panduan penggunaan - dgip.go.iddgip.go.id/images/ki-images/pdf-files/merek/panduan...
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNAAN
Permohonan Perpanjangan Jangka Waktu Merek Terdaftar
Melalui Aplikasi e-Filing DJKI
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL
2 0 1 8
halaman 1
Daftar Isi
Daftar Isi............................................................................................................................................ 1
Ketentuan Penggunaan Perpanjangan Merek Online ....................................................................... 2
Persyaratan Menggunakan Aplikasi .................................................................................................. 2
Membuka Aplikasi ............................................................................................................................. 2
Login Aplikasi .................................................................................................................................... 3
Logout Aplikasi .................................................................................................................................. 4
Session Time Out ............................................................................................................................. 4
Mengubah Kata Sandi Aplikasi ......................................................................................................... 4
Mengubah Profil Pengguna ............................................................................................................... 6
Mengakses Perpanjangan Jangka Waktu Perlindungan Merek ........................................................ 7
Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM ............................................................................... 12
Daftar Bank/Pos Persepsi ............................................................................................................... 13
Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan .................................................................................... 15
Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali ................................................................................... 16
halaman 2
Ketentuan Penggunaan Perpanjangan Merek Online
Berikut ini adalah ketentuan penggunaan perpanjangan merek secara online:
1. Permohonan perpanjangan merek yang diajukan melalui aplikasi e-Filing DJKI Tidak
Termasuk permohonan yang mengalami perubahan baik berupa perubahan data pemohon
yang berupa pengalihan hak, perubahan nama dan/atau alamat, penghapusan, pembatalan,
masalah pengadilan, atau perubahan data lainnya.
2. Pastikan nomor yang dimasukkan ke dalam aplikasi sesuai dengan penulisan format nomor
pendaftaran IDM yang berlaku yakni IDM + 9 digit angka, misal: IDM000000123.
3. Surat notifikasi perpanjangan dapat diunduh secara elektronik melalui aplikasi e-Filing DJKI.
Persyaratan Menggunakan Aplikasi
Berikut ini adalah persyaratan untuk menggunakan aplikasi:
1. Koneksi internet.
2. Personal Computer (PC) atau Laptop.
3. Peramban (web browser) yakni: Google Chrome atau Mozila Firefox versi terbaru.
Membuka Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk membuka aplikasi:
1. Buka peramban yang akan Anda gunakan.
2. Ketikan alamat berikut pada address bar:
http://efiling.dgip.go.id
3. Tekan Enter atau Klik tombol Login.
4. Selanjutnya akan ditampilkan halaman login sebagai berikut:
halaman 3
Login Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk login aplikasi:
1. Ketikan nama pengguna (user id) dan kata sandi (password).
2. Tekan Login atau Enter.
3. Jika nama pengguna dan kata sandi benar, maka akan diarahkan ke halaman beranda aplikasi
e-Filing DJKI sebagai berikut:
4. Jika nama pengguna atau kata sandi salah, maka akan ditampilkan pesan sebagai berikut:
halaman 4
Logout Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk logout aplikasi:
1. Pilih menu Keluar pada kanan atas.
2. Setelah logout, maka akan diarahkan ke halaman login aplikasi.
Session Time Out
Jika aplikasi tidak digunakan setelah login dalam kurun waktu tertentu (lebih/kurang 5 menit), maka
session aplikasi akan time out dan pengguna akan diarahkan ke halaman login kembali.
Mengubah Kata Sandi Aplikasi
Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:
1. Pilih menu Profil Saya Pilih Ubah Kata Sandi.
halaman 5
2. Masukan kata sandi aktif dan kata sandi baru serta konfirmasi kata sandi baru.
3. Klik Simpan.
4. Jawab Yes untuk konfirmasi.
5. Kata sandi akan berubah sesuai yang dimasukan dan akan diarahkan ke halaman login
aplikasi.
Catatan Kata Sandi:
Kata sandi bersifat rahasia, penyalahgunaan kata sandi menjadi tanggung jawab pengguna
aplikasi e-Filing DJKI.
Kata sandi yang baru tidak boleh sama dengan kata sandi sebelumnya (yang pernah
digunakan).
Kata sandi yang baik adalah kata sandi yang jumlah karakternya minimal 8 yang terdiri dari
kombinasi: huruf kecil, huruf besar, angka dan karakter spesial.
Salah memasukan kata sandi atau nama pengguna sebanyak 3 (tiga) kali akan menyebabkan
akun dinonaktifkan (disable). Untuk mengaktifkannya silahkan email ke alamat:
dengan menyebutkan Judul Email = Buka Akun e-Filing + Nama Login.
Redaksi email bebas (intinya ingin mengaktifkan akun e-Filing yang ter-disable).
Konfirmasi akan dikirim melalui email.
halaman 6
Mengubah Profil Pengguna
Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:
1. Pilih menu Profil Saya Pilih Ubah Profil.
2. Silahkan ubah data yang dikehendaki.
3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
halaman 7
Mengakses Perpanjangan Jangka Waktu Perlindungan Merek
Berikut ini adalah panduan untuk mengakses perpanjangan jangka waktu pelindungan
merek/merek kolektif (IDM):
1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan Pasca Permohonan
2. Akan ditampilkan halaman pasca permohonan sebagai berikut:
3. Pada kolom jenis dokumen Pilih:
Merek 01. Perpanjangan jangka waktu pelindungan merek/merek kolektif (IDM) untuk
Merek yang 6 bulan sebelum habis masa pelindungan
Merek 01. Perpanjangan jangka waktu pelindungan merek/merek kolektif (IDM) 6 Bulan
Kadaluarsa untuk merek yang 6 bulan setelah habis masa pelindungan
halaman 8
4. Pilih Nomor Permohonan atau Nomor pendaftaran, isikan pada kolom disebelah kanan klik
Tambah
Catatan:
Format nomor permohonan adalah Tipe Merek (D/J/R/V/K) + Asal Permohonan (2 digit) +
Tahun Permohonan (4 digit) + Nomor Urut (6 digit diikuti angka 0), misal:
D002008000123 atau J002007001234
Format nomor pendaftaran adalah IDM + 9 digit angka, misal: IDM000000123
5. Akan ditampilkan data sebagai berikut:
6. Klik Tambah Konsultan, jika diajukan melalui konsultan.
halaman 9
7. Unggah data lampiran yang diperlukan seperti:
Surat pernyataan penggunaan merek
Fotokopi sertifikat
Gambar atau etiket merek
Catatan:
Lampiran yang diunggah dalam format dokumen PDF.
Catatan:
Lengkapi lampiran dalam bentuk PDF File dan tanda (*) Wajib diisi.
8. Klik Icon Validasi Dokumen (tanda cheklist) pada pojok kanan atas.
9. Jika tidak ada kendala, akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:
10. Klik Icon Submit (sebelah kanan Icon Validasi), akan ditampilkan informasi sebagai berikut:
11. Setelah dokumen berhasil disubmit, maka akan kembali ke tampilan menu Pasca Permohonan
12. Klik menu Utama, maka akan ditampikan rincian permohonan:
halaman 10
13. Untuk mengetahui kode billing, silahkan unduh Tanda Terima (PDF File) atau icon
14. Status permohonan akan berubah menjadi Menunggu Pembayaran.
15. Setelah mengetahui kode billing, silahkan lakukan pembayaran dengan jaringan SIMPONI,
melalui media edc, ATM, e-Banking, dan Teller Bank (terdapat 78 bank peserta MPNG2)
16. Jika sudah melakukan pembayaran, maka status akan berubah menjadi Siap Diterima di
IPAS
17. Dalam beberapa saat, status akan berubah menjadi Diterima, dan akan mendapat nomor
permohonan sebagai berikut:
18. Selanjutnya, akan ada proses persetujuan (approval) dari Direktorat Teknis dalam rata-rata
1(satu) hari kerja.
halaman 11
19. Jika sudah di proses, maka akan muncul menu notifikasi di pojok kanan atas (sebelah kiri
nama pengguna)
20. Klik menu notifikasi, maka akan tampil seperti dibawah ini:
21. Selanjutnya, klik tombol “+” pada kolom nomor efilling dan akan tampil sebagai berikut:
22. Untuk mendownload surat keterangan perpanjangan merek klik icon View Office Document
23. Maka akan tampil surat keterangan perpanjangan merek, seperti dibawah ini:
halaman 12
Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM
Berikut ini adalah panduan untuk pembayaran kode biling melalui ATM BRI dan Mandiri:
ATM BRI ATM Mandiri
Masukan PIN
Pilih Menu “Transaksi Lain”
Pilih Menu “Pembayaran”
Pilih Menu “Lainnya”
Pilih Menu “Lainnya”
Pilih Menu “MPN”
Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15
Digit
Pilih “Benar”
Tunggu beberapa saat, ATM akan
menampilkan Rincian Pembayaran
Pilih “YA”
ATM akan mengeluarkan tanda terima
Masukan PIN
Pilih Menu “Bayar/Beli”
Pilih Menu “Lainnya”
Pilih Menu “Penerimaan Negara”
Pilih Menu “Pajak/PNBP/Cukai”
Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15
Digit
Pilih “Benar”
Tunggu beberapa saat, ATM akan
menampilkan Rincian Pembayaran
Ketik No: 1
Pilih “YA”
ATM akan mengeluarkan tanda terima
halaman 13
Daftar Bank/Pos Persepsi
Berikut ini adalah daftar bank dan pos persepsi:
halaman 14
halaman 15
Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan
Untuk mengamankan dokumen digital, DJKI menggukan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh
Lembaga Sandi Negara/Badan Siber dan Sandi Negara, yakni:
1. Sertifikat yang digunakan aplikasi e-Filing DJKI:
2. Sertifikat yang digunakan aplikasi e-Filing DJKI:
halaman 16
Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali
Agar sertifikat Lemsaneg dikenali di Viewer komersial seperti Adobe Reader/Adobe Acrobat Pro,
berikut langkahnya:
1. Unduh dokumen dari e-Filing DJKI, lalu kemudian buka file PDF dengan Adobe Reader
/Acrobat Professional
2. Di Signature Panel bagian atas, arahkan ke Tab sebelah kiri, lalu ekspansi tanda tangan
digital.
3. Ada tulisan Certified by eFiling DJKI.
4. Klik Kanan tulisan itu, Show signature properties.
5. Klik Show Certificate.
6. Klik Tab Trust.
7. Klik Add to Trusted Identities.
8. Checklist pilihan pertama klik lalu OK klik OK Klik OK
9. Close signature properties dan aplikasi Adobe.
10. Buka kembali dokumen tersebut.
Catatan:
Verifikasi dokumen membutuhkan koneksi internet. Akan menghubungi osd.lemsaneg.go.id.
Langkah-langkah di atas, hanya dilakukan sekali saja.