panduan membuat laporan bekerja dirumah di lingkungan uin...

Panduan Membuat Laporan Bekerja Dirumah di Lingkungan UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta

(dalam rangka Implementasi Surat Edaran Menteri Agama RI Nomor SE.4 Tahun 2020

Tentang Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Agama Nomor SE. 3 Tahun 2020

Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai dalam Upaya Pencegahan Penyebaran

Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) Pada Kementerian Agama)

1. PENGERTIAN BEKERJA DIRUMAH / WORK FORM HOME ( WFH)

Bekerja dari rumah/ tempat tinggal / Work From Home (WFH) merupakan kegiatan melaksanakan tugas kedinasan, menyelesaikan output, koordinasi, rapat dan tugas lainnya dari rumah/tempat tinggal pegawai dengan memanfaatkan sarana media elektronik.

2. Dasar Hukum

SE MENPAN – RB Nomor 19 Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja

Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di

lingkungan Instansi Pemerintah

- Poin D Bagian 1 Huruf (a) Aparatur Sipil Negara yang berada di

lingkungan Instansi Pemerintah dapat Menjalankan tugas kedinasan

dengan bekerja dirumah/tempat tinggalnya (work form home). - Poin D Bagian 1 Huruf (c) Pengaturan sistem kerja tersebut agar tetap

memperhatikan dan tidak mengganggu kelancaran penyelenggaraan

pemerintah dan pelayanan publik. - Poin D Bagian 1 Huruf (f) Pemerintah tetap memberikan tunjangan

kinerja bagi Aparatur Sipil Negara yang melaksanakan tugas kedinasan

dengan bekerja di rumah/tempat tinggalnya (work from home). - Point E Bagian (2) Ketentuan pelaksanaan lebih lanjut mengenai

penyesuaian sistem kerja aparatur sipil negara dalam upaya pencegahan

penyebaran COVID-19 di lingkungan Instansi Pemerintah diatur oleh

Pejabat Pembina Kepegawaian Kementerian/Lembaga/ Daerah masing-

masing.

SE MENAG Nomor SE 4 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Surat Edaran

Menteri Agama Nomor : SE 3 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja

Pegawai dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019

(COVID-19) Pada Kementerian Agama

- Point E Bagian 1 Huruf (a) diubah menjadi “Semua pegawai Kementerian

Agama, termasuk Pejabat Pimpinan Tinggi Madya, Pratama,

Administrator, Rektor, Wakil Rektor, Ketua, Wakil Ketua, Dekan/Pejabat

Setingkat Dekan, Wakil Dekan, Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi

Pada Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKN), Kepala Madrasah

Negeri, Kepala TU Madrasah dan Kepala Kantor Urusan Agama (KUA)

wajib bekerja dirumah menyelesaikan tugas fungsi masing-masing.

- Point E Bagian 2 Huruf (i) Selama Pelaksanaan bekerja dirumah, koordinasi

semua unit agar dilakukan dengan memanfaatkan teknhnologi informasi

dan komunikasi yang sudah biasa digunakan oleh para pegawai.

- Point E Bagian 4 diubah menjadi “Bagi satuan kerja yang telah

memungkinkan melakukan presensi secara online, presensi dapat

dilakukan dari rumah masing-masing, namun bagi yang tidak

memungkinkan, presensi ditunjukan dalam bentuk laporan kerja”.

- Point E Bagian 4 (baru) berbunyi “Hak Pegawai berupa gaji, uang makan,

dan tunjangan kinerja akan tetap dibayarkan selama pegawai bekerja

dari rumah/tempat tinggal”.

Surat Pemberitahuan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor : B-

931/R/ HM. 01.5/03/2020 Tentang Penutupan Sementara Kampus UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

- Point (1) Kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mulai Jum’at, 20 Maret

2020 sampai dengan Selasa, 31 Maret 2020 ditutup sementara, dan akan

dilakukan sterilisasi kampus.

- Point (2) Selama masa tersebut, seluruh aktifitas pegawai, mahasiswa, dan

Dosen dilaksanakan dari rumah/tempat tinggal masing-masing.

Senantiasa berada dirumah/ tempat tinggal.

3. Penilaian Kinerja WFH VS Penilaian Kerja WFH

Terdapat perbedaan atas Penilaian Kinerja WFH dan Penilaian Kerja WFH yang

dapat dijelaskan sebagai berikut :

A. Penilaian Kinerja WFH Merupakan bentuk penilaian yang diperoleh untuk dasar bayar bagi pemberian

tunjangan kinerja dalam hal ini Remunerasi selama diterapkannya metode bekerja

dirumah / work from home (WFH). Penilaian kinerja didapatkan dari membandingkan

antara Rencana Kinerja yang telah disepakati antara pegawai dan Atasan langsung

atau Pimpinan dengan Realisasi Kinerja atas periode tertentu.

a) Bagi Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, Ketua Lembaga, Kepala SPI,

Kepala Biro, Wakil Dekan, Wakil Direktur SPs, Sekretaris Lembaga/SPI, Kepala

UPT, Kepala Pusat, Direktur Syahida Inn, Ketua ULP, Wakoord./Sekoord.

Kopertais, Kepala Bagian, dan Ketua/Sekretaris Program Studi S1/S2/S3, nilai

kinerja sebagai dasar pembayaran remunerasi diperoleh dari Nilai Capaian

Indikator Kinerja Utama (IKU) masing-masing jabatan yang telah

ditandatangani dalam kontrak Kinerja.

b) Kepala Sub Bagian, Kepala Urusan Perpustakaan, Kepala Laboratorium,

Koord./Sub.Koord. Bidang pada Pusat Perpustakaan dan Pegawai dengan

Nomenklatur Jabatan Pelaksana, nilai kinerja sebagai dasar pembayaran

remunerasi mengacu kepada Nilai Capaian e-LKP yang rencana kerjanya telah

disetujui dalam sistem e-LKP pada awal bulan. Bagi pegawai yang pekerjaannya

tidak dapat diukur pada saat pelaksanaan bekerja dari rumah/tempat

tinggal/Work From Home (WFH), maka cara pengisian pada sistem e-LKP yaitu

di kolom Jobdesk diisi dengan pekerjaan yang telah direncanakan, kolom

deskripsi pekerjaan diisi dengan mencantumkan keterangan Work From Home

(WFH), dan kuantitas output dapat menyesuaikan.

c) Pegawai Pelaksana dengan jabatan Satpam, Pramubakti/Pramukantor,

Pramusaji, Pengemudi dan Teknisi, nilai kinerja sebagai dasar pembayaran

remunerasi dinilai dan diberikan oleh Atasan Langsungnya masing-masing

melalui sistem e-LKP.

B. Penilaian Kerja WFH

Merupakan bentuk penilaian yang dilakukan sebagai pengganti absensi manual

saat melaksanakan tugas dan fungsi jabatan masing-masing di rumah. Penilaian

kerja dilakukan melalui format laporan kerja bagi seluruh jenjang jabatan.

4. Jenis Laporan Kerja dirumah / WFH

Sebagaimana yang tertuang dalam SE MENAG Nomor SE 4 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas

Surat Edaran Menteri Agama Nomor : SE 3 Tahun 2020 pada bagian nomor 2 tentang Dasar Hukum diatas, khususnya pada point E Bagian 4 dimana disebutkan bagi yang tidak

memungkinkan dengan presensi online maka ditunjukan dalam bentuk laporan kerja. Oleh

karenanya perlu diatur lebih lanjut mengenai jenis-jenis laporan kerja.

A. Laporan Kerja Bagi Pimpinan dan Jabatan Tertentu

Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur SPs, Ketua Lembaga, Kepala SPI,

Kepala Biro, Wakil Dekan, Wakil Direktur SPs, Sekretaris Lembaga/SPI,

Kepala UPT, Kepala Pusat, Direktur Syahida Inn, Ketua ULP,

Wakoord./Sekoord. Kopertais, Kepala Bagian, dan Ketua/Sekretaris

Program Studi S1/S2/S3

Laporan Kerja Berisi nama, Jabatan, Alamat rumah tinggal saat

melaksanakan kegiatan bekerja dirumah / WFH, persetujuan

pimpinan/atasan langsung, Lampiran Rincian besar

pekerjaan per Hari yang dilakukan selama masa bekerja

dirumah /WFH dan Lampiran lainnya yang diperlukan.

Format Laporan Kerja dapat dilihat dalam Lampiran Form.A.

Pedoman ini.

B. Laporan Kerja Untuk Jabatan Tertentu Lainnya

Kepala Sub Bagian, Kepala Urusan Perpustakaan, Kepala Laboratorium,

Koord./Sub.Koord. Bidang pada Pusat Perpustakaan dan Pegawai dengan

Nomenklatur Jabatan Pelaksana.

Laporan Kerja Berisi nama, Jabatan, Alamat rumah tinggal

saat melaksanakan kegiatan bekerja dirumah / WFH,

Lampiran Laporan Realisasi Kegiatan dari Aplikasi e-LKP

(dari hari awal WFH sampai dengan akhir bulan

bersangkutan) dan Lampiran lainnya yang diperlukan.

Format Laporan Kerja dapat dilihat dalam Lampiran Form.

B. Pedoman ini.

C. Pegawai Pelaksana dengan Jabatan Satpam, Pramubakti/Pramukantor,

Pramusaji, Pengemudi dan Teknisi.

Laporan Kerja dibuat atasan langsung yang berisi Rincian

nama, Jabatan, Alamat rumah tinggal saat melaksanakan

kegiatan bekerja dirumah / WFH, lembar

disposisi/mengetahui, Lampiran lainnya yang diperlukan.

Format Laporan Kerja dapat dilihat dalam Lampiran Form.C

Pedoman ini.

5. Alur Pelaporan Kerja dirumah / WFH

Pimpinan dan pegawai yang bersangkutan membuat laporan sesuai dengan format dan lampiran yang telah dijelaskan dalam bagian 4 pedoman ini yang dapat di download pada laman Web SPI-blu.uinjkt.ac.id . Laporan yang telah dibuat di arsipkan oleh pimpinan dan atau pegawai yang bersangkutan. Selanjutnya, bersama-sama dengan laporan kerja pegawai dan pegawai yang lain dalam unit yang sama dilakukan pengumpulan untuk pelaporan. Laporan kerja yang telah dikumpulkan menjadi laporan kerja fakultas/unit dirimkan ke bagian Kepegawain Rektorat dan SPI melalui email.

LAPORAN BEKERJA DIRUMAH / TEMPAT TINGGAL atau

WORK FORM HOME (WFH)

PADA TANGGAL ….. s.d …… 2020

ATAS NAMA:

Jabatan ..

NIP.

TANGGAL BEKERJA DIRUMAH :

……. s.d …… 2020

FORM. A

1 a. Nama …................................................................................

b. NIP/NIDN/NRK/No. Absen FP …................................................................................

c. Pangkat/Golongan …................................................................................

2 a. Unit Kerja

b. Jabatan

3 a. Lokasi Kerja Dirumah (WFH )

1) Alamat

2) Kelurahan/Kecamatan

3) Kabupaten/Kota

4) Propinsi

5) Kode Pos

b. Alamat e-mail

c. Telepon

1) Rumah

2) Handphone

4 Waktu Pelaksanaan Kerja Dirumah (WFH )

a. Lama WFH a. …............................ Hari

b. Tanggal Mulai WFH b.

c. Tanggal Selesai WFH c.

5 Jabatan/Pegawai yang dikoordinir:

6 Keterangan lain-lain :

Mengetahui,

Atasan Langsung Ciputat,…. 2020

…..................................................... ….....................................................

NIP. …............................................. NIP. ….............................................

…...........................................................................

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

…...........................................................................

.....RT................................... /

RW…..............................Kelurahan

…........................................................... /

Kecamatan

…...........................................................................

Orang

…............................

…............................

Biodata

(…....) -

…...........................................................................

…...........................................................................

…...........................................................................

FORM. A

LAMPIRAN 1

NO. TANGGAL JENIS PEKERJAAN KOORDINASI OUTPUT KERJA1 20/03/2020 Koordinasi kegiatan perkuliahan dan sidang Bagian Akademik Jadwal Sidang dan Penguji

2

3

4

5

6

Mengetahui,


…..................................................... ….....................................................

NIP. …............................................. NIP. ….............................................

LAPORAN BEKERJA DIRUMAH (WORK FROM HOME)

FORM. A

LAMPIRAN 2. Foto-foto Kegiatan/Output/Screenshot




ATAS NAMA:

Jabatan ..

NIP.


……. s.d …… 2020

FORM. B

1 a. Nama …................................................................................

b. NIP/NIDN/NRK/No. Absen FP …................................................................................

c. Pangkat/Golongan …................................................................................

2 a. Unit Kerja

b. Jabatan

3 a. Lokasi Kerja Dirumah (WFH )

1) Alamat

2) Kelurahan/Kecamatan

3) Kabupaten/Kota

4) Propinsi

5) Kode Pos

b. Alamat e-mail

c. Telepon

1) Rumah

2) Handphone

4 Waktu Pelaksanaan Kerja Dirumah (WFH )

a. Lama WFH a. …............................ Hari

b. Tanggal Mulai WFH b.

c. Tanggal Selesai WFH c.

5 Jabatan/Pegawai yang dikoordinir:

6 Keterangan lain-lain :

Mengetahui,


…..................................................... ….....................................................

NIP. …............................................. NIP. ….............................................

(…....) -

…...........................................................................

…...........................................................................

…...........................................................................

…...........................................................................

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

…...........................................................................

.....RT................................... /

RW…..............................Kelurahan

…........................................................... /

Kecamatan

…...........................................................................

Orang

…............................

…............................

Biodata

FORM. B

LAMPIRAN 1

E-LKP

BUKU CATATAN KERJA

PEGAWAI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

PERIODE 01 Maret 2020-04 April 2020

Maret 2020

No. I. Pejabat Penilai No. II. Pegawai Yang Dinilai

1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

- CONTOH

CONTOH

1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

CONTOH CONTOH

CONTOH

No.

Tanggal

Kegiatan Tugas Jabatan

TARGET AKTIVITAS HARIAN YANG MENDUKUNG KEGIATAN TUGAS

JABATAN

IKU

REALISASI

KUANT / OUTPUT

KUANT / OUTPUT

WAKTU

1

Selasa 03 Maret 2020

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

1

Laporan

Menyiapka Dokumen Rapat.

1

Laporan

120

MENIT

2


Menyusun e-LKP

1

LKP

Membuat Catatan Harian Kinerja.

1

LKP

20

MENIT

3



1

Laporan

Meeting dengan Operator

1

Laporan

400

MENIT

4

Rabu 04 Maret 2020

Merekap LKP individu

1

Daftar SKP

Mengecek dan Memfollow Up Kasub Umum untuk menilai Prilaku

1

Daftar SKP

400

MENIT

5

Rabu 04 Maret 2020


1

Laporan

Membuat TOR untuk Rapat Kerja.

1

Laporan

160

MENIT

6

Rabu 04 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

7

Kamis 05 Maret 2020


1

Laporan

Membuat Surat Tugas atas RDK

1

Laporan

60

MENIT

8

Kamis 05 Maret 2020


1

Daftar SKP


1

Daftar SKP

10

MENIT

9

Kamis 05 Maret 2020


1

Laporan

Membuat Amprahan RDK Tanggal 3 Maret 2020

1

Laporan

240

MENIT


1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

No.

Tanggal



JABATAN

IKU

REALISASI

KUANT / OUTPUT

KUANT / OUTPUT

WAKTU

10

Kamis 05 Maret 2020


1

Laporan

Membuat Surat Pengajuan Finger Print Atas RDK

1

Laporan

60

MENIT

11

Jumat 06 Maret 2020


1

Laporan

Membuat Amprahan Lembur Februari 2020.

1

Laporan

350

MENIT

12

Jumat 06 Maret 2020


1

Daftar SKP


1

Daftar SKP

10

MENIT

13

Senin 09 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

14

Senin 09 Maret 2020


1

Daftar SKP

Menginput Nilai LKP Pegawai.

1

Daftar SKP

200

MENIT

15

Senin 09 Maret 2020

Menyiapkan dan melaporka SP

n 1

Dokumen

Membuat Rekap Rinian SPJ.

1

Dokumen

150

MENIT

16



1

Laporan

Membuat Rekap Pengajuan SPJ atas RDK Tanggal 3 Maret 2020.

1

Laporan

170

MENIT

17



1

Laporan

Memer iksa Pengajuan SPJ dan Kelengkpana SPJ.

1

Laporan

180

MENIT

18


Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

19

Rabu 11 Maret 2020


1

Laporan

Membersihkan Nama-nama yang sudah resign atau pensiun dari e-

1

Laporan

360

MENIT

20

Rabu 11 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

21

Kamis 12 Maret 2020


1

Laporan

Menginput remunerasi Pegawai.

1

Laporan

360

MENIT

J


1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

Ahmad Afandi,SE.,M.E null Non PNS

Sekretaris Sekretaris SPI

Sekretaris SPI

1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

Eka Fitri Yanti, SE null null

Auditor Sekretaris SPI

Sekretaris SPI

No.

Tanggal



JABATAN

IKU

REALISASI

KUANT / OUTPUT

KUANT / OUTPUT

WAKTU

22

Kamis 12 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

23

Jumat 13 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

24

Jumat 13 Maret 2020


1

Laporan

Menginput Rekap Surat Masuk dan Keluar.

1

Laporan

360

MENIT

25

Senin 16 Maret 2020

Menghadiri rapat

1

Notula

M e e t i n g t e r k a i t S o s i a l i a s a i P e r t a n g u n g j a w a b a n

1

Notula

360

MENIT

26

Senin 16 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP

Membuat Catatan harian Kinerja.

1

LKP

10

MENIT

27



1

Laporan

Merapihkan Dokumen-dokumen yang tidak terpakai

1

Laporan

360

MENIT

28


Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

29

Rabu 18 Maret 2020


1

Laporan

Merapihkan Dokumen yang tidak di perlukan.

1

Laporan

360

MENIT

30

Rabu 18 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

31

Kamis 19 Maret 2020


1

Daftar SKP

Membuat Catatan Harian kInerja.

1

Daftar SKP

10

MENIT

32

Kamis 19 Maret 2020


1

Daftar SKP

Menginput Surat dan Mengarsip Surat Masuk dan Mengarsip Surat

1

Daftar SKP

120

MENIT

33

Kamis 19 Maret 2020


n 1

Dokumen

Membuat Kelengkapan Pengajuan SPJ.

1

Dokumen

240

MENIT


1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

Ahmad Afandi,SE.,M.E null Non PNS

Sekretaris Sekretaris SPI

Sekretaris SPI

1.

2.

3.

4.

5.

Nama

NIP

Pangkat / Golongan

Jabatan Unit Kerja

Eka Fitri Yanti, SE null null

Auditor Sekretaris SPI

Sekretaris SPI

No.

Tanggal



JABATAN

IKU

REALISASI

KUANT / OUTPUT

KUANT / OUTPUT

WAKTU

34

Jumat 20 Maret 2020


1

Daftar SKP

Mengganti Mutasi Jabatan di dalam LKP Baik Struktural Maupun

1

Daftar SKP

120

MENIT

35

Jumat 20 Maret 2020


1

Daftar SKP

Koordinasi dalam Pembuatan Rekap Data Pegawai untuk

1

Daftar SKP

230

MENIT

36

Jumat 20 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP

Membuat Catatan harian Kinerja.

1

LKP

10

MENIT

37

Senin 23 Maret 2020


n 1

Dokumen

Menghadiri Rapat via Online dengan zoom Meeting dengan Tim

1

Dokumen

210

MENIT

38

Senin 23 Maret 2020

Menyusun e-LKP

1

LKP


1

LKP

10

MENIT

39

Senin 23 Maret 2020


1

Laporan

Pembuatan Rekap Data Pegawai untuk Shadowing dan Koordinasi

1

Laporan

150

MENIT

JUMLAH JAM

5880

MENIT

J

Pejabat Penilai Pegawai Yang Dinilai

Ahmad Afandi,SE.,M.E NIP.




ATAS NAMA:

Terlampir


……. s.d …… 2020

FORM. C

NO. NAMA NIP/NRK/No. Absen FP PANGKAT/GOL BIDANG UNIT KERJA ALAMAT1 PRAMUSAJI

2

3

4

5

6

Mengetahui,

Atasan Langsung

….....................................................

NIP. ….............................................

DAFTAR PEGAWAI BEKERJA DIRUMAH (WORK FROM HOME) BAGI PEGAWAI PELAKSANA

panduan membuat laporan bekerja dirumah di lingkungan uin...

Documents