panduan pengusulan proposal penelitian untuk dosen...
TRANSCRIPT
Panduan Pengusulan
Proposal Penelitian
Untuk Dosen Peneliti
Melalui SIPP
Unit TIK
Universitas Brawijaya
2019
Pengajuan Proposal
Daftar proposal
Pengajuan proposal dapat dilakukan pada menu Daftar Proposal. Halaman utama
dari menu Daftar Proposal menunjukkan Tabel Skema & Jadwal yang tersedia dan
dapat diajukan proposalnya.
Pada kolom Pilihan di sebelah kanan tabel ada tombol untuk melihat usulan dan
memulai pengusulan. Jika Lihat Usulan diklik, maka akan dimunculkan daftar
usulan yang diajukan oleh dosen tersebut dan usulan dimana dosen tersebut
termasuk sebagai anggota.
Mulai pengusulan
Untuk memulai pengusulan, klik tombol Mulai Pengusulan. Akan ditampilkan
detail isian pengusulan proposal.
1. Identitas Usulan
Identitas Usulan berisi isian umum identitas usulan proposal. Isikan judul,
kemudian ringkasan dari proposal, kemudian masukkan kata kunci
penelitian, kemudian pilih detail rumpun ilmu terkait, kemudian pilih SBK
yang sesuai untuk penelitian tersebut, kemudian isikan bidang fokus dari
penelitian, kemudian isikan lama kegiatan penelitian dalam tahun,
kemudian pilih bidang unggulan PT dan topik unggulan PT. Isian selanjutnya
terkait dengan dana rekening. Rekening yang diisikan adalah rekening
penerima dana proposal penelitian. Pertama-tama pilih nama Bank,
kemudian isikan cabang atau keterangan lain jika perlu, kemudian isikan
nomor rekening serta nama pemilik rekening.
2. Anggota
Isian kedua pada pengusulan proposal adalah Anggota. Pertama-tama
masukkan anggota dosen internal, yaitu dosen UB yang terlibat pada
penelitian tersebut. Klik pada Anggota Internal. Setelah muncul form input
anggota internal, pertama pilih fakultas asal dosen, kemudian cari nama
dosen dan pilih salah satu yang sesuai. Keterangan tambahan bisa diisikan
di bagian bawah, yaitu: email UB, peran dalam penelitian, nomor urut
dalam daftar anggota, serta alokasi jam per minggu yang akan dilakukan
oleh anggota tersebut.
Setelah ditambahkan, anggota dosen internal akan secara otomatis dikirimi
email pemberitahuan terkait keanggotaannya dalam penelitian tersebut.
Email pemberitahuan dapat dikirim ulang dengan mengklik kirim ulang
email pada pilihan di tabel daftar dosen internal.
Berikutnya adalah Anggota dosen eksternal. Isikan pilihan ini jika ada
anggota yang merupakan dosen non UB. Klik pada Anggota Eksternal dan
akan muncul Form input anggota eksternal. Pada form, isikan NIDN, NIP,
nama, institusi asal, fakultas, prodi, negara, serta nomor urut anggota
dalam tim penelitian.
Jenis anggota yang terakhir adalah anggota mahasiswa. Isikan pilihan ini
jika ada anggota penelitian yang merupakan mahasiswa UB. Klik pada
Anggota Mahasiswa dan akan muncul Form input anggota mahasiswa. Pilih
fakultas mahasiswa, prodi, dan masukkan tahun angkatan, kemudian klik
cari, akan dimunculkan daftar mahasiswa pada prodi dan tahun angkatan
tersebut. Pilih salah satu mahasiswa dan di bagian bawah, urutan
mahasiswa tersebut dalam keanggotaan penelitian dapat ditentukan.
3. Atribut Usulan
Atribut usulan digunakan untuk mengupload file terkait proposal, termasuk
file proposal itu sendiri. Klik pada Upload File Proposal untuk memunculkan
Form upload file proposal. Setelah muncul, isikan keterangan nama file,
pilih file proposal, dan unggah file proposal, kemudian klik Simpan.
4. Luaran & Target
Luaran & Target menunjukkan hasil luaran yang akan dihasilkan oleh
penelitian tersebut. Luaran yang disyaratkan oleh skema akan muncul
secara otomatis. Jika ada luaran lain bisa ditambahkan di sini. Klik Tambah
Luaran untuk menambahkan luaran lainnya. Pada form tambah luaran dan
target, pilih jenis luaran dan isikan nomor urut luaran tersebut.
5. Rencana Anggaran
Pada Rencana Anggaran dapat ditambahkan anggaran penelitian secara
detail. Klik Tambah Rencana Anggaran untuk memunculkan Form input
rencana anggaran. Pada form, pertama isikan urutan tahun anggaran
tersebut berlaku, jika anggaran tersebut berlaku untuk lebih dari satu
tahun, maka masukkan anggaran yang sama lebih dari satu kali dengan
urutan tahun yang berbeda. Kemudian pilih jenis anggaran: honorarium,
bahan habis pakai, biaya perjalanan, dan biaya sewa. Selanjutnya isikan
penggunaan, nama item, detail item, biaya satuan, serta total.
6. Jadwal
Isian jadwal digunakan untuk melengkapi detail kegiatan yang akan
dilakukan dalam penelitian. Klik Tambah Jadwal Penelitian untuk
memunculkan form isian jadwal penelitian.
Untuk menambahkan jadwal kegiatan pertama-tama isikan Tahun ke
berapa, kemudian isikan nama kegiatan, kemudian pilih tanggal mulai dan
tanggal selesai. Simpan setelah semua isian sesuai. Kegiatan akan muncul
pada tabel di halaman jadwal. Di halaman ini kegiatan yang sudah terjadwal
dapat diedit lagi, atau dihapus, jika diperlukan. Di bawah tabel juga
ditampilkan linimasa (timeline) kegiatan penelitian secara keseluruhan.
7. Kelengkapan Lain
Pada bagian kelengkapan lain ada isian tambah mitra, tambah dana mitra,
tambah dana tambahan dan tambah dokumen pendukung. Jika skema
penelitian yang akan diajukan mewajibkan untuk ada mitra beserta dana
mitra, maka isian tersebut wajib diisikan di bagian ini. Jika tidak ada syarat
mitra dan dana mitra, maka isian pada bagian ini tidak wajib untuk diisi.
Untuk menambahkan mitra, klik Tambah Mitra untuk memunculkan Form
input mitra. Isian yang harus dilengkapi pada form input mitra adalah Nama
mitra, Nama Pimpinan mitra, jenis mitra, nama institusi mitra, alamat mitra,
termasuk negara, provinsi, dan kota, serta kontak mitra. Setelah dilengkapi,
klik Simpan untuk menyimpan mitra. Nama mitra akan ditampilkan pada
tabel mitra.
Selanjutnya untuk menambahkan dana dari mitra, klik Tambah dana mitra
untuk memunculkan form input dana mitra. Di form ini isikan pilihan nama
mitra, tahun usulan, serta jumlah dana dari mitra. Klik Simpan setelah isian
dilengkapi. Data dana mitra akan ditampilkan pada tabel.
Jika ada dana tambahan dari sumber lainnya, silakan ditambahkan pada
bagian Dana Tambahan dengan mengklik Tambah Dana Tambahan. Pada
form isian yang muncul bisa diisikan sumber dana, tahun usulan, serta
jumlah dana. Setelah disimpan dana tambahan akan muncul pada tabel.
Bagian terakhir pada kelengkapan lain adalah dokumen pendukung. Untuk
menambahkan dokumen klik pada Tambah Dokumen Pendukung dan isikan
keterangan dokumen serta unggah file. Setelah disimpan dokumen
pendukung akan ditampilkan pada tabel.
8. Uji Kesamaan & Konfirmasi
Isian terakhir pada pengusulan proposal adalah Uji Kesamaan dan
Konfirmasi. Pada bagian ini, pengusul cukup memilih setuju untuk
menyetuji ketentuan yang ada, dan memilih untuk menyelesaikan proses
pengusulan.
Usulan yang sudah diisikan dapat diedit kembali dengan mengklik logo pensil
pada daftar usulan yang ada di halaman utama Daftar Proposal.