panduan data sensus
DESCRIPTION
PANDUAN PENDATAAN SENSUS PENDIDIKANTRANSCRIPT
Panduan Penggunaan
Aplikasi
Pelaporan Data
dan Informasi
Pendidikan Sekolah
V2.0
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Bali
1 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
DAFTAR ISI
1. TENTANG APLIKASI PELAPORAN DATA DAN INFORMASI SEKOLAH ...................... 2
1.1. KONSEP APLIKASI ........................................................................................... 2
1.2. ANTARMUKA ................................................................................................. 2
1.3. FITUR .......................................................................................................... 3
2. INSTALASI .............................................................................................................. 4
2.1. INSTALASI ..................................................................................................... 4
2.2. MENGHAPUS APLIKASI .................................................................................. 14
3. MULAI MENGGUNAKAN ..................................................................................... 16
3.1. LOGIN ....................................................................................................... 16
3.2. LUPA SANDI (PASSWORD) .............................................................................. 17
3.3. MENGISI KUESIONER..................................................................................... 17
3.4. MELAKUKAN VALIDASI .................................................................................. 18
3.5. MENYIMPAN KUESIONER ............................................................................... 19
3.6. MENGUNDUH (DOWNLOAD) DATA KUESIONER .................................................. 19
3.7. MENGIRIM DATA KUESIONER KE SERVER ........................................................... 20
3.8. EKSPOR DATA KUESIONER KE HARDISK ATAU USB FLASHDISK ................................ 21
3.9. IMPOR DATA KUESIONER DARI HARDISK ATAU USB FLASHDISK .............................. 22
3.10. MENCETAK KUESIONER ................................................................................. 22
3.11. SINKRONISASI DENGAN SERVER ....................................................................... 23
3.12. MELIHAT FILE LOG REKAM JEJAK ...................................................................... 23
3.13. PANDUAN .................................................................................................. 24
3.14. KELUAR DARI APLIKASI .................................................................................. 24
4. PENJELASAN TAMPILAN ANTARMUKA APLIKASI ................................................ 25
2 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
1. Tentang Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah
1.1. Konsep Aplikasi
Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan diciptakan untuk
memudahkan sekolah-sekolah di provinsi Bali dalam melakukan pengisian
data kuesioner dan mengolah data tersebut dalam bentuk sebuah laporan.
Melalui aplikasi ini pihak sekolah tidak perlu menjalankan edaran kuesioner
secara manual lagi. Cukup dengan membuka aplikasi ini pengguna sudah
dapat melakukan pengisian dan pengolahan data kuesioner secara praktis
dan efisien.
Kuesioner yang telah diisi dijadikan sebuah Rangkuman yang nantinya bisa
dilihat oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Pemerintah Provinsi
Bali untuk kemudian dianalisa dan digunakan sebagai acuan dalam
meningkatkan kualitas sekolah-sekolah di seluruh provinsi Bali.
1.2. Antarmuka
Antarmuka Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah memiliki desain
yang modern, elegan dan bersahabat. Memiliki tombol-tombol menu serta
panel informasi yang jelas.
3 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
1.3. Fitur
Authentikasi Pengguna
Aplikasi ini dilengkapi dengan form login dan password untuk masing-
masing sekolah, sehingga data yang tersimpan dalam aplikasi tetap
aman dan tidak dapat diakses oleh orang lain.
Sinkronisasi
Fitur ini dapat digunakan untuk mencocokan data antara client dengan
server.
Validasi
Digunakan untuk mengetahui apakah ada data-data isian Kuesioner
yang tidak valid. Bagian-bagian yang tidak valid akan ditandai dengan
warna merah.
Ekspor/Impor Data Kuesioner
Seluruh data isian kuesioner dapat diekspor ke sebuah file khusus yang
nantinya bisa digunakan atau dibuka di komputer lain untuk keperluan
edit lanjutan ataupun untuk dikirim ke server.
Deadline (Batas Waktu) Pengumpulan Kuesioner
Informasi yang menunjukkan batas waktu pengumpulan kuesioner.
Lupa Sandi (Password)
Anda bisa menggunakan fitur ini jika suatu saat Anda lupa sandi untuk
login ke Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan. Diperlukan
NPSN, Nama Sekolah dan PIN Sekolah untuk mendapatkan sandi.
Rekam Jejak
Rekam Jejak memberikan informasi kapan dan oleh siapa yang
melakukan perubahan data-data di dalam kuesioner.
4 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
Mencetak Data Kuesioner
Melalui fitur ini, data kuesioner bisa dicetak melalui mesin cetak
(printer).
Panduan Penggunaan
Gunakan fitur ini jika Anda menemukan kesulitan.
2. Instalasi
2.1. Instalasi
1. Masukkan CD Aplikasi Pelaporan Data Dan Infomasi Pendidikan
Sekolah, Klik dua kali pada file apdis_setup.exe selanjutnya akan
menampilkan layar instalasi sekaligus memandu tahap demi tahap.
2. Proses instalasi akan dimulai dengan Microsoft Access Database
Engine 2007.
Beri tanda √ pada “I accept the terms in the License Agreement”, dan
tekan tombol “Next” untuk melanjutkan pemasangan Microsoft Access
Database Engine 2007.
5 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3. Layar keterangan direktori dan ukuran aplikasi yang diperlukan. Tekan
tombol “Install” untuk memulai proses pemasangan aplikasi Microsoft
Access Database Engine 2007.
4. Layar proses pemasangan aplikasi Microsoft Access Database Engine
2007. Tunggu hingga aplikasi berhasil dipasang.
6 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
5. Layar konfirmasi bahwa proses pemasangan aplikasi Microsoft Access
Database Engine 2007 telah berhasil dipasang. Klik OK untuk
melanjutkan.
6. Instalasi akan dilanjutkan dengan instalasi Foxit Reader untuk dapat
membaca buku panduan penggunaan aplikasi ini. Tekan tombol “Next”
untuk melanjutkan.
7 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
7. Layar perjanjian lisensi penggunaan Foxit Reader. Pilih “I Accept the
Agreement” dan tekan tombol “Next” untuk melanjutkan.
8. Layar instalasi Foxit Toolbar. Pilihlah komponen yang akan diinstal atau
langsung tekan tombol “Next” untuk melanjutkan.
9. Layar keterangan direktori dan ukuran aplikasi yang diperlukan. Tekan
tombol “Next” untuk melanjutkan.
8 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
10. Layar keterangan komponen aplikasi yang akan diinstal. Tekan tombol
“Next” untuk melanjutkan.
11. Layar additional tasks/tugas tambahan pada saat instalasi. Tekan
tombol “Next” untuk melanjutkan.
9 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
12. Layar setting “safe mode” Foxit Reader. Tekan tombol “Next” untuk
melanjutkan.
13. Layar keterangan instalasi Foxit Reader, tekan tombol ‘Install’ untuk
memulai instalasi Foxit Reader.
10 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
14. Layar konfirmasi bahwa Foxit Reader berhasil diinstal.
11 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
15. Layar instalasi awal, tekan tombol ‘Lanjut’ untuk menuju halaman
berikutnya.
16. Masukkan nama dan sekolah pada layar Informasi Pengguna
12 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
17. Layar konfirmasi konfigurasi sebelum proses instalasi dilaksanakan.
Tekan tombol ‘Lanjut’ untuk lanjut ke proses instalasi aplikasi.
18. Pilih ‘Instal shortcut untuk semua pengguna’ Tekan tombol ‘Lanjut’
untuk menuju halaman berikutnya.
13 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
19. Informasi pengaturan instalasi. Jika sudah benar klik ‘Lanjut’ dan
instalasi akan dimulai.
20. Layar konfirmasi bahwa instalasi berhasil dilakukan. Tekan tombol
‘Selesai’.
14 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
2.2. Menghapus Aplikasi
Menghapus (Uninstall) Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan
dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:
Melalui Start Menu – Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan –
Uninstall Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan
Melalui Control Panel – Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan
– Remove
Berikut langkah-langkah menghapus aplikasi melalui Start Menu:
1. Layar uninstall awal, tekan tombol ‘Lanjut’ untuk memulai proses
uninstalasi aplikasi.
15 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
2. Layar konfirmasi bahwa proses penghapusan (Uninstall) aplikasi
berhasil dilakukan. Tekan tombol ‘Selesai’.
16 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3. Mulai Menggunakan
3.1. Login
Sebelum Login, pastikan Anda melakukan sinkronisasi data dengan
database server, untuk itu pastikan komputer Anda terhubung pada
jaringan internet dan silahkan klik ‘perbaharui data sekolah’.
Saat Anda meletakkan kursor mouse di ‘perbaharui data sekolah’, akan
muncul informasi tanggal terakhir data disinkronkan dengan database
server.
Pada form Login, masukkan NPSN. Kemudian pilih nama sekolah yang
tersedia pada dropdown atau Anda bisa mencari dengan menggunakan
tombol dan memasukkan kata kunci, klik tombol berulang-ulang
sampai Anda menemukan nama sekolah yang Anda inginkan.
Masukkan password yang benar kemudian klik
17 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3.2. Lupa Sandi (Password)
Jika Anda lupa akan password login, gunakan tombol ‘Lupa Sandi’.
Selanjutnya isikan NPSN, Nama Sekolah serta PIN Sekolah lalu klik
maka aplikasi akan menunjukkan sandi (password) Anda.
Catatan: PIN Sekolah adalah sekumpulan karakter kombinasi huruf dan angka berjumlah 8
(delapan) yang diberikan secara acak oleh Administrator Aplikasi Pelaporan Data dan
Informasi Pendidikan. Jika Anda lupa PIN Sekolah, maka harus menghubungi Administrator
Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan.
3.3. Mengisi Kuesioner
1. Pilih Kuesioner pada dropdown Kuesioner
Klik ikon untuk melihat tabel daftar Kuesioner yang tersedia
beserta deadline pengisian Kuesioner.
2. Pilih bagian-bagian Kuesioner melalui dropdown Bagian.
18 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
Klik ikon untuk melihat tabel daftar Bagian Kuesioner yang
tersedia beserta status valid dan simpan bagian-bagian Kuesioner.
3. Mulailah mengisi bagian demi bagian Kuesioner.
3.4. Melakukan Validasi
Validasi dilakukan untuk mengetahui apakah ada data yang tidak valid
ketika sudah melakukan pengisian Kuesioner.
Notifikasi akan muncul jika ada data yang tidak valid dan data yang tidak
valid ditandai dengan warna merah.
19 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
Untuk memulai melakukan validasi data, klik ikon
3.5. Menyimpan Kuesioner
Klik ikon untuk menyimpan data Kuesioner yang telah diinput pada
database lokal.
Setelah itu akan muncul sebuah notifikasi ‘Ada data yang tidak valid. Anda
yakin ingin menyimpan Kuesioner?’ Tekan tombol ‘OK’ untuk melanjutkan
penyimpanan atau ‘Cancel’ untuk membatalkan.
3.6. Mengunduh (Download) Data Kuesioner
Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan dapat mengambil data
input kuesioner dari database server yang kemudian dipindahkan dan
disimpan ke dalam database lokal.
Berikut Langkah-langkah untuk mengunduh data dari server:
1. Pastikan komputer anda sudah terhubung dengan internet.
2. Pilih Bagian Kuesioner yang akan diunduh dari server pada
dropdown ‘Kuesioner’.
20 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3. Lalu klik Icon untuk memulai mengunduh data dari database
server.
3.7. Mengirim Data Kuesioner Ke Server
Selain dapat memindahkan data kuesioner dari server ke database lokal,
Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan juga dapat mengirim
data-data kuesioner yang tersimpan dalam database lokal (offline) ke
database server.
Berikut Langkah-langkah untuk menyimpan data ke server:
1. Pastikan komputer anda sudah terhubung dengan internet.
2. Pilih Bagian Kuesioner yang akan dikirim ke server pada dropdown
‘Kuesioner’.
21 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3. Lalu klik Icon untuk memulai pengiriman data ke database
server.
3.8. Ekspor Data Kuesioner Ke Hardisk Atau USB Flashdisk
Data Kuesioner dapat di ekspor menjadi sebuah file yang bisa digunakan
untuk melanjutkan perubahan atau pengisian Kuesioner pada komputer
lain.
Klik ikon untuk memulai ekspor file ke hardisk komputer
atau USB Flashdisk.
Klik ‘Save’ dan pilih direktori folder tempat file akan disimpan. Atau klik
‘Cancel’ untuk membatalkan. Anda tidak bisa memilih ‘Open’ untuk
membuka file.
22 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3.9. Impor Data Kuesioner Dari Hardisk Atau USB Flashdisk
Data Kuesioner dapat hasil ekspor berupa sebuah file yang akan digunakan
untuk melanjutkan perubahan atau pengisian Kuesioner pada komputer
lain harus diimpor dulu.
Untuk melakukannya klik ikon kemudian pilih direktori
folder tempat file Data Kuesioner berada.
3.10. Mencetak Kuesioner
Untuk mencetak bagian demi bagian Kuesioner, klik ikon
Lakukan pengaturan printer untuk mencetak Kuesioner.
Penjelasan tampilan ‘General’ pada form Print:
- Select Printer: Pilih printer yang tersambung pada komputer
23 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
- Print to file: Untuk mencetak data ke file
- Preferences: Pengaturan bentuk kertas (landscape / Portrait)
- Find printer: Mencari Printer yang ingin digunakan untuk mencetak
- Number of copies: Pilihan jumlah pencetakan data
- Page range: Pilihan halaman yang ingin dicetak
Tekan tombol ‘Print’ untuk mulai mencetak atau tekan tombol ‘Cancel’
untuk membatalkan proses pencetakan.
3.11. Sinkronisasi Dengan Server
Sinkronisasi dengan server dapat dilakukan pada Login Form. Pastikan
komputer Anda terhubung dengan internet kemudian klik ‘Perbaharui
Data Sekolah’
Jika Anda meletakkan kursor mouse di atas tombol ‘Perbaharui Data
Sekolah’ maka akan muncul Tanggal dan Jam terakhir melakukan
sinkronisasi dengan server.
3.12. Melihat file log Rekam Jejak
Rekam Jejak dapat dilihat pada bagian bawah Aplikasi Pelaporan dengan
label ‘Simpan Terakhir’
Untuk melihat Rekam Jejak keseluruhan klik ikon yang terdapat di
bagian bawah Aplikasi Pelaporan setelah informasi ‘Simpan Terakhir’.
Pilih ‘Save’ untuk menyimpan pada hardisk atau ‘Open’ untuk langsung
membuka Rekaman Jejak atau ‘Cancel’ untuk membatalkan.
24 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
3.13. Panduan
Anda bisa melihat panduan langkah demi langkah cara menggunakan
aplikasi.
Klik Untuk melihat panduan penggunaan aplikasi.
Pilih ‘Open’ untuk langsung melihat panduan.
3.14. Keluar Dari Aplikasi
Untuk keluar dari aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan, klik
ikon
25 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
4. Penjelasan Tampilan Antarmuka Aplikasi
Tombol Validasi
Tombol Simpan
Tombol Cetak/Print
Tombol Upload/Kirim Data Kuesioner ke Server
Tombol Download/Unduh Data Kuesioner dari Server
Tombol Ekspor Data Kuesioner
Tombol Impor Data Kuesioner
Tombol Panduan Penggunaan Aplikasi
Tombol Keluar dari Aplikasi
Tombol untuk memunculkan tabel informasi kuesioner
Tombol untuk memunculkan Rekam Jejak keseluruhan
Label “Tingkat” Informasi tingkatan kuesioner yang sedang diisi
Label “Kuesioner” Tempat memilih jenis kuesioner
Label “Bagian” Tempat memilih bagian kuesioner
Label “Kabupaten” Informasi kabupaten sekolah yang sedang login
Label “Kecamatan” Informasi kecamatan sekolah yang sedang login
Label “Sekolah” Informasi nama sekolah yang sedang login
26 Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI
Label “NPSN” Informasi nomor pokok sekolah nasional yang sedang login
Label “PIN” Informasi PIN sekolah yang sedang login
Label “Valid/Tidak Valid” Informasi validitas sebuah bagian Kuesioner
Label “Valid/Simpan” Informasi persentase valid atau simpan keseluruhan Kuesioner
Label “Deadline Pengisian” Informasi batas waktu pengisian Kuesioner
Label “Simpan Terakhir” Informasi waktu penyimpanan terakhir
Label “Disahkan
Kecamatan”
Informasi sudah/belum kuesioner disahkan di tingkat
Kecamatan
Label “Disahkan
Kabupaten”
Informasi sudah/belum kuesioner disahkan di tingkat
Kabupaten