pachete de programe de ate
TRANSCRIPT
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 1/103
Universitatea TRANSILVANIA din Braşov
Facultatea de Ştiinţe Economice
Pachete de programede contabilitate
Radu Lixăndroiu
BRAŞOV 2009
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 2/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 1
OBSERVAŢII
PACHETUL DE
PROGRAME SANCONT
Principalele obiective ale capitolului sunt:
date generale despre program
prezentarea meniurilorînregistrarea unei firme noi parametrizarea firmelor
meniul de actualizare a datelor
meniul de consultare a datelor
Date generale despre pachetul de programe de contabilitate
SANCONT
Pachetul de programe de contabilitate SANCONT este realizat de
firma braşoveană de software SAN Software. Pachetul de programe este conceput pe o arhitectura client-server,
ceea ce face ca programul să fie foarte util în întreprinderile medii şi mari,unde sarcinile contabile pot fi distribuite mai multor angajaţi.
Programul este utilizat atât în firme private utilizând contabilitateasocietăţilor comerciale, cât şi în instituţii ale statului, unde se folosesc
principiile contabile ale contabilităţii bugetare. Programul permite ţinerea evidenţei contabile pentru oricâte firme în
acelaşi timp, fiecare putând avea setări diferite.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 3/103
2 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Programul este alcătuit din trei module principale: modulul system
modulul consultare
modului actualizare
utilitare
Meniul principal al programului
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 4/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 3
OBSERVAŢII
Detalierea meniului CONSULTARE
În cadrul modulului System, se pot face setări pentru buna
funcţionare a programului, cum ar fi licenţierea programului, licenţiere carese face pe fiecare calculator individual pentru a fi evitată posibilitatea de
fraudare a utilizării programului. Modulul Consultare permite vizualizarea tuturor situaţiilor contabile
(Sinteze contabile, Venituri şi cheltuieli, Urmărire terţi, Stocuri, Centre decost, Norme metodologice) pe baza datelor deja introduse.
Modulul Actualizare permite introducerea datelor contabile precum
şi a datelor în nomenclatoare specializate.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 5/103
4 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Detalierea meniului ACTUALIZARE
Funcţionarea programului se poate face atât pe calculatoareindividuale cât şi pe calculatoare legate în reţea. În cazul utilizării pachetului de programe pe mai multe calculatoare legate într -o reţea, sefoloseşte o singură bază de date ce se află pe unul din calculatoare, numitServer. Datele pot fi salvate şi eventual transmise unui alt calculator pe carepot fi prelucrate.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 6/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 5
OBSERVAŢII
Pornirea pachetului de programe SANCONT
Primul pas în utilizarea pachetului de programe SANCONT este
setarea tuturor parametrilor programului.În cadrul meniului SYSTEM-RESURSE SYSTEM pot fi definiteaceste date iniţiale după cum urmează:
licenţa;
system;
externe;
suport;
supervizor;
Meniu SYSTEM-RESURSE SYSTEM
În cadrul meniului SYSTEM-RESURSE SYSTEM-LICENTA se
setează informaţii privind identificarea versiunii curente a programului,numărul de licenţă, numele beneficiarului, societatea comercială, numărul
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 7/103
6 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
de serie al hard-discului în funcţie de care se calculează seria certificatuluide licenţă. În meniul DESPRE CONT sistemul afişează dacă versiuneainstalată este demonstrativă sau licenţiată.
Meniul SYSTEM-RESURSE SYSTEM-SYTEM permite
vizualizarea informaţiilor despre configuraţia curentă, localizarea ei,localizarea help-ului şi a documentelor.
Opţiunea EXTERNE descrie căile externe cu care sistemul poateconlucra, în cazul în care acestea sunt completate. Opţiunea SUPORTpermite editarea utilitarelor necesare modulului WebCont, modul care
permite transmiterea datelor prin Internet.
Meniul SUPERVIZOR permite accesul la diverse module necesareadministratorului pachetului de programe pentru o mai bună gestionare aresurselor acestora. În cadrul acestui modul se poate lansa upgrade-ul
automat, cu o versiune mai recentă a pachetului de programe. Pentruaceasta este suficientă descrierea căii unde se găseşte kitul cu versiunearecentă.
Meniul SYSTEM-PRINT deschide un ecran de dialog prin care se
poate stabili în ce fel şi modalitatea de listare a textului ce se doreşte tipărit. Există posibilitatea tipăririi întregii liste care este selectată prin
opţiunea TEXT INTEGRAL, sau este posibilă tipărirea numai a textuluiselectat, caz în are se alege varianta SELECTAT. Tot din această fereastrăde dialog este posibilă schimbarea setărilor imprimantei, ce este precedent
instalată în Windows. Considerăm că după ce configurările din meniul SYSTEM au fost
făcute se poate trece la lucrul efectiv contabil.
Gestionarea firmelor
După cum am mai spus, programul SANCONT permite lucrul pemai multe firme, independente, ce pot avea caracteristici diferite (domenii
de activitate, plan contabil, utilizatori., etc. ).
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 8/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 7
OBSERVAŢII
Date generale firmă
Gestionarea firmelor se face prin modulul firme care cuprinde:
selecţie firmă - opţiune disponibilă şi în momentul pornirii programului, când este selectată firma de lucru,utilizatorul; accesul la baza de date făcându-se limitat prin parolă;
localizare firmă în reţea - obţine care permite lucrul peo firmă deja existentă, dar care se găseşte pe un altcalculator;
gestionare resurse firme - permite modificarea,
ştergerea firmelor existente in cadrul modulului delucru; ştergerea nu este fizică a bazelor de date ce conţinfirma respectivă ci doar o eliminare din modulul delucru;
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 9/103
8 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
date generale firmă - permite introducerea datelor
generale ale firmei (cod fiscal, adresa, procent TVA,
etc.)
salvare date - opţiunea permite selectarea căii cătrediscul sau folderul unde se doreşte ca arhiva să fiecopiată;
restaurare date - opţiunea permite selectarea arhivei dedate care va înlocui datele curente;
database refresh - permite alegerea opţiunilor pentrucare se reactualizează datele. Refacerea (actualizareadatelor se face după restaurare, upgrade, căderi detensiune, blocaje de sistem). Astfel se pot actualiza: acte
contabile, solduri lunare, mişcări î stoc, stocuri lunare,mişcări de mijloace fixe, mijloace fixe, plan contabil,relaţii contabile, parteneri comerciali, produse,livrări/comenzi, salarizare, catalog devize, utilizatori,conturi la bănci, nomenclator contracte, liste de sarcini,
echipamente, locaţii, locaţii & echipamente;
Database Refresh
datebase cleanup - şterge datele selectate din baza de
date;
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 10/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 9
OBSERVAŢII
Actualizarea nomenclatoarelor specifice firmei
Actualizare nomenclator Plan Contabil
În cazul în care firma pentru care se ţine contabilitatea face partedintr-un domeniu de activitate neobişnuit, sau în cazul în care persoanacare ţine evidenţa contabilă doreşte existenţa (sau inexistenţa) unor conturiîn planul contabil poate opera aceste modificări în cadrul meniuluiACTUALIZARE-NOMENCLATOARE-PLAN CONTABIL.
Fereastra actualizare plan contabil
Partea de sus a ferestrei conţine următoarele comenzi:
refresh;
asistent;
adăugare; ştergere; editare;
filtrare;
listare;
norme;
exit.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 11/103
10 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Comenzile din cadrul ferestrei Structura Plan Contabil
Comanda ASISTENT permite analiza structurii conturilor
(analizarea planului de conturi referitor la conţinutul şi structura acestuia;dacă sunt constituite toate clasele, grupele şi conturile sintetice, analizareaconturilor subanalitice de gradul I şi II care lipsesc din planul de conturi,analizarea conturilor care sunt cuprinse în planul contabil al firmeirespective dar care nu sunt prevăzute în legea contabilităţii, afişareaconturilor care nu respectă formatul de structură al unui cont), analiza
funcţionalităţii conturilor (permite o analizare generală a planului de
conturi referitoare la funcţiunea conturilor respectiv la activ şi pasiv sau bifuncţional), analiza sintetizării conturilor (permite completareacâmpurilor rămase libere în coloana SIN, automat conform recomandărilor producătorului programului), analiza denumirii conturilor (se va face
afişarea conturilor a căror denumire nu este completată în câmpulDenumire. Dacă nici una din aceste opţiuni nu este marcată se va realiza oanaliză generală a planului de conturi făcându-se o paralelă între planul deconturi existent în nomenclator şi planul de conturi prevăzut de lege fiindadăugate automat conturile care lipsesc).
Opţiunea ASISTENT din modulul Structura Plan Contabil
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 12/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 11
OBSERVAŢII
În cadrul opţiunii NORME se dau date generale contabile despreclasa sau contul care este selectat în prealabil. Astfel pentru contul 518, seafişează prin opţiunea norme următoarele date:
Norme metodologice pentru un cont selectat
Actualizare nomenclator Relaţii Contabile
În cadrul ferestrei ACTUALIZARE-NOMENCLATOARE-RELATII CONTABILE este posibilă inserarea, modificarea şi ştergereaşabloanelor contabile. Şabloanele contabile sunt folosite pentru generareaautomată a notelor contabile după introducerea datelor contabile înprogram.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 13/103
12 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Fereastra nomenclator Relaţii Contabile
Nomenclatorul de relaţiile contabile este creat de firma producătoarecu principalele înregistrări contabile, utilizate frecvent de firme. Totuşi,datorită domeniului de activitate precum şi a dorinţelor particulare fiecăruiutilizator, acest nomenclator poate fi modificat. Modificările se presupun ase face la începerea activităţii sau la apariţia unor modificări esenţiale.Totodată dacă nomenclatorul de relaţii contabile este bine definit,utilizatorul poate utilizând programul să ţină evidenţe contabile fără a maiscrie efectiv note contabile, acestea fiind scrise automat.
Actualizare nomenclator Parteneri Comerciali
O altă facilitate adusă de program este realizarea unei liste cu partenerii comerciali (atât furnizori cât şi clienţi), datele fiind stocate înbaza de date a firmei.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 14/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 13
OBSERVAŢII
Fereastra Catalog Parteneri Comerciali
Comenzi disponibile în cadrul ferestrei Catalog Parteneri Comerciali:
Comenzi în cadrul ferestrei Catalog Parteneri Comerciali
adaugă - adaugă un nou partener comercial în catalog.Poate fi persoană fizică (angajat sau altă persoanăexternă cu care firma intră în relaţii de afaceri), gestiunesau depozit, secţie, centru de responsabilitate etc. Codul poate avea o lungime de maxim 14 caractere şi sistemulnu admite decât coduri unice.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 15/103
14 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Fereastra Adaugare/Editare partener comercial
şterge - se efectuează ştergerea partenerului comercialselectat.
editare - se efectuează editarea partenerului comercialselectat.
listare- se efectuează listarea partenerilor comerciali. analist - listează codurile duble, codurile utilizate lipsă
şi codurile neutilizate.
Fereastra Asistent Nomenclator
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 16/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 15
OBSERVAŢII
filtrări - anulează toate filtrările executate în prealabil(filtrarea se face prin selectarea unei coloane), aducândîn ecran toate codurile de lucrări.
refresh - reface indexul acestui catalog.
exit.
Actualizare nomenclator Produse şi Servicii
Similar catalogului ce cuprinde partenerii comerciali este şi catalogulde produse şi servicii.
Fereastra Catalog Produse
Comenzi disponibile în cadrul ferestrei Catalog Parteneri Comerciali:
Comenzi în cadrul ferestrei Catalog Produse
adaugă - adaugă un nou produsul în catalog. Codulpoate avea o lungime de maxim 14 caractere. Sistemulnu va permite introducerea aceluiaşi cod de două ori.Dacă se doreşte culegerea actelor ce presupun o intrare
în stoc contul aferent unui anumit cod de produs să secompleteze automat, trebuie completat pe câmpulCODAUX contul corespondent codului respectiv, apoi
să se selecteze în Catalogul de Relaţii Contabile pentru
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 17/103
16 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
tipul de act aferent unei intrări în stoc (factură, nir,donaţie, etc.).
şterge - se efectuează ştergerea produsului selectat.
editare - se efectuează editarea produsului selectat. listare- se efectuează listarea produselor. analist - listează codurile duble, codurile utilizate lipsă
şi codurile neutilizate.
Fereastra Asistent Nomenclator
filtrări - anulează toate filtrările executate în prealabil(filtrarea se face prin selectarea unei coloane), aducândîn ecran toate codurile de lucrări.
refresh - reface indexul acestui catalog.
exit.
Actualizare nomenclator Activităţi / Lucrări
Similar catalogului ce cuprinde partenerii comerciali şi produsele şiserviciile este şi catalogul de activităţi.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 18/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 17
OBSERVAŢII
Fereastra Catalog Activităţi
Comenzi disponibile în cadrul ferestrei Catalog Activităţi
Comenzi în cadrul ferestrei Catalog Activităţi
adaugă - efectuează adăugarea unui nou cod de lucrareîn acest catalog. Codul poate avea o lungime de maxim14 caractere şi nu se admit decât coduri unice.
şterge - se efectuează ştergerea activităţii selectate. editare - se efectuează editarea activităţii selectate. listare- se efectuează listarea activităţilor. analist - listează codurile duble, codurile utilizate lipsă
şi codurile neutilizate.
Fereastra Asistent Nomenclator
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 19/103
18 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
filtrări - anulează toate filtrările executate în prealabil(filtrarea se face prin selectarea unei coloane), aducând
în ecran toate codurile de lucrări. refresh - reface indexul acestui catalog.
exit.
Actualizare nomenclator Bănci
Nomenclatorul Bănci conţine toate conturile bancare ale f irmelor ce
se găsesc în catalogul Parteneri Comerciali. Deci în catalogul Bănci se
găsesc conturile atât ale persoanelor juridice cât şi ale persoanelor fizice,depozitelor, etc. care intră în relaţii de afaceri cu firma.
Fereastra Catalog Bănci
Comenzi disponibile în cadrul ferestrei Catalog Bănci:
Comenzi în cadrul ferestrei Catalog Bănci
adaugă - efectuează adăugarea unei noi poziţii în acestcatalog. În câmpul Cod Fiscal trebuie să apară codurilepersonale ale partenerilor comerciali din Catalogul
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 20/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 19
OBSERVAŢII
Parteneri Comerciali. Dacă se tastează ENTER pe acestcâmp se va deschide Catalogul de Parteneri de unde se poate selecta partenerul pentru care se doreşte a seintroduce banca.
Adăugare cont bancar pentru un partener comercial
şterge - se efectuează ştergerea contului selectat. editare - se efectuează editarea contului selectat. listare- se efectuează listarea conturilor. analist - listează codurile duble, codurile utilizate lipsă
şi codurile neutilizate.
Fereastra Asistent Nomenclator
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 21/103
20 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
filtrări - anulează toate filtrările executate în prealabil(filtrarea se face prin selectarea unei coloane), aducândîn ecran toate codurile de lucrări.
refresh - reface indexul acestui catalog.
exit.
Actualizare nomenclator Cursuri Valutare
Pentru calculul contabil care presupune lucrul cu devize, acest
nomenclator ţine evidenţa cursurilor valutare. Exprimarea cursurilor valutare se face în lei, fiind menţionată
moneda precum şi data cursului. Programul permite şi realizarea unor grafice ce conţin evoluţiadiferitelor devize în timp, precum şi analize asupra acestor evoluţii.
Fereastra Cursuri Valutare
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 22/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 21
OBSERVAŢII
Meniul conţine următoarele comenzi: adaugă - efectuează adăugarea unui nou curs valutar.
Trebuie completată Data pentru care este valabil cursulrespectiv, în câmpul Curs trebuie introdus echivalentulîn lei al unităţii monetare străine, iar în câmpul Tiptrebuie completat simbolul valutei pentru care s-a
introdus cursul.
şterge - efectuează ştergerea cursului pentru valuta undeeste poziţionat cursorul.
listare - listează cursurile leu în raport cu valutele dincatalog.
situaţia grafică - afişează situaţia grafică a evoluţieicursului de schimb leu faţă de moneda care a fostfiltrată în prealabil.
exit.
Actualizare nomenclator Mijloace Fixe
Permite modificare catalogului de mijloace fixe prin introducerea
unor noi categorii de mijloace fixe sau excludere unora deja existente.
Fereastra Catalog Mijloace Fixe
În funcţie de acest catalog, în momentul introducerii în firmă a unuimijloc fix se va alege clasa din care face parte, şi în mod automat se va
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 23/103
22 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
corela mijlocul fix cu durata de amortizare pentru a se calcula amortizarealunară prin metoda liniară.
Meniul conţine comenzile standard:
Meniul catalogului Mijloace Fixe
adăugare; ştergere; editare;
listare;
analist; filtrare;
refresh;
exit.
Introducerea datelor contabile
Modulul ACTUALIZARE-DOCUMENTE / CONTURI permite
introducerea datelor contabile propriu-zise. Considerăm că până la acestmoment s-a realizat configurarea programului pe domeniul de activitate alfirmei, că au fost realizate cataloagele de parteneri comerciali, bănci, produse şi servicii, activităţi precum şi cel de mijloace fixe.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 24/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 23
OBSERVAŢII
Fereastra Actualizare Documente
Modulul ACTUALIZARE-DOCUMENTE / CONTURI conţine
următoarele elemente: actualizare documente - este singurul loc din program
unde se pot actualiza (adăuga, modifica, şterge)documente. Acţionând această comandă se intră înfereastra unde se introduc efectiv acte sau este posibilămodificarea/ştergerea/consultarea actelor deja introduse,atât la nivel valoric cât şi la nivel cantitativ. Cifra dincolţul butonului reprezintă numărul de acte introduse înluna curentă.
tip listare, cont - completând simbolul unui cont (grupsau clasa de conturi) se pot vizualiza toate înregistrărilefăcute în debitul/creditul acestuia precum şi totalulrulajului pentru contul (grupa sau clasa) respectiv.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 25/103
24 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
mişcări în stoc - această comandă permite intrarea îfereastra ce conţine reperele ce au determinat mişcări(intrări, ieşiri, transferuri) în stocurile de mărfuri şi
materiale. Un REPER cuprinde Gestiunea - Contul(subgestiunea)-Codul de Produs-Data stocului-Cantitatea, pentru care au avut loc mişcări la nivelulstocului. Cifra din colţul butonului reprezintă numărulde repere înregistrate în stoc în luna curentă.
contări acte - această comandă permite intrarea înfereastra cu toate înregistrările contabile la nivel valoricconţinute în actele introduse. Cifra din colţul butonuluireprezintă numărul de înregistrări contabile din lunacurentă.
mijloace fixe - permite afişarea tuturor mijloacelor fixede care dispune firma, precum şi principalelecaracteristici ale acestora (data de intrare, durata de
funcţionare, etc.) personal / salarizare - permite contabilizarea datelor
referitoare la salarii, contribuţiile angajatului şiangajatorului la fondurile Statului.
înregistrări personale - permite selectarea din totalul
actelor introduse în luna curentă numai a acelor care aufost introduse de utilizatorul curent.
smart system - conţine analizori pe care sistemul îi pune la dispoziţie în încercarea de a realiza o evidenţăcontabilă cât mai corect. Analizorii vizeazăContabilitatea Financiară, de Gestiune Internă şiStocurile. La rularea acestor analizori sistemul nutrebuie să raporteze erori de operare, în caz contrar eventualele erori trebuie remediate.
informaţii - permite calculul automat al soldurilor,
stocurilor, mijloacelor fixe. exit.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 26/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 25
OBSERVAŢII
Actualizarea documentelor
Introducerea documentelor se face din meniu ACTUALIZARE-ACTUALIZARE DOCUMENTE de unde se alege opţiuneaACTUALIZARE DOCUMENTE.
Fereastra Actualizare Documente
Introducerea datelor contabile presupune faptul că fiecare operaţiunecontabilă se bazează pe un document.Meniul ferestrei de actualizare documente conţine următoarele
elemente:
Meniul ferestrei Actualizare Documente
adaugă - permite introducere de noi acte.
Introducerea unui nou act este posibilă dacă seface poziţionarea cursorului pe unul din acteledeja introduse de acelaşi fel. Dacă nu există niciun act introdus, la apelarea funcţiei sistemul va
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 27/103
26 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
deschide o listă cu tipologiile de acte configurateîn Nomenclatorul de Relaţii Contabile (F4) dincare se poate selecta tipul actului ce se doreşteintrodus.
şterge - permite ştergerea actelor selectate.Ştergerea se face prin poziţionarea cursorului peactul ce se doreşte şters iar la apelarea funcţiei,sistemul şterge fizic actul selectat. Actele careconţin informaţii cantitative nu pot fi şterse,acestea trebuie şterse în prealabil direct de pe actşi abia apoi actul în cauză poate fi şters. Pot fişterse doar acele acte introduse de utilizatorulcurent sau actele introduse de utilizatorii cu nivel
de acces mai mic decât nivelul de acces alutilizatorului curent. De asemenea, utilizatorii cuacelaşi nivel de acces nu-şi pot şterge reciprocactele introduse.
editare - permite modificarea unor acte contabiledeja introduse. Modificarea se face prin
poziţionarea cursorului pe actul ce se doreştemodificat. Se va deschide fereastra de specificaţiia actului respectiv unde se poate modifica
partenerul comercial. Apoi sistemul va facetrecerea în fereastra de informaţii cantitative(unde este cazul) şi apoi în cea de înregistrăricontabile, unde acestea pot fi modificate. Si
editarea de face pe baza nivelelor de acces ca
anterior.
filtrări - anulează filtrările active. document - afişează pe ecran nota contabilă a
înregistrărilor cuprinse în actul selectat. registru - afişează pe ecran registrul jurnal pentru
documentele filtrate în prealabil. Dacă nu s-au
efectuat filtrări, afişează registrul jurnal pentrutoate documentele introduse în luna curentă.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 28/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 27
OBSERVAŢII
refresh - în cazul bazelor de date foarte mari, seîntâmplă ca unele acte să dispară sau acte şterseanterior să figureze în continuare în evidenţa
sistemului. La apelarea acestei funcţii sistemul vareindexa bazele de date.
exit.
Alte comenzi disponibile în această fereastră sunt:
Comenzi disponibile în cadrul ferestrei Actualizare Documente
detalii - permite deschiderea în partea de josferestrei a înregistrărilor contabile şi cantitative.
înregistrări contabile - permite vizualizarea
înregistrărilor de acest fel din documentul
selectat. înregistrări cantitative - permite vizualizarea
înregistrărilor de acest fel din documentulselectat.
Câmpurile disponibile în această fereastră sunt:
Câmpurile ferestrei Actualizare Documente
tip document - Dacă se doreşte selectarea tuturor documentelor de acelaşi tip din luna curentă, estenecesară poziţionarea cursorului pe unul din ele
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 29/103
28 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
iar la apăsarea butonului Tip Document, sistemulva filtra toate actele de acest tip din lună.
număr - Dacă se doreşte selectarea tuturor
documentelor cu acelaşi număr din luna curentă,este necesară poziţionarea cursorului pe unul dinele iar la apăsarea butonului Număr, sistemul vafiltra toate actele de acest tip din lună.
data - Dacă se doreşte selectarea tuturor documentelor cu aceeaşi dată din luna curentă,este necesară poziţionarea cursorului pe unul dinele iar la apăsarea butonului Data, sistemul vafiltra toate actele de acest tip din lună.
cod partener - Dacă se doreşte selectarea tuturor documentelor ce conţin acelaşi cod partener dinluna curentă, este necesară poziţionareacursorului pe unul din ele iar la apăsareabutonului Cod Partener, sistemul va filtra toate
actele de acest tip din lună. partener - Dacă se doreşte selectarea tuturor
documentelor ce conţin acelaşi partener din lunacurentă, este necesară poziţionarea cursorului peunul din ele iar la apăsarea butonului Partener,
sistemul va filtra toate actele de acest tip din lună.
Adăugarea unui nou document
Adăugarea unui nou document se face din fereastra Actualizaredocumente cum am arătat mai sus.
La alegerea din această fereastră a opţiunii ADAUGĂ se deschideurmătoarea fereastră:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 30/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 29
OBSERVAŢII
Fereastra Adăugare Document
În caseta Tip_doc se poate alege tipul documentului prin click
mouse, din cadrul documentelor deja introduse în cadrul ACTUALIZARE-
NOMENCLATOARE-RELAŢII CONTABILE. Astfel:
Selecţie tip document
Procedura de introducere a unui nou document continua cu alegerea
partenerului comercial. Partenerul comercial se poate ale din
Nomenclatorul de Parteneri Comerciali sau se poate introduce un nou partener în acest nomenclator.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 31/103
30 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Fereastra Actualizare Tip Document
După alegerea parterului comercial se trece la ÎNREGISTRĂRIcantitative (când este cazul) şi contabile. Astfel prin alegerea opţiuniiÎnregistrări va apare:
Fereastra Înregistrări Cantitative
În cadrul ferestrei înregistrări cantitative avem meniul:
Meniu Înregistrări Cantitative
adăugare - efectuează adăugarea unui nou reper în fereastra înregistrărilor cantitative. Un reper cuprinde Gestiunea, Contul (Subgestiunea),
Codul Produs, Data Stocului, Cantitatea la nivelulcărora au avut loc mişcări la nivelul stocului.reperele se referă de fapt la poziţiile de pe facturafiscală care se culege de sistem.
ştergere - şterge reperul selectat.
editare - editează reperul selectat. filtrare - anulează filtrările active.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 32/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 31
OBSERVAŢII
listează - afişează pe ecran lista stabilită pentrutipul de document care este selectat înNomenclatorul de Relaţii Contabile (avize de
expediţie, bonuri de consum, NIR -uri, anexe lafacturi fiscale, facturi fiscale în format tipizat,etc.)
exit.
După completarea datelor cantitative se vor completa datelecontabile în fereastra Înregistrări Contabile:
Fereastra Înregistrări Contabile
În cadrul acestei ferestre se completează automat de sistem notelecontabile, configurate în ACTUALIZARE-NOMENCLATOARE-RELAŢII CONTABILE.
Meniul acestei ferestre cuprinde următoarele opţiuni:
Meniul ferestrei Înregistrări Contabile
adaugă - efectuează adăugarea unei noiînregistrări contabile în această fereastră. Dupăacţionarea acestui buton, se vor completa direct încăsuţele aferente simbolurile conturilor carereflectă operaţiune care se înregistrează.
şterge - şterge înregistrarea contabilă selectată. listare - listează nota contabilă cu înregistrările
din această fereastră.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 33/103
32 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
învaţă - memorează în Catalogul de RelaţiiContabile înregistrările ce se operează în modcurent pentru tipul de act care este activ. Astfel
este posibilă configurarea înregistrărilor contabileaferente unui act astfel încât în viitor actulrespectiv va fi configurat, trebuind doar introduse
sumele.
uită - şterge din Catalogul de Relaţii Contabileînregistrarea contabilă selectată, astfel ca în viitor această înregistrare contabilă nu va mai apare peactul în care se face această operaţie.
filtrări - anulează filtrările active. anexa - afişează anexe aferente înregistrărilor
contabile operate.
exit.
Afişarea şi listarea evidenţelor contabile
Afişarea şi listarea situaţiilor contabile se realizează dupăintroducerea datelor contabile prin modulul CONSULTARE.
În varianta 7.0 a programului, acest modul are următoarea structură: Sinteze contabile
- Balanţe lunare de verificare
- Situaţii registru jurnal - Situaţii registru lunar - Fişe de cont registru - lunare
- Fişe de cont registru - anuale
- Fişe cont carte mare
- Fişe cont jurnal - situaţie
- Fişe cont generale
- Registru jurnal- Registre de TVA (Vânzări / Cumpărări) - Erori registre TVA
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 34/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 33
OBSERVAŢII
- Registru de casă
- Care mare lunară
- Registru încasări şi plăţi - Registru bancar de încasări şi plăţi
Venituri şi cheltuieli - Rulaj venituri / cheltuieli
- Sinteze tip buget
- Cheltuieli cu imobilizările- Registru lunar de vânzări / cumpărări - Registre de casă
- Urmărire comenzi - Sinteze de bilanţ
Urmărire terţi - Facturi restante
- Sumar facturi restante
- Fişe calendaristice / Urmărire facturi - Detaliere cont / Parteneri comerciali
- Detaliere parteneri comeciali / Cont- Situaţii registru lunar - terţi - Fişe cont registru - lunare - terţi - Fişe cont registru - anuale - terţi - Registru jurnal terţi
Stocuri- Stoc general
- Stoc CMP
- Stoc general - CMP
- Erori de operare CMP
- Stoc EN DETAIL
- Stocuri pe gestiuni
- Stocuri pe produse
- Stocuri pe produse
- Balanţa stocurilor - Raportul general de stoc lunar
- Lista de inventariere
- Lista de inventariere / perioadă
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 35/103
34 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
- Fişa anuală de mişcări / pr odus
- Fişa generală de mişcări în stocuri - Tratare erori în stocuri - Validare stocuri / contabilitate- Stocuri fără mişcare şi mişcare lentă
- Evidenţă cheltuieli pe secţii / materiale
- Top cantitativ
- Top furnizori / clienţi - Lista de stoc (cumulativ)
Lucrări şi investiţii - Evidenţa investiţii în curs - Fişe cont registru - lunare - costuri- Fişe cont registru - anuale - costuri
Centre de cost
- Situaţii preluate din financiară
- Situaţie cheltuieli / conturi calcuate
- Situaţii registru lunar - costuri
- Registru jurnal - costuri- Sinteze de rulaj venituri
- Sinteze de rulaj cheltuieli
Mijloace fixe
- Listare stoc mijloace fixe
Specificaţii de conversie SAP
Arhiva de teste
Intrebări:
Care sunt principalele module ale programului?Cum se pot face înregistrări?
Cum se poate parametrizează o firmă?
Cum se introduc documentele contabile?
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 36/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 35
OBSERVAŢII
EXEMPLE PRACTICE
Principalele obiective ale capitolului sunt:
iniţializarea unei firme
parametrizarea firmeiintroducerea partenerilor comerciali şi a băncilor
introducerea documentelor contabile
introducerea documentelor cantitative
introducerea şi evidenţa mijloacelor fixe afişarea balanţei, a registrului jurnal, a evidenţei stocurilor
şi a patenerilor
Incărcarea datelor unei firme
Inainte de începerea introducerii datelor contabile trebuie introdusefirmele pentru care se va ţine contabilitatea cu ajutorul programului
SANCONT.O firma nouă se adaugă din meniul FIRMA-INSTALARE FIRMA
NOU.
Instalare firmă nouă
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 37/103
36 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Vom dori de exemplu să adăugăm firma Mobimpex SRL, adresa: str.
Ion Creanga nr 4, Brasov, CUI 8822331, reg. comerţului J08/2343/2003,
telefon 123123, fax 123124. Pentru ţinerea evidenţelor contabile sefoloseşte planul contabil pentru SRL iar metoda de amortizare este FIFO.
Introducerea datelor firmei Mobimpex
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 38/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 37
OBSERVAŢII
Mesajul de creare a firmei Mobimpex
Pentru a introduce date în firma Mobimpex trebuie să o selectăm.Selecţia se poate face fie în momentul în care intrăm în program fie dinmeniul FIRMA-SELECŢIE FIRMĂ
Selectarea firmei de lucru
Pentru a putea intra în firma trebuie introdus numele utilizatorului şiparola:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 39/103
38 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Selectarea firmei, introducerea utilizatorului şi a parolei
Pentru a putea introduce acte contabile trebuie să introducem partenerii comerciali (clienţi şi furnizori cu care firma intră contacte
comerciale). De exemplu avem următorii parteneri comerciali:
Nume CUI Localitate
Societatea A 1010101 Brasov
Societatea B 1212121 Bucuresti
Societatea C 2121212 Brasov
Societatea D 1313131 Brasov
Societatea E 2323232 Bucuresti
Introducerea partenerilor se face din meniul ACTUALIZARE-NOMENCLATOARE-PARTENERI COMERCIALI
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 40/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 39
OBSERVAŢII
Meniul de introducere a partenerilor comerciali
Introducerea datelor partenerului - SOCIETATEA A
Catalogul de parteneri comerciali cu partenerii introduşi
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 41/103
40 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
În continuare considerăm că fiecare partener contabil are un contdeschis la bancă după cum urmează:
Nume Cont Banca Localitate
Societatea A 10000000001 BRD Brasov
Societatea B 12222222221 BCR Bucuresti
Societatea C 13333333331 BRD Brasov
Societatea D 14444444441 BancPost Brasov
Societatea E 15555555551 BRD Bucuresti
Introducerea partenerilor băncilor se face din meniulACTUALIZARE-NOMENCLATOARE- NOMENCLATOR BĂNCI
Meniul de introducere a băncilor
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 42/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 41
OBSERVAŢII
Fereastra de introducere a conturilor bancare şi a băncilor pentru fiecare partener comercial
Afişarea tuturor partenerilor cu conturile bancare
Considerăm că pentru firma noastră va exista o singura gestiune şianume GESTIUNE 1. Gestiunea se adaugă ca şi partener comercial.
Înregistrarea datelor CONTABILE
Presupunem că am făcut o factură către Societatea A, în valoare de
1000 lei (TVA-ul nu este inclus!), în data de 26.03.2007. Contravaloarea facturii am încasat-o în casă în aceeaşi zi.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 43/103
42 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Meniul de introducere a documentelor contabile
Pentru a introduce date se alege opţiunea ACTUALIZARE DATE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 44/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 43
OBSERVAŢII
În fereastra ACTUALIZARE DOCUMENTE sunt disponibile toatedocumentele din luna de lucru. Prin apăsarea butonului DETALII se potvizualiza înregistrările contabile pentru fiecare document selectat.
Adăugarea unui nou document contabil
Selectarea unui tip de document se face dând dublu CLIK pe căsuţaTip_Doc.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 45/103
44 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Selectarea tipului de document dorit
În fereastra ACTUALIZARE DOCUMENT - introducerea codului
partener urmată de ENTER face să apară numele şi contul bancar al partenerului (numai dacă acesta a fost deja introdus în baza de datePARTENERI COMERCIALI!).
Introducerea codului partenerului
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 46/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 45
OBSERVAŢII
Prin apăsarea butonului de SPECIFICATII se merge în fereastra deÎNREGISTRĂRI CANTITATIVE iar apoi în cea de ÎNREGISTRĂRICONTABILE.
Introducerea valorii la TVA se face automat prin introducerea bazei
de impozitare, ca în figura următoare.
După ce s-au completat si restul valorilor corespunzătoareînregistrărilor contabile, se poate închide fereastra INREGISTRARICONTABILE si ne vom reîntoarce la fereastra ACTUALIZARE
DOCUMENTE.În momentul în care suntem poziţionaţi pe un act contabil în fereastra
de jos sunt vizibile contările conţinute de acest act.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 47/103
46 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Înregistrarea încasării se face prin alegerea documentului: CHIT-BEN Încasări în numerar.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 48/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 47
OBSERVAŢII
Selectarea documentului: Încasări în numerar
După înregistrarea datelor contabile vom avea:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 49/103
48 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Înregistrarea datelor CANTITATIVE
În cele ce urmează vom înregistra şi documente care conţin referiri
cantitative.Astfel presupunem că înregistrăm o factură de cumpăr are a 10 sacide ciment de la furnizorul Societatea B. Preţul de achiziţie al unui sac estede 10 lei (nu include TVA).
Stocurile se înregistrează în firmă în cadrul gestiunii 1. Pentru început vom înregistra produsul sac de ciment în cadrul
nomenclatorului PRODUSE ŞI SERVICII.
Meniul de adăugare a produselor
Adăugarea unui produs
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 50/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 49
OBSERVAŢII
Înregistrarea datelor se face similar cu factura de prestări servicii cudiferenţa că în acest caz se vor introduce şi date cantitative după cumurmează:
ATENŢIE! Pentru introducerea valorilor în câmpurile din stânga se va proceda
astfel:
- se poziţionează cursorul în câmpul care se doreşte a se completa,- se dă dublu CLIK în caseta gri din partea dreaptă a câmpului, - se alege din fereastra care apare valoarea dorită.
Introducerea datelor cantitative
După închiderea ferestrei cu date cantitative se va observa că şidatele contabile au fost completate în mod automat.
Deci vom avea documentul în fereastra de ACTUALIZAREDOCUMENTE după cum urmează:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 51/103
50 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Datele documentului ce conţine înregistrări cantitative
Înregistrarea mijloacelor fixe
De exemplu dorim înregistrarea unui autoturism DACIA-PAPUC, în
valoare de 30.000 lei, achiziţionat de la firma DACIA. Pentru început trebuie să adăugam produsul DACIA-PAPUC în
nomenclatorul de PRODUSE ŞI SERVICII. Intrăm în meniulACTUALIZARE-NOMENCLATOARE-PRODUSE ŞI SERVICII.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 52/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 51
OBSERVAŢII
Adăugarea produsului - DACIA-PAPUC
Pentru introducerea facturii de achiziţie a autoturismului intrăm înmeniul: ACTUALIZARE-DOCUMENTE/CONTURI - ACTUALIZAREDOCUMENTE.
Mijloacele fixe sunt introduse în documente specifice. Astfel înmomentul intrării acestora în gestiune la TIP_DOCUMENT vom selecta
FACT_FURN - Achiziţii de mijloace fixe.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 53/103
52 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Selectarea tipului de document FACT_FURN
În fereastra de date CANTITATIVE trebuie să adăugăm achiziţiaautoturismului şi intrarea acestuia în gestiunea 1.
Introducerea datelor cantitative
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 54/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 53
OBSERVAŢII
În caseta COD_PRODUS trebuie selectat produsul achiziţionat dinlista tuturor produselor, după cum urmează:
Selectarea produsului achiziţionat din lista de PRODUSE
În caseta COD_CLASA trebuie selectat tipul de mijloc fix care a fostachiziţionat. În funcţie de tipul ales mijlocul fix se va amortiza într -un
număr de ani (DNS). În cazul nostru, mijlocul fix achiziţionat face parte din categoria
MIJLOACE DE TRANSPORT AUTO-AUTOTURISME.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 55/103
54 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Selectarea tipului de mijloc fix
În final fereastra de adăugare a mijloacelor fixe va avea următoareledate:
Fereastra de adăugare a datelor CANTITATIVE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 56/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 55
OBSERVAŢII
Vizualizarea înregistrărilor cantitative introduse în document:
În mod automat au fost completate şi datele contabile după cumurmează:
La închiderea ferestrei ne vom întoarce la fereastra de adăugare a
documentelor contabile:
Fereastra de adăugare a documentelor
La închiderea acestei ferestre ieşim, în fereastra de ACTUALIZAREDOCUMENTE. Aici putem vedea toate documentele introduse pe tipuri.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 57/103
56 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Astfel putem vedea separat documentele care conţin înregistrărireferitoare la:
- stocuri
- mijloace fixe- salarii
- alte tipuri de înregistrări (CONTĂRI ACTE)
Vizualizarea operaţiilor ce conţin MIJLOACE FIXE
La apăsarea butonului MIJLOACE FIXE vom avea:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 58/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 57
OBSERVAŢII
Amortizarea mijloacelor fixe
Pentru a amortiza un mijloc fix este necesar ca acesta sa fie
înregistrat în gestiune ca fiind un mijloc fix. Nu se vor executa procedurile de calcul ale amortizării dacă mijlocul fix nu estecorect introdus în gestiune.
Înregistrarea amortizării se face în ACUALIZARE-ACTALIZARE
DOCUMENTE/CONTURI-ACTUALIZARE DOCUMENTE.
La tipul documetului se va selecta din categoria MIJLOACE FIXE
subcategoria AMORTISMENT FONDURI FIXE, ca în figura următoare:
Selectarea tipului de document NC_AMMF
În document, la introducerea datelor vom avea fereastraAMORTIZARE, ca în figura următoare.
La introducerea numărului de inventar al mijlocului fix se vor
calcula automat:- amortizarea lunară, - suma rămasă de amortizat, - valoarea amortizată.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 59/103
58 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Calculul amortizării pentru mijlocul fix cu numărul de inventar 1
Automat la înregistrări contabile vom avea următoarele înregistrări:
Operaţii de închidere de luna - Închiderea TVA-ului
Operaţiile de la sfârşitul lunii de închidere a TVA-ului şi a contuluide Profit şi Pierdere se fac în mod automat astfel:
Pentru închiderea TVA-ului se adaugă un nou document contabilcare la Tip_Document va avea selectat: NOTE CONTABILE LUNARE-
NC_TVA (TVA compensare/plată).
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 60/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 59
OBSERVAŢII
Selectarea tipului de document NC_TVA
În momentul selectării documentului NC_TVA, se va afişa în modautomat închiderea TVA-ului, ca în figura următoare:
Închiderea contului de Profit şi Pierdere
Închiderea contului de Profit şi Pierdere se realizează asemănător închiderii TVA_ului.
Diferenţa este că la Tip_Document se va selecta: NOTECONTABILE LUNARE-ÎNCHIDERE LUNARĂ PROFIT ŞI PIERDERI(121), ca în figura următoare:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 61/103
60 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Selectarea la Tip_Document a opţiunii NC_LUNA
Afişarea datelor contabile se face în mod automat ca în fereastraurmătoare:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 62/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 61
OBSERVAŢII
Afişarea informaţiilor
Afişarea balanţei lunare
Afişarea balanţei lunare se face din meniul CONSULTAR E-SINTEZE CONTABILE-BALANTE LUNARE DE VERIFICARE
Înainte de afişarea balanţei se cer o serie de informaţii cu privire lainformaţiile ce vor fi afişate în balanţă. Astfel se pot afişa doar conturilesintetice, analitice, pe grupe sau clase.
Selectare informaţiilor ce vor fi afişate în balanţă
Balanţa de verificare pe luna Martie 2007
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 63/103
62 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Afişarea registrului jurnal
Afişarea registrului jurnal se face din meniul CONSULTARE-SINTEZE CONTABILE-REGISTRU JURNAL.Pentru afişarea registrului jurnal sunt necesare câteva informaţii cum
ar fi:
- clasele de conturi
- numele ce va fişierului ce va apare la imprimantă - numărul de linii (pentru o listare estetică)
Selectarea informaţiilor pentru registru jurnal
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 64/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 63
OBSERVAŢII
Registru jurnal pentru luna Martie 2007
Urmărirea terţilor
Pentru a cunoaşte situaţia partenerilor comerciali: ce clienţi nu au plătit, care sunt furnizorii pe care nu i-am plătit etc. vom consulta listaterilor din meniul: CONSULTARE-URMĂRIRE TERTI-DETALIERE
PARTENERI COMERCIALI/CONT
Afişarea datelor detaliate pentru fiecare partener comercial
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 65/103
64 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Evidenţa stocurilor
Pentru a afişa date cu privire la stocuri vom consulta meniul
CONSULTARE-STOCURI.Astfel dacă dorim să vedem situaţia generală a stocurilor alegemopţiunea STOC GENERAL.
Situaţia stocului general
Sau, în cazul în care dorim să vizualizăm lista de inventariere vomavea:
Lista de inventariere
Studiu individual
Iniţializaţi o firmă care are ca profil de activitateconstruirea de case.Înregistraţi 10 parteneri comerciali (clienţi saufurnizori ai firmei).Efectuaţi operaţiunile de deschidere a firmei. Înregistraţi cel puţin 5 facturi de achiziţie demateriale.
Înregistraţi cumpărarea unui autoturism. Inregistraţi operaţiunile de amortizare pentruautoturism.Înregistraţi o factura către un client pentru prestări
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 66/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 65
OBSERVAŢII
servicii.Efectuaţi operaţiile de închidere de lună. Vizualizaţi balanţa, registrul jurnal si evidenţapartenerilor.
Intrebări:
Cum se pot face înregistrări?
Cum se poate parametrizează o firmă?
Cum se introduc documentele contabile?
Cum se afişează informaţii?Cum se afişează evidenţa stocurilor?
Dar a partenerilor?
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 67/103
66 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Pachetul de programe
Contab SQL
Programul cuprinde modulele:
contabiliate financiară,
contabiliate de gestiune,
facturare,
distributie,
mijloace fixe,
productie,
salarii,
rezervari de marfa,
urmarire contracte, comenzi, lansari,
evidenta centrelor de cost, antecalcul, postcalcul,
interfata cu casele de marcat fiscale, cu cititoarele de coduri de
bare, cu echipamente mobile pentru culegerea comezilor in teren,
alte periferice (cantare electronice), etc.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 68/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 67
OBSERVAŢII
Prezentarea generală a programului
Meniul ADMINISTRARE :
Meniul CONTRACTE
Meniul CONTABILITATE:
Meniul MIJLOACE FIXE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 69/103
68 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Meniul GESTIUNE Meniul SALARII
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 70/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 69
OBSERVAŢII
Meniul DIVERSE Meniul AJUTOR
Crearea unei firme noiProgramul permite ținerea evidenței a oricâtor firme. Alegerea firmei
se face la începutul fiecărei sesiuni de lucru din meniul următor:
Alegerea firmei și a utilizatorului
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 71/103
70 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Intrarea în același meniu se poate face și în timpul unei sesiuni delucru din meniul ADMINISTRARE – SCHIMBARE UTILIZATOR SAU
SOCIETATE.Pentru începutul lucrului în firma respectivă se alege opțiunea
CONECTARE, prin care se face accesul la baza de date.
Atenție! În cazul în care se dorește crearea unei firme noi, se începe sesiunea
de lucru prin alegerea oricărei alte firme deja existente. Crearea noii firme se face din meniul ADMINISTRARE –
SOCIETĂȚI.
Adăugarea unei societăți noi
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 72/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 71
OBSERVAŢII
Introducerea numelui noii societăți și salvarea acestuia
Din meniul ADMINISTRARE – SCHIMBARE UTILIZATOR SAUSOCIETATE se alege noua firmă pentru a se lucra în ea.
Alegerea firmei nou create
Înainte de începerea lucrului în firma nou creată trebuie selectată
luna de început a exercițiului contabil. După selecția lunii si anului doritese alege opțiune a MODIFIC.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 73/103
72 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Alegerea lunii de început
În timpul lucrului se poate verifica numele firmei de lucru și a luniide lucru din bara de titlu, ca în figura:
Verificarea firmei și a lunii de lucru
Pentru introducerea datelor firmei nou create, se alege opțiunea dinmeniul ADMINISTRARE – DATE SOCIETATE.
Pentru modificarea datelor se parcurg următorii trei pași: 1. Se alege câmpul ce se dorește a fi schimbat
2. Se alege opțiunea MODIFICĂ
3. Se introduce valoarea dorită
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 74/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 73
OBSERVAŢII
Modificarea datelor generale ale firmei
Introducerea datelor contabile
Pentru introducerea datelor contabile se alge din meniu opțiuneacorespunzătoare documentului ce trebuie introdus. De exemplu: - Pentru facturi primite de la furnizori se alege din meniu opțiunea
GESTIUNE – FURNIZORI – FACTURI FURNIZORI
- Pentru facturi întocmite către clienți se alege opțiunea din meniuGESTIUNE – CLIENȚI – EMITERE FACTURI ȘI AVIZE
- Pentru introducerea documentelor de casă și bancă se alege dinmeniu opțiunea CONTABILITATE – FINANCIAR (CASA,
BANCA…)
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 75/103
74 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Introducerea facturilor de servicii
(care nu presupun stocuri)Să presupunem primirea unei facturi cu următoarele date:
- Număr factură 56789
- Din data de 08.01.2009
- De la furnizorul ELECTRICA (cod fiscal 1122334, dinlocalitatea Brașov)
- Reprezentând consumul de energie electrică, în valoare de250 lei (valoarea la care se adaugă TVA)
În primul rând se începe cu introducerea partenerului comercial, dacăacesta nu există în baza de date (dacă nu s-a mai lucrat cu el).
Introducerea unui partener comercial nou se face din meniul
GESTIUNE – FIRME – TOATE FIRMELE.
La introducerea datelor partenerilor comerciali sunt obligatorii doar
informațiile COD FISCAL și NUME SOCIEATE. La introducer ea coduluifiscal, acesta este verificat automat (dacă calculatorul este conectat laInternet). În cazul în care se introduce un cod fiscal eronat se primește doar un mesaj de atenționare, dar se poate continua lucrul.
Introducerea partenerilor comerciali (clienți și furnizori)
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 76/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 75
OBSERVAŢII
Introducerea partenerului ELECTRICA
Pentru introducerea facturii alegem GESTIUNE – FURNIZORI – FACTURI FURNIZORI
Introducerea unei facturi de la furnizor
Introducerea unei facturiPentru o nouă factură se alege opțiunea ADAUGA și apoi se
introduc datele generale ale facturii (număr factura, furnizor, data…).
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 77/103
76 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Salvarea datelor generale ale facturii
După salvarea facturii cu datele generale, se deschide o fereastrăpentru introducerea datelor cantitative aferente facturii. Deoarece nu dorimintroducerea unor date cantitative, noi având o factură de prestări servicii seapasă butonul SALVEAZA.
Închiderea ferestrei de înregistrări cantitative
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 78/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 77
OBSERVAŢII
Alegerea opțiunilor de introducere a serviciilor sau
a datelor cantitative
Deci pentru introducerea datelor corespunzătoare facturii de prestăriservicii se alege opțiunea DETALII SERVICII.
Introducerea detaliilor cu privire la serviciile primite
Pentru introducerea datelor se introduce la CONT contul contabilcorespondent, în cazul exemplului nostru 605, apoi completându-se
valoarea (fără TVA). În cazul în care avem mai multe poziții pe factură seadaugă o nouă linie cu ajutorul opțiunii ADAUGA.
Atentie!
De fiecare dată când este folosit un cont pentru prima dată,programul cere ca respectivul cont să fie adăugat in balanță.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 79/103
78 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Adăugarea contului 605 în balanță
Pentru completarea denumirii aferente se poziționează mouse-ul încaseta aferentă și va apare automat denumirea (pe baza contului introdus).
Se introduc apoi VALOAREA și TVA-ul aferent. Dacă câmpul TVA
este necompletat, programul calculează automat pe baza valorii introduseTVA-ul și va întreabă dacă va înlocui valoarea 0 cu valoarea calculată.
După introducerea pozițiilor se alege opțiunea SALVEAZA,finalizându-se introducerea facturii.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 80/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 79
OBSERVAŢII
Vizualizarea facturii introduse
Plata unei facturi din bancă Pentru a înregistra plata presupunem următoarele date: - Ordinul de plată nr. 123
- Data plății 14.01.2009
Înregistrarea plății se face în meniul CONTABILITATE – FINANCIAR.
Meniul CONTABILITATE – FINANCIAR
Introducerea documentelor de încasare și plată presupun câte 2documente. Astfel pentru fiecare factura avem un document bancar sau de
casă care va stinge respectiva factură.
Introducerea documentului financiarÎn fereastră se sugerează faptul că avem posibilitatea să selectăm cu
ajutorul tastei F1 un document debitor sau creditor existent.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 81/103
80 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Astfel în cazul unei plăți cum este în exemplul nostru la DocDBtastând F! vom avea lista tuturor facturilor primite de la furnizori.
În cazul în care dăm F1 la Doc CR vom avea lista tuturor facturilor întocmite către clienți.
Prin tasta F1 se alege factura care se plătește Prin alegerea facturii, la documentul de plată se completează automat
valoarea, data, explicația, contul debitor .Urmează introducerea datelor privind plata, contul si documentul
creditor, data plății.
Efectuarea plății
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 82/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 81
OBSERVAŢII
Pentru finalizarea înregistrării se alege opțiunea SALVEAZA.
Datele plății
Înregistrarea unei facturi de prestări servicii unui client Presupunem următoarele informații: În data de 20.01.2009 întocmim factura de prestări servicii nr. 34
clientului SC CLIENT1 SRL (cod fiscal 2233445), în valoare de 1000 lei(la care se adaugă TVA-ul).
În primul rând se va adăuga partenerul comercial CLIENT1, înmeniul GESTIUNE – FIRME.
Adăugarea partenerului CLIENT1 SRL
Înregistrarea facturii se face în meniul GESTIUNE – CLIENTI – EMITERE FACTURI ȘI AVIZE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 83/103
82 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Introducerea facturilor întocmite
Introducerea facturilor întocmite se face similar cu cea a facturilorrecepționate, prezentate anterior. Astfel, întâi se face înregistrarea datelor generale ale facturii, se salvează aceste date și apoi se introduc dateleaferentă serviciilor sau produselor vândute.
Completarea datelor generale ale facturii
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 84/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 83
OBSERVAŢII
Completarea detaliilor materiale (a înregistrărilor cantitative) nu seface, fiind vorba de servicii (în cazul propus) deci se salvează înregistrărilecantitative cu valoarea 0. Iar apoi se alege opțiunea DETALII SERVICII.
Introducerea detaliilor privind factura de servicii
În final factura va arăta astfel:
Factura se servicii întocmită partenerului CLIENT1 SRL
Încasarea unei facturi întocmite către un client
Presupunem încasarea facturii 34 întocmită partenerului CLIENT1 prin ordinul de plata 134, în data de 25.01.2009.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 85/103
84 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Pentru înregistrarea încasării alegem din meniu CONTABILITATE – FINANCIAR.
Meniul Contabilitate – Financiar
La document debitor de această dată introducem ordinul de plată134, la document debitor înregistrăm contul în care se face încasarea
(5121).
La document creditor prin apăsarea tastei F1, putem alege factura pecare dorim să o încasăm.
Selectarea facturii ce urmează a fi încasată
În final, documentul de încasare va arăta astfel:
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 86/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 85
OBSERVAŢII
Documentul de încasare
Înregistrarea facturilor ce conțin detalii cantitative Presupunem primirea facturii nr. 23 în data de 23.01.2009 de la
partenerul FURNIZOR1 (cod fiscal 1133445) ce conține informații privindachiziția a 10 kg de portocale, preț 3lei/kg. Intrarea în gestiune se face îngestiunea centrală. Portocalele sunt considerate materii prime.
Pentru început trebuie adăugată gestiunea în meniul GESTIUNE – STOCURI – DEFINIRE GESTIUNI
Meniul DEFINIRE GESTIUNI
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 87/103
86 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Înregistrarea gestiunii GESTIUNEA CENTRALĂ
După înregistrarea gestiunii, trebuie să înregistrăm în nomenclatorulde produse, produsul PORTOCALE. Înregistrarea se face în meniulGESTIUNE – STOCURI - NOMENCLATOR PRODUSE.
Meniul NOMENCLATOR PRODUSE
Fiecare produs trebuie să aibă un cod intern unic, adică nu pot existadouă produse cu același cod. Pentru introducerea unui produs sunt
obligatorii doar codul și numele.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 88/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 87
OBSERVAŢII
Introducerea produsului PORTOCALE
Pentru finalizarea înregistrării produsului sunt necesare specificareadetaliilor privitoare la stoc. Astfel trebuie introdusă gestiunea, contulcontabil corespondent, eventual stocul inițial, soldul inițial etc. Obligatoriueste să fie selectată gestiunea (folosind f1) și introducerea contului contabil.
Detaliile stocului aferente produsului PORTOCALE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 89/103
88 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Deoarece nu am mai avut nici o factură de la partenerulFURNIZOR1 trebuie să adăugam datele acestui partener în meniulGESTIUNE – FIRME.
Introducerea propriu-zisă a facturii de face din meniul GESTIUNE – FURNIZORI – FACTURI FURNIZORI.
Meniul FACTURI FURNIZORI
Înregistrarea facturii se face similar cu înregistrarea facturii pentru prestări de servicii. Astfel se vor înregistra mai întâi datele generale alefacturii și apoi detaliile materiale privind stocul.
Datele generale ale facturii
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 90/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 89
OBSERVAŢII
Introducerea detaliilor materiale (produs, cantitate, preț unitar) ale facturii În cazul în care TVA-ul nu este completat, este calculat automat.
Factura de achiziție de materii prime
Crearea unui bon de consumPresupunem că se dau în consum 5 kg de portocale pe baza bonului
de consum nr. 1 în data de 28.01.2009, cu scopul obținerii unui litru de sucde portocale.
Înregistrarea bonului de consum se face în meniul GESTIUNE – BONURI CONSUM / TRANSFER – BONURI DE CONSUM
Meniul BONURI DE CONSUM
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 91/103
90 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Introducerea datelor bonului de consum presupune introducereanumărului bonului și a datei. Câmpul CDA se referă la comanda aferentă pentru care se dă în consum, dacă este cazul (În exemplu nu folosimcomenzi, așa că acest câmp rămâne vid).
Introducerea datelor bonului de consum
După introducer ea datelor generale ale bonului se vor introducedetaliile acestuia (numele produsului care se dă în consum, cantitatea)
Detaliile bonului de consum
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 92/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 91
OBSERVAŢII
La final, bonul de consum va arăta astfel:
Bonul de consum finalizat
Înregistrarea unei note de predare din producție
Presupunând continuarea exemplului, după darea în consum a celor 5kg de portocale, trebuie înregistrată obținerea produsului „SUC DEPORTOCALE”.
Obținerea din producție se face pe baza notei de predare nr. 1 din
data de 28.01.2009.
Pentru înregistrarea notei de predare, se începe cu adăugarea produsului SUC DE PORTOCALE, dacă acesta nu există în lista de produse, în meniul GESTIUNE – STOCURI – NOMECLATORPRODUSE. Înregistrarea produsului SUC DE PORTOCALE se face în
Gestiunea Centrală, în contul contabil 345.
Înregistrarea produsului SUC DE PORTOCALE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 93/103
92 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
După adăugarea produsului se face înregistrarea propriu-zisă a noteide predare din producție, în meniul GESTIUNE – NOTE DE PREDARE – NOTE DE PREDARE
Meniul NOTE DE PREDARE
Înregistrarea datelor datelor generale ale notei de predare
Înregistrarea detaliilor notei de predare presupune alegerea produsului, introducerea cantității obținute precum și valoarea (derealizare).
Înregistrarea detaliilor notei de predare
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 94/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 93
OBSERVAŢII
Înregistrarea unei facturi întocmite unui client privind vânzarea de mărfuri
Continuând exemplul început, presupunem vânzarea litrului de SUC
DE PORTOCALE obținut în producție pe baza facturii nr. 25, în data de29.01.2009, partenerului comercial CLIENT2 SRL (cod fiscal 3344556),cu prețul de 30 lei (la care se adaugă TVA).
Deoarece nu am mai lucrat cu partenerul CLIENT2 SRL trebuie să îladăugăm în lista partenerilor prin meniul GESTIUNE – FIRME.
Adăugarea partenerului CLIENT2 SRL După adăugarea partenerului putem trece la înregistrarea facturii de
vânzare prin meniul GESTIUNE – CLIENTI – EMITERE FACTURI SI
AVIZE
Meniul EMITERE FACTURI SI AVIZE
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 95/103
94 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Introducerea datelor generale ale facturii
După introducerea datelor generale ale facturii se introduc detaliilecantitative, care conțin produsul vândut, cantitatea și prețul.
Introducerea detaliilor cantitative ale facturii
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 96/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 95
OBSERVAŢII
Factura de vânzare finalizată
Înregistrarea achiziției unui mijloc fix Mijloacele fixe au ca proprietate particulară faptul că intră în
patrimoniul firmei și în funcție de categoria din care fac parte seamortizează.
Dacă înregistrarea se face corect, amortizarea se calculează automatîn fiecare lună.
Presupunem achiziția unui autoturism marca Dacia_Logan de la
partenerul comercial DACIA SRL (cod fiscal 1166778), destinattransportului de persoane. Numărul facturii este 78 din data de 16.01.2009.Intrarea în gestiune se face în Gestiunea Centrală. Valoarea mașinii este40.000 lei (plus TVA).
Se începe cu adăugarea produsului Dacia_Logan în lista de produse(în Gestiunea Centrală, cont contabil 2133) și a partenerului comercialDACIA SRL în lista de firme.
Înregistrarea facturii se face identic cu înregistrarea unei facturi ceconține detalii materiale.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 97/103
96 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Înregistrarea facturii de achiziție
Pentru ca programul să calculeze automat amortizarea, este necesarăînregistrarea mijlocului fix în catalogul mijloacelor fixe din patrimoniu.
Acest lucru se face în meniul MIJLOACE FIXE – NOMENCLATOR MIJLOACE FIXE
Meniul NOMENCLATOR MIJLOACE FIXE
Întâi se înregistrează datele generale ale mijlocului fix (nr. inventar,denumire, cod clasificare, data punerii în funcțiune, valoarea).
Pentru nr. de inventar, dacă se tastează F1, se pune automat acestnumăr în continuarea celor existente.
Codul clasificare reprezintă categoria din care face parte mijlocul fix,după care se va stabili durata de amortizare.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 98/103
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 99/103
98 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Meniul CALCUL - PRELUARE DATE
Pentru vizualizarea listelor se alege din meniu CONTABILITATE – LISTE
Meniul LISTE
Pentru crearea unei liste se parcurg următorii pași: 1- Alegerea listei
2- Alegerea formatului de listă
3- Alegerea vizualizării ECRAN/ IMPRIMANTĂ
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 100/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 99
OBSERVAŢII
Vizualizarea listelor
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 101/103
100 Radu Lixăndroiu
OBSERVAŢII
Balanța de verificare
Registrul jurnal
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 102/103
PACHETE DE PROGRAME DE CONTABILITATE
Indrumar de laborator 101
OBSERVAŢII
Deschiderea unei noi luni de lucruPentru deschiderea unei noi luni de lucru se alege opțiunea din meniu
DIVERSE – INCEP LUNA URMĂTOARE
Meniul INCEP LUNA URMĂTOARE În cazul în care observăm o greșeală în luna anterioară (care este
închisă), putem să ne reîntoarcem în luna respectivă din meniulADMINISTRARE – SCHIMBARE LUNA după care se alege luna dorită.
Meniul SCHIMBARE LUNA
Pentru preluarea soldurilor conturilor ce conțin modificările făcute înlunile anterioare, se alege din meniu DIVERSE – TRANSFER SOLDURI
Meniul TRANSFER SOLDURI
Se observă ca prin transferul de solduri se trece automat în lunaurmătoare (se poate verifica luna în partea de sus, în bara de titlu).
Notele finale de închidere de lună Notele finale de închidere a TVA-ului și a contului de profit și
pierdere se fac automat, asemănător calculului amortizării. Pentru aceste note finale însă este obligatorie opțiunea CALCUL -
PRELUARE DATE.
8/3/2019 Pachete de Programe de ate
http://slidepdf.com/reader/full/pachete-de-programe-de-ate 103/103
102 Radu Lixăndroiu
Studiu individual
Iniţializaţi o firmă care are ca profil de activitate
construirea de case.
Înregistraţi 10 parteneri comerciali (clienţi saufurnizori ai firmei).
Efectuaţi operaţiunile de deschidere a firmei. Înregistraţi cel puţin 5 facturi de achiziţie demateriale.
Înregistraţi cumpărarea unui autoturism. Inregistraţi operaţiunile de amortizare pentruautoturism.
Înregistraţi o factura către un client pentru prestăriservicii.Efectuaţi operaţiile de închidere de lună. Vizualizaţi balanţa, registrul jurnal si evidenţapartenerilor.
Intrebări:
Cum se pot face înregistrări? Cum se poate parametrizează o firmă?
Cum se introduc documentele contabile?Cum se afişează informaţii?
Cum se afişează evidenţa stocurilor?
Dar a partenerilor?