paixÃo por reduzir custos -...

PAIXÃO

POR

REDUZIR

CUSTOS

SOBRE NÓS

A Vorätte é uma empresa brasileira orientada ao

desenvolvimento da área de Suprimentos das maiores

companhias do pais.

Nosso Propósito

Fomentar o constante desenvolvimento da área de

Compras, através da disseminação de práticas inovadoras,

estratégias eficazes e da robusta metodologia de Strategic

Sourcing, numa aplicabilidade constante e capaz de gerar

resultados impactantes e perenes nas organizações.

Nosso Jeito

Atendemos nossos clientes de forma totalmente transparente,

dedicada e sustentado pelo forte senso de ética corporativa.

Renato Honorato é Master Coach Executivo, com

mais de 20 anos de experiência em Compras, em

empresas multinacionais e nacionais: alimentícia,

logística e educação.

Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com

foco em estratégia de remodelação do negócio

Compras, visando Otimizar os Processos de

Compras (PPO), implementação de ferramentas,

Políticas e Procedimentos, Governança (Compliance)

e redução de custo. Desenvolveu-se na Metodologia

de Strategic Sourcing na Escola de Negócios da

Nestlé em Vevey – Suíca e no grupo DPDHL na

Alemanha. Também, foi treinado pelas mais

renomadas consultorias capazes de aplicar a

metodologia de Strategic Sourcing. Já aplicou esta

metodologia em centenas de categorias.

SÓCIO FUNDADORRENATO HONORATO

PROBLEMAS

COMUNS NOS

PROCESSOS

DE COMPRAS

• Sobrecarga de trabalho

• Comunicação deficiente entre os envolvidos na cadeia de abastecimento

• Compras emergenciais e cobranças recorrentes dos requisitantes

• Processo burocrático, lento e caro para gestão dos fornecedores

• Cada fornecedor com seu próprio padrão de atendimento

• Dificuldade na comparação de propostas e tomada de decisões

• Registros Pulverizados em ERP, Excel, e-mail e telefone

• Baixa rastreabilidade no processo

• Falta de governança

• Compradores com seu próprio fluxo de processo

• Processos desalinhados com as melhores práticas de compras

PPO

Otimização do Processo de

Suprimentos (PPO) visa criar

maior valor ao negócio,

contribuindo diretamente no

EBITDA. Para isso medimos os

processos atuais e comparamos

com as melhores práticas de

mercado. Uma vez analisada

toda a cadeia de suprimentos

fazemos a proposta de melhoria

baseada neste estudo.

1. Taxonomia

É o agrupamento dos fornecedores

utilizando o conceito de Cluster,

Categoria e Subcategoria.

2. Estrutura Organizacional

Identificamos o tamanho ideal do time

de Compras: Operacional, Tático e

Estratégico.

3. Recorte

Esta divisão é necessária para garantir

que cada time esteja empenhado

somente na sua função a fim de evitar

falhas ou retrabalho.

4. Montagem das ondas de negociação

Este processo ajuda a planejar e

priorizar as negociações dentro do ano.

5. Análise de ferramenta de Compras

Fazemos um mapeamento dos

principais softwares de mercado vs. a

necessidade e tamanho da sua

empresa.

6. Políticas

Ajudamos a escrever a política de

compras orientada para a melhor

governança.

7. Procedimentos

Criamos um manual com todas as

regras e boas práticas do processo de

compras

7. Homologação de Fornecedores

Analisamos seus fornecedores a luz das

melhores práticas de Compras,

Política/Governança e ISO.

ProcurementProcessOptimization

REDUÇÃO DE CUSTO

Pauta recorrente em empresas de

quaisquer portes ou segmentos,

a redução de custos é sempre um grande

desafio para gestores e empresários.

Com vasta experiência na área, conseguimos,

através do mapeamento das categorias de gastos,

identificar as principais alavancas de negociação:

técnica e/ou comercial.

Usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de

Quick Sourcing para abordar os fornecedores e

desafiar o status quo de cada um dos itens

identificados no Trinômio da Negociação: Preço,

Quantidade e Especificação.

CENTRAL DE

COMPRAS & SOURCING

Esta é a melhor forma de você comprar com

baixo valor agregado e gerar uma grande

redução nas suas categorias. A Central de

Sourcing e Compras é capaz de juntar seus itens

com outros parceiros de negócios da Vorätte e

proporcionar reduções significativas.

Nós consolidamos seus itens com de outros

parceiros e fazemos uma concorrência com os

melhores fornecedores desta categoria. Tudo

isso usando a metodologia Strategic Sourcing.

No final, e seguindo a melhores práticas do

mercado, te entregamos um catálogo de preços

fixos para 12 ou 24 meses.

COMO FUNCIONA A

CENTRAL DE COMPRAS VORÄTTE

N O S S O S

CL IENTES

T E C N O LO G I A & E S P E C I A L I S TA S

VORÄT TE

M E R C A D O

FORNECEDOR

A demanda é direcionada para a

plataforma de negócios da

Vorätte.

Os dados são inseridos em ferramentas

homologadas pela Vorätte para maior

controle e gestão dos resultados e são

gerenciadas por especialistas.

Através da mais completa metodologia de

negociação, buscamos no mercado as

melhores condições, otimizando processos e

gerando economia.

COMO FUNCIONA A

CENTRAL DE COMPRAS VORÄTTE

PROPOSTA DE

GESTÃO EFICAZ

• Melhorar os processos e a comunicação interna

• Facilitar a gestão da cadeira de abastecimento

• Sistematizar a comunicação com os fornecedores

• Automatizar a logística e as operações

• Apresentar métrica de performance por colaborador, filiais ou setores

• Gerar economia e confiabilidade em todo o processo

• Manter registro para rastreabilidade

• Garante a governança e auditoria

• Diminuiu drasticamente o trabalho operacional do time

E XC LU S I V I DA D E V O R ÄT T E

COACHING DE COMPRAS

TREINAMENTO(MENTORING)

Este é um diferencial da Vorätte. Com a

experiência em Projetos e treinamentos,

criamos duas soluções que visam formar

equipes de alta Performance: Treinamento In

Company e Mentoring.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência

dos sócios e dos consultores seniores conseguimos,

através do mapeamento das categorias de gastos,

identificar as principais alavancas de negociação:

técnica e/ou comercial

Otimização do Processo de Suprimentos

(PPO) visa criar maior valor ao negócio,

contribuindo diretamente no EBITDA.

Coaching de Compras

PPOProcurementProcessOptimization

E X C L U S I V I D A D E V O R Ä T T E

BENEFÍCIOS E

VANTAGENS AO

UTILIZAR O

COACHING DE

COMPRAS

• Redução de custos pela coletividade

• Aumento da produtividade pela automação de processos

• Foco na estratégia pela automação do operacional

• Sistema integrado de gestão de compras

• Modelos Flexíveis de terceirização inteligente

• Redução no trabalho operacional

• Mais tempo para o comprador atuar nas categorias mais estratégicas

• Redução da carga de trabalho do comprador

• A economia alcançada paga o investimento no projeto

CONHEÇA OS

TREINAMENTOS VORÄTTE

Treinamentos

• Teoria Geral de Compras

• Análise de Gastos

• TCO

• Should Cost / Cost Breakdown

• Conceitos & Técnicas da Negociação Estratégica

• Strategic Sourcing

• Análise de Contratos

• Gerenciamento de Categoria

• Avaliação e Desenvolvimento de Fornecedor

• Suprimentos 4.0 - Estratégia, transformação digital

e novas tecnologias

• Gestão de Fornecedores: KPIs, SLAs e SRM

TEORIA

GERAL DE COMPRAS

OBJETIVO

Este módulo visa atender profissionais de Compras nas melhores

práticas de compras. Também, faz uma viagem as tendências e

reflexos da revolução industrial 4.0.

MÓDULOS

1. Da requisição ao pagamento

2. Reflexos da Indústria 4.0

3. Modelos de Compras

4. Inteligência em Compras

5. 7 pecados Capitais

Carga Horária: 8 horas

Recomendado para pequenos grupos

TEO

RIA

GER

AL

DE

CO

MPR

AS

ANÁLISE DE GASTOS

OBJETIVO

Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento

técnico para elaboração da estratégica e definição do plano de

negociação de Suprimentos, baseado na metodologia Strategic

Sourcing com foco no módulo Spend Analysis.

MÓDULOS

1. Estratégia de Fornecimento;

2. Categorias de Gastos;

3. Perfil dos Gastos;

4. Estratégia de Fornecimento;

5. Ondas de Implementação;

6. Plano Estratégico.



AN

ÁLI

SE D

E

GA

STO

S

APLICAÇÃO

1. Material de Apoio

2. Exercícios com Cases

TCO

TOTAL COST OF OWNERSHIP

OBJETIVO

Este módulo visa atender profissionais de Compras no

conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços

que envolve a base de fornecimento. Esta técnica é muito útil para

entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão

de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa.

APLICAÇÃO



MÓDULOS

1. Conceito

2. O Papel dos Custos anteriores

3. Elementos do TCO

4. Processos do TCO

5. Case + Aplicação



TO

TAL

CO

ST

OF O

WN

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SH

IP

SHOULD COST &

COST BREAKDOWN

OBJETIVO

Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento

técnico dos custos dos materiais e serviços. Esta técnica é muito útil

para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar

apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria

custar um produto ou serviço.

APLICAÇÃO



MÓDULOS

1. O que é Should Cost

2. O que é Cost Breakdown

3. Abrangência

4. Modelo de Should Cost

5. Modelo de Cost breakdown

6. Case + Exercício



SH

OU

LD C

OST &

CO

ST B

REA

KD

OW

N

CONCEITOS E TÉCNICAS DA

NEGOCIAÇÃO ESTRATÉGICA

OBJETIVO

Treinar o time de Compras a negociar

usando alavancas estratégicas, criando

fortes argumentos para redução de

preço com base em dados e fatos

(analytics) evitando "pedir desconto"

para os fornecedores. E, ensinar o

conceito básico de linguagem

corporal através de técnicas e praticas

de como encarar vendedores difíceis e

que usam frases matadoras.

APLICAÇÃO



3. Gravação e Feedback



1. Alavancas Estratégicas de

Compras

1. Alavancas Técnicas;

2. Alavancas Comerciais;

2. Preparação para uma ótima

Negociação

1. Visão Geral

2. Preparação Ótima

3. Análise da RFI

MÓDULOS 3. Comunicação e Retórica Eficaz

1. Noções Básicas

2. Linguagem Corporal

3. Convencimento através de argumentos

4. Situações Difíceis numa negociação

4. Técnicas e Treinamentos para Negociação

1. Início das negociações

2. ZOPA

3. Táticas de negociação

4. Regras para Concessões

NEG

OC

IAÇ

ÃO

ESTR

ATÉG

ICA

PREPARAÇÃO PARA NEGOCIAÇÃO

BATNA OU MACNA

APLICAÇÃO


2. Exercícios com cases

OBJETIVO

Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação

da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de

negociação. Explicamos como montar uma estratégia fundamentada

nas ferramentas BATNA, MDO e LAA. Onde, profissional de compras

encontrará clareza para entender seu poder na negociação e saberá

se realizou ou não uma boa negociação.



MÓDULOS

1. A Negociação

2. Conceitos BATNA, LAA e MDO

3. Aplicando conceitos

4. Cases + Exercícios

BA

TN

A O

U

MA

CN

A

STRATEGIC SOURCING

APLICAÇÃO


2. Exercícios

3. Trabalho Final – Canvas



OBJETIVO

Capacitar o time de Compras/Suprimentos na Metodologia

Strategic Sourcing. Este treinamento visa a Redução de

Custo através de alavancas técnicas, através de

entendimento da demanda e análise do mercado

fornecedor. Uma vez analisado os dados disponíveis,

montaremos as estratégias de negociação.

STR

ATEG

IC

SO

UR

CIN

G

1. Análise de Demanda

1.1 Categoria de Gastos

1.2 Base de Dados

1.3 Curva ABC

1.4 Especificação

1.5 Matriz Kraljic

1.6 Análise Contratual

2. Análise do mercado Fornecedor

2.1 Análise da RFI

2.2 Matriz Kraljic

2.3 5 Forças de Porter

2.4 Avaliação do Mercado Fornecedor

2.5 Análise de Risco

✓ Metodologia exclusiva de Alavancas de

negociação para auxiliar na montagem da

estratégia de negociação.

✓ Utilização do Canvas, modelo de negócio,

adaptado ao SS para acompanhar a

evolução do treinamento e, depois, dos

projetos/categorias.

* Este passo pode ser aplicado em conjunto

com o Conceitos e Técnicas da Negociação

Estratégica

3. Estratégia da Negociação

3.1 Alavancas

3.2 TCO

3.3 Envolver Cliente Interno

3.4 Tipos de Negociação

3.5 Irmãos Metralhas

3.6 RFP

4. Negociação(*)

4.1 Estrutura da Negociação

4.2 Definição de Metas e Interesses

4.3 Definição de equipe

4.4 Negociação ganha-ganha

4.5 Perguntas efetivas

4.6 ZOPA

METODOLOGIA

5. Implementação

5.1 LOI

5.2 Reunião de Alinhamento

STR

ATEG

IC

SO

UR

CIN

G

ANÁLISE DE CONTRATOS

APLICAÇÃO



OBJETIVO

Este treinamento mostrará para o profissional de Compras que lida

com contratos e precisa ter habilidade e competência para lidar com

este tema complexo e cheio de detalhes. Este treinamento visa

apresentar aos profissionais de compras as principais cláusulas

contratuais, KPIs e SLAs, sempre na visão comercial de Suprimentos.



MÓDULOS

1. Introdução a Gestão de Contratos

2. Gestor: Perfil e Responsabilidade

3. Tipos de Contratos

4. Clausulas contratuais

5. SLAs

AN

ÁLI

SE D

E

CO

NTR

ATO

S

GERENCIAMENTO

DE CATEGORIA

APLICAÇÃO



OBJETIVO

Este treinamento além de apresentar as estratégias para gerenciar

suas categorias de gastos, também irá apresentar pq é altamente

relevante fazer este gerenciamento dentro das organizações.

Perguntas como: Como Suprimentos pode gerar uma estratégia que

trazer significante contribuição para negócio? O que é

Gerenciamento da Categoria e como isto pode adicionar benefícios?

O que é necessário para adotar e implementar o gerenciamento da

categoria? Como engajar a organização? Como posso identificar uma

otimizada e ideal divisão da minha estratégia por categoria?.



MÓDULOS

1. Os pilares do gerenciamento da categoria

2. Os estágios do processo de gerenciamento

3. Fazendo o gerenciamento da categoria acontecerGER

EN

CIA

MEN

TO

DE C

ATEG

OR

IA

GESTÃO DE FORNECEDORES

KPIs, SLAs & SRM

APLICAÇÃO



OBJETIVO


da estratégia, relacionamento, medição e abordagem com seus

fornecedores e prospects.



MÓDULOS

1. Definindo SRM

2. Segmentando a base de fornecedores

3. Medindo a performance do fornecedor

4. Desenvolvimento e melhoria

5. Relacionamento

6. Definindo KPIs e SLAs

7. Inovação

SR

M, K

PIs

e S

LA

s

SUPRIMENTOS 4.0

ESTRATÉGIA,

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

E NOVAS TECNOLOGIAS

APLICAÇÃO



OBJETIVO


das novas tecnologias advindas da Revolução Industrial. Apontando

as novas tecnologias e apresentando os cases e oportunidades que já

são aderentes ou que estão sendo desenvolvidas para atender

Suprimentos 4.0.



MÓDULOS

1. O que você pensa sobre o Futuro de Compras?

2. Transformação Digital

3. Indústria 4.0

4. Big Data

5. Inteligência Artificial

6. ChatBot

7. Internet das Coisas

8. Block Chain

SU

PR

IMEN

TO

S 4

.0

INTELIGÊNCIA EM

COMPRAS

APLICAÇÃO


2. Exercícios

OBJETIVO


da estratégia, entendimento, recursos e desenvolvimento de

processos que visam entender e criar rotinas e definições robustas

para suportar a Inteligência de Mercado dentro da área de Compras.



MÓDULOS

1. Overview

2. Como parte do processo de Compras

3. Criação de Processo

4. Recursos

5. Fontes de Pesquisa

INTELI

GÊN

CIA

EM

CO

MPR

AS

AVALIAÇÃO E

DESENVOLVIMENTO DE

FORNECEDORES

APLICAÇÃO



OBJETIVO


da avaliação e desenvolvimento dos fornecedores atuais e prospects,

vis-a-vis ISO e Tributação Fiscal aplicada.



MÓDULOS

1. Os 3 passos para avaliar e desenvolver fornecedores

2. Cadastro

3. Homologação

4. Gestão do Fornecedor

5. ISO

6. Tributação Fiscal aplicada

AV

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CLIENTES

Renato Honorato

11 9.7613-4778

[email protected]

R. Antônio Niero, nº 199 - Sala 4

Louveira/SP - CEP: 13290-000w w w. v o r a t t e . c o m . b r

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paixÃo por reduzir custos -...

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