panduan pengguna - extranet.niosh.com.myextranet.niosh.com.my/v2/wp-content/uploads/2020/... ·...
TRANSCRIPT
PANDUAN Pengguna
National Institute of Occupational Safety
and Health (NIOSH)
NIOSH INTEGRATED
ONLINE SERVICES SYSTEM
(NISE)
AksesKOORDINATOR KURSUS
ver3.0
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
ISI KANDUNGAN __________________________________________________________________________________________
1. LOG MASUK ............................................................................................................................................. 1
2. LUPA KATA LALUAN .............................................................................................................................. 2
3. UTAMA ..................................................................................................................................................... 3
4. SIJIL .......................................................................................................................................................... 4
4.1 Mohon Sijil ....................................................................................................................................................... 4
4.1.1 Pilih Maklumat Permohonan Sijil .......................................................................................................... 4
4.1.2 Pilih Maklumat Kursus dan Sijil untuk dijana ....................................................................................... 5
4.1.3 Jana No Siri Sijil .................................................................................................................................... 7
4.2 Senarai Permohonan ......................................................................................................................................... 9
4.2.1 Carian Permohonan Sijil ........................................................................................................................ 9
4.2.2 Muat Turun Sijil ................................................................................................................................... 11
4.2.3 Tambah Peserta .................................................................................................................................... 12
4.2.4 Hapus Permohonan Sijil ....................................................................................................................... 14
4.3 Sijil Peserta ..................................................................................................................................................... 15
5. PESERTA ................................................................................................................................................. 16
5.1 Senarai Peserta ................................................................................................................................................ 16
5.1.1 Carian Peserta ...................................................................................................................................... 16
5.1.2 Kemaskini Maklumat Peserta ............................................................................................................... 18
6. PROFIL PENGGUNA ............................................................................................................................... 19
7. TUKAR KATA LALUAN ......................................................................................................................... 21
8. LOG KELUAR ......................................................................................................................................... 22
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
1 LOG MASUK
1. LOG MASUK
1. Taip URL berikut di pelayan internet: https://ecert.niosh.net.my
2. Masukkan No Kad/Passport dan Kata laluan di ruangan yang disediakan.
3. Klik butang [Log Masuk].
2
3
1
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
2 LUPA KATA LALUAN
2. LUPA KATA LALUAN
1. Di menu Log Masuk, klik butang [Lupa Kata Laluan].
2. Masukkan alamat emel di ruangan yang disediakan.
3. Klik butang [Hantar] untuk menyimpan maklumat.
1
2
3
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
3 UTAMA
3. UTAMA
1. Dari menu Log Masuk, pengguna akan dibawa ke menu Utama.
2. Statistik penting serta informasi berkaitan sijil dan kursus kursus akan dipaparkan di skrin utama.
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
4 SIJIL
4. SIJIL
4.1 Mohon Sijil
1. Klik pada menu [Sijil] pada navigasi sistem.
2. Klik pada sub menu [Permohonan Sijil].
3. Sistem akan memaparkan skrin bagi Permohonan Sijil Baru. Langkah permohonan sijil ditunjukkan dalam
bentuk grafik.
4.1.1 Pilih Maklumat Permohonan Sijil
4. Pengguna diminta untuk mengisi Bahagian 1: MAKLUMAT PERMOHONAN SIJIL.
5. Sistem akan memaparkan secara automatik maklumat berikut berdasarkan log masuk pengguna:
Nama Pemohon
ID Pemohon
No Permohonan
6. Klik drop down untuk memilih [Tahun] dari pilihan yang disediakan.
7. Klik drop down untuk memilih [Bahasa] dari pilihan yang disediakan.
1
5
6 7
2
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
5 SIJIL
4.1.2 Pilih Maklumat Kursus dan Sijil untuk dijana
8. Pengguna diminta untuk mengisi Bahagian 2: MAKLUMAT KURSUS DAN SIJIL UNTUK DIJANA.
9. Klik drop down untuk memilih bahagian [NIOSH] dari pilihan yang disediakan.
10. Klik drop down untuk memilih [Kod Kursus] dari pilihan yang disediakan.
11. Klik drop down untuk memilih [Kategori Sijil] dari pilihan yang disediakan.
12. Sistem akan memaparkan secara automatik maklumat berikut berdasarkan maklumat yang telah dipilih di
atas:
9
10
11
12
13
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
6 SIJIL
13. Klik butang [Senarai Pengajar] untuk melihat senarai pengajar. Sistem akan memaparkan tetingkap senarai
nama pengajar bagi kursus tersebut.
14. Klik butang [Tutup] untuk menutup tetingkap bagi Senarai Pengajar tersebut.
15. Klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua ruangan.
16. Klik butang [Proses Penilaian] untuk memproses Penilaian peserta.
17. Tetingkap notifikasi “Proses Penilaian Berjaya” akan dipaparkan. Klik butang [OK] untuk kembali pada
skrin Permohonan Sijil.
18. Klik butang [Proses Sijil] untuk memproses sijil peserta.
19. Senarai peserta akan dipaparkan di dalam jadual.
14
17
Pastikan anda klik butang [Proses Penilaian] untuk membolehkan peserta menjawab Soalan Penilaian.
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
7 SIJIL
20. Klik checkbox untuk memilih peserta yang diingini.
21. Notifikasi akan dipaparkan sekiranya tiada checkbox dipilih. Klik butang [OK] untuk menutup tetingkap
notifikasi.
4.1.3 Jana No Siri Sijil
22. Di Bahagian 3: JANA NO. SIRI SIJIL, maklumat berikut akan dipaparkan secara automatik apabila
ruangan NIOSH, Kod Kursus dan Kategori Sijil dipilih:
Kod Ringkas Kursus
No Siri
Tahun
23. Klik pada butang [Jana No Siri] bagi menjana no siri peserta. No Siri peserta akan dipaparkan di ruangan
No Siri.
20
21
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
8 SIJIL
24. Klik butang [Batal No Siri] sekiranya ingin membatalkan no siri yang telah dijana.
25. Klik butang [Sah Setuju] sekiranya bersetuju dengan no siri yang dijana.
26. Notifikasi akan dipaparkan sekiranya no siri telah disahkan. Klik butang [OK] untuk menutup tetingkap
notifikasi.
27. Pengguna akan dibawa ke sub-menu Senarai Permohonan Sijil. Bagi menyemak permohonan sijil yang
telah dijana, buat carian menggunakan fungsi Carian Permohonan Sijil.
23
26
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
9 SIJIL
4.2 Senarai Permohonan
1. Klik pada menu [Sijil] pada navigasi sistem.
2. Klik pada sub-menu [Permohonan Sijil].
4.2.1 Carian Permohonan Sijil
3. Bagi membuat carian permohonan sijil, klik drop down dari pilihan berikut:
No Permohonan
Nama Pemohon
Kod Kursus
Nama Sijil
Tarikh Permohonan
Status Permohonan Sijil
4. Klik butang [Cari] untuk memulakan carian atau klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua
ruangan.
2
4
1
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
10 SIJIL
5. Hasil carian akan dipaparkan pada jadual Senarai Permohonan Sijil.
6. Carian juga boleh dilakukan pada ruangan carian pada bahagian atas jadual Senarai Permohonan Sijil
dengan menggunakan kata kunci. Masukkan kata kunci pada ruang carian, dan hasil carian yang sepadan
dengan kata kunci berkenaan akan dipaparkan.
5
6
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
11 SIJIL
4.2.2 Muat Turun Sijil
7. Klik ikon pada ruangan tindakan untuk memuat turun senarai permohonan sijil.
8. Sistem akan memaparkan skrin bagi Senarai Peserta bagi Sijil yang dipohon.
9. Klik butang [Muat Turun Semua Sijil] jika hendak memuat turun kesemua sijil pada Senarai Peserta.
10. Klik butang [Papar Sijil] sekiranya ingin melihat paparan sijil bagi nama peserta yang dipilih.
11. Sistem akan memaparkan sijil bagi peserta yang dipilih. Klik pada ikon untuk memuat turun sijil ke
dalam komputer, atau ikon untuk membuat cetakan sijil secara terus.
10
9
11
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
12 SIJIL
4.2.3 Tambah Peserta
12. Klik pada ikon untuk menambah peserta.
13. Sistem akan membawa ke skrin Permohonan Tambah Peserta di sub-menu Permohonan Sijil.
14. Maklumat Bahagian 1: MAKLUMAT PERMOHONAN SIJIL akan dipaparkan secara automatik.
15. Maklumat Bahagian 2: MAKLUMAT KURSUS DAN SIJIL UNTUK DIJANA akan dipaparkan secara
automatik oleh sistem.
12
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
13 SIJIL
16. Klik butang [Proses Penilaian] untuk memproses Penilaian peserta.
17. Tetingkap notifikasi “Proses Penilaian Berjaya” akan dipaparkan. Klik butang [OK] untuk kembali pada
skrin Tambah Permohonan Sijil.
18. Klik pada butang [Proses Sijil].
19. Senarai peserta akan dipaparkan di dalam jadual.
16
18
17
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
14 SIJIL
20. Klik checkbox untuk memilih peserta yang diingini.
21. Klik butang [Jana No Siri] untuk jana no siri peserta.
22. Klik butang [Simpan] untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.
23. Klik butang [Sah Setuju] jika setuju dengan no siri yang dijana.
24. Klik butang [Batal No Siri] jika ingin membatalkan no siri yang dijana.
4.2.4 Hapus Permohonan Sijil
25. Klik pada ikon untuk menghapuskan permohonan sijil.
26. Notifikasi berjaya hapus permohonan sijil akan dipaparkan.
21
20
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
15 SIJIL
4.3 Sijil Peserta
1. Klik pada menu [Sijil] pada navigasi sistem.
2. Klik pada sub-menu [Sijil Peserta].
3. Skrin ini memaparkan sijil bagi koordinator yang telah menghadiri kursus. Maklumat sijil akan dipaparkan
dalam jadual di bawah.
4. Klik butang [Muat Turun] untuk memuat-turun sijil dalam format .pdf ke dalam alat peranti anda.
5. Klik butang [Cetak Sijil] untuk mencetak sijil.
6. Anda diminta untuk memasukkan kata laluan sebagai langkah keselamatan sebelum sijil dipaparkan. Bagi
warganegara Malaysia, kata laluan tersebut adalah enam (6) digit terakhir No MyKad. Manakala kata
laluan bagi bukan warganegara adalah enam (6) digit terakhir bagi No Passport.
7. Sistem akan memaparkan sijil jika katalaluan yang dimasukkan adalah betul. Klik pada ikon untuk
memuat turun sijil ke dalam komputer, atau ikon untuk membuat cetakan sijil secara terus.
4
5
6
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
16 PESERTA
5. PESERTA
5.1 Senarai Peserta
1. Klik pada menu [Peserta] pada navigasi sistem.
2. Klik pada sub-menu [Senarai Peserta].
5.1.1 Carian Peserta
3. Bagi membuat carian peserta, pilihan carian adalah seperti berikut:
Tahun
Kod Kursus
Nama Peserta
No MyKad/Passport
4. Klik butang [Cari] untuk memulakan carian atau klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua
ruangan.
2
4
1
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
17 PESERTA
5. Hasil carian akan dipaparkan pada jadual Senarai Peserta.
6. Carian juga boleh dilakukan pada ruangan carian pada bahagian atas jadual Senarai Peserta dengan
menggunakan kata kunci. Masukkan kata kunci pada ruang carian, dan hasil carian yang sepadan dengan
kata kunci berkenaan akan dipaparkan.
5
6
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
18 PESERTA
5.1.2 Kemaskini Maklumat Peserta
7. Bagi mengemaskini maklumat peserta, klik butang [Kemaskini].
8. Berikut adalah maklumat peserta yang boleh dikemaskini.
9. Bagi mengemaskini Status Bayaran peserta, klik drop down Status Bayaran.
10. Klik butang [Kemaskini] untuk menyimpan maklumat atau [Batal] untuk kembali ke skrin Senarai Peserta.
7
9
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
19 PROFIL PENGGUNA
6. PROFIL PENGGUNA
1. Klik nama pengguna di bahagian atas sistem, dan klik sub-menu [Profil Pengguna].
2. Isikan maklumat yang ingin dikemaskini dalam ruangan yang berkenaan.
3. Klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua ruangan yang telah diisi.
4. Bagi mengemaskini gambar profil, klik butang [Gambar Profil]. Pilih lokasi gambar yang diingini dan klik
[Open].
5. Klik butang [Kemaskini] untuk menyimpan maklumat.
1
4
Gambar profil hanya akan terpapar setelah butang [Kemaskini] diklik.
5 3
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
20 PROFIL PENGGUNA
6. Gambar yang dipilih akan dipaparkan di bahagian kiri skrin seperti di bawah:
6
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
21 TUKAR KATA LALUAN
7. TUKAR KATA LALUAN
1. Klik nama pengguna di bahagian atas sistem, dan klik sub-menu [Tukar Kata Laluan].
2. Masukkan kata laluan lama di ruangan yang disediakan.
3. Masukkan kata laluan baru di ruangan yang disediakan.
4. Masukkan kata laluan baru sekali lagi di ruangan yang disediakan.
5. Klik butang [Tukar Kata Laluan] untuk menyimpan maklumat.
2
3
4
5
1
NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0
22 LOG KELUAR
8. LOG KELUAR
1. Klik pada nama pengguna di bahagian atas sistem, dan klik sub-menu [Log Keluar].
2. Sistem akan kembali memaparkan akses untuk log masuk ke sistem.
1