palettearena · palette arena •investeringsäskande •kopplad mot palettebuyer •förattesterad...
TRANSCRIPT
![Page 1: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/1.jpg)
PaletteContract
PaletteArena
![Page 2: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/2.jpg)
Vilka är vi?
Palette Arena
• Maria Hult
• Per Gunnar Berndtsson
![Page 3: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/3.jpg)
PaletteContract
PaletteCapex
PaletteBuyer
PaletteEinvoice
PaletteMatching
PaletteInvoice
PaletteDashboard
PaletteExpense
PaletteMobile
PaletteSupplierPortal
PaletteSpendManagement
PaletteArena - Våra Produkter
![Page 4: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/4.jpg)
PaletteContract – Fyra olika funktioner
Arkivering Påminnelse & Aktivering
Periodiska fakturor Självfakturering
![Page 5: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/5.jpg)
Känner ni igen några av dessa fakturor?
Contract
PaletteContract
![Page 6: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/6.jpg)
PaletteContract – Varje företag har dem
"I varje företag har man ca 15-25% återkommande fakturor som kan sättas upp som kontrakt eller avtal.
Viss typ av verksamhet har mindre (oftast Produktion) där andra har mer än 50% av deras Inkommande fakturor som skulle kunna sättas upp på kontrakt / avtal och hanteras automatiskt om de är inom toleranserna
![Page 7: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/7.jpg)
PaletteCapex
Palette Arena
• Investeringsäskande
• Kopplad mot PaletteBuyer
• Förattesterad Investeringsbudget
• Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet
• Kontroll på att vi håller oss inom Investeringsbudgeten
![Page 8: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/8.jpg)
PaletteBuyer
Palette Arena
Styr användarna
Bättreuppföljningoch kontroll
Få kontroll påkostnaderna
Ni bestämmerhur processen
ska se ut
![Page 9: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/9.jpg)
PaletteBuyer Inte bara ett Inköpssystem
• Kontroll på den interna processen
• Styr mot avtalade Leverantörer
– Få ner mängden leverantörer
– Få bättre avtal med det leverantörer vi handlar av
• Matchning av fakturor
– Attest redan på inköpet
– Kontroll på avvikelser
– Färdig konterade fakturor
• Bättre koll på kostnaderna
Buyer
![Page 10: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/10.jpg)
PaletteBuyer och Inköpsordermatchning
Palette Arena
• Buyer för omkostnadsinköp (indirekt material)
• Ordrar från Externt Ordersystem
• Ordermatchningen PaletteInvoice
PaletteBuyer
ERP/Ordersystem
![Page 11: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/11.jpg)
Capture Interpretation Matching Approval ERP
• PaletteInvoice
![Page 12: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/12.jpg)
• Riktar sig mot folk som är ute på fältet mycket
• Vad kan du göra
– Kolla av din inbox
– Öppna en faktura eller rekvisition
– Kontrollera
• Huvud information
• Konteringen
• Fakturabild
• Attestflöde
– Attestera eller markera som okänd
• Det är inte någon app, det räcker med en webläsare på din mobil eller platta
PaletteMobile
![Page 13: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/13.jpg)
• För alla er som sköter merparten av jobbet i mailen
• Få alla fakturor och rekvisitioner till mailen
• Se informationen om ärendet
– Fakturabilden bifogad
• Signera
– Meddelande om attesten gick bra
• Vill du göra mer så sköts det inne i Palette
– Länk i mailet
PaletteMail
![Page 14: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/14.jpg)
PaletteExpense
PaletteExpense
• För reseutlägg/kvittoredovisning
• Också en Skuld/Kostnad
• Använd din mobil för att fånga kvittot
• Koppla till Företagskort till systemet för enklare hantering
![Page 15: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/15.jpg)
• Samtal från leverantörer
• Konversation ang faktura
• Handskrivna fakturor
Supplier Portal
SupplierPortal
![Page 16: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/16.jpg)
PaletteSpendManagement
Ett verktyg för att analysera informationen i Palette
• Hur mycket pengar spenderar vi i kategorin XYZ ?
• Vilken kategori spenderar vi mest i ?
• Kan vi dra nytta av inköpsvolym för att få bättre priser?
• Köper vi enligt avtalade priser?
• Kan vi spara pengar genom att använda färre leverantörer?
• Hur mycket fakturor vi får från en leverantör?
PaletteSpendManagement
Dyk ner i ett hav av data!
![Page 17: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/17.jpg)
Conectivity Service
Palette Arena
• Har ni ju redan fått en presentation om tidigare i dag.
![Page 18: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/18.jpg)
PaletteContract
PaletteCapex
PaletteBuyer
PaletteEinvoice
PaletteMatching
PaletteInvoice
PaletteDashboard
PaletteExpense
PaletteMobile
PaletteSupplierPortal
PaletteSpendManagement
Våra produkter
![Page 19: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/19.jpg)
Release 6.4.0.0
• Generation: Rättningar, förändringar, ny funktionalitet och andra större förändringar
• Version: Patches, förändringar och ny funktionalitet
• ServicePack: Rättningar(och förändrad funktionalitet)
• HotFix: Kritiska rättningar
• Senaste release: 6.4.0.0
![Page 20: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/20.jpg)
PaletteArena 6.3
New features and new functionality
PaletteArena 6.4
![Page 21: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/21.jpg)
Totalt drygt 130 ändringar och nya funktioner– Administration – 25– Invoice – 33 st– Buyer – 33 st– Expense – 8 st– Contract – 9 st– Rapporter– 23 st– PaletteMobile – 1 st– PaletteMail - 6st
PaletteArena 6.4
Nyheter
![Page 22: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/22.jpg)
PaletteInvoice
![Page 23: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/23.jpg)
Fakturaloggen
Fler sökkriterier • Statustext• Information• Matchnings resultat PO
– Inte matchad– Helt matchad– Leveransavvikelse– Prisavvikelse– Matchad med avvikelse– Annat utfall– Osäker identifiering
![Page 24: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/24.jpg)
Fakturaloggen
Genväg till att skapa ny referensmatchning • Skapa• Matcha
Möjligt att spara en faktura utan ”giltiga” värden• Ny Leverantör• Tillfällig information • Måste vara korrekt innan
överföring
![Page 25: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/25.jpg)
Fakturaloggen
Återaktivering av faktura till Loggen
• Information visar att fakturan har blivit återaktiverad
• Kommentaren om återaktivering ärvs till fakturan i loggen och följer sedan med över till fakturan
![Page 26: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/26.jpg)
Look and feel
• Önskemål att se hela fakturabilden när man arbetar med en faktura.
• Samma behov fanns i den manuella matchningsvyn
• Även PaletteContract har fått en ändring av layouten
• Responsive eller Classic layout
• Anges på användaren
![Page 27: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/27.jpg)
Ny vy för hantering av en faktura
![Page 28: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/28.jpg)
Ny vy för manuella Ordermatchningen
![Page 29: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/29.jpg)
Look and feel
Andra gränssnittsförändringar som ni kommer se
• Poster man öppnat får en annan färgton
• När man sparar eller signerar i systemet visas en dialogruta
![Page 30: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/30.jpg)
Mina Fakturor
Nya fält i inkorgen
• Fakturadatum
• Välj alla– Finns i många olika vyer
![Page 31: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/31.jpg)
Mina Fakturor
Nytt fält i konteringsgriden
![Page 32: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/32.jpg)
Mina Fakturor
Editera Flödet
• Visa endast roller med attesträtt för fakturan
• Tittar på det generella attestbeloppet
• Attest av fakturans totalbelopp
![Page 33: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/33.jpg)
PaletteDashboard and Reports
![Page 34: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/34.jpg)
Dashboard
• Skicka ut internainformationsmail
• Ange mottagare
![Page 35: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/35.jpg)
Layouten för Export av rapporten Visa Faktura när man även exporterar ut Konteringsraderna. Fler fält visas och en rad per konteringsrad på fakturan
PaletteArena rapporter
![Page 36: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/36.jpg)
Nytt urval I rapporten Visa Faktura – Utredningstyp. Här kan man selektera på Intern utredning, Utredning mot Leverantör och Inväntar Kredit
PaletteArena rapporter
![Page 37: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/37.jpg)
Möjlighet att markera många rader i Utskriftskön
PaletteArena rapporter
![Page 38: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/38.jpg)
Ny rapport för Buyer – Rekvisition Flödesstatus
PaletteArena rapporter
![Page 39: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/39.jpg)
PaletteArena rapporter
Ny rapport för Buyer – Flaskhalsar
![Page 40: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/40.jpg)
När man exporterar resultatet I rapporten Visa Inköpsorder till Excel kan man nu få med Inköpsraderna och alla konteringsrader i exporten.
PaletteArena rapporter
![Page 41: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/41.jpg)
Visningsalternativ för Palette Contract
PaletteArena rapporter
• Länk från externt system in mot avtalsinformationen i Palette
• Detta har sedan tidigare endast funnits för Invoicemodulen
![Page 42: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/42.jpg)
PaletteMail och Mobile
![Page 43: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/43.jpg)
”Direct reminders” med möjlighet att attestera direkt i påminnelsemailet kan nu skickas ut till användarna för rekvisitioner
PaletteMobile/Mail
![Page 44: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/44.jpg)
Möjlighet att registrera inleveranser i PaletteMobile. Ordrar att inleverera visas i inkorgen for rollen.
PaletteMobile/Mail
![Page 45: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/45.jpg)
PaletteAdmin
![Page 46: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/46.jpg)
Regelbaserad flödeskomplettering
Används för
• Att lägga till nya roller i ett attestflöde automatiskt baserat på händelse
• Kan användas för alla produkter
• Triggas av olika händelser
Funktionen behövde utvecklas vidare
• Det var svårt att underhålla
• Många regler för att uppfylla behovet
![Page 47: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/47.jpg)
Regelbaserad flödeskomplettering
Nya fält att söka på
• Leverantör
• Flödesförslag
• Konto
• Objekt
• Artikelsort
• Utläggstyp
![Page 48: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/48.jpg)
Nya värden att skapa regler på
• Artikelsort
• Utläggstyp
• Spärrad
Ett nytt sätt att editera flödet
• Flödesförslag
Regelbaserad flödeskomplettering
![Page 49: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/49.jpg)
Ange intervall av värden
• Använd * , - för att ange intervall
• Konton
• Objekt
• Fakturor och Rekvisitioner
• Alla händelser
Regelbaserad flödeskomplettering
![Page 50: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/50.jpg)
När man söker I Leverantörsregistret finns nu två nya fält att söka på:- Om Leverantören är tillgänglig för inköp - Om Leverantören är kopplad till en specifik artikelsort
En ny kolumn visar hur många Artikelsorter som leverantören är kopplat till.
PaletteArena administration
![Page 51: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/51.jpg)
När man anger ett behörighetsurval på en roll kan man nu även göra detta på Artikelsort och Utläggstyp
PaletteArena administration
![Page 52: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/52.jpg)
PaletteBuyer and PO matching
![Page 53: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/53.jpg)
OCIPunchOut-
Layer
FritextIntern Katalog Extern Katalog
ExcelPRICAT
(TXT, XML)
![Page 54: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/54.jpg)
Skapa en Katalog
• Sätt upp regelverk för granskning innan publicering
• Koppla till en eller flera leverantörer
• Knyt Artikel sort
![Page 55: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/55.jpg)
Granskning och underhåll av Kataloger
![Page 56: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/56.jpg)
Granska- Godkänn- Publicera
![Page 57: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/57.jpg)
Ämne/beskrivning på en rekvisition
• Bättre översikt I inkorg och rapporter
• Tvingande fält
![Page 58: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/58.jpg)
Förhandsgranskning av hela konteringen för en rekvisition
![Page 59: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/59.jpg)
Bifogade filer på en rekvisition kan skickas med som bilaga till ordern
• Välj att bifogad fil ska bifogas ordern
• Filen läggs med som en bifogad fil i ordern som skickas till leverantören
• Gäller för ALLA ordrar som genereras av rekvisitionen
![Page 60: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/60.jpg)
Samlingsorder
Då det skapas många rekvisitioner varje dag genererar detta också många små inköpsordrar som varje dag skickas till Leverantörerna
Vi såg därför ett behov av att kunna skapa samlings order från flera små ordrar till en stor order att skicka tex en gång i veckan
• Ursprungliga ordrarna blir makulerade (sammanslagen) • En ny order skapas• Koppling mellan ursprungs ordrarna och den nya ordern• Förutsättningar
– Samma - Leverantör, Leverans adress, Valuta, Typ av order– Skapad (inte skickad)– Inte levererad
![Page 61: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/61.jpg)
Samlingsorder
• Välj vilka ordrar som ska slås samman
• Skapa samlingsorder
• De ursprungliga ordrarna makuleras (sammanslagen)
• Ny order skapas
![Page 62: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/62.jpg)
Inleverans processen
• Inleveransprocessen har identifierats som en av de största felkällorna i inköpsprocessen
• Inleveranser saknas, oftast för att man glömmer bort att man ska göra det.
• Vi har fått höra att det är svårt att förstå hur och när man ska registrerainleveranserna
• Ny funktion för att ange inleverans roll på en rekvisition
• Ny behörighet för att kunna skapa inleverans– Endast ordrar där rollen är inleveransroll
– Inleverera alla ordrar
![Page 63: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/63.jpg)
Rollen som är ansvarig för att göra inleveransen specificeras på rekvisitionen. Den skapade ordern skickas till den som är ansvarig för inleveransen i inkorgen för “Mina Rekvisitioner”, härifrån kan sedan inleveransen registreras
Inleverans roll
![Page 64: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/64.jpg)
Ordern öppnas upp i Inleveransläge
• Alla rader från Ordern som är redo att inlevereras
• Markera alla
• Registrera inleverans
Andra nyheter
• Lägga till bifogad fil
• Inleveransnummer kan sättas automatiskt av systemet
• Drill down till Ordern
![Page 65: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/65.jpg)
PaletteExpense
![Page 66: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/66.jpg)
Expense
• Möjlighet att redigera en aktiv utläggsrapport. Tex för en attestant
![Page 67: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/67.jpg)
Expense
• Supporterade Kreditkort– Amex– Diners– Eurocard – Sydbank– Visa (VCF4.4)
• Ett lättare sätt att skapa utläggsrapport• Kortet innehåller all nödvändig information om transaktionen• Företagskort (privat eller företagskort)
![Page 68: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/68.jpg)
PaletteContract
![Page 69: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/69.jpg)
Ny status för Avtal
• Uppsagt
• Uppsagt för matchning– Utgår från datum för
uppsägning och uppsägningstiden
Contract
![Page 70: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/70.jpg)
• Meddelande om och varför en faktura inte kunde matcha fullt mot ett avtal överförs till fakturan som en kommentar
Contract
![Page 71: PaletteArena · Palette Arena •Investeringsäskande •Kopplad mot PaletteBuyer •Förattesterad Investeringsbudget •Rekvisitioner skapas mot Investeringsäskandet •Kontroll](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022020304/5b9e1a2309d3f2443d8d700a/html5/thumbnails/71.jpg)
Det är nu möjligt att få direktpåminnelser även för Avtal.
PaletteContract