panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - jpa
TRANSCRIPT
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
No. Siri : BK 13/13No. Fail : JPA(BKP)548/1/12Pindaan : 00/2009
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM
“JPA PENERAJU PERUBAHAN PERKHIDMATAN AWAM”
JPA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM
Kata-kata AluanKetua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera,
Bersyukur ke hadrat ilahi kerana dengan limpah rahmat dan inayah-Nya, maka Buku Panduan JPA Edisi Keempat dapat diterbitkan sebagai satu usaha murni ke arah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.
Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9) yang dibentangkan oleh Y.A.B. Perdana Menteri meletakkan harapan yang tinggi terhadap keupayaan perkhidmatan awam sebagai penggerak kemajuan negara. Ia dizahirkan melalui teras kedua dan kelima RMK-9 yang menekankan aspek modal insan yang berminda kelas pertama dan meningkatkan keupayaan organisasi.
Realitinya, persekitaran perkhidmatan awam tidak lagi seperti biasa. Justeru, JPA perlu terus relevan melaksanakan peranan untuk menjelmakan manifestasi stakeholders kepada rakyat. JPA harus sentiasa mengamalkan prinsip kaizen bagi memastikan perkhidmatan yang disampaikan adalah berkualiti dan melangkaui kebiasaan.
Saya berharap agar semua usaha JPA dapat diterjemahkan melalui penerbitan Buku Panduan JPA Edisi Keempat ini. Semoga dengan penerbitan Buku Panduan JPA, segala urusan antara pelanggan dengan JPA dapat dipermudahkan dan dipercepatkan.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI ISMAIL ADAM)
1
PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM
1.PENGENALAN
1.1 Peperiksaan adalah salah satu kaedah bagi mengukur tahap pengetahuan, kefahamn dan kemahiran calon adalah sesuatu perkara bagi membolehkan penilaian dibuat terhadap seseorang pegawai perkhidmatan awam dengan lebih objektif.
1.2 Peperiksaan dalam perkhidmatan awam diwujudkan bagi tujuan tertentu sebagaimana terkandung dalam skim perkhidmatan berkenaan atau pekeliling berkaitan.
2.TUJUAN PEPERKIKSAAN
2.1 Tujuan peperiksaan dalam perkhidmatan awam adalah seperti berikut :
2.1.1 Pengambilan Ke Perkhidmatan
Peperiksaan untuk tujuan pengambilan dalam perkhidmatan awam diadakan bagi memenuhi syarat dan keperluan khusus ke perkhidmatan tertentu seperti Perkhidmatan Penguasa Bomba, Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Penguasa Penjara dan Pegawai dalam klasifikasi Perkhidmatan Bakat dan Seni.
2.1.2 Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pegawai perkhdmatan awam yang baru dilantik dikehendaki lulus peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan dalam skim perkhidmatan berkenaan,
2
2.1.3 Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
Peperiksaan dalam perkhidmatan awam juga bertujuan bagi menggantikan kelulusan akademik yang diperlukan untuk menjawat jawatan yang lebih tinggi grednya dalam skim perkhidmatan yang ditetapkan.
2.1.4 Mendapat Ganjaran / Elaun
Peperiksaan ini diadakan bagi menguji tahap kecekapan seseorang pegawai bagi tujuan pemberian ganjaran/elaun tertentu. Sebagai contoh, Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) boleh mengambil Peperiksaan Kederasan bagi tujuan mendapatkan 2 atau 4 hadiah pergerakan gaji. Selain itu, Pembattu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) yang menjalankan tugas pengurusan stor untuk menerima Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS).
3. PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JABATAN PERKHIDMATAN AWAM .
3.1 Jenis-jenis peperiksaan yang dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) adalah seperti berikut:
3.1.1 Pengesahan Dalam Perkhidmatan
a) Ujian Akhir Kursus Induksi Modul Umum Kumpulan 1 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan Gred 27 hingga 40).b) Peperiksaan Undang-undang Kerajaanc) Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai
Latihan Vokasional Gred J41d) Peperiksaan Perkhidmatan Kaunselor
Gred S41e) Peperiksaan Perkhidmatan Penolong
Kaunselor Gred S27
3
f) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17
g) Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17
h) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17
i) Peperiksaan Subjek Utama Kumpulan C (Gred 17 hingga 26)
j) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17
k) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11
l) Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Kumpulan D (Gred 1 hingga 16)
m) Peperiksaan Bahasa Malaysia / Bahasa Melayu Khas
3.1.2Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
a) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Pegawai Tadbir Gred N41
b) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41
c) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J29
d) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
e) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17
f) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) N17
g) Peperiksaan Khas (Untuk KPSL ke Gred Gaji F11,N11,N3,G11 dan KP11)
4
3.1.3 Ganjaran / Elaun
a) Ujian Trengkas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 / N22
b) Kederasan Menaib (Untuk Hadiah Kenaikan) Bagi Pembantu Tadbir Rendah
c) Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17
4. KAEDAH PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
4.1 Bertulis – Esei dan Objektif4.2 Lisan4.3 Amali
5. SUKATAN PEPERIKSAAN
5.1 Ujian Akhir Khusus Induksi Modul Umum Kumpulan 1 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan Gred 27 hingga 40)
a) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awamb) Perintah Am dan Peraturan Pegawai-
pegawai Awam berkaitan Panduan Pengurusan Pejabat serta Arahan Keselamatan
c) Pengurusan Sumber dan Organisasid) Nilai dan Etika dalam Perkhidmatane) Dasar Pembangunan Negara dan
Wawasan 2020f) Pengurusan Kewangan dan Perakaunan
Kerajaan
5.2 Peperiksaan Undang-undang
Bahagian 1 - Perintah-perintah Am, Arahan Pentadbiran dan Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam
5
Seksyen 1
• Perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam berkaitan
• Arahan Perbendaharaan• Tatacara Pengurusan Stor
Seksyen 11
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)• Panduan Pengurusan Pejabat• Arahan Keselamatan
Bahagian 11 – Perlembagaan dan Undang-undang Am
a) Perlembagaan Malaysiab) Delegation of Power, Ordinance 1956c) Interpretation Actm 1967d) Interpretation and General Clauses, Ordinance
1948e) Govermment Contract Act 1949f) Akta Kontrak 1950g) Akta Pencegahan Rasuah 1997h) Kanun Tanah Negara 1965
• Kumpulan 11 - Pelupusan Tanah• Bahagian IV
-
Pelupusan secara
lain daripada
pemilikan• Bahagian V
-
Pelupusan secara
pemberian
milikan
6
5.3 Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41
Seksyen A – Pembangunan Kurikulum Latihan
a) Analisis laporan dan statistik tenaga kerja, kewangan, industri dan ekonomib) Proses pembangunan sesebuah kurikulum
Seksyen B – Melaksana Tugas Mengajar
a) Penyediaan bahan mengajarb) Proses penilaian dan laporan kajian
Seksyen C – Pengendalian Latihan Vokasional
a) Penyediaan dan pelaksana program latihanb) Kajian dan laporan penilaian kemajuan latihanc) Pengendalian latihan dalam loji
Seksyen D – Pengurusan Kemudahan Latihan
a) Pengendalian daftar harta modal dan inventorib) Pengendalian daftar bahan guna habisc) Penyelenggaraan kemudahan latihan
Seksyen E – Pengambilan Pelatih
a) Proses Pengambilanb) Perancangan Pengambilan
Seksyen F – Hal Ehwal Pelatih
a) Program pembangunan dirib) Disiplin dan tatatertibc) Kemajuan kerjaya
7
Seksyen G – Panduan Keselamatan dan Kebersihan
a) Peraturan-peraturan berkaitan • Akta keselamatan dan kesihatan pekerja 1984 • Akta kilang dan jentera 1967
b) Program pencegahan kebakaranc) Prosedur pertolongan cemas
Seksyen H – Promosi Aktiviti Latihan
a) Penyediaan rancangan dan pelaksanaanb) Kajian keberkesanan promosic) Perhubungan Awam
Seksyen I – Penyelidikan dan Pembangunan
a) Pengumpulan dan analisis datab) Penyediaan laporanc) Merangka pelan pelaksanaan program latihan
5.4 Peperiksaan Perkhidmatan Kaunselor Gred S41
Bahagian I - Perintah-perintah Am, Arahan Perbendaharaan,
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam & Perlembagaan Dan
Undang-undang AmSeksyen I
a) Perintah Amb) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan 2005c) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993e) Tatacara Pengurusan Stor
8
Seksyen II
a) Panduan Pengurusan Pejabatb) Arahan Keselamatanc) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Seksyen III
a) Perlembagaan Dan Undang-undang Am
Bahagian II – Perkhidmatan Kaunseling Seksyen I – Kaunseling
a) Pengetahuan Tentang Teori Proses Kaunselingb) Kemahiran Kaunselingc) Jenis / bentuk Kaunselinge) Konsultasi
Sekseyen II - Psikologi
a) Ujian Psikologib) Pembangunan Modal Insan
Seksyen III – Undang-undang, Kod Etika dan Peraturan-peraturan Jabatan
Seksyen IV - Bengkel Interaktif Akta Kanak-kanak 2001
5.5 Peperiksaan Perkhidmatan Penolong Kaunselor Gred S27
Bahagian 1 - Perintah-perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran Awam & Perlembagaan Dan Undang-undang Am
9
Seksyen I
a) Perintah Amb) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Pekhidmatan 2005c) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib)1993d) Arahan Perbendaharaane) Tatacara Pengurusan Stor
Seksyen II
a) Panduan Pengurusan Pejabatb) Arahan Keselamatanc) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Seksyen III
a) Pelembagaan Dan Undang-undang AM
Bahagian II – Perkhidmatan Kaunseling
Seksyen I – Kaunseling
a) Pengetahuan Tentang Teori dan Proses Kaunselingb) Kemahiran Kaunselingc) Jenis / Bentuk Kaunseling
Seksyen II – Psikologi
a) Intervensi Psikologi – Pembangunan Modal Insan
Seksyen III – Undang-undang, Kod Etika dan Peraturan-peraturan Jabatan
10
5.6 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17
Bahagian I - Ujian Menaip (Kederasan 18 p.s.m)
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bahagian III - Perintah Am dan Arahan Perbendaharaan
5.7 Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17
Bahagian I - Kemahiran Asas Komputer
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan, Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam dan Keterampilan Diri
5.8 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17
Bahagian I - Ujian Menaib (Kederasan 18 p.s.m.)
Bahagian II - Perintah Am Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bahagian III - Akta Acara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan dan Panduan Perbendaharaan Tatacara
Pengurusan Stor
11
5.9 Peperiksaan Subjek Utama Kumpulan C (Gred 17 hingga 26)
Bahagian I - Perintah Am, Arahan Pentadbiran dan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
• Perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam Berkaitan
• Panduan Pengurusan Pejabat• Arahan Perbendaharaan• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
5.10 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17
Bahagian I - Ujian Trengkas Kederasan 30 p.s.m. (Bahasa Malaysia)
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bahagian III - Perintah Am
5.11 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11
Bahagian I - Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat dan Arahan Keselamatan
12
5.12 Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Kumpulan D (Gred 1 hingga 16)
Bahagian I - Perintah Am, Panduan Pengurusan Pejabat dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
5.13 Peperiksaan Bahasa Malaysia / Bahasa Melayu Khas
a) Ujian Lisan
i) Kefahamanii) Pertuturan
b) Ujian Bertulis
5.14 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N41
Bahagian I - Perintah Am, Arahan Perbendaharaan Dan Tatacara Pengurusan Stor
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bahagian III - Undang-undang Umum
a) Perlembagaan Malaysia (Bahagian III, IV dan V)b) Akta Pencen (1980) dan Peraturan-peraturan Pencen 1980c) Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1981d) Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991e) Kanun Tanah Negara 1965f) Akta Pengambilan Balik Tanah 1960
13
g) Akta Kontrak 1950h) Akta Pencegahan Rasuah 1997i) Akta Pilihanraya 1958j) Election (Registration of Election)
Regulation 1971k) Election Offences Ordinance, 1954l) Election (Conduct of Eelction) Regulations
1981
5.15 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N27
Bahagian I - Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan Dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bahagian III - Undang-undang Umum
a) Perlembagaan Malaysia (Bahagian III, IV dan V)b) Akta Pencen (1980) dan Peraturan-peraturan Pencen 1980c) Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
5.16 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17
Bahagian I - Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
14
5.17 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) N17
Bahagian I - Ujian Trengkas Kederasan 60 p.s.m.
Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
5.18 Peperiksaan Khas (Untuk KPSL ke Gred Gaji F11, N11,N3,G11 dan KP11)
Bahagian I - Perintah Am dan Panduan Pengurusan Pejabat
Bahagian II - Kefahaman Karangan dan Surat Kiriman
Bahagian III - Matematik
5.19 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41
Bahagian I - Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran
a) Perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam berkaitan
b) Arahan Perbendaharaanc) Tatacara Pengurusan Stord) Arahan Keselamatan
Bahagian II - Pengurusan Latihan Vokasional
a) Pembangunan Kurikulum Latihanb) Melaksana Tugas Mengajar
15
c) Pengendalian Latihan Vokasionald) Pengurusan Kemudahan Latihane) Pengambilan Pelatihf) Hal Ehwal Pelatihg) Panduan Keselamatan dan Kebersihanh) Promosi Aktiviti Latihani) Penyelidikan dan Pembangunan
Bahagian III – Kemahiran Teknikal (Teras)
Seksyen A – Matematik Kejuruteraan
Seksyen B – Fizik Gunaan (Applied Physics)
Seksyen C – Sains Bahan (Material Science)
Bahagian IV (I) : Kemahiran Teknikal (PengkhusuanBidang Awam)
Seksyen A (Compulsory)
a) Project Managementb) Construction Management & Site Superversion
Seksyen B (Compulsory)
a) Two-dimensional Inviscid Flowb) Viscous Flowc) Particle Mechanics
Seksyen C (Optional)
a) Structural Analysisb) Structural Designc) Other Materials
16
Seksyen D (Optional)
a) Fundamental Properties and Classification Systemb) Effective Stressc) Soil Stabilisationd) Settlemente) Lateral Earth Pressuref) Stability of Slopesg) Foundations
Seksyen E
a) Principles of Engineering Surveyingb) Construction Surveying
Seksyen F
a) Hydraulicsb) Engineering Hydrology
Bahagian IV (2) : Kemahiran Teknikal (Pengkhususan Bidang Mekanikal)
Seksyen A : Industrial Management (Compulsory)
a) Workshop Layoutb) Project Planning Techniquesc) Inventory Controld) Quality Control
Seksyen B : Mechanic of Machine (Compulsory)
a) Gears & Gear Trainsb) Camsc) Mechanical Vibrationd) Balancing
17
Sekseyen C : Metallurgy (Optional)
a) Metals and Their Propertiesb) Heat Treatment Processesc) Material Testing
Seksyen D : Production Technology (Operational)
a) Production Processb) Mechanical Elements
Seksyen E : Fluid Mechanics (Optional)
a) Fluids and Their Propertiesb) Fluids and Equilibriumc) The Principles of Fluid in Motiond) Behaviour of Real Fluidse) Power Transmission by Pipelinef) Rotordynamics Machines
Seksyen F : Refrigeration & Air Conditioning (Optional)
a) Thermal Principlesb) Air Conditioning Systemc) Heating and Cooling Load Calculation
Seksyen G : Modem Control Engineering (Optional)
Seksyen H : Internal Combustion Engine (Optional)
Bahagian IV (3) : Bidang Elektrik dan Elektronik
Seksyen A : Regulations / Safety and Industrial Management (Compulsory)
a) General Safety Rulesb) Electrical Safety
18
a) Safety From Fireb) Safety Precaution when using Toolsc) First Aidsd) Industrial Management
Seksyen B (i) : Electrical and Electronic Circuits and Devices (Compulsory)
a) Electric Fundamentalb) Electronic Fundamentalc) Amplifier Principles and Coupling Effectsd) Operational Amplifier Principlese) Power Supplies
Seksyen B (ii) :
a) Computer System Overviewb) Digital Systemsc) Microprocessors / Microcontrollersd) Computer Systems
Seksyen C : Power System (Optional)
a) Electrical Energy Resources and Utilizationb) Electrical Supply Systemc) Transmission Systemd) Elements of Machine Theorye) Transformers, Single and Three Phasef) Protective Devicesg) Power Electronics
Seksyen D : Automation System (Optional)
a) Introduction to Control Systemb) Basic Pneumatic Systemc) Electro-Pneumatic Slystem
19
d) Hydraulic Systeme) Programmable Logic Control (PLC)f) Robotic
Seksyen E : Communication (Optional)
a) AM, FM Modulated Circuitb) Transmitting Principlesc) Transmitter Principlesd) Radio Receiving Principlese) Tune Radio Reveiver Principles f) Radio Receiver Principles FMg) Radiowave Propagation Principlesh) Transmission Systemi) Color TV Principles
5.20 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J29
Bahagian I - Perintah Am dan Panduan Pengurusan Pejabat
Bahagian II - Pengurusan Latihan Vokasional
Bahagian III - Kemahiran Penyeliaan
5.21 Ujian Trengkas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 / N22
Bahasa Malaysia i) 80 p.s.m.
Bahasa Inggerisi) 80 p.s.m.ii) 100 p.s.m.iii) 120 p.s.m.
20
5.22 Peperiksaan Kederasan Menaip (Untuk Hadiah Kenaikan) Bagi Pembantu Tadbr Rendah
i) 35 p.s.m. naskah bertulis dengan tangan dan 40 p.s.m. naskah bercetak / bertaip (2 hadiah kenaikan)
ii) 45 p.s.m. naskah bertulis dengan tangan dan 50 p.s.m. naskah bercetak / bertaip (4 hadiah kenaikan)
5.23 Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17
Bahagian 1 – Kawalan Stok
a) Sistem pengkodan barang dan penyelenggaraan daftar stok
b) Kaedah mengawal stok bagi tujuan penokokan dan
penetapan paras-paras stokc) Pengkelasan barang stord) Kaedah-kaedah mengawal stok mengikut permintaan dan pengeluaran tertakluk kepada paras stoke) Perakaunan stor merangkumi pengkosan barang, penyediaan penyata pengisytiharaan stok dan pergerakan barangf) Pemeriksaan, penyesuaian dan pelarasan rekod-rekod stok
Bahagian 2 – Penstoran
a) Prosedur dan kaedah penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran
barangb) Peraturan dan kaedah penyelenggaraan barang semasa penyimpananc) Peraturan dan kaedah pembungkusan serta penghantaran barang ke destinasi tertentu.
21
d) Peraturan keselamatan bangunan dan kawalan store) Pengurusan barang-barang ada had tempoh
penggunaannya
Bahagian 3 – Am
a) Arahan dan peraturan am mengenai pengurusan stor yang sistematik
b) Pemantauan aktiviti dan penguatkuasaan peraturan pengurusan stor
c) Verifikasi stok, pemeriksaan stok dan pengiraan stok
d) Pelupusan barang stor yang lambat / tidak bergerak selepas verifikasi stok dibuat
e) Hapus kira kekurangan akibat perselisihan stokf) Penggunaan alat pengendalian barang (Material
Handing Equipment)g) Pengurusan raung stor secara optimum dan sistem
lokasih) Hubungan pengurusan stor dengan pembelian
barangi) Istilah-istilah yang digunakan
6. CARA MEMOHON PEPERIKSAAN
6.1 Setiap calon perlu merujuk Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Awam yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Perkhidmatan Awam setiap awal tahun. Jadual Peperiksaan juga boleh dirujuk melalui lamen web JPA di http://www.jpa.gov.my.
6.2 Permohonan peperiksaan hendaklah dibuat secara online melalui laman web JPA di http://www.jpa.gov.my.
6.3 Bagi peperiksaan yang tidak disenaraikan untuk permohonan melalui lamen wib, iaitu Ujian Akhir Kursus Induksi Umum, Ujian Pengambilan Nota, Ujian Menaip,
22
Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan. Manakala bagi peperiksaan Bahasa Malaysia Khas, permohonan adalah melalui borang dan dikemukakan kepada:
Jabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Perkhidmatan Cawangan Pengurusan KompetensiAras 5 & 6, Sapura @ MINES7 Jalan Tasik, The Mines Resort City43300 SERI KEMBANGAN
23
7. CARTA ALIRAN PERMOHONAN PEPERIKSAAN AWAM (PANDUAN CALON
MULA
RUJUK JADUAL
TIDAK DISAHKANPENGESAHANKETUA JABATAN
MOHON SECARA ONLINE MELALUI LAMAN WEB JPA DI
www.jpa.gov.my
ISI BORANG DENGAN LENGKAP DAN HANTAR
CETAK SLIP ARAHAN CALON MELALUI LAMAN WEB JPA DI
www.jpa.gov.my
MENDUDUKI PEPERIKSAAN
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
SEMAKAN CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI JPA
TOLAK
TERIMA
TAMAT
24
PERTANYAAN
Sebarang kemusykilan dan pertanyaan sila hubungi alamat berikut :
Jabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Perkhidmatan
Cawangan Pengurusan Kopetensi,Aras 5 & 6, Sapura @ Mines
7 Jalan Tasik, The Mines Resort City,43300 Seri Kembangan,Selangor Darul Ehsan.
Tel : 03-89464500/4547/4548/4574Fax : 03-89464541/03-89450211
Disediakan oleh
Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysia