Kepegawaian ................................................................... 59
Gambar 131Tombol Tambah Jenis Kepegawaian ................................................... 59
Gambar 132 Form Tambah Jenis Pegawai .............................................................. 60
8
Gambar 133 Submenu Jenis Jabatan ...................................................................... 60
Gambar 134 Daftar Jenis Jabatan ........................................................................... 61
Gambar 135 Tombol Tambah Jenis Jabatan ........................................................... 61
Gambar 136 Form Tambah Jenis Jabatan ............................................................... 61
Gambar 137 Submenu Status Anak ......................................................................... 61
Gambar 138 Daftar Tambah Status Anak ................................................................ 62
Gambar 139 Tombol Tambah Status Anak .............................................................. 62
Gambar 140 Form Tambah Status Anak .................................................................. 62
Gambar 141 Submenu Status Pendidikan Anak ...................................................... 62
Gambar 142 Daftar Status Pendidikan Anak ............................................................ 63
Gambar 143 Tombol Tambah Status Pendidikan Anak ........................................... 63
Gambar 144 Form Tambah Status Pendidikan Anak ............................................... 63
Gambar 145 Submenu Pendidikan .......................................................................... 63
Gambar 146 Daftar Pendidikan ................................................................................ 64
Gambar 147 Tombol Tambah Pendidikan ................................................................ 64
Gambar 148 Form Tambah Pendidikan ................................................................... 64
Gambar 149 Submenu Jenis Penghargaan ............................................................. 65
Gambar 150 Daftar Jenis Penghargaan ................................................................... 65
Gambar 151 Tombol Tambah Jenis Penghargaan .................................................. 65
Gambar 152 Form Tambah Jenis Penghargaan ...................................................... 65
Gambar 153 Menu Utama Statistik Pegawai ............................................................ 66
Gambar 154 Tampilan Statistik Data Pegawai ......................................................... 67
Gambar 155 Tombol Cetak Diagram........................................................................ 68
Gambar 156 Menu Tab Semua Pegawai ................................................................. 68
Gambar 157 Data Statistik Jenis Kelamin dan Jenis pendidikan seluruh pegawai .. 69
Gambar 158 Tabel Hasil Statistik Semua Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin ..... 70
Gambar 159 Daftar Detail Pegawai Berjenis Kelamin Laki-laki ................................ 70
Gambar 160 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 70
Gambar 161 Daftar Data Pegawai Jenis Kelamin Laki-laki ...................................... 71
Gambar 162 Menu Tab Unit Kerja ........................................................................... 71
Gambar 163 List Menu Unit Kerja ............................................................................ 72
Gambar 164 Statistik Data Pegawai Berdasarkan Unit Kerja ................................... 73
Gambar 165 Menu Tab Statistik Berdasrkan Golongan ........................................... 73
Gambar 166 List Menu Golongan ........................................................................... 73
9
Gambar 167 Diagram Statistik Pegawai Berdasarkan Golongan ............................. 74
Gambar 168 Data Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin .................. 74
Gambar 169 Daftar Detail Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin Laki-
laki ............................................................................................................................ 75
Gambar 170 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 75
Gambar 171 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 75
Gambar 172 Menu Tab Jenis Jabatan ..................................................................... 76
Gambar 173 List Menu Jenis Jabatan ...................................................................... 76
Gambar 174 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jenis Jabatan ....................... 77
Gambar 175 Daftar Detail Pegawai dengan Jenis Jabatan Strutural pada Jenis
Kelamin Laki-laki ...................................................................................................... 78
Gambar 176 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 78
Gambar 177 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 78
Gambar 178 Menu Tab Jabatan .............................................................................. 79
Gambar 179 List Menu Jabatan ............................................................................... 79
Gambar 180 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jabatan ................................ 80
Gambar 181 Data Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama Berdasarkan Jenis
Kelamin .................................................................................................................... 80
Gambar 182 Daftar Detail Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama pada Jenis
Kelamin Laki-laki ...................................................................................................... 81
Gambar 183 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 81
Gambar 184 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 81
Gambar 185 Menu Tab Status Pegawai .................................................................. 82
Gambar 186 List Menu Status Pegawai ................................................................... 82
Gambar 187 Diagram Statistik Status Pegawai PNS ............................................... 83
Gambar 188 Data Pegawai dengan Status PNS Berdasarkan Jenis Kelamin ......... 83
Gambar 189 Daftar Detail Pegawai dengan Status PNS pada Jenis Kelamin Laki-laki
................................................................................................................................. 84
Gambar 190 Tombol Print/Cetak .............................................................................. 84
Gambar 191 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf............................................. 84
Gambar 192 Menu Utama FAQ ............................................................................... 85
Gambar 193 Daftar FAQ .......................................................................................... 86
Gambar 194 Tombol Tambah FAQ .......................................................................... 86
Gambar 195 Form Input FAQ ................................................................................... 86
10
Gambar 196 Icon Edit FAQ ...................................................................................... 87
Gambar 197 Form Edit FAQ .................................................................................... 87
Gambar 198 Icon Delete FAQ .................................................................................. 87
Gambar 199 Notifikasi Delete .................................................................................. 88
Gambar 200 Menu Utama Pensiun .......................................................................... 88
Gambar 201 Menu Tab Pencarian Daftar Data Pensiun .......................................... 89
Gambar 202 Menu Utama Pengaturan .................................................................... 90
Gambar 203 Submenu Pengaturan Pengguna ........................................................ 90
Gambar 204 Daftar Nama Pengguna Sistem ........................................................... 91
Gambar 205 Tombol Edit ......................................................................................... 91
Gambar 206 Form Edit Pengguna ........................................................................... 91
Gambar 207 Icon Delete Pengguna ......................................................................... 92
Gambar 208 Notifikasi Delete .................................................................................. 92
11
1. MEMULAI APLIKASI
1.1. LOGIN
Gambar 1 Halaman Login
Pada halaman login masukkan nama pengguna dan kata kunci yang telah didaftarkan.
Apabila pengguna benar dalam memasukkan nama pengguna dan kata kunci maka
pengguna akan masuk ke halaman utama aplikasi.
1.2. LOGOUT
Gambar 2 Menu Logout
Klik tombol logout pada bawah menu utama untuk keluar dari aplikasi.
12
2. DATA INDIVIDU Pada Modul Data Individu pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
1. Input Data Individu yang berisi Data Pribadi Pegawai.
2. Melakukan cetak Daftar Riwayat Hidup
3. Input Profil Pegawai,
4. Input Riwayat Pegawai
5. Input Pelatihan dan Pendidikan
Untuk masuk kedalam modul rencana fisik, pilih menu Data Individu pada menu
utama.
Gambar 3 Menu Utama Data Individu
13
Gambar 4 Tampilan Halaman Modul Data Individu
2.1. INPUT DATA INDIVIDU PEGAWAI
Pada halaman , pilih menu Ubah Profil pada halaman data individu pegawai.
Gambar 5 Menu Aksi Halaman Data Individu Pegawai – Ubah profil
Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian ubah profil. Pada form ini
pengguna akan melalukan input data pribadi pegawai yang berisi nama lengkap, no
ktp, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, marital status, agama, golongan darah hingga
motivasi. Pengguna juga melakukan upload scan ktp serta foto.
14
Gambar 6 Halaman Ubah Profil Halaman 1
Gambar 7 Halaman Ubah Profil Halaman 2
Jika data telah di ubah Klik Tombol Finish untuk menyimpan data.
15
2.2. MELAKUKAN CETAK DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Tekan tombol Cetak DRH pada kolom aksi untuk melihat detail rencana fisik
Gambar 8 Menu Aksi Halaman Data Individu – Cetak DRH
Tampilan Data Riwayat hidup yang akan dicetak adalah sebagai berikut :
17
Gambar 9 Output cetak DRH 1
2.3. INPUT PROFIL PEGAWAI
Tekan tombol Profil Pegawai pada tab untuk menampilkan profil tambahan pegawai.
Gambar 10 Tab Menu Profil Pegawai
Pada menu profil pegawai, pengguna dapat memilih Penggunaan Bahasa, Orang Tua
Pasangan serta Anak. Seperti gambar dibawah ini :
18
Gambar 11 Tab Profil Pegawai
Kemudian pilih menu tab yang akan di tambah data,
Gambar 12 Menu Tab Penguasaan Bahasa
Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab Penguasaan Bahasa untuk
menampilkan list. Kemudian pilih tombol Tambah History Bahasa pada halaman list
untuk menambahkan data pada profil pegawai
Gambar 13 Tombol Tambah Data pada History Bahasa
Kemudian akan muncul form seperti dibawah ini :
Gambar 14 Form Tambah Data Penguasaan Bahasa
19
Setelah form tambah Penguasaan Bahasa terisi, maka klik submit untuk simpan data,
jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data penguasaan bahasa klik tombol Kembali ke daftar.
Jika Pilih dan Klik Tombol Kembali ke daftar maka akan terlihat data yang telah di
tambahkan,
Gambar 15 Daftar History Bahasa
Kemudian Pilih dan Klik icon Edit untuk mengubah data,
Gambar 16 Icon Edit Data
Lalu akan muncul Form Edit Data, seperti gambar di bawah ini :
Gambar 17 Form Edit Penguasaan Bahasa
Setelah form Edit Penguasaan Bahasa terisi, maka klik submit untuk simpan data,
jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data penguasaan bahasa klik tombol Kembali ke daftar dan Tambah Baru untuk
menambah data baru.
20
Dan untuk menghapus data maka pilih dan klik icon delete,
Gambar 18 Icon Delete
Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :
Gambar 19 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai
Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.
2.4 INPUT RIWAYAT PEGAWAI
Tekan tombol Riwayat pada tab untuk menampilkan menu riwayat pegawai.
Gambar 20 Tab Menu Riwayat
Pada menu riwayat, pengguna dapat memilih Status, Riwayat Jabatan, Riwayat
Pangkat, KGB, PMK, Pendidikan, Penugasan Penghargaan dan Seminar.
Gambar 21 Menu Tab Riwayat Pegawai
21
Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab riwayat pegawai untuk
menampilkan list.
Pilih tambah pada halaman list untuk menambahkan data pada profil pegawai
Gambar 22 Menu Tambah Data pada Profil Pegawai
Setelah itu akan muncul form seperti dibawah ini :
Gambar 23 Contoh Form Input Profil Pegawai
Setelah klik submit akan muncul list
Gambar 24 Contoh List Pada Profil Pegawai
Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :
22
Gambar 25 Menu Edit Profil Pegawai
Setelah pengguna memilih edit akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 26 Form Edit Profil Pegawai
Sedangkan untuk delete dapat pengguna memilih icon seperti dibawah ini :
Gambar 27 Menu Delete Profil Pegawai
Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :
23
Gambar 28 Konfirmasi Delete Data Profil Pegawai
Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.
Gambar 29 Tab Profil Riwayat
Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab Riwayat untuk menampilkan
List.
Gambar 30 Icon Tambah Data Riwayat Jabatan
Pilih Icon seperti diatas lalu akan muncul form seperti dibawah ini :
24
Gambar 31 Form Riwayat Jabatan
Setelah memilih submit akan muncul list seperti dibawah ini :
Gambar 32 List Riwayat Jabatan
Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :
Gambar 33 Menu Edit Riwayat Pegawai
Setelah pengguna memilih edit akan muncul tampilan sebagai berikut :
25
Gambar 34 Form Edit Riwayat Jabatan
Untuk melakukan delete pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :
Gambar 35 Menu Delete pada Riwayat Pegawai
Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :
Gambar 36 Konfirmasi Delete pada Riwayat Pegawai
Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.
2.5 INPUT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)
Tekan tombol Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) pada tab untuk menampilkan
menu Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) pegawai.
Gambar 37 Menu Tab Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)
26
Pada menu riwayat, pengguna dapat memilih Kursus, Diklat Fungsional, Diklat Teknis
dan Diklat Struktural.
Gambar 38 Menu List Kursus
Tekan tombol yang akan dilakukan penginputan pada tab Pendidikan dan Pelatihan
(DIKLAT) untuk menampilkan List.
Pilih Icon seperti diatas lalu akan muncul form seperti dibawah ini :
Gambar 39 Form Kursus
Setelah memilih submit akan muncul list seperti dibawah ini :
Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :
Gambar 40 Icon Edit pengguna
Untuk melakukan delete pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :
27
Gambar 41 Icon delete pengguna pada Pendidikan dan Pelatihan
Kemudian akan muncul konfirmasi delete seperti dibawah ini :
Gambar 42 Konfirmasi Delete pada Pendidikan dan Pelatihan
Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus
3. DATA PEGAWAI Pada Modul Data Pegawai pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
1. Tambah Data Pegawai;
2. Cetak Data Pegawai;
3. Mencari Data Pegawai.
Untuk masuk kedalam modul Data Pegawai, pilih menu Data Pegawai pada menu
utama.
Gambar 43 Menu Data Pegawai
28
Gambar 44 Tampilan Menu Data Pegawai
3.1. TAMBAH DATA PEGAWAI
Pada halaman data pegawai, pilih menu Tambah data pegawai.
Gambar 45 Tombol Data Pegawai
Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian data pegawai. Pada form
ini pengguna akan melalukan input data pribadi, yang berisi No KTP, Nama, Alamat,
Telepon, Email, Marital Status sampai dengan scan KTP.
Gambar 46 Form Data Pegawai (Data Pribadi)
29
Setelah melakukan pengisian data pribadi lalu pilih next, setelah itu akan muncul form
data kepegawaian.
Gambar 47 Form Data Pegawai (Data Kepegawaian)
Setelah memilih submit akan muncul pop up seperti dibawah ini :
3.2. CETAK DATA PEGAWAI
Tekan tombol Cetak Data Pegawai untuk melakukan cetak data pegawai
Gambar 49 Cetak Data Pegawai
Setelah memilih cetak data pegawai akan muncul tampilan cetak seluruh data
pegawai perpustakaan nasional.
4. KENAIKAN PANGKAT Pada Modul Kenaikan Pangkat pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
1. Melihat Riwayat Kenaikan Pangkat
2. Tambah Data Kenaikan Pangkat
3. Hapus Data Kenaikan Pangkat
Gambar 48 Data berhasil disimpan
30
Untuk masuk kedalam modul Kenaikan Pangkat, pilih menu Kenaikan Pangkat pada
menu utama.
Gambar 51 Tampilan Menu Kenaikan Pangkat
4.1. RIWAYAT KENAIKAN PANGKAT
Sebelum dapat melakukan lihat, tambah dan hapus data kenaikan pangkat, pengguna
harus terlebih dahulu melakukan pencarian NIP atau nama pegawai yang diinginkan
dengan cara sebagai berikut :
Melakukan pencarian berdasarkan NIP atau nama pegawai
Gambar 52 Pencarian Riwayat Kepangkatan
Gambar 50 Menu Kenaikan Pangkat
31
Gambar 53 Tampilan Riwayat Kepangkatan
4.2. TAMBAH RIWAYAT PANGKAT
Pada halaman List Riwayat Kepangkatan, Pilih menu Tambah Riwayat Pangkat
Gambar 54 Tombol Tambah Riwayat Pangkat
Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman form isian data riwayat kepangkatan.
Gambar 55 Form Isian Riwayat Pangkat
32
5. KENAIKAN GAJI BERKALA Pada Modul Kenaikan Gaji Berkala (KGB), pengguna dapat melakukan hal – hal
berikut :
1. Melihat Riwayat Kenaikan Gaji
2. Tambah Data Kenaikan Gaji yang Berkala
3. Hapus Data Kenaikan Gaji Berkala
Untuk masuk kedalam modul Kenaikan Gaji Berkala, pilih menu KGB pada menu
utama.
Gambar 56 Menu Kenaikan Gaji Berkala
Gambar 57 Tampilan Menu Kenaikan Gaji Berkala
Setelah muncul tampilan kenaikan gaji berkala, masukan NIP atau nama pegawai
untuk pencarian pegawai yang ingin di olah.
Gambar 58 Tampilan Pencarian Riwayat Kenaikan Gaji Berkala
33
5.1 RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA
Setelah memasukan NIP atau nama pegawai, klik Search, Maka akan muncul data
riwayat kenaikan gaji berkala dari seorang karyawan yang telah di masukan tadi NIP
atau namanya.
Gambar 59 Tampilan Riwayat Kenaikan Gaji
5.2 TAMBAH KGB
Klik Tombol Tambah Data KGB untuk menambah data Kenaikan Gaji Berkala.
Gambar 60 Tombol Tambah Kenaikan Gaji Berkala
Kemudian muncul form isian tambah data Kenaikan Gaji Berkala.
34
Gambar 61 Tampilan Form Tambah Kenaikan Gaji Berkala
Setelah Form terisi, Pilih dan Klik Submit untuk menyimpan data.
6. MASTER DATA Pada Modul Master Data pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
1. Tambah Master Data;
2. Ubah Master Data;
3. Hapus Master Data.
Untuk masuk kedalam modul Master Data, pilih menu Master Data pada menu utama
35
Gambar 62 Menu Master Data
Maka akan muncul sub menu master data seperti dibawah ini:
Gambar 63 Submenu Master Data
6.1. UNIT KERJA
Kemudian untuk mengolah data unit kerja, klik submenu Unit Kerja
36
Gambar 64 Submenu Unit Kerja
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 65 Daftar Data Unit Kerja
37
Klik Tombol Tambah Unit Kerja, untuk menambah data unit data.
Gambar 66 Tombol Tambah Unit Kerja
Lalu akan muncul tampilan form input data unit kerja, seperti di bawah ini :
Gambar 67 Form Input Unit Kerja
Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
6.2. PANGKAT GOLONGAN
Kemudian untuk mengolah data Pangkat Golongan, klik submenu Pangkat
Golongan
Gambar 68 Submenu Pangkat Golongan
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
38
Gambar 69 Submenu Pangkat Golongan
Klik Menu Tambah Pangkat Golongan, untuk menambah data Pangkat Golongan.
Gambar 70 Tombol Tambah Pangkat Golongan
Lalu akan muncul tampilan form input data pangkat golongan, seperti di bawah ini :
Gambar 71 Form Input Data Pangkat Golongan
Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
6.3. JABATAN
Kemudian untuk mengolah data jabatan, klik submenu Jabatan
39
Gambar 72 Submenu Jabatan
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 73 Daftar Data Jabatan
Klik Menu Tambah Jabatan, untuk menambah Jabatan.
Gambar 74 Tombol Tambah Jabatan
Lalu akan muncul tampilan form input data Jabatan, seperti di bawah ini :
40
Gambar 75 Form Input Jabatan
Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
6.4. AGAMA
Klik Submenu Agama untuk mengolah data Agama
Gambar 76 Submenu Agama
Pilih dan Klik Submenu Agama, Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 77 Daftar Agama
Klik Menu Tambah Agama, untuk menambah Agama.
41
Gambar 78 Tombol Tambah Data Agama
Lalu akan muncul tampilan form input data Agama, seperti di bawah ini :
Gambar 79 Form Input Data Agama
Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
6.5. PEKERJAAN
Klik Submenu Pekerjaan untuk mengolah data Pekerjaan
Gambar 80 Submenu Pekerjaan
42
Pilih dan Klik Submenu Pekerjaan, Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 81 Daftar Pekerjaan
Klik Menu Tambah Pekerjaan, untuk menambah Pekerjaan.
Gambar 82 Tombol Tambah Pekerjaan
Lalu akan muncul tampilan form input data Pekerjaan, seperti di bawah ini :
Gambar 83 Form Input Data Pekerjaan
Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
43
6.6. STATUS MARITAL
Klik Submenu Status Marital untuk mengolah data Status Marital
Gambar 84 Submenu Status Marital
Pilih dan Klik Submenu Status Pernikahan, Kemudian akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar 85 Daftar Data Status Marital atau Pernikahan
Klik Menu Tambah Status Pernikahan, untuk menambah Status Pernikahan.
Gambar 86 Tombol Tambah Status Pernikahan
Lalu akan muncul tampilan form input data Status Pernikahan, seperti di bawah ini :
44
Gambar 87 Form Input Status Pernikahan
Jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
6.7. PROVINSI
Klik Submenu Provinsi untuk mengolah data Provinsi
Gambar 88 Submenu Provinsi
Pilih dan Klik Submenu Provinsi, Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
45
Gambar 89 Daftar Data Provinsi
Klik Menu Tambah Provinsi, untuk menambah Provinsi.
Gambar 90 Tombol Tambah Provinsi
Lalu akan muncul tampilan form input data Provinsi, seperti di bawah ini :
Gambar 91 Form Input Data Provinsi
Kemudian jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
46
6.8. KOTA/KABUPATEN
Klik Submenu Kota/Kabupaten untuk mengolah data Kota/Kabupaten.
Gambar 92 Submenu Kota/Kabupaten
Pilih dan Klik Submenu Kota/Kabupaten, Kemudian akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar 93 Daftar Data Kota/Kabupaten
Klik Menu Tambah Provinsi, untuk menambah Provinsi.
Gambar 94 Tombol Tambah Kota
Lalu akan muncul tampilan form input data Provinsi, seperti di bawah ini :
47
Gambar 95 Form Input Data Kota/Kabupaten
Kemudian jika form sudah terisi, klik Submit untuk menyimpan data.
6.9. KECAMATAN
Klik Submenu Kecamatan untuk mengolah data Kecamatan.
Gambar 96 Submenu Kecamatan
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
48
Gambar 97 Daftar Data Kecamatan
Tampilan di atas merupakan daftar data kecamatan, selanjutnya jika ingin menambah
data kecamatan klik Tambah Kecamatan :
Gambar 98 Tombol Tambah Kecamatan
Kemudian akan muncul tampilan form tambah kecamatan seperti pada gambar di
bawah ini :
Gambar 99 Form Tambah Kecamatan
Setelah form tambah kecamatan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin
mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data
kecamatan klik tombol Kembali ke daftar.
49
6.10. DESA/KELURAHAN
Submenu Desa/Kelurahan berfungsi untuk mengolah data desa/kelurahan.
Gambar 100 Submenu Desa/Kelurahan
Setelah memiih submenu desa/kelurahan, maka akan muncul daftar data
desa/kelurahan seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 101 Daftar Desa/Kelurahan
Kemudian jika ingin menambah data Desa/Kelurahan, klik Tombol Tambah
Desa/Kelurahan
Gambar 102 Tombol Tambah Desa/Kelurahan
Maka akan muncul Form input data Desa/Kelurahan seperti pada gambar di bawah
ini:
50
Gambar 103 Form Input Tambah Desa/Kelurahan
Setelah form tambah desa/kelurahan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data Desa/Kelurahan klik tombol Kembali ke daftar.
6.11. GOLONGAN DARAH
Klik Submenu Golongan Darah untuk mengolah data Golongan Darah.
Gambar 104 Submenu Golongan Darah
Setelah memilih submenu Golongan Darah, maka akan muncul daftar data golongan
darah seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 105 Daftar Golongan Darah
51
Kemudian jika ingin menambah data Golongan Darah, klik Tombol Tambah
Golongan Darah.
Gambar 106 Tombol Tambah Golongan Darah
Maka akan muncul Form input data Golongan Darah seperti pada gambar di bawah
ini:
Gambar 107 Form Tambah Golongan Darah
Setelah form tambah Golongan Darah terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data golongan darah klik tombol Kembali ke daftar.
6.12. STATUS PEGAWAI
Submenu Status Pegawai berfungsi untuk mengolah data Status Pegawai.
Gambar 108 Submenu Status Pegawai
Setelah memilih submenu Status Pegawai, maka akan muncul daftar data Status
Pegawai seperti pada gambar dibawah ini :
52
Gambar 109 Daftar Status Pegawai
Kemudian jika ingin menambah data Tambah Data Status Pegawai, klik Tombol
Tambah Status Pegawai.
Gambar 110 Tombol Tambah Status Pegawai
Maka akan muncul Form input data Status Pegawai seperti pada gambar di bawah
ini:
Gambar 111 Form Tambah Status Pegawai
Setelah form tambah Status Pegawai terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data status pegawai klik tombol Kembali ke daftar.
53
6.13. GAJI
Submenu Gaji berfungsi untuk mengolah data Gaji Pegawai.
Gambar 112 Submenu Gaji
Setelah memilih submenu Gaji, maka akan muncul daftar data Gaji seperti pada
gambar dibawah ini :
Gambar 113 Daftar Gaji
Kemudian jika ingin menambah data tambah daftar Gaji, klik Tombol Tambah Daftar
Gaji
Gambar 114 Tombol Tambah Daftar Gaji
Maka akan muncul Form input data Status Pegawai seperti pada gambar di bawah
ini:
54
Gambar 115 Form Tambah Daftar Gaji
Setelah form tambah Status Pegawai terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data gaji klik tombol Kembali ke daftar.
Kemudian jika ingin menambah daftar Gaji yang sebelumnya telah di buat dalam
format excel, maka dapat memilih dan klik Tombol Import Excel seperti pada gambar
di bawah ini :
Gambar 116 Tombol Import Excel
Kemudian akan muncul tampilan input file excel seperti gambar di bawah ini, untuk
mencari file excel yang akan di import, maka klik tombol Choose
Setelah file di import, klik tombol Submit untuk menyimpan data, sedangkan jika ingin
kembali ke daftar gaji, maka klik Kembali ke daftar.
55
6.14. JENIS PERATURAN PEMERINTAH (PP)
Klik Submenu Jenis PP untuk mengolah data Jenis Peraturan Pemerintah.
Gambar 117 Submenu Jenis Peraturan Pemerintah (PP)
Setelah memilih submenu Jenis PP, maka akan muncul daftar Jenis Peraturan-
peraturan yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 118 Daftar Jenis Peraturan Pemerintah
Kemudian jika ingin menambah data tambah daftar jenis PP, klik Tombol Tambah
Daftar Jenis Peraturan Pemerintah.
Gambar 119 Tombol Jenis Perarutan Pemerintah
Maka akan muncul Form input Jenis Peraturan Pemerintah seperti pada gambar di
bawah ini:
56
Gambar 120 Form Input Peraturan Pemerintah
Setelah form tambah Jenis Peraturan Pemerintah terisi, maka klik submit untuk
simpan data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin
kembali ke daftar data peraturan Pemerintah klik tombol Kembali ke daftar.
6.15. PERATURAN PEMERINTAH (PP)
Klik Submenu Peraturan Pemerintah (PP) untuk mengolah data Peraturan
Pemerintah.
Gambar 121 Submenu Peraturan Pemerintah
Setelah memilih submenu PP, maka akan muncul daftar Peraturan-peraturan yang
pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 122 Daftar Peraturan Pemerintah
57
Kemudian jika ingin menambah data tambah daftar PP, klik Tombol Tambah
Peraturan Pemerintah.
Gambar 123 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah
Maka akan muncul Form input Peraturan Pemerintah seperti pada gambar di bawah
ini:
Gambar 124 Tombol Tambah Peraturan Pemerintah (PP)
Setelah form tambah Peraturan Pemerintah terisi, maka klik submit untuk simpan
data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke
daftar data Peraturan Pemerintah klik tombol Kembali ke daftar.
6.16. SURAT KEPUTUSAN (SK)
Klik Submenu Surat Keputusan (SK) untuk mengolah data Peraturan Pemerintah.
Gambar 125 Submenu Surat Keputusan (SK)
Setelah memilih submenu SK, maka akan muncul daftar Surat-surat keputusan yang
pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :
58
Gambar 126 Daftar Surat Keputusan (SK)
Kemudian jika ingin menambah data Surat Keputusan(SK), maka klik Tombol
Tambah Surat Keputusan (SK), seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 127 Tombol Surat Keputusan
Maka akan muncul form tambah surat keputusan (SK) seperti pada gambar di bawah
ini :
Gambar 128 Form Tambah Surat Keputusan
59
Setelah form tambah Surat Keputusan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data surat keputusan klik tombol Kembali ke daftar.
6.17. JENIS PEGAWAI
Klik Submenu Jenis Pegawai untuk mengolah data Jenis Pegawai.
Gambar 129 Submenu Jenis Pegawai
Setelah memilih submenu Jenis Pegawai, maka akan muncul daftar data Jenis
kepegawaian yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 130 Daftar Jenis Kepegawaian
Kemudian jika ingin menambah data Jenis Kepegawaian, maka klik Tombol Tambah
Jenis Kepegawaian, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 131Tombol Tambah Jenis Kepegawaian
60
Maka akan muncul form tambah Jenis Kepegawaian seperti pada gambar di bawah
ini :
Gambar 132 Form Tambah Jenis Pegawai
Setelah form tambah Jenis Kepegawaian terisi, maka klik submit untuk simpan data,
jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data Jenis Pegawai klik tombol Kembali ke daftar.
6.18. JENIS JABATAN
Klik Submenu Jenis Pegawai untuk mengolah data Jenis Jabatan.
Gambar 133 Submenu Jenis Jabatan
Setelah memilih submenu Jenis Jabatan, maka akan muncul daftar data Jenis
Jabatan yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :
61
Gambar 134 Daftar Jenis Jabatan
Kemudian jika ingin menambah data Jenis Jabatan, maka klik Tombol Tambah Jenis
Jabatan, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 135 Tombol Tambah Jenis Jabatan
Maka akan muncul form tambah Jenis Jabatan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 136 Form Tambah Jenis Jabatan
Setelah form tambah Jenis Jabatan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data Jenis Jabatan klik tombol Kembali ke daftar.
6.19. STATUS ANAK
Klik Submenu Status Anak untuk mengolah data Status Anak para pegawai.
Gambar 137 Submenu Status Anak
Setelah memilih submenu Status Anak, maka akan muncul daftar data Status Anak
yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini :
62
Gambar 138 Daftar Tambah Status Anak
Kemudian jika ingin menambah data Status Anak, maka klik Tombol Status Anak,
seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 139 Tombol Tambah Status Anak
Maka akan muncul form tambah Status Anak seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 140 Form Tambah Status Anak
Setelah form tambah Status Anak terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika
ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data Status Anak klik tombol Kembali ke daftar.
6.20. STATUS PENDIDIKAN ANAK
Klik Submenu Status Pendidikan Anak untuk mengolah data Status Pendidikan
Anak para pegawai.
Gambar 141 Submenu Status Pendidikan Anak
Setelah memilih submenu Status Pendidikan Anak, maka akan muncul daftar data
Status Pendidikan Anak yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar
dibawah ini :
63
Gambar 142 Daftar Status Pendidikan Anak
Kemudian jika ingin menambah data Status Pendidikan Anak, maka klik Tombol
Tambah Status Pendidikan Anak, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 143 Tombol Tambah Status Pendidikan Anak
Maka akan muncul form tambah Status Pendidikan Anak seperti pada gambar di
bawah ini :
Gambar 144 Form Tambah Status Pendidikan Anak
Setelah form tambah Status Pendidikan Anak terisi, maka klik submit untuk simpan
data, jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke
daftar data Status Pendidikan Anak klik tombol Kembali ke daftar.
6.21. PENDIDIKAN
Klik Submenu Pendidikan untuk mengolah data Pendidikan para pegawai.
Gambar 145 Submenu Pendidikan
64
Setelah memilih submenu Status Pendidikan Anak, maka akan muncul daftar data
Status Pendidikan Anak yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar
dibawah ini :
Gambar 146 Daftar Pendidikan
Kemudian jika ingin menambah data Pendidikan, maka klik Tombol Tambah
Pendidikan, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 147 Tombol Tambah Pendidikan
Maka akan muncul form tambah Pendidikan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 148 Form Tambah Pendidikan
Setelah form tambah Pendidikan terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin
mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data
pendidikan klik tombol Kembali ke daftar.
6.22. JENIS PENGHARGAAN
Klik Submenu Jenis Penghargaan untuk mengolah data Jenis Penghargaan.
65
Gambar 149 Submenu Jenis Penghargaan
Setelah memilih submenu Jenis Penghargaan, maka akan muncul daftar data Jenis
Penghargaan yang pernah di input di dalam sistem seperti pada gambar dibawah ini
:
Gambar 150 Daftar Jenis Penghargaan
Kemudian jika ingin menambah data Jenis Penghargaan, maka klik Tombol Tambah
Jenis Penghargaan, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 151 Tombol Tambah Jenis Penghargaan
Maka akan muncul form tambah Jenis Penghargaan seperti pada gambar di bawah
ini :
Gambar 152 Form Tambah Jenis Penghargaan
Setelah form tambah Jenis Penghargaan terisi, maka klik submit untuk simpan data,
jika ingin mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar
data jenis penghargaan klik tombol Kembali ke daftar.
66
7. STATISTIK PEGAWAI Pada Modul Statistik Pegawai pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
1. Lihat Data Semua Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin dan Pendidikan,
Unit Kerja, Golongan, Jenis Jabatan, Jabatan dan Status Kepegawaian;
2. Cetak Diagram Statistik;
3. Download Diagram Statistik.
Untuk masuk kedalam modul Statistik Pegawai, pilih menu Statistik Pegawai pada
menu utama
Gambar 153 Menu Utama Statistik Pegawai
Kemudian akan muncul tampilan diagram statistic pegawai berdasarkan jenis kelamin,
pendidikan, unit kerja, golongan, jenis jabatan, jabatan dan status pegawai, seperti
pada gambar di bawah ini :
67
Gambar 154 Tampilan Statistik Data Pegawai
Klik Tombol Cetak untuk mencetak diagram hasil statistic, seperti pada gambar di
bawah ini :
Maka akan muncul menu yang akan menunjukan data akan di unduh atau di cetak,
seperti gambar di bawah ini :
68
Gambar 155 Tombol Cetak Diagram
7.1. STATISTIK SEMUA PEGAWAI
Kemudian jika ingin melihat hasil statistic pegawai berdasarkan Jenis Kelamin dan
pendidikan maka pilih dan klik menu tab Semua Pegawai
Gambar 156 Menu Tab Semua Pegawai
Maka akan muncul hasil statistic semua pegawai berdasarkan jenis kelamin dan
pendidikan berupa diagram lingkaran seperti pada gambar di bawah ini:
69
Gambar 157 Data Statistik Jenis Kelamin dan Jenis pendidikan seluruh pegawai
Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua
pegawai berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai, jika ingin melihat daftar
nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar dibawah ini:
70
Gambar 158 Tabel Hasil Statistik Semua Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
Pada contoh gambar di atas menjelaakan untuk pegawai berjenis kelamin laki-laki
berjumlah 366 orang, jika ingin melihat detailnya maka klik icon View, maka akan
muncul daftar seperti gambar dibawah ini :
Gambar 159 Daftar Detail Pegawai Berjenis Kelamin Laki-laki
Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print
Gambar 160 Tombol Print/Cetak
71
Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti
pada gambar di bawah ini :
Gambar 161 Daftar Data Pegawai Jenis Kelamin Laki-laki
Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai berjenis kelamin laki-laki dengan
format .pdf.
7.2. STATISTIK BERDASARKAN UNIT KERJA
Untuk melihat hasil statistic pegawai berdasarkan unit kerja, maka klik menu tab Unit
Kerja, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 162 Menu Tab Unit Kerja
72
Kemudian akan muncul Pilihan List Unit Kerja yang ingin di tampilkan dalam statistik,
Gambar 163 List Menu Unit Kerja
Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data
statistic berdasarkan unit kerja Sekretariat Utama, maka pilih Sekretariat Utama lalu
klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data statistic Pegawai Berdasarkan
Unit Kerja seperti gambar di bawah ini :
73
Gambar 164 Statistik Data Pegawai Berdasarkan Unit Kerja
7.3. STATISTIK BERDASARKAN GOLONGAN
Untuk melihat hasil statistic pegawai berdasarkan golongan, maka klik menu tab
Golongan, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 165 Menu Tab Statistik Berdasrkan Golongan
Kemudian akan muncul Pilihan List Golongan yang ingin di tampilkan dalam statistik,
Gambar 166 List Menu Golongan
Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data
statistic golongan III/B berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai, maka pilih
III/B lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data statistic Pegawai
Golongan III/B berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai seperti gambar di
bawah ini :
74
Gambar 167 Diagram Statistik Pegawai Berdasarkan Golongan
Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua
pegawai Golongan III/B berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan, jika ingin melihat
daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar dibawah ini:
Gambar 168 Data Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin
Pada contoh gambar di atas menjelaskan untuk pegawai Golongan III/B berjenis
kelamin laki-laki berjumlah 138 orang, jika ingin melihat detailnya maka klik icon View,
maka akan muncul daftar seperti gambar dibawah ini :
75
Gambar 169 Daftar Detail Pegawai Golongan III/B Berdasarkan Jenis Kelamin Laki-laki
Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print
Gambar 170 Tombol Print/Cetak
Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti
pada gambar di bawah ini :
Gambar 171 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf
Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai Golongan III/B berjenis kelamin
laki-laki dengan format .pdf.
76
7.4. STATISTIK BERDASARKAN JENIS JABATAN
Untuk melihat hasil statistic Jenis Jabatan pegawai berdasarkan jenis kelamin, maka
klik menu tab Jenis Jabatan, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 172 Menu Tab Jenis Jabatan
Kemudian akan muncul Pilihan List Jenis Jabatan yang ingin di tampilkan dalam
statistik,
Gambar 173 List Menu Jenis Jabatan
Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data
statistic Jenis Jabatan Struktural berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai,
maka pilih Struktural lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data
statistic Pegawai dengan Jenis Jabatan Struktural berdasarkan jenis kelamin dan
pendidikan pegawai seperti gambar di bawah ini :
77
Gambar 174 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jenis Jabatan
Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua
pegawai dengan jenis jabatan struktural berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan,
jika ingin melihat daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar
dibawah ini:
78
Gambar 175 Daftar Detail Pegawai dengan Jenis Jabatan Strutural pada Jenis Kelamin Laki-
laki
Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print
Gambar 176 Tombol Print/Cetak
Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti
pada gambar di bawah ini :
Gambar 177 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf
79
Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai dengan jenis jabatan struktural
berjenis kelamin laki-laki dengan format .pdf.
7.5. STATISTIK BERDASARKAN JABATAN
Untuk melihat hasil statistic Jabatan pegawai berdasarkan jenis kelamin dan
pendidikan, maka klik menu tab Jabatan, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 178 Menu Tab Jabatan
Kemudian akan muncul Pilihan List Jabatan yang ingin di tampilkan dalam statistik,
Gambar 179 List Menu Jabatan
Pilih salah satu dari unit kerja di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data
statistic Jabatan Pustakawan Utama berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan
pegawai, maka pilih Pustakawan Utama lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul
tampilan data statistic Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama berdasarkan
jenis kelamin dan pendidikan pegawai seperti gambar di bawah ini :
80
Gambar 180 Diagram Statistik Pegawai berdasarkan Jabatan
Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua
pegawai dengan jabatan Pustakawan Utama berdasarkan jenis kelamin dan
pendidikan, jika ingin melihat daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 181 Data Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama Berdasarkan Jenis Kelamin
81
Pada contoh gambar di atas menjelaskan untuk pegawai dengan Jabatan Pustakawan
Utama berjenis kelamin laki-laki berjumlah 2 orang, jika ingin melihat detailnya maka
klik icon View, maka akan muncul daftar seperti gambar dibawah ini :
Gambar 182 Daftar Detail Pegawai dengan Jabatan Pustakawan Utama pada Jenis Kelamin
Laki-laki
Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print
Gambar 183 Tombol Print/Cetak
Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti
pada gambar di bawah ini :
Gambar 184 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf
82
Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai dengan jabatan Pustakawan Utama
berjenis kelamin laki-laki dengan format .pdf.
7.6. STATISTIK BERDASARKAN STATUS
Untuk melihat hasil statistic Status pegawai berdasarkan jenis kelamin dan
pendidikan, maka klik menu tab Status, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 185 Menu Tab Status Pegawai
Kemudian akan muncul Pilihan List Status Pegawai yang ingin di tampilkan dalam
statistik,
Gambar 186 List Menu Status Pegawai
Pilih salah satu dari Status Pegawai di atas, sebagai contoh jika kita ingin melihat data
statistic Status Pegawai PNS berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai,
maka pilih PNS lalu klik Tombol Filtered, maka akan muncul tampilan data statistic
Status Pegawai PNS berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan pegawai seperti
gambar di bawah ini :
83
Gambar 187 Diagram Statistik Status Pegawai PNS
Pada gambar diatas terdapat tabel yang menunjukan hasil data statistic semua
pegawai dengan Status PNS berdasarkan jenis kelamin dan pendidikan, jika ingin
melihat daftar nama pegawai klik icon View pada tabel, seperti gambar dibawah ini:
Gambar 188 Data Pegawai dengan Status PNS Berdasarkan Jenis Kelamin
84
Pada contoh gambar di atas menjelaskan untuk pegawai dengan Status PNS berjenis
kelamin laki-laki berjumlah 234 orang, jika ingin melihat detailnya maka klik icon View,
maka akan muncul daftar seperti gambar dibawah ini :
Gambar 189 Daftar Detail Pegawai dengan Status PNS pada Jenis Kelamin Laki-laki
Jika ingin mencetak daftar nama pegawai klik Tombol Print
Gambar 190 Tombol Print/Cetak
Maka Daftar Nama Pegawai otomatis akan terunduh dengan format file .pdf seperti
pada gambar di bawah ini :
Gambar 191 Daftar Nama Pegawai dalam format .pdf
85
Gambar di atas menunjukan daftar nama pegawai dengan jabatan Pustakawan Utama
berjenis kelamin laki-laki dengan format .pdf.
8. FAQ Pada Modul FAQ (Frequently Asked Question) pengguna dapat melakukan hal – hal
berikut :
1. Lihat Data Semua FAQ yang telah di input sebelumnya;
2. Tambah FAQ;
3. Edit FAQ;
4. Hapus FAQ.
Untuk masuk kedalam modul Pensiun, pilih menu FAQ pada menu utama
Gambar 192 Menu Utama FAQ
Kemudian akan muncul daftar FAQ yang telah di tambahkan sebelumnya , seperti
pada gambar dibawah ini :
86
Gambar 193 Daftar FAQ
Jika ingin menambahkan FAQ maka klik Tombol Tambah FAQ,
Gambar 194 Tombol Tambah FAQ
maka akan muncul form input data FAQ, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 195 Form Input FAQ
Setelah form tambah FAQ telah terisi, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin
mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data
FAQ klik tombol Kembali ke daftar.
87
Untuk melakukan edit pengguna dapat memilih icon seperti dibawah :
Gambar 196 Icon Edit FAQ
Setelah pengguna memilih edit akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 197 Form Edit FAQ
Setelah form edit FAQ telah diubah, maka klik submit untuk simpan data, jika ingin
mengkosongkan form klik tombol reset, kemudian jika ingin kembali ke daftar data
FAQ klik tombol Kembali ke daftar dan Tombol Tambah Baru untuk menambah FAQ
baru.
Sedangkan untuk delete dapat pengguna memilih icon seperti dibawah ini :
Gambar 198 Icon Delete FAQ
Kemudian akan muncul notifikasi delete seperti dibawah ini :
88
Gambar 199 Notifikasi Delete
Jika Klik OK maka data akan terhapus, sedangkan Cancel akan batal menghapus.
9. PENSIUN Pada Modul Pensiun pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
5. Lihat Data Semua Pegawai Berdasarkan Waktu Pensiun;
6. Lihat Data Individu Pegawai.
Untuk masuk kedalam modul Pensiun, pilih menu Pensiun pada menu utama
Gambar 200 Menu Utama Pensiun
Kemudian muncul beberapa menu tab jika pegawai akan pensiun seperti tahun ini,
bulan ini, minggu ini, hari ini dan pencarian.
89
Keterangan :
1. Menu tab Tahun Ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun
tahun ini;
2. Menu tab Bulan Ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun
bulan ini;
3. Menu tab Minggu Ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun
minggu ini;
4. Menu tab Hari ini menampilkan daftar nama pegawai yang akan pensiun hari
ini;
5. Menu tab Pencarian berfungsi untuk menampilkan daftar nama pegawai yang
akan pensiun berdasarkan bulan dan tahun yang dapat kita pilih sendiri. Seperti
pada gambar dibawah ini :
Gambar 201 Menu Tab Pencarian Daftar Data Pensiun
90
10. PENGATURAN Pada Modul Pengaturan, pengguna dapat melakukan hal – hal berikut :
1. Lihat Daftar nama pengguna;
2. Ubah Data Pengguna;
Untuk masuk kedalam modul Pengaturan, pilih menu Pengaturan pada menu utama
Gambar 202 Menu Utama Pengaturan
Maka akan muncul sub menu master data seperti dibawah ini:
Gambar 203 Submenu Pengaturan Pengguna
91
Kemudian akan muncul Tampilan daftar nama pengguna seperti pada gambar di
bawah ini:
Gambar 204 Daftar Nama Pengguna Sistem
Kemudian Klik Link Reset Password untuk mereset password yang telah di ubah
sebelumnya.
Jika ingin merubah data diri Klik icon edit, seperti pada gambar di bawah ini
Gambar 205 Tombol Edit
Maka akan muncul form edit sperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 206 Form Edit Pengguna
Jika Role dan Status sudah di ubah , Klik Tombol Submit untuk menyimpan data,
sedangkan Tombol Kembali ke daftar digunakan untuk kembali ke tampilan Daftar
Nama Pengguna