panduan aplikasi jurnal harian pengawas

Jurnal Harian Pengawas Sekolah Integrasi : Buku Kinerja Pengawas Sekolah berbasis web

versi5.apsipusat.org

Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru Pasal 54

ayat (8) butir d menyatakan bahwa guru yang diangkat dalam jabatan

Pengawas Satuan Pendidikan melakukan tugas pembimbingan dan pelatihan

profesional guru dan tugas pengawasan. Tugas pengawasan yang dimaksud

adalah melaksanakan kegiatan pengawasan akademik dan manajerial. Hal ini

seiring dengan Permen PAN dan RB nomor 14 Tahun 2016 Tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional

Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya Bab II Pasal 5 yang menyatakan

bahwa tugas pokok Pengawas Sekolah adalah melaksanakan tugas

pengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi

penyusunan program pengawasan, pelaksanaan pembinaan, pemantauan

pelaksanaan Delapan Standar Nasional Pendidikan, penilaian, pembimbingan

dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil pelaksanaan program

pengawasan, dan pelaksanaan tugas kepengawasan di daerah khusus.

Kualifikasi dan kompetensi yang dimaksud adalah kompetensi

sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Nomor 12 Tahun 2007, yaitu kompetensi kepribadian, kompetensi supervisi

akademik, kompetensi supervisi manajerial, kompetensi evaluasi pendidikan,

kompetensi penelitian dan pengembangan, dan kompetensi sosial.Merujuk

pada Permen PAN dan RB nomor 14 Tahun 2016 Tentang Perubahan

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 21 Tahun 2010 menegaskan bahwa instansi pembina

jabatan fungsional Pengawas Sekolah adalah Kementerian Pendidikan

Nasional.

Mengingat banyaknya tugas yang harus dilaksanakan seorang pengawas

sekolah dibutuhkan tata kelola administrasi yang hirarkies dan tersturktur

dengan baik yang akan memudahkan seorang pengawas mengukur kinerjanya

sehingga karier kepengawasannya dapat dengan mudah memenuhi angka

kredit dalam kenaikan jabatan fungsional kepengawasan. Dinas Pendidikan

di daerah cq. Kementerian Pendidikan Nasional sebagai instansi pembina

jabatan fungsional kepengawasan baru berupa regulasi yang berkaitan

dengan panduan pengawas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi

kepengawasan dan fasilitas ruang sebagai home base tetapi belum

memberikan fasilitas tenaga administrasi yang mengadministrasikan semua

aktivitasnya.

Oleh karena diperlukan alat bantu/tool yang dapat mendokumentasikan

aktivitas kegiatan pengawas, baik pembinaan manajerial dan pembinaan

akademik kepada sekolah binaannya. Alat bantu tersebut harus mampu

mencatat semua aktivitas kepengawasan susai tugas pokok dan fungsi

kepengawasan ( pembinaan, pemantauan, penilaian dan bimbingan pelatihan)

serta mampu melampirkan foto/video kegiatan kepengawasan yang akan

menjadi bukti outentik dalam portofolio yang dilampirkan dalam buku

laporan kepengawasan setiap akhir tahun.

Konsep Dasar Aplikasi

Dengan dasar pemikiran tersebut penulis mencoba membuat system

digital yang mampu menggantikan fungsi sekretariat dengan konsep sebagai

berikut :

Login :

Super User :

Insert,

Update,

Backup,

Restore

Delete

User :

Login Kepala Dinas :

u View/Laporan Kepengawasan global berkala

tahun/bulan

u View/Laporan Kepengawasan tiap pengawas

global semua sekolah binaan


pembinaan


pemantauan


penilaian


bimlat


tugas lain/non tupoksi

Login Pengawas :

u Download tugas kepengawasan

u Form Pembinaan (.....)

u Form Pemantuan (.....)

u Form Penilaian (.....)

u Form Bimbingan Pelatihan (.....)

u Form Penugasan (.....)

u Insert /entry data kepengawasan

u Dokumen Pembinaan (.....)

u Dokumen Pemantuan (.....)

u Dokumen Penilaian (.....)

u Dokumen Bimbingan Pelatihan (.....)

u Dokumen Penugasan (.....)

u Taping tanda Tangan

Kepala Sekolah / Kepala Pemberi Tugas

u Taping tanda tangan

Aplikasi Jurnal Harian Pengawas Sekolah mampu menampilkan laporan

standar dari tugas pokok pengawas sekolah.

Maka system akan menampilkan Grafik laporan tugas yang telah dilakukan

pengawas terpilih secara global pada semua sekolah binaan dan tahun yang

terpilih.

Tampilan berikut merupakan rekapitulasi detail laporan pengawasan dari

seorang pengawas selama tahun berjalan semua aktivitas pada semua

sekolah binaan :

Bila kita lihat detail pengawasan salah satu sekolah binaan :

PENGISIAN LAPORAN :

Pengisian Laporan Kinerja Pengawas Sekolah dengan mengikuti alur

Pengawas hadir di Sekolah Binaan dengan kegiatan pengawas saat datang ke

sekolah binaan maka pengawas melakukan donwload kepengawasan

(pembinaan, pemantauan, penilaian, bimlat, tugas lain [kependidikan dan non

kependidikan])

Form atau isian tugas kepengawasan dapat didownload pada aplikasi pada

menu buat laporan. Adapun langkah yang dilakukan oleh seorang pengawas

adalah melakukan login sebagai pengawas sekolah pada

A. Pengguna Pengawas melakukan memilih menu buat laporan maka akan

tampil contoh pengawas adalah :

1. Setelah login di Buku Kinerja melalui browser ibu bapak sekalian

melalui versi5.apsipusat.org

2. Berikutnya klik menu maka akan tampil

seperti gambar berikut ……contoh Pengawas : Bapak Duarno ……..

3. Berikutnya Ibu Bapak Klik tombol warna hijau

untuk mensinergikan sekolah binaan

ibu bapak pengawas dari data sekolah binaan pada buku kinerja ke

dalam aplikasi jurnal harian pengawas

4. Untuk dapat membuat laporan klik tombol berikut ,

sehingga di layar muncul :

Pengawas dapat memilih penugasan di sekolah binaan sesuai dengan

tugas pokok pengawas sekolah berupa ; Pembinaan [Akademik / Manajerial],

Pemantauan [Standar Nasional Pendidikan], Penilaian [Kinerja Kepala

Sekolah/ Kinerja Guru], Bimbingan Pelatihan [Akademik / Manajerial]

maupun tugas lainnya [Kependidikan maupun non Kependidikan]

5. Download Template Kepengawasan :

Apabila pada saat ke sekolah binaan belum membawa form isian pengawasan

silahkan mendonwload form yang tersedia di dalam system aplikasi

pengawasan tersedia berbagai pilihan form pengawasan (pembinaan,

pemantauan, penilaian dan bimlat) :

Hasil download :

6. Buat Laporan

Untuk membuat laporan kepengawasan silahkan klik menu Buat Laporan

maka akan muncul form dialog pemilihan kepengawasan :

Pembuatan laporan dipilih sesuai dengan agenda kepengawasan ; pembinaan,

pemantauan, penilaian, bimbingan dan pelatihan atau tugas lainya non

tupoksi

a. Pembinaan :

à Sekolah. à pilih sekolah Binaan

àKategori à pilih Pembinaan

àJudul Kegiatan à isikan Pembinaan Akademik/Pembinaan Manajerial

àDeskripsi à uraikan materi pokok kegiatan pembinaan; topik, peserta, aktivitas

pendahuluan, inti, penutup,

àNama Representatif Sekolah à Tuliskan Nama Kepala Sekolah atau nama Pemberi tugas

untuk Tugas Non Tupoksi

àArsip Kegiatan à Sisipkan / Upload File Pendukung ( dapat berupa file ; Gambar jpg/png,

Dokumen Word/Pdf, Excel, Presentasi, Zip/Rar atau lainya maksimal 2 MB.

Anda dapat menyisipkan lebih dari 1 file dengan mengklik tombol tambah

file upload

àSimpan à untuk menyimpan laporan Anda

Setelah disimpan maka akan tersimpan dalam system sebagai :

Kolom TTD Sekolah dan TTD Pengawas masih kosong

Selanjutnya Kepala Sekolah dan Pengawas Melakukan Tandatangan digital

dengan menklik/mentap ttd sekolah dan atau ttd pengawas

Setelah ditanda tangani maka nama kepala sekolah dan nama pengawas akan

tampil di kolom tanda tangan.

Selanjutnya akan dicatat dalam history portofolio kepengawasan :

b. Pemantauan


àKategori à pilih Pemantauan

àJudul Kegiatan à isikan Pemantauan 8 SNP








file upload


Untuk mengganti tanggal kegiatan sesuaikan dengan aktivitas

kepengawasan di sekolah binaan

c. Penilaian


àKategori à pilih Penilaian

àJudul Kegiatan à isikan Penilaian ……………………………..








file upload


d. Bimbingan Pelatihan


àKategori à pilih Bimlat

àJudul Kegiatan à isikan Pembinaan Akademik/Pembinaan Manajerial








file upload


e. Tugas Lainnya

Tugas lainnya adalah tugas yang dilaksanakan oleh pengawas diluar

tugas pokok dan fungsi pengawas sekolah, misalnya medapat tugas dari

Kepala Cabang Dinas/Kepala Bidang/Sekretaris Dinas/Kepala Dinas

atau melaksanakan surat perintah tugas dari instansi lainnya baik

berupa rapat kerja, rapat koordinasi, workshop di dalam kota maupun

luar kota.

THANK YOU WURYANTA

PENGAWAS SMA BANDUNG

BELAJARSEPANJANGHAYAT.ID

089671474666

panduan aplikasi jurnal harian pengawas

Documents