panduan penggunaan sistem i-examspmp.psas.edu.my/uexam2/dokumen/manual i_exam.pdf · d. ajk pep...
TRANSCRIPT
Disediakan oleh
JEFFRI AMRAN BIN IBRAHIM AZMI BIN AYUP TENGKU AZMIE BIN RAJA HASSAN
PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM i-EXAM
1 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Pengenalan
Unit Peperiksaan merupakan sebuah Unit Sokongan Akademik yang bernaung dan
bertanggungjawab di bawah pengurusan Timbalan Pengarah Akademik dan Pengarah
Politeknik. Bagi sesebuah politeknik, Unit Peperiksaan adalah unit yang
dipertanggungjawabkan untuk merancang, mengurus dan melaksanakan segala aktiviti yang
berkaitan dengan penyelarasan dan mengendalikan segala urusan yang berkaitan dengan
aktiviti-aktiviti peperiksaan dan persijilan serta penilaian pelajar berpandukan kepada garis
panduan dan peraturan penilaian yang telah ditetapkan.
Peranan/Tugas Unit Peperiksaan
Unit ini diamanahkan untuk memastikan segala aspek berkaitan dengan memberi panduan
mengenai pembelajaran, penilaian, pengawalan dan perjalanan peperiksaan terutamanya
kepada pelajar. Selain dari fungsi utamanya mengeluarkan keputusan penilaian kepada
pelajar hasil dari keputusan Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik . Selain dari itu unit ini juga
bertanggungjawab mengeluarkan Sijil kepada pelajar yang telah tamat dan pelajar yang telah
lulus semua peperiksaan serta memenuhi semua kehendak kursus setelah mendapat kelulusan
dari Lembaga Penganugerahan Sijil /Diploma Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia.
Unit Peperiksaan diketuai oleh seorang Ketua Unit dan 2 orang Pegawai Peperiksaan yang
dilantik oleh Jabatan Pengajian Politeknik, dan dibantu oleh beberapa Penyelaras Peperiksaan
Jabatan yang dilantik dari setiap dari Jabatan Akademik . Ianya turut juga mempunyai seorang
Pembantu Am Pejabat dan seorang Pembantu Tadbir yang membantu dalam kerja-kerja
pengkeranian di unit. Segala urusan yang berkaitan dengan penilaian dan juga peperiksaan
pelajar diselaraskan oleh unit ini.
2 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Kategori Pengguna
a. Pentadbir i-Exam
b. Staf Unit Peperiksaan
c. Penyelaras Peperiksaan Jabatan
d. AJK Pep Jabatan
2. Peranan dan tanggungjawab pengguna
Peranan dan tanggungjawab pengguna adalah berbeza-beza dan diwakili oleh pautan-
pautan pada sistem menu yang disediakan.
Pentadbir i-Exam : mempunyai akses kepada hampir semua pautan yang ada pada sistem
menu.
Staf Unit Peperiksaan : mempunyai sebahagian kecil sahaja akses kepada pautan yang
ada pada sistem i-Exam sekadar melaksanakan tugas-tugasnya.
Penyelaras Peperiksaan Jabatan : mempunyai akses kepada hampir semua pautan yang
ada pada sistem menu (jabatannya sahaja)..
AJK Pep Jabatan : mempunyai sebahagian kecil sahaja akses kepada pautan yang ada
pada sistem i-Exam sekadar melaksanakan tugas-tugasnya.
3 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Penghargaan
Penulis-penulis manual ingin merakamkan penghargaan yang tak terhingga kepada
semua pengurusan Jabatan Pengajian khasnya Bahagian Pembangunan Politeknik kerana
mengambil inisiatif untuk mewujudkan jawatankuasa bagi membangunkan Sistem Pengurusan
Maklumat Pelajar (SPMP) untuk digunakan di semua politeknik Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia. Tidak lupa juga kepada pengurusan dan staf Politeknik Kota Bharu kerana
memberikan kerjasama yang baik sepanjang pembangunan sistem SPMP ini.
4 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Kandungan
1. Pengenalan ms 1
2. Peranan/Tugas Unit Peperiksaan ms 1
3. Kategori Pengguna ms 2
4. Peranan dan Tanggungjawab Pengguna ms 2
5. Prakata ms 3
6. Penghargaan ms 4
7. Kandungan ms 5
8. Jawatankuasa SPMP ms 7
9. Menu : Kemaskini Data ms 8
10. Menu : Daftar Penilaian PB/PA ms 19
11. Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir ms 35
12. Menu : Administrator ms 40
13. Menu : Semakan ms 49
14. Menu : Statistik ms 55
15. Menu : Laporan dan Dapatan ms 60
16. Menu : Utiliti ms 71
17. Menu : Proses ms 73
18. Menu : Percetakan ms 79
5 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Sama seperti modul di bawah Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP) pengguna
boleh memasuki i-Exam melogin pada borang login pada spmp.
1. Ini adalah sebahagian lagi paparan
pertama spmp yang terdiri dari ikon
modul yang berkenaan. Pilih modul
yang ingin dilayari/digunakan.
2. Ini adalah sebahagian lagi paparan pertama
spmp yang terdiri dari ikon modul yang
berkenaan. Pilih modul yang ingin
dilayari/digunakan.
3. Paparan ini merupakan sebahagian dari paparan utama bagi i-exam. Bahagian bawahnya
adalah merupakan sistem menu i-exam yang terdiri pautan bagi melaksanakan semua
proses kerja yang terlibat dengan pemprosesan keputusan peperiksaan secara khusus.
6 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Daftar
1. Ini adalah proses kerja yang pertama di bawah menu “Kemaskini Data” iaitu untuk mendaftar Jam Kredit Minimum Pelajar samada secara pukal ataupun individu.
2. Selepas pautan “Daftar” diklik pengguna
perlu memilih jabatan akademik yang berkenaan.
3. Seterusnya pengguna perlu memilih kelas semasa yang berkenaan.
4. Pengguna boleh mengisi jumlah
jam kredit minimum secara pukal dengan kotak teks yang paling atas dan klik Enter. Kemudiannya pengguna boleh memasukkan jumlah jam kredit minimum secara individu dengan mengisi kotak teks pelajar yang berkenaan. Klik “Simpan” untuk menyimpan data.
7 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Pastikan kotak mesej di sebelah dipaparkan untuk
memastikan proses selesai dengan jayanya.
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Edit Pukal
1. Ini adalah proses kerja yang kedua di bawah menu “Kemaskini Data” iaitu bagi mengemaskini secara pukal jam kredit minimum.
2. Pilih jabatan yang ingin dikemaskini jam kredit
minimumnya.
3. Pilih kelas yang ingin dikemaskini jam kredit minimumnya.
8 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Masukkan jam kredit minimum yang perlu dikemaskini.
5. Klik simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini.
6. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan
untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
7. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
9 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Edit Jam Kredit Minimum Pelajar
1. Ini adalah proses kerja yang ketiga di bawah menu “Kemaskini Data” iaitu bagi mengemaskini secara individu jam kredit minimum.
2. Masukan nombor pendaftaran pelajar dan klik button “Carian”.
3. Masukkan jumlah jam kredit minimum dan klik button kemaskini.
4. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan
untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Daftar/Padam Kekal Kursus Ikut Pelajar
1. Proses kerja ini adalah bagi mendaftar pelajar dan juga untuk memadam kekal kursus pelajar. Ia digunakan terutamanya untuk mendaftar dan memasukkan keputusan peperiksaan pelajar yang berpindah politeknik.
2. Masukkan nombor pendaftaran pelajar yang ingin dikemaskini maklumat kursusnya.
10 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
3. Klik “klik di sini…..” untuk meneruskan proses kerja yang seterusnya.
4. Pilih kursus-kursus yang ingin didaftarkan.
5. Klik button “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat kursus yang telah didaftarkan.
6. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
11 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
7. Masukkan markah bagi semua kursus yang telah didaftarkan. Klik “Simpan/Kemaskini”
untuk menyimpan markah kursus.
8. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
10. Klik “Klik Untuk Proses Individu” untuk memproses markah secara individu.
11. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
9. Klik “Proses Keputusan…” untuk memproses markah yang telah dimasukkan. Pastikan pilih proses mengikut kohot yang betul.
12. Pastikan paparan di atas dipaparkan untuk
memastikan proses pemprosesan markah
telah dilaksanakan dengan jayanya. Klik
“Klik Disini Untuk Semakan Keputusan”
untuk memastikan maklumat keputusan
pelajar adalah betul.
12 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
13. Pastikan keputusan yang dipaparkan adalah sama seperti slip keputusan di politeknik lama.
14. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Daftar Pukal Kursus Ikut Kelas
1. Proses kerja ini adalah bagi mendaftar kursus secara pukal mengikut kelas.
2. Pilih jabatan dan juga kelas bagi pelajar.
13 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
3. Pilih kursus-kursus yang ingin didaftarkan.
4. Pilih pelajar-pelajar yang ingin didaftarkan kursus-kursus yang telah dipilih.
5. Klik “Simpan untuk menyimpan maklumat kursus yang telah didaftarkan.
14 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
6. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
7. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Daftar Pukal Kursus Ikut Kelas
8. Proses kerja ini adalah untuk penangguhan kursus.
9. Masukkan nombor pendaftaran dan klik button “Cari”.
10. Pilih kursus-kursus yang ingin ditangguh. Klik button “Drop Kursus” untuk melaksanakan
proses penangguhan kursus.
15 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
11. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
12. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Kemaskini Data
Sub-Menu : Pindahan Kredit / Transfer Kredit
1. Proses kerja ini adalah untuk Pindah Kredit.
2. Masukkan nombor pendaftaran dan seterusnya klik button “Cari”.
3. Pilih kursus yang ingin dipindah kredit.
4. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
16 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah CLO/PLO ikut MQA
1. Proses kerja ini adalah bagi mendaftar markah
mengikut MQA.
2. Pilih kursus untuk dimasukkan markah.
3. Isi jumlah kuiz, test, end of
chapter, pembentangan.
4. Isi peratusan kuiz, test, end of
chapter
17 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
6. Sila baca arahan di bawah
5. Klik simpan/Kemaskini
8. Daftar CLO ikut soalan dan
penilaian
7. Isi peratusan peratus, Bil soalan
dan klik simpan
18 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
11. Klik pada penilaian
12. Pilih bentuk penilaian dan CLO. 13. Klik “Daftar Baru”
9. Isi peratusan peratus, Bil soalan
dan klik simpan
10. Pilih format penilaian, klik pada O
19 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
14. Klik untuk daftar markah ikut
soalan
16. Klik pada penilaian
15. Pilih format penilaian
18. klik “Refresh Disini
Untuk Semak Markah”
17. Isi markah dan klik pada Daftar
SELEPAS KLiK “Salin Markah PB ke Rekod Daftar
Markah PA dan PB”…PAPARAN SEPERTI AKAN
KELUAR…PASTIKAN KLIK SIMPAN/KEMASKINI
DAN SETERUSNYA KLIK CETAK BORANG MARKAH
20 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah CLO/PLO ikut MQA – Daftar CLO
3. PASTIKAN TUAN/PUAN MERUJUK KEPADA SILIBUS DAHULU….., DI BAWAH ADALAH CONTOH SILIBUS JA301
1. Klik Daftar Markah CLO/PLO ikut
MQA
2. Klik pada nama kursus
**** CLO1, 2 & 3
21 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. UNTUK MENDAFTARKAN CLO DAN PLO, SILA IKUT LANGKAH DI BAWAH :
**** RUJUK DI SINI
9. Klik Daftar CLO
5 . Pilih Jabatan
6 . Taip Kod Kursus dan klik Cari.
22 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah CLO/PLO ikut MQA – Daftar PLO
7 . Pilih No CLO
8 . Taip CLO berdasarkan silibus
9 . Klik “Kemaskini Rekod”
1. Klik Daftar Markah CLO/PLO ikut
MQA
23 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
1. Daftar PLO
2 . Pilih Jabatan
3 . Taip program dan klik Cari.
4 . Pilih PLO
5. Taip PLO berdasarkan
silibus
6 . Kemaskini rekod
21 . Klik Daftar Hubungkait PLO dan CLO
24 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
2 . Pilih Kod Program
3 . Daftar hubungan PLO dan
CLO, sila rujuk MATRIX OF
COURSE LEARNING OUTCOMES
(CLO) VS PROGRAMME LEARNING
OUTCOMES (PLO) “rujuk silibus”
4 . Klik “Daftar Baru”
5 . Klik Cetak Analisis CORR Kohot Lama
(SEM 2 ke atas) ATAU
Klik Cetak Analisis CORR Kohot Baru (SEM 1
sahaja)
6 . Klik pada program
25 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA
7 . Isikan Target
90
90
90
100
50
8. Boleh bagi ulasan jika
ada
9. Klik “Simpan Rekod” dan
seterusnya klik “cetak CORR”
Klik pada nama kursus yang ingin diisi
PB/PA.
26 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
1. Setelah selesai mengisi markah PB/PA bagi semua pelajar klik button “Simpan/Kemaskini”.
2. Klik “OK” untuk kembali ke paparan sebelumnya. Seterusnya klik
button “CETAK BORANG MARKAH” untuk mendapat rekod markah bagi simpanan anda dan masukkan ke dalam fail markah.
1. Isi markah bagi setiap orang pelajar.
2. Semasa mengisi “Status” klik “Klik Disini untuk
Pamer/Sembunyi Status”.
27 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
3. Klik “Kembali Ke Menu Utama” semula ke langkah pertama bagi
mengisi markah PB/PA bagi kursus yang lain.
4. Klik “Menu Utama” untuk kembali ke Menu Utama.
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA Ikut Jabatan / Kelas
1. Proses kerja ini adalah bagi memasukkan mrkah PB/PA mengikut Jabatan/Kelas
2. Pilih kelas pelajar yang ingin dimasukkan markah.
3. Seterusnya pilih kursus yang ingin dimasukkan markah.
4. Isi markah bagi setiap orang pelajar.
28 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
8. Klik “OK” untuk kembali ke langkah 4 bagi mengisi markah bagi jabatan/kursus yang lain.
9. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke Menu Utama i-Exam.
5. Bagi mengisi pelajar yang berstatus pilih satu
dari status di atas.
6. Klik “Klik disiniUntuk Pamer/Sembunyi Status” untuk
melihat penerangan terperinci bagi status.
7. Setelah mengisi semua markah pelajar, klik “Simpan/Kemaskini” untuk
menyimpan rekod markah.
29 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA Ikut Pensyarah / Seksyen
1. Sub-menu ini adalah untuk key-in markah mengikut pensyarah dan seksyen.
2. Pilih jabatan dan pensyarah kursus yang ingin dikey-in
markah.
3. Seterusnya pilih kursus yang ingin dikey-in markah.
4. Isi markah-markah bagi semua pelajar.
5. Bagi pelajar yang mempunyai kes, sila pilih status
kes bagi pelajar berkenaan.
30 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Daftar Penilaian PB/PA
Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA Ikut No. Pend.
8. Pastikan kotak mesej seperti di sebelah dipaparkan untuk memastikan rekod markah telah selesai disimpan.
9. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
1. Sub-menu ini adalah untuk key-in markah secara individu.
2. Sila masukkan nombor pendaftaran pelajar yang ingin diisi markah. Kemudian klik “Cari”.
6. Untuk mempamirkan/menyembunyikan status kes klik “Klik
Disini Untuk…..”.
7. Setelah key-in semua markah bagi setiap orang pelajar, sila klik
“Simpan/Kemaskini” untuk menyimpan rekod markah yang telah
dikey-in.
31 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Pastikan kotak mesej seperti di sebelah dipaparkan untuk memastikan rekod markah telah selesai disimpan.
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Key-in semua markah bagi setiap orang pelajar dan klik
“Simpan/Kemaskini”.
32 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir
Sub-Menu : Semak Kod Kursus Yang Belum Didaftarkan
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir
Sub-Menu : Pamer Senarai Daftar Kursus Pelajar (Jadual Exam)
1. Sub menu ini digunakan untuk mempamerkan
senarai daftar kursus pelajar bagi setiap jabatan untuk persediaan jadual waktu peperiksaan.
2. Sila pilih jabatan yang dingini.
1. Sub menu ini digunakan untuk menyemak kursus yang belum didaftarkan.
2. Satu senarai kursus yang belum didaftarkan akan dipamerkan.
3. Klik “Kemaskini Kursus” untuk melihat kursus yang berkenaan
ditawarkan atau tidak.
33 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
3. Satu senarai kod kursus yang telah didaftar untuk setiap orang pelajar akan dipamirkan.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir
Sub-Menu : Pamer Senarai Kod Kursus Vs Kelas / Bil Pelajar
1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kursus berserta kelas / bilangan pelajar yang mendaftar bagi setiap kursus.
2. Pilih jabatan yang ingin dilihat senarai kod kursus berserta kelas yang didaftarkan.
3. Satu senarai kursus berserta kelas yang telah didaftarkan akan dipamerkan.
34 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-exam.
Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir
Sub-Menu : Pamer Senarai Kelas Vs Kursus / Bil Pelajar
1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kelas berserta kursus / bilangan pelajar yang mendaftar sesuatu kursus bagi setiap kelas.
2. Pilih jabatan yang ingin dilihat senarai kelas berserta kod kursus yang didaftarkan.
4. Pilih “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir
Sub-Menu : Pamer Senarai Kod Kursus Vs Pensyarah / Bil Pelajar
1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kod kursus berserta pensyarah / kelas yang didaftarkan.
3. Satu senarai kelas berserta kod kursus yang telah didaftarkan akan
dipamerkan.
35 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
2. Pilih jabatan yang ingin dilihat senarai kod kursus berserta pensyarah/kelas yang didaftarkan.
4. Pilih “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir
Sub-Menu : Pamer Senarai Kod Kursus Vs Pensyarah / Bil Pelajar
1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kehadiran untuk peperiksaan akhir.
2. Sila pilih jabatan dan kelas yang ingin dipamerkan senarai kehadirannya.
3. Satu senarai kod kursus berserta nama pensyarah/kelas yang telah
didaftarkan akan dipamerkan.
3. Satu senarai kehadiran untuk peperiksaan akhir akan dipamerkan.
36 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Pilih “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
4. Klik “Cetak Borang” bagi mencetak senarai kehadiran untuk peperiksaan akhir.
37 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Administrator
Sub-Menu : Lantikan/Batalkan Lantikan Pensyarah Ikut Kategori
1. Sub menu ini adalah untuk melantik atau membatalkan
perlantikan Pensyarah Biasa Mengikut Kategori.
2. Pilih jabatan/unit dimana seseorang staf bertugas.
5. Paparan mesej akan dipamerkan jika proses Berjaya dilaksanakan dengan jayanya.
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-exam.
3. Silih pilih peranan yang dingin ditugaskan ke atas staf yang
berkenaan.
4. Klik “Simpan/Kemaskini” bagi menyimpan setting tugas yang telah dilakukan.
38 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Administrator
Sub-Menu : Lantikan/Batalkan Lantikan Pensyarah Ikut Kategori
1. Sub menu ini adalah AMAT PENTING kerana sebarang operasi i-exam
akan dilaksanakan mengikut sesi semasa. Sub-menu ini hanya boleh
dilaksanakan oleh Administrator (semua sesi yang didaftarkan) dan juga
Penyelaras Peperiksaan (sebahagian sesi sahaja).
Menu : Administrator
Sub-Menu : Tambah / Edit Tarikh Daftar Modul/Peperiksaan dan Sesi
1. Sub menu ini adalah untuk melakukan setting bagi tarikh
pendaftaran/proses keputusan dan pamer PB/PA.
2. Sila pilih sesi dari pilihan sesi yang ada.
3. Mesej disebelah akan dipamerkan jika sesi semasa Berjaya
disetkan.
4. Pilih “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama
i-Exam.
39 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Paparan mesej akan dipaparkan jika proses Berjaya
dilaksanakan dengan jayanya.
Menu : Administrator
Sub-Menu : MQA: Tambah / Edit Penilaian Untuk CLO/PLO
1. Sub menu ini adalah untuk menambah atau
menyunting penilaian untuk CLO/PLO.
2. Pilih sesi semasa dari pilihan sesi yang ada.
3. Laksanakan setting yang ingin dilakukan dan
klik “Kemaskini”.
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama e-exam.
40 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Kotak mesej di sebelah akan dipaparkan jika jenis penilaian baru berjaya
ditambah.
6. Kotak mesej di sebelah akan dipaparkan jika jenis penilaian baru
berjaya dikemaskini.
2. Satu senarai jenis penilaian akan dipaparkan. Pengguna boleh menambah, mengedit, dan
memadam jenis penilaian (jika perlu).
3. Untuk menambah jenis penilaian yang baru, klik “Daftar Baru” dan isi maklumat jenis penilaian
yang baru dan klik “Simpan”.
5. Untuk mengedit jenis penilaian, klik “Edit”. Seterusnya klik “Kemaskini bila selesai
mengedit.
41 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
8. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
Menu : Administrator
Sub-Menu : Kemaskini Kursus
1. Sub menu ini adalah bagi mengemaskini
maklumat kursus terutamanya samada kursus
ditawarkan atau tidak pada sesuatu sesi
pengajian.
7. Semak maklumat jenis penilaian yang telah diedit.
2. Pilih huruf awal kod kursus yang ingin diedit.
3. Klik “Edit” untuk mengedit maklumat kursus.
42 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Paparan disebelah akan dipamerkan jika proses kemaskini Berjaya
dilaksanakan.
7. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
4. Pilih status ditawarkan iaitu “Ditawarkan”
atau “Tidak Ditawarkan”. Seterusnya klik
“Kemaskini”.
6. Semak maklumat kursus yang telah diedit.
43 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Administrator
Sub-Menu : Tahan Keputusan Pelajar
1. Sub menu ini adalah bagi menahan keputusan
pelajar dari dipamerkan.
4. Paparan disebelah akan dipamerkan jika proses penahanan keputusan
berjaya dilaksanakan.
2. Masukkan no. pendaftaran dan seterusnya klik “Carian”.
3. Lengkapkan makluman atau alasan pelajar ditahan dan pilih “Ditahan Keputusan” dan klik
“Simpan Rekod”.
44 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
Menu : Administrator
Sub-Menu : Pamer Senarai Pelajar Yang Ditahan
1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai pelajar
yang ditahan keputusannya.
5. Untuk batalkan penahanan keputusan klik “Batalkan Sekatan” dan klik “Kemaskini Rekod”.
2. Pilih jabatan yang ingin dipamerkan
senarai pelajar ditahan keputusannya.
45 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
3. Satu senarai pelajar yang ditahan akan dipamerkan.
46 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Semakan
Sub-Menu : Semakan Pensyarah Yang Belum Isi Markah Ikut Jabatan
1. Sub menu ini adalah untuk menyemak pensyarah yang
belum mengisi markah mengikut jabatan.
2. Pilih jabatan bagi pensyarah yang ingin
disemak samada telah mengisi markah atau
tidak.
4. Jika menggunakan firefox, pada bahagian atas akan dipamerkan paparan seperti di atas. Senarai
markah mengikut kelas semasa yang diajar oleh pensyarah kursus yang berkenaan akan aktif.
2. Satu senarai nama pensyarah dan kursus yang
diajar akan dipaparkan. Klik pada nama kursus untuk
maklumat lebih lengkap.
3. Satu senarai lengkap mengenai markah bagi sesesuatu
kursus yang telah dikey-in oleh pensyarah kursus yang
berkenaan akan dipamerkan.
47 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-exam.
Menu : Semakan
Sub-Menu : Semakan Pensyarah Ikut Jabatan dan Nama
1. Sub menu ini adalah untuk menyemak borang
markah sesuatu kursus mengikut jabatan dan
nama pensyarah.
2. Pilih jabatan bagi pensyarah yang ingin disemak borang markah
bagi sesuatu kursus yang diajarnya.
3. Satu senarai nama pensyarah dan kursus yang diajar akan
dipaparkan. Klik “Cetak” untuk melihat borang markah yang telah
diisi oleh pensyarah kursus.
48 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Jika menggunakan firefox, pada bahagian atas akan dipamerkan paparan seperti di atas. Borang
markah bagi sesuatu kursus yang diajar oleh pensyarah kursus yang berkenaan akan aktif.
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-exam.
49 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Semakan
Sub-Menu : Semakan Pendaftaran Kursus Pelajar
1. Sub menu ini adalah bagi melihat senarai kursus yang
telah didaftarkan oleh seseorang pelajar.
2. Key-in no. pendaftaran pelajar yang ingin
disemak senarai kursus yang didaftarkan.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-exam.
Menu : Semakan
Sub-Menu : Semakan Daftar Kursus Ikut Jabatan/Kelas
1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan senarai
daftar kursus mengikut kelas di dalam sesuatu
jabatan.
3. Satu senarai kursus yang telah didaftarkan oleh seseorang pelajar
akan dipaparkan.
50 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
2. Pilih jabatan dan kelas yang ingin dipamer
senarai daftar kursus mengikut kelas/jabatan.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-exam.
Menu : Semakan
Sub-Menu : Pamer Jumlah Bilangan Kertas Soalan Yang Perlu Dicetak
1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan bilangan kertas
soalan bagi sesuatu kursus yang perlu dicetak .
2. Pilih kursus yang ingin disemak bil kertas
soalan yang perlu dicetak.
3. Satu senarai pendaftaran kursus mengikut kelas/jabatan akan dipamirkan.
51 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-exam.
3. Satu senarai bilangan kertas soalan yang ingin dicetak bagi
sesuatu kursus akan dipaparkan.
52 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Statistik
Sub-Menu : Statistik KB/KS/GB
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Statistik
Sub-Menu : Statistik Pencapaian Ikut Jabatan
1. Sub menu ini adalah untuk melibat pencapaian pelajar mengikut jabatan.
2. Pilih jabatan yang ingin dpamerkan pencapaian pelajarnya.
1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan statik keputusan KB, KS dan GB.
2. Statistik KB/KS/GB akan dipaparkan.
3. Statistik yang dikehendaki akan dipaparkan.
53 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Statistik
Sub-Menu : Statistik Pencapaian PNM >= 3.00
1. Sub menu ini adalah bagi melihat statistic pencapaian PNM lebih atau sama dengan 3.00.
2. Pilih jabatan yang ingin dilihat statistik pencapaiannya.
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
4. Klik “Cetak” di bahagian bawah statistik untuk
mencetak statistik pencapaian pelajar.
54 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Statistik
Sub-Menu : Statistik Pencapaian HPNM >= 3.00
1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan statistic pencapaian HPNM >= 3.00 bagi sesuatu jabatan.
2. Pilih jabatan yang ingin dilihat pencapaian pelajarnya.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Statistik yang dikehendaki akan
dipaparkan.
3. Statistik yang dipinta akan
dipamerkan.
55 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Statistik
Sub-Menu : Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar
1. Statistik ini adalah bagi melihat statistik pencapaian bagi
semua kursus yang didaftar oleh pelajar mengikut kelas/jabatan.
2. Pilih jabatan dan seterusnya kelas yang ingin dilihat taburan skor pencapaiannya.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Statistik
Sub-Menu : Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar
1. Sub menu ini adalah bagi melihat statistik pencapaian bagi setiap kelas di dalam sesuatu jabatan yang mencapai/tidak 90% kelulusan.
2. Pilih jabatan yang ingin dlihat taburan skor pencapaian pelajar bagi setiap kelas.
3. Statistik yang dipinta akan dipamerkan.
56 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Statistik yang pinta akan dipamerkan.
57 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Senarai Tampal Keputusan Pep. Akhir
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan senarai tampal
keputusan peperiksaan akhir bagi setiap kelas.
2. Klik “Cetak” untuk mencetak senarai tampal
bagi kelas yang berkenaan.
3. Klik “Print” untuk mula
mencetak.
58 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Senarai Pelajar Ikut PNM/HPNM
1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai pencapaian pelajar mengikut satu julat pnm atau hpnm.
2. Pilih samada ingin melihat melalui julat pnm atau
hpnm.
3. Masukkan nilai terendah (X) dan nilai
tertinggi (Y) yang ingin dipamerkan dan
seterusnya klik “Pamer Senarai”.
4.Anda boleh pilih dengan klik “kelas –
contoh: DKA1A” untuk pamer sahaja atau
pilih cetak untuk mencetak terus senarai
pencapaian mengikut pnm/hpnm bagi
sesuatu kelas.
59 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
7. Gelongsorkan skrin ke atas untuk mencari paparan disebelah dan klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Cetak Surat Gagal Berhenti (GB)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat Gagal Berhenti (GB).
5. Paparan ini adalah jika anda memilih untuk pamerkan
sahaja senarai pelajar mengikut julat pnm/hpnm. Untuk
mencetak senarai pelajar mengikut julat pnm/hpnm, klik
“Cetak”.
6. Skrin ini akan dipaparkan sebaik sahaja anda klik
“Cetak”. Klik “Print” untuk mencetak senarai yang
berkenaan. Klik tanda “X” disebelah kanan paparan
senarai untuk menutup tetingkap paparan.
60 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan
dan klik ”Kemaskini”.
3. Klik “Kelas – contoh : DKA1C” untuk memaparkan pelajar GB. Tandakan semua pelajar yang
ingin dicetak dan klik “Cetak”.
4. Surat GB bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua surat
dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting sebelum
mencetak.
61 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Cetak Surat Kedudukan Bersyarat (KS)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat Kedudukan Bersyarat (KS).
2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan
dan klik ”Kemaskini”.
3. Klik “Kelas – contoh : DKA1C” untuk memaparkan pelajar KS. Tandakan semua pelajar yang
ingin dicetak dan klik “Cetak”.
62 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Cetak Surat Carry Courses / Kursus Bawa (CM)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat Kursus Bawa (CM).
4. Surat KS bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua surat
dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting sebelum
mencetak.
2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan
dan klik ”Kemaskini”.
63 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Cetak Surat Akuan (Semester Akhir)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat
3. Klik “Kelas – contoh : DAD1A” untuk memaparkan pelajar CM. Tandakan semua pelajar yang
ingin dicetak dan klik “Cetak”.
4. Surat CM bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua surat
dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting sebelum
mencetak.
64 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Akuan (Semester Akhir).
2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan
dan klik ”Kemaskini”.
3. Klik “Kelas – contoh : DKA5A” untuk memaparkan senarai pelajar untuk cetak surat akuan.
Tandakan semua pelajar yang ingin dicetak dan klik “Cetak”.
65 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Cetak Surat Mengulang Kursus [MK] (Semester Akhir)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan
mencetak Surat MK (Semester Akhir).
4. Surat akuan bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua
surat dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting
sebelum mencetak.
66 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan
dan klik ”Kemaskini”.
3. Klik “Kelas – contoh : DPT6A” untuk memaparkan senarai pelajar untuk cetak surat akuan.
Tandakan semua pelajar yang ingin dicetak dan klik “Cetak”.
67 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Laporan dan Dapatan
Sub-Menu : Cetak Surat Mengulang Penilaian [MP] (Semester Akhir)[CM1 dan CM2]
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan
mencetak Surat MP.
4. Surat MK bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua
surat dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting
sebelum mencetak.
2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan
dan klik ”Kemaskini”.
68 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Utiliti
Sub-Menu : Carian Ikut NoKP/No.Pend
1. Sub menu ini adalah untuk mencari maklumat samada tentang
3. Klik “Kelas – contoh : DKE6A” untuk memaparkan senarai pelajar untuk cetak surat MP.
Tandakan semua pelajar yang ingin dicetak dan klik “Cetak”.
4. Surat MP bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua
surat dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting
sebelum mencetak.
69 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
pelajar atau pensyarah.
2. Masukkan no. pendaftaran (pelajar) atau no. kp. (pensyarah) dan klik “Carian”.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Maklumat yang dicari akan diparkan.
70 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Proses
Sub-Menu : Proses Ikut Individu
1. Sub menu ini adalah bagi memproses keputusan bagi seseorang pelajar.
Harus diingat pilih samada ingin proses guna gred lama atau gred baru
[bermula Semester 1 : Jun 2012].
2. Masukkan no. pend. pelajar dan klik “Proses Keputusan”.
3. Klik “Klik Untuk Proses Individu” untuk
memproses keputusan pelajar.
4. Maklumbalas disebelah akan dipaparkan jika pemprosesan berjaya
dilaksanakan.
5. Paparan disebelah akan
dihasilkan jika pemprosesan
keputusan pelajar Berjaya.
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
71 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Proses
Sub-Menu : Proses Ikut Individu
1. Sub menu ini adalah bagi memproses keputusan mengikut kelas pelajar.
Harus diingat pilih samada ingin proses guna gred lama atau gred baru
[bermula Semester 1 : Jun 2012].
4. Maklumbalas disebelah akan dipaparkan jika pemprosesan berjaya
dilaksanakan. Klik “OK”.
5. Paparan disebelah juga akan dipaparkan setelah
pemprosesan keputusan berjaya dilaksanakan.
3. Klik “Klik Untuk Proses Kelas”.
2. Masukkan kelas dan klik “Proses
Keputusan”.
72 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Proses
Sub-Menu : Tambah Baik Markah 45 Hingga 50
1. Sub menu ini adalah bagi menambahbaik
markah pelajar bagi Kohot Lama.
2. Pilih markah minimum untuk
menambahbaik markah dan seterusnya pilih
kelas.
3. Pilih pelajar yang betul dan pilih samada menambahbaik PB
atau PA.
4. Klik “Kemaskini Data” untuk menambahbaik markah.
73 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Proses
Sub-Menu : Tambah Baik Markah Ikut No. Pend
1. Sub menu ini adalah bagi menambahbaik markah bagi
seseorang pelajar.
5. Paparan disebelah akan dipamerkan untuk menentukan anda pasti
dengan keputusan untuk menambahbaik markah.
6. Paparan disebelah akan dipaparkan jika
proses menambahbaik markah telah Berjaya
dilaksanakan.
7. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Masukkan no. pend. pelajar yang ingin
ditambahbaik markah.
74 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Paparan disebelah akan dipamerkan untuk menentukan anda pasti
dengan keputusan untuk menambahbaik markah.
Menu : Proses
Sub-Menu : Pamer Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan (Keseluruhan)
1. Sub menu ini adalah untuk memaparkan maklumat-maklumat untuk mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan.
5. Paparan disebelah akan dipaparkan jika
proses menambahbaik markah telah Berjaya
dilaksanakan.
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Pilih samada mahu menambahbaik markah melalui PB
atau PA.
75 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
2. Pilih jabatan dan seterusnya kelas pelajar.
Untuk paparkan maklumat klik pada no.
pend. pelajar yang bermasalah.
3. Paparan di atas akan dipamerkan apabila “KEPUTUSAN” dipilih.
Keputusan yang dipaparkan adalah keputusan semasa.
76 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Paparan ini akan dipamerkan apabila “REKOD PELAJAR” diklik. Maklumat keputusan
kesemua semester seseorang pelajar akan dipaparkan.
5. Maklumat pensyarah kursus
akan dipaparkan apabila
“PENSYARAH KURSUS” diklik.
6. Apabila “STATUS HHP” diklik, status pendaftaran pelajar disesebuah
politeknik akan dipaparkan.
77 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Lembaran Markah/ Mastersheet
1. Sub menu ini adalah bagi memapar dan mencetak lembaran
markah keputusan peperiksaan akhir mengikut kelas.
8. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Pilih jabatan dan seterusnya pilih format
cetakan samada HTML, Excel, atau Word dan
klik “Cetak”.
7. Apabila “LAIN-LAIN” diklik, nama penasihat akademik seseorang pelajar untuk
setiap sesi akan dipaparkan.
78 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
3. Anda akan diberi pilihan samada untuk memapar terus
ataupun menyimpan dalam bentuk fail terlebih dahulu. Klik
“Open” untuk memapar terus atau klik “Save” untuk
menyimpan dahulu.
4. Anda digalakkan wujudkan folder tempat
menyimpan fail terlebih dahulu sebelum
menyimpan fail.
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
5. Lembaran markah akan dipaparkan mengikut format yang dipilih. Contoh yang
diberikan adalah lembaran markah format excel.
79 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Sub-Menu : Cetak Slip Keputusan Peperiksaan
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak slip
keputusan peperiksaan pelajar.
2. Pilih jabatan bagi pelajar yang ingin dipaparkan slip keputusan peperiksaannya. Klik
“kelas : contoh : DKA1B” untuk memaparkan senarai pelajar di dalam kelas berkenaan.
3. Tandakan pelajar yang ingin dipapar dan dicetak slip keputusan peperiksaannya.
4. Setelah dipilih, klik “Cetak” untuk mencetak slip keputusan
pelajar.
80 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Keputusan Akhir (Semua/Carry Kursus/GB)
1. Sub menu ini adalah untuk mempamer dan mencetak
analisa keputusan akhir (semua/CM/GB).
6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
5. Klik “OK” untuk mencetak slip keputusan pelajar.
2. Statistik keputusan sesi semasa akan dipaparkan. Untuk mencetak, klik “Cetak”.
81 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Keputusan Akhir (LP/MP/MK/GB)
1. Sub menu ini adalah untuk memaparkan analisa
keputusan pelajaran semester akhir
(LP/MP/MK/GB).
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Keputusan Akhir Ikut Kelas (LP/MP/MK/GB) Bagi Sem. Akhir
1. Sub menu ini adalah untuk memaparkan analisa keputusan
akhir mengikut kelas (LP/MP/MK/GB).
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Statistik keputusan peperiksaan akhir akan dipaparkan. Klik “Cetak”
untuk mencetak slip keputusan pelajar.
82 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Senarai Lulusan Semester Akhir
1. Sub menu ini digunakan untuk mempamer dan mencetak
senarai lulusan pelajar semester akhir untuk laporan LP (utk
Persidangan Lembaga Pep.)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Statistik keputusan peperiksaan akhir semester mengikut kelas akan dipamerkan.
2. Pilih jabatan bagi pelajar.
83 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
5. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Klik jabatan bagi pelajar dan seterusnya
lengkapkan maklumat yang diperlukan. Klik
“Kemaskini” untuk menyimpan maklumat
yang telah dilengkapkan. Klik program
[contohnya: DKE] untuk memaparkan kelas-
kelas bagi program berkenaan.
3. Masukkan had bilangan rekod untuk satu
mukasurat. Kemudian klik “Cetak”.
4.Senarai lulusan akan dipamerkan. Gunakan kaedah
“copy-paste” ke Microsoft Word atau Excel untuk
penyediaan laporan.
84 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua Semester (PNM)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak
analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua
Semester (PNM).
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua Semester (HPNM)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Taburan skor pencapaian pelajar semua semester (PNM) akan
dipaparkan.
85 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua
Semester (HPNM).
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester Akhir (PNM)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak
analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester
Akhir (PNM).
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Taburan skor pencapaian pelajar semua semester (HPNM)
akan dipaparkan.
86 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester Akhir (HPNM)
1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak
analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester
Akhir (HPNM).
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Taburan skor pencapaian pelajar semua semester (HPNM)
akan dipaparkan.
2. Taburan skor pencapaian pelajar semua semester (HPNM)
akan dipaparkan.
87 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Cetak Data Semua Pelajar Semester Akhir
1. Sub menu ini adalah untuk mencetak data semua pelajar
semester akhir.
3. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Pilih jabatan bagi pelajar.
3. Data semua pelajar semester akhir akan dipaparkan.
88 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Pamer Pelajar Beserta Drop Kursus
1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai
pelajar yang drop kursus.
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Pamer Pelajar Beserta Kod Kursus Gagal
1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
2. Pilih jabatan bagi pelajar.
3. Senarai pelajar yang drop kursus akan
dipamerkan.
89 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
senarai pelajar berserta kod kursus yang gagal.
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Pamer Pelajar Yang Layak Mengikuti Latihan Industri
1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai
pelajar yang layak / tidak layak mengikuti latihan
industri.
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman
utama i-Exam.
2. Pilih jabatan bagi pelajar.
2. Pilih jabatan bagi pelajar.
3. Senarai pelajar yang gagal kursus akan
dipamerkan.
90 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
Menu : Percetakan
Sub-Menu : Senarai Pelajar Untuk Rekod HEP
1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai pelajar
untuk rekod Jabatan HEP.
3. Senarai pelajar yang layak / tidak
layak Latihan Industri akan dipamerkan.
2. Pilih jabatan bagi pelajar.
91 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m
Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT
Modul i-Exam Versi 1 (Draf)
“Selamat melayari i-Exam dan berhati-hati dan sentiasa semak hasil kerja kerana ini melibatkan masa depan
pelajar” *** 1. Jeffri Amran Bin Ibrahim ([email protected]) 2. Azmi bin Ayub ([email protected]) ****
4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.
3. Senarai pelajar yang layak / tidak
layak Latihan Industri akan dipamerkan.